Peraturan Badan Nomor 6 Tahun 2025 tentang Jadwal Retensi...

Article 6

Peraturan Badan ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Badan ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 10 Desember 2025 KEPALA BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI, DAN GEOFISIKA, Œ TEUKU FAISAL FATHANI Diundangkan di Jakarta pada tanggal Д DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM REPUBLIK INDONESIA, Ѽ DHAHANA PUTRA BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2025 NOMOR Ж LAMPIRAN PERATURAN BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI, DAN GEOFISIKA NOMOR 6 TAHUN 2025 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI, DAN GEOFISIKA JADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI, DAN GEOFISIKA NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF I FASILITATIF A PERENCANAAN 1 Pokok-Pokok Kebijakan dan Strategi Pembangunan a Rencana Pembangunan dan Master Plan BMKG 1 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Permanen 1) Usulan Rencana Pembangunan Teknokratik 2) Usulan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 3) Usulan Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) 4) Indikator Kinerja Utama (IKU) BMKG b Rencana Pembangunan Jangka Menengah BMKG 1 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah 1) Usulan Rencana Pembangunan Jangka Menengah c Rencana Strategis (Renstra) 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Permanen NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1) Usulan Rencana Strategis BMKG 2) Undangan dan Notula Pembahasan Rencana Strategis BMKG 3) Persetujuan Rencana Strategis BMKG 4) Penetapan Rencana Strategis BMKG d Rencana Pembangunan Jangka Pendek 1 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah e Usulan Perencanaan 1 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah 1) Kerangka Acuan Kerja (KAK) 2) Spesifikasi 3) Telaah 4) Data Dukung f Musyawarah Perencanaan Pembangunan Nasional 2 Tahun 3 Tahun Musnah g Rapat Kerja Teknis 2 Tahun 3 Tahun Musnah h Penyusunan Rencana Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah i Laporan Kesiapan Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah j Program Kerja Tahunan Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah k Program Kerja Tahunan BMKG 2 Tahun 3 Tahun Permanen l Harga Satuan Biaya 1 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 1) Usulan Harga Satuan Biaya 2) Reviu Harga Satuan Biaya NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Surat Keputusan m Standar Biaya Keluaran 1 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 1) Usulan Standar Biaya Keluaran 2) Reviu Standar Biaya Keluaran 3) Surat Keputusan 2 Perjanjian Kinerja a Perjanjian Kinerja Jabatan Pimpinan Tinggi Utama dan Madya 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Permanen 1) Pemberitahuan Pengisian Perjanjian Kinerja 2) Usulan Perjanjian Kinerja 3) Penetapan Perjanjan Kinerja b Perjanjian Kinerja Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama ke Bawah 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 1) Pemberitahuan Pengisian Perjanjian Kinerja 2) Usulan Perjanjian Kinerja 3) Penetapan Perjanjan Kinerja 3 Laporan a Laporan Insidental 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah b Laporan Kinerja Triwulan I, II, III, IV BMKG 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah c Laporan Tahunan BMKG 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Permanen NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF d Laporan Berkala dan Laporan Tahunan Unit Kerja 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah 1) Laporan Kinerja Triwulan I, II, III, IV Unit Kerja 2) Laporan Tahunan Unit Kerja e Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) BMKG 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Permanen 1) Pemberitahuan Pengisian LAKIP 2) Penyampaian LAKIP 3) Usulan Taskforce LAKIP dan Tim Penyusun LAKIP 4) Pemberitahuan Pengisian e-Kinerja 5) Usulan Taskforce e-Kinerja f Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Unit Kerja 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah 1) Pemberitahuan Pengisian LAKIP 2) Penyampaian LAKIP 3) Usulan Taskforce LAKIP dan Tim Penyusun LAKIP 4) Pemberitahuan Pengisian e-Kinerja 5) Usulan Taskforce e-Kinerja 4 Evaluasi Program a Evaluasi Program Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah b Evaluasi Program BMKG 2 Tahun 3 Tahun Musnah 5 Usulan Pengadaan Alat Operasional Utama (Aloptama) NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF a Pengadaan Alat Operasional Utama 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Usulan Aloptama dari Unit Kerja 2) KAK b Penempatan Aloptama dari Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Daftar Penempatan Aloptama dari Unit Kerja 2) Berita Acara Serah Terima Barang (BAST) 3) Laporan Pelaksanaan c Pemeliharaan Aloptama 2 Tahun 3 Tahun Musnah 6 Pendapatan Negara Bukan Pajak a Target Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah 1) Usulan PNBP 2) Realisasi PNBP 3) Rekonsiliasi PNBP b Pemanfaatan PNBP 1 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah 1) Usulan Pemanfaatan PNBP 2) Persetujuan Pemanfaatan PNBP c Reviu Jenis Tarif 1 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Permanen 1) Usulan Reviu Jenis Tarif 2) Penetapan Jenis Tarif NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF d Pinjaman dan Hibah yang Disetujui 2 Tahun Setelah Pelunasan Pinjaman 2 Tahun Permanen e Pinjaman dan Hibah yang Tidak Disetujui 1 Tahun 2 Tahun Musnah 7 Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (RAPBN) dan Rancangan UNDANG-UNDANG Anggaran Pendapatan dan Belanja Perubahan (RUU APBNP) a Penyusunan dan Penyampaian RAPBN 2 Tahun Setelah Undang – Undang tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 3 Tahun Permanen 1) Kebijakan Umum Tentang Rencana Kerja Jangka Panjang atau Rencana Kerja Lima Tahun 2) Rencana Kerja Instansi Pemerintah/Kementerian Lembaga 3) Rancangan Anggaran Satuan Kerja Instansi Pemerintah 4) Pengantar Nota Keuangan Pemerintahan Rancangan UNDANG-UNDANG (RUU) Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) 5) Risalah Rapat Pembahasan Anggaran BMKG dengan Kementerian Keuangan, Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (BAPPENAS), dan Komisi Dewan Perwakilan Rakyat (DPR) RI 6) Notula Pembahasan RUU APBN oleh Pemerintah dan DPR RI NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 7) Notula Rapat Paripurna Persetujuan RUU APBN 8) Penetapan UNDANG-UNDANG Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan Rencana Kerja Pemerintah b Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA), Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) dan Revisinya 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Usulan DIPA dan POK 2) Revisi DIPA dan POK 3) Penetapan DIPA, POK, dan Revisinya B KEUANGAN 1 Pelaksanaan Anggaran a Ketentuan/Peraturan Menteri Keuangan Menyangkut Pelaksanaan, Penatausahaan dan Pertanggungjawaban Anggaran 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah 1) Pelaksanaan, Penatausahaan dan Pertanggungjawaban Anggaran b Realisasi Pendapatan 8 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 2 Tahun Musnah 1) Surat Setoran Pajak 2) Surat Setoran Bukan Pajak 3) Bukti Setor Sisa Anggaran Lebih atau Bukti Setor Pengambilan Belanja 4) Bukti Setor Bunga dan atau Jasa Giro Bank 5) Laporan Realisasi Pendapatan Negara dari Masing-Masing Satuan Kerja NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF c Belanja Pegawai 8 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 2 Tahun Musnah 1) Gaji Induk 2) Gaji Susulan/Kekurangan/Terusan 3) Uang Makan/Tunjangan Kinerja/Lembur 4) Uang Duka 5) Arsip Data Komputer (ADK)/Surat Permintaan Pembayaran (SPP)/Surat Perintah Membayar (SPM) d Belanja Barang dan Jasa Kontraktual 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 2 Tahun Musnah 1) Pengadaan/Penunjukan Langsung 2) Pelelangan Procurement 3) Arsip Data Komputer (ADK)/Surat Permintaan Pembayaran (SPP)/Surat Perintah Membayar (SPM) e Belanja Barang dan Jasa Nonkontraktual 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 2 Tahun Musnah 1) Pengadaan Barang Jasa 2) Belanja Pemeliharaan 3) Perjalanan Dinas 4) Honorarium NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 5) Tagihan Rutin (Listrik, Telepon, Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM), dan Lain-Lain) 6) Arsip Data Komputer (ADK)/Surat Permintaan Pembayaran (SPP)/Surat Perintah Membayar (SPM) f Belanja Modal 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 2 Tahun Musnah 1) Belanja Modal dengan Penunjukan Langsung 2) Belanja Modal dengan Pelelangan 3) Arsip Data Komputer (ADK)/Surat Permintaan Pembayaran (SPP)/Surat Perintah Membayar (SPM) g Bantuan dan Pinjaman Luar Negeri 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Permanen 1) Daftar Proyek yang Dibiayai 2) Loan Agreement/Hibah 3) Realisasi Pencairan Dana Pinjaman 4) Laporan Hutang Negara 5) Kesanggupan Negara Donor untuk Membiayai (Greenbook) 6) Alokasi dan Relokasi Penggunaan Dana Pinjaman dan/atau Hibah Luar Negeri (PHLN) 7) Aplikasi Penarikan Dana 8) Otorisasi Penarikan Dana h Akuntansi dan Pelaporan Keuangan 2 Tahun Setelah Aplikasi Diperbarui 2 Tahun Musnah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1) Manual Implementasi SAKTI 2) Kebijakan Akuntansi 3) Data Komputer dan Berita Acara Rekonsiliasi 4) Laporan Realisasi Sementara APBN i Pertanggungjawaban Keuangan Negara 8 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 2 Tahun Musnah 1) Laporan Hasil Pemeriksaan Badan Pemeriksaan Keuangan (BPK) Republik INDONESIA atas Laporan Keuangan 2) Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan Internal 3) Pelaksanaan Pengawasan 4) Pelaksanaan Pemeriksaan 5) Penyelesaian Kerugian Negara C KEPEGAWAIAN 1 Formasi Pegawai a Usulan dan Unit Kerja 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Analisis Jabatan 2) Beban Kerja 3) Usulan Kebutuhan Pegawai dan Formasi Jabatan 4) Rekapitulasi Usulan Kebutuhan dan Formasi Jabatan b Usulan Permintaan dan Penetapan Formasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1) Surat Usulan Rencana Kebutuhan Pegawai Kepada Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Menpan RB) 2) Surat Penetapan Formasi dari Menpan RB 3) Persetujuan Formasi dari Menpan RB 4) Penetapan Formasi c Usulan Permintaan dan Penetapan Formasi Khusus 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Usulan Rencana Kebutuhan Pegawai Kepada Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Menpan RB) 2) Surat Penetapan Formasi dari Menpan RB 3) Persetujuan Formasi dari Menpan RB 4) Penetapan Formasi 2 Pengadaan Pegawai a Proses Penerimaan Pegawai/Seleksi Pengadaan Calon Aparatur Sipil Negara (CASN), Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) dan Taruna STMKG 2 Tahun Setelah Pengangkatan 2 Tahun Musnah 1) Pengumuman Formasi 2) Proses Seleksi 3) Pemanggilan Peserta Tes 4) Pelaksanaan Ujian 5) Keputusan Hasil Ujian 6) Pelaksanaan Ujian Kesehatan NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 7) Pelaksanaan Tes Kemampuan Bidang 8) Wawancara 9) Keputusan Kelulusan 10) Penetapan Pengumuman Kelulusan 11) Penetapan Penempatan PPPK 12) Kontrak PPPK b Pemberkasan dan Usul Nomor Induk Pegawai (NIP) 2 Tahun Setelah Pengangkatan 2 Tahun Musnah 1) Administrasi Pemberkasan dan Usul NIP 2) Hasil Pemberkasan dan Usul NIP 3) Daftar Riwayat Hidup, Ijazah Terakhir, Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), Keterangan Narkoba, Kartu Kuning, dan Surat Keterangan Kesehatan (dipisah) 4) Isian Formulir Pengusulan NIP ke Badan Kepegawaian Negara (BKN) 5) Hasil Penetapan NIP c Usulan Pengangkatan CASN dan PPPK menjadi ASN 2 Tahun Setelah Pengangkatan 3 Tahun Musnah 1) Salinan Sertifikat Prajabatan/Latsar yang di Legalisasi 2) Hasil Tes Kesehatan 3) Surat Keputusan pengangkatan CASN/ASN Kolektif d Lamaran Tidak Diterima 1 Tahun 2 Tahun Musnah 3 Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF a Proses Penerimaan Pegawai/Seleksi Pengadaan Calon Aparatur Sipil Negara (CASN), Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) dan Taruna STMKG 2 Tahun Setelah Pengangkatan 2 Tahun Musnah 1) Pengumuman Formasi 2) Proses Seleksi 3) Pemanggilan Peserta Tes 4) Pelaksanaan Ujian 5) Keputusan Hasil Ujian 6) Pelaksanaan Ujian Kesehatan 7) Terkait Pelaksanaan Tes Kemampuan Bidang 8) Wawancara 9) Keputusan Kelulusan 10) Penetapan Pengumuman Kelulusan 11) Penetapan Penempatan PPPK b Pemberkasan dan Usul Nomor Induk Pegawai (NIP) 2 Tahun Setelah Pengangkatan 2 Tahun Musnah 1) Administrasi Pemberkasan dan Usul NIP 2) Hasil Pemberkasan dan Usul NIP 3) Daftar Riwayat Hidup, Ijazah Terakhir, Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), Keterangan Narkoba, Kartu Kuning, dan Surat Keterangan Kesehatan (dipisah) 4) Isian Formulir Pengusulan NIP ke Badan Kepegawaian Negara (BKN) NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 5) Hasil Penetapan NIP c Usulan Pengangkatan CASN dan PPPK menjadi ASN 2 Tahun Setelah Pengangkatan 3 Tahun Musnah 1) Salinan Sertifikat Prajabatan/Latsar yang dilegalisasi 2) Hasil Tes Kesehatan 3) Surat Keputusan pengangkatan CASN/ASN Kolektif d Lamaran Tidak Diterima 1 Tahun 2 Tahun Musnah 4 Taruna STMKG a Proses Penerimaan Pegawai/Seleksi Pengadaan Calon Aparatur Sipil Negara (CASN), Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK), dan Taruna STMKG 2 Tahun Setelah Pengangkatan 2 Tahun Musnah 1) Pengumuman Formasi 2) Proses Seleksi 3) Pemanggilan Peserta Tes 4) Pelaksanaan Ujian 5) Keputusan Hasil Ujian 6) Pelaksanaan Ujian Kesehatan 7) Pelaksanaan Tes Kemampuan Bidang 8) Wawancara 9) Keputusan Kelulusan 10) Penetapan Pengumuman Kelulusan 11) Penetapan Penempatan PPPK NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF b Pemberkasan dan Usul Nomor Induk Pegawai (NIP) 2 Tahun Setelah Pengangkatan 2 Tahun Musnah 1) Administrasi Pemberkasan dan Usul NIP 2) Hasil Pemberkasan dan Usul NIP 3) Daftar Riwayat Hidup, Ijazah Terakhir, Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), Keterangan Narkoba, Kartu Kuning, dan Surat Keterangan Kesehatan (dipisah) 4) Isian Formulir Pengusulan NIP ke Badan Kepegawaian Negara (BKN) 5) Hasil Penetapan NIP c Usulan Pengangkatan CASN dan PPPK menjadi ASN 2 Tahun Setelah Pengangkatan 3 Tahun Musnah 1) Salinan Sertifikat Prajabatan/Latsar yang di Legalisasi 2) Hasil Tes Kesehatan 3) Surat Keputusan pengangkatan CASN/ASN Kolektif d Lamaran Tidak Diterima 1 Tahun 2 Tahun Musnah 3 Pembinaan Karir a Kursus/Tugas Belajar/Izin Belajar 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Permohonan dan Administrasi Tugas Belajar/Izin Belajar/Penyesuaian Ijazah/Ujian Dinas/Beasiswa 2) Surat Rekomendasi 3) Surat Keputusan Penetapan Tugas Belajar/Tugas Belajar Mandiri 4) Laporan Selesai Tugas Belajar/Izin Belajar NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 5) Kontrak Tugas/Izin Belajar 7) Sertifikat Lulus Ujian Dinas/SK Penetapan 8) Surat Pemanggilan b Penyesuaian Ijazah 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Permohonan dan Administrasi Penyesuaian Ijazah 2) Surat Rekomendasi 3) Surat Tugas Pelaksanaan Penyesuaian Ijazah 4) Persyaratan Ujian Penyesuaian Ijazah 5) Pelaksanaan Ujian Penyesuaian Ijazah 6) Sertifikat Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah/SK Penetapan c Pencantuman Gelar 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Permohonan dan Administrasi Pencantuman Gelar 2) Persyaratan Pencantuman Gelar 3) SK Penetapan d Ujian Dinas 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Permohonan dan Administrasi Ujian Dinas 2) Surat Rekomendasi 3) Surat Tugas Pelaksanaan Ujian Dinas 4) Persyaratan Ujian Dinas 5) Pelaksanaan Ujian Dinas 6) Sertifikat Lulus Ujian Dinas NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 7) Surat Pemanggilan 8) Permohonan dan Administrasi Ujian Dinas e Beasiswa 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Permohonan dan Administrasi Beasiswa 2) Surat Rekomendasi 3) Persyaratan Beasiswa 4) Kontrak antara Pemberi dan Penerima Beasiswa f Uji Kompetensi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Permohonan dan Administrasi Uji Kompetensi 2) Surat Rekomendasi 3) Persyaratan Uji Kompetensi 4) Pelaksanaan Uji Kompetensi 5) Hasil Uji Kompetensi 6) Surat Pemanggilan 7) Sertifikat Hasil Uji Kompetensi g Sertifikasi Profesi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Permohonan dan Administrasi Sertifikasi Profesi 2) Sertifikat Profesi / Keahlian h Pengelolaan Sistem Merit 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Administrasi Pengelolaan Sistem Merit 2) Dokumen Hasil Penilaian NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Dokumen / Data Dukung penilaian i Pengelolaan Manajemen Talenta 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Administrasi Manajemen Talenta 2) Dokumen Penilaian Tim Penilai Kinerja Instansi 3) Formulir Pendaftaran 4) Laporan Pengelolaan Manajemen Talenta 5) Penetapan Nine Box Talenta j Pengelolaan Asesmen Center 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Administrasi Pengelolaan Asesmen Center 2) Laporan Assessment Center 3) Dokumen Rencana Pra Pelaksanaan Asesmen Center 4) Hasil CACT 5) Dokumen Hasil Penilaian Psikotes dan Simulasi Asesmen Center 6) Data Isian Pribadi Kuesioner Pra Pelaksanaan Asesmen Center (Data Intake) 7) Laporan Asesor Meeting k Pengelolaan Budaya Kerja Organisasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Administrasi Pengelolaan Budaya Kerja Organisasi 2) Hasil Penilaian Budaya Kerja Organisasi 3) Dokumentasi Evaluasi Budaya Kerja Organisasi l Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) 2 Tahun 2 Tahun Musnah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1) Rekaman Dialog Kinerja 2) Nilai dalam SKP 3) Matriks Peran, Tugas, dan Hasil 4) Pelaporan Kinerja m Pakta Integritas 2 Tahun 2 Tahun Musnah n Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Usulan DUPAK 2) Usulan Penetapan Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional 3) Penetapan Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional o Usul Kenaikan Pangkat/Golongan/Jabatan 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Usulan Pangkat/Golongan/Jabatan p Penetapan Kenaikan Pangkat/Golongan/Jabatan 2 Tahun Setelah Pensiun 2 Tahun Musnah 1) Penetapan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat/Golongan/Jabatan 4 Penghargaan dan Tanda Jasa a Pemberian Tanda Jasa Satya Lencana Karya Satya 2 Tahun Setelah Pensiun 3 Tahun Musnah 1) Permohonan Penghargaan dan Tanda Jasa 2) Proses Seleksi Penganugerahan ASN Berprestasi 3) Penetapan Nominator BMKG 4) Salinan Surat Keputusan dan Sertifikat Penghargaan dan Tanda Jasa NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF b Pemberian Penghargaan ASN Berprestasi 2 Tahun Setelah Pensiun 3 Tahun Musnah 1) Usulan dan Penetapan Arsiparis Teladan c Pemberian Penghargaan Unit Kerja 2 Tahun 5 Tahun Musnah 1) Pemberitahuan Penghargaan 2) Usulan Penghargaan 3) Salinan Piagam 5 Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) a Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) Kepala Badan 2 Tahun 2 Tahun Permanen 1) LHKPN 2) Pemberitahuan Kepatuhan LHKPN Tahun Pelaporan 3) Laporan Monitoring lapor LHKPN b Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) LHKPN 2) Pemberitahuan Kepatuhan LHKPN Tahun Pelaporan 3) Laporan Monitoring LHKPN 6 Disiplin Pegawai a Disiplin Pegawai 2 Tahun Setelah Memperoleh Keputusan Berkekuatan Hukum Tetap 3 Tahun Musnah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1) Presensi Pegawai 2) Penjatuhan Hukuman Disiplin 3) Berita Acara Pemeriksaan dan Surat Keputusan Penetapan Hukuman 4) Usul Penetapan Perubahan Data Dasar/Status/Kedudukan Hukum Pegawai 7 Mutasi Pegawai a Mutasi Jabatan Pimpinan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Seleksi (sejak Pengumuman hingga Hasil Seleksi) 2) Usulan Pengangkatan ke Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) atau PRESIDEN (Terbit Surat Keputusan PRESIDEN/PPK) 3) Nota Persetujuan Badan Kepegawaian Nasional (BKN) 4) Surat Keputusan PRESIDEN 5) Berita Acara Pelantikan dan Serah Terima 6) Surat Perintah Melaksanakan Menduduki Jabatan b Mutasi Unit Kerja/Penugasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Usulan Mutasi 2) Undangan Rapat dan Notula Rapat Mutasi 3) Hasil Rapat Tim Penilai Kinerja 4) Surat Keputusan Mutasi Unit Kerja 5) Berita Acara Pelantikan dan Serah Terima 6) Surat Perintah Melaksanakan Menduduki Jabatan NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 7) Permohonan Penugasan 8) Persetujuan Penugasan c Mutasi Antar Instansi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Permohonan Persetujuan Pindah Instansi 2) Nota Persetujuan ke Badan Kepegawaian Nasional (BKN) d Mutasi Keluarga 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Laporan Pernikahan 2) Laporan Perceraian e Usul Pengangkatan, Pembebasan Sementara dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural/Fungsional 2 Tahun Setelah Pensiun 3 Tahun Musnah 1) Pemberitahuan Proses Pengangkatan 2) Pengangkatan, Pembebasan Sementara dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural/Fungsional 3) Proses Penetapan Pengangkatan Pembebasan Sementara dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural/Fungsional 4) Surat Keputusan Pengangakatan, Pembebasan Sementara dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural/Fungsional 6 Pendelegasian Wewenang/ Mandat a Penunjukan Pelaksana Harian (Plh) 2 Tahun 2 Tahun Musnah b Penetapan Pelaksana Tugas (Plt) 2 Tahun Setelah Pensiun 2 Tahun Musnah 7 Administrasi Pegawai a Cuti Tahunan 2 Tahun 2 Tahun Musnah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF b Cuti Sakit 2 Tahun Setelah Pensiun 2 Tahun Musnah c Cuti Bersalin 2 Tahun Setelah Pensiun 2 Tahun Musnah d Cuti Alasan Penting 2 Tahun Setelah Pensiun 2 Tahun Musnah e Cuti Besar 2 Tahun Setelah Pensiun 2 Tahun Musnah f Cuti di Luar Tanggungan Negara (CTLN) 5 Tahun 2 Tahun Musnah g Usulan Penetapan Kartu Pegawai/ Kartu Pegawai Elektronik (KPE) 2 Tahun Setelah Pensiun 2 Tahun Musnah h Kartu Istri / Kartu Suami 2 Tahun Setelah Pensiun 2 Tahun Musnah i Kartu Taspen 2 Tahun Setelah Pensiun 2 Tahun Musnah j Kartu Keanggotaan Organisasi Profesi/Kedinasan 2 Tahun Setelah Pensiun 2 Tahun Musnah k Laporan Pajak Penghasilan Pribadi/Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) Tahunan/Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 2 Tahun Setelah Pensiun 2 Tahun Musnah l Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4) 2 Tahun 2 Tahun Musnah m Daftar Urut Kepangkatan dan Nominatif Pegawai 2 Tahun 2 Tahun Musnah n Pengurusan Kenaikan Gaji Berkala 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Usulan Pengurusan Kenaikan Gaji Berkala 2) Persetujuan Kenaikan Gaji Berkala o Pengurusan Tunjangan Kinerja 2 Tahun 2 Tahun Musnah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF p Pengurusan Uang Makan 2 Tahun 2 Tahun Musnah 8 Kesejahteraan Pegawai a Layanan Pemeliharaan Kesehatan dan Rohani Pegawai 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Usulan Kartu Jaminan Kesehatan 2) Pelaksanaan Medical Checkup Pegawai 3) Penawaran Pemeliharaan Kesehatan Pegawai 4) Pengadaan Obat 5) Talkshow Kesehatan Pegawai 6) Bimbingan Rohani Pegawai b Layanan Asuransi Pegawai 2 Tahun 2 Tahun Musnah c Layanan Tabungan Perumahan 2 Tahun 2 Tahun Musnah d Layanan Bantuan Sosial 2 Tahun 2 Tahun Musnah e Layanan Pakaian Dinas 2 Tahun 2 Tahun Musnah f Layanan Antar Jemput 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Penunjukan Person in Charge (PIC) Layanan Antar Jemput 2) Penunjukan Driver dan Kendaraan Dinas g Layanan Kesenian dan Olahraga 2 Tahun 2 Tahun Musnah 9 Pensiun Pegawai a Usul Pemberhentian dan Penetapan Pensiun Pegawai/Janda/Duda dan PNS yang Tewas 2 Tahun Setelah Pensiun 2 Tahun Musnah 1) Pensiun atas Permintaan Sendiri 2) Pemberhentian Pegawai dengan Hak Pensiun NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Pemberhentian Pegawai Tanpa Hak Pensiun 4) Pemberhentian Pegawai Tewas/Janda/Duda 5) Usulan Pensiun Pegawai/Janda/Duda dan PNS yang Tewas ke Badan Kepegawaian Nasional (BKN) 6) Persetujuan Pensiun Pegawai/Janda/Duda dan PNS yang Tewas dari BKN 10 Berkas Perseorangan Pegawai a Kepala Badan 2 Tahun Setelah Pensiun 2 Tahun Permanen b Pimpinan Tinggi Madya 2 Tahun Setelah Pensiun 2 Tahun Permanen 1) Lamaran yang Diterima 2) Nota Penetapan Nomor Induk Pegawai (NIP) dan Kelengkapannya 3) Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) 4) SK Pengangkatan CASN dan ASN 5) SK Penempatan CASN dan ASN 6) Hasil Pengujian Kesehatan 7) Kartu Pegawai 8) SK Peninjauan Masa Kerja 9) SK Kenaikan Pangkat 10) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/ Menduduki Jabatan/Surat Pernyataan Pelantikan NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 11) SK Pengangkatan dalam Jabatan atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/Fungsional 12) SK Perpindahan Wilayah Kerja 13) SK Perpindahan Antar Instansi 14) SK Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) 15) Persetujuan Cuti Besar 16) Hasil Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP) 17) SK Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin ASN 18) SK Perbantuan/Dipekerjakan di Luar Instansi Induk 19) SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/Dipekerjakan 20) SK Pemberian Uang Tunggu 21) SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena Diangkat sebagai Pejabat Negara 22) SK Pengalihan ASN 23) SK Pemberhentian sebagai ASN 24) Surat Keterangan Pernyataan tentang ASN Hilang 25) Surat Keterangan Kembalinya ASN yang Dinyatakan Hilang 26) SK Penggantian Nama 27) Surat Perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran 28) Akta Nikah/Cerai 29) Kartu Istri (Karis)/Kartu Suami (Karsu) 30) Akta Kelahiran NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 31) Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji ASN dan Jabatan 32) Surat Keterangan Mutasi Keluarga 33) Surat Keterangan Meninggal Dunia/Hilang 34) Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional 35) Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala 36) Surat Tugas/Izin Belajar Dalam/Luar Negeri 37) Surat Izin Bepergian ke Luar Negeri 38) Ijazah/Sertifikat 39) SK Penempatan/Penarikan Pegawai 40) SK Pengangkatan pada Jabatan di Luar Instansi Induk 41) SK Pengaktifan Kembali sebagai ASN 42) Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik karena Dicalonkan sebagai Kepala/Wakil Kepala Daerah 43) SK Pensiun 44) Dokumen Lainnya yang Termasuk Berkas Perseorangan c Pegawai (Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama Kebawah) 2 Tahun Setelah Pensiun 2 Tahun Musnah 1) Lamaran yang Diterima 2) Nota Penetapan Nomor Induk Pegawai (NIP) dan Kelengkapannya 3) Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) 4) SK Pengangkatan CASN dan ASN NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 5) SK Penempatan CASN dan ASN 6) Hasil Pengujian Kesehatan 7) Kartu Pegawai 8) SK Peninjauan Masa Kerja 9) SK Kenaikan Pangkat 10) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/Menduduki Jabatan/Surat Pernyataan Pelantikan 11) SK Pengangkatan dalam Jabatan atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/Fungsional 12) SK Perpindahan Wilayah Kerja 13) SK Perpindahan Antarinstansi 14) SK Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) 15) Persetujuan Cuti Besar 16) Hasil Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP) 17) SK Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin ASN 18) SK Perbantuan/Dipekerjakan di Luar Instansi Induk 19) SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/Dipekerjakan 20) SK Pemberian Uang Tunggu 21) SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena Diangkat sebagai Pejabat Negara 22) SK Pengalihan ASN 23) SK Pemberhentian sebagai ASN NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 24) Surat Keterangan Pernyataan tentang ASN Hilang 25) Surat Keterangan Kembalinya ASN yang Dinyatakan Hilang 26) SK Penggantian Nama 27) Surat Perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran 28) Akta Nikah/Cerai 29) Kartu Istri (Karis)/Kartu Suami (Karsu) 30) Akta Kelahiran 31) Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji ASN dan Jabatan 32) Surat Keterangan Mutasi Keluarga 33) Surat Keterangan Meninggal Dunia/Hilang 34) Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional 35) Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala 36) Surat Tugas/Izin Belajar Dalam/Luar Negeri 37) Surat Izin Bepergian ke Luar Negeri 38) Ijazah/Sertifikat 39) SK Penempatan/Penarikan Pegawai 40) SK Pengangkatan pada Jabatan di Luar Instansi Induk 41) SK Pengaktifan Kembali sebagai ASN 42) Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik karena Dicalonkan sebagai Kepala/Wakil Kepala Daerah 43) SK Pensiun NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 44) Dokumen Lainnya yang Termasuk Berkas Perseorangan Pegawai (Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama ke Bawah) d Pejabat Lain yang Secara Individual ditentukan oleh Instansi dan ASN yang Berjasa/Terlibat Peristiwa Berskala Nasional Sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan 2 Tahun Setelah Pensiun 2 Tahun Permanen 1) Lamaran yang Diterima 2) Nota Penetapan Nomor Induk Pegawai (NIP) dan Kelengkapannya 3) Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) 4) SK Pengangkatan CASN dan ASN 5) SK Penempatan CASN dan ASN 6) Hasil Pengujian Kesehatan 7) Kartu Pegawai 8) SK Peninjauan Masa Kerja 9) SK Kenaikan Pangkat 10) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/Menduduki Jabatan/Surat Pernyataan Pelantikan 11) SK Pengangkatan dalam Jabatan atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/Fungsional 12) SK Perpindahan Wilayah Kerja 13) SK Perpindahan Antarinstansi 14) SK Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) 15) Persetujuan Cuti Besar NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 16) Hasil Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP) 17) SK Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin ASN 18) SK Perbantuan/Dipekerjakan di Luar Instansi Induk 19) SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/Dipekerjakan 20) SK Pemberian Uang Tunggu 21) SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena Diangkat sebagai Pejabat Negara 22) SK Pengalihan ASN 23) SK Pemberhentian sebagai ASN 24) Surat Keterangan Pernyataan tentang ASN Hilang 25) Surat Keterangan Kembalinya ASN yang Dinyatakan Hilang 26) SK Penggantian Nama 27) Surat Perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran 28) Akta Nikah/Cerai 29) Kartu Istri (Karis)/Kartu Suami (Karsu) 30) Akta Kelahiran 31) Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji ASN dan Jabatan 32) Surat Keterangan Mutasi Keluarga 33) Surat Keterangan Meninggal Dunia/Hilang 34) Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional 35) Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala 36) Surat Tugas/izin Belajar Dalam/Luar Negeri NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 37) Surat Izin Bepergian ke Luar Negeri 38) Ijazah/Sertifikat 39) SK Penempatan/Penarikan Pegawai 40) SK Pengangkatan pada Jabatan di Luar Instansi Induk 41) SK Pengaktifan Kembali sebagai ASN 42) Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik karena Dicalonkan sebagai Kepala/Wakil Kepala Daerah 43) SK Pensiun 44) Dokumen Lainnya yang Termasuk Berkas Perseorangan Pejabat Lain yang Secara Individual Ditentukan oleh Instansi dan ASN yang Berjasa/Terlibat Peristiwa Berskala Nasional D HUKUM 1 Legislasi Nasional dari BMKG a Program Legislasi Nasional dari BMKG 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah 1) Bahan/Materi Program Legislasi Nasional dari BMKG 2) Program Penyusunan BMKG 2 Rancangan Peraturan Perundang-undangan a Rancangan UNDANG-UNDANG dan/atau PERATURAN PEMERINTAH Pengganti UNDANG-UNDANG, PERATURAN PEMERINTAH, Keputusan PRESIDEN, Peraturan-Peraturan dan Instruksi yang Dijadikan Referensi 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah 1) Rancangan UNDANG-UNDANG dan/atau PERATURAN PEMERINTAH Pengganti UNDANG-UNDANG NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Dokumentasi Hukum UNDANG-UNDANG, PERATURAN PEMERINTAH, Keputusan PRESIDEN, dan Peraturan-Peraturan yang Dijadikan Referensi b Peraturan Kepala BMKG yang Bersifat Pengaturan 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen c Peraturan Kepala BMKG yang Bersifat Penetapan 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah d Keputusan/Ketetapan Pimpinan BMKG 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah 1) Keputusan Kepala BMKG 2) Keputusan Pejabat Eselon I dan II 3) Keputusan Kepala UPT e Instruksi/Surat Edaran Kepala Badan 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen f Instruksi/Surat Edaran Pejabat Eselon I 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Musnah 3 Penetapan Standar/Pedoman/Prosedur Kerja/Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis yang Bersifat Nasional/Regional/Instansional a Penetapan Standar/Pedoman/Prosedur Kerja/Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis yang Bersifat Nasional/Regional/Instansional Meteorologi 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen 1) SOP Meteorologi Penerbangan 2) SOP Meteorologi Publik 3) SOP Meteorologi Maritim NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF b Penetapan Standar/Pedoman/Prosedur Kerja/Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis yang Bersifat Nasional/Regional/Instansional Klimatologi 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen 1) SOP Perubahan Iklim 2) SOP Layanan Iklim Terapan c Penetapan Standar/Pedoman/Prosedur Kerja/Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis yang Bersifat Nasional/Regional/Instansional Geofisika 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen 1) SOP Gempa Bumi dan Tsunami 2) SOP Seismologi Teknik, Geofisika Potensial, dan Tanda Waktu d Penetapan Standar/Pedoman/Prosedur Kerja/Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis yang Bersifat Nasional/Regional/Instansional Infrastruktur Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen 1) SOP Instrumentasi dan Kalibrasi 2) SOP Data dan Komputasi 3) SOP Sistem Jaringan dan Komunikasi e Penetapan Standar/Pedoman/Prosedur Kerja/Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis yang Bersifat Nasional/Regional/Instansional Modifikasi Cuaca 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen 1) SOP Tata Kelola Modifikasi Cuaca 2) SOP Operasional Modifikasi Cuaca 4 Pedoman Penyelenggaraan Persidangan dan Rapat BMKG NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF a Persidangan dan Rapat Pimpinan 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah 1) Persidangan dan Rapat 2) Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding (MoU)/Perjanjian Kerja Sama Dalam Negeri dan Luar Negeri b Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding (MoU)/Perjanjian Kerja Sama Dalam Negeri 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen 1) Usulan Kerjasama 2) Penetapan Kerjasama c Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding (MoU)/Perjanjian Kerja Sama Luar Negeri 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen 1) Usulan Kerjasama 2) Penetapan Kerjasama d Sosialisasi/Penyuluhan/Pembinaan Hukum 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Kegiatan Sosialisasi Hukum dan Penyebarluasan Peraturan dan Instrumen Hukum Kepada Lembaga Maupun Perseorangan 2) Laporan Hasil Sosialisasi Penyuluhan Hukum e Bantuan/Konsultasi Hukum/Advokasi 1 Tahun Setelah Tidak Digunakan 2 Tahun Musnah 1) Pemberian Bantuan Hukum Meliputi Masalah Hukum Keperdataan, Masalah Hukum Pidana, dan Masalah Hukum Tata Usaha Negara, Baik secara Ligitasi maupun Nonligitasi f Kasus/Sengketa Hukum/Arbitrase 1 Tahun Sampai Memiliki Kekuatan 2 Tahun Musnah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF Hukum Tetap dan Dipenuhi Hak dan Kewajiban 1) Penyelesaian Sengketa Hukum Meliputi Masalah Hukum Keperdataan, Masalah Hukum Pidana, dan Masalah Hukum Tata Usaha Negara, Baik secara Ligitasi maupun Nonligitasi 2) Proses Verbal Mulai dari Penyelidikan, Penyidikan sampai dengan Vonis 3) Pembelaan dan Bantuan Hukum 4) Telaah Hukum dan Opini Hukum g Perijinan 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen 1) Perijinan Sejak Permohonan sampai dengan Diterbitkannya Surat Ijin h Hak atas Kekayaan Intelektual yang Disetujui 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen 1) Hak Cipta 2) Hak Paten Biasa 3) Hak Paten Sederhana 4) Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu i Hak atas Kekayaan Intelektual yang Tidak Disetujui 1 Tahun 2 Tahun Musnah E ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN 1 Organisasi di Lingkungan BMKG a Pembentukan 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1) Usulan Pembentukan Organisasi 2) Undangan Rapat 3) Naskah Akademis Pembentukan Organisasi 4) Notula Rapat 5) Penetapan Struktur Organisasi 6) Laporan b Pengubahan 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen 1) Usulan Pengubahan Organisasi 2) Undangan Rapat 3) Naskah Akademis Pengubahan Organisasi 4) Notula Rapat 5) Penetapan Struktur Organisasi 6) Laporan c Pembubaran 1 Tahun Setelah Dibubarkan 2 Tahun Permanen 1) Usulan Pembubaran Organisasi 2) Undangan Rapat 3) Naskah Akademis Pembubaran Organisasi 4) Notula Rapat 5) Keputusan Pembubaran Organisasi 6) Laporan NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2 Uraian Jabatan dan Tata Kerja a Uraian, Analisis Beban Kerja, dan Formasi Jabatan Struktural 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah b Uraian, Analisis Beban Kerja, dan Formasi Jabatan Fungsional Tertentu 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah c Uraian, Analisis Beban Kerja, dan Formasi Jabatan Pelaksana / Fungsional Umum 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 3 Evaluasi Kelembagaan a Perubahan Kelembagaan BMKG 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen 1) Usulan Penataan Organisasi 2) Masukan Penataan Organsiasi 3) Uraian Fungsi Organisasi 4) Naskah Akademis Penataan Organisasi 5) Undangan Rapat dan Notula Penataan Organisasi 6) Penetapan Struktur Organisasi 4 Standar Kompetensi Jabatan Struktural, Fungsional, dan Pelaksana a Standar Kompetensi Jabatan Struktural 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Musnah b Standar Kompetensi Jabatan Fungsional 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Musnah c Standar Kompetensi Jabatan Pelaksana 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Musnah 5 Pengelolaan Reformasi Birokrasi NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF a Penyiapan Kegiatan dan Internalisasi Reformasi Birokrasi 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah b Road Map Reformasi Birokrasi 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen F KEARSIPAN 1 Penciptaan a Administrasi Persuratan 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Buku Agenda 2) Lembar Pengantar/Buku Ekspedisi 3) Formulir/Catatan Permintaan dan Layanan Penggandaan Berkas/Arsip 4) Registrasi Naskah Dinas 2 Penggunaan a Pengklasifikasian dan Pengamanan Akses Arsip 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Daftar Akun Pengguna Sistem Informasi Kearsipan b Peminjaman 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Nota Dinas Peminjaman 2) Buku Peminjaman Arsip 3 Pemeliharaan a Pemberkasan dan Penataan 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Daftar Arsip Aktif 2) Daftar Arsip Inaktif NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF b Penyimpanan Arsip 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Daftar Arsip 2) Form Checklist Pemeliharaan Arsip 3) Peta Lokasi Arsip 4) Daftar Pencarian Arsip 4 Alih Media a Arsip Berketerangan Permanen dan Arsip Terjaga 2 Tahun 2 Tahun Permanen 1) Berita Acara Alih Media 2) Daftar Arsip yang Dilakukan Alih Media 3) Laporan b Arsip Berketerangan Musnah 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Berita Acara Alih Media 2) Daftar Arsip yang Dilakukan Alih Media 3) Laporan 5 Pengelolaan Arsip Vital a Identifikasi 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Musnah 1) SK Tim Identifikasi Arsip Vital 2) Isian Formulir Identifikasi 3) Daftar Arsip Vital b Perlindungan dan Pengamanan 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Musnah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1) Berita Acara Alih Media 2) Daftar Arsip Alih Media 3) Surat Tugas Alih Media c Penyelamatan dan Pemulihan 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Musnah 1) Laporan Analisis Kerusakan Arsip 2) Laporan Penyelamatan dan Pemulihan 6 Pengelolaan Arsip Terjaga a Identifikasi dan Pemberkasan 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Musnah 1) SK Tim Identifikasi Arsip 2) Isian Formulir Pendataan 3) Daftar Arsip b Laporan dan Penyerahan 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Musnah 1) Surat Pelaporan Arsip kepada Lembaga Kearsipan 2) Daftar Arsip 3) Berita Acara Penyerahan Salinan Autentik c Autentikasi Arsip Dinamis 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Musnah 1) Telaah Staf Tentang Keautentikan Naskah Dinas dalam Rangka Pembuktian dan Pengujian Autentisitas 2) Surat Pernyataan dari Pimpinan tentang Autentikasi Arsip dalam Rangka Penyerahan Arsip NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Surat Keterangan Tenaga Ahli 7 Penyusutan a Pemindahan Arsip Inaktif 2 Tahun Setelah Pelaksanaan Pemindahan 2 Tahun Musnah 1) Daftar Arsip Inaktif yang Akan Dipindahkan 2) Berita Acara Pemindahan b Pemusnahan Arsip yang Tidak Bernilai Guna 1 Tahun Setelah Instansi Dibubarkan 2 Tahun Permanen 1) Keputusan Panitia Penilai Arsip 2) Surat Pertimbangan Panitia Penilai Arsip 3) Notula Rapat Panitia Penilai Arsip 4) Surat Persetujuan dari Pimpinan Pencipta Arsip 5) Surat Persetujuan Pemusnahan Arsip dari Kepala ANRI 6) Keputusan Pimpinan Pencipta Arsip 7) Berita Acara Pemusnahan Arsip 8) Daftar Arsip yang Dimusnahkan c Penyerahan Arsip Statis 1 Tahun Setelah Instansi Dibubarkan 2 Tahun Permanen 1) Keputusan Panitia Penilai Arsip 2) Surat Pertimbangan Panitia Penilai Arsip 3) Notula Rapat Panitia Penilai Arsip 4) Surat Persetujuan dari Pimpinan Pencipta Arsip NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 5) Surat Persetujuan Penyerahan Arsip dari Kepala ANRI 6) Keputusan Pimpinan Pencipta Arsip 7) Berita Acara Penyerahan Arsip 8) Daftar Arsip Statis yang Diserahkan 8 Data Base Pengelolaan Arsip Dinamis a Data Pembinaan Kearsipan di Unit Pengolah 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah b Data Pemindahan Arsip 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah c Data Pemusnahan Arsip 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah d Data Penyerahan Arsip 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah e Data Pengawasan Kearsipan 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah f Data Apresiasi Kearsipan Internal 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 9 Penyusunan Sistem Kearsipan a Daftar Invetaris Masalah (DIM) 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah b Pengumpulan Data Dukung Penyusunan Sistem 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah c Penyusunan Draft Awal Peraturan 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF d Penyusunan Draft SOP 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah e Penyusunan Draft Final Peraturan 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah f Monitoring dan Evaluasi Sistem Kearsipan 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 10 Pembinaan Kearsipan a Supervisi, Monitoring, dan Evaluasi 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Usulan Supervisi, Monitoring, dan Evaluasi 2) Surat Tugas 3) Laporan G KETATAUSAHAAN DAN KERUMAHTANGGAAN 1 Administrasi Penggunaan Fasilitas Kantor a Kendaraan Dinas 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Pemeliharaan Kendaraan Dinas 2) Pemberian Bahan Bakar Minyak (BBM) 3) Pengurusan Izin 4) Penggunaan/Peminjaman Kendaraan Dinas b Pemeliharaan Gedung, Rumah Dinas, dan Taman 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Surat Penggunaan Ruangan 2) Kebersihan Gedung, Rumah Dinas, dan Taman 3) Penghijauan/Landscaping NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF c Penggunaan Fasilitas Taruna (Gelanggang, Lapangan, Sanggar, dan lain-lain) 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Surat Permohonan 2) Surat Persetujuan/Penolakan 3) Laporan d Telekomunikasi, Jaringan Listrik, dan Air 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Administrasi Penggunaan Sarana Telekomunikasi, Jaringan Listrik, dan Air 2) Perbaikan/ Pemeliharaan 3) Pemasangan e Pengamanan 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Daftar Piket Security 2) Buku Daftar Tamu 3) Pengaturan Akses Masuk 4) Pengaturan Parkir f Keprotokolan 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Penyelenggaraan Acara Kedinasan 2) Agenda Kegiatan Pimpinan 3) Kunjungan Dinas Dalam dan Luar Negeri g Laporan Kegiatan Rutin 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Laporan Bulanan Kegiatan Rutin 2) Laporan Tahunan Kegiatan Rutin NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF h Persidangan dan Rapat Pimpinan 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Rencana Persidangan dan Rapat 2) Undangan 3) Daftar Hadir 4) Notula 5) Risalah Rapat 6) Dokumentasi 7) Laporan i Fasilitasi Ruang Rapat 2 Tahun 2 Tahun Musnah j Fasilitasi Konsumsi 2 Tahun 2 Tahun Musnah H HUBUNGAN MASYARAKAT 1 Dokumentasi/Liputan a Dokumentasi Liputan Kegiatan Pimpinan 1 Tahun 4 Tahun Permanen b Dokumentasi Liputan Kegiatan Unit Kerja 2 Tahun 2 Tahun Musnah 2 Penerangan dan Publikasi a Pengumpulan, Pengolahan, dan Penyajian Informasi Instansi 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Kliping Koran, Brosur/Leaflet/Poster/Plakat 2) Pengumuman/Pemberitaan 3) Penerbitan Majalah, Buletin, Koran, dan Jurnal 4) Publikasi Melalui Media Cetak Maupun Elektronik 5) Pameran/Sayembara/Lomba/Festival/Pembuatan Spanduk dan Iklan NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF b Master Pengumpulan, Pengolahan, dan Penyajian Informasi Instansi 2 Tahun 2 Tahun Permanen 1) Penerbitan Majalah, Buletin, Koran, dan Jurnal 2) Publikasi Melalui Media Cetak maupun Elektronik c Hubungan antar Badan Negara dan Badan Pemerintahan/Instansi 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Hubungan antar Badan Pemerintah 2) Hubungan dengan Organisasi Sosial/Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) 3) Hubungan dengan Perusahaan 4) Hubungan dengan Perguruan Tinggi/Sekolah 5) Hubungan dengan Perguruan Tinggi/Sekolah Mengenai Magang, Pendidikan Sistem Ganda (PSG)/Praktek Kerja Lapangan (PKL) 6) Forum Kehumasan (Bakohumas/Perhumas) d Hubungan dengan Media Massa 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Siaran Pers, Kunjungan Wartawan, Wawancara, Press Release, Conference Pers, dan Peliputan Kepala Badan e Persidangan, Rapat dan Pidato Kepala BMKG 1 Tahun 2 Tahun Permanen 1) Bahan Sidang Kabinet 2) Rapat Dengar Pendapat DPR/Dewan Perwakilan Daerah (DPD) RI 3) Rakor Tingkat Badan Termasuk Hasil Rumusan dan Transkrip NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 4) Bahan Rapat Terbatas Badan 5) Pidato Kepala BMKG 6) Bahan Pidato Kenegaraan PRESIDEN Bidang Meteorologi, Klimatologi, Kualitas Udara, dan Geofisika (MKKuG) f Penghargaan/Tanda Kenang-Kenangan 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Pemberian Penghargaan/Tanda Kenang - Kenangan Kepada Masyarakat yang Memiliki Prestasi Besar g Ucapan Terima Kasih, Ucapan Selamat, Bela Sungkawa, Permohonan Maaf 1 Tahun 2 Tahun Musnah h Pengelolaan Informasi Publik 2 Tahun 2 Tahun Musnah i Pengelolaan Informasi Publik yang Dikecualikan 2 Tahun 2 Tahun Musnah I PENELITIAN, PENGKAJIAN, DAN PENGEMBANGAN 1 Penelitian Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika a Penyusunan Desain Penelitian 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Undangan Rapat 2) Daftar Hadir 3) Notula b Persiapan Penelitian, Pengkajian dan Pengembangan 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Undangan Rapat 2) Daftar Hadir 3) Notula 4) Term of Reference/ Proposal NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 5) Pembentukan Tim Kerja 6) Penyusunan Form Isian Penelitian 7) Penyusunan Outline/Kerangka Penelitian c Pelaksanaan Penelitian 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Pengumpulan Data 2) Penyusunan Draf 3) Survei d Administrasi dan Pelaksanaan Pengkajian 1 Tahun Setelah Pengkajian Selesai 2 Tahun Musnah 1) Surat Tugas/Surat Perintah 2) Pembentukan Tim Kerja, Berkas/Formulir Pendukung/Instruksi 3) Persiapan Pengumpulan Data 4) Penggunaan Peralatan (Alat dan Bahan), dan Lain-lain e Kegiatan Pelaksanaan Pengkajian 1 Tahun Setelah Pengkajian Selesai 2 Tahun Musnah 1) Korespondensi Pelaksanaan Pengumpulan Data melalui Focus Group Discussion (FGD) dan Observasi Lapangan 2) Wawancara 3) Logbook 4) Data Primer Laporan Hasil Pengumpulan Data 5) Analisis Hasil Pengumpulan Data 6) Materi NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 7) Laporan Ekspose f Hasil Pengkajian 1 Tahun Setelah Pengkajian Selesai 4 Tahun Permanen 2 Pengembangan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika dan Diseminasi a Penyusunan Desain Kebijakan 1 Tahun Setelah Pengkajian Selesai 4 Tahun Musnah 1) Tinjauan Pustaka 2) Rapat Persiapan 3) Rencana Kerja dan Pembentukan Tim Kerja 4) Penyusunan Desain Kebijakan 5) Penjajakan Kerja Sama 6) Undangan Rapat 7) Daftar Hadir 8) Notula Rapat b Persiapan Penyusunan Kebijakan 1 Tahun Setelah Pengkajian Selesai 4 Tahun Musnah 1) Undangan Rapat 2) Daftar Hadir 3) Notula Rapat 4) TOR/ Proposal 5) Pembentukan Tim Kerja 6) Penyusunan Form Isian Penelitian NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 7) Penyusunan Outline/Kerangka Penelitian c Pelaksanaan Konsultasi Kebijakan (Penelitian/ Pengumpulan Data) 1 Tahun Setelah Pengkajian Selesai 2 Tahun Musnah 1) Logbook 2) Data Primer 3) Korespondensi Pelaksanaan Rapat Konsultasi Kebijakan 4) Pembahasan Hasil Data 5) Pelaksanaan Uji Publik Rancangan Draf NSPK 6) Survey d Diseminasi 1 Tahun Setelah Pengkajian Selesai 2 Tahun Musnah 1) Nota Dinas Permohonan Kajian//NSPK 2) Tanda Terima 3) Diseminasi Hasil Penelitian 4) Pengembangan dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Promosi dan Pemasyarakatan) 3 Penerbitan Jurnal Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika (MKG) a Administrasi 1 Tahun Setelah Pengkajian Selesai 4 Tahun Musnah 1) Undangan Rapat 2) Daftar Hadir 3) Notula Rapat 4) Nota Dinas NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 5) SK Tim Editor 6) SK Tim Sekretariat Redaksi 7) SK Tim Mitra Bestari 8) Kegiatan Pembentukan Dewan Redaksi, Penyunting/Editor dan Sekretariat 9) Indikator dan Mekanisme Penilaian Artikel 10) Registrasi Digital Objective Identifier (DOI) 11) Pengajuan Akreditasi Jurnal 12) Pengumuman Penulisan 13) Penentuan Tema 14) Pengumpulan Artikel/Karya Ilmiah 15) Penyeleksian Artikel/ Karya Ilmiah 16) Proses Editing 17) Pencetakan dan Pendistribusian b Master Jurnal 1 Tahun Setelah Pengkajian Selesai 4 Tahun Permanen J PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 1 Perencanaan Pendidikan dan Latihan (Diklat) a Pedoman-Pedoman Kediklatan 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Permanen 1) Kurikulum-Kurikulum Diklat 2) Modul-Modul Diklat NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Panduan Fasilitator 4) Saran/Rekomendasi Penyelenggaraan Diklat 5) Notula Sosialisasi/Rapat Koordinasi Kebijakan Diklat 6) Sistem dan Metode Diklat 7) Penetapan Kurikulum b Analisis Kebutuhan Diklat 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Usulan Kebutuhan Diklat 2) Usulan Anggaran Diklat 3) Hasil Survey Analisis Kebutuhan Tenaga Diklat 4) Sasaran Target Peserta 5) Analisis Kebutuhan Pengajar 6) Laporan Analisis Kebutuhan DIklat 7) Kalender Diklat c Akreditasi 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen 1) Akreditasi Lembaga Diklat 2) Akreditasi Pelatihan d Sertifikasi Sumber Daya Manusia 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Usulan Asesor dan Peserta 2) Daftar Hadir 3) Soal - Soal 4) Sertifikat NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 5) Berita Acara Penilaian 6) Laporan Penetapan Hasil 7) Laporan Kegiatan Sertifikasi e Sistem Informasi Diklat 1 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 1) Data Prasarana Diklat 2) Data Sarana Diklat 3) Data Pengelola Diklat 4) Data Penyelenggara Diklat 5) Data Widyaiswara 6) Data Program Diklat f Penyelenggaraan Diklat/FGD/Online Group Discussion 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Diklat Fungsional 2) Diklat Teknis 3) Diklat Prajabatan/Pelatihan Dasar 4) Diklat Kepemimpinan Tingkat I, II, III, IV 5) Diklat Administrator 6) Diklat Pengawas 7) Salinan Sertifikat 8) Proposal 9) SK Narasumber/Pembicara 10) Surat Undangan Seminar/Workshop/Ekspose NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 11) Jadwal Acara/Kegiatan 12) Daftar Hadir Peserta Seminar/Workshop/Ekspose 13) Materi Seminar/Workshop/Ekspose 14) Notula Kegiatan Seminar/Workshop/Ekspose 15) Laporan kegiatan Seminar/Workshop/Ekspose g Evaluasi Penyelenggaraan Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Evaluasi Penyelenggaraan Diklat 2) Evaluasi Pengajar Diklat 3) Evaluasi Peserta Diklat 4) Evaluasi Pasca Diklat h BMKG Corporate University 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Perencanaan 2) Pelaksanaan Program 3) Evaluasi K KEPUSTAKAAN 1 Penyimpanan Deposit Bahan Pustaka a Bukti Penerimaan Koleksi Bahan Pustaka Deposit 2 Tahun 2 Tahun Musnah b Administrasi Pengelolaan Deposit Bahan Pustaka 2 Tahun 2 Tahun Musnah 2 Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka a Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka 2 Tahun Setelah Tidak Digunakan 2 Tahun Musnah 1) Buku Induk Koleksi NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Daftar Buku Terseleksi 3) Daftar Buku dalam Pemesanan 4) Daftar Buku dan Permintaan 5) Daftar Penerimaan Bahan Pustaka Hasil Pembelian, Hadiah Deposit, Hibah 6) Daftar Pengiriman Bahan Pustaka Surplus 7) Lembar Kerja Pengolahan BP (Buram, Pengkatalogan) 8) Shelf List/Jajaran Kartu Utama (Master List) 9) Daftar Tambahan Buku (Assesion List) 10) Daftar/Jajaran Kendali (Subyek dan Pengarang) b Layanan Penggunaan Bahan Pustaka 2 Tahun Setelah Layanan 2 Tahun Musnah 1) Buku/Form Tamu Pengguna 2) Formulir Peminjaman 3) Rekapitulasi Data Pengunjung 4) Administrasi Pengembangan Bahan Pustaka c Data dan Statistik Anggota Pengunjung dan Peminjaman Bahan Pustaka 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah d Preservasi Bahan Pustaka 2 Tahun 2 Tahun Musnah L PENGAWASAN 1 Rencana Pengawasan a Rencana Strategis Pengawasan 5 Tahun 2 Tahun Musnah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF b Rencana Kerja Tahunan Pengawasan 2 Tahun 2 Tahun Musnah c Rencana dan Penetapan Kinerja Tahunan Pengawasan 2 Tahun 2 Tahun Musnah d Rakor Pengawasan Tingkat Nasional 2 Tahun 2 Tahun Musnah 2 Pelaksanaan Pengawasan a Pengawasan Internal 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah b Pengawasan Eksternal 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah c Penanganan Surat Pengaduan Masyarakat yang Memiliki Dampak Secara Nasional 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Surat Pengaduan 2) Tanggapan dari Surat Pengaduan 3) Laporan Perkembangan Penanganan Surat Pengaduan Masyarakat d Penanganan Surat Pengaduan Masyarakat 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Pengaduan 2) Tanggapan dari Surat Pengaduan 3) Laporan Perkembangan Penanganan Surat Pengaduan Masyarakat e Pemutakhiran Data Tindak Lanjut Temuan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Laporan Pemutakhiran Data Tindak Lanjut Temuan f Perkembangan Barang Milik Negara 2 Tahun 3 Tahun Musnah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1) Laporan Perkembangan Barang Milik Negara g Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan dan Review Badan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Laporan Kegiatan Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan dan Review Badan h Good Corporate Governance (GCG) 5 Tahun 5 Tahun Musnah 3 Reviu Pengawasan a Reviu Laporan Keuangan 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah b Reviu RKAKL 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah c Reviu LAKIP 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah d Reviu Rencana Kebutuhan BMN 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah e Reviu Lainnya 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah 4 Evaluasi a Evaluasi SAKIP 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF b Evaluasi Pelaksanaan Pembangunan Zona Integritas 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah c Uji Petik 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah d Evaluasi Lainnya 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah 5 Pengawasan Melekat 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah 6 Pemantauan a Pemantauan Pelaksanaan Kegiatan atau Program 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah b Tuntutan Ganti Rugi 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah c Pemantauan Tindak Lanjut Hasil Pengawasan 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah d Pemantauan Pengawasan Early Warning System 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah 7 Penguatan Pengawasan NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF a Gratifikasi 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah b Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah c Whistle Blowing System (WBS) 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah d Benturan Kepentingan 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah e Laporan Hasil Kekayaan ASN (LHKASN) 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah 8 Kegiatan Pengawasan Lainnya a Sosialisasi 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah b Bimbingan dan Konsultasi 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah c Pengelolaan Hasil Pengawasan 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF d Pemaparan Hasil Pengawasan 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah e Keikutsertaan dalam Forum Asosiasi Auditor Intern Pemerintah INDONESIA dan Forum Lainnya 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah f Pendampingan Proses Pemeriksaan Eksternal 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah g Pendampingan Penyusunan Keuangan 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah M PERLENGKAPAN 1 Perencanaan Kebutuhan dan Pengadaan Barang dan Jasa a Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah 1) RKBMN Unit Kerja 2) RKBMN Badan b Analisa Kebutuhan 2 Tahun 3 Tahun Musnah c Daftar Penyedia Barang dan Jasa 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2 Pengadaan Barang dan Jasa a Nontender 2 Tahun Setelah Selesai Pemeriksaan 8 Tahun Musnah 1) Pengadaan Langsung 2) Penunjukan Langsung NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) e-Purchasing b Tender 2 Tahun Setelah Selesai Pemeriksaan 8 Tahun Musnah 1) Tender Sederhana 2) Tender Cepat 3) Tender International 4) e-Tendering c Tingkat Kematangan Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) 2 Tahun Setelah Selesai Pemeriksaan 2 Tahun Musnah 1) Usulan Peningkatan Tingkat Kematangan UKPBJ 2) Sosialisasi ke Penyedia 3) Kode Etik UKPBJ 4) Laporan Kinerja 5) Laporan Manajemen Penyedia 6) Penunjukan Personel di Kelompok Kerja d Katalog Sektoral 3 Penyimpanan Barang dan Distribusi a Penyimpanan Barang 1 Tahun Setelah Barang Tidak Digunakan 8 Tahun Musnah 1) Surat Bukti Barang Masuk 2) Surat Bukti Barang Keluar 3) Berita Acara Serah Terima Barang NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF b Pendistribusian 2 Tahun Setelah Pemeriksaan 8 Tahun Musnah 1) Surat Jalan 4 Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) a Penggunaan BMN 2 Tahun Setelah Ditetapkan Penggunaannya/Dialih Fungsi/Dialih Kepemilikan 5 Tahun Musnah 1) Persetujuan Penggunaan BMN 2) Persetujuan Alih Status/Alih Fungsi 3) Persetujuan Barang Milik Negara Idle b Pemanfaatan Barang Milik Negara 2 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Dialih Kepemilikan 5 Tahun Musnah 1) Sewa 2) Pinjam Pakai 3) Kerjasama Pemanfaatan 4) Bangun Guna Serah 5) Bangun Serah Guna c Pengamanan dan Pemeliharaan BMN 2 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Dialih Kepemilikan 5 Tahun Musnah 1) Pengajuan Pertimbangan Hukum Terkait Sengketa Tanah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Pemeliharaan Barang Bergerak dan Tidak Bergerak 3) BPKB, Sertifikat, IMB, Kartu Garansi, Faktur 4) Renovasi Gedung d Penilaian BMN 2 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Dialih Kepemilikan 5 Tahun Musnah 1) Penilaian BMN e Penghapusan dan Pemusnahan BMN 2 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Dialih Kepemilikan 2 Tahun Musnah 1) Usulan, Izin, dan Persetujuan Penghapusan BMN dan Pemusnahan BMN 2) Keputusan Pembentukan Tim 3) Berita Acara Penghapusan BMN 4) Daftar Barang yang Dihapus 5) Laporan Hasil Pelaksanaan Penghapusan BMN f Pengelolaan BMN Bernilai Sejarah 2 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Dialih Kepemilikan 8 Tahun Permanen g Pemindahtanganan BMN 2 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Dialih Kepemilikan 2 Tahun Musnah 1) Usulan, Izin, dan Persetujuan, Tukar Menukar dan Hibah 2) Usulan, Izin, dan Persetujuan Penjualan, Tukar Menukar dan Hibah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF h Penatausahaan BMN 2 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Dialih Kepemilikan 3 Tahun Musnah 1) Pencatatan BMN 2) Pelaporan BMN i Inventarisasi BMN 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 1) Keputusan Pembentukan Tim 2) Rencana Kerja Pelaksanaan Inventarisasi 3) Kertas Kerja Inventarisasi 4) Berita Acara Inventarisasi 5) Daftar Inventarisasi 6) Laporan Hasil Inventarisasi j Pembinaan, Pengawasan, dan Pengendalian BMN 2 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Dialih Kepemilikan 2 Tahun Musnah 1) Pembinaan BMN 2) Pengawasan dan Pengendalian BMN II SUBSTANTIF A KEBIJAKAN PUBLIK 1 Penyusunan Kebijakan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika Meliputi Kebijakan di Bidang Meteorologi, Klimatologi, Geofisika, dan Instrumentasi, Kalibrasi, Rekayasa, dan Jaringan Komunikasi, Modifikasi Cuaca, serta Dukungan Manajemen NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF a Kebijakan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika Meliputi Kebijakan di Bidang Meteorologi, Klimatologi, Geofisika, dan Instrumentasi, Kalibrasi, Rekayasa, dan Jaringan Komunikasi, Modifikasi Cuaca, serta Dukungan Manajemen 2 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Permanen 1) Undangan Rapat 2) Daftar Hadir 3) Materi Rapat 4) Notula 5) Naskah Akademik 6) Draft Final B METEOROLOGI 1 Meteorologi Penerbangan, Maritim, dan Publik a Monitoring Data Meteorologi 1 Tahun Setelah Tidak Digunakan 2 Tahun Musnah 1) Data Synoptic 2) Data Udara Atas 3) Aerodrome Climatological Summary (ACS) 4) Meteorology Report dan Special Report 5) Aerodrome Forecast (TAF) 6) Significant Weather Chart Medium Level 7) Significant Weather Chart Low Level 8) Aerodrome Warning NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 9) Flight Documentation Domestic dan Internasional 10) Verifikasi TAF 11) Volcanic Activity Report 12) Verifikasi Aerodrome Warning 13) Verifikasi Windshear Warning 14) Meteorology Aerodrome Report (METAR), SPECI, dan Trend Forecast 15) Data Aloptama 16) Monitoring Operasional Meteorologi 17) Monitoring Produk Informasi Cuaca Meteorologi 18) Verifikasi Prakiraan Cuaca 19) Verifikasi Prakiraan Gelombang 20) Data Hasil Pengamatan Permukaan Air Laut 21) Data Hasil Pengamatan SHIP b Data Meteorologi Terkait Insiden 1 Tahun Setelah Data Diperbarui 2 Tahun Permanen 1) METAR, SPECI, dan Trend Forecast 2) Volcanic Activity Report 3) Windshear Warning 4) Significant Meteorology (SIGMET) 5) Airman's Meteorological Information (AIRMET) NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 6) Flight Documentation Domestic dan Internasional yang Terjadi Insiden 7) Laporan dan Analisa Data Kecelakaan Transportasi 8) Verifikasi Aerodrome Warning Bersifat Ekstrem 9) Verifikasi Windshear Warning Bersifat Ekstrem 10) WXREV c Pembangunan dan Relokasi Stasiun Meteorologi Penerbangan dan Maritim 2 Tahun Setelah Tidak Dikuasai 3 Tahun Permanen 1) Naskah Akademis Pembangunan Stasiun Meteorologi 2) Persetujuan DPR 3) TOR, KAK, RAB, dan Spesifikasi Teknis 4) Desain Stasiun Meteorologi 5) Permohonan Relokasi d Pembangunan Pangkalan Aju 2 Tahun Setelah Tidak Dikuasai 3 Tahun Permanen 1) Naskah Akademis Pangkalan Aju 2) Desain Pos 3) Perizinan 4) TOR, KAK, RAB, dan Spesifikasi Teknis e Operasi Modifikasi Cuaca 1 Tahun Setelah Tidak Digunakan 2 Tahun Musnah 1) Permintaan Personil Forecaster Pusat dan Daerah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Permintaan Operasi Modifikasi Cuaca (OMC) dari Stakeholder atau Pihak Swasta 3) Permintaan Supervisi Operasi Modifikasi Cuaca (OMC) f Operasi Modifikasi Cuaca Berskala Nasional 1 Tahun Setelah Tidak Digunakan 2 Tahun Permanen 1) Permintaan Personil Forecaster Pusat dan Daerah 2) Permintaan Operasi Modifikasi Cuaca (OMC) dari Stakeholder atau Pihak Swasta 3) Permintaan Supervisi Operasi Modifikasi Cuaca (OMC) g Penginderaan Jauh 1 Tahun Setelah Tidak Digunakan 2 Tahun Permanen 1) Pengelolaan Citra Radar 2) Road Map Pengelolaan Radar Cuaca BMKG 3) Produk Data Informasi dari Radar Cuaca 4) Citra Radar Format Image (JPEG,PNG,GIF) 5) Data Volumetrik Radar Cuaca 6) Produk Data Informasi dari Satelit Cuaca 7) Data Satelit Hasil Reprocessing (Format SATAID dan NetCDF) 8) Data Satelit untuk Operasional Format Tabular (Format Excel, Spreadsheet, TXT, CSV) 9) Produk Turunan Citra Satelit untuk Operasional Format Image (PNG, JPEG, GIF, GeoTIFF) NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 10) Laporan Analisis Citra Satelit (Sebaran Debu Vulkanik, Sebaran/Trajektori Asap Kebakaran Hutan dan Lahan, Hotspot) 11) Laporan Analisis Kondisi Cuaca Berdasarkan Citra Satelit (Cuaca Ekstrem, Kecelakaan Transportasi) 12) Informasi Siklon Tropis 13) Analisis Bibit Siklon 14) Analisis Potensi Banjir Bandang h Analisa Cuaca 2 Tahun Setelah Tidak Digunakan 2 Tahun Musnah 1) Data Radar Hasil Integrasi (format NetCDF) 2) Pengelolaan Citra Satelit 3) Petunjuk Teknis Troubleshooting 4) Kegiatan Pengelolaan Citra Satelit 5) Operasional Pengelolaan Citra Satelit 6) Raw Data Satelit 7) Informasi Meteorologi Publik 8) Informasi Briefing Harian 9) Informasi Factsheet Harian 10) Informasi Guidance Prakiraan Cuaca Harian 11) Informasi Layanan Khusus (Produk Infografis Format Pdf) 12) Videografis Prakiraan Cuaca Harian 13) Videografis Prakiraan Cuaca Mingguan NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 14) Videografis Prakiraan Berbasis Dampak 15) Videografis Prakiraan Informasi Cuaca Event Khusus 16) Videografis Edukasi Cuaca 17) Infografis Cuaca Khusus Siklon tropis 18) Infografis Prakiraan Hujan 19) Infografis Cuaca Wisata dan Permintaan Khusus 20) Analisis Cuaca untuk Keperluan Klaim Asuransi 21) Informasi Peringatan Dini Cuaca 22) Evaluasi Cuaca 24 jam 23) Verifikasi Prakiraan Cuaca i Laporan Operasional 1 Tahun Setelah Tidak Digunakan 3 Tahun Musnah 1) Laporan Operasional Meteorologi 2) Laporan Operasional Deputi Bidang Meteorologi 3) Surat Pengantar Laporan Bulanan dan Tahunan, Dokumen Laporan Bulanan dan Tahunan 4) Laporan Operasional Meteorologi Penerbangan 5) Surat Pengantar Laporan Bulanan dan Tahunan, Dokumen Laporan Bulanan dan Tahunan 6) Laporan Operasiobal Meteorologi Maritim 7) Laporan Monitoring Meteorologi Maritim 8) Laporan Kegiatan NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 9) Laporan Indeks Kepuasan Masyarakat 10) Surat Pengantar Laporan Bulanan dan Tahunan, Dokumen Laporan Bulanan dan Tahunan 11) Laporan Operasional Meteorologi Publik 12) Laporan Operasional Radar Cuaca Pagi (xls) 13) Laporan Operasional Radar Cuaca Sore (xls) 14) Laporan Pemeliharaan Radar Cuaca 15) Laporan Analisis Parameter Meteorologi Maritim Bulanan 16) Laporan Verifikasi Meteorologi Maritim 17) Laporan Analisis Kondisi Cuaca Berdasarkan Citra Radar Cuaca 18) Laporan Produk FDRS 19) Laporan Operasional Modifikasi Cuaca j Pengamatan Meteorologi 2 Tahun Setelah Tidak Digunakan 2 Tahun Permanen 1) Hasil Pengamatan Meteorologi Permukaan 2) Hasil Pengamatan Udara Atas 3) Pias Hasil Pengamatan C KLIMATOLOGI 1 Informasi Iklim a Monitoring Data Iklim 2 Tahun Setelah Tidak Digunakan 3 Tahun Musnah 1) Monitoring Automatic Weather Station (AWS) Center NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Monitoring Pos Hujan 3) Katalog Pos Kerjasama 4) Poster, Komik, Majalah, dan Leaflet 5) Buku Prakiraan Musim Hujan 6) Buku Prakiraan Musim Kemarau 7) Buku Prakiraan Curah Hujan Bulanan 8) Buku Pemutakhiran Metode Prakiraan Musim 9) Buku Pengembangan Prakiraan Subseasonal to Seasonal 10) Buku Rata-rata Curah Hujan dan Hari Hujan 11) Buku Laporan Inventarisasi Dampak La Nina di INDONESIA 12) Atlas Perubahan Normal Hujan dan Suhu di INDONESIA 13) Atlas Pemutakhiran Peta Eksposure Perubahan Iklim di INDONESIA 14) Peta Kerentanan Perubahan Iklim Terhadap Sektor Pertanian di INDONESIA 15) Buku Pengembangan Prakiraan El Niño-Southern Oscillation (ENSO) 16) Laporan Kegiatan Nasional dan Internasional 17) Buku Verifikasi Prakiraan Iklim dan Peringatan Dini Iklim Ekstrem 18) Buku Curah Hujan Ekstrem 19) Buku Potensi Energi Surya dan Energi Angin di Wilayah INDONESIA NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 20) Modul / Buku Training of Trainer (TOT) dan Sekolah Lapang Iklim (SLI) 21) Modul Informasi dan Literasi Iklim 22) Informasi Komposisi Kimia Atmosfer, Kualitas Udara, Tsunami Service Provider (TSP), Kimia Air Hujan, Pencemaran Udara, Komposisi Gas Rumah Kaca, Ozon Permukaan b Data Klimatologi 2 Tahun Setelah Tidak Digunakan 3 Tahun Permanen 1) Master Buku Prakiraan Musim Hujan 2) Master Buku Prakiraan Musim Kemarau 3) Peta Normal Curah Hujan 4) Master Buku Pemutakhiran Zona Musim INDONESIA 5) Master Buku Pemutakhiran Metode Prakiraan Musim 6) Master Buku Pengembangan Prakiraan Subseasonal to Seasonal 7) Master Buku Rata-rata Curah Hujan dan Hari Hujan 8) Master Buku Laporan Inventarisasi Dampak La Nina di INDONESIA 9) Master Atlas Perubahan Normal Hujan dan Suhu di INDONESIA 10) Master Atlas Pemutakhiran Peta Eksposure Perubahan Iklim di INDONESIA 11) Master Peta Kerentanan Perubahan Iklim Terhadap Sektor Pertanian di INDONESIA 12 Atlas Proyeksi Perubahan Iklim INDONESIA NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 13) Atlas Proyeksi Bencana Hidrometeorologi Banjir, Kekeringan, Longsor 14) Peta Proyeksi Produksi Padi di INDONESIA 15) Informasi Iklim Ekstrem 16) Informasi Peringatan Dini Kekeringan (Hari Tanpa Hujan dan Standardized Precipitation Index) 17) Master Buku Pengembangan Prakiraan El Niño-Southern Oscillation (ENSO) 18) Master Buku Verifikasi Prakiraan Iklim dan Peringatan Dini Iklim Ekstrem 19) Peta Prakiraan Daerah Potensi Banjir Bulanan 20) Master Buku Curah Hujan Ekstrem 21) Atlas Potensi Energi Surya dan Energi Angin di Wilayah INDONESIA 22) Master Modul / Buku TOT dan Sekolah Lapang Iklim (SLI) 23) Master Poster, Komik, Majalah dan Leaflet 24) Modul Informasi dan Literasi Iklim 25) Master Informasi Komposisi Kimia Atmosfer, Kualitas Udara, TSP, Kimia Air Hujan, Pencemaran Udara, Komposisi Gas Rumah Kaca, Ozon Permukaan D GEOFISIKA 1 Gempa Bumi, Tsunami, Seismologi Teknik, Geofisika Potensial, dan Tanda Waktu NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF a Mitigasi 2 Tahun Setelah Tidak Digunakan 3 Tahun Permanen 1) Master Peta Bahaya Tsunami 2) Master Buku Panduan Layanan Peringatan Dini Tsunami Indonesian Tsunami Early Warning System (InaTEWS) 3) Master Katalog Gempa Bumi Merusak dan Tsunami di INDONESIA 4) Master Katalog Tsunami di INDONESIA 5) Master Buku Literasi Gempa Bumi dan Tsunami 6) Master Kajian Naskah Akademik Warning Receiver System (WRS) New Generation (Digital) 7) Master Laporan Kuisioner Gempa Bumi Merusak (Digital) 8) Master Buku Saku Gempa Bumi dan Tsunami 9) Master Buku Preserving Tsunami Tahunan 10) Video 12 Indikator Tsunami Ready dan Penyintas Tsunami 11) Master Survey Gempa Bumi dan Tsunami 12) Narasi Gempa Bumi 13) Diseminasi Informasi Gempa Bumi M >=5 14) Peringatan Dini Tsunami (PDT), National Tsunami Warning Center (NTWC) 15) Pengiriman Info Gempa Bumi dan Tsunami Internasional (Asean Earthquake Information Center (AEIC), Total Suspended Particulate (TSP) NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 16) Informasi Gempa Bumi Dirasakan (Website, Berita Gempa Bumi Dirasakan) 17) Master Buku Model Bumi Regional 18) Master Buku Katalog Gempa Bumi dan Sesar Aktif 19) Master Buku Database Pemodelan Tsunami 20) Master Laporan Monev Operasional dan Pendukung InaTEWS 21) Master Peta Seismotektonik INDONESIA dan Per Wilayah 22) Master Buku Analisis Detil Gempa Bumi Signifikan 23) Data Pengukuran Site Class, Microzonasi, Outcrop 24) Data Shake Maps 25) Data Digitalisasi Seismogram Analog 26) Metadata Stasiun Accelorograph 27) Peta Epoch Magnet Bumi 28) Peta Lightning Detector 29) Peta Kerawanan Petir dan Hari Guruh 30) Data Titik Dasar Gravitasi b Monitoring Data Geofisika 2 Tahun Setelah Tidak Digunakan 2 Tahun Musnah 1) Penelitian Studi Endapan Paleotsunami 2) Peta Bahaya Tsunami 3) Buku Panduan Layanan Peringatan Dini InaTEWS NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 4) Katalog Gempa Bumi Merusak dan Tsunami di INDONESIA 5) Buku Literasi Gempa Bumi dan Tsunami 6) Kajian Naskah Akademik WRS New Generation (Digital) 7) Laporan Kuisioner Gempa Bumi Merusak (Digital) 8) Buku Saku Gempa Bumi dan Tsunami 9) Buku Preserving Tsunami Tahunan 10) Survey Gempa Bumi dan Tsunami 11) Laporan Pergantian Shift 12) Buku Model Bumi Regional 13) Buku Katalog Gempa Bumi dan Sesar Aktif 14) Buku Database Pemodelan Tsunami 15) Laporan Monev Operasional dan Pendukung InaTEWS 16) Peta Seismotektonik INDONESIA dan Per Wilayah 17) Buku Analisis Detil Gempa Bumi Signifikan 18) Logbook Operasional 19) Monitoring Operasional Accelorograph, Intensity, dan Borhole 20) Monitoring Pemeliharaan Peralatan Accelorograph, Intensity, dan Borhole 21) Monitoring Operasional Magnet Bumi dan Petir 22) Almanak (Terbit Terbenam, Gerhana Matahari, dan Lain - Lain) 23) Peta Ketinggian Hilal NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 24 Laporan Pemeliharaan Operasional c Sosialisasi Mitigasi 2 Tahun Setelah Tidak Digunakan 2 Tahun Musnah 1) Evakuasi Mandiri Bencana Geofisika 2) Sekolah Lapang Gempa Bumi dan Tsunami 3) Simulasi Gempa Bumi dan Tsunami 4) Workshop Mitigasi Gempa Bumi dan Tsunami 5) Materi Sosialiasasi Gempa Bumi dan Tsunami E INSTRUMENTASI, KALIBRASI, REKAYASA, DAN JARINGAN KOMUNIKASI 1 Dokumen Instrumentasi, Kalibrasi, Rekayasa, dan Jaringan Komunikasi a Data Instrumentasi, Kalibrasi, Rekayasa, dan Jaringan Komunikasi 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 1) Sertifikat Kalibrasi Peralatan Standar MKG 2) Dokumen Sertifikasi Pelanggan Kalibrasi Peralatan 3) Maintenance Peralatan MKG 4) Jaringan Komunikasi 5) Tabel Umur Pakai b Sertifikat Perizinan 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Permanen 1) Sertifikat Hak Perizinan Frekuensi 2 Pengelolaan Data dan Informasi NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF a Dokumentasi Arsitektur dan Implementasi 1 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Permanen 1) Master Plan Pembangunan Sistem Informasi 2) Sistem Informasi 3) Sistem Aplikasi 4) Infrastruktur 5) Rencana Induk Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) b Sistem Jaringan 1 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 1) Implementasi Sistem dan Keamanan Jaringan 2) Optimalisasi Jaringan Komputer 3) Hasil Pendeteksian dan Perbaikan Jaringan Komputer 4) Petunjuk Teknis Sistem Jaringan Komputer dan Keamanan Jaringan 5) Kajian dan Reviu Kebijakan dan Keamanan Jaringan c Instalasi Perangkat TIK 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Daftar Perangkat 2) Lisensi 3) Driver d Migrasi Sistem Aplikasi dan Data 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Perencanaan Migrasi 2) Pelaksanaan Migrasi NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Berita Acara Kegiatan Migrasi 4) Daftar Sistem Aplikasi dan Data yang Dimigrasi 5) Laporan Hasil Migrasi e Hosting 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Formulir Permintaan Hosting 2) Laporan Hasil Uji Kelayakan 3) Laporan Pelaksanaan Hosting f Layanan Back-Up Data Digital 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Perencanaan 2) Pelaksanaan F DATA DAN KOMPUTASI 1 Pengelolaan Data dan Komputasi a Manajemen dan Operasional Data dan Komputasi 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 1) Inventarisasi Permintaan Data 2) Dokumen International Organization for Standardization (ISO) Terkait Layanan Data dan Komputasi 3) Produk Katalog Data 4) Logbook Information Technology Service Management (ITSM) 5) Logbook Inventaris Data MKG 6) Inventarisasi Layanan Pengelolaan Database NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 7) Inventarisasi Pemanfaatan Storage, Virtualisasi, dan Server Fisik 8) Inventarisasi Kendala Operasional Infrastruktur dan Sistem Pengelolaan Data dan Komputasi b Pengembangan Data dan Komputasi 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Permanen 1) Naskah Akademik Pengelolaan Data dan Komputasi 2) Data Digital MKG 3) Road Map Pengelolaan Data dan Komputasi G PELAYANAN DAN ADMINISTRASI 1 Manajemen Meteorologi, Klimatologi, Geofisika (MKG) a Produk MKG 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Produk Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) Nol Rupiah 2) Produk Informasi Cuaca Maritim untuk Layanan Khusus melalui PTSP BMKG (PNBP) 3) Produk Informasi Prakiraan Cuaca 4) Infografis dan Videografis 5) Laporan Bulanan dan Tahunan b Produk MKG Khusus 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Produk Informasi Prakiraan Cuaca Maritim Khusus untuk Layanan Khusus (SKK Migas) 2) Laporan Monitoring Layanan Khusus Meteorologi Maritim melalui PTSP 3) Laporan Tahunan BMKG Pusat NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF c Sertifikasi ISO 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah 1) ISO 9001:2015 2) ISO/IEC 17025:2017 3) ISO 27001:2013 d Naskah Akademik 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Naskah Akademik Meteorologi Penerbangan 2) Naskah Akademik Meteorologi Publik 3) Naskah Akademik Meteorologi Maritim 2 Buletin MKG a Penyusunan Buletin MKG 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Undangan Rapat, Daftar Hadir, dan Notula 2) Kumpulan Bahan Buletin b Master Buletin yang Telah Disetujui 2 Tahun 2 Tahun Permanen c Cetakan Buletin MKG 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 3 Penyusunan Standard Operating Procedures (SOP) a Penyusunan SOP Meteorologi 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 1) SOP Meteorologi Penerbangan 2) SOP Meteorologi Publik 3) SOP Meteorologi Maritim NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF b Penyusunan SOP Klimatologi 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 1) SOP Perubahan Iklim 2) SOP Layanan Iklim Terapan c Penyusunan SOP Geofisika 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 1) SOP Gempa Bumi dan Tsunami 2) SOP Seismologi Teknik, Geofisika Potensial, dan Tanda Waktu d Penyusunan SOP Infrastruktur Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 1) SOP Instrumentasi dan Kalibrasi 2) SOP Data dan Komputasi 3) SOP Sistem Jaringan dan Komunikasi e Penyusunan SOP Modifikasi Cuaca 2 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 1) SOP Tata Kelola Modifikasi Cuaca 2) SOP Operasional Modifikasi Cuaca H PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN 1 Penerimaan Taruna Baru (PTB) a Daya Tampung Taruna 2 Tahun Setelah Penerimaan Taruna Baru 3 Tahun Musnah 1) Usulan Daya Tampung NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Notula Rapat Daya Tampung 3) Penetapan Daya Tampung 4) Rekapitulasi Daya Tampung b Petunjuk PTB 2 Tahun Setelah Penerimaan Taruna Baru 3 Tahun Musnah c Pelaksanaan PTB 2 Tahun Setelah Penerimaan Taruna Baru 3 Tahun Musnah 1) Usulan Nama Panitia Pelaksanaan Tugas dan Kegiatan PTB 2) Operasional Rapat Panitia PTB 3) Notula Rapat 4) Surat Keputusan Panitia Penerimaan Taruna Baru d Pendaftaran Calon Taruna 2 Tahun Setelah Penerimaan Taruna Baru 3 Tahun Musnah 1) Persyaratan Pendaftaran Taruna 2) Formulir 3) Kartu Peserta 4) Daftar Hadir Peserta 5) Laporan Data Peminat/Jumlah Peminat/Pilihan Peminat e Ujian PTB 2 Tahun Setelah Penerimaan Taruna Baru 3 Tahun Musnah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1) Daftar Hadir Pengawas 2) Berita Acara 3) Soal Ujian 4) Lembar Jawaban Ujian 5) Rekap Nilai Ujian 6) Berita Acara Pelaksanaan Ujian f Penetapan Penerimaan Taruna 2 Tahun Setelah Penerimaan Taruna Baru 3 Tahun Musnah 1) Notula Rapat Penetapan Taruna yang Diterima 2) Surat Keputusan Penetapan Taruna yang Diterima 3) Pengumuman Taruna yang Diterima g Taruna Tugas Belajar 2 Tahun Setelah Tugas Belajar Selesai 3 Tahun Musnah h Registrasi Taruna Baru 2 Tahun Setelah Penerimaan Taruna Baru 3 Tahun Musnah 1) Biodata Taruna Baru 2) Administrasi Pembuatan Kartu Taruna 3) Registrasi Pendaftaran Taruna 4) Bukti Pembayaran 5) Bukti Diterima Sebagai Taruna 6) Surat Keputusan Penetapan Taruna dan Nomor Pokok Taruna (NPT) NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF i Evaluasi PTB 2 Tahun Setelah Penerimaan Taruna Baru 3 Tahun Musnah 2 Masa Dasar Pembinaan Fisik, Mental, dan Moral (Madabintal) a Pedoman Madabintal 2 Tahun 3 Tahun Musnah b Sosialisasi Peraturan Akademik 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Daftar Hadir 2) Materi Sosialisasi 3) Notula c Penyelenggaraan Madabintal 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Proposal 2) Panitia 3) Daftar Hadir 4) Materi Madabintal 5) Salinan Sertifikat/Piagam/Surat Keterangan Madabintal d Evaluasi Madabintal 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3 Perkuliahan a Penyusunan Kalender Akademik 2 Tahun Setelah Terbit Kalender Akademik Baru 3 Tahun Musnah 1) Surat Undangan Rapat 2) Surat Keputusan Tim 3) Draf Kalender Akademik NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 4) Notula Rapat 5) Penetapan Kalender Akademik b Pelaksanaan Perkuliahan 1 Tahun setelah Lulus 4 Tahun Musnah 1) Penyusunan Jadwal Perkuliahan 2) Daftar Taruna Peserta Kuliah 3) Naskah Penyelenggaraan Kuliah Tamu 4) Evaluasi Pelaksanaan Perkuliahan 5) Materi Perkuliahan 6) Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaksanaan Perkuliahan c Pelaksanaan Praktikum 1 Tahun setelah Lulus 4 Tahun Musnah 1) Penyusunan Jadwal Praktikum 2) Daftar Taruna Peserta Praktikum 3) Hasil Praktikum 4) Evaluasi Praktikum 5) Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaksanaan Praktikum d Pelaksanaan Magang/ Praktik Kerja Lapangan (PKL) 1 Tahun setelah Lulus 4 Tahun Musnah 1) Penyusunan Jadwal Magang/PKL 2) Naskah Terkait Magang/PKL (Surat Permohonan Magang/PKL) 3) Daftar Taruna Peserta Magang/PKL 4) Laporan Hasil Magang/PKL NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 5) Evaluasi Magang/PKL d Ujian 1 Tahun Setelah Lulus 4 Tahun Musnah 1) Tata Tertib Ujian 2) Pengumuman Ujian 3) Jadwal Ujian 4) Naskah Soal 5) Berita Acara 6) Daftar Hadir 7) Nilai Ujian 8) Kartu Hasil Studi 9) Surat Keputusan Penetapan Panitia 10) Surat Keputusan Pengawas Ujian e Laporan Tugas Akhir 1 Tahun Setelah Taruna Lulus 4 Tahun Permanen f Yudisium 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Naskah Administrasi Yudisium 2) Notula Rapat Yudisium g Penetapan Kelulusan 2 Tahun 3 Tahun Permanen h Ijazah dan Transkrip 2 Tahun Setelah Taruna Lulus 3 Tahun Permanen 1) Surat Keterangan Lulus 2) Nomor Induk Registrasi Lulusan NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Surat Kehilangan 4) Surat Keterangan Pengganti 5) Surat Keterangan Pendamping Ijazah 6) Salinan Ijazah 7) Salinan Transkrip i Pelaksanaan Wisuda 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Berkas Pendaftaran dan Persyaratan Wisuda 2) Surat Usulan 3) Penetapan Daftar Wisudawan 4) Penetapan Panitia Wisuda 5) Notula Rapat Panitia Wisuda 6) Daftar Hadir Wisudawan 7) Sambutan Rektor/Direktur hingga Sambutan Wakil Wisudawan 8) Biodata Wisudawan 9) Laporan Kegiatan Wisuda j Berita Acara Pelaksanaan Wisuda 2 Tahun 3 Tahun Permanen k Alumni 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Data/Buku Induk Alumni 2) Statistik Alumni 3) Surat Keterangan Pembentukan Organisasi Alumni 4) Hasil Studi Pelacakan Jejak Alumni NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3 Kurikulum a Penyusunan Kurikulum 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Permanen 1) Berkas Penyusunan Kurikulum (Notula Rapat, Exit Survey, Master Pedoman Kurikulum hingga Deskripsi Mata Kuliah) 2) Perubahan dan Pengembangan Kurikulum (Surat Edaran, Tim Penyusun Re-Kurikulum, Notula Rapat 3) Standar Kerangka Kualifikasi Nasional INDONESIA (SKKNI) 4) Hasil Focus Group Discussion (FGD) 5) Penetapan Kurikulum b Pelaksanaan Kurikulum 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Permanen 1) Penyusunan Bahan 2) Modul Pembelajaran 3) Pedoman Akademik 4) Dokumen Garis-garis Besar Pedoman Pengajaran (GBPP) c Pengajaran 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Satuan Acara Pengajaran/Perkuliahan (SAP)/Silabus 2) Susunan Acara Praktikum 3) Bahan Ajar 4) Desain Instruksional 5) Manual Alat Peraga hingga Model Pembelajaran d Evaluasi Kurikulum 2 Tahun 3 Tahun Musnah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 4 Dosen/Pendidik a Kebutuhan Dosen/Pendidik 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Daftar Hadir Mengajar 2) Laporan Realisasi Pengajar b Penetapan Dosen/Pendidik 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Surat Keputusan Penunjukan Mengajar 2) Penetapan Tenaga Pendidik 3) Kepakaran 4) Rasio Dosen dengan Taruna 5) Surat Keputusan Pembimbing Akademik dan Pembimbing Penguji Tugas Akhir 5 Data, Informasi dan Pengembangan Akademik a Data Informasi 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah 1) Data Taruna 2) Data Inventori Taruna 3) Data Nilai Akhir/Transkrip b Data Master Taruna, Inventori Taruna dan Nilai Akhir/Transkrip 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Permanen c Data Akademik 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah 1) Data Kepakaran 2) Data Lulusan Taruna/Data Lulusan Taruna Terbaik NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Data Taruna Program Beasiswa hingga Data Alumni d Master Data Akademik 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Permanen e Informasi Akademik 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah 1) Publikasi dan Informasi 2) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) 3) Orasi Ilmiah f Master Informasi Akademik 1 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Permanen g Pengembangan Akademik 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Pembentukan Tim Pengembangan Akademik 2) Surat Keputusan Tim Pengembangan Akademi 3) Proposal dan Hasil Studi Kelayakan Pengembangan Akademik 4) Naskah Hasil Pembahasan h Evaluasi Pengembangan Akademik 1 Tahun 4 Tahun Permanen 1) Naskah Akademik 2 Laporan Pengembangan Akademik 6 Penunjang Akademik a Laboratorium 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Layanan Praktikum 2) Layanan Pengujian NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Layanan Kalibrasi 4) Layanan Penelitian 5) Layanan Bahasa b Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Naskah Pengembangan Koleksi 2) Pengolahan Bahan Pustaka 3) Pelayanan Perpustakaan 4) Preservasi Bahan Perpustakaan 5) Sosialisasi 6) Pendidikan Pemustaka 7) Keanggotaan Perpustakaan c Sistem Pengawasan Intern 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Usulan Anggota Satuan Pengawasan Internal 2) Surat Keputusan Satuan Pengawasan Internal Hingga Hasil Pengawasan. 7 Kearsipan Perguruan Tinggi di Lingkungan BMKG a Usulan Kebijakan Tentang Pembinaan Kearsipan dan Pengelolaan Arsip 2 Tahun 3 Tahun Musnah b Pembinaan Kearsipan 1 Tahun 2 Tahun Musnah Pengawasan Kearsipan 2 Tahun 3 Tahun Musnah d Penerimaan Arsip Statis 2 Tahun 3 Tahun Permanen e Pengelolaan Arsip Statis 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF f Preservasi Arsip Statis 2 Tahun 3 Tahun Musnah g Layanan Arsip Statis 1 Tahun 2 Tahun Musnah h Pemanfaatan Arsip Statis 1 Tahun 2 Tahun Musnah 8 Penjaminan Mutu a Kebijakan Penjaminan Mutu 1 Tahun 4 Tahun Permanen b Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah 1) Administrasi Persuratan 2) Rencana Tindak Lanjut Diseminasi dan Bimbingan Teknis Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) hingga Klinik Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) c Audit Mutu Akademik Internal/Eksternal 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Instrumen Audit 2) Borang Audit 3) Hasil Audit d Tindak Lanjut Hasil Audit 1 Tahun 2 Tahun Permanen e Pelaksanaan Akreditasi (Nasional dan Internasional) 1 Tahun Setelah Masa Berlaku Habis 2 Tahun Musnah 1) Borang Akreditasi f Penetapan Akreditasi (Nasional dan Internasional) 1 Tahun Setelah Masa Berlaku Habis 2 Tahun Permanen g Sertifikasi Nasional 1 Tahun Setelah Masa Berlaku Habis 2 Tahun Permanen NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF h Sertifikasi Internasional 2 Tahun Setelah Masa Berlaku Habis 2 Tahun Permanen 9 Tata Pamong a Senat Akademik 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Naskah Usulan Pembentukan Senat Akademik 2) Notula Rapat 3) Surat Keputusan Senat Akademik 4) Naskah Kode Etik 5) Naskah Terkait Pemilihan Pemimpin Perguruan Tinggi 6) Naskah Terkait Izin Pembukaan Fakultas, Vokasi, Departemen, Bagian, Jurusan/Program Studi, Data Anggota Senat Akademik. b Dewan Penyantun 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Naskah Usulan Pembentukan Dewan Penyantun 2) Notula Rapat 3) Surat Keputusan Dewan Penyantun 4) Notula Rapat, Data, hingga Laporan c Dewan Guru Besar 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Keputusan Dewan Guru Besar 2) Rapat Dewan Guru Besar 3) Pelaksanaan Kode Etik 4) Pengukuhan Dewan Guru Besar 5) Data Anggota Dewan Guru Besar NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF d Komite Integritas Akademik 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Keputusan Komite Integritas Akademik 2) Rapat Komite Integritas Akademik 3) Data Anggota Komite Integritas Akademik 4) Laporan Komite Integritas Akademik I KETARUNAAN 1 Status Taruna a Keterangan Aktif Kuliah 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Evaluasi Masa Studi 1 Tahun Setelah Taruna Lulus 4 Tahun Musnah 1) Surat Pemberitahuan 2) Undangan Orang Tua 3) Notula Rapat c Cuti Taruna 2 Tahun 2 Tahun Musnah d Hukuman Disiplin Taruna 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Usulan Hukuman 2) Surat Peringatan 3) Penetapan Hukuman e Pengunduran Diri 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Usulan Pengunduran Diri f Drop Out 2 Tahun 2 Tahun Permanen 1) Usulan Drop Out NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Surat Keputusan Penetapan Drop Out g Taruna Meninggal Dunia 2 Tahun 2 Tahun Musnah 2 Kesejahteraan Taruna a Tunjangan Ikatan Dinas 2 Tahun Setelah Taruna Lulus 3 Tahun Musnah b Layanan Kesehatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Registrasi Pasien 2) Kartu Pasien 3) Rujukan 4) Klaim Asuransi 5) Laporan Monitoring 6) Rekam Medis c Penyuluhan Kesehatan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 3 Asrama 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Peraturan Asrama 2) Penggunaan Asrama 5 Organisasi Taruna a Pembentukan Organisasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Usulan Pembentukan Organisasi Taruna 2) Notula Rapat 3) Surat Keputusan 4) Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF b Pengangkatan/Pemberhentian Pengurus 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Surat Usulan Pengangkatan dan Pemberhentian Pengurus 2) Surat Keputusan Pengangkatan dan Pemberhentian Pengurus c Program Kerja/Kegiatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Proposal Kegiatan 2) Surat Ajuan 3) Surat Jawaban Usulan Program Kerja d Laporan Pelaksanaan Kegiatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 6 Pembinaan Taruna a Kegiatan Rutin 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Proposal Kegiatan 2) Surat Permohonan 3) Surat Izin 4) Laporan Kegiatan b Program Kreativitas Taruna (PKM) 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Proposal Kegiatan 2) Surat Permohonan 3) Surat Izin 4) Laporan Kegiatan Taruna c Pembinaan/Pelatihan Kegiatan Taruna 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Rekomendasi NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Hasil Psikotes d Kegiatan Lomba Ketarunaan Lokal, Nasional, Internasional 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Pelaksanaan Lomba Ketarunaan Lokal, Nasional, Internasional 2) Sertifikat Lomba e Prestasi Taruna 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Usulan Nama Taruna 2) Seleksi Taruna Berprestasi 3) Pengumuman Taruna Berprestasi 4) Surat-menyurat Pelaksanaan Seleksi 5) Sertifikat Prestasi Taruna f Berkas Perseorangan Taruna 1 Tahun Setelah Lulus/Berhenti 4 Tahun Permanen 1) Kartu Taruna 2) Kartu Hasil Studi (KHS) 3) Surat Keterangan Izin/Tugas 4) Sertifikat Piagam/Surat Keterangan Orientasi Taruna Baru 5) Sertifikat 6) Penetapan Pengunduran Diri 7) Salinan Ijazah 8) Biodata Taruna J PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 Penelitian a Kebijakan Penelitian 2 Tahun 3 Tahun Permanen b Perencanaan Penelitian 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Naskah Usulan Penelitian 2) Perencanaan 3) Pendanaan 4) Izin Pelaksanaan Penelitian 5) Seminar/Workshop Hasil Penelitian 6) Diseminasi/Publikasi, Pemanfaatan, Hasil Penelitian 7) Monitoring Laporan dan Evaluasi 8) Statistik Penelitian c Forum Penelitian 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Dokumen Penelitian 2) Kegiatan Penelitian 3) Laporan d Publikasi Penelitian 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2 Pengabdian Masyarakat/ Kuliah Kerja Nyata (KKN) a Layanan Masyarakat 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Penawaran Pengabdian 2) Kontrak Perjanjian 3) Pembinaan Kepada Masyarakat 4) Bantuan Sosial NO. JENIS ARSIP RETENSI ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF 5) Monitoring dan Evaluasi b Data Statistik Pengabdian 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Permanen c Seminar, Lokakarya, Workshop Hasil Pengabdian 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Dokumen Perencanaan 2) Dokumen Pelaksanaan 3) Evaluasi d Penerbitan Hasil Pengabdian 1 Tahun 2 Tahun Musnah e Master Penerbitan Hasil Pengabdian 2 Tahun 3 Tahun Permanen f Forum Pengabdian Kepada Masyarakat 2 Tahun 3 Tahun Musnah KEPALA BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI, DAN GEOFISIKA, ttd. TEUKU FAISAL FATHANI

Peraturan Badan Nomor 6 Tahun 2025 tentang Jadwal Retensi Arsip di lingkungan Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika

Article 1

Article 1

Article 2

Article 3

Article 4

Article 5

Article 6