Peraturan Perpustakaan Nasional ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Perpustakaan Nasional ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 26 Mei 2025
KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
Œ
E. AMINUDIN AZIZ
Diundangkan di Jakarta pada tanggal Д
DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM REPUBLIK INDONESIA,
Ѽ
DHAHANA PUTRA
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2025 NOMOR Ж
LAMPIRAN PERATURAN PERPUSTAKAAN NASIONAL
NOMOR 2 TAHUN 2025 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGAN PERPUSTAKAAN NASIONAL
JADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGAN PERPUSTAKAAN NASIONAL
NO
JENIS ARSIP RETENSI ARSIP (JANGKA WAKTU PENYIMPANAN) KETERANGAN AKTIF INAKTIF
I FASILITATIF
A PERENCANAAN
1 Pokok-Pokok Kebijakan dan Strategi Pembangunan
a Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) 2 Tahun 4 Tahun Permanen
b Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) 2 Tahun 4 Tahun Musnah
c Rencana Strategis (RENSTRA) 2 Tahun 4 Tahun Permanen
d Rencana Kerja Pemerintah (RKP) 2 Tahun 4 Tahun Musnah
2 Rencana Program dan Anggaran
a Usulan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (RAPBN) 2 Tahun 4 Tahun Musnah
b Rencana Program dan Anggaran Pagu Indikatif 2 Tahun 4 Tahun Musnah
c Rencana Program dan Anggaran Pagu Anggaran 2 Tahun 4 Tahun Musnah
d Nota Keuangan 2 Tahun 4 Tahun Musnah
e Rencana Program dan Anggaran Pagu Alokasi 2 Tahun 4 Tahun Musnah
f Rencana Kerja Tahunan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
g Rencana Aksi 2 Tahun 4 Tahun Musnah
h Standar Biaya Keluaran (SBK) 2 Tahun 4 Tahun Musnah
i Revisi Dokumen Program dan Anggaran 2 Tahun 4 Tahun Musnah
j Usulan Rancangan Program dan Kegiatan Bidang Perpustakaan 2 Tahun 4 Tahun Musnah
3 Dana Alokasi Khusus (DAK)
a Rencana Dana Alokasi Khusus 2 Tahun 4 Tahun Permanen
b Revisi Rencana Dana Alokasi Khusus 2 Tahun 4 Tahun Permanen
4 Sistem Akuntablitias Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) 2 Tahun 3 Tahun Permanen
5 Perjanjian Kinerja
a Perjanjian Kinerja Jabatan Pimpinan Tinggi Utama dan Madya 2 Tahun 3 Tahun Permanen
1) Nota Dinas
2) Perjanjian Kinerja
b Perjanjian Kinerja Jabatan Selain Jabatan Pimpinan Tinggi Utama dan Madya 2 Tahun 3 Tahun Musnah
1) Nota Dinas
2) Perjanjian Kinerja
6 Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
a Laporan Berkala
1) Laporan Bulanan Unit Kerja 1 Tahun 2 Tahun Musnah
2) Laporan Triwulan Unit Kerja 1 Tahun 2 Tahun Musnah
3) Laporan Semesteran Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Laporan Tahunan
1) Laporan Tahunan Unit Kerja Eselon I 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2) Laporan Tahunan Perpustakaan Nasional 2 Tahun 4 Tahun Permanen
c Laporan Khusus 2 Tahun 3 Tahun Permanen
d Laporan Perkembangan 3 Tahun 5 Tahun Musnah
e Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP)
1) Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2) Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Perpustakaan Nasional 2 Tahun 3 Tahun Permanen
7 Rapat Dengar Pendapat (RDP) dengan Dewan Perwakilan Rakyat Republik INDONESIA (DPR RI)
1) Administrasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2) Bahan
Rapat Dengar Pendapat (RDP) dengan Dewan Perwakilan Rakyat Republik INDONESIA (DPR RI) 2 Tahun 3 Tahun Permanen 3) Kesimpulan Rapat Dengar Pendapat (RDP) dengan Dewan Perwakilan Rakyat
Republik INDONESIA (DPR RI)
B KEUANGAN
1 Pelaksanaan Anggaran
a Realisasi Anggaran 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
b Penggajian 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
c Pengeluaran Anggaran 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 7 Tahun Musnah
1) Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang (SPP-GU)
2) Surat Permintaan Pembayaran Langsung (SPP-LS)
3) Surat Permintaan Pembayaran Uang Persediaan (SPP-UP)
4) Surat Kuasa sampai Surat Perintah Membayar (SPM)
5) Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)
6) Juklak/mekanisme pengelolaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) serta Bahan Nota Keuangan.
2 Pengelolaan Perbendaharaan
a Perbendaharaan 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
b Pengelolaan Perbendaharaan pada Bendahara Pengeluaran 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 7 Tahun Musnah
c Pajak 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan 7 Tahun Musnah
Selesai
1) Penerimaan dan Surat Setoran Pajak (SSP)
2) Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) dan Bukti Potong Pajak
d Pengelolaan Perbendaharaan pada Bendahara Penerimaan 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 7 Tahun Musnah
1) Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)
e Pengembalian Belanja Negara 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
f Berita Acara Pemeriksaan Kas 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
g Verifikasi Anggaran 2 Tahun Setelah 3 Tahun Musnah
Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai
h Pembukuan Anggaran 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
3 Pengelolaan Laporan Keuangan
a Laporan Keuangan Unit Kerja Eselon I 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
b Laporan Keuangan Perpustakaan Nasional 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Permanen
4 Ketatausahaan Keuangan
a Keterangan Penghasilan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
C HUKUM
1 Program Legislasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen
2 Produk Hukum
a Penyusunan Rancangan UNDANG-UNDANG, PERATURAN PEMERINTAH, Peraturan/Keputusan PRESIDEN/Instruksi PRESIDEN di bidang Perpustakaan 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen
1) Usul Prakarsa Peraturan Perundang-undangan
2) Harmonisasi Peraturan Perundang-Undangan
3) Penetapan Peraturan Perundang-Undangan
4) Pengundangan Peraturan Perundang-Undangan
b Produk Hukum yang Bersifat Pengaturan 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen 1) Peraturan Perpustakaan Nasional a) Instruksi b) Pedoman c) Petunjuk Pelaksanaan d) Prosedur Tetap e) Standar f) Surat Edaran
c Produk Hukum yang Bersifat Penetapan 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah 1) Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional yang Bersifat Penetapan
2) Keputusan Pejabat Pimpinan Tinggi Madya dan Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT)
3 Bantuan Hukum
a Bantuan Hukum Perkara Perdata 2 Tahun Setelah Keputusan Berkekuatan Hukum Tetap dan Dipenuhi Hak dan Kewajiban 3 Tahun Musnah
b Bantuan Hukum Perkara Pidana 2 Tahun Setelah Keputusan Berkekuatan Hukum Tetap dan Dipenuhi Hak dan Kewajiban 3 Tahun Musnah
c Bantuan Hukum Perkara Peradilan Tata Usaha Negara 2 Tahun Setelah Keputusan Berkekuatan Hukum Tetap dan Dipenuhi 3 Tahun Musnah
Hak dan Kewajiban
d Bantuan Hukum Non Litigasi 2 Tahun Setelah Keputusan Berkekuatan Hukum Tetap dan Dipenuhi Hak dan Kewajiban 3 Tahun Musnah
4 Sosialisasi Hukum 1 Tahun 2 Tahun Musnah
a Bahan Sosialisasi atau Penyuluhan Hukum
b Laporan Hasil Pelaksanaan Sosialisasi atau Penyuluhan Hukum
5 Telaah Hukum 1 Tahun 2 Tahun Musnah
6 Dokumentasi Produk Hukum 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Musnah
a Eksternal UNDANG-UNDANG, PERATURAN PEMERINTAH, Keputusan PRESIDEN, dan Peraturan- peraturan yang dijadikan referensi
b Internal Produk Peraturan Perundang- Undangan Perpustakaan Nasional yang Dijadikan Referensi
7 Hak Kekayaan Intelektual (HKI)
a HKI yang Tidak Disetujui 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b HKI 2 Tahun 3 Tahun Permanen
D ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
1 Organisasi 1 Tahun setelah tidak berlaku 4 Tahun Permanen
a Pembentukan
b Pengubahan
c Pembubaran
2 Uraian Jabatan dan Tata Kerja 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Musnah
3 Analisis Jabatan dan Beban Kerja 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
4 Ketatalaksanaan
a Mekanisme Kerja 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
b Proses Bisnis
2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen
5 Evaluasi Kelembagaan
1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen
6 Standar Kompetensi
a Standar Kompetensi Jabatan Pimpinan Tinggi 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
b Standar Kompetensi Jabatan Administrasi 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
c Standar Kompetensi Jabatan Fungsional 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
d Standar Kompetensi Jabatan Pelaksana/Fungsional Umum 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
7 Manajemen Risiko 2 Tahun 3 Tahun Musnah
8 Pengelolaan Reformasi Birokrasi
a Penyiapan Kegiatan dan Internalisasi Reformasi Birokrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Road Map Reformasi Birokrasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen
E KERJA SAMA
1 Kerja Sama Dalam Negeri
a Kerja Sama Dalam Negeri Berskala Nasional 2 Tahun Setelah Perjanjian Kerja Sama Berakhir 3 Tahun Permanen
1) Surat Prakarsa Kerja Sama
2) Surat Penjajakan kerja sama
3) Memorandum of Understanding (MoU)/ Nota Kesepahaman
4) Perjanjian Kerja Sama (PKS)
5) Rencana Kerja
6) Rencana Aksi
7) Laporan Monitoring dan Evaluasi
b Kerja Sama Dalam Negeri Tidak Berskala Nasional 2 Tahun Setelah Perjanjian Kerja Sama Berakhir 3 Tahun Musnah
1) Surat Prakarsa Kerja Sama
2) Surat Penjajakan kerja sama
3) Memorandum of Understanding (MoU)/ Nota Kesepahaman
4) Perjanjian Kerja Sama (PKS)
5) Rencana Kerja
6) Rencana Aksi
7) Laporan Monitoring dan Evaluasi
2 Kerja Sama Luar Negeri 2 Tahun Setelah Perjanjian Kerja Sama Berakhir 3 Tahun Permanen
a Bilateral
1) Proposal
2) Review
3) Memorandum of Understanding (MoU)/ Management of Change / Proof of Concept
4) Program Eksekutif / Executive Programe (Executive Arrangement)
5) Program Kerja/ Working Program/ Working Plan
6) Minutes of Meeting/ Records of Discussion
7) Laporan Monitoring dan Kerja Sama Luar Negeri
b Multilateral
1) Laporan General Assembly/ General Conference / ICA, IFLA, CDNLAO
2) Dokumen Penggalangan Dukungan Luar Negeri pada Suatu Pencalonan/ Penominasian di Forum Internasional
3) Laporan Pemanfaatan keanggaotaan Perpustakaan Nasional di Organisasi Internasional
3 Telaah Kerja Sama 2 Tahun 3 Tahun Musnah
F HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PUBLIKASI
1 Promosi dan Publikasi.
1 Tahun 3 Tahun Musnah
2 Hubungan Antar Organisasi
a Lembaga Negara / Lembaga Pemerintah 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Organisasi Nasional dan Internasional 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c Badan Usaha 1 Tahun 2 Tahun Musnah
d Organisasi Kemasyarakatan, Yayasan, dan Lembaga Swadaya Masyarakat 1 Tahun 2 Tahun Musnah
e Perguruan Tinggi/Sekolah 1 Tahun 2 Tahun Musnah
f Forum Kehumasan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
3 Dokumentasi
a Dokumentasi Kepala Perpustakaan Nasional dan Tokoh Nasional 1 Tahun 4 Tahun Permanen
b Dokumentasi Selain Kepala Perpustakaan Nasional dan Tokoh Nasional 1 Tahun 4 Tahun Musnah
4 Informasi Publik 2 Tahun 3 Tahun Musnah
5 Penerbitan
a Master 2 Tahun 3 Tahun Permanen
b Adminstrasi dan terbitan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
6 Pemberian Penghargaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
a Nugra Jasa Dharma Pustaloka
b Pustakawan Berprestasi Tingkat Nasional
c Perpustakaan Sekolah Menengah Atas (SMA)/ Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)/ Madrasah Aliyah (MA)/ Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK) Terbaik Tingkat Nasional
d Inovasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Tingkat Nasional
e Lomba Bertutur Tingkat Nasional
f Penulis Terbaik Inkubator Literasi Pustaka Nasional
g Penghargaan Buku Terbaik
h Piagam Penghargaan Tertib Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam
i Penghargaan Pemustaka Terbaik
G KEPEGAWAIAN
1 Formasi Pegawai
a Bezzeting/Persediaan Pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah
1) Penyusunan Kebutuhan a) Surat Permintaan usulan rencana kebutuhan pegawai ke unit kerja b) Surat Penyampaian rencana kebutuhan pegawai dari unit kerja c) Rekapitulasi rencana kebutuhan pegawai Instansi: jenis jabatan, kualifikasi pendidikan dan unit kerja di unit kerja yang diusulkan
b Usulan dan Penetapan Formasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
1) Surat Usulan Rencana
Kebutuhan Pegawai kepada Menteri yang Membidangi Urusan Pendayagunaan Aparatur Negara
2) Surat Penetapan Formasi dari Menteri yang Membidangi Urusan Pendayagunaan Aparatur Negara
3) Surat Penetapan Formasi Khusus dari Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
2 Pengadaan Pegawai
a Seleksi Pengadaan Calon Aparatur Sipil Negara (ASN)
1) Proses Seleksi:
a) Pengumuman b) Pengumuman hasil seleksi administrasi c) Hasil seleksi Computer Assited Test (CAT), Seleksi Kompetensi Bidang (SKB), Wawancara d) Penetapan Kelulusan Seleksi 1 Tahun 2 Tahun Musnah
2) Berkas lamaran diterima 1 Tahun Setelah Pensiun/Berh enti 9 Tahun Musnah
3) Berkas lamaran tidak diterima 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Pemberkasan dan Usul Nomor Induk Pegawai (NIP)
1) Administrasi Pemberkasan dan Usul Nomor Induk Pegawai (NIP) 2 Tahun 2 Tahun Musnah
2)
Hasil Pemberkasan dan Usul Nomor Induk Pegawai (NIP) a) Isian Formulir Daftar Riwayat Hidup b) Ijazah Terakhir c) Keterangan Bebas Naskoba d) Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) e) Surat Keterangan Kesehatan Fisik dan Jiwa f) Pengalaman Kerja Jika Ada g) Isian formulir pengusulan NIP ke Badan Kepegawaian Negara (BKN) h) Hasil penetapan Nomor Induk Pegawai (NIP) 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 9 Tahun Musnah
c Masa Percobaan Calon Aparatur Sipil Negara (ASN)
1) Administrasi masa percobaan calon Aparatur Sipil Negara (ASN) 2 Tahun 2 Tahun Musnah
2)
Hasil percobaan calon Aparatur Sipil Negara (ASN) a) Salinan Sertifikat Pra Jabatan/ Latihan Dasar 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 9 Tahun Musnah
yang dilegalisasi b) Surat Keterangan Magang c) Salinan Sertifikat Diklat Dasar-dasar Perpustakaan d) Hasil Tes Kesehatan
d Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
1) Administrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2) Surat Keputusan (SK) Pengangkatan dan Berita Acara Pelantikan 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 9 Tahun Musnah
e Pengangkatan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)
1) Proses Perjanjian Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2) Surat Keputusan (SK) Pengangkatan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) dan Berita Acara Pelantikan 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 9 Tahun Musnah
3 Penilaian Kinerja 2 Tahun 2 Tahun Musnah
4 Pengelolaan Disiplin
a Pembinaan Rohani (Mental) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Presensi Pegawai 2 Tahun 2 Tahun Musnah
c Hukuman Disiplin
1) Proses penjatuhan Hukuman 2 Tahun setelah berkekuatan hukum tetap 3 Tahun Musnah
2) Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dan Surat Keputusan 1 Tahun Setelah 9 Tahun Musnah
(SK) Penetapan Hukuman Pensiun/ Berhenti
5 Pengembangan Karier
a Kepangkatan
1)
Administrasi a) Nota Usul Persetujuan b) Berkas Usulan/ Persyaratan 1 Tahun Setelah Surat Keputusan (SK) Ditetapkan 3 Tahun Musnah
2)
Hasil a) Nota Persetujuan Badan Kepegawaian Negara (BKN) b) Petikan Surat Keputusan (SK) Kenaikan Pangkat/ Golongan 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 9 Tahun Musnah
b Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat
1)
Administrasi a) Persyaratan Ujian Penyesuaian Ijazah b) Pelaksanaan Ujian Penyesuaian Ijazah 1 Tahun 2 Tahun Musnah
2) Hasil Salinan sertifikat lulus ujian Kenaikan Pangkat 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 9 Tahun Musnah
c Ujian Dinas
1)
Administrasi a) Persyaratan Ujian Dinas b) Pelaksanaan Ujian Dinas 1 Tahun 2 Tahun Musnah
2) Hasil Salinan sertifikat lulus ujian dinas 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 9 Tahun Musnah
d Ujian Kompetensi
1)
Administrasi a) Persyaratan Ujian Kompetensi b) Pelaksanaan Ujian Kompetensi 1 Tahun 2 Tahun Musnah
2) Hasil Salinan sertifikat lulus ujian kompetensi 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 9 Tahun Musnah
e Penyesuaian Tunjangan Kinerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah
f Mutasi Jabatan
1)
Jabatan Pimpinan Tinggi Utama dan Madya:
a) Proses Seleksi (sejak pengumuman hingga hasil seleksi) b) Usul pengangkatan ke Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) atau PRESIDEN (Terbit Surat Keputusan (SK) PRESIDEN/ PPK) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2) Jabatan Pimpinan Tinggi Utama dan Madya:
a) Surat Keputusan (SK) Penetapan PRESIDEN b) Berita Acara Pelantikan 1 Tahun Setelah Berhenti atau Pensiun 3 Tahun Permanen
3) Jabatan Pimpinan Tinggi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
Pratama, Administrator, dan Pengawas a) Proses Seleksi (sejak pengumuman hingga hasil seleksi) b) Usul pengangkatan dan Penetapan
Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) Instansi - - 4) Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama, Administrator, dan Pengawas a) Surat Keputusan (SK) Kepala Perpustakaan Nasional b) Berita Acara Pelantikan 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 9 Tahun Musnah
5) Jabatan Fungsional Utama a) Penetapan Angka Kredit Kumulatif b) Hasil rekomendasi uji kompetensi c) Nota Usul Persetujuan PPK d) Nota Persetujuan Badan Kepegawaian Negara (BKN) e) Surat Keputusan (SK)
Jabatan Fungsional Madya ke bawah:
a) Penetapan Angka Kredit Kumulatif b) Hasil rekomendasi uji kompetensi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c) Nota Usul Persetujuan Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) d) Nota Persetujuan Badan Kepegawaian Negara (BKN) e) Keputusan kenaikan pangkat ditetapkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK)
6) Jabatan Fungsional a) Surat Keputusan (SK) Penetapan oleh PRESIDEN bagi Jabatan Fungsional Utama b) Surat Keputusan (SK) Penetepan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) c) Berita Acara Pelantikan 1 Tahun Setelah Pensiun/Berh enti 9 Tahun Musnah
g Mutasi Pindah Instansi
1)
Adminstrasi a) Surat permohonan persetujuan pindah instansi b) Surat persetujuan pindah instansi c) Nota usul persetujuan ke Badan Kepegawaian Negara (BKN) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2)
Hasil a) Nota Persetujuan Badan Kepegawaian Negara 1 Tahun Setelah Pensiun/ 9 Tahun Musnah
(BKN) b) Salinan
Surat Keputusan (SK) pengangkatan pada instansi yang baru c) Salinan
Surat Keputusan (SK) pemberhentian jabatan dari Perpustakaan Nasional Berhenti
h Mutasi Unit Kerja
1) Administrasi a) Undangan rapat b) Notulen rapat c) Hasil Rapat Tim Penilai Kinerja 2 Tahun 3 Tahun
Musnah
2) Hasil Surat Keputusan (SK) Mutasi 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 9 Tahun Musnah
i Penugasan
1)
Administrasi a) Surat Permohonan Penugasan b) Surat Persetujuan Penugasan 1 Tahun Setelah Selesai Penugasan 2 Tahun Musnah
2) Hasil Surat Keputusan (SK) Penugasan 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 9 Tahun Musnah
6 Pendelegasian Wewenang/Mandat
a Pelaksana Tugas (Plt)
1) Pelaksana Tugas Pimpinan 1 Tahun 3 Tahun Permanen
Tinggi Utama dan Madya Setelah Pensiun/ Berhenti
2) Pelaksana Tugas Pimpinan Tinggi Pratama, Administrator, dan Pengawas 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 9 Tahun Musnah
b Pelaksana Harian (Plh) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
7 Pemberhentian Pegawai
a Usulan Pemberhentian Pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Penetapan Pemberhentian Pegawai 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 9 Tahun Musnah
8 Pengembangan Kompetensi Pegawai
a Rencana Kebutuhan Pengembangan Kompetensi 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Pendidikan
1) Tugas Belajar a) Surat Permohonan dari Pegawai b) Telaah dari Unit Kepegawaian c) Surat Rekomendasi dari Pimpinan Unit Kepegawaian d) Surat Perjanjian Tugas Belajar.
e) Laporan 1 Tahun Setelah Tugas Belajar Selesai 2 Tahun Musnah
f) Surat Tugas Belajar.
g) Salinan Ijazah dan Transkrip Nilai.
1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 9 Tahun Musnah
c Pelatihan Manajerial
1) Salinan Sertifikat Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat I ke atas 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 3 Tahun Permanen
2) Salinan Sertifikat Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II ke bawah 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 9 Tahun Musnah
d Manajemen Talenta 2 Tahun 3 Tahun Musnah
9 Pengelolaan Data Pegawai
a Cuti
1) Cuti Tahunan a) Surat permohonan cuti b) Surat persetujuan cuti 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2) Cuti Besar a) Surat permohonan cuti b) Surat Persetujuan Cuti 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c) Surat Keputusan (SK) Cuti Besar 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 9 Tahun Musnah
3) Cuti Diluar Tanggungan Negara (CLTN) a) Surat permohonan cuti b) Nota usul persetujuan cuti ke Badan Kepegawaian Negara (BKN) c) Surat persetujuan cuti dari Badan Kepegawaian Negara (BKN) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d) Surat Keputusan (SK) 1 Tahun 9 Tahun Musnah
Cuti Diluar Tanggungan Negara (CLTN) Setelah Pensiun/ Berhenti
b Pengurusan Kartu Pegawai (Karpeg) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c Pengurusan Kartu Istri/Kartu Suami 1 Tahun 2 Tahun Musnah
d Pengurusan Kartu Taspen 1 Tahun 2 Tahun Musnah
e Pengurusan Tabungan Perumahan Rakyat
1 Tahun 2 Tahun Musnah
f Pengurusan Kartu Jaminan Kesehatan
1 Tahun 2 Tahun Musnah
g Pengurusan KP4 (Kartu Pengawasan Pembayaran Penghasilan Pegawai) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
h Laporan Harta Kekayaan Negara (LHKPN) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
i Tunjangan Kinerja dan Uang Makan 1 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Atas Pemeriksaan Selesai 2 Tahun Musnah
j Indeks Profesionalitas Aparatur Sipil Negara (ASN) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
10 Penghargaan dan Tanda Jasa
a Tanda Kehormatan Satyalancana
Administrasi:
1) Surat usulan unit 2 Tahun 3 Tahun Musnah
kepegawaian ke unit kerja 2) Surat persetujuan unit kerja 3) Surat pengajuan ke Sekretaris Militer 4) Surat persetujuan/penolakan dari Sekretaris Militer
5) Salinan Petikan Keputusan
6) Salinan Piagam penghargaan 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 9 Tahun Musnah
b Tanda Kehormatan Bintang
Administrasi 1) Surat pengajuan ke Sekretaris Militer 2) Surat persetujuan/penolakan dari Sekretaris Militer 2 Tahun 3 Tahun Musnah
Hasil 1) Salinan Petikan Keputusan
2) Salinan Piagam penghargaan 1 Tahun Setelah Pensiun/ Berhenti 3 Tahun Permanen
c Tanda/Anugerah Aparatur Sipil Negara (ASN) Berprestasi
Proses seleksi penganugrahan Aparatur Sipil Negara (ASN) Berprestasi 1) Surat usulan dari Unit Kerja 2) Penetapan nominator Perpustakaan Nasional 3) Surat pengusulan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
4)
piagam anugrah penghargaan Aparatur Sipil 1 Tahun Setelah 9 Tahun Musnah
Negara (ASN) Pensiun/ Berhenti
10 Pengelolaan Kesejahteraan Pegawai
a Kesehatan 1) Administrasi pelayanan kesehatan 2) Surat perintah 2 Tahun 2 Tahun Musnah
3) Hasil Pemeriksaan Kesehatan 1 Tahun Setelah Terakhir Berobat 4 Tahun Musnah
b Bantuan Sosial 2 Tahun 2 Tahun Musnah
c Pakaian Dinas 2 Tahun 2 Tahun Musnah
d Perumahan 2 Tahun 2 Tahun Musnah
11 Organisasi Non Kedinasan
a Korps Pegawai Republik INDONESIA (KORPRI) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Koperasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Dharma Wanita 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Organisasi Profesi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
12 Berkas Perseorangan Pegawai
a Pejabat Pimpinan Tinggi Utama dan Madya 1) Lamaran Yang Diterima 2) Nota Penetapan Nomor Induk Pegawai (NIP) dan Kelengkapannya 3) Nota Persetujuan/ Pertimbangan Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) 4) Surat Keputusan (SK) Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 1 Tahun Setelah Berhenti atau Pensiun 3 Tahun Permanen
5) Hasil Pengujian Kesehatan 6) Surat Keputusan (SK) Pengangkatan
Pegawai Negeri Sipil (PNS) 7) Surat Keputusan (SK) Peninjauan Masa Kerja 8) Surat Keputusan (SK) Kenaikan Pangkat 9) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/Menduduki Jabatan dan Surat Pernyataan Pelantikan 10) Surat Keputusan (SK) Pengangkatan dalam atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/Fungsional 11) Berita Acara Pelantikan dan Serah Terima Jabatan 12) Surat Keputusan (SK) Perpindahan Wilayah Kerja 13) Surat Keputusan (SK) Perpindahan Antar Instansi 14) Surat Keputusan (SK) Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) 15) Berita Acara Pemeriksaan 16) Surat Keputusan (SK) Hukuman Jabatan/ Hukuman Disiplin Pegawai Negeri Sipil (PNS) 17) Surat Keputusan (SK) Perbantuan/ Dipekerjakan/ Penugasan di luar Instansi
Induk 18) Surat Keputusan (SK) Penarikan Kembali dari Perbantuan/Dipekerjakan/ Penugasan 19) Surat Keputusan (SK) Pemberian Uang Tunggu 20) Kartu Pegawai 21) Surat Keputusan (SK) Pemberhentian sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) 22) Surat Keputusan (SK) Pemberhentian/ Pembebasan Sementara 23) Surat Keputusan (SK) Pengangkatan/ Pemberhentian sebagai Pejabat Negara 24) Surat Keputusan (SK) Pembebasan dari Jabatan Organik karena Diangkat sebagai Pejabat Negara 25) Surat Keputusan (SK) Pengalihan Pegawai Negeri Sipil (PNS) 26) Surat Keterangan Pernyataan Hilang 27) Surat Keterangan Kembalinya Pegawai Negeri Sipil (PNS)yang dinyatakan Hilang 28) Surat Keputusan (SK) Penggantian Nama 29) Surat perbaikan Tanggal
Tahun Kelahiran 30) Akta Nikah/Cerai 31) Akta Kelahiran 32) Isian Formulir PUPNS 33) Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji
Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Jabatan 34) Surat Permohonan Menjadi Anggota Partai politik 35) Surat Keterangan Meninggal Dunia/ Hilang 36) Surat Keterangan Mutasi Keluarga 37) Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan 38) Penetapan Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional 39) Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus 40) Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala 41) Surat Tugas/ Izin Belajar Dalam/ Luar Negeri 42) Surat Izin Bepergian ke Luar Negeri 43) Surat Persetujuan dan Surat Keputusan (SK) perubahan data dasar/ status/ kedudukan hukum kepegawaian 44) Kartu Pendaftaran Ulang (Kardaf) PNS 45) Ijazah/Sertifikat
46) Surat Keputusan (SK) Penempatan/Penarikan Pegawai 47) Surat Keputusan (SK) Pengangkatan pada Jabatan Kedinasan di Luar Instansi Induk 48) Surat Pertimbangan status Pegawai Negeri Sipil (PNS) 49) Surat Keputusan (SK) Pengaktifan Kembali Sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) 50) Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik karena dicalonkan Sebagai Kepala/ Wakil Kepala Daerah 51) Surat Keputusan (SK) Penghargaan dan Tanda Jasa 52) Surat Keputusan (SK) Pensiun
b Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama, Administrator, Pengawas, dan Pejabat Fungsional Umum/Pejabat Fungsional Tertentu 1) Lamaran Yang Diterima 2) Nota Penetapan Nomor Induk Pegawai (NIP) dan Kelengkapannya 3) Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala Badan Kepegawaian 1 Tahun Setelah Berhenti atau Pensiun 9 Tahun Musnah
Negara (BKN) 4) Surat Keputusan (SK) Pengangkatan
Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 5) Hasil Pengujian Kesehatan 6) Surat Keputusan (SK) Pengangkatan
Pegawai Negeri Sipil (PNS) 7) Surat Keputusan (SK) Peninjauan Masa Kerja 8) Surat Keputusan (SK) Kenaikkan Pangkat 9) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/ Menduduki Jabatan dan Surat Pernyataan Pelantikan 10) Surat Keputusan (SK) Pengangkatan dalam atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/Fungsional 11) Berita Acara Pelantikan dan Serah Terima Jabatan 12) Kartu Pegawai 13) Surat Keputusan (SK) Perpindahan Wilayah Kerja 14) Surat Keputusan (SK) Perpindahan Antar Instansi 15) Surat Keputusan (SK) Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) 16) Berita Acara Pemeriksaan 17) Surat Keputusan (SK) Hukuman Jabatan/ Hukuman Disiplin Pegawai
Negeri Sipil (PNS) 18) Surat Keputusan (SK) Perbantuan/ Dipekerjakan/ Penugasan di luar Instansi Induk 19) Surat Keputusan (SK) Penarikan Kembali dari Perbantuan/Dipekerjakan/ Penugasan 20) Surat Keputusan (SK) Pemberian Uang Tunggu 21) Surat Keputusan (SK) Pemberhentian sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) 22) Surat Keputusan (SK) Pemberhentian/ Pembebasan Sementara 23) Surat Keputusan (SK) Pengangkatan/ Pemberhentian sebagai Pejabat Negara 24) Surat Keputusan (SK) Pembebasan dari Jabatan Organik karena Diangkat sebagai Pejabat Negara 25) Surat Keputusan (SK) Pengalihan Pegawai Negeri Sipil (PNS) 26) Surat Keterangan Pernyataan Hilang 27) Surat Keterangan Kembalinya PNS yang dinyatakan Hilang 28) Surat Keputusan (SK)
Penggantian Nama 29) Surat perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran 30) Akta Nikah/Cerai 31) Akta Kelahiran 32) Isian Formulir PUPNS 33) Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji
Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Jabatan 34) Surat Permohonan Menjadi Anggota Partai Politik 35) Surat Keterangan Meninggal Dunia/ Hilang 36) Surat Keterangan Mutasi Keluarga 37) Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan 38) Penetapan Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional 39) Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus 40) Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala 41) Surat Tugas/ Izin Belajar Dalam/ luar Negeri 42) Surat Izin Bepergian ke luar Negeri 43) Surat Persetujuan dan SK Perubahan Data Dasar/ Status/ Kedudukan Hukum Kepegawaian 44) Kartu Pendaftaran Ulang (Kardaf) Pegawai Negeri Sipil
(PNS) 45) Ijazah/Sertifikat 46) Surat Keputusan (SK) Penempatan/Penarikan Pegawai 47) Surat Keputusan (SK) Pengangkatan pada Jabatan Kedinasan di Luar Instansi Induk 48) Surat Pertimbangan status PNS 49) Surat Keputusan (SK) Pengaktifan Kembali Sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) 50) Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik karena dicalonkan Sebagai Kepala/ Wakil Kepala Daerah 51) Surat Keputusan (SK) Penghargaan dan Tanda Jasa 52) Surat Keputusan (SK) Pensiun
c Aparatur Sipil Negara (ASN) yang Secara Individual Ditentukan oleh Kepala Berjasa atau Terlibat Peristiwa Berskala Nasional 1) Lamaran Yang Diterima 2) Nota Penetapan Nomor Induk Pegawai (NIP) dan Kelengkapannya 3) Nota Persetujuan/ Pertimbangan Kepala Badan 1 Tahun Setelah Berhenti atau Pensiun 3 Tahun Permanen
Kepegawaian Negara (BKN) 4) Surat Keputusan (SK) Pengangkatan
Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 5) Hasil Pengujian Kesehatan 6) Surat Keputusan (SK) Pengangkatan
Pegawai Negeri Sipil (PNS) 7) Surat Keputusan (SK) Peninjauan Masa Kerja 8) Surat Keputusan (SK) Kenaikkan Pangkat 9) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/ Menduduki Jabatan dan Surat Pernyataan Pelantikan 10) Surat Keputusan (SK) Pengangkatan dalam atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/Fungsional 11) Berita Acara Pelantikan dan Serah Terima Jabatan 12) Surat Keputusan (SK) Perpindahan Wilayah Kerja 13) Surat Keputusan (SK) Perpindahan Antar Instansi 14) Surat Keputusan (SK) Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) 15) Berita Acara Pemeriksaan 16) Surat Keputusan (SK) Hukuman Jabatan/ Hukuman Disiplin Pegawai Negeri Sipil (PNS)
17) Surat Keputusan (SK) Perbantuan/ Dipekerjakan/ Penugasan di luar Instansi Induk 18) Surat Keputusan (SK) Penarikan Kembali dari Perbantuan/Dipekerjakan/ Penugasan 19) Surat Keputusan (SK) Pemberian Uang Tunggu 20) Surat Keputusan (SK) Pemberhentian sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) 21) Surat Keputusan (SK) Pemberhentian/ Pembebasan Sementara 22) Surat Keputusan (SK) Pengangkatan/ Pemberhentian sebagai Pejabat Negara 23) Surat Keputusan (SK) Pembebasan dari Jabatan Organik karena Diangkat sebagai Pejabat Negara 24) Surat Keputusan (SK) Pengalihan Pegawai Negeri Sipil (PNS) 25) Surat Keterangan Pernyataan Hilang 26) Surat Keterangan Kembalinya Pegawai Negeri Sipil (PNS)yang dinyatakan Hilang 27) Surat Keputusan (SK)
Penggantian Nama 28) Surat perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran 29) Akta Nikah/Cerai 30) Akta Kelahiran 31) Isian Formulir PUPNS 32) Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji
Pegawai Negeri Sipil (PNS)dan Jabatan 33) Surat Permohonan Menjadi Anggota Partai Politik 34) Surat Keterangan Meninggal Dunia/ Hilang 35) Surat Keterangan Mutasi Keluarga 36) Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan 37) Penetapan Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional 38) Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus 39) Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala 40) Surat Tugas/ Izin Belajar Dalam/ luar Negeri 41) Surat Izin Bepergian ke luar Negeri 42) Surat Persetujuan dan Surat Keputusan (SK) perubahan data dasar/ status/ kedudukan hukum kepegawaian 43) Kartu Pendaftaran Ulang
(Kardaf) PNS 44) Ijazah/Sertifikat 45) Surat Keputusan (SK) Penempatan/Penarikan Pegawai 46) Surat Keputusan (SK) Pengangkatan pada Jabatan Kedinasan di luar Instansi Induk 47) Surat Pertimbangan status Pegawai Negeri Sipil (PNS) 48) Surat Keputusan (SK) Pengaktifan Kembali sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) 49) Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik karena dicalonkan sebagai Kepala/ Wakil Kepala Daerah 50) Surat Keputusan (SK) Penghargaan dan Tanda Jasa 51) Surat Keputusan (SK) Pensiun
H KEARSIPAN
1 Penciptaan
a Pengurusan Surat Masuk 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Pengurusan Surat Keluar 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2 Usulan Kebijakan Kearsipan 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
a. DIM (Daftar Invetarisasi Masalah)
b. Pengumpulan Data Dukung
c. Penyusunan Kebijakan
d. Draf Peraturan/SOP
e. Reviu draf
3 Pembinaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
4 Pemeliharaan
a Pemberkasan dan Penyimpanan Arsip 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Penataan Arsip Inaktif 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Program Arsip Vital 2 Tahun 3 Tahun Musnah
1)
Identifikasi a) Surat Keputusan Tim Identifikasi Arsip Vital b) Isian formulir identifikasi c) Laporan hasil analisis organisasi d) Daftar Penentuan arsip vital e) Daftar Arsip Vital
2)
Perlindungan dan Pengamanan a) Laporan perlindungan dan pengamanan b) Daftar sarana prasarana c) Berita Acara Alih Media d) Daftar Arsip yang dilakukan alih media
3)
Penyelamatan dan pemulihan a) Laporan analisis kerusakan arsip b) Laporan Penyelamantan dan
pemulihan
d Pengelolaan Arsip Terjaga 3 Tahun 2 Tahun Musnah
1)
Identifikasi dan Pemberkasan a) Surat Keputusan (SK) Tim Identifikasi Arsip b) Laporan Hasil Analisis Fungsi Oorganisasi c) Isian Formulir Pendataan d) Laporan hasil Pendataan arsip e) Hasil Pengolahan data (analisis hukum dan resiko) f) Daftar Arsip (berkas dan isi berkas) hasil Pemberkasan Arsip
2)
Pelaporan dan Penyerahan a) Surat pelaporan arsip kepada lembaga kearsipan b) Daftar arsip berupa Daftar Berkas c) Daftar arsip berupa Daftar isi berkas d) Berita Acara penyerahan
autentik
e Alih media arsip
1) Berketerangan permanen 2 Tahun 3 Tahun Permanen
dan arsip terjaga
a) Berita Acara Alih Media b) Daftar Arsip yang dilakukan alih media c) Laporan
2) Berketerangan musnah 2 Tahun 3 Tahun Musnah
a) Berita Acara Alih Media b) Daftar Arsip yang dilakukan alih media c) Laporan
5 Penggunaan Arsip 2 Tahun 3 Tahun Musnah
6 Penyusutan
a Pemindahan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
1) Berita Acara Pemindahan Arsip
2) Daftar Arsip yang Dipindahkan
b Pemusnahan Arsip 1 Tahun Setelah Instansi Dibubarkan 0 Tahun Permanen
Berkas Kegiatan Pemusnahan Arsip Meliputi:
1) Keputusan Pembentukan Panitia Penilai Arsip
2) Penyusunan Daftar Arsip Usul Musnah
3) Notula Rapat Panitia Penilai Arsip pada Saat Melakukan Penilaian
4) Surat Pertimbangan Panitia Penilai Arsip
5) Surat Persetujuan dari Pimpinan Pencipta Arsip
6) Surat Persetujuan Pemusnahan Arsip dari Kepala Arsip Nasional Republik INDONESIA (ANRI)
7) Keputusan Pimpinan Pencipta Arsip tentang Pelaksanaan Pemusnahan Arsip
8) Berita Acara Pemusnahan Arsip
9) Daftar Arsip yang Dimusnahkan
c Penyerahan Arsip Statis 1 Tahun Setelah Instansi Dibubarkan 0 Tahun Permanen
Berkas kegiatan penyerahan arsip meliputi:
1) Keputusan Pembentukan Panitia Penilai Arsip
2) Notula Rapat Panitia Penilai Arsip pada saat Melakukan Penilaian
3) Penyusunan Daftar Arsip Usul Serah
4) Surat Pertimbangan Panitia Penilai Arsip
5) Surat Persetujuan dari Kepala Lembaga Kearsipan
6) Surat Pernyataan Pimpinan Pencipta Arsip: Arsip yang Diserahkan Autentik, Terpercaya, Utuh dan Dapat Digunakan
7) Keputusan Pimpinan
Pencipta Arsip tentang Penetapan Pelaksanaan Penyerahan Arsip Statis
8) Berita Acara Penyerahan Arsip Statis
9) Daftar Arsip Statis yang Diserahkan
d Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Kearsipan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
1) Laporan Monitoring dan Evaluasi
2) Pengawasan kearsipan
I KEPROTOKOLAN
1 Protokol
a Layanan Keprotokolan Pimpinan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
1) Nota Dinas
2) Surat Dinas
3) Surat Perintah
b Upacara
1) Upacara 1 Tahun 2 Tahun Musnah
a) Upacara Bendera
b) Upacara Hari Besar
c) Upacara Serah Terima Jabatan
2) Upacara Pelantikan Jabatan Pimpinan Tinggi Utama dan Madya 1 Tahun Setelah Berhenti atau Pensiun 3 Tahun Permanen
3) Upacara Pelantikan Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama, Administrator, Pengawas dan pejabat fungsional 1 Tahun 2 Tahun Musnah
umum/tertentu
c Acara Kedinasan
1) Acara Kedinasan Pejabat Pimpinan Tinggi Utama dan Madya 1 Tahun 2 Tahun Permanen 2) Acara Kedinasan Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama, Administrator, Pengawas dan pejabat fungsional 1 Tahun 2 Tahun Musnah d Kunjungan / Audiensi
1) Pejabat Negara, Pimpinan Lembaga, Tokoh Nasional 1 Tahun 2 Tahun Permanen
2) Selain Pejabat Negara, Pimpinan Lembaga dan Tokoh Nasional 1 Tahun 2 Tahun Musnah
e Agenda Pimpinan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
f Buku Tamu 1 Tahun 2 Tahun Musnah
2 Daftar Nama/Alamat Kantor/Pejabat 1 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah
3 Ucapan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
J PENGADAAN BARANG/JASA
1 Penyiapan dan Koordinasi Pengadaan Barang/Jasa 2 Tahun
3 Tahun Musnah
2 Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa
a Inventarisasi Paket Pengadaan Barang/Jasa 2 Tahun
3 Tahun Musnah
b Pelaksanaan Riset dan Analisis Barang/Jasa 2 Tahun
3 Tahun Musnah
c Penyusunan Strategi Pengadaan Barang/Jasa 2 Tahun
3 Tahun Musnah
d Penyiapan dan Pengelolaan Dokumen Pemilihan 2 Tahun
3 Tahun Musnah
e Pelaksanaan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa 2 Tahun
3 Tahun Musnah
f Penyusunan dan Pengelolaan katalog Elektronik 2 Tahun
3 Tahun Musnah
g Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa 2 Tahun
3 Tahun Musnah
h Penyusunan Perencanaan dan Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa 2 Tahun
3 Tahun Musnah
3 Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)
a Pengelolaan Seluruh Informasi Pengadaan Barang/Jasa 2 Tahun
3 Tahun Musnah
b Pelaksanaan Registrasi dan Verifikasi Pengguna Sistem Informasi Pengadaan Barang/Jasa 2 Tahun
3 Tahun Musnah
c Pengembangan Sistem Informasi Pengadaan Barang/Jasa 2 Tahun
3 Tahun Musnah
4 Pembinaan Sumber Daya Manusia (SDM) dan Kelembagaan Pengadaan Barang/Jasa
a Pembinaan SDM Pengadaan Barang/Jasa 2 Tahun
3 Tahun Musnah
b Pembinaan Pelaku Pengadaan Barang/Jasa 2 Tahun
3 Tahun Musnah
c Pengelolaan Kelembagaan Unit Pengadaan Barang/Jasa 2 Tahun
3 Tahun Musnah
d Pengelolaan dan Pengukuran Kinerja Pengadaan Barang/Jasa 2 Tahun
3 Tahun Musnah
e Pengelolaan Manajemen Pengetahuan Pengadaan Barang/Jasa 2 Tahun
3 Tahun Musnah
f Pembinaan Hubungan dengan Para Pemangku Kepentingan 2 Tahun
3 Tahun Musnah
5 Pelaksanaan Pendampingan, Konsultasi, dan/atau Bimbingan Teknis Pengadaan Barang/Jasa
a Proses Pengadaan Barang/Jasa di Setiap Unit Kerja/Kantor 2 Tahun
3 Tahun Musnah
b Penggunaan Sistem Informasi Pengadaan Barang/Jasa 2 Tahun
3 Tahun Musnah
K PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA
1 Perencanaan Kebutuhan
a Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) untuk Pengadaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (BMN) untuk Pemeliharaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2 Pengadaan Barang Milik Negara (BMN) 2 Tahun, Setelah BMN Dihapuskan/ Alih Kepemilikan 3 Tahun Musnah
3 Penggunaan Barang Milik Negara (BMN)
a Penetapan Status Penggunaan Barang Milik Negara (BMN) 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
b Penetapan Status Penggunaan Barang Milik Negara (BMN) untuk Dioperasikan oleh Pihak Lain 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
c Penggunaan Sementara Barang Milik Negara (BMN) 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
d Pengalihan Status Penggunaan Barang Milik Negara (BMN) 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
4 Pemanfaatan Barang Milik Negara (BMN) 2 Tahun Setelah Kontrak/Sewa Selesai 3 Tahun Musnah
5 Pengamanan dan Pemeliharaan Barang Milik Negara (BMN) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
6 Penilaian Barang Milik Negara (BMN) 2 Tahun, setelah BMN Dihapuskan/ Alih Kepemilikan 3 Tahun Musnah
7 Pemindahtanganan Barang Milik Negara (BMN) 2 Tahun, setelah BMN Dihapuskan/ Alih Kepemilikan 3 Tahun Musnah
8 Pemusnahan Barang Milik Negara (BMN) 2 Tahun, setelah BMN Dihapuskan/ Alih Kepemilikan 3 Tahun Musnah
9 Penghapusan Barang Milik Negara (BMN) 2 Tahun, setelah BMN Dihapuskan/ Alih Kepemilikan 3 Tahun Musnah
10 Penatausahaan Barang Milik Negara (BMN) 2 Tahun, setelah BMN Dihapuskan/ Alih Kepemilikan 3 Tahun Musnah
11 Pengawasan dan Pengendalian Barang Milik Negara (BMN) 2 Tahun, setelah BMN Dihapuskan/ Alih Kepemilikan 3 Tahun Musnah
L PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA
1 Barang Persediaan 1 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah
2 Perjalanan Dinas
a Dalam Negeri 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Luar Negeri 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3 Telekomunikasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah
4 Ruang Rapat, Konsumsi dan Akomodasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah
5 Pengamanan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
a Daftar Piket Satuan Pengamanan
b Buku/Formulir Tamu
c Pengaturan Akses Masuk Lingkungan Kantor
d Pengelolaan parkir pegawai, tamu dan pemustaka perparkiran
e Daftar tamu
f Laporan kegiatan pengamanan
M PENGAWASAN
1 Audit
a Audit Berskala Nasional 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Permanen
b Audit Internal 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Pemeriksaan Selesai 5 Tahun Musnah
1) Audit Internal Kinerja
2) Audit Internal Keuangan
3) Audit Internal Kegiatan
c Audit Untuk Tujuan Tertentu 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Pemeriksaan 5 Tahun Musnah
Selesai
1) Surat Pemberitahuan
2) Surat Perintah
3) Kertas Kerja Audit
d Audit Investigatif 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Pemeriksaan Selesai 5 Tahun Musnah
1) Surat Pemberitahuan
2) Surat Perintah
3) Kertas Kerja Audit
2 Reviu
a Reviu Laporan Keuangan 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 5 Tahun Musnah
1) Surat Pemberitahuan
2) Surat Perintah
3) Kertas Kerja Reviu
b Reviu Rencana Kegiatan dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL) 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak lanjut Hasil Pemeriksaan 5 Tahun Musnah
Selesai
1) Surat Pemberitahuan
2) Surat Perintah
3) Kertas Kerja Reviu
c Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 5 Tahun Musnah
1) Surat Pemberitahuan
2) Surat Perintah
3) Kertas Kerja Reviu
d Reviu Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (BMN) 3 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 5 Tahun Musnah
1) Surat Pemberitahuan
2) Surat Perintah
3) Kertas Kerja Reviu
e Reviu Lainnya 3 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 5 Tahun Musnah
1) Surat Pemberitahuan
2) Surat Perintah
3) Kertas Kerja Reviu
3 Evaluasi
a Evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) 3 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 5 Tahun Musnah
1) Surat Perintah
2) Surat Pemberitahuan
3) Kertas Kerja Evaluasi
b Evaluasi Pelaksanaan Pembangunan Zona Integritas 3 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 5 Tahun Musnah
1) Surat Perintah
2) Surat Pemberitahuan
3) Kertas Kerja Evaluasi
c Uji Petik 3 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai
5 Tahun Musnah
1) Surat Perintah
2) Surat Pemberitahuan
3) Uji Petik
d Evaluasi Lainnya 3 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil 5 Tahun Musnah
Pemeriksaan Selesai
1) Surat Perintah
2) Surat Pemberitahuan
3) Kertas Kerja Evaluasi
4 Pengaduan Masyarakat
a Internal 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Pengaduan Selesai 3 Tahun Musnah
b Eksternal 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Pengaduan Selesai 3 Tahun Musnah
5 Pengawasan Melekat 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Pemeriksaan Selesai 5 Tahun Musnah
6 Laporan Hasil Pengawasan (LHP)
1) Semesteran 1 Tahun 2 Tahun Musnah
2) Tahunan 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
7 Pemantauan
a Pemantauan Pelaksanaan Kegiatan/Program 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Tuntutan Ganti Rugi (TGR) 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
c Pemantauan Tindak Lanjut Laporan Hasil Pengawasan (TLLHP) 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
1) Surat Perintah
2) Surat Pemberitahuan
3) Kertas Kerja Pemantauan
d Penerapan Early Warning System 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
e Pemantauan lainnya 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Pemeriksaan 3 Tahun Musnah
Selesai
8 Penguatan Pengawasan
a Gratifikasi 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
b Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
c Whistle Blowing System (WBS) 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
d Benturan Kepentingan 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
e Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN) 2 Tahun Setelah Pemeriksaan 3 Tahun Musnah
dan Tindak Lanjut Pemeriksaan Selesai
9 Kegiatan Pengawasan Lainnya 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
1) Sosialisasi pengawasan
2) Pembimbingan dan konsultasi
3) Pengelolaan hasil pengawasan
4) Pemaparan hasil pengawasan
5) Keikutsertaan dalam forum Asosiasi Auditor Intern Pemerintah INDONESIA (AAIPI) dan forum komunikasi lainnya
a Pendampingan Proses Pemeriksaan Eksternal 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
N DATA DAN INFORMASI
1 Tata Kelola dan Pengembangan Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi
a Pembangunan dan Pengembangan Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 1) Dokumen master plan 2) Rencana induk Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 3) Non Disclosure Agreement (NDA) / Surat Pernyataan Perjanjian Kerahasiaan 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen
b Pemeliharaan Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pengelolaan Data Center 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2 Pembangunan dan Pengembangan Sistem Informasi
a Situs Web 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Kemas Ulang Informasi Multimedia 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Perangkat Keras (Hardware) 1) Analisis kebutuhan perangkat 2) Rekomendasi spesifikasi perangkat 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Pembangunan dan Pengembangan Perangkat Lunak/Program Aplikasi Perpustakaan
1) Pembangunan Program Aplikasi a) DFD (Daftar Flow Diagram) b) Proses bisnis c) Kode sumber aplikasi 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Permanen
2) Pengembangan program aplikasi a) Bisnis proses re- engeneering b) Kode sumber aplikasi c) Rancangan aplikasi As Is dan To Be d) Lisensi 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah e Pangkalan Data Kepustakaan Digital 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Permanen
3 Pengelolaan Data dan Informasi
a Perencanaan Data dan Informasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Pengumpulan Data dan Informasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pemeriksaan Data dan Informasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Penyebarluasan Data dan Informasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e Pembinaan Data dan Informasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
f Monitoring dan Evaluasi Data dan Informasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3 Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)
a Tata Kelola Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) 1) Rencana induk
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) 2) Arsitektur
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) 3) Peta Rencana
Sistem Pemerintahan Berbasis 2 Tahun 3 Tahun Musnah
Elektronik (SPBE) 4) Proses Bisnis
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) 5) Infrastruktur
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) 6) Aplikasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) 7) Rencana dan Anggaran Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) 8) Keamanan
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) 9) Layanan
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)
b Manajemen
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) 1) Manajemen Resiko 2) Manajemen Keamanan Informasi 3) Manajemen Data 4) Manajemen Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi 5) Manajemen Sumber Daya Manusia 6) Manajemen Pengetahuan 7) Manajemen Perubahan 8) Manajemen Layanan Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Audit
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) 1) Audit Infrastruktur 2) Audit Aplikasi 3) Audit Keamanan Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
II SUBSTANTIF
A DEPOSIT DAN PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN
1 a. Pengelolaan Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b. Berita Acara Serah Terima dari Deposit ke Pengolahan Bahan Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Permanen
2 Pangkalan Data Karya Cetak dan Karya Rekam
a Pangkalan Data Penerbit 2 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Permanen
b Pangkalan Data Produsen Karya Rekam 2 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Permanen
3 Pengawasan Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam
a Pembinaan Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam 2 Tahun 4 Tahun Musnah
b Pemantauan dan Evaluasi Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam 2 Tahun Setelah Evaluasi dan Tindak Lanjut 4 Tahun Musnah
Hasil Evaluasi Selesai
c Apresiasi dan penghargaan Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam 2 Tahun 4 Tahun Musnah
4 Akuisisi
a Pembelian 1) Seleksi bahan perpustakaan yang akan dibeli 2) Proses pengadaan/pembelian 3) Penyerahan hasil pengadaan ke unit pengolahan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Hibah dan Tukar-Menukar 2 Tahun 4 Tahun Permanen
1) Hibah a) Berkas Penyerahan/ Penerimaan, Berita Acara, Surat Pengantar, Ucapan Terima Kasih dan lain- lain b) Seleksi Bahan Perpustakaan c) Pencatatan/Daftar Bahan Pustaka Hasil Pemberian/Hadiah d) Penyerahan Bahan Perpustakaan Hasil Pemberian Hibah/Hadiah ke Unit Pengolahan e) Berita Acara Serah Terima
2). Tukar – Menukar a) Seleksi Bahan Pustaka
b) Proses Tukar Menukar Bahan Pustaka c) Pencatatan Bahan Perpustakaan Hasil Tukar Menukar d) Penyerahan Bahan Perpustakaan ke Unit Pengolahan e) Berita Acara Serah Terima
c 1) Pendistribusian dan Penyaluran Bahan Perpustakaan Hasil Hibah dan Tukar-Menukar 2 Tahun 4 Tahun Musnah
2) Berita Acara Serah Terima 2 Tahun 4 Tahun Permanen
d Inventarisasi Bahan Perpustakaan (Buku Induk) 2 Tahun 4 Tahun Permanen
5 Pangkalan Data Koleksi Perpustakaan 2 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Permanen
6 Kajian Pengembangan Koleksi Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
1) Penyiapan Bahan Kajian dan Pengembangan Bahan Perpustakaan (Rapat Persiapan, Studi Referensi, Instrumen Penelitian)
2) Pengumpulan Data/Survei, Analisis Data, Pembahasan Hasil Survei Hingga Penyusunan Draf Awal
3) Ekspose dan Penyusunan Draf Akhir
4) Hasil kajian bahan perpustakaan
B BIBLIOGRAFI DAN PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN
1 Bibliografi dan Literatur Sekunder
a Bibliografi Nasional INDONESIA (BNI) 1) Penyiapan, penyusunan, dan penyuntingan naskah BNI 2) Penerbitan dan distribusi hasil naskah Bibliografi Nasional INDONESIA (BNI) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3) Master Naskah Bibliografi Nasional INDONESIA (BNI) 2 Tahun 3 Tahun Permanen
b Katalog Induk Nasional (KIN) 1) Penyiapan, penyusunan, dan penyuntingan naskah Katalog Induk Nasional (KIN) 2) Penerbitan dan distribusi hasil naskah
Katalog Induk Nasional (KIN) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3) Master Naskah Katalog Induk Nasional (KIN) 2 Tahun 3 Tahun Permanen
c Katalog Dalam Terbitan (KDT) 1) Pengelolaan Katalog Dalam Terbitan (KDT) 2) Proses distribusi hasil Katalog Dalam Terbitan (KDT) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3) Master Naskah Katalog Dalam Terbitan (KDT) 2 Tahun 3 Tahun Permanen
d Literatur sekunder lainnya 2 Tahun Setelah Tindak 3 Tahun Musnah
Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai
1 Layanan International Standard Book Number (ISBN) dan International Standard Music Number (ISMN)
a Layanan International Standard Book Number (ISBN) 1) Berkas permohonan International Standard Book Number (ISBN) 2) Verifikasi berkas permohonan 3) Pemberian nomor International Standard Book Number (ISBN) dan Barcode 2 Tahun 3 Tahun Musnah
4) Data pendaftaran International Standard Book Number (ISBN) 2 Tahun 4 Tahun Permanen
b Layanan International Standard Music Number (ISMN) 1) Berkas permohonan International Standard Music Number (ISMN) 2) Verifikasi berkas permohonan 3) Pemberian nomor International Standard Music Number (ISMN) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
4) Data pendaftaran International Standard Music Number (ISMN) 2 Tahun 4 Tahun Permanen
3 Pengolahan Bahan Perpustakaan
a Berkas administrasi 2 Tahun 4 Tahun Musnah
b Hasil pengolahan bahan 2 Tahun 4 Tahun Musnah
perpustakaan Setelah Diperbarui
C PRESERVASI DAN ALIH MEDIA BAHAN PERPUSTAKAAN
1 Pelestarian Bahan Perpustakaan dan Naskah Kuno
a Pelestarian Bahan Perpustakaan dan Naskah Kuno di Pusat 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Pelestarian Bahan Perpustakaan dan Naskah Kuno di Daerah 1) Permohonan pelestarian 2) Persetujuan pelestarian 3) Pelaksanaan 2 Tahun 5 Tahun Musnah
2 Konservasi / Pelestarian Fisik
a Perawatan dan Pemeliharaan Bahan Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Konservasi Naskah Kuno dan Karya Cetak 1) Identifikasi 2) Pelaksanaan kegiatan 3) Laporan kegiatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Penjilidan Bahan Perpustakaan 1) Identifikasi Kerusakan Cover Bahan Perpustakaan 2) Pelaksanaan Penjilidan 3) Penyiapan Boks Bahan Pustaka, Surat Kabar, Naskah 4) Laporan Kegiatan Penjilidan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Restorasi Karya Rekam 1) Identifikasi Fisik dan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
Informasi 2) Restorasi Karya Rekam 3) Laporan Kegiatan Restorasi
2 Alih Media / Pelestarian Informasi
a Transformasi Digital 1) Proses Identifikasi, Seleksi Bahan Perpustakaan Langka sebagai Khasanah Warisan Budaya 2) Proses Pelaksanaan Transformasi Digital Ke Media Baru 3) Laporan Hasil Transformasi Digital
2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Preservasi Digital 1) Proses Identifikasi, Seleksi Bahan Perpustakaan yang Dipreservasi Digitalisasi 2) Proses Pelaksanaan Preservasi Digital 3) Laporan Hasil Preservasi Digital 2 Tahun 3 Tahun Musnah
D JASA INFORMASI PERPUSTAKAAAN DAN PENGELOLAAN NASKAH NUSANTARA
1 Keanggotaan 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah
2 Layanan Perpustakaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
a Layanan Bahan Pustaka 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Layanan Informasi Perpustakaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c Layanan Digital 1 Tahun 2 Tahun Musnah
d Layanan Referensi 1 Tahun 2 Tahun Musnah
e Pameran dan Promosi 1 Tahun 2 Tahun Musnah
f Kunjungan Perpustakaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
3 Pengelolaan Naskah Nusantara
a Layanan Naskah Nusantara 1) Layanan dan Promosi Naskah Kuno Nusantara 2) Layanan Graha Literasi dan Galeri Kepresidenan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Identifikasi, Pendaftaran, dan Penghargaan Naskah Nusantara 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Ingatan Kolektif Nasional (IKON) 1) Surat Permohonan Pembentukan Surat Keputusan (SK) Dewan Pakar dan/atau Komite, 2) Surat Permohonan Sebagai Dewan Pakar 3) Surat Pembentukan Panitia Ingatan Kolektif Nasional (IKON) Daerah 4) Surat Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi Ingatan Kolektif Nasional (IKON) 5) Berita Acara Penilaian dan Rekomendasi Dewan Pakar 6) Surat Penetapan Ingatan Kolektif Nasional (IKON) 7) Undangan Rapat 8) Surat Permohonan Narasumber 2 Tahun Setelah Disetujui 5 Tahun Permanen
d Memory Of The World (MOW) 1) Surat Usulan kepada Memory Of The World INDONESIA, 2) Surat Usulan Kepada Komisi Nasional INDONESIA Untuk UNESCO 3) Surat Usulan Joint Nomination kepada Negara/Lembaga Lain, 4) Surat Usulan Dukungan kepada Negara/Lembaga Lain, 5) Surat Pemberian Hak Akses untuk Mempublikasikan kepada UNESCO (Agreement Granting ), 6) Berita Acara Penyerahan Sertifikat Penetapan Dari UNESCO 7) Undangan Rapat 8) Surat Permohonan Narasumber 2 Tahun Setelah Disetujui 5 Tahun Permanen
4 Penerbitan Kajian Naskah Nusantara
a Hasil Kajian dan Master Naskah 2 Tahun 3 Tahun Permanen
b Diseminasi Penerbitan Naskah Nusantara 2 Tahun 3 Tahun Musnah
5 Evaluasi Layanan Perpustakaan
a Audit Layanan 2 Tahun 5 Tahun Musnah
b ISO (International Organization for Standardization) 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 5 Tahun Musnah
E STANDARDISASI PERPUSTAKAAN
1 Standar Nasional Perpustakaan Umum
a Standar Nasional Perpustakaan Provinsi 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
b Standar Nasional Perpustakaan Kabupaten/Kota 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
c Standar Nasional Perpustakaan Kecamatan 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
d Standar Nasional Perpustakaan Desa/Kelurahan 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
2 Standar Nasional Perpustakaan Khusus
a Standar Nasional Perpustakaan Lembaga Pemerintah 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
b Standar Nasional Perpustakaan Lembaga non Pemerintah 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
c Standar Nasional Perpustakaan Rumah Ibadah 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
3 Standar Nasional Perpustakaan Sekolah/Madrasah
a Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Menengah Atas (SMA)/Madrasah Aliyah (MA)/Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)/Madrasah 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
Aliyah Kejuruan (MAK)
b Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Menengah Pertama (SMP)/Madrasah Tsanawiyah (MTs) 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
c Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Dasar (SD)/Madrasah Ibtidaiyah (MI) 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
4 Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi
a Standar Nasional Perpustakaan Universitas 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
b Standar Nasional Perpustakaan Institut/ Sekolah Tinggi/Politeknik 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
c Standar Nasional Perpustakaan Akademi dan Akademi Komunitas 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
5 Standar Nasional Perpustakaan Taman Kanak-Kanak (TK)
dan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
6 Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Luar Biasa 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
7 Standar Nasional INDONESIA (SNI) 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
8 Pangkalan Data Asesor Perpustakaan 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
F AKREDITASI PERPUSTAKAAN
1 Akreditasi Perpustakaan Umum
a Akreditasi Perpustakaan Provinsi 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
b Akreditasi Perpustakaan Kabupaten/Kota 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
c Akreditasi Perpustakaan Kecamatan 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
d Akreditasi Perpustakaan Desa/Kelurahan 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
2 Akreditasi Perpustakaan Khusus
a Akreditasi Perpustakaan Lembaga Pemerintah 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
b Akreditasi Perpustakaan Lembaga non Pemerintah 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
c Akreditasi Perpustakaan Rumah Ibadah 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
3 Akreditasi Perpustakaan Sekolah/Madrasah
a Akreditasi Perpustakaan Sekolah Menengah Atas (SMA)/ Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)/ Madrasah Aliyah (MA)/ Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK) 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
b Akreditasi Perpustakaan Sekolah Menengah Pertama 2 Tahun Setelah Tidak 3 Tahun Musnah
(SMP)/Madrasah Tsanawiyah (MTs) Berlaku
c Akreditasi Perpustakaan Sekolah Dasar (SD)/Madrasah Ibtidaiyah (MI) 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
4 Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi
a Akreditasi Perpustakaan Universitas 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
b Akreditasi Perpustakaan Institut/Sekolah Tinggi/Politeknik 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
c Akreditasi Perpustakaan Akademi dan Akademi Komunitas 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
5 Akreditasi Perpustakaan Taman Kanak-Kanak (TK) dan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD)
a Akreditasi Perpustakaan Taman Kanak-Kanak (TK)
2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
b Akreditasi Perpustakaan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
6 Akreditasi Perpustakaan Sekolah Luar Biasa 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
7 Pangkalan Data Perpustakaan yang Terakreditasi 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Permanen
G PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN
PERPUSTAKAAN
1 Perpustakaan Umum
a Perpustakaan Provinsi 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
b Perpustakaan Kabupaten/Kota 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
c Perpustakaan Kecamatan 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
d Perpustakaan Desa/Kelurahan dan Taman Bacaan Masyarakat 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
2 Perpustakaan Khusus
a Perpustakaan Lembaga Pemerintah 3 Tahun Setelah 3 Tahun Musnah
Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai
b Perpustakaan Lembaga non Pemerintah 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
c Perpustakaan Rumah Ibadah 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
d Perpustakaan Komunitas / Perorangan 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
3 Perpustakaan Sekolah/Madrasah
a Perpustakaan Sekolah Menengah Atas (SMA)/ Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)/ Madrasah Aliyah (MA)/ Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK) 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan 3 Tahun Musnah
Selesai
b Perpustakaan Sekolah Menengah Pertama (SMP)/Madrasah Tsanawiyah (MTs) 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
c Perpustakaan Sekolah Dasar (SD)/Madrasah Ibtidaiyah (MI) 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
4 Perpustakaan Perguruan Tinggi
a Perpustakaan Universitas 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
b Perpustakaan Institut/Sekolah Tinggi/Politeknik 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
c Perpustakaan Akademi dan Akademi Komunitas 3 Tahun Setelah Pemeriksaan 3 Tahun Musnah
dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai
5 Perpustakaan Taman Kanak-Kanak (TK) dan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD)
a Perpustakaan Taman Kanak- Kanak (TK) 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
b Perpustakaan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
6 Perpustakaan Sekolah Luar Biasa 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
7 Transformasi Perpustakaan 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil 3 Tahun Musnah
Pemeriksaan Selesai
8 Bantuan Sumber Daya Perpustakaan 3 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
9 Pangkalan Data Perpustakaan
a Nomor Pokok Perpustakaan 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Permanen
b Perpustakaan Berbasis Wilayah 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Permanen
H ANALISIS PERPUSTAKAAN DAN PENGEMBANGAN BUDAYA BACA
1 Kajian Perpustakaan INDONESIA
a Analisis Kebijakan Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Kajian Tingkat Kegemaran Membaca 2 Tahun Setelah Kajian Selesai 3 Tahun Musnah
1) Penyusunan Desain Kajian a) Undangan Rapat b) Daftar Hadir c) Notula Rapat 2) Persiapan Penelitian, Pengkajian dan Pengembangan a) Undangan Rapat b) Daftar Hadir
c) Notula Rapat d) Term of Reference (TOR)/ Proposal e) Pembentukan Tim Kerja, f) Penyusunan Form Isian Penelitian, g) Penyusunan Outline/ Kerangka Penelitian.
3) Pelaksanaan Penelitian a) Pengumpulan Data b) Penyusunan Draf c) Survey d) Focus Group Disscusion (FGD) 4) Seminar/Workshop/ Ekspose a) Proposal b) Surat Keputusan (SK) Narasumber/ Pembicara c) Surat Undangan Seminar/ Workshop/ Ekspose d) Jadwal Acara/Kegiatan e) Daftar Hadir Peserta Seminar/Workshop/ Ekspose f) Materi Seminar/ Workshop/Ekspose g) Notulen Kegiatan Seminar/Workshop/ Ekspose 5) Laporan Kegiatan Seminar/Workshop/ Ekspose
6) Hasil Kajian
c Kajian Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat 2 Tahun Setelah Kajian Selesai 3 Tahun
Musnah
1) Penyusunan Desain Kajian a) Undangan Rapat b) Daftar Hadir c) Notula Rapat 2) Persiapan Penelitian, Pengkajian Dan Pengembangan a) Undangan Rapat b) Daftar Hadir c) Notula Rapat d) Term of Reference (TOR)/ Proposal e) Pembentukan Tim Kerja, f) Penyusunan Form Isian Penelitian, g) Penyusunan Outline/ Kerangka Penelitian.
3) Pelaksanaan penelitian a) Pengumpulan Data b) Penyusunan Draf c) Survei d) Focus Group Discussion (FGD) 4) Seminar/Workshop/ Ekspose a) Proposal b) Surat Keputusan (SK) Narasumber/ Pembicara c) Surat Undangan Seminar/ Workshop/Ekspose d) Jadwal Acara/Kegiatan
e) Daftar Hadir Peserta Seminar/Workshop/ Ekspose f) Materi Seminar/ Workshop/Ekspose g) Notulen Kegiatan Seminar/Workshop/ Ekspose h) Laporan Kegiatan Seminar/Workshop/ Ekspose
5) Hasil Kajian
d Kajian Kondisi Perpustakaan INDONESIA 2 Tahun Setelah Kajian Selesai 3 Tahun Musnah
1) Penyusunan Desain Kajian a) Undangan Rapat b) Daftar Hadir c) Notula Rapat 2) Persiapan Penelitian, Pengkajian dan Pengembangan a) Undangan Rapat b) Daftar Hadir c) Notula Rapat d) Term of Reference (TOR)/ Proposal e) Pembentukan Tim Kerja, f) Penyusunan Form Isian Penelitian g) Penyusunan Outline/Kerangka Penelitian.
3) Pelaksanaan Penelitian
a) Pengumpulan Data b) Penyusunan Draf c) Survey d) Focus Group Discussion (FGD) 4) Seminar/Workshop/ Ekspose a) Proposal b) Surat Keputusan (SK) Narasumber/ Pembicara c) Surat Undangan Seminar/ Workshop/ Ekspose d) Jadwal Acara/Kegiatan e) Daftar Hadir Peserta Seminar/Workshop/ Ekspose f) Materi Seminar/ Workshop/Ekspose g) Notulen Kegiatan Seminar/Workshop/ Ekspose h) Laporan Kegiatan Seminar/Workshop/ Ekspose
e Kajian Budaya Baca dan Pembangunan Literasi Lainnya 2 Tahun Setelah Kajian Selesai 3 Tahun Musnah
1) Penyusunan Desain Kajian a) Undangan Rapat b) Daftar Hadir c) Notula Rapat 2) Persiapan Penelitian, Pengkajian Dan Pengembangan
a) Undangan Rapat b) Daftar Hadir c) Notula Rapat d) Term of Reference (TOR)/ Proposal e) Pembentukan Tim Kerja, f) Penyusunan Form Isian Penelitian g) Penyusunan Outline/Kerangka Penelitian.
3) Pelaksanaan Penelitian a) Pengumpulan Data b) Penyusunan Draf c) Survei d) Focus Group Discussion (FGD) 4) Seminar/Workshop/ Ekspose a) Proposal b) Surat Keputusan (SK) Narasumber/ Pembicara c) Surat Undangan Seminar/Workshop/ Ekspose d) Jadwal Acara/Kegiatan e) Daftar Hadir Peserta Seminar/Workshop/ f) Ekspose g) Materi Seminar/Workshop/ Ekspose
g) Notulen Kegiatan Seminar/Workshop/ Ekspose h) Laporan Kegiatan Seminar/Workshop/ Ekspose
5) Hasil Kajian
f 1) Kajian Perpustakaan Sekolah/Madrasah dan Perguruan Tinggi berbasis Wilayah 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2) Hasil Kajian
g 1) Kajian Perpustakaan Umum dan Khusus 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2) Hasil Kajian
2 Pengembangan Kegemaran Membaca dan Literasi
a Penyusunan Pedoman Pengembangan dan Pembinaan Kegemaran Membaca dan Literasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Pembudayaan Kegemaran Membaca 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pelaporan dan Evaluasi Pembudayaan Kegemaran Membaca dan Literasi 2 Tahun 5 Tahun Musnah
I ORGANISASI BIDANG PERPUSTAKAAN
1 Forum Perpustakaan Umum 1 Tahun 2 Tahun Musnah
2 Forum Perpustakaan Khusus 1 Tahun 2 Tahun Musnah
3 Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi 1 Tahun 2 Tahun Musnah
4 Forum Perpustakaan Sekolah 1 Tahun 2 Tahun Musnah
5 Gerakan Pemasyarakatan Minat Baca 1 Tahun 2 Tahun Musnah
6 Organisasi Perpustakaan Lainnya 1 Tahun 2 Tahun Musnah
J PEMBINAAN TENAGA PERPUSTAKAAN DAN KEPUSTAKAWANAN
1 Kajian Kepustakawanan
a. Pengkajian Kepustakawanan
1) Penyusunan Desain Kajian a) Undangan rapat b) Daftar hadir c) Notula rapat 2) Persiapan penelitian, pengkajian dan pengembangan a) Undangan rapat b) Daftar hadir c) Notula rapat d) Term of Reference (TOR)/ proposal e) Pembentukan tim kerja, f) Penyusunan form isian penelitian, g) Penyusunan outline/kerangka penelitian.
3) Pelaksanaan penelitian a) Pengumpulan data b) Penyusunan draf c) Survey d) Focus Group Discussion (FGD) 4) Seminar/Workshop/ Ekspose a) Proposal 2 Tahun Setelah Kajian Selesai 3 Tahun Musnah
b) Surat Keputusan (SK) Narasumber/Pembicara c) Surat Undangan Seminar/ Workshop/Ekspose d) Jadwal Acara/Kegiatan e) Daftar Hadir Peserta Seminar/Workshop/Ekspo se f) Materi Seminar/Workshop/ Ekspose g) Notulen Kegiatan Seminar/ Workshop/Ekspose h) Laporan Kegiatan Seminar/Workshop/ i) Ekspose 5) Hasil Kajian
b Data Tenaga Perpustakaan 3 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah
c Data Fungsional Bidang Perpustakaan 3 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah
2 Pengembangan Tenaga Perpustakaan
a Rencana Pengembangan Tenaga Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Standar Kompetensi Tenaga Perpustakaan 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
c Pedoman Pelaksanaan Jabatan Fungsional Asisten Perpustakaan 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
d Pedoman Pelaksanaan Jabatan Fungsional Pustakawan 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
3 Sertifikasi Tenaga Perpustakaan
a Pengembangan Pelaksanaan Sertifikasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Fasilitasi Pembentukan Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) Bidang Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Fasilitasi Pelaksanaan Sertifikasi Bidang Perpustakaan 1) Pengumuman Pelaksanaan Sertifikasi 2) Surat Pemanggilan Peserta 3) Surat verifikasi tempat sertifikasi 4) Surat Perintah Peserta 5) Surat Perintah Asesor 6) Naskah Soal/Naskah Wawancara 7) Rekap Nilai 8) Berita Acara Penilaian 9) Penetapan Hasil 10) Salinan Sertifikat 11) Laporan Kegiatan Sertifikasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Pengembangan Asesor Kompetensi Bidang Perpustakaan 1) Pengumuman 2) Surat Pemanggilan Peserta 3) Surat verifikasi tempat sertifikasi 4) Surat Perintah Peserta 2 Tahun 3 Tahun Musnah
5) Surat Perintah Asesor 6) Naskah Soal/Naskah Wawancara 7) Rekap Nilai 8) Berita Acara Penilaian 9) Penetapan Hasil 10) Salinan Sertifikat 11) Laporan Kegiatan
4 Pembinaan Tenaga Perpustakaan
a Bimbingan Teknis Tenaga Perpustakaan 1) Surat pemberitahuan 2) Surat perintah melaksanakan bimbingan konsultasi 3) Laporan pelaksanaan kegiatan 4) Undangan Rapat 5) Notula 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Bimbingan bagi Jabatan Fungsional Pustakawan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Bimbingan bagi Jabatan Fungsional Asisten Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
5 Rekomendasi Kebutuhan Jabatan Fungsional Bidang Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
6 Rekomendasi Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Bidang Perpustakaan
a Rekomendasi Pengangkatan dalam Jabatan/Promosi/ Kenaikan Jabatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Rekomendasi Pengangkatan Perpindahan dari Jabatan lain 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Rekomendasi Pengangkatan Inpassing 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Uji Kompetensi Pustakawan 1) Surat Permohonan 2) Surat Pemanggilan Peserta 3) Surat Perintah Peserta 4) Surat Perintah Asesor 5) Naskah Soal/Naskah Wawancara 6) Rekap Nilai 7) Berita Acara Penilaian 8) Penetapan Hasil 9) Salinan Sertifikat Laporan Kegiatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e Materi Uji Kompetensi Pustakawan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
7 Pengembangan Profesi Jabatan Bidang Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
a Supervisi Pelaksaanaan Jabatan Fungsional Bidang Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Pelaksanaan Monitoring Jabatan Fungsional Bidang Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Penerbitan Jurnal 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Orasi Ilmiah 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e Sosialisasi Jabatan Bidang Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
K PELATIHAN
1 Perencanaan Pelatihan
a Perencanaan Program Pelatihan 1) Usulan Kebutuhan Pelatihan 2) Usulan Anggaran Pelatihan 3) Hasil Survey 4) Analisis Kebutuhan Pelatihan 5) Analisis Kebutuhan Tenaga Pengajar/ Widyaiswara 6) Sasaran Target Peserta 7) Laporan Analisa Kebutuhan Pelatiha 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Sistem dan Metode 1) Proposal 2) Laporan Pengembangan Sistem dan Metode Diklat 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Permanen
c Kurikulum/Silabus/Bahan Ajar/Modul
1) Kurikulum/Silabus a) Penyusunan kurikulum/silabus
(1) Surat Keputusan (SK) Tim Penyusunan Kurikulum
(2) Notula Rapat
(3) Rancangan Kurikulum
(4) GBPP (Garis Besar Program Pembelajaran)
(5) Panduan Pengajaran 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b) Penetapan Kurikulum / Silabus 2 Tahun Setelah Dinyatakan Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen
c) Evaluasi Kurikulum / Silabus
(1) Isian Formulir Evaluasi
(2) Laporan Hasil Evaluasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2) Bahan Ajar/Modul
a) Penyusunan
(1) Surat Keputusan (SK) Tim Penyusunan
(2) Rancangan Modul 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b) Penetapan Ajar/Modul Modul 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c) Evaluasi Ajar/Modul Modul
(1) Isian Formulir Evaluasi Modul
(2) Laporan Hasil Evaluasi Modul 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Konsultasi Penyelenggaraan Pelatihan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e Kalender/Informasi Pelatihan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
f Kerja Sama Pelatihan 1) Surat Permohonan Kerja Sama 2) Surat Jawaban Kerja Sama 3) Perjanjian Kerja Sama 4) Jadwal 2 Tahun 4 Tahun Musnah
5) Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional tentang Tenaga Pengajar 6) Surat Perintah Pengajar 7) Surat Perintah Pelaksana Diklat 8) Surat Perintah Penetapan Peserta 9) Panduan Diklat 10) Sambutan Pembukaan Pelatihan 11) Kelengkapan Pembuka Pelatihan 12) Biodata Peserta 13) Surat Izin Mengajar 14) Daftar Hadir Ppeserta Pelatihan 15) Daftar Hadir Narasumber dan Pengajar 16) Daftar Hadir Widyaiswara/ Pengajar 17) Naskah Soal Pretest Dan Post Test 18) Isian Formulir Evaluasi Pengajar 19) Isian Formulir Evaluasi Penyenggaraan Pelatihan 20) Hasil Nilai Peserta Pelatihan 21) Buku Kenangan Peserta Pelatihan 22) Rekaman Pembelajaran Pelatihan
23) Tangkapan Layar Pembelajaran, Diskusi Pelatihan 24) Sambutan Penutupan Penyenggaraan Pelatihan 25) Surat Pengembalian Peserta Pelatihan (Fungsional) 26) Laporan/Tugas Akhir Pelatihan (Fungsional) 27) Salinan Surat Tanda Tamat Pendidikan Dan Pelatihan 28) Laporan Penyelenggaraan Diklat
2 Penyelenggaraan dan Evaluasi Pelatihan
a Pelatihan Fungsional Pustakawan dan Asisten Perpustakaan 1) Surat Permohonan Mengikuti Pelatihan 2) Surat Pemanggilan 3) Surat Perintah Tugas Peserta Dari Instansi Peserta 4) Jadwal 5) Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional Tentang Tenaga Pengajar 6) Surat Perintah Pengajar 7) Surat Perintah Pelaksana Pelatihan 8) Surat Perintah Penetapan Peserta 2 Tahun 3 Tahun Musnah
9) Kelengkapan Pembuka Pelatihan 10) Biodata Peserta 11) Surat Izin Mengajar 12) Daftar Hadir Peserta Pelatihan 13) Daftar Hadir Narasumber Dan Pengajar 14) Naskah Soal Pretest Dan Post Test 15) Isian Formulir Evaluasi Pengajar 16) Isian Formulir Evaluasi Penyenggaraan Diklat 17) Hasil Nilai Peserta Pelatihan 18) Rekaman Pembelajaran Daring 19) Tangkapan Layar Pembelajaran, Diskusi Daring 20) Surat Pengembalian Peserta Pelatihan 21) Laporan/Tugas Akhir Pelatihan 22) Salinan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan 23) Laporan Penyelenggaraan Pelatihan
b Pelatihan Teknis Pustakawan/Pengelola Perpustakaan 1) Surat Permohonan Mengikuti Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2) Surat Pemanggilan 3) Surat Perintah Tugas Peserta dari Instansi Peserta 4) Jadwal 5) Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional Tentang Tenaga Pengajar 6) Surat Perintah Pengajar 7) Surat Perintah Pelaksana Diklat 8) Surat Perintah Penetapan Peserta 9) Kelengkapan Pembuka Diklat 10) Biodata Peserta 11) Surat Izin Mengajar 12) Daftar Hadir Peserta Diklat 13) Daftar Hadir Narasumber Dan Pengajar 14) Naskah Soal Pretest dan Post Test 15) Isian Formulir Evaluasi Pengajar 16) Isian Formulir Evaluasi Penyenggaraan Diklat 17) Hasil Nilai Peserta Diklat 18) Rekaman Pembelajaran Daring 19) Tangkapan Layar Pembelajaran, Diskusi Daring 20) Surat Pengembalian Peserta Diklat
21) Laporan/Tugas Akhir Diklat 22) Salinan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan 23) Laporan Penyelenggaraan Diklat
c Pelatihan Aparatur Sipil Negara (ASN) non Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3 Penjaminan Mutu Pelatihan 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
4 Akreditasi Program Pelatihan Kepustakawanan 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
5 Pangkalan Data
a Pangkalan Data Pengajar 3 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah
b Pangkalan Data Alumni 3 Tahun Setelah Diperbarui
2 Tahun Musnah
6 Program Magang Kerja/Praktik Kerja Lapangan (PKL)
a Magang Kerja/Praktik Kerja Lapangan bagi Sekolah Menengah Atas (SMA)/Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) atau Sederajat 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Magang Kerja/Praktik Kerja Lapangan bagi Mahasiswa 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c Magang Kerja/Praktik Kerja Lapangan bagi 1 Tahun 2 Tahun Musnah
KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
ttd
E. AMINUDIN AZIZ Pegawai/Karyawan