Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 4 Juli 2025
MENTERI HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,
Œ
NATALIUS PIGAI
Diundangkan di Jakarta pada tanggal Д
DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM REPUBLIK INDONESIA,
Ѽ
DHAHANA PUTRA
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2025 NOMOR Ж
LAMPIRAN I PERATURAN MENTERI HAK ASASI MANUSIA
NOMOR 6 TAHUN 2025 TENTANG KLASIFIKASI ARSIP KEMENTERIAN HAK ASASI MANUSIA
KLASIFIKASI ARSIP FASILITATIF KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP PR PERENCANAAN PR.01 Program dan Anggaran
01.01 Rencana Pembangunan dan Masterplan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Rencana Pembangunan dan Masterplan
01.02 Rencana Pembangunan Jangka Menengah Naskah-naskah yang berkaitan dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah
01.03 Rencana Strategis Naskah-naskah yang berkaitan dengan Rencana Strategis (Renstra), dimulai dari pengumpulan data, pengolahan sampai dengan penetapan
01.04 Rencana Pembangunan Jangka Pendek Usulan perencanaan, Musyawarah perencanaan pembangunan nasional, Rapat Kerja Teknis, Penyusunan Rencana Kerja
01.05 Trilateral Meeting Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan Trilateral Meeting
01.06 Rencana Kerja Naskah-naskah yang berkaitan dengan rencana kerja Program Tahunan Unit Kerja Program Tahunan Kementerian
01.07 Rencana Kerja dan Anggaran Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penyusunan Rencana Kerja danAnggaran Kementerian/Lembaga (RKA K/L), yang di dalamnya berisi pagu indikatif dan pagu definitif PR.02 Evaluasi
02.01
Unit Kerja Naskah-naskah yang berkaitan dengan evaluasi program dan kinerja pada kementerian dan unit utama
02.02 Kantor Wilayah Naskah-naskah yang berkaitan dengan evaluasi program dan kinerja pada kantor wilayah PR.03 Pelaporan
03.01 Laporan Bulanan Naskah-naskah yang berkaitan dengan laporan Bulanan
03.02 Laporan Triwulan Naskah-naskah yang berkaitan dengan laporan Triwulan
03.03 Laporan Semester Naskah-naskah yang berkaitan dengan laporan semester
03.04 Laporan Tahunan Unit Kerja Naskah-naskah yang berkaitan dengan laporan tahunan pada unit utama
03.05 Laporan Tahunan Kantor Wilayah Naskah-naskah yang berkaitan dengan laporan tahunan pada kementerian dan unit utama
03.06 Laporan Tahunan Kementerian Naskah-naskah yang berkaitan dengan laporan Tahunan Kementerian
03.07 Insidentil Naskah-naskah yang berkaitan dengan laporan insidentil
03.08 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Unit Kerja Naskah-naskah yang berkaitan dengan Lapora Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Unit Kerja
03.09 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Wilayah Naskah-naskah yang berkaitan dengan Lapora Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Wilayah
03.10 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kementerian Naskah-naskah yang berkaitan dengan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kementerian PR.04 Rapat Kerja
04.01 Dengan PRESIDEN dan Lembaga Tinggi Negara (PRESIDEN, DPR, K/L)
Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyusunan bahan rapat kerja dengan PRESIDEN, lembaga tinggi negara (PRESIDEN, DPR, K/L)
04.02 Tingkat Unit Utama (RAKERNIS) Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyusunan bahan rapat kerja tingkat unit utama
04.03 Tingkat Kantor Wilayah Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyusunan bahan rapat kerja tingkat kantor wilayah OT ORGANISASI DAN TATA LAKSANA OT.01 Struktur Organisasi
01.01 Pembentukan Struktur Organisasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan pembentukan struktur organisasi
01.02 Pengubahan Struktur Organisasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan pengubahan struktur organisasi
01.03 Pembubaran Struktur Organisasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan pembubaran struktur organisasi
01.04 Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Naskah-naskah yang berkaitan dengan organisasi dan tata kerja kementerian
01.05 Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Naskah-naskah yang berkaitan dengan organisasi dan tata kerja kantor wilayah OT.02 Uraian Jabatan dan Tata Kerja
02.01
Uraian , Analisis Beban Kerja, dan Formasi Jabatan Pimpinan Tinggi Naskah-naskah yang berkaitan dengan Uraian, Analisis Beban Kerja, dan Formasi Jabatan Pimpinan Tinggi
02.02 Uraian , Analisis Beban Kerja, dan Formasi Jabatan Administrasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan Uraian, Analisis Beban Kerja, dan Formasi Jabatan Administrasi
02.03 Uraian , Analisis Beban Kerja, dan Formasi Jabatan Fungsional Naskah-naskah yang berkaitan dengan Uraian, Analisis Beban Kerja, dan Formasi Jabatan Fungsional OT.03 Evaluasi Kelembagaan
Naskah-naskah yang berkaitan dengan evaluasi Kelembagaan
OT.04 Standar Kompetensi Jabatan
04.01 Jabatan Pimpinan Tinggi Naskah-naskah yang berkaitan dengan Standar Kompetensi Jabatan Pimpinan Tinggi
04.02 Jabatan Administrasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan Standar Kompetensi Jabatan Administrasi
04.03 Jabatan Fungsional
Naskah-naskah yang berkaitan dengan Standar Kompetensi Jabatan Fungsional OT.05 Ketatalaksanaan
05.01 Standarisasi Sarana Kerja Naskah-naskah yang berkaitan dengan standarisasi sarana kerja
05.02 Sistem, Prosedur dan Metode Kerja Naskah-naskah yang berkaitan dengan Standar Operasional Prosedur (SOP), proses bisnis, mekanisme dan hubungan kerja OT.06 Reformasi Birokrasi
06.01 Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB)
06.02 Zona Integritas (ZI) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Zona Integritas (ZI)
06.03 Perjanjian Kinerja Naskah-naskah yang berkaitan dengan Perjanjian Kinerja
06.04 Evaluasi Reformasi Birokrasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan evaluasi reformasi birokrasi KP KEPEGAWAIAN KP.01 Formasi Pegawai
01.01 Inventarisasi Jabatan/Peta Jabatan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Inventarisasi Jabatan/Peta Jabatan
01.02 Usulan Formasi, Alokasi Formasi, Formasi Khusus Naskah-naskah yang berkaitan dengan Usulan Formasi, Alokasi Formasi, Formasi Khusus
01.03 Evaluasi Formasi
Naskah-naskah yang berkaitan dengan Evaluasi Formasi KP.02 Penerimaan/Pengadaan Pegawai/ Sumber Daya Manusia
02.01 Proses Penerimaan Pegawai Naskah-naskah yang berkaitan dengan Proses Penerimaan Pegawai
02.02 Berkas Lamaran Yang Tidak Diterima Naskah-naskah yang berkaitan dengan Berkas Lamaran Yang Tidak Diterima
02.03 Surat Keputusan CPNS/PNS Kolektif, PPPK Naskah-naskah yang berkaitan dengan Surat Keputusan CPNS/PNS Kolektif, PPPK
02.04 usul nomor induk pegawai (NIP)
Naskah-naskah yang berkaitan dengan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Surat Keputusan CPNS/PNS Kolektif, PPPK KP.03 Pengangkatan Pegawai
03.01 Orientasi CPNS Naskah-naskah yang berkaitan dengan Orientasi CPNS
03.02 Pengangkatan PNS Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengangkatan PNS
03.03 Pengangkatan Jabatan Struktural Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengangkatan Jabatan Struktural
03.04 Pengangkatan Jabatan Fungsional Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengangkatan Jabatan Fungsional
03.05 Pengangkatan PPPK Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengangkatan PPPK KP.04 Mutasi Pegawai
04.01 Alih Tugas/Diperbantukan/Dipekerjakan/ Pelaksana Naskah-naskah yang berkaitan dengan Alih Tugas/Diperbantukan/Dipekerjakan/ Pelaksana
04.02 Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
Naskah-naskah yang berkaitan dengan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
04.03 Kenaikan Pangkat/Golongan
Naskah-naskah yang berkaitan dengan Kenaikan Pangkat/Golongan
04.04 Mutasi Pegawai, Mutasi Pimpinan, Mutasi Unit Kerja, Mutasi antar instansi, Mutasi Keluarga Naskah-naskah yang berkaitan dengan Mutasi Pegawai, Mutasi Pimpinan, Mutasi Unit Kerja, Mutasi antar instansi, Mutasi Keluarga KP.05 Pembinaan Karier
05.01 Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (PPKP) - Sasaran Kerja Pegawai - Prestasi Kerja Pegawai
05.02 Penilaian kinerja jabatan Fungsional Naskah-naskah yang berkaitan dengan Penilaian kinerja jabatan Fungsional
05.03 Pembinaan Disiplin dan Kode Etik Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pembinaan Disiplin dan Kode Etik
05.04 Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah Naskah-naskah yang berkaitan dengan Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah
05.05 Pencantuman Gelar Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pencantuman Gelar
05.06 Beasiswa Naskah-naskah yang berkaitan dengan Beasiswa
05.07 Uji Kompetensi Naskah-naskah yang berkaitan dengan Uji Kompetensi
05.08 Pengelolaan Sistem Merit Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengelolaan Sistem Merit
05.09 Pengelolaan Manajemen Talenta Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengelolaan Manajemen Talenta
05.10 Pengelolaan Asesment Centre Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengelolaan Asesment Centre
05.11 Pengelolaan Budaya Kerja Organisasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengelolaan Budaya Kerja Organisasi
05.12 Pakta Integritas Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pakta Integritas
05.13 Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan Pembinaan Pegawai Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan Pembinaan Pegawai KP.06 Penghargaan dan Tanda Jasa
06.01 Pemberian Tanda Jasa Satyalencana Karya Satya Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pemberian Tanda Jasa Satyalencana Karya Satya
06.02 Pemberian Penghargaan ASN Berprestasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pemberian Penghargaan ASN Berprestasi KP.07 LHKPN dan LHKASN
07.01 Pimpinan Tinggi
Naskah-naskah yang berkaitan dengan LHKPN dan LHKASN Pimpinan Tinggi
07.02 Pejabat Administrasi
Naskah-naskah yang berkaitan dengan LHKPN dan LHKASN Pejabat Administrasi
07.03 Pejabat Fungsional, Fungsional Umum dan PPPK
Naskah-naskah yang berkaitan dengan LHKPN dan LHKASN Pejabat Fungsional, Fungsional Umum dan PPPK KP.08 Disiplin Pegawai
08.01 Naskah-naskah yang berkaitan dengan d i s i p l i n p e g a w a i Tingkat Ringan (Pernyataatnn Tidak Puas, Teguran Lisan, Teguran Tertulis)
08.02 Naskah-naskah yang berkaitan dengan d i s i p l i n p e g a w a i Tingkat Sedang (Penundaan KGB, KP dan Penurunan Gaji)
08.03 Naskah-naskah yang berkaitan dengan d i s i p l i n p e g a w a i Tingkat Berat (Penurunan Pangkat, Pembebasan Jabatan,Pemberhentian Dengan Hormat/Tidak Dengan Hormat) KP.09 Pendelegasian Wewenang/Mandat
09.01 Pelaksana Harian (PlH) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pelaksana Harian (PlH)
09.02 Pelaksana Tugas (PlT) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pelaksana Tugas (PlT) KP.10 Tata Usaha Kepegawaian/Administrasi Pegawai
10.01 Data Pegawai, Sintem Informasi pegawai,
KP4.
Naskah-naskah yang berkaitan dengan Data Pegawai, Sintem Informasi pegawai, KP4.
10.02 Identitas Pegawai (Karpeg, Karsu, Karis, npwp) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Identitas Pegawai (Karpeg, Karsu, Karis, npwp)
10.03 Izin Kepegawaian (Izin Belajar, Tugas Belajar Dalam Negeri dan Luar Negeri), Kursus Naskah-naskah yang berkaitan dengan Izin Kepegawaian (Izin Belajar, Tugas Belajar Dalam Negeri dan Luar Negeri), Kursus
10.04 Keanggotaan Pegawai Dalam Organisasi Sosial Naskah-naskah yang berkaitan dengan Keanggotaan Pegawai Dalam Organisasi Sosial
10.05 Daftar Hadir/Absensi Pegawai Naskah-naskah yang berkaitan dengan Daftar Hadir/Absensi Pegawai
10.06 Cuti Naskah-naskah yang berkaitan dengan Cuti Tahunan, Cuti diluar Tanggungan Negara
10.07 Kesehatan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Kesehatan
10.08 Nominatif Pegawai Naskah-naskah yang berkaitan dengan Nominatif Pegawai
10.09 Pengurusan Tunjangan Kinerja Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengurusan Tunjangan Kinerja
10.10 Pengurusan Uang Makan.
Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengurusan Uang Makan.
KP.11 Kesejahteraan Pegawai
11.01 Perumahan (TAPERUM, Biaya Uang Muka) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Perumahan (TAPERUM, Biaya Uang Muka)
11.02 Taspen, JHT, Jaminan Kecelakaan Kerja, Jaminan Kematian Naskah-naskah yang berkaitan dengan Taspen, JHT, Jaminan Kecelakaan Kerja, Jaminan Kematian
11.03 Bantuan sosial, asuransi pegawai, pakaian dinas, layanan antar jemput dan layanan kesenian dan olahraga Naskah-naskah yang berkaitan dengan Bantuan sosial, asuransi pegawai, pakaian dinas, layanan antar jemput dan layanan kesenian dan olahraga
11.04 Pensiun Pegawai Naskah-naskah yang berkaitan dengan pensiun pegawai, Pembekalan Purnabakti, usulan pemberhentian, usulan penetapan pensiun (janda, duda, PNS yang tewas) KP.12 Berkas Perseorangan Pegawai
12.01 Menteri, Wakil Menteri, Pimpinan Tinggi Madya Naskah-naskah yang berkaitan dengan berkas perseorangan pegawai / pejabat Menteri, Wakil Menteri, Pimpinan Tinggi Madya, Pegawai (Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama kebawah) dan Pejabat lain, yang secara individual ditentukan instansi atau ASN yang berjasa terlibat peristiwa berskala nasional sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
12.02 Pegawai (Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama kebawah) Naskah-naskah yang berkaitan dengan berkas perseorangan Pegawai (Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama kebawah)
12.03 Pejabat lain, yang secara individual ditentukan instansi atau ASN yang berjasa terlibat peristiwa berskala nasional sesuai dengan peraturan perundang-undangan Naskah-naskah yang berkaitan dengan berkas perseorangan Pejabat lain, yang secara individual ditentukan instansi atau ASN yang berjasa terlibat peristiwa berskala nasional sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Pejabat lain dan Pegawai yang secara individual ditentukan instansi atau ASN yang berjasa terlibat peristiwa berskala nasional sesuai dengan peraturan perundang-undangan KP.13 Organisasi Non Kedinasan
13.01 KORPRI Naskah-naskah yang berkaitan dengan KORPRI
13.02 Dharma Wanita Naskah-naskah yang berkaitan dengan Dharma Wanita
13.03 Koperasi
Naskah-naskah yang berkaitan dengan Koperasi DL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN SDM DL.01 Pendidikan
01.01 Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Manajerial Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Manajerial
01.02 Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Fungsional Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Fungsional
01.03 Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Fungsional Umum/Pelaksana Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Fungsional Umum/Pelaksana
01.04 Pendidikan dan Pelatihan Manajemen Aparatur Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pendidikan dan Pelatihan Manajemen Aparatur
01.05 Pendidikan dan Pelatihan Komunitas dan Masyarakat Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pendidikan dan Pelatihan Komunitas dan Masyarakat
01.06 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Pendidikan dan Pelatihan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Pendidikan dan Pelatihan KU KEUANGAN KU.01 Pelaksanaan Anggaran
01.01 Pedoman, Petunjuk, dan Administrasi Pelaksanaan Anggaran Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pedoman, Petunjuk, dan Administrasi Pelaksanaan Anggaran seperti Langkah- langkah awal tahun, akhir tahun, capaian dan evaluasi pelaksanaan anggaran per triwulan, semester dan tahunan
01.02 Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) seperti Surat Pengesahan, Surat Usulan Revisi,Surat Persetujuan dan Pernyataan, Surat Pengantar usulan
revisi
01.03 Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan perbendaharaan dalam rangka PNBP, baik berupa penerimaan Non Pajak seperti Surat Usulan Target PNBP, Surat Perubahan Target, Surat Usulan Perubahan Jenis dan Tarif PNBP, Surat Laporan Realisasi PNBP, Surat Pengantar Ijin Penggunaan PNBP KU.02 Tata Usaha Keuangan
02.01 Pedoman dan Petunjuk Administrasi Keuangan Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan Pedoman dan Petunjuk Pengelolaan Keuangan seperti Tata Cara Pengelolaan Hibah, Tata Cara Pengelolaan Rekening Pemerintah, Tata Cara Penetapan Pejabat Perbendaharaan, Fungsi dan Tugas Kuasa Pengguna Anggaran, SOP Penyelesaian Kerugian Negara, SOP Pengangkatan Kuasa Pengguna Anggaran, SOP Revisi Kuasa Pengguna Anggaran, SOP Laporan Hibah, SOP Daftar Piutang Negara, SOP Surat Keputusan Pembebanan Ganti Rugi Negara, SOP Pengajuan Surat Perintah Membayar Ganti Uang Persedian Nihil (SPM –GUP Nihil)/Tambahan Uang Persediaan Nihil (TUP Nihil), SOP Laporan Realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak, SOP Pelaksanaan Rekonsiliasi Data Laporan Keuangan, SOP Penyusunan dan Penyampaian Laporan Keuangan Tingkat Kementerian, dll.
02.02 Penatausahaan Hibah
Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan hibah seperti hibah luar negeri dan dalam negeri, rekonsiliasi hibah, tindak lanjut hasil rekonsiliasi hibah, Pembinaan dan Monitoring hibah.
02.03 Pejabat Perbendaharaan Negara
Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan perbendaharaan, seperti SK Pengangkatan KPA, PPK, Pejabat Penandatangan SPM, Bendahara Penerimaan, Bendahara Pengeluaran, dan Bendahara Pengeluaran Pembantu, Pembinaan dan Monitoring Pejabat Perbendaharaan Negara
02.04 Penyelesaian Kerugian Negara
Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan Penyelesaian Kerugian Negara berupa Tuntutan Ganti Rugi seperti Piutang Negara, Tuntutan Perbendaharaan, Tuntutan Ganti Rugi, rekonsiliasi Tuntutan Ganti Rugi, rekonsiliasi Tuntutan Perbendaharaan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan BPK/Itjen, Pembinaan dan Monitoring Penyelesaian Kerugian Negara.
02.05 Penatausahaan Rekening Pemerintah Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan rekening pemerintah seperti Pembukaan dan penutupan rekening, restrukturisasi rekening, rekonsiliasi rekening, tindak lanjut hasil rekonsiliasi rekening.
KU 03 Perbendaharaan
03.01 Dokumen Pertanggungjawaban Belanja Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pertanggungjawaban belanja di lingkungan Sekretariat Jenderal seperti Surat Permintaan Pembayaran dan Surat Perintah Membayar, Kuitansi, Pengeluaran Real, SPD.
03.02 Buku Kas Umum dan Buku Pembantu Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan Pencatatan penerimaan dan pengeluaran permintaan belanja dari BPP di lingkungan Kementerian Hak Asasi Manusia
03.03 LPJ Bendahara Pengeluaran Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pertanggungjawaban belanja bendahara pengeluaran dan BPP di lingkungan Kementerian Hak Asasi Manusia
03.04 LPJ Bendahara Penerimaan Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pertanggungjawaban pendapatan bendahara penerimaan.
03.05 Penerimaan Negara Pajak Naskah-naskah yang berkaitan dengan Penerimaan Negara Pajak KU.04 Akuntansi dan Pelaporan
04.01 Laporan Keuangan Naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaporan komponen Laporan Keuangan
berupa Laporan Realisasi Anggaran, Laporan Operasional, Laporan Perubahan Ekuitas, Neraca, Catatan atas Laporan Keuangan (CALK), dan Representasi Manajemen
04.02 Rekonsiliasi dan Data Laporan Keuangan Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan Rekonsiliasi (pencocokan data) komponen Laporan Keuangan secara intra (dengan pihak internal) maupun extra (dengan pihak eksternal) berupa Berita Acara Rekonsiliasi, laporan kegiatan;
serta naskah-naskah yang berkaitan dengan Analisa Data;
Pembinaan, Pendampingan, Monitoring dan Evaluasi Penyusunan Laporan Keuangan
04.03 Penyelesaian Tindak Lanjut Temuan Hasil Pemeriksaan BPK dan Inspektorat Jenderal.
Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan Penyelesaian Tindak Lanjut Temuan Hasil Pemeriksaan BPK dan Inspektorat Jenderal, berupa Action Plan, surat, nota dinas, laporan kegiatan, dan dokumen pelaksanaan rekomendasi Temuan Hasil Pemeriksaan.
BM PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA BM.01 Perencanaan Barang Milik Negara
01.01 Usulan Rencana Kebutuhan BMN Naskah-naskah yang berkaitan dengan Usulan Rencana Kebutuhan BMN
01.02 Rencana Kebutuhan BMN Kementerian Naskah-naskah yang berkaitan dengan Rencana Kebutuhan BMN Kementerian
01.03 Hasil Analisis Kebutuhan BMN Naskah-naskah yang berkaitan dengan Hasil Analisis Kebutuhan BMN
01.04 Rencana Kebutuhan Aset Berwujud Naskah-naskah yang berkaitan dengan Rencana Kebutuhan Aset Berwujud
01.05 Rencana Kebutuhan Aset tak Berwujud Naskah-naskah yang berkaitan dengan Rencana Kebutuhan Aset tak Berwujud BM.02 Pengadaan Barang Milik Negara (Layanan Pengadaan)
02.01 Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa
a. Pengadaan Barang Persediaan (habis pakai)
b. Pengadaan Barang Bukan Persediaan
c. Pengadaan Jasa Lainnya
d. Pengadaan Jasa Konsultasi
e. Pengadaan Teknis Aset Tetap (Tanah)
f. Pengadaan Aset Tidak Berwujud (Software)
g. Pengadaan Sewa
h. Pengadaan Modal Peralatan dan Mesin
i. Pekerjaan Konstruksi (Bangunan)
02.02 Pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik dan data informasi pengadaan barang/jasa
Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik dan data informasi pengadaan barang/jasa
02.03 Pembinaan, Bimbingan, Pendampingan, dan Konsultasi Teknis Pengadaan Barang/Jasa Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pembinaan, Bimbingan, Pendampingan, dan Konsultasi Teknis Pengadaan Barang/Jasa
02.04 Tindaklanjut Hasil Pemeriksaan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Tindaklanjut Hasil Pemeriksaan
02.05 Laporan Pengadaan Barang/Jasa
Naskah-naskah yang berkaitan dengan Laporan Pengadaan Barang/Jasa
02.06 Telaahan Permasalahan Pengadaan Barang/Jasa Naskah-naskah yang berkaitan dengan Telaahan Permasalahan Pengadaan Barang/Jasa
02.07 Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa (UKPBJ) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa (UKPBJ) - Sekretariat Pusat UKPBJ - Sekretariat Perwakilan UKPBJ Unit Eselon I - Sekretariat Perwakilan UKPBJ Kantor Wilayah
02.08 Pendistribusian Barang Milik Negara
Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pendistribusian Barang Milik Negara BM 03 Penetapan Status dan Pengamanan Barang Milik Negara (BMN)
03.01 Penggunaan Barang Milik Negara (BMN) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Penggunaan Barang Milik Negara (BMN)
a. Berkas Permohonan Status Penggunaan Barang Milik Negara atau Status Penggunaan Barang Milik Negara untuk dioperasionalkan oleh Pihak Lain
b. SK Penetapan Status Penggunaan Barang Milik Negara atau Status Penggunaan Barang Milik Negara untuk dioperasionalkan oleh Pihak Lain
c. Berkas Penggunaan Sementara Barang Milik Negara (permohonan, SK dan tindak lanjut)
d. Berkas Pengalihan Status Penggunaan Barang Milik Negara (permohonan, SK dan tindak lanjut)
e. Berkas Pengalihan Penggunaan Barang Milik Negara (permohonan, SK dan tindak lanjut)
f. Berkas Alih Fungsi Barang Milik Negara (permohonan, SK dan tindak lanjut)
03.02 Pemanfaatan Barang Milik Negara Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pemanfaatan Barang Milik Negara Berkas permohonan, SK dan tindak lanjut Sewa, Pinjam Pakai, Kerja Sama Pemanfaatan (KSP), Bangunan Guna Serah (BGS), Bangunan Serah Guna (BSG), dan Kerja Sama Pemanfaatan Infrastruktur (KSPI)
03.03 Pengamanan dan Pemeliharaan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengamanan dan Pemeliharaan Barang Milik Negara
a. Dokumen Permasalahan Barang Milik Negara
b. Berkas Pengamanan dan Pemeliharaan (SK Tim dan Tindak Lanjut Penyelesaian Masalah)
c. Laporan Data Tanah
03.04 Rumah Negara Naskah-naskah yang berkaitan dengan Rumah Negara
a. Berkas Permohonan Penetapan Status Penggolongan Rumah Negara
b. SK Penetapan Status Penggolongan Rumah Negara
c. Surat Pembatalan Ijin Penghunian Rumah Negara
d. Surat Ijin Penghunian Rumah Negara BM.04 Penatausahaan Barang Milik Negara
04.01 Pencatataan Barang Milik Negara Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pencatataan Barang Milik Negara
04.02 Inventarisasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan Inventarisasi
04.03 Opname fisik Naskah-naskah yang berkaitan dengan Opname fisik
04.04 Rekonsiliasi data Barang Milik Negara Naskah-naskah yang berkaitan dengan Rekonsiliasi data Barang Milik Negara
04.05 Pengawasan dan Pengedalian BMN Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengawasan dan Pengedalian BMN
04.06 Laporan Barang Milik Negara Naskah-naskah yang berkaitan dengan Laporan Barang Milik Negara BM.05 Pemindahtanganan dan Penghapusan
05.01 Penjualan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Penjualan
05.02 Tukar Menukar Naskah-naskah yang berkaitan dengan Tukar Menukar
05.03 Hibah Naskah-naskah yang berkaitan dengan Hibah
05.04 Pemusnahan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pemusnahan
05.05 Penghapusan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Penghapusan HM KEHUMASAN HM.01 Informasi dan Komunikasi
01.01 Media Massa (Cetak, Elektronik, Media Sosial)
Naskah-naskah yang berkaitan dengan Media Massa (Cetak, Elektronik, Media Sosial)
01.02 Sosialisasi dan Diseminasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan Sosialisasi dan Diseminasi
01.03 Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
01.04 Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat (Bakohumas) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat (Bakohumas)
01.05 Peliputan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Peliputan
01.06 Konferensi Pers Naskah-naskah yang berkaitan dengan Konferensi Pers
01.07 Siaran Pers Naskah-naskah yang berkaitan dengan Siaran Pers HM.02 Dokumentasi
02.01 Produk Informasi (Media Cetak, Elektronik, Media Sosial) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Produk Informasi (Media Cetak, Elektronik, Media Sosial) - Film, Foto - Video Grafis - Narasi Tunggal Media Massa Elektronik - Info Grafis (Poster, Banner) - Surat Penyerahan (Bingkai Foto, dll) - Konten Video Revolusi Media Digital - Konten Media Sosial (Youtube, Twitter, IG)
02.02 Rekapitulasi Pemberitaan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Rekapitulasi Pemberitaan PP PERPUSTAKAAN PP.01 Akusisi
01.01 Pembelian Naskah yang berkaitan dengan
pelaksanaan pembelian/pengadaan bahan pustaka mulai dari seleksi, proses pengadaan, hingga penyerahan hasil pengadaan ke bagian pengolahan bahan pustaka.
01.02 Hadiah Naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan pemberian hadiah bahan pustaka mulai dari seleksi, proses hadiah, hingga penyerahan hasil hadiah ke bagian pengolahan bahan pustaka.
01.03 Hibah Naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan pemberian hibah bahan pustaka mulai dari seleksi, proses hibah, hingga penyerahan hasil hibah ke bagian pengolahan bahan pustaka.
01.04 Tukar Menukar Naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan tukar menukar bahan pustaka mulai dari seleksi, proses tukar menukar, hingga penyerahan hasil tukar menukar bahan Pustaka ke bagian pengolahan bahan pustaka.
01.05 Pendistribusian Bahan Pustaka Surplus Naskah yang berkaitan dengan pendistribusian bahan pustaka surplus mulai dari seleksi, proses pendistribusian, hingga penyerahan bahan
pustaka surplus ke pihak penerima.
01.06 Inventarisasi Bahan Pustaka (Buku Induk) Naskah yang berkaitan dengan pencatatan penerimaan bahan pustaka dalam buku induk PP.02 Koleksi Bahan Pustaka
02.01 Pengolahan Bahan Pustaka Naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengolahan yang meliputi pelaksanaan katalogisasi, klasifikasi, pasca katalogisasi, verifikasi bahan pustaka, pemasukan data ke pangkalan data, penyusunan, pengendalian dan pengembangan tajuk nama pengarang, badan korporasi dan subjek, serta penyiapan akses layanan informasi ke pemustaka.
- Klasifikasi dan Tajuk Subyek - Katalogisasi
- Abstrak Bahan Pustaka
02.02 Pangkalan Data Koleksi Naskah yang berkaitan dengan data koleksi perpustakaan PP.03 Layanan Perpustakaan
03.01 Keanggotaan Naskah yang berkaitan dengan data keanggotaan perpustakaan.
03.02 Sirkulasi Naskah yang berkaitan dengan kegiatan peminjaman, pengembalian, statistik, dan laporan bahan pustaka.
03.03 Referensi Naskah yang berkaitan dengan layanan koleksi referensi.
03.04 Alih Bahasa Naskah yang berkaitan dengan kegiatan alih bahasa.
03.05 Pengembangan TI Perpustakaan Naskah yang berkaitan dengan pengembangan website perpustakaan, kemas ulang informasi dalam format multimedia, pengembangan aplikasi perpustakaan, dan pengembangan pangkalan data digital
03.06 Penyiangan Bahan Pustaka Naskah yang berkaitan dengan Penyiangan Bahan Pustaka PP.04 Preservasi Bahan Pustaka
04.01 Perawatan Bahan Pustaka Naskah yang berkaitan dengan kegiatan pelaksanaan teknis konservasi dalam perawatan dan pengawetan bahan pustaka.
04.02 Perbaikan Bahan Pustaka
Naskah yang berkaitan dengan kegiatan pelaksanaan teknis konservasi dalam perbaikan bahan pustaka.
04.03 Penjilidan Naskah yang berkaitan dengan kegiatan pelaksanaan teknis konservasi dalam penjilidan bahan pustaka.
04.04 Reproduksi Foto Naskah yang berkaitan dengan kegiatan reproduksi foto ke dalam bentuk digital serta pemeliharaan dan penyimpanannya.
PP.05 Pengembangan Perpustakaan
05.01 Standar Nasional Perpustakaan Naskah yang berkaitan dengan penyusunan
standar nasional perpustakaan khusus.
05.02 Pedoman Perpustakaan Naskah yang berkaitan dengan penyusunan pedoman perpustakaan khusus.
05.03 Akreditasi Perpustakaan Naskah yang berkaitan dengan kelengkapan permintaan atau pemberian akreditasi perpustakaan.
05.04 Pengkajian Perpustakaan Naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengkajian perpustakaan, mulai dari rapat persiapan, studi referensi,penyusunan instrumen penelitian, pengumpulan data/survei, analisis data, pembahasan hasil survei, penyusunan draft awal, ekspose, penyusunan draft akhir, hingga pencetakan hasil kajian.
05.05 Promosi Perpustakaan (publikasi, pameran, dsb) Naskah yang berkaitan dengan promosi perpustakaan.
PP.06 Tenaga Perpustakaan
06.01 Pendidikan dan Pelatihan Perpustakaan Naskah yang berkaitan dengan analisa/ perencanaan kebutuhan penyelenggaraan diklat serta kerja sama dengan instansi lain.
06.02 Sertifikasi Tenaga Perpustakaan Naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan sertifikasi kompetensi pustakawan.
06.03 Pembinaan Tenaga Perpustakaan Naskah yang berkaitan dengan kegiatan bimbingan teknis tenaga perpustakaan, bimbingan teknis tim penilai pustakawan, dan
pengembangan profesi pustakawan (seminar, workshop, dsb).
06.04 Penilaian Jabatan Fungsional Pustakawan Naskah yang berkaitan dengan kegiatan penilaian pustakawan.
KS KERJA SAMA
KS.01 Kerja Sama Dalam Negeri
01.01 Lembaga Tinggi Negara/Pemerintah Pusat Naskah/dokumen yang substansinya berkaitan proses penyusunan suatu perjanjian kerja sama, mulai dari penjajakan,perundingan, perumusan dengan Lembaga Tinggi Negara,
01.02 Pemerintah Daerah (Provinsi, Kab/Kota) Naskah/dokumen yang substansinya berkaitan proses penyusunan suatu perjanjian kerja sama, mulai dari penjajakan, perundingan, perumusan,dengan Pemerintah Daerah (Provinsi, Kab/Kota)
01.03 Organisasi Kemasyarakatan/Lembaga Swasta dalam negeri Naskah/dokumen yang substansinya berkaitan proses penyusunan suatu perjanjian kerja sama, mulai dari penjajakan, perundingan, perumusan, dengan Organisasi Kemasyarakatan/Lembaga Swasta dalam negeri
01.04 Lembaga Pendidikan Naskah/dokumen yang substansinya berkaitan proses penyusunan suatu perjanjian kerja sama, mulai dari penjajakan, perundingan, perumusan, dengan Lembaga Pendidikan
01.05 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kerja Sama dalam negeri Naskah/dokumen yang substansinya berkaitan dengan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kerja Sama dalam negeri KS.02 Kerja Sama Luar Negeri
02.01 Badan Khusus Perserikatan Bangsa Bangsa Naskah/dokumen yang substansinya berkaitan proses penyusunan suatu perjanjian kerja sama, mulai dari penjajakan, perundingan, perumusan, dengan Badan Khusus Perserikatan Bangsa Bangsa
02.02 Organisasi Internasional selain Badan Khusus Perserikatan Bangsa Bangsa Naskah/dokumen yang substansinya berkaitan proses penyusunan suatu perjanjian kerja sama, mulai dari penjajakan, perundingan, perumusan, dengan Organisasi Internasional selain Badan Khusus Perserikatan Bangsa Bangsa
02.03 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kerja Sama luar negeri Naskah/dokumen yang substansinya berkaitan dengan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kerja Sama luar negeri HK HUKUM HK.01 Legislasi Nasional
01.01 Program Legislasi Nasional Naskah yang berkaitan dengan Program Legislasi Nasional HK.02 Rancangan Peraturan Perundang- undangan
02.01 Produk Hukum yang Bersifat Pengaturan Naskah yang berkaitan dengan Produk Hukum yang Bersifat Pengaturan
02.02 Produk Hukum yang Bersifat Penetapan Naskah yang berkaitan dengan Produk Hukum yang Bersifat Penetapan
HK.03 Sosialisasi/Penyuluhan/Pembinaan Hukum Naskah yang berkaitan dengan Sosialisasi/Penyuluhan/Pembinaan Hukum HK.04 Kasus/Sengketa Hukum/Arbitrase
04.01 Perkara Pidana Naskah yang berkaitan dengan Perkara Pidana
04.02 Perkara Perdata Naskah yang berkaitan dengan Perkara Perdata
04.03 Perkara Peradilan Tata Usaha Negara Naskah yang berkaitan dengan Perkara Peradilan Tata Usaha Negara
04.04 Non Litigasi Naskah yang berkaitan dengan Non Litigasi HK.05 Layanan Advokasi Hukum
05.01 Advokasi Hukum Litigasi Naskah-naskah terkait administrasi persidangan (Surat Dinas, Nota Dinas) serta dokumen/naskah yang dibuat dalam rangka proses beracara (Relaas Panggilan, Gugatan, Eksepsi dan Jawaban, Replik,
Duplik, Daftar Bukti, Kesimpulan, dll)
05.02 Advokasi Hukum Non Litigasi
Naskah/Dokumen yang memuat tentang administrasi perkara-perkara non Litigasi (Surat Dinas, Nota Dinas)
05.03 Pengaduan Hukum Naskah/Dokumen yang memuat tentang tanggapan/respon terhadap Pengaduan Hukum (Nota Dinas, Surat Dinas)
05.04 Bantuan Hukum Naskah/Dokumen yang memuat tentang surat jawaban terhadap permohonan bantuan hukum yang diajukan (Nota Dinas, Surat Dinas)
05.05 Layanan Aspirasi Dan Pengaduan Online Rakyat (LAPOR) Naskah/Dokumen yang memuat tentang Layanan Aspirasi dan Pengaduan Online Rakyat (LAPOR) (Nota Dinas, Surat Dinas)
05.06 Sistem Informasi Pelayanan Publik (SIPP) Naskah/ Dokumen yang memuat tentang Sistem Informasi Pelayanan Publik (Nota Dinas, Surat Dinas)
HK.06 Dokumentasi Produk Hukum Naskah/ Dokumen yang memuat tentang Dokumentasi Produk Hukum AR KEARSIPAN AR.01 Penciptaan
01.01 Pengurusan Surat Masuk
Naskah-naskah yang berkaitan dengan administrasi surat masuk
01.02 Pengurusan Surat Keluar
Naskah-naskah yang berkaitan dengan administrasi surat keluar AR.02 Penggunaan dan Pemeliharaan Arsip
02.01 Peminjaman Arsip Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan peminjaman arsip aktif di Sentral Arsip Aktif atau arsip inaktif di Sentral Arsip Inaktif.
02.02 Pemberkasan Arsip Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pemberkasan meliputi daftar arsip aktif (berkas dan isi berkas).
02.03 Penataan Arsip Inaktif Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penataan arsip inaktif meliputi pengaturan fisik, pengolahan informasi arsip, dan penyusunan daftar arsip
inaktif.
02.04 Penyimpanan Arsip Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penyimpanan dan pengamanan arsip serta pengamanan.
02.05 Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Inaktif Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan dan perawatan arsip inaktif di unit kearsipan, diantaranya pemeriksaan kebersihan ruangan, pemberitahuan kepada unit pengolah, dan lain-lain.
02.06 Alih Media Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan alih media meliputi kebijakan, autentikasi, berita acara, daftar arsip yang dilakukan alih media.
02.07 Pengelolaan Arsip Terjaga Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengelolaan Arsip Terjaga.
02.08 Pengelolaan Arsip Vital Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengelolaan Arsip Vital.
AR.03 Penyusutan Arsip
03.01 Pemindahan Arsip Inaktif
Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pemindahan arsip inaktif dari unit kerja ke unit kearsipan. Meliputi Berita acara pemindahan dan Daftar arsip yang dipindahkan
03.02 Pemusnahan Arsip
Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pemusnahan arsip meliputi Panitia penilai, Rekomendasi/ pertimbangan/ Persetujuan pemusnahan arsip, Penetapan arsip yang akan dimusnahkan, Berita Acara Pemusnahan Arsip, Daftar arsip yang dimusnahkan
03.03 Penyerahan Arsip Statis
Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penyerahan arsip statis meliputi Pembentukan panitia, Penilaian panitia penilai, permintaan persetujuan, Surat Persetujuan dari Kepala Lembaga Kearsipan, surat penyataan autentik, terpercaya, utuh, dan dapat digunakan dari pencipta arsip, Keputusan penetapan penyerahan, berita acara penyerahan
arsip, daftar arsip yang diserahkan AR.04 Pembinaan Kearsipan
04.01 Sosialisasi/Bimbingan Konsultasi/Fasilitasi/ Bimbingan Teknis Naskah-naskah yang berkaitan dengan Sosialisasi/Bimbingan Konsultasi/Fasilitasi/ Bimbingan Teknis
04.02 Pengawasan Kearsipan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengawasan Kearsipan AR.05 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kearsipan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kearsipan TU KETATAUSAHAAN TU.01 Ketatausahaan
01.01 Persuratan Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengurusan/pengelolaan surat masuk dan surat keluar, seperti kegiatan penomoran surat, pengarahan, pencatatan, dan pendistribusian surat, penggunaan cap/stempel dan pengiriman surat/barang cetakan.
01.02 Notulen Rapat/Risalah Naskah-naskah yang berkaitan dengan risalah/notulen rapat, seperti Rapat Pimpinan dan Rapat Staf
01.03 Ucapan Terima Kasih/Ucapan Selamat Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pemberian ucapan Terima Kasih/Ucapan selamat.
RT RUMAH TANGGA RT.01 Kerumahtanggaan
01.01 Penggunaan Ruang dan Peralatan Kantor Naskah-naskah yang berkaitan dengan peminjaman dan penggunaan ruang dan peralatan kantor
01.02 Jalan dan Lingkungan Kantor Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan jalan dan lingkungan kantor termasuk taman meliputi dari permintaan/usulan sampai dengan pelaporan hasil pekerjaan.
01.03 Penggunaan dan Penghunian Rumah Negara
Naskah-naskah yang berkaitan dengan peminjaman, penggunaan, dan penghunian rumah negara
01.04 Penggunaan Kendaraan Dinas Naskah-naskah yang berkaitan dengan peminjaman dan penggunaan kendaraan dinas
01.05 Penggunaan Barang Elektronik, Telekomunikasi, mesin, jaringan listrik, air, telepon dan internet Naskah-naskah yang berkaitan dengan administrasi Penggunaan barang elektronik, mesin, jaringan listrik, air, telepon, faksimile, TV Kabel, internet dan cloud RT.02 Pemeliharaan Fasilitas Kantor
02.01 Pemeliharaan Gedung dan Bangunan serta Area Kantor Naskah-naskah yang berkaitan dengan pemeliharaan gedung dan bangunan serta area kantor
02.02 Pemeliharaan Kendaraan Dinas Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pemeliharaan Kendaraan Dinas
02.03 Pemeliharaan Barang Elektronik dan mesin, jaringan listrik, saluran air, telepon dan internet Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pemeliharaan Barang Elektronik dan mesin, jaringan listrik, saluran air, telepon dan internet
02.04 Pemeliharaan Alat Kesehatan Naskah-naskah yang berkaitan dengan pemeliharaan alat kesehatan RT.03 Perjalanan Dinas
03.01 Perjalanan Dinas (Dalam Negeri) Naskah-naskah yang berkaitan dengan usulan perjalanan Dinas dalam negeri
03.02 Perjalanan Dinas (Luar Negeri) Naskah-naskah yang berkaitan dengan usulan perjalanan Dinas luar negeri
03.03 Evaluasi dan Pelaporan Perjalanan Dinas (Dalam/Luar Negeri) Naskah-naskah yang berkaitan dengan, Evaluasi dan Pelaporan Perjalanan Dinas (Dalam Negeri/Luar Negeri) RT.04 Pembinaan Sikap Mental dan Layanan Kesehatan
04.01 Layanan Keagamaan dan Sosial Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan permintaan rohaniawan, undangan kegiatan ceramah keagamaan,
permohonan narasumber ceramah keagamaan, himbauan Zakat, himbauan Qurban, undangan Shalat Idul Fitri dan Idul Adha serta kegiatan keagamaan lainnya.
04.02 Layanan Kesehatan Jasmani Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan kesehatan jasmani seperti pelaksanaan senam pagi, permintaan instruktur senam pagi, SK Intrukstur Senam.
04.03 Pelayanan Kesehatan Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan layanan medis poli gigi, poli umum, dan poli mata.
PT Keprotokolan PT 01 Keprotokolan
01.01 Penyelenggaraan Upacara dan Perayaan Hari Besar Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penyelanggaran kegiatan Upacara Nasional
01.02 Perayaan Hari Besar Nasional Naskah-naskah yang berkaitan dengan Perayaan Hari Besar Nasional
01.03 Pelayanan Tamu, Acara Kedinasan, Jamuan, dan Ramah Tamah Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pelayanan tamu, acara kedinasan, jamuan, dan ramah tamah
01.04 Daftar Nama Pejabat dan Alamat Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyampaian informasi terkait dengan daftar nama pejabat dan alamat
01.05 Buku Tamu Naskah-naskah yang berkaitan dengan buku tamu
01.06 Agenda Pimpinan Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan, penjadualan dan pelaksanaan agenda pimpinan, pidato pimpinan, dan lain sebagainya.
PT 02 Pengamanan
02.01 Pengamanan Personil (VVIP/VIP) Naskah-naskah yang berkaitan dengan pengamanan personil VVIP/VIP
02.02 Pengamanan Lingkungan, Fisik dan Instalasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan pengamanan lingkungan, fisik, dan
instalasi
02.03 Laporan Keamanan Naskah-naskah yang berkaitan dengan laporan pengamanan di lingkungan unit kerja
02.04 Laporan Kejadian Naskah-naskah yang berkaitan dengan laporan kejadian di lingkungan unit kerja
02.05 Bantuan Pengamanan Naskah-naskah yang berkaitan dengan permintaan dan bantuan pengamanan PW PENGAWASAN PW.01 Perencanaan
01.01 Kebijakan Pengawasan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Kebijakan Pengawasan
01.02 Perjanjian Kinerja Naskah-naskah yang berkaitan dengan Perjanjian Kinerja
01.03 Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT)
01.04 Program Kerja Administrasi Umum (PKAU) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Program Kerja Administrasi Umum (PKAU)
01.05 Rapat Koordinasi Pengawasan (RAKORWAS) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Program Kerja Administrasi Umum (PKAU)
01.06 Ikhtisar Hasil Pengawasan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Ikhtisar Hasil Pengawasan PW.02 Pelaksanaan Pengawasan
02.01 Audit Kinerja & Informasi, Reviu dan Evaluasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan Audit Kinerja & Informasi, Reviu dan Evaluasi
02.02 Audit Tujuan Tertentu/Khusus Naskah-naskah yang berkaitan dengan Audit Tujuan Tertentu/Khusus
02.03 Pemantauan/Monitoring Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pemantauan/Monitoring BPK RI, BPKP RI, ORI, Inspektur Jenderal
02.04 Pengawasan lainnya, Pendampingan, Sosialisasi, PKS dll Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengawasan lainnya, Pendampingan, Sosialisasi, PKS dll PW.03 Pelaporan
03.01 Laporan Hasil Audit Kinerja (LHA/LHP), Informasi Data Pendukung Pemeriksaan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Laporan Hasil Audit Kinerja (LHA/LHP), Informasi Data Pendukung Pemeriksaan
03.02 Laporan Hasil Audit Tujuan Tertentu (Audit Khusus) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Laporan Hasil Audit Tujuan Tertentu (Audit Khusus)
03.03 Pemantauan/Monitoring BPK, BPKP, Ombudsman, Itjen Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pemantauan/Monitoring BPK, BPKP, Ombudsman, Itjen PW.04 Tindak Lanjut
04.01 Laporan Tindak Lanjut Hasil Audit Kinerja Naskah-naskah yang berkaitan dengan Laporan Tindak Lanjut Hasil Audit Kinerja
04.02 Laporan Tindak Lanjut Hasil Audit Khusus Naskah-naskah yang berkaitan dengan Laporan Tindak Lanjut Hasil Audit Khusus
04.03 Tindak Lanjut (BPKP RI), BPK RI, ITJEN Naskah-naskah yang berkaitan dengan Tindak Lanjut (BPKP RI), BPK RI, ITJEN PW.05 Reviu dan Tindak Lanjut Reviu
05.01 Reviu Naskah-naskah yang berkaitan dengan Reviu
05.02 Tindak Lanjut Reviu Naskah-naskah yang berkaitan dengan Tindak Lanjut Reviu PW.06 Tindak Lanjut Pengaduan
06.01 Whistle Blowing System (WBS)
Naskah-naskah yang berkaitan dengan Tindak Lanjut Pengaduan Whistle Blowing System (WBS)
06.02 Gratifikasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan Tindak Lanjut Pengaduan Gratifikasi
06.03 Pengaduan Tertulis (SMS Gateway, Po Box Email Itjen) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Tindak Lanjut Pengaduan Tertulis (SMS Gateway, Po Box Email Itjen)
06.05 Pengaduan melalui aplikasi LAPOR (Layanan Pengaduan Secara Online Rakyat) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Tindak Lanjut Pengaduan melalui aplikasi LAPOR (Layanan Pengaduan Secara Online Rakyat)
06.06 Pengaduan Ombusman Naskah-naskah yang berkaitan dengan Tindak Lanjut Pengaduan Ombusman PW.07 Tindak Lanjut Atensi dan Telaahan
07.01 Tanggapan/Telaahan Hukuman Disiplin yang Tidak Ditindaklanjuti Naskah-naskah yang berkaitan dengan Tanggapan/Telaahan Hukuman Disiplin yang Tidak Ditindaklanjuti
07.02 Tanggapan/Telaahan Hukuman Disiplin yang Ditindaklanjuti Naskah-naskah yang berkaitan dengan Tanggapan/Telaahan Hukuman Disiplin yang Ditindaklanjuti
07.03 Daftar nama pegawai Kementerian Hak Asasi Manusia yang dikenakan sanksi hukuman disiplin/kartu cela Naskah-naskah yang berkaitan dengan Daftar nama pegawai Kementerian Hak Asasi Manusia yang dikenakan sanksi hukuman disiplin/kartu cela TI TEKNOLOGI DAN INFORMASI TI.01 Pengamanan Data
01.01 Kuesioner, Data Pendukung, Analisis Naskah-naskah yang berkaitan dengan Kuesioner, Data Pendukung, Analisis TI 02 Pengamanan Jaringan
02.01 Pemeliharaan Jaringan, Audit Jaringan, Laporan Hasil Audit Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pemeliharaan Jaringan, Audit Jaringan, Laporan Hasil Audit
TI 03 Standarisasi
03.01 Standarisasi Teknologi dan Informasi Penyusunan Regulasi Standarisasi Teknologi dan Informasi yang berkaitan dengan Peraturan Menteri, Keputusan Menteri dan Standar Operasional Prosedur
03.02 Implementasi Aplikasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan Surat Perencanaan Komite TIK, Aplikasi Sada, Digital Signature, Sertifikat Elektronik
03.03 Implementasi Situs Internet, Portal Internet dan Surat Elektronik Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pelaksanaan Implementasi Situs internet, Portal Internet dan Surat Elektronik
03.04 Uji Coba Infrastruktur Naskah-naskah yang berkaitan dengan Uji Coba Infrastruktur TI 04 Perencanaan Pengembangan Teknologi Informasi
04.01 Penyusunan Program Perencanaan Teknologi dan Informasi Perencanan server, Perencanaan jaringan
04.02 Pengembangan Infrastruktur Teknologi dan Informasi Pengembangan Data Center Kementerian Hak Asasi Manusia, Pengembangan Server
04.03 Pengembangan Aplikasi Pengembangan Simpeg, Pengembangan Website
04.04 Pengembangan Database, Situs Internet, dan Surat Elektronik Naskah-Naskah yang berkaitan dengan Pelaksanaan Pengembangan Database, situs internet, dan surat elektronik TI 05 Pengelolaan Sistem Teknologi Informasi
05.01 Pengelolaan Jaringan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengelolaan Jaringan
05.02 Pengelolaan Jaringan Sistem Informasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengelolaan Jaringan Sistem Informasi
05.03 Pengelolaan Database Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengelolaan Database
05.04 Pengelolaan Situs Internet, Portal Internet, dan Surel Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengelolaan Situs Internet, Portal Internet, dan Surel
05.05 Pengelolaan Aplikasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengelolaan Aplikasi
05.06 Pengelolaan Alat Pendukung Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pengelolaan Alat Pendukung TI 06 Layanan Sistem Teknologi dan Informasi
06.01 Layanan Keluhan LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik) Naskah-naskah yang berkaitan dengan keluhan LPSE
06.02 Tindak Lanjut Keluhan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Tindak Lanjut Keluhan
06.03 Monitoring/Pemantauan Layanan Keluhan Naskah-naskah yang berkaitan dengan Monitoring/Pemantauan Layanan Keluhan meliputi Komputer rusak, Printer rusak, Wifi tidak aktif
06.04 Evaluasi
Naskah-naskah yang berkaitan dengan Hasil evaluasi TI
MENTERI HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
NATALIUS PIGAI
LAMPIRAN II PERATURAN MENTERI HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG KLASIFIKASI ARSIP KEMENTERIAN HAK ASASI MANUSIA
KLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIF
KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP JENIS ARSIP IP INSTRUMEN DAN PENGUATAN HAM IP.01 Penyusunan dan Evaluasi Instrumen HAM Naskah-naskah yang berkaitan dengan Penyusunan dan Evaluasi Instrumen Hak Asasi Manusia dari keseluruhan proses penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pemberian bimbingan teknis dan supervisi, pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang penyiapan, analisis, dan evaluasi instrumen hak asasi manusia, serta pelaporan di bidang pelaporan penerapan instrumen internasional hak asasi manusia.
01.01 Analisis Peraturan Perundang-undangan Berperspektif Hak Asasi Manusia Bidang Hukum, Politik, dan Pertahanan Keamanan Negara Naskah-naskah yang berkaitan dengan Analisis Peraturan Perundang-undangan Berperspektif Hak Asasi Manusia Bidang Hukum, Politik, dan Pertahanan Keamanan Negara
01.02 Analisis Peraturan Perundang-undangan Berperspektif Hak Asasi Manusia Bidang Ekonomi, Sosial, dan Budaya Naskah-naskah yang berkaitan dengan Analisis Peraturan Perundang-undangan Berperspektif Hak Asasi Manusia Bidang Ekonomi, Sosial, dan Budaya
01.03 Penyiapan dan Evaluasi Instrumen Hak Asasi Manusia
Bidang Hukum, Politik, dan Pertahanan Keamanan Negara Naskah-naskah yang berkaitan dengan Penyiapan dan Evaluasi Instrumen Hak Asasi Manusia Bidang Hukum, Politik, dan Pertahanan Keamanan Negara
01.04 Penyiapan dan Evaluasi Instrumen Hak Asasi Manusia Bidang Ekonomi, Sosial, dan Budaya Naskah-naskah yang berkaitan dengan Penyiapan dan Evaluasi Instrumen Hak Asasi Manusia Bidang Ekonomi, Sosial, dan Budaya
01.05 Pemantauan dan Pelaporan Implementasi Instrumen HAM Bidang Hukum, Politik, dan Pertahanan Keamanan Negara Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pemantauan dan Pelaporan Implementasi Instrumen HAM Bidang Hukum, Politik, dan Pertahanan Keamanan Negara
01.06 Pemantauan dan Pelaporan Implementasi Instrumen HAM Bidang Ekonomi, Sosial, dan Budaya Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pemantauan dan Pelaporan Implementasi Instrumen HAM Bidang Ekonomi, Sosial, dan Budaya IP. 02 Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Aparatur Negara Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan dan pelaksanaan strategi pemberian penguatan, serta pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang penguatan kapasitas hak asasi manusia aparatur kementerian, lembaga, pemerintah daerah, dan pemerintah desa
02.01 Penyiapan Sistem dan Strategi Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Aparatur Negara Naskah-naskah yang berkaitan dengan Penyiapan Sistem dan Strategi Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Aparatur Negara
02.02 Pelaksanaan Strategi Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Aparatur Negara Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pelaksanaan Strategi Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Aparatur Negara
02.03 Pemantauan Evaluasi, dan Pelaporan Sistem dan Strategi Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Aparatur Negara Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pemantauan Evaluasi, dan Pelaporan Sistem dan Strategi Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Aparatur Negara IP. 03 Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas dan Pelaku Usaha Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyiapan dan pelaksanaan strategi pemberian penguatan, serta pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang penguatan kapasitas hak asasi manusia Masyarakat, Komunitas dan Pelaku Usaha
03.01 Penyiapan Sistem dan Strategi Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas dan Pelaku Usaha
03.02 Pelaksanaan Strategi Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas dan Pelaku Usaha
03.03 Pemantauan Evaluasi, dan Pelaporan Sistem dan Strategi Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas dan Pelaku Usaha KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP JENIS ARSIP HA PELAYANAN DAN KEPATUHAN HAK ASASI MANUSIA HA. 01 Pelayanan Hak Asasi Manusia Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pelayanan Hak Asasi Manusia dari keseluruhan proses penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pemberian bimbingan teknis dan supervisi, pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang penanganan pengaduan dugaan pelanggaran hak asasi manusia dan pemenuhan hak asasi manusia sesuai dengan kebijakan teknis.
01.01 Penerimaan Pengaduan Dugaan Pelanggaran Hak Asasi Manusia Naskah-naskah dinas yang berkaitan dengan ringkasan singkat permasalahan dugaan pelanggaran HAM dengan memuat data dan informasi.
01.02 Telaahan/Analisis Dugaan Pelanggaran Hak Asasi Manusia Naskah-naskah dinas yang berkaitan dengan ringkasan singkat dugaan pelanggaran HAM dengan memuat data dan informasi, dasar hukum dan peraturan perundang-undangan terkait analisis, serta kesimpulan ada atau tidaknya dugaan pelanggaran HAM
01.03 Klarifikasi/Koordinasi/Konsultasi Naskah-naskah dinas yang berkaitan dengan permohonan klarifikasi, koordinasi dan konsultasi untuk meminta/mencari data dan informasi tentang dugaan pelanggara HAM serta upaya yang telah dan akan dilaksanakan oleh instansi terkait untuk menyelesaikan dugaan pelanggaran HAM dimaksud
01.04 Informasi/Pemberitahuan/Ucapan Terima Kasih Naskah dinas yang berkaitan dengan informasi/ pemberitahuan atas tindak lanjut klarifikasi/koordinasi/ konsultasi kepada pengadu serta ucapan terima kasih kepada instansi terkait yang telah menindaklanjuti saran dan rekomendasi dari Direktorat Jenderal Hak Asasi Manusia
01.05 Rekomendasi Naskah-naskah dinas yang berkaitan dengan kesimpulan dan upaya penyelesaian atas hasil pemeriksaan pelanggaran HAM yang
disampaikan kepada Pihak Terkait yang wajib dilaksanakan dan ditindaklanjuti dalam rangka penyelesaian pelanggaran HAM
01.06 HAM Aktual/Penanganan Pemulihan Korban Dugaan Pelanggaran Hak Asasi Manusia Yang Berat Secara Nonyudisial Naskah-naskah dinas yang berkaitan dengan dugaan pelanggaran HAM yang mendapat perhatian nasional dan internasional
01.07 Pemenuhan Hak Para Korban Pelanggaran Hak Asasi Manusia Naskah-naskah dinas yang berkaitan dengan Pemenuhan Hak Para Korban Pelanggaran Hak Asasi Manusia
01.08 Pelaksanaan Advokasi Hak Asasi Manusia Naskah-naskah dinas yang berkaitan dengan Pelaksanaan Advokasi Hak Asasi Manusia
01.09 Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan Pelayanan Hak Asasi Manusia Naskah-naskah dinas yang berkaitan dengan Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan Pelayanan Hak Asasi Manusia HA.02 Kepatuhan Hak Asasi Manusia Instansi Pemerintah Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pelayanan Hak Asasi Manusia dari keseluruhan proses penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pemberian bimbingan teknis dan supervisi, pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang kepatuhan hak asasi manusia bagi Instansi Pemerintah.
02.01 Penyiapan Penyelenggaraan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Instansi Pemerintah Naskah-naskah yang berkaitan dengan Penyiapan Penyelenggaraan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Instansi Pemerintah
02.02 Koordinasi/Konsultasi Pengelolaan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Instansi Pemerintah Naskah-naskah yang berkaitan dengan Koordinasi/ Konsultasi Pengelolaan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Instansi Pemerintah
02.03 Pemantauan, Evaluasi dan Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Instansi Pemerintah Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pemantauan, Evaluasi dan Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Instansi Pemerintah HA.03 Kepatuhan Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas, dan Pelaku Usaha Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pelayanan Hak Asasi Manusia dari keseluruhan proses penyiapan perumusan dan
MENTERI HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
NATALIUS PIGAI
pelaksanaan kebijakan, pemberian bimbingan teknis dan supervisi, pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang Kepatuhan Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas, dan Pelaku Usaha
03.01 Penyiapan Penyelenggaraan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas, dan Pelaku Usaha Naskah-naskah yang berkaitan dengan Penyiapan Penyelenggaraan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas, dan Pelaku Usaha
03.02 Koordinasi/Konsultasi Pengelolaan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas, dan Pelaku Usaha Naskah-naskah yang berkaitan dengan Koordinasi/ Konsultasi Pengelolaan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas, dan Pelaku Usaha
03.03 Pemantauan, Evaluasi dan Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas, dan Pelaku Usaha Naskah-naskah yang berkaitan dengan Pemantauan, Evaluasi dan Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas, dan Pelaku Usaha