PERMEN

Peraturan Menteri Nomor 8 Tahun 2023 tentang PERENCANAAN KEBUTUHAN BARANG MILIK NEGARA DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

PERMEN Nomor 8 Tahun 2023

Konten ini bukan nasihat hukum. Selalu rujuk sumber resmi untuk kepastian hukum.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan: 1. Barang Milik Negara yang selanjutnya disingkat BMN adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara atau berasal dari perolehan lainnya yang sah. 2. Pengelola Barang adalah menteri keuangan yang berwenang dan bertanggung jawab MENETAPKAN kebijakan dan pedoman serta melakukan pengelolaan BMN. 3. Pengguna Barang adalah pejabat pemegang kewenangan penggunaan BMN. 4. Kuasa Pengguna Barang adalah kepala satuan kerja atau pejabat yang ditunjuk oleh Pengguna Barang untuk menggunakan barang yang berada dalam penguasaannya dengan sebaik-baiknya. 5. Kuasa Pengguna Barang Unit Utama adalah penanggung jawab perencanaan kebutuhan BMN pada unit utama Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. 6. Kuasa Pengguna Barang Wilayah adalah penanggung jawab perencanaan kebutuhan BMN pada satuan kerja kantor wilayah dan unit pelaksana teknis yang ada di wilayah kerjanya. 7. Koordinator Wilayah yang selanjutnya disebut Korwil adalah koordinator pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang melakukan kegiatan penelitian rencana kebutuhan BMN dan penggabungan usulan rencana kebutuhan BMN dari Kuasa Pengguna Barang Wilayah. 8. Perencanaan Kebutuhan BMN adalah kegiatan merumuskan rincian kebutuhan BMN untuk menghubungkan pengadaan barang yang telah lalu dengan keadaan yang sedang berjalan sebagai dasar dalam melakukan tindakan yang akan datang, dengan output berupa rencana kebutuhan BMN. 9. Standar Barang adalah spesifikasi barang yang ditetapkan sebagai acuan perhitungan pengadaan BMN dalam perencanaan kebutuhan BMN Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. 10. Standar Kebutuhan adalah satuan jumlah barang yang dibutuhkan sebagai acuan perhitungan pengadaan dan penggunaan BMN dalam perencanaan kebutuhan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. 11. Standar Barang dan Standar Kebutuhan Pengelola Barang yang selanjutnya disebut SBSK Pengelola Barang adalah Standar Barang dan Standar Kebutuhan yang ditetapkan oleh Pengelola Barang. 12. Standar Barang dan Standar Kebutuhan Pengguna Barang yang selanjutnya disebut SBSK Pengguna Barang adalah Standar Barang dan Standar Kebutuhan yang ditetapkan oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia. 13. Rencana Kebutuhan BMN yang selanjutnya disingkat RKBMN adalah dokumen perencanaan BMN untuk periode 1 (satu) tahun. 14. RKBMN Pengelola Barang adalah RKBMN yang disusun oleh Pengguna Barang dengan berpedoman pada SBSK Pengelola Barang. 15. RKBMN Pengguna Barang adalah RKBMN yang disusun dengan berpedoman pada SBSK Pengguna Barang. 16. RKBMN Kuasa Pengguna Barang adalah RKBMN yang disusun oleh satuan kerja dengan berpedoman pada SBSK. 17. RKBMN Hasil Penelaahan adalah RKBMN Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang telah ditelaah dan ditandatangani oleh Pengelola Barang dan Pengguna Barang. 18. RKBMN Koordinator Kuasa Pengguna Barang Wilayah, yang selanjutnya disingkat RKBMN Korwil adalah dokumen hasil konsolidasi dan penelitian RKBMN di tingkat wilayah. 19. Usulan Perubahan RKBMN adalah dokumen RKBMN Hasil Penelaahan yang diusulkan untuk dilakukan perubahan. 20. Daftar Barang adalah daftar yang memuat data BMN. 21. Rehabilitasi adalah perbaikan aset tetap yang rusak sebagian dengan tanpa meningkatkan kualitas dan atau kapasitas dengan maksud dapat digunakan sesuai dengan kondisi semula. 22. Renovasi adalah perbaikan aset tetap yang rusak atau mengganti yang baik dengan maksud meningkatkan kualitas atau kapasitas. 23. Sistem Informasi Manajemen Aset Negara yang selanjutnya disingkat SIMAN adalah aplikasi yang digunakan untuk mendukung proses pengelolaan BMN, yang meliputi perencanaan, penggunaan, pemanfaatan, pemeliharaan, penatausahaan, penghapusan, dan pemindahtanganan aset negara berbasis internet yang dapat diakses oleh Pengelola dan Pengguna. 24. Sistem Manajemen BMN Terpadu yang selanjutnya disebut e-BMN adalah bentuk aplikasi yang terintegrasi dan memuat perencanaan, pengadaan, penatausahaan, status penggunaan dan pengamanan, serta pemindahtanganan dan penghapusan BMN di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. 25. Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia yang selanjutnya disebut Menteri adalah Pengguna Barang yang bertanggung jawab atas penggunaan BMN di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. 26. Kepala Divisi Administrasi yang selanjutnya disebut Kadivmin adalah pejabat pimpinan tinggi pratama yang membidangi urusan administrasi pada kantor wilayah.

BAB III

PERENCANAAN KEBUTUHAN BARANG MILIK NEGARA

Pasal 8

Koreksi

RKBMN disusun dengan berpedoman pada: a. rencana strategis Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia; b. standar barang; dan c. standar kebutuhan.

Pasal 9

Koreksi

(1) Bentuk perencanaan kebutuhan BMN meliputi: a. perencanaan pengadaan BMN; b. perencanaan pemeliharaan BMN; c. perencanaan pemanfaatan BMN; d. perencanaan pemindahtanganan BMN; dan e. perencanaan penghapusan BMN. (2) Objek perencanaan pengadaan BMN meliputi: a. RKBMN pengadaan yang ditetapkan oleh Pengelola Barang; dan b. RKBMN pengadaan Pengguna Barang berupa: 1. pekerjaan pematangan tanah/lahan; 2. bangunan dan gedung selain objek RKBMN pengelola barang; 3. pekerjaan rehabilitasi/renovasi bangunan gedung dan rumah negara; 4. kendaraan fungsional; 5. peralatan dan mesin; 6. aset tak berwujud; dan/atau 7. aset tetap lainnya. (3) Objek perencanaan pemeliharaan BMN terdiri atas: a. tanah untuk bangunan gedung kantor; b. tanah untuk bangunan rumah negara; c. bangunan gedung kantor; d. bangunan gedung negara lainnya; e. bangunan rumah negara; f. bangunan tahanan; g. kendaraan dinas jabatan dan operasional; h. kendaraan fungsional; i. peralatan dan mesin; j. aset tak berwujud; dan k. aset tetap lainnya. (4) Perencanaan pemeliharaan BMN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b termasuk kegiatan pengasuransian dan kegiatan lainnya yang bertujuan untuk memastikan terpeliharanya BMN dalam rangka pemberian pelayanan umum dan/atau kelancaran tugas dan fungsi penyelenggaraan pemerintahan. (5) Objek perencanaan pemanfaatan BMN Pengguna Barang memenuhi kriteria sebagai berikut: a. BMN tidak digunakan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi; b. BMN yang akan atau sedang dimanfaatkan oleh pihak lain; dan c. tidak dapat dialokasikan biaya pemeliharaan. (6) Objek perencanaan pemindahtanganan BMN Pengguna Barang terdiri atas: a. termasuk pula sebagai objek pada RKBMN untuk penghapusan BMN; dan b. tidak termasuk BMN yang menjadi objek RKBMN untuk pemeliharaan BMN. (7) Objek perencanaan penghapusan BMN Pengguna Barang terdiri atas: a. termasuk pula yang berasal dari objek RKBMN untuk pemindahtanganan BMN; dan b. tidak termasuk BMN yang menjadi objek RKBMN untuk pemeliharaan BMN. (8) Penyusunan RKBMN dilakukan untuk jangka waktu 2 (dua) tahun berikutnya dengan tahap penjadwalan sebagai berikut: a. RKBMN pemanfaatan, dan pemindahtanganan dilaksanakan pada bulan Februari sampai dengan Maret; b. RKBMN penghapusan dilaksanakan pada bulan Maret sampai dengan April; c. RKBMN pengadaan Pengguna Barang dilaksanakan pada bulan April sampai dengan Mei; dan d. RKBMN pengadaan dan pemeliharaan Pengelola Barang dimulai pada bulan Juli sampai dengan Agustus. (9) Perubahan hasil penelaahan RKBMN dimulai pada bulan Januari sampai dengan bulan September pada tahun anggaran berjalan.

BAB Kedua

Bentuk, Objek, dan Jadwal

Pasal 9

Koreksi

BAB 1

Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara Pemanfaatan

Pasal 10

Koreksi

(1) RKBMN untuk pemanfaatan BMN disusun dengan memperhatikan: a. ketersediaan BMN yang ada pada Kuasa Pengguna Barang; b. program dan rencana keluaran Kuasa Pengguna Barang berupa BMN; dan c. daftar barang Kuasa Pengguna Barang. (2) Bentuk pemanfaatan BMN untuk penyusunan RKBMN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berpedoman pada ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pemanfaatan BMN. (3) Persyaratan pengusulan RKBMN pemanfaatan terdiri atas: a. daftar pemanfaatan BMN; dan b. daftar BMN yang akan dilakukan pemanfaatan disertai data dukung pengajuan pemanfaatan yang ditanda tangani oleh Kuasa Pengguna Barang. (4) Data dukung pengajuan pemanfataan BMN sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf b berpedoman pada ketentuan perundang-undangan di bidang pemanfaatan BMN. (5) Tata cara penyusunan dan pengusulan RKBMN Pemanfaatan: a. Kuasa Pengguna Barang Wilayah menyusun RKBMN pemanfaatan dan mengajukan kepada Korwil; b. Korwil mengkonsolidasi dan meneliti serta mengajukan usulan kepada Pengguna Barang; dan c. Kuasa Pengguna Barang Unit Utama menyusun RKBMN pemanfaatan dan mengajukan kepada Pengguna Barang. (6) Penyusunan dan pengajuan usulan RKBMN pemanfaatan hanya dapat dilakukan dalam rentang waktu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (9) dan menggunakan e-BMN.

Pasal 11

(1) RKBMN untuk pemindahtanganan BMN disusun dengan memperhatikan: a. ketersediaan BMN yang ada pada Kuasa Pengguna Barang; b. program dan rencana keluaran Kuasa Pengguna Barang berupa BMN; dan c. Daftar Barang Kuasa Pengguna Barang. (2) Bentuk pemindahtanganan BMN untuk penyusunan RKBMN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berpedoman pada ketentuan peraturan perundang- undangan di bidang pemindahtanganan BMN. (3) Persyaratan pengusulan RKBMN pemindahtanganan terdiri atas: a. daftar BMN yang akan dipindahtangankan; dan b. data dukung pengajuan pemindahtanganan yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Barang (4) Data dukung pengajuan pemindahtanganan BMN sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf b berpedoman pada ketentuan perundang-undangan di bidang pemindahtanganan BMN. (5) Tata cara penyusunan dan pengusulan RKBMN pemindahtanganan: a. Kuasa Pengguna Barang Wilayah menyusun RKBMN pemindahtanganan dan mengajukan kepada Korwil; b. Korwil mengkonsolidasi dan meneliti serta mengajukan usulan kepada Pengguna Barang; dan c. Kuasa Pengguna Barang Unit Utama menyusun RKBMN pemindahtanganan dan mengajukan kepada Pengguna Barang. (6) Penyusunan dan pengajuan usulan RKBMN pemindahtanganan hanya dapat dilakukan dalam rentang waktu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (9) dan menggunakan e-BMN.

BAB 2

Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara Pemindahtanganan

Pasal 11

Koreksi

Pasal 12

(1) RKBMN untuk penghapusan BMN disusun dengan memperhatikan Daftar Barang Kuasa Pengguna Barang. (2) Bentuk penghapusan BMN untuk penyusunan RKBMN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berpedoman pada ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang penghapusan BMN. (3) Persyaratan pengusulan RKBMN Penghapusan terdiri atas: a. daftar BMN yang akan dilakukan penghapusan disertai data dukung pengajuan penghapusan; dan b. data dukung pengajuan penghapusan BMN yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Barang. (4) Data dukung sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf b berpedoman pada ketentuan perundang-undangan di bidang penghapusan BMN. (5) Tata cara penyusunan dan pengusulan RKBMN penghapusan: a. Kuasa Pengguna Barang Wilayah menyusun RKBMN penghapusan dan mengajukan kepada Korwil; b. Korwil mengkonsolidasi dan meneliti serta mengajukan usulan kepada Pengguna Barang; c. Kuasa Pengguna Barang Unit Utama menyusun RKBMN penghapusan dan mengajukan kepada Pengguna Barang. (6) Penyusunan dan pengajuan usulan RKBMN penghapusan hanya dapat dilakukan dalam rentang waktu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (9) dan menggunakan e-BMN.

BAB 3

Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara Penghapusan

Pasal 12

Koreksi

Pasal 13

(1) RKBMN untuk pengadaan BMN disusun dengan memperhatikan: a. ketersediaan BMN yang ada pada Kuasa Pengguna Barang; b. program dan rencana keluaran Kuasa Pengguna Barang berupa BMN; dan c. Daftar Barang Kuasa Pengguna Barang. (2) Persyaratan pengusulan RKBMN pengadaan terdiri atas: a. daftar BMN yang akan diusulkan pengadaan disertai data dukung pengajuan pengadaan yang ditanda tangani oleh Kuasa Pengguna Barang; b. RKBMN untuk pengadaan BMN disusun oleh Kuasa Pengguna Barang terhadap BMN yang telah terdapat SBSK; dan c. rencana pengadaan atas BMN selain sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf b dilakukan usulan perubahan SBSK terlebih dahulu untuk kemudian ditetapkan oleh Pengguna Barang. (3) Data dukung pengajuan pengadaan BMN sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a berpedoman pada ketentuan perundang-undangan; (4) Tata cara penyusunan dan pengusulan RKBMN pengadaan: a. Kuasa Pengguna Barang Wilayah menyusun RKBMN pengadaan dan mengajukan kepada Korwil; b. Korwil mengkonsolidasi dan meneliti serta mengajukan usulan kepada Pengguna Barang; dan c. Kuasa Pengguna Barang Unit Utama menyusun RKBMN pengadaan dan mengajukan kepada Pengguna Barang. (5) Penyusunan dan pengajuan usulan RKBMN pengadaan hanya dapat dilakukan dalam rentang waktu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (9) dan menggunakan SIMAN serta e-BMN.

BAB 4

Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara Pengadaan

Pasal 13

Koreksi

Pasal 14

(1) RKBMN untuk pemeliharaan disusun dan diusulkan oleh Kuasa Pengguna Barang; (2) RKBMN untuk pemeliharaan BMN disusun dengan memperhatikan: a. Daftar Barang Kuasa Pengguna Barang; dan b. daftar hasil pemeliharaan BMN. (3) Persyaratan pengusulan RKBMN Pemeliharaan terdiri atas: a. daftar BMN yang akan dilakukan pemeliharaan; dan b. data dukung pengajuan pemeliharaan yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Barang. (4) Data dukung pengajuan pemeliharaan BMN sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf b berpedoman pada ketentuan perundang-undangan. (5) Tata cara penyusunan dan pengusulan RKBMN pemeliharaan: a. Kuasa Pengguna Barang Wilayah menyusun RKBMN pemeliharaan dan mengajukan kepada Korwil; b. Korwil mengkonsolidasi dan meneliti serta mengajukan usulan kepada Pengguna Barang; dan c. Kuasa Pengguna Barang Unit Utama menyusun RKBMN pemeliharaan dan mengajukan kepada Pengguna Barang. (6) RKBMN untuk pemeliharaan BMN disusun oleh Kuasa Pengguna Barang terhadap: a. BMN yang berada dalam penguasaannya; dan b. BMN dengan kondisi baik atau rusak ringan. (7) BMN yang menjadi objek RKBMN untuk pemeliharaan BMN tidak termasuk BMN yang: a. digunakan sementara oleh Kuasa Pengguna Barang; b. digunakan untuk dioperasikan oleh pihak lain; c. dimanfaatkan; d. dipindahtangankan; dan/atau e. dihapuskan. (8) RKBMN untuk pemeliharaan BMN yang sedang berada dalam status penggunaan sementara sebagaimana dimaksud pada ayat (7) huruf a diusulkan oleh Kuasa Pengguna Barang yang menggunakan sementara BMN. (9) RKBMN pemeliharaan terhadap gedung/bangunan kantor yang digunakan oleh lebih dari 1 (satu) satuan kerja, usulan pemeliharaan diajukan berdasarkan hasil kesepakatan dalam bentuk perjanjian yang mengatur penggunaan terhadap luasan bangunan tersebut. (10) Penyusunan dan pengajuan usulan RKBMN pengadaan hanya dapat dilakukan dalam rentang waktu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (9) dan menggunakan SIMAN serta e-BMN. (11) Daftar hasil pemeliharaan BMN sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf b disusun sesuai formulir 2 sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.

BAB 5

Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara Pemeliharaan

Pasal 14

Koreksi

BAB IV

TATA CARA PENYUSUNAN DAN PENELITIAN RENCANA KEBUTUHAN BARANG MILIK NEGARA

Pasal 15

Koreksi

(1) Kuasa Pengguna Barang melakukan penyusunan RKBMN. (2) Penyusunan RKBMN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri atas RKBMN: a. pengadaan, b. pemeliharaan, c. penggunaan, d. pemanfaatan, e. pemindahtanganan; dan f. penghapusan. (3) Kuasa Pengguna Barang menyusun RKBMN melalui SlMAN dan e-BMN. (4) Penyusunan RKBMN dilakukan melalui: a. tahapan persiapan; dan b. pelaksanaan penyusunan. (5) Pemenuhan kebutuhan BMN SIMAN dan e-BMN, dilakukan dengan mempertimbangkan ketersediaan anggaran, kewajaran, efisiensi dan optimalisasi BMN serta penggunaan aset bersama.

Pasal 16

Dalam tahapan persiapan penyusunan, Kuasa Pengguna Barang melakukan hal berikut: a. menyampaikan usulan data kebutuhan pengadaan BMN: 1. pada periode 2 (dua) tahun sebelum tahun penganggaran (T-2), Kuasa Pengguna Barang menyusun usulan data kebutuhan pengadaan BMN sesuai dengan format formulir 2.1 sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini; 2. Kuasa Pengguna Barang Unit Utama menyampaikan usulan data kebutuhan pengadaan BMN tersebut kepada Pengguna Barang melalui Kepala Biro selaku pelaksana harian Pengguna Barang; 3. Kuasa Pengguna Barang pada Kantor Wilayah dan Unit Pelaksana Teknis menyampaikan usulan data kebutuhan pengadaan BMN tersebut secara berjenjang kepada Korwil; 4. usulan data kebutuhan pengadaan BMN sebagaimana dimaksud pada angka 3 disampaikan kepada Pengguna Barang melalui Kepala Biro selaku pelaksana harian Pengguna Barang. b. melakukan pemutakhiran data identitas kantor, profil satuan kerja, dan master aset pada SIMAN; c. melakukan pemutakhiran data profil satuan kerja dan variabel SBSK pada e-BMN.

Pasal 17

Penyusunan RKBMN pengadaan dilaksanakan pada tingkat unit utama dan kantor wilayah.

Pasal 18

(1) Penyusunan RKBMN di tingkat unit utama selaku Kuasa Pengguna Barang dilakukan dengan tahapan: a. inventarisasi kebutuhan BMN; b. menyampaikan usulan kepada Pengguna Barang. (2) Penyusunan RKBMN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dikoordinasikan oleh: a. Sekretaris untuk Direktorat Jenderal/Badan; b. Kepala Biro Umum untuk Sekretariat Jenderal. (3) Penyusunan RKBMN di tingkat kantor wilayah selaku Korwil dilakukan dengan tahapan: a. Kuasa Pengguna Barang menyampaikan usulan RKBMN kepada kantor wilayah melalui Kadivmin; b. Kadivmin menunjuk pegawai pada Divisi Administrasi yang membidangi BMN kantor wilayah selaku operator RKBMN; c. Operator RKBMN melaksanakan tugas: 1. mengumpulkan bahan dan data; 2. melakukan verifikasi administratif; dan 3. menyampaikan hasil verifikasi kepada Kadivmin, d. berdasarkan hasil verifikasi dari operator RKBMN, Kadivmin melakukan penelitian terhadap usulan RKBMN; e. dalam hal usulan RKBMN dinilai telah memenuhi kriteria dan persyaratan yang ditentukan, Kadivmin menyampaikan kepada Kepala Kantor Wilayah untuk diteruskan kepada Pengguna Barang. (4) Operator RKBMN sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf c harus memenuhi kriteria sebagai berikut: a. membidangi perencanaan kebutuhan BMN; dan b. memiliki kemampuan mengolah data berbasis teknologi informasi. (5) Penyusunan RKBMN di tingkat Kantor Wilayah selaku Kuasa Pengguna Barang dilakukan dengan tahapan: a. inventarisasi kebutuhan BMN; b. menyampaikan usulan kepada Pengguna Barang.

Pasal 19

Pasal 20

(1) Penelitian RKBMN pengadaan dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut: a. Korwil melakukan konsolidasi dan penelitian atas usulan RKBMN pengadaan Kuasa Pengguna Barang pada wilayah kerjanya; b. Pengguna Barang melakukan konsolidasi dan penelitian atas RKBMN pengadaan Korwil; dan c. Analisis atas RKBMN pengadaan Kuasa Pengguna Barang dilakukan terhadap: 1. kelengkapan dokumen penyampaian dan data dukung penyampaian RKBMN pengadaan; 2. relevansi antara program dengan rencana keluaran pada rencana strategis; 3. kesesuaian antara kebutuhan BMN yang diusulkan dengan BMN yang berada pada Kuasa Pengguna Barang; 4. peta jalan pengadaan BMN yang disusun oleh Kuasa Pengguna Barang sepanjang tidak melebihi SBSK; 5. kesesuaian terhadap SBSK; 6. kesesuaian antara jumlah dan formasi pegawai dengan rencana pengembangan pegawai pada 2 (dua) tahun yang akan datang; 7. kesesuaian dengan rencana BMN yang akan dipindahtangankan dan dihapuskan pada 2 (dua) tahun yang akan datang; 8. optimalisasi penggunaan BMN yang berada pada Kuasa Pengguna Barang, dalam hal terdapat BMN yang berada pada Kuasa Pengguna Barang yang belum digunakan secara optimal; 9. efektivitas penggunaan BMN yang berada pada Kuasa Pengguna Barang sesuai dengan peruntukannya; dan 10. alternatif pemenuhan RKBMN/skema pemenuhan RKBMN. (2) Dalam pelaksanaan penelitian RKBMN pengadaan, Pengguna Barang: a. dapat melakukan pembahasan dengan Kuasa Pengguna Barang, Korwil, dan Unit Utama guna meminta penjelasan, klarifikasi, dan data dukung lainnya yang diperlukan; b. meminta aparat pengawasan intern pemerintah untuk melakukan reviu terhadap kebenaran dan kelengkapan usulan RKBMN Pengelola Barang serta kepatuhan terhadap penerapan ketentuan perencanaan kebutuhan BMN; c. dalam hal diperlukan dapat melakukan sinkronisasi bersama dengan aparat pengawasan intern pemerintah terhadap hasil penelitian Pengguna Barang dengan hasil reviu aparat pengawasan intern pemerintah; dan d. menggunakan rencana penggunaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, dan penghapusan Barang Milik Negara sebagai data rujukan.

Pasal 21

(1) Penelitian RKBMN pemeliharaan dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut: a. Korwil melakukan konsolidasi dan penelitian atas usulan RKBMN pemeliharaan Kuasa Pengguna Barang pada wilayah kerjanya; b. Pengguna Barang melakukan konsolidasi dan penelitian atas RKBMN pemeliharaan Korwil; c. Penelitian atas RKBMN Pemeliharaan Kuasa Pengguna Barang dilakukan terhadap: 1. kelengkapan dokumen penyampaian dan data dukung penyampaian RKBMN pemeliharaan tingkat Kuasa Pengguna Barang; 2. kesesuaian antara jumlah BMN yang diusulkan untuk dilakukan pemeliharaan dengan data BMN yang dimiliki; 3. kesesuaian antara bentuk dan metode pemeliharaan dengan status dan kondisi BMN; dan 4. kesesuaian antara fungsi BMN yang diusulkan dengan peruntukannya dalam rangka menunjang penyelenggaraan tugas dan fungsi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. (2) Dalam pelaksanaan penelitian RKBMN Pemeliharaan, Pengguna Barang: a. dapat melakukan pembahasan dengan Kuasa Pengguna Barang, Korwil, dan Unit Utama guna meminta penjelasan, klarifikasi, dan data dukung lainnya yang diperlukan; b. meminta aparat pengawasan intern pemerintah untuk melakukan reviu terhadap kebenaran dan kelengkapan usulan RKBMN Pengelola Barang serta kepatuhan terhadap penerapan ketentuan perencanaan kebutuhan BMN; c. dalam hal diperlukan dapat melakukan sinkronisasi bersama dengan aparat pengawasan intern pemerintah terhadap hasil penelitian Pengguna Barang dengan hasil reviu aparat pengawasan intern pemerintah; dan d. menggunakan rencana penggunaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, dan penghapusan Barang Milik Negara sebagai data rujukan.

Pasal 22

(1) Reviu atas RKBMN pengadaan dan RKBMN pemeliharaan dilakukan oleh aparat pengawasan intern pemerintah. (2) Aparat pengawasan intern pemerintah menyampaikan hasil reviu RKBMN pengadaan dan RKBMN pemeliharaan yang ditandatangani pejabat berwenang kepada Pengguna Barang. (3) Jadwal pelaksanaan reviu RKBMN pengadaan dan RKBMN Pemeliharaan ditetapkan oleh Pengguna Barang dengan persetujuan aparat pengawasan intern pemerintah.

BAB Keempat

Penelitian Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara

Pasal 20

Koreksi

Pasal 21

BAB V

TATA CARA PENYAMPAIAN RENCANA KEBUTUHAN BARANG MILIK NEGARA

Pasal 23

Koreksi

Penyampaian RKBMN pengadaan dilaksanakan dengan ketentuan: a. pada tingkat Kuasa Pengguna Barang Unit Utama, Kuasa Pengguna Barang Unit Utama menyampaikan usulan RKBMN Pengadaan kepada Pengguna Barang melalui SIMAN dan e-BMN; b. pada tingkat Kuasa Pengguna Barang Wilayah, Kuasa Pengguna Barang Wilayah menyampaikan usulan RKBMN Pengadaan Kuasa Pengguna Barang kepada Kepala Kantor Wilayah selaku Korwil melalui SIMAN dan e-BMN; c. pada tingkat Korwil: 1. Kepala Kantor Wilayah selaku Korwil mengkonsolidasi seluruh usulan RKBMN pengadaan Kuasa Pengguna Barang di wilayah kerjanya; dan 2. Kepala Kantor Wilayah selaku Korwil menyampaikan RKBMN pengadaan Korwil kepada Pengguna Barang melalui SIMAN dan e-BMN; dan d. pada tingkat Pengguna Barang: 1. Pengguna Barang melakukan konsolidasi dan penelitian terhadap seluruh usulan RKBMN pengadaan Kuasa Pengguna Barang; 2. Pengguna Barang menyampaikan RKBMN pengadaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia kepada Pengelola Barang sesuai jadwal yang telah ditentukan oleh Pengelola Barang melalui SlMAN; dan 3. Pengguna Barang MENETAPKAN RKBMN Pengadaan Kementerian yang disusun dengan e-BMN.

Pasal 24

Penyampaian RKBMN pemeliharaan dilaksanakan dengan ketentuan: a. pada tingkat Kuasa Pengguna Barang Unit Utama, Kuasa Pengguna Barang Unit Utama menyampaikan usulan RKBMN Pemeliharaan kepada Pengguna Barang melalui SIMAN; b. pada tingkat Kuasa Pengguna Barang Wilayah, Kuasa Pengguna Barang Wilayah menyampaikan usulan RKBMN Pemeliharaan kepada Kepala Kantor Wilayah selaku Korwil melalui SIMAN; c. pada tingkat Korwil: 1. Kepala Kantor Wilayah selaku Korwil mengkonsolidasi dan meneliti seluruh usulan RKBMN Pemeliharaan Kuasa Pengguna Barang di wilayah kerjanya; dan 2. Kepala Kantor Wilayah selaku Korwil menyampaikan RKBMN pemeliharaan Korwil kepada Pengguna Barang melalui SIMAN; dan d. pada tingkat Pengguna Barang: 1. Pengguna Barang melakukan konsolidasi dan penelitian terhadap seluruh usulan RKBMN pemeliharaan Kuasa Pengguna Barang; dan 2. Pengguna Barang menyampaikan RKBMN pemeliharaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia kepada Pengelola Barang sesuai jadwal yang telah ditentukan oleh Pengelola Barang melalui SIMAN.

BAB VI

MEKANISME PENYUSUNAN, PENELITIAN, DAN PENYAMPAIAN USULAN PERUBAHAN HASIL PENELAAHAN RENCANA KEBUTUHAN BARANG MILIK NEGARA

Pasal 25

Koreksi

(1) Perubahan RKBMN dilakukan dalam hal: a. terdapat revisi anggaran yang berdampak pada perubahan kebutuhan dan/atau pemeliharaan BMN, Kuasa Pengguna Barang mengajukan Usulan Perubahan Hasil Penelaahan RKBMN pada tahun anggaran berjalan; b. terdapat perubahan organisasi yang berdampak pada perubahan kebutuhan pengadaan dan/atau pemeliharaan BMN berdasarkan persetujuan menteri yang mempunyai tugas di bidang aparatur negara dan reformasi birokrasi; dan c. terdapat perubahan mekanisme pemenuhan kebutuhan BMN. (2) Ruang lingkup pengaturan terkait perubahan hasil penelaahan RKBMN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berlaku untuk hasil penelaahan RKBMN Pengelola Barang dan RKBMN Pengguna Barang. (3) Kuasa Pengguna Barang menyusun usulan perubahan hasil penelaahan RKBMN sesuai dengan format yang tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini. (4) Kuasa Pengguna Barang menyampaikan usulan perubahan hasil penelaahan RKBMN kepada Pengguna Barang secara berjenjang. (5) Usulan perubahan hasil penelaahan RKBMN disampaikan oleh Kuasa Pengguna Barang Unit Utama kepada Pengguna Barang disertai dengan: a. surat pengantar; b. dokumen usulan perubahan hasil penelaahan RKBMN; c. penjelasan rencana realokasi anggaran dalam hal terdapat revisi anggaran yang berdampak pada perubahan kebutuhan pengadaan dan/atau pemeliharaan BMN; d. penjelasan mengenai alasan diperlukannya perubahan hasil penelaahan RKBMN; dan e. surat pernyataan yang ditandatangani oleh Sekretaris Unit Utama. (6) Usulan perubahan hasil penelaahan RKBMN disampaikan oleh Kuasa Pengguna Barang Wilayah kepada Kepala Kantor Wilayah selaku Korwil disertai dengan: a. surat pengantar; b. dokumen usulan perubahan hasil penelaahan RKBMN; c. penjelasan rencana realokasi anggaran, dalam hal terdapat revisi anggaran yang berdampak pada perubahan kebutuhan pengadaan dan/atau pemeliharaan BMN; d. penjelasan mengenai alasan diperlukannya perubahan hasil penelaahan RKBMN; dan e. surat pernyataan yang ditandatangani oleh penanggung jawab satuan kerja. (7) Kepala Kantor Wilayah menyampaikan usulan perubahan hasil penelaahan RKBMN kepada Pengguna Barang, disertai dengan data dan dokumen sebagaimana dimaksud pada ayat (6) serta matriks yang memuat perbandingan antara RKBMN hasil penelaahan dengan RKBMN usulan perubahan.

Pasal 26

(1) Pengguna Barang melakukan penelitian atas usulan perubahan hasil penelaahan RKBMN yang diusulkan oleh Kuasa Pengguna Barang. (2) Dalam pelaksanaan penelitian, Pengguna Barang melakukan: a. pembahasan dengan Kuasa Pengguna Barang, Korwil, dan Unit Utama guna meminta penjelasan, klarifikasi, dan data dukung lainnya yang diperlukan; dan b. permintaan kepada aparat pengawasan intern pemerintah untuk melakukan reviu terhadap kebenaran dan kelengkapan Usulan Perubahan Hasil Penelaahan RKBMN SIMAN serta kepatuhan terhadap penerapan ketentuan Perencanaan Kebutuhan BMN. (3) Aparat pengawasan intern pemerintah melakukan reviu atas usulan perubahan hasil penelaahan RKBMN SIMAN. (4) Aparat pengawasan intern pemerintah menyampaikan hasil reviu usulan perubahan hasil penelaahan RKBMN, yang ditandatangani pejabat yang berwenang kepada Pengguna Barang.

BAB VII

PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

Pasal 27

Koreksi

(1) Pengguna Barang melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap rencana penggunaan BMN di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. (2) Pengawasan dan pengendalian terhadap rencana penggunaan BMN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan terhadap BMN yang tidak digunakan. (3) Terhadap BMN yang tidak digunakan sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Kuasa Pengguna Barang wajib menyusun rencana penggunaan BMN untuk jangka waktu 2 (dua) tahun dan menyampaikan kepada Pengguna Barang melalui e- BMN.

Pasal 28

Koreksi

(1) Rencana penggunaan BMN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 27 ayat (3) disusun dengan memperhatikan: a. ketersediaan BMN yang ada pada Kuasa Pengguna Barang; b. program dan rencana keluaran Kuasa Pengguna Barang berupa BMN; dan c. Daftar Barang Kuasa Pengguna Barang. (2) Persyaratan pengusulan rencana penggunaan BMN: a. daftar penggunaan BMN yang telah digunakan dan ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Barang; b. daftar penggunaan BMN yang belum digunakan dengan melampirkan hasil kajian terhadap rencana penggunaan BMN yang belum digunakan; c. kartu identitas barang; dan d. surat pengantar Kuasa Pengguna Barang. (3) Tata cara penyusunan dan pengusulan rencana penggunaan BMN: a. Kuasa Pengguna Barang Wilayah menyusun rencana penggunaan BMN dan mengajukan kepada Korwil; b. Korwil mengkonsolidasi dan meneliti serta mengajukan usulan kepada Pengguna Barang; dan c. Kuasa Pengguna Barang Unit Utama menyusun rencana penggunaan BMN dan mengajukan kepada Pengguna Barang. (4) Objek rencana penggunaan BMN terdiri atas: a. tanah dan/atau bangunan; b. rumah negara; dan c. kendaraan dinas. (5) Penyusunan dan pengajuan rencana penggunaan BMN dilakukan dengan memperhatikan tahapan penjadwalan penyusunan RKBMN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (9).

Pasal 29

Rencana penggunaan BMN harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. memuat jumlah unit dan/atau luas atas rencana penggunaan BMN; b. BMN yang dapat diajukan rencana penggunaannya adalah BMN dalam kondisi baik dan rusak ringan; dan c. BMN yang termasuk dalam status yang direncanakan untuk dipindahtangankan, dimanfaatkan, dihapuskan, dan dimusnahkan serta BMN berupa konstruksi dalam pengerjaan maupun aset tak berwujud dalam pengerjaan dalam tahun yang direncanakan, tidak dapat diusulkan penggunaannya.

Pasal 30

Tata cara penggunaan BMN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 29 dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

(1) RKBMN pengadaan harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. memuat jumlah unit dan/atau luas BMN yang diusulkan untuk dilakukan pengadaan; b. disusun 2 (dua) tahun sebelum tahun anggaran berjalan; c. untuk rumah negara dapat diajukan bersamaan dengan RKBMN pengadaan bangunan gedung kantor yang direncanakan dibangun; dan/atau d. Kuasa Pengguna Barang menyusun RKBMN pengadaan dengan berpedoman pada: 1. rencana strategis Kementerian Hukum dan HAM yang menjadi kewenangan dan tanggungjawabnya; dan 2. SBSK sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. (2) RKBMN pemeliharaan harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. memuat jumlah unit dan/atau luas serta kondisi BMN yang diusulkan untuk dilakukan pemeliharaan; b. RKBMN pemeliharaan disusun 2 (dua) tahun sebelum tahun anggaran berjalan; c. BMN yang termasuk dalam status yang direncanakan untuk dihentikan penggunaannya, dipindahtangankan, dimanfaatkan, dihapuskan, dan dimusnahkan serta BMN berupa konstruksi dalam pengerjaan maupun aset tak berwujud dalam pengerjaan dalam tahun yang direncanakan, tidak dapat diusulkan pemeliharaannya; d. BMN yang dapat diajukan rencana pemeliharaannya merupakan BMN dalam kondisi baik dan rusak ringan; e. terhadap BMN dalam kondisi Rusak Berat dan masih tercatat dalam daftar barang kuasa pengguna, Kuasa Pengguna Barang agar mengajukan rencana Penghapusan BMN tersebut dan mengeluarkan pencatatan BMN tersebut dari Daftar Barang Kuasa Pengguna sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; f. dalam hal BMN eksisting yang sudah tercatat dan akan diajukan RKBMN pemeliharaan memperhatikan status penggunaaan BMN; g. Kuasa Pengguna Barang dapat mengajukan RKBMN pemeliharaan atas barang tambahan yang memerlukan pemeliharaan namun tidak tercatat sebagai BMN di bawah penguasaan Kuasa Pengguna Barang yang bersangkutan, dengan menyertakan dokumen pendukung atas barang tambahan tersebut; dan/atau h. RKBMN pemeliharaan atas barang tambahan dapat diajukan untuk kondisi sebagai berikut: 1. BMN yang tidak tercatat dalam daftar barang kuasa pengguna namun berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan harus dipelihara oleh Kuasa Pengguna Barang yang bersangkutan; 2. terhadap BMN sebagaimana dimaksud pada angka 1, pengajuannya harus dilengkapi dengan dokumen yang menyatakan adanya pengalihan kewajiban pemeliharaan atas BMN tersebut; 3. BMN digunakan sementara oleh suatu kementerian/lembaga; atau 4. terhadap BMN sebagaimana dimaksud pada angka 3, pengajuannya harus dilengkapi dengan dokumen pendukung. (3) RKBMN pemanfaatan harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. RKBMN pemanfaatan memuat jumlah unit dan/atau luas atas rencana pemanfaatan BMN; b. Kuasa Pengguna Barang menyusun RKBMN Pemanfaatan; c. RKBMN Pemanfaatan disusun 2 (dua) tahun sebelum tahun anggaran berjalan; d. BMN yang termasuk dalam status yang direncanakan untuk dihentikan penggunaannya, dipindahtangankan, dihapuskan, dan dimusnahkan serta BMN berupa konstruksi dalam pengerjaan maupun aset tak berwujud dalam pengerjaan dalam tahun yang direncanakan, tidak dapat diusulkan pemanfaatannya; dan/atau e. BMN yang dapat diajukan rencana pemanfaatannya adalah BMN dalam kondisi baik. (4) RKBMN pemindahtanganan harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. memuat jumlah unit dan/atau luas atas rencana Pemindahtanganan BMN; b. Kuasa Pengguna Barang menyusun RKBMN Pemindahtanganan; c. RKBMN Pemindahtanganan disusun 2 (dua) tahun sebelum tahun anggaran berjalan (T-2); d. BMN yang termasuk dalam status yang direncanakan untuk dihentikan penggunaannya, dihapuskan, dan dimusnahkan, dapat diusulkan pemindahtanganan-nya; dan/atau e. BMN yang dapat diajukan rencana pemindahtanganan adalah BMN dalam kondisi baik, rusak ringan dan rusak berat. (5) RKBMN penghapusan harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. memuat jumlah unit dan/atau luas atas rencana Penghapusan BMN; b. Kuasa Pengguna Barang menyusun RKBMN Penghapusan; c. RKBMN Penghapusan disusun 2 (dua) tahun sebelum tahun anggaran berjalan (T-2); d. BMN yang termasuk dalam status yang direncanakan untuk dihentikan penggunaannya, dipindahtangan-kan, dan dimusnahkan dapat diusulkan penghapusannya; dan/atau e. BMN yang dapat diajukan rencana penghapusan adalah BMN dalam kondisi rusak berat dan/atau yang telah melebihi masa manfaat sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Peraturan Menteri Nomor 8 Tahun 2023 tentang PERENCANAAN KEBUTUHAN BARANG MILIK NEGARA DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

BAB I

Pasal 1

BAB I

Pasal 1

Pasal 2

Pasal 3

Pasal 4

BAB II

Pasal 5

Pasal 6

Pasal 7

BAB Kesatu

Pasal 5

BAB Kedua

Pasal 6

BAB Ketiga

Pasal 7

BAB III

Pasal 8

Pasal 9

BAB Kesatu

Pasal 8

BAB Kedua

Pasal 9

BAB Ketiga

Pasal 10

BAB 1

Pasal 10

Pasal 11

BAB 2

Pasal 11

Pasal 12

BAB 3

Pasal 12

Pasal 13

BAB 4

Pasal 13

Pasal 14

BAB 5

Pasal 14

BAB IV

Pasal 15

Pasal 16

Pasal 17

Pasal 18

Pasal 19

Pasal 20

Pasal 21

Pasal 22

BAB Kesatu

Pasal 15

BAB Kedua

Pasal 16

BAB Ketiga

Pasal 17

Pasal 18

Pasal 19

BAB Keempat

Pasal 20

Pasal 21

BAB Kelima

Pasal 22

BAB V

Pasal 23

Pasal 24

BAB VI

Pasal 25

Pasal 26

BAB VII

Pasal 27

Pasal 28

Pasal 29

Pasal 30

BAB VIII

Pasal 31

BAB VIII

Pasal 32