Koreksi Pasal 62

Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 19 September 2024 MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA, Œ PRATIKNO Diundangkan di Jakarta pada tanggal Д PLT. DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA, Ѽ ASEP N. MULYANA BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2024 NOMOR Ж LAMPIRAN I PERATURAN MENTERI SEKRETARIS NEGARA NOMOR 3 TAHUN 2024 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN DAN PETUNJUK TEKNIS JABATAN FUNGSIONAL ANALIS KERJA SAMA RUANG LINGKUP KEGIATAN NO TUGAS LINGKUP KEGIATAN HASIL KERJA PELAKSANA TUGAS 1 2 3 4 5 1 Analisis dan pengelolaan dibidang kerja sama 1 Melakukan identifikasi dan inventarisasi data dan informasi kegiatan/usulan kerja sama Dokumen matriks data kegiatan Ahli Pertama 2 Menganalisis data dan informasi kegiatan/ usulan kerja sama Dokumen telaahan data kegiatan Ahli Muda 3 Melakukan perumusan dan validasi bahan kegiatan/usulan kerja sama Dokumen validasi perencanaan kegiatan kerja sama Ahli Madya 4 Melakukan identifikasi dan inventarisasi data dan informasi masalah/gap/ kebutuhan/potensi kerja sama Dokumen matriks data identifikasi masalah/gap/ kebutuhan/ potensi kerja sama Ahli Pertama 5 Menganalisis masalah/gap/ kebutuhan/potensi kerja sama Laporan analisis masalah/gap/ kebutuhan/ potensi kerja sama Ahli Muda 6 Menganalisis data dan informasi perencanaan kegiatan kerja sama lintas bidang/wilayah kerja sama Laporan analisis perencanaan kegiatan kerja sama Ahli Madya NO TUGAS LINGKUP KEGIATAN HASIL KERJA PELAKSANA TUGAS 1 2 3 4 5 7 Menganalisis serta memvalidasi data dan informasi perencanaan program kerja sama lintas bidang/wilayah kerja sama Laporan analisis dan validasi perencanaan program kerja sama Ahli Utama 8 Merumuskan strategi pelaksanaan kegiatan kerja sama Dokumen strategi/proposal kegiatan kerja sama Ahli Madya 9 Merumuskan dokumen perencanaan pelaksanaan kegiatan kerja sama yang strategis Dokumen perencanaan pelaksanaan kerja sama strategis nasional Ahli Utama 10 Menyusun bahan informasi dan referensi rancangan dokumen perikatan/perjanjian payung kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau luar negeri Dokumen referensi rancangan dokumen perikatan/ perjanjian payung kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau luar negeri Ahli Pertama 11 Melakukan analisis dan/atau perumusan rancangan dokumen perikatan/perjanjian payung kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau luar negeri Dokumen rancangan perikatan/perjanjia n payung kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau luar negeri Ahli Muda 12 Melakukan perumusan, analisis, dan penyesuaian rancangan dokumen perikatan/perjanjian payung kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau luar negeri Dokumen rancangan perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri Ahli Madya 13 Melakukan perumusan, analisis, penyesuaian, dan validasi terhadap rancangan dokumen perikatan/perjanjian payung kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau mitra luar negeri Dokumen rancangan perikatan/ perjanjian payung kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau mitra luar negeri yang sudah divalidasi Ahli Utama NO TUGAS LINGKUP KEGIATAN HASIL KERJA PELAKSANA TUGAS 1 2 3 4 5 14 Melakukan identifikasi dan inventarisasi data dan informasi sebagai dasar rancangan dokumen negosiasi/perundingan kerja sama Dokumen hasil identifikasi Ahli Pertama 15 Melakukan analisis data dan informasi sebagai dasar rancangan dokumen negosiasi/perundingan kerja sama Dokumen hasil analisis Ahli Muda 16 Merumuskan dokumen negosiasi/perundingan kerja sama Rancangan dokumen negosiasi/ perundingan Ahli Madya 17 Menyampaikan posisi negosiasi/perundingan kerja sama Laporan perkembangan hasil negosiasi/ perundingan Ahli Utama 18 Melakukan identifikasi serta inventarisasi data dan informasi penyusunan rancangan dokumen pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri Dokumen hasil identifikasi Ahli Pertama 19 Melakukan analisis data dan informasi penyusunan rancangan dokumen pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri Dokumen rancangan rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri Ahli Muda 20 Melakukan perumusan, analisis, dan penyesuaian rancangan dokumen pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri Dokumen rancangan rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri Ahli Madya 21 Melakukan perumusan, analisis, penyesuaian, dan validasi rancangan dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri Dokumen rancangan rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri yang sudah divalidasi Ahli Utama NO TUGAS LINGKUP KEGIATAN HASIL KERJA PELAKSANA TUGAS 1 2 3 4 5 22 Menyusun bahan informasi dan referensi rancangan dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing Dokumen referensi rancangan rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing Ahli Pertama 23 Melakukan analisis dan perumusan rancangan rencana pelaksanaan perjanjian kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing Dokumen rancangan rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing Ahli Muda 24 Melakukan perumusan, analisis, dan penyesuaian terhadap rancangan dokumen perjanjian kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing Dokumen rancangan rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing Ahli Madya 25 Melakukan perumusan, analisis, penyesuaian, dan validasi rancangan dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing Dokumen rancangan rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing yang sudah divalidasi Ahli Utama 26 Melakukan penyusunan serta inventarisasi data dan informasi terkait registrasi pinjaman dan/atau hibah Dokumen ringkasan pinjaman dan/atau hibah Ahli Pertama 27 Melakukan analisis data dan informasi registrasi pinjaman dan/atau hibah Surat Permohonan Nomor Register Pinjaman dan/atau Hibah Ahli Muda 28 Melakukan identifikasi serta inventarisasi data dan informasi terkait pinjaman dan/atau hibah Dokumen Berita Acara Hibah Ahli Muda NO TUGAS LINGKUP KEGIATAN HASIL KERJA PELAKSANA TUGAS 1 2 3 4 5 29 Melakukan analisis data dan informasi pinjaman dan/atau hibah Dokumen Surat Pernyataan Telah Menerima Hibah Langsung (SPTMHL) dan Surat Perintah Pengesahan Pendapatan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/ Surat Berharga (SP3HLBJS) Ahli Muda 30 Melakukan validasi data dan informasi pinjaman dan/atau hibah Dokumen Validasi Pinjaman dan/atau Hibah Ahli Madya 31 Melakukan identifikasi dan inventarisasi data dan informasi penugasan tenaga asing Dokumen matriks kelengkapan penugasan tenaga asing Ahli Pertama 32 Menyusun dokumen penugasan tenaga asing Dokumen penugasan tenaga asing Ahli Muda 33 Menyusun rekomendasi dokumen penugasan tenaga asing Dokumen telaahan penugasan tenaga asing Ahli Madya 34 Melakukan identifikasi dan inventarisasi data dan informasi permohonan fasilitasi kerja sama Dokumen matriks kelengkapan fasilitasi kerja sama Ahli Pertama 35 Menyusun dokumen rekomendasi fasilitasi kerja sama Dokumen rekomendasi fasilitasi kerja sama Ahli Muda 36 Melakukan penelaahan fasilitasi kerja sama Dokumen telaahan fasilitasi kerja sama Ahli Madya 37 Melakukan identifikasi dan inventarisasi data dan informasi penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri dalam rangka kerja sama Dokumen matriks data dan informasi usulan penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri Ahli Pertama 38 Menyusun dokumen penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri dalam rangka kerja sama Dokumen penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri Ahli Muda NO TUGAS LINGKUP KEGIATAN HASIL KERJA PELAKSANA TUGAS 1 2 3 4 5 39 Melakukan penelaahan penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri dalam rangka kerja sama Dokumen telaahan penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri Ahli Madya 40 Melakukan evaluasi penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri dalam rangka kerja sama Laporan evaluasi penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri Ahli Utama 41 Menginventarisasi data dan informasi dalam rangka diseminasi kerja sama Matriks data dan informasi kerja sama Ahli Pertama 42 Menyusun bahan diseminasi kerja sama Dokumen diseminasi kerja sama Ahli Muda 43 Melaksanakan advokasi/konsultasi/ dialog kepada para pemangku kepentingan dalam hal kerja sama Laporan advokasi/ konsultasi/dialog Ahli Madya 44 Melaksanakan evaluasi terhadap advokasi/konsultasi/ dialog dengan para pemangku kepentingan dalam hal kerja sama Laporan evaluasi/ rekomendasi Ahli Utama 45 Melakukan identifikasi dan inventarisasi data dan informasi bahan pertemuan kerja sama Dokumen matriks data dan informasi bahan pertemuan kerja sama Ahli Pertama 46 Melakukan penyusunan bahan pertemuan kerja sama Dokumen bahan pertemuan kerja sama Ahli Muda 47 Merumuskan rekomendasi hasil pertemuan kerja sama Dokumen rekomendasi hasil pertemuan Ahli Madya 48 Memfasilitasi pertemuan kerja sama Laporan fasilitasi pertemuan kerja sama Ahli Utama 49 Melakukan identifikasi dan inventarisasi data dan informasi bahan pertemuan kerja sama tingkat internasional Dokumen matriks data dan informasi bahan pertemuan kerja sama tingkat internasional Ahli Pertama 50 Melakukan penyusunan bahan pertemuan kerja sama tingkat internasional Dokumen bahan pertemuan kerja sama tingkat internasional Ahli Muda NO TUGAS LINGKUP KEGIATAN HASIL KERJA PELAKSANA TUGAS 1 2 3 4 5 51 Merumuskan rekomendasi hasil pertemuan kerja sama tingkat internasional Dokumen rekomendasi hasil pertemuan tingkat internasional Ahli Madya 52 Memfasilitasi pertemuan kerja sama tingkat internasional Laporan fasilitasi pertemuan kerja sama tingkat internasional Ahli Utama 53 Melakukan identifikasi dan inventarisasi data dan informasi penyusunan instrumen pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/ proyek kerja sama Dokumen matriks penyusunan instrumen pemantauan dan evaluasi Ahli Pertama 54 Menyusun dan menganalisis indikator dan target kegiatan dalam instrumen pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/ proyek kerja sama Dokumen instrumen pemantauan dan evaluasi yang disesuaikan dengan indikator dan target pemantauan dan evaluasi Ahli Muda 55 Melakukan evaluasi instrumen kegiatan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/ proyek kerja sama Laporan analisis dan evaluasi instrumen pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/ proyek kerja sama Ahli Madya 56 Melakukan inventarisasi data dan informasi hasil observasi dalam rangka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi program, kegiatan/ proyek kerja sama Dokumen matriks hasil pengumpulan data dan observasi Ahli Pertama NO TUGAS LINGKUP KEGIATAN HASIL KERJA PELAKSANA TUGAS 1 2 3 4 5 57 Melakukan penyusunan dan analisis data dan informasi hasil observasi dalam rangka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi program, kegiatan/proyek kerja sama Dokumen hasil analisis pelaksanaan pemantauan dan evaluasi Ahli Muda 58 Merumuskan rekomendasi hasil pemantauan dan evaluasi program, kegiatan/proyek kerja sama Dokumen rekomendasi tindak lanjut pelaksanaan pemantauan dan evaluasi Ahli Madya 59 Melakukan penyusunan data dan kerangka kerja sistem informasi kerja sama Dokumen data dan kerangka kerja sistem informasi kerja sama Ahli Muda 60 Mengelola sistem informasi kerja sama Dokumen pengelolaan sistem informasi kerja sama Ahli Pertama 61 Mengevaluasi penerapan sistem informasi dalam praktik manajemen kerja sama Dokumen evaluasi penerapan sistem informasi manajemen kerja sama Ahli Muda 62 Mengembangkan model sistem informasi kerja sama inter kementerian/nasional Dokumen pengembangan model sistem infromasi kerja sama inter kementerian/ nasional Ahli Madya 63 Melakukan identifikasi dan inventarisasi data dan informasi ketentuan dan peraturan fasilitasi/ dokumen kerja sama Dokumen matriks ketentuan dan peraturan rujukan Ahli Pertama 64 Melakukan analisis ketentuan dan peraturan fasilitasi/ dokumen kerja sama Dokumen hasil analisis/paparan/ diagram ketentuan dan peraturan fasilitasi/dokumen kerja sama Ahli Muda NO TUGAS LINGKUP KEGIATAN HASIL KERJA PELAKSANA TUGAS 1 2 3 4 5 65 Melakukan pengembangan instrumen pemantauan dan evaluasi program, kegiatan/proyek kerja sama Dokumen pengembangan instrumen pemantauan dan evaluasi Ahli Utama 66 Merumuskan isu-isu strategis terkait kerja sama Dokumen rekomendasi isu-isu strategis terkait kerja sama Ahli Utama 67 Merancang grand design tindak lanjut implementasi kesepakatan kerja sama Dokumen grand design tindak lanjut implementasi kesepakatan kerja sama Ahli Utama MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA, ttd. PRATIKNO Formasi JFAKS = (Σ Plan x µ Volume x µ Time) : Σ Person Load LAMPIRAN II PERATURAN MENTERI SEKRETARIS NEGARA NOMOR 3 TAHUN 2024 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN DAN PETUNJUK TEKNIS JABATAN FUNGSIONAL ANALIS KERJA SAMA PENGHITUNGAN KEBUTUHAN JABATAN FUNGSIONAL ANALIS KERJA SAMA A. Umum 1. Ruang lingkup diisi berdasarkan kecocokan jenis pekerjaan yang ada pada unit kerja instansi. 2. Pengisian beban kerja berdasarkan jumlah output pada unit kerja Instansi Pengguna JFAKS dalam 1 (satu) tahun. 3. Pengisian waktu penyelesaian per output (dalam jam) diisi berdasarkan waktu menyelesaikan setiap 1 (satu) output pekerjaan rata-rata. B. Formasi Jabatan Analis Kerja Sama dihitung berdasarkan formula sebagai berikut: 1. Formasi JFAKS: Jumlah formasi yang tersedia untuk pelaksanaan kegiatan kerja sama pada suatu unit pengguna Analis Kerja Sama; 2. Σ Plan: Jumlah kegiatan kerja sama per tahun per jenjang JFAKS pada suatu Instansi Pemerintah; 3. µ Volume: Rata-rata jumlah output hasil pekerjaan kerja sama setiap jenis kegiatan kerja sama pada suatu Instansi Pemerintah; 4. µ Time: Rata-rata waktu untuk menyelesaikan 1 (satu) output; 5. Σ Person Load: Jumlah jam kerja efektif kerja sama dalam setahun (1.250 jam). C. Untuk mendapatkan rata-rata jumlah output dan rata-rata waktu penyelesaian dapat digunakan Formulir berikut: 1. Formulir Kebutuhan JFAKS Ahli Pertama No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output 1 JUMLAH PERMOHONAN PELAYANAN KERJA SAMA Melaksanakan identifikasi dan inventarisasi serta menyusun bahan dalam rangka PERMOHONAN PELAYANAN KERJA SAMA Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi permohonan penugasan tenaga asing 5 dokumen matriks informasi tenaga asing Output ini merupakan hasil proses pengumpulan, pengelompokan dan penyajian data usulan/ persetujuan penugasan tenaga asing dari mitra kerja sama luar negeri No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output (Daftar Inventarisasi/ Matriks kelengkapan usulan/ persetujuan/ penolakan penugasan tenaga asing) 2 Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi permohonan fasilitasi kerja sama (termasuk keimigrasian, administrasi perpajakan, kepabeanan, dan perlengkapan penunjang) 5 Dokumen matriks hasil inventarisasi/ident ifikasi permohonan fasilitasi kerja sama terkait keimigrasian Output ini merupakan hasil proses pengumpulan, pengelompokan dan penyajian data dan informasi terkait kelengkapan berkas permohonan fasilitasi kerja sama. 3 Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi permohonan penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri dalam rangka kerja sama (termasuk Beasiswa/pelati han) 6 Dokumen matriks data dan informasi usulan penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri Output ini merupakan hasil proses identifikasi, pengumpulan, pengelompokan dan penyajian data dan informasi permohonan penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri dalam rangka pelaksanaan kerja sama (surat persetujuan perjalanan dinas luar negeri) antara lain: tenaga ahli/delegasi/ tugas belajar. 4 Melakukan inventarisasi dan verifikasi data dan informasi dalam rangka kerja sama 5 Matriks data dan informasi kerja sama Output ini merupakan hasil proses pengumpulan, pengelompokan, No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output dan penyajian data terkait kegiatan kerja sama di jenjang perencanaan seperti: mitra pembangunan, bidang/isu, lokasi, metodologi, waktu pelaksanaan, kebutuhan personil, barang/peralatan, dana, strategi, pemantauan dan evaluasi. Termasuk penyusunan project brief/concept note/proposal/ usulan kerja sama dalam bentuk yang komprehensif sesuai dengan format yang diminta/ disyaratkan 5 Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi ketentuan dan peraturan fasilitasi/dokum en kerja sama 9 Dokumen matriks kelengkapan fasilitasi kerja sama Output ini merupakan hasil proses pengumpulan, pengelompokan dan penyajian data dan informasi terkait kelengkapan berkas permohonan fasilitasi kerja sama. 6 RUANG LINGKUP KERJA SAMA DALAM NEGERI Melaksanakan identifikasi dan inventarisasi serta menyusun bahan dalam analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama DALAM NEGERI Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi permohonan penyusunan rancangan dokumen pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri 7 Dokumen hasil identifikasi data dan informasi serta verifikasi rancangan dokumen pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri Output ini merupakan hasil proses penyusunan, pengelompokan, dan penyajian data dan informasi sebagai dasar penyusunan rancangan dokumen pelaksanaan kerja No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output sama dengan mitra dalam negeri. Dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri dapat berupa Kerangka Acuan Kerja (KAK), Rencana Aksi (Action Plan) atau dokumen pelaksanaan kerja sama lainnya. 7 Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi bahan pertemuan kerja sama tingkat nasional 8 Dokumen matriks data dan informasi bahan audiensi kegiatan kerja sama tingkat nasional Output ini merupakan hasil proses penyusunan, pengelompokan, dan penyajian data dan informasi sebagai dasar penyusunan rancangan dokumen pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri. Dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri dapat berupa Kerangka Acuan Kerja (KAK), Rencana Aksi (Action Plan) atau dokumen pelaksanaan kerja sama lainnya. 8 RUANG LINGKUP KERJA SAMA LUAR NEGERI Melaksanakan identifikasi dan inventarisasi serta menyusun bahan dalam analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama LUAR NEGERI Menyusun bahan informasi dan referensi rancangan dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing 8 Dokumen referensi rancangan rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing Output ini merupakan hasil proses penyusunan dan pengelompokan bahan informasi dan referensi rancangan dokumen perjanjian kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output Dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dapat berupa: Record of Discussions (RoD), Subsidiary Arrangement (SA), Terms of Reference (ToR), Project Design Matrix (PDM), Grant Implementation Agreement (GIA), dan lain-lain. 9 Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi bahan pertemuan kerja sama tingkat internasional 10 Dokumen matriks data dan informasi bahan audiensi kegiatan kerja sama tingkat internasional Output ini merupakan hasil proses pengumpulan, pengelompokan, dan penyajian data dan informasi bahan pertemuan kerja sama tingkat internasional dalam bentuk antara lain kunjungan internasional tingkat kepala negara dan audiensi/ konsultasi/ advokasi/Focus Group Discussion (FGD)/lokakarya seperti Senior Officials Meeting, Ministerial Meeting, Summit, dan lain- lain. 10 JUMLAH MITRA Melaksanakan identifikasi dan inventarisasi serta menyusun bahan dalam analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait JUMLAH MITRA Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi kegiatan/usulan kerja sama 6 Dokumen matriks data kegiatan. Output ini merupakan hasil proses pengumpulan, pengelompokan, dan penyajian data terkait kegiatan kerja sama di jenjang perencanaan seperti: mitra pembangunan, bidang/isu, lokasi, metodologi, waktu pelaksanaan, kebutuhan personil, No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output barang/peralatan, dana, strategi, pemantauan dan evaluasi. Termasuk penyusunan project brief/concept note/proposal/ usulan kerja sama dalam bentuk yang komprehensif sesuai dengan format yang diminta/ disyaratkan. 11 Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi masalah/gap/ke butuhan/potens i kerja sama 6 Dokumen matriks data identifikasi masalah/gap/ kebutuhan/ potensi kerja sama Output ini merupakan hasil proses proses pengumpulan, pengelompokan, dan penyajian data atas permasalahan/ gap/kebutuhan/ potensi kerja sama yang dapat digunakan untuk perencanaan kerja sama dengan mitra tertentu atau perencanaan kerja sama yang bersifat strategis jangka panjang sesuai renstra. 12 Menyusun bahan informasi dan referensi rancangan dokumen perikatan/perja njian payung kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau luar negeri 9 Dokumen referensi rancangan dokumen perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri Output ini merupakan hasil proses penyusunan dan pengelompokan bahan informasi dan referensi rancangan dokumen perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri. Perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau luar negeri dapat berupa dokumen No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output yang berimplikasi pada timbulnya hak dan kewajiban para pihak, seperti: Memorandum of Understanding (MoU), Letter of Intent (LoI), Technical Cooperation Agreement (TCA), Bilateral Development Cooperation Framework (BDCF), Host Country Agreement (HCA), Memorandum Saling Pengertian, Pernyataan Keinginan Bersama, Perjanjian Kerja Sama, dan lain- lain. 13 Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi bahan sebagai dasar rancangan dokumen negosiasi/ perundingan kerja sama 9 Dokumen hasil identifikasi data dan informasi negosiasi/perundi ngan kerja sama Output ini merupakan hasil Proses identifikasi, pengumpulan, pengelompokan, dan penyajian data dan informasi sebagai dasar penyusunan rancangan dokumen negosiasi/ perundingan kerja sama (termasuk proses pinjaman dan/atau hibah), baik secara langsung maupun tidak langsung (melalui surat- menyurat). 14 Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi penyusunan instrumen pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/proyek kerja sama 7 Dokumen matriks penyusunan instrumen pemantauan dan evaluasi Output ini merupakan hasil proses pengumpulan, pengelompokan, dan penyajian data dan informasi yang dituangkan pada instrumen No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/proyek kerja sama. 15 Melakukan inventarisasi data dan informasi serta verifikasi hasil observasi dalam rangka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi program, kegiatan/proyek kerja sama 7 Matriks hasil pengumpulan data dan observasi Output ini merupakan hasil proses pengumpulan, pengelompokan, dan penyajian data dan informasi hasil observasi pelaksanaan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/proyek kerja sama. Observasi dapat berbentuk kunjungan lapangan langsung atau dokumen survei secara tertulis. 16 Mengelola sistem informasi kerja sama 10 Dokumen pengelolaan sistem informasi kerja sama Output ini merupakan hasil proses pengelolaan sistem informasi kerja sama. 17 BESARAN NILAI KOMITMEN KEUANGAN Melaksanakan identifikasi dan inventarisasi serta menyusun bahan dalam analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait BESARAN NILAI KOMITMEN KEUANGAN Melakukan penyusunan serta inventarisasi data dan informasi serta verifikasi terkait registrasi pinjaman dan/atau hibah 7 Proses penyusunan, pengelompokan, dan penyajian data dan informasi terkait registrasi pinjaman dan/atau hibah. Output ini merupakan hasil proses identifikasi, pengumpulan, pengelompokan, dan penyajian data dan informasi sebagai dasar penyusunan rancangan dokumen negosiasi/perundi ngan kerja sama (termasuk proses pinjaman dan/atau hibah), program . . . No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output baik secara langsung maupun tidak langsung (melalui surat- menyurat). Total Rata-Rata Jumlah Formasi Analis Kerja Sama Ahli Pertama yang dibutuhkan 2. Formulir Kebutuhan JFAKS Ahli Muda No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output 1 JUMLAH PERMOHONAN PELAYANAN KERJA SAMA Melaksanakan analisis data dan informasi serta perumusan dokumen di bidang kerja sama dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait PERMOHONAN PELAYANAN KERJA SAMA Menyusun dokumen penugasan tenaga asing 5 dokumen penugasan tenaga asing Output ini merupakan hasil dari proses penyusunan dokumen usulan/ persetujuan/ penolakan penugasan tenaga asing dari mitra kerja sama luar negeri seperti: surat/memo usulan/ persetujuan/ penolakan penugasan tenaga asing. 2 Menyusun dokumen penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri dalam rangka kerja sama (termasuk beasiswa/ pelatihan) 6 dokumen penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri Output ini merupakan hasil dari proses penyusunan dokumen penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri dalam rangka kerja sama (Surat Persetujuan Perjalanan Dinas Luar Negeri) antara lain: tenaga ahli/delegasi/ tugas belajar. No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output 3 Melakukan analisis ketentuan dan peraturan fasilitasi/ dokumen kerja sama 9 Dokumen hasil analisis/paparan /diagram ketentuan dan peraturan fasilitasi/ dokumen kerja sama Output ini merupakan hasil dari proses analisis ketentuan dan peraturan fasilitasi/ dokumen kerja sama. 4 Menyusun bahan diseminasi kerja sama 6 dokumen diseminasi kerja sama Output ini merupakan hasil dari proses penyusunan bahan diseminasi kerja sama antara lain: paparan, infografis, naskah pidato, siaran pers, dan lain-lain. 5 RUANG LINGKUP KERJA SAMA DALAM NEGERI Melaksanakan analisis data dan informasi serta perumusan dokumen di bidang kerja sama dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama DALAM NEGERI Melakukan analisis data dan informasi penyusunan rancangan dokumen pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri 10 laporan analisis data dan informasi penyusunan rancangan dokumen pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri Output ini merupakan hasil dari Proses penelaahan bahan informasi dan referensi yang akan digunakan sebagai bahan perumusan rancangan dokumen rencana kerja sebagai bentuk pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri. Dokumen rencana pelaksanaan kerja sama No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output dengan mitra dalam negeri dapat berupa Kerangka Acuan Kerja (KAK), Rencana Aksi (Action Plan) atau dokumen pelaksanaan kerja sama lainnya 6 Melakukan penyusunan bahan pertemuan kerja sama tingkat nasional 8 dokumen bahan pertemuan kerja sama tingkat nasional Output ini merupakan hasil dari proses penelaahan bahan informasi dan referensi yang akan digunakan sebagai bahan perumusan rancangan dokumen rencana kerja sebagai bentuk pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri. Dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri dapat berupa Kerangka Acuan Kerja (KAK), Rencana Aksi (Action Plan) atau dokumen pelaksanaan kerja sama lainnya. 7 RUANG LINGKUP KERJA SAMA LUAR NEGERI Melaksanakan analisis data dan informasi serta perumusan dokumen di bidang kerja sama dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja Melakukan analisis dan perumusan rancangan rencana pelaksanaan perjanjian kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing 8 analisis dan perumusan rancangan rencana pelaksanaan perjanjian kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing Output ini merupakan hasil dari proses penelaahan bahan informasi dan referensi yang dituangkan No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output sama LUAR NEGERI dalam perumusan dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing. Dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dapat berupa: Record of Discussions (RoD), Subsidiary Arrangement (SA), Terms of Reference (ToR), Project Design Matrix (PDM), Grant Implementation Agreement (GIA), dan lain-lain. 8 Melakukan penyusunan bahan pertemuan kerja sama tingkat internasional 11 Dokumen bahan pertemuan kerja sama tingkat internasional Output ini merupakan hasil dari proses penyusunan bahan pertemuan kerja sama tingkat internasional dalam bentuk antara lain kunjungan internasional tingkat kepala negara dan audiensi/ konsultasi/ advokasi/Focus Group Discussion (FGD)/ lokakarya seperti Senior Officials Meeting, Ministerial Meeting, Summit, dan lain-lain. 9 JUMLAH MITRA Melaksanakan analisis data dan informasi serta perumusan Menganalisis data dan informasi kegiatan/usulan kerja sama 7 Dokumen telaahan data kegiatan Output ini merupakan hasil dari proses pengumpulan, No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output dokumen di bidang kerja sama dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait JUMLAH MITRA pengelompokan, analisis dan penyajian data dan informasi terkait kegiatan kerja sama di jenjang perencanaan seperti: mitra pembangunan, bidang/isu, lokasi, metodologi, waktu pelaksanaan, kebutuhan personil, barang/ peralatan, dana, strategi, dan pemantauan dan evaluasi. Termasuk penyusunan project brief/concept note/proposal/ usulan kerja sama dalam bentuk yang komprehensif sesuai dengan format yang diminta/ disyaratkan 10 Menganalisis masalah/gap/ kebutuhan/ potensi kerja sama 7 Dokumen matriks data identifikasi masalah/gap/ke butuhan/potensi kerja sama Output ini merupakan hasil dari proses pengumpulan, pengelompokan, pengolahan, pemeriksaan dan analisis secara mendalam terkait masalah/gap/ kebutuhan/ potensi kerja sama yang dapat digunakan untuk perencanaan kerja sama dengan mitra tertentu atau perencanaan kerja sama yang bersifat strategis jangka panjang sesuai renstra. No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output 11 Melakukan analisis dan/atau perumusan rancangan dokumen perikatan/perjanji an payung kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau luar negeri 9 Dokumen rancangan perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri Output ini merupakan hasil dari proses penelaahan bahan informasi dan referensi dan menuangkannya dalam konsep rancangan dokumen perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri. Perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau luar negeri dapat berupa dokumen yang berimplikasi pada timbulnya hak dan kewajiban para pihak, seperti: Memorandum of Understanding (MoU), Letter of Intent (LoI), Technical Cooperation Agreement (TCA), Bilateral Development Cooperation Framework (BDCF), Host Country Agreement (HCA), Memorandum Saling Pengertian, Pernyataan Keinginan Bersama, Perjanjian Kerja Sama, dan lain- lain. 12 Melakukan analisis data dan informasi sebagai dasar rancangan dokumen negosiasi/perundi ngan kerja sama 8 dokumen hasil analisis Output ini merupakan hasil dari proses analisis data dan informasi sebagai dasar penyusunan No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output rancangan dokumen negosiasi/ perundingan kerja sama (termasuk proses pinjaman dan/atau hibah), baik langsung maupun tidak langsung (melalui surat- menyurat). 13 Menyusun dan menganalisis indikator dan target kegiatan dalam instrumen pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/proyek kerja sama 8 dokumen hasil analisis Output ini merupakan hasil dari proses analisis data dan informasi hasil observasi dalam rangka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/proyek kerja sama. 14 Melakukan penyusunan dan analisis data dan informasi hasil observasi dalam rangka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi program, kegiatan/proyek kerja sama 10 Dokumen hasil analisis pelaksanaan pemantauan dan evaluasi Output ini merupakan hasil dari proses analisis data dan informasi dalam penyusunan indikator dan target kegiatan yang akan digunakan dalam instrumen pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/proyek kerja sama. 15 Melakukan penyusunan data dan kerangka kerja sistem informasi kerja sama 9 Dokumen data dan kerangka kerja sistem informasi kerja sama Output ini merupakan hasil dari proses menyusun data dan kerangka kerja sistem infromasi kerja sama dalam No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output rangka pengembangan sistem informasi. 16 Mengevaluasi penerapan sistem informasi dalam praktik manajemen kerja sama 10 Dokumen evaluasi penerapan sistem informasi manajemen kerja sama Output ini merupakan hasil dari proses evaluasi penerapan sistem infromasi dalam praktik manajemen kerja sama. 17 BESARAN NILAI KOMITMEN KEUANGAN Melaksanakan analisis data dan informasi serta perumusan dokumen di bidang kerja sama dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait BESARAN NILAI KOMITMEN KEUANGAN Melakukan analisis data dan informasi registrasi pinjaman dan/atau hibah 7 laporan analisis data dan informasi registrasi pinjaman dan/atau hibah Output ini merupakan hasil dari proses penelaahan bahan informasi dan referensi yang diolah sebagai bahan registrasi pinjaman dan/atau hibah. 18 Melakukan identifikasi serta inventarisasi data dan informasi terkait pinjaman dan/atau hibah 7 dokumen identifikasi serta inventarisasi data dan informasi terkait pinjaman dan/atau hibah Output ini merupakan hasil dari proses pengumpulan, pengelompokan, dan penyajian data dan informasi terkait pinjaman dan/atau hibah. Total Rata-Rata Jumlah Formasi Analis Kerja Sama Ahli Muda yang dibutuhkan 3. Formulir Kebutuhan JFAKS Ahli Madya No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output 1 JUMLAH PERMOHONAN PELAYANAN KERJA SAMA Melaksanakan validasi, perumusan rekomendasi, dan advokasi dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait PERMOHONAN PELAYANAN KERJA SAMA Menyusun rekomendasi dokumen penugasan tenaga asing 5 Dokumen hasil validasi permohonan penugasan tenaga asing Output ini merupakan hasil proses analisis dan pemeriksaan secara mendalam (kesesuaian dengan aspek- aspek: jangka waktu, proyek/program, lokasi penugasan, keamanan, koordinasi dengan mitra dalam negeri, dan lain-lain) atas usulan persetujuan penugasan tenaga asing yang dituangkan dalam bentuk rekomendasi persetujuan/pen olakan penugasan tenaga asing. 2 Melakukan penelaahan fasilitasi kerja sama 7 Dokumen telaahan fasilitasi kerja sama Output ini merupakan hasil proses analisis dan pemeriksaan secara mendalam (kesesuaian dengan aspek- aspek: jangka waktu, proyek/program, lokasi penugasan, keamanan, koordinasi dengan mitra dalam negeri, dan lain-lain) atas usulan fasilitasi kerja sama yang dituangkan dalam bentuk rekomendasi persetujuan/ penolakan fasilitasi kerja sama No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output 3 Melakukan penelaahan penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri dalam rangka kerja sama 6 Dokumen telaahan penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri Output ini merupakan hasil proses analisis dan pemeriksaan secara mendalam (kesesuaian dengan aspek- aspek: jangka waktu, program, lokasi, uraian tugas, dan lain- lain) penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri dalam rangka pelaksanaan kerja sama antara lain: tenaga ahli/delegasi/ tugas belajar. 4 Melaksanakan advokasi/ konsultasi/dialog kepada para pemangku kepentingan dalam hal kerja sama 7 Laporan advokasi/ konsultasi/ dialog Output ini merupakan hasil Proses advokasi/ konsultasi/ dialog kepada para pemangku kepentingan dalam hal adanya permasalahan pelaksanaan kerja sama yang dapat berbentuk antara lain: bimbingan teknis, diskusi, Focus Group Discussion (FGD), rapat, wawancara, dan lain-lain. 5 RUANG LINGKUP KERJA SAMA DALAM NEGERI Melaksanakan validasi, perumusan rekomendasi, dan advokasi dalam rangka analisis dan pengelolaan Melakukan analisis data dan informasi penyusunan rancangan dokumen pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri 10 Dokumen rancangan rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri Output ini merupakan hasil proses perumusan dan pemeriksaan No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output kegiatan di bidang kerja sama DALAM NEGERI yang mendalam atas dokumen rancangan perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri yang disesuaikan dengan aspek- aspek antara lain: peraturan perundangan yang berlaku, hukum/ kebiasaan internasional, prioritas bidang- bidang kerja sama, prioritas bidang pembangunan, potensi kerja sama, hak atas kekayaan intelektual, genetical resources traditional knowledge and folklore, material transfer agreement, dan lain lain. Perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau luar negeri dapat berupa dokumen yang berimplikasi pada timbulnya hak dan kewajiban para pihak, seperti: Memorandum of Understanding (MoU), Letter of Intent (LoI), Technical Cooperation Agreement (TCA), Bilateral Development Cooperation Framework (BDCF), Host Country Agreement (HCA), Memorandum Saling Pengertian, Pernyataan Keinginan Bersama, Perjanjian Kerja Sama, dan lain- lain. No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output 6 Merumuskan rekomendasi hasil pertemuan kerja sama tingkat nasional 7 Dokumen rekomendasi hasil pertemuan tingkat nasional Output ini merupakan hasil proses perumusan rekomendasi tindak lanjut pertemuan kerja sama tingkat internasional dalam bentuk antara lain kunjungan internasional tingkat kepala negara dan audiensi/ konsultasi/ advokasi/ Focused Group Discussions (FGD)/lokakarya seperti Senior Officials Meeting, Ministerial Meeting, Summit, dan lain-lain. 7 RUANG LINGKUP KERJA SAMA LUAR NEGERI Melaksanakan validasi, perumusan rekomendasi, dan advokasi dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama LUAR NEGERI Melakukan perumusan, analisis, dan penyesuaian dan validasi rancangan dokumen pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri 8 Dokumen rancangan rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri Output ini merupakan hasil proses perumusan dan pemeriksaan yang mendalam atas dokumen rancangan perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri yang disesuaikan dengan aspek- aspek antara lain: peraturan perundangan yang berlaku, hukum/ kebiasaan internasional, prioritas bidang- bidang kerja sama, prioritas bidang pembangunan, potensi kerja sama, hak atas kekayaan No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output intelektual, genetical resources traditional knowledge and folklore, material transfer agreement, dan lain lain. Perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau luar negeri dapat berupa dokumen yang berimplikasi pada timbulnya hak dan kewajiban para pihak, seperti: Memorandum of Understanding (MoU), Letter of Intent (LoI), Technical Cooperation Agreement (TCA), Bilateral Development Cooperation Framework (BDCF), Host Country Agreement (HCA), Memorandum Saling Pengertian, Pernyataan Keinginan Bersama, Perjanjian Kerja Sama, dan lain- lain. 8 Merumuskan rekomendasi hasil pertemuan kerja sama tingkat internasional 10 Dokumen rekomendasi hasil pertemuan tingkat internasional Output ini merupakan hasil proses perumusan rekomendasi tindak lanjut pertemuan kerja sama tingkat internasional dalam bentuk antara lain kunjungan internasional tingkat kepala negara dan audiensi/ konsultasi/ advokasi/ No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output Focused Group Discussions (FGD)/lokakarya seperti Senior Officials Meeting, Ministerial Meeting, Summit, dan lain-lain. 9 JUMLAH MITRA Melaksanakan validasi, perumusan rekomendasi, dan advokasi dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait JUMLAH MITRA Melakukan perumusan dan validasi bahan kegiatan/usulan kerja sama 7 Dokumen validasi perencanaan kegiatan kerja sama Output ini merupakan hasil proses perumusan, analisis, penyesuaian, dan validasi data dan informasi terkait kegiatan kerja sama di jenjang perencanaan seperti: mitra pembangunan, bidang/isu, lokasi, metodologi, waktu pelaksanaan, kebutuhan personil, barang/ peralatan, dana, strategi, dan pemantauan dan evaluasi. Termasuk penyusunan project brief/concept note/proposal/ usulan kerja sama dalam bentuk yang komprehensif sesuai dengan format yang diminta/ disyaratkan 10 Menganalisis data dan informasi perencanaan kegiatan kerja sama lintas bidang/wilayah kerja sama 7 Laporan analisis perencanaan kegiatan kerja sama Output ini merupakan hasil proses pengumpulan, pengelompokan, pengolahan, pemeriksaan, dan analisis data secara mendalam terkait No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output perencanaan program kerja sama lintas bidang/wilayah kerja sama. 11 Melakukan perumusan, analisis, dan penyesuaian rancangan dokumen perikatan/perjanji an payung kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau luar negeri 9 Dokumen rancangan perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri Output ini merupakan hasil proses perumusan dan pemeriksaan yang mendalam atas dokumen rancangan perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri yang disesuaikan dengan aspek- aspek antara lain: peraturan perundangan yang berlaku, hukum/ kebiasaan internasional, prioritas bidang- bidang kerja sama, prioritas bidang pembangunan, potensi kerja sama, hak atas kekayaan intelektual, genetical resources traditional knowledge and folklore, material transfer agreement, dan lain lain. Perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau luar negeri dapat berupa dokumen yang berimplikasi pada timbulnya hak dan kewajiban para pihak, seperti: Memorandum of Understanding (MoU), Letter of Intent (LoI), Technical Cooperation No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output Agreement (TCA), Bilateral Development Cooperation Framework (BDCF), Host Country Agreement (HCA), Memorandum Saling Pengertian, Pernyataan Keinginan Bersama, Perjanjian Kerja Sama, dan lain- lain. 12 Merumuskan dokumen negosiasi/perundi ngan kerja sama 10 Rancangan dokumen negosiasi/perun dingan Output ini merupakan hasil proses perumusan rancangan dokumen negosiasi/perun dingan kerja sama (termasuk proses pinjaman dan/atau hibah), baik langsung maupun tidak langsung (melalui surat- menyurat). Termasuk proses koordinasi dan/atau konsultasi dengan para pemangku kepentingan terkait. 13 Melakukan evaluasi instrumen kegiatan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/proyek kerja sama 8 Laporan analisis dan evaluasi instrumen pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/proyek kerja sama Output ini merupakan hasil proses pemeriksaan secara mendalam dan evaluasi terhadap instrumen pemantauan dan eveluasi antara lain indikator, No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output bahan, prosedur, dokumen kelengkapan, dan mekanisme penyelenggaraan program, kegiatan/proyek kerja sama. 14 Merumuskan rekomendasi hasil pemantauan dan evaluasi program, kegiatan/proyek kerja sama 10 Dokumen rekomendasi tindak lanjut pelaksanaan pemantauan dan evaluasi Output ini merupakan hasil proses pemantauan dalam rangka pengembangan instrumen pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/proyek kerja sama. 15 Mengembangkan model sistem informasi kerja sama inter kementerian/nasi onal 12 Dokumen pengembangan model sistem infromasi kerja sama inter kementerian/nas ional Output ini merupakan hasil proses pengembangan model sistem informasi kerja sama inter kementerian/ nasional. 16 Merumuskan strategi pelaksanaan kegiatan kerja sama 8 Dokumen strategi/proposal kegiatan kerja sama Output ini merupakan hasil proses analisis atas data dan informasi kegiatan kerja sama yang disusun dengan tujuan untuk merumuskan strategi pelaksanaan kegiatan kerja sama yang meliputi: mitra pembangunan, bidang/isu, No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output lokasi, metodologi, waktu pelaksanaan, kebutuhan personil, barang/ peralatan, dana, strategi, dan pemantauan dan evaluasi. 17 BESARAN NILAI KOMITMEN KEUANGAN Melaksanakan validasi, perumusan rekomendasi, dan advokasi dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait BESARAN NILAI KOMITMEN KEUANGAN Melakukan validasi data dan informasi pinjaman dan/atau hibah 6 Dokumen Validasi Pinjaman dan/atau Hibah Output ini merupakan hasil proses verifikasi dan validasi atas dokumen administrasi pinjaman dan/atau hibah. Total Rata-Rata Jumlah Formasi Analis Kerja Sama Ahli Madya yang dibutuhkan 4. Formulir Kebutuhan JFAKS Ahli Utama No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output 1 JUMLAH PERMOHONAN PELAYANAN KERJA SAMA Melaksanakan evaluasi dan merumuskan isu strategis dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait PERMOHONAN PELAYANAN KERJA SAMA Melakukan evaluasi penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri dalam rangka kerja sama 12 Laporan evaluasi penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri Output ini merupakan hasil proses penyusunan dan evaluasi penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri pelaksanaan kerja sama antara lain: tenaga ahli/delegasi/ tugas belajar. No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output 2 Melakukan pengembangan instrumen pemantauan dan evaluasi program, kegiatan/proyek kerja sama 15 Dokumen pengembangan instrumen pemantauan dan evaluasi Output ini merupakan hasil proses analisis dan evaluasi dalam rangka pengembangan instrumen pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/proyek kerja sama. 3 Melaksanakan evaluasi terhadap advokasi/ konsultasi/dialog dengan para pemangku kepentingan dalam hal kerja sama 15 Laporan evaluasi proses administrasi fasilitasi kerja sama Output ini merupakan hasil proses penyusunan evaluasi/ rekomendasi atas hasil advokasi/ konsultasi/ dialog kepada para pemangku kepentingan dalam hal kerja sama yang dapat berbentuk antara lain: bimbingan teknis, diskusi, Focus Group Discussion (FGD), rapat, wawancara, dan lain-lain. 4 RUANG LINGKUP KERJA SAMA DALAM NEGERI Melaksanakan evaluasi dan merumuskan isu strategis dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama DALAM NEGERI Melakukan perumusan, analisis, penyesuaian, dan validasi rancangan dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri 15 Laporan rancangan rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri Output ini merupakan hasil proses perumusan dan pemeriksaan yang mendalam, penyesuaian dengan aspek- aspek antara lain: peraturan perundangan yang berlaku, prioritas bidang- No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output bidang kerja sama, potensi kerja sama, dan lain lain, serta melakukan verifikasi dan validasi atas dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri. Dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri dapat berupa Kerangka Acuan Kerja (KAK), Rencana Aksi (Action Plan) atau dokumen pelaksanaan kerja sama lainnya. 5 Memfasilitasi pertemuan kerja sama tingkat nasional 15 Laporan fasilitasi pertemuan kerja sama tingkat nasional Output ini merupakan hasil proses fasilitasi pertemuan kerja sama dalam bentuk antara lain: audiensi, konsultasi, advokasi, Focus Group Discussion (FGD), Lokakarya, kunjungan perwakilan mitra pembangunan asing dan lain- lain. 6 RUANG LINGKUP KERJA SAMA LUAR NEGERI Melaksanakan evaluasi dan merumuskan isu strategis dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama LUAR NEGERI Melakukan perumusan, analisis, penyesuaian, dan validasi rancangan dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing 15 Dokumen rancangan rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing yang sudah divalidasi Output ini merupakan hasil proses perumusan dan pemeriksaan No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output yang mendalam, penyesuaian dengan aspek- aspek antara lain: peraturan perundangan yang berlaku, hukum/ kebiasaan internasional, prioritas bidang- bidang kerja sama, prioritas bidang pembangunan, potensi kerja sama, hak atas kekayaan intelektual, genetical resources traditional knowledge and folklore, material transfer agreement, dan lain lain, serta melakukan verifikasi dan validasi terhadap rancangan dokumen perjanjian kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing. Dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dapat berupa: Record of Discussions (RoD), Subsidiary Arrangement (SA), Terms of Reference (ToR), Project Design Matrix (PDM), Grant Implementation Agreement (GIA), dan lain-laini 7 Memfasilitasi pertemuan kerja sama tingkat internasional 18 Laporan fasilitasi pertemuan kerja sama tingkat internasional Output ini merupakan hasil proses ini merupakan hasil proses fasilitasi pertemuan kerja sama tingkat internasional No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output dalam bentuk antara lain kunjungan internasional tingkat kepala negara dan audiensi/ konsultasi/ advokasi/Focus Group Discussion (FGD)/lokakarya seperti Senior Officials Meeting, Ministerial Meeting, Summit, dan lain-lain. 8 JUMLAH MITRA Melaksanakan evaluasi dan merumuskan isu strategis dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait JUMLAH MITRA Menganalisis serta memvalidasi data dan informasi perencanaan program kerja sama lintas bidang/wilayah kerja sama 15 Dokumen strategi/proposal kegiatan kerja sama Output ini merupakan hasil proses ini merupakan hasil proses pengumpulan, pengelompokan, pengolahan, pemeriksaan, analisis data secara mendalam serta validasi terkait perencanaan program kerja sama lintas bidang/wilayah kerja sama. 9 Merumuskan dokumen perencanaan pelaksanaan kegiatan kerja sama yang strategis 15 Dokumen perencanaan pelaksanaan kerja sama strategis nasional Output ini merupakan hasil proses analisis secara mendalam atas data dan informasi kegiatan kerja sama yang disusun dengan tujuan untuk merumuskan strategi pelaksanaan kegiatan kerja sama strategis nasional yang meliputi: mitra pembangunan, bidang/isu, lokasi, metodologi, waktu No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output pelaksanaan, kebutuhan personil, barang/ peralatan, dana, strategi, dan pemantauan dan evaluasi. 10 Melakukan perumusan, analisis, penyesuaian, dan validasi terhadap rancangan dokumen perikatan/ perjanjian payung kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau mitra luar negeri 12 Dokumen rancangan perjanjian kerja sama dengan mitra dalam dan/atau mitra negeri yang sudah divalidasi Output ini merupakan hasil proses perumusan dan pemeriksaan yang mendalam, penyesuaian dengan aspek- aspek antara lain: peraturan perundangan yang berlaku, hukum/ kebiasaan internasional, prioritas bidang- bidang kerja sama, prioritas bidang pembangunan, potensi kerja sama, hak atas kekayaan intelektual, genetical resources traditional knowledge and folklore, material transfer agreement, dan lain lain, serta melakukan verifikasi dan validasi terhadap rancangan dokumen perjanjian kerja sama dengan mitra dalam maupun luar negeri. Perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau luar negeri dapat berupa dokumen yang berimplikasi pada timbulnya hak dan No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output kewajiban para pihak, seperti: Memorandum of Understanding (MoU), Letter of Intent (LoI), Technical Cooperation Agreement (TCA), Bilateral Development Cooperation Framework (BDCF), Host Country Agreement (HCA), Memorandum Saling Pengertian, Pernyataan Keinginan Bersama, Perjanjian Kerja Sama, dan lain- lain. 11 Menyampaikan posisi negosiasi/ perundingan kerja sama 12 Laporan perkembangan hasil negosiasi/ perundingan Output ini merupakan hasil proses penyampaian dokumen negosiasi/perun dingan kerja sama (termasuk proses pinjaman dan/atau hibah) dalam pertemuan/sida ng/konferensi nasional dan/atau internasional 12 Merumuskan isu- isu strategis terkait kerja sama 12 Rekomendasi isu-isu strategis terkait kerja sama Output ini merupakan hasil proses analisis rekomendasi isu- isu strategis terkait baik kerja sama dalam negeri, maupun luar negeri. 13 Merancang grand design tindak lanjut implementasi kesepakatan kerja sama 15 Dokumen grand design tindak lanjut implementasi kesepakatan kerja sama No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output Output ini merupakan hasil proses perancangan grand design implementasi kesepakatan kerja sama. 14 BESARAN NILAI KOMITMEN KEUANGAN Melaksanakan evaluasi dan merumuskan isu strategis dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait BESARAN NILAI KOMITMEN KEUANGAN Contoh pekerjaan lain yang relevan - Total Rata-Rata Jumlah Formasi Analis Kerja Sama Ahli Utama yang dibutuhkan D. Simulasi Pada instansi A dibutuhkan JFAKS berdasarkan organisasi dan tata kerja instansi A. Untuk mengetahui berapa jumlah kebutuhan pegawai yang mengisi jabatan Analis Kerja Sama per jenjang jabatan, dibutuhkan informasi antara lain: 1. jumlah kegiatan pada instansi A per jenjang jabatan; 2. rata-rata jumlah output setiap jenis kegiatan, yang diperoleh dari menguraikan setiap jenis kegiatan dan output-nya untuk dihitung rata-ratanya; 3. rata-rata waktu penyelesaian setiap output, yang diperoleh dari menguraikan setiap jenis kegiatan, output, dan waktu penyelesaiannya untuk dihitung rata-ratanya. Setelah dilakukan inventarisasi jumlah kegiatan, rata-rata jumlah output setiap jenis kegiatan, dan waktu penyelesaiannya, dihitung jumlah formasi jabatan Analis Kerja Sama pada instansi A sebagai berikut: Contoh Inventarisasi Kegiatan Analis Kerja Sama Ahli Pertama pada Instansi A dalam 1 (satu) tahun: 1. Jika kegiatan kerja sama untuk Analis Kerja Sama Ahli Pertama berjumlah 11 kegiatan dan masing-masing kegiatan tersebut rata- rata menghasilkan 78 output serta rata-rata setiap output tersebut membutuhkan penyelesaian waktu sebanyak 7,294 jam, maka formasi JFAKS untuk jenjang Ahli Pertama tersebut adalah: Formasi JFAKS = (11 X 78 X 7,294) : 1.250 = 7,5 (dibulatkan menjadi 7) Jadi jumlah formasi JFAKS untuk jenjang Ahli Pertama adalah 7 orang. Simulasi sebagai berikut: No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output 1 JUMLAH PERMOHONAN PELAYANAN KERJA SAMA Melaksanakan identifikasi dan inventarisasi serta menyusun bahan dalam rangka PERMOHONAN PELAYANAN KERJA SAMA Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi permohonan penugasan tenaga asing (Tidak diisi jika tidak ada) 5 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) dokumen matriks informasi tenaga asing 2 Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi permohonan fasilitasi kerja sama (termasuk keimigrasian, administrasi perpajakan, kepabeanan, dan perlengkapan penunjang) (Tidak diisi jika tidak ada) 5 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) Dokumen matriks hasil inventarisasi/ identifikasi permohonan fasilitasi kerja sama terkait keimigrasian 3 Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi permohonan penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri dalam rangka kerja sama (termasuk Beasiswa/ pelatihan) (Tidak diisi jika tidak ada) 6 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) Dokumen matriks data dan informasi usulan penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri 4 Melakukan inventarisasi dan verifikasi data dan informasi dalam rangka kerja sama 48 5 Matriks data dan informasi kerja sama 5 Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi ketentuan dan peraturan fasilitasi/dokumen kerja sama 48 9 Dokumen matriks kelengkapan fasilitasi kerja sama 6 RUANG LINGKUP KERJA SAMA DALAM NEGERI Melaksanakan identifikasi dan inventarisasi Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi permohonan penyusunan rancangan dokumen 48 7 Dokumen hasil identifikasi data dan informasi serta verifikasi rancangan dokumen pelaksanaan kerja sama dengan No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output serta menyusun bahan dalam analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama DALAM NEGERI pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri mitra dalam negeri 7 Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi bahan pertemuan kerja sama tingkat nasional 48 8 Dokumen matriks data dan informasi bahan audiensi kegiatan kerja sama tingkat nasional 8 RUANG LINGKUP KERJA SAMA LUAR NEGERI Melaksanakan identifikasi dan inventarisasi serta menyusun bahan dalam analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama LUAR NEGERI Menyusun bahan informasi dan referensi rancangan dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing (Tidak diisi jika tidak ada) 8 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) Dokumen referensi rancangan rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing 9 Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi bahan pertemuan kerja sama tingkat internasional (Tidak diisi jika tidak ada) 10 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) Dokumen matriks data dan informasi bahan audiensi kegiatan kerja sama tingkat internasional 10 JUMLAH MITRA Melaksanakan identifikasi dan inventarisasi serta menyusun bahan dalam analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait JUMLAH MITRA Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi kegiatan/usulan kerja sama 150 6 Dokumen matriks data kegiatan. 11 Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi masalah/gap/ kebutuhan/ potensi kerja sama 150 6 Dokumen matriks data identifikasi masalah/gap/ kebutuhan/ potensi kerja sama 12 Menyusun bahan informasi dan referensi rancangan dokumen perikatan/ perjanjian payung kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau luar negeri 150 9 Dokumen referensi rancangan dokumen perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri 13 Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi bahan sebagai dasar rancangan dokumen 150 9 Dokumen hasil identifikasi data dan informasi negosiasi/ perundingan kerja sama No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output negosiasi/ perundingan kerja sama 14 Melakukan identifikasi, inventarisasi data dan informasi, serta verifikasi penyusunan instrumen pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/proyek kerja sama 150 7 Dokumen matriks penyusunan instrumen pemantauan dan evaluasi 15 Melakukan inventarisasi data dan informasi serta verifikasi hasil observasi dalam rangka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi program, kegiatan/proyek kerja sama 150 7 Matriks hasil pengumpulan data dan observasi 16 Mengelola sistem informasi kerja sama 150 10 Dokumen pengelolaan sistem informasi kerja sama 17 BESARAN NILAI KOMITMEN KEUANGAN Melaksanakan identifikasi dan inventarisasi serta menyusun bahan dalam analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait BESARAN NILAI KOMITMEN KEUANGAN Melakukan penyusunan serta inventarisasi data dan informasi serta verifikasi terkait registrasi pinjaman dan/atau hibah (Tidak diisi jika tidak ada) 7 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) Proses penyusunan, pengelompokan, dan penyajian data dan informasi terkait registrasi pinjaman dan/atau hibah. Total 1242 83 Rata-Rata 113 7,545 Jumlah Formasi Analis Kerja Sama Ahli Pertama yang dibutuhkan 7,5 2. Jika kegiatan kerja sama untuk Analis Kerja Sama Ahli Muda berjumlah 12 kegiatan dan masing-masing kegiatan tersebut rata- rata menghasilkan sebanyak 54 output serta rata-rata setiap output membutuhkan penyelesaian waktu sebanyak 10 jam, maka formasi JFAKS untuk jenjang Analis Kerja Sama Ahli Muda tersebut adalah: Formasi JFAKS = (12 X 54 X 8,417) : 1.250 = 5,01 (dibulatkan menjadi 5) Jadi jumlah formasi JFAKS untuk jenjang Analis Kerja Sama Ahli Muda adalah 5 orang. Simulasi sebagai berikut: No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output 1 JUMLAH PERMOHONAN PELAYANAN KERJA SAMA Melaksanakan analisis data dan informasi serta perumusan dokumen di bidang kerja sama dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait PERMOHONAN PELAYANAN KERJA SAMA Menyusun dokumen penugasan tenaga asing (Tidak diisi jika tidak ada) 5 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) dokumen penugasan tenaga asing 2 Menyusun dokumen penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri dalam rangka kerja sama (termasuk beasiswa/ pelatihan) (Tidak diisi jika tidak ada) 6 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) dokumen penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri 3 Melakukan analisis ketentuan dan peraturan fasilitasi/dokumen kerja sama 48 9 Dokumen hasil analisis/paparan/ diagram ketentuan dan peraturan fasilitasi/ dokumen kerja sama 4 Menyusun bahan diseminasi kerja sama 48 6 dokumen diseminasi kerja sama 5 RUANG LINGKUP KERJA SAMA DALAM NEGERI Melaksanakan analisis data dan informasi serta perumusan dokumen di bidang kerja sama dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama DALAM NEGERI Melakukan analisis data dan informasi penyusunan rancangan dokumen pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri 48 10 laporan analisis data dan informasi penyusunan rancangan dokumen pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri 6 Melakukan penyusunan bahan pertemuan kerja sama tingkat nasional 48 8 dokumen bahan pertemuan kerja sama tingkat nasional 7 RUANG LINGKUP KERJA SAMA LUAR NEGERI Melakukan analisis dan perumusan rancangan rencana pelaksanaan (Tidak diisi jika tidak ada) 8 (dihapus angka waktu Dokumen analisis dan perumusan rancangan rencana No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output Melaksanakan analisis data dan informasi serta perumusan dokumen di bidang kerja sama dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama LUAR NEGERI perjanjian kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing jika tidak ada kegiatan) pelaksanaan perjanjian kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing 8 Melakukan penyusunan bahan pertemuan kerja sama tingkat internasional (Tidak diisi jika tidak ada) 11 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) Dokumen bahan pertemuan kerja sama tingkat internasional 9 JUMLAH MITRA Melaksanakan analisis data dan informasi serta perumusan dokumen di bidang kerja sama dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait JUMLAH MITRA Menganalisis data dan informasi kegiatan/usulan kerja sama 69 7 Dokumen telaahan data kegiatan 10 Menganalisis masalah/gap/ kebutuhan/ potensi kerja sama 69 7 Dokumen matriks data identifikasi masalah/gap/ kebutuhan/ potensi kerja sama 11 Melakukan analisis dan/atau perumusan rancangan dokumen perikatan/ perjanjian payung kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau luar negeri 69 9 Dokumen rancangan perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri Output ini merupakan hasil dari proses penelaahan bahan informasi dan referensi dan menuangkannya dalam konsep rancangan dokumen perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri. 12 Melakukan analisis data dan informasi sebagai dasar rancangan dokumen negosiasi/perundin gan kerja sama 69 8 dokumen hasil analisis 13 Menyusun dan menganalisis indikator dan target kegiatan dalam instrumen pemantauan dan 69 8 dokumen hasil analisis No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/proyek kerja sama 14 Melakukan penyusunan dan analisis data dan informasi hasil observasi dalam rangka pelaksanaan pemantauan dan evaluasi program, kegiatan/proyek kerja sama 69 10 Dokumen hasil analisis pelaksanaan pemantauan dan evaluasi 15 Melakukan penyusunan data dan kerangka kerja sistem informasi kerja sama 69 9 Dokumen data dan kerangka kerja sistem informasi kerja sama 16 Mengevaluasi penerapan sistem informasi dalam praktik manajemen kerja sama 69 10 Dokumen evaluasi penerapan sistem informasi manajemen kerja sama 17 BESARAN NILAI KOMITMEN KEUANGAN Melaksanakan analisis data dan informasi serta perumusan dokumen di bidang kerja sama dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait BESARAN NILAI KOMITMEN KEUANGAN Melakukan analisis data dan informasi registrasi pinjaman dan/atau hibah (Tidak diisi jika tidak ada) 7 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) laporan analisis data dan informasi registrasi pinjaman dan/atau hibah 18 Melakukan identifikasi serta inventarisasi data dan informasi terkait pinjaman dan/atau hibah (Tidak diisi jika tidak ada) 7 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) dokumen identifikasi serta inventarisasi data dan informasi terkait pinjaman dan/atau hibah Total 744 101 Rata-Rata 62 8,417 Jumlah Formasi Analis Kerja Sama Ahli Muda yang dibutuhkan 5,01 3. Jika kegiatan kerja sama untuk Analis Kerja Sama Ahli Madya berjumlah 8 kegiatan dan masing-masing kegiatan tersebut rata-rata menghasilkan sebanyak 30 output serta rata-rata setiap output membutuhkan penyelesaian waktu sebanyak 12 jam, maka formasi JFAKS untuk jenjang Ahli Madya tersebut adalah: Formasi JFAKS = (8 X 30 X 12) : 1.250 = 1,35 (dibulatkan menjadi 1) Jadi jumlah formasi JFAKS untuk jenjang Ahli Madya adalah 1 orang. Simulasi sebagai berikut. No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output 1 JUMLAH PERMOHONAN PELAYANAN KERJA SAMA Melaksanakan validasi, perumusan rekomendasi, dan advokasi dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait PERMOHONAN PELAYANAN KERJA SAMA Menyusun rekomendasi dokumen penugasan tenaga asing (Tidak diisi jika tidak ada) 5 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) Dokumen hasil validasi permohonan penugasan tenaga asing 2 Melakukan penelaahan fasilitasi kerja sama 12 7 Dokumen telaahan fasilitasi kerja sama 3 Melakukan penelaahan penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri dalam rangka kerja sama (Tidak diisi jika tidak ada) 6 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) Dokumen telaahan penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri 4 Melaksanakan advokasi/konsultas i/dialog kepada para pemangku kepentingan dalam hal kerja sama 12 7 Laporan advokasi/konsult asi/dialog 5 RUANG LINGKUP KERJA SAMA DALAM NEGERI Melaksanakan validasi, perumusan rekomendasi, dan advokasi dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama DALAM NEGERI Melakukan analisis data dan informasi penyusunan rancangan dokumen pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri 12 10 Dokumen rancangan rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri 6 Merumuskan rekomendasi hasil pertemuan kerja sama tingkat nasional 12 7 Dokumen rekomendasi hasil pertemuan tingkat nasional 7 RUANG LINGKUP KERJA SAMA LUAR NEGERI Melaksanakan validasi, perumusan rekomendasi, dan advokasi dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja Melakukan perumusan, analisis, dan penyesuaian dan validasi rancangan dokumen pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri (Tidak diisi jika tidak ada) 8 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) Dokumen rancangan rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri . 8 Merumuskan rekomendasi hasil pertemuan kerja sama tingkat internasional (Tidak diisi jika tidak ada) 10 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) Dokumen rekomendasi hasil pertemuan tingkat internasional No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output sama LUAR NEGERI 9 JUMLAH MITRA Melaksanakan validasi, perumusan rekomendasi, dan advokasi dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait JUMLAH MITRA Melakukan perumusan dan validasi bahan kegiatan/usulan kerja sama 35 7 Dokumen validasi perencanaan kegiatan kerja sama 10 Menganalisis data dan informasi perencanaan kegiatan kerja sama lintas bidang/wilayah kerja sama 35 7 Laporan analisis perencanaan kegiatan kerja sama 11 Melakukan perumusan, analisis, dan penyesuaian rancangan dokumen perikatan/ perjanjian payung kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau luar negeri 35 9 Dokumen rancangan perjanjian kerja sama dengan mitra dalam negeri 12 Merumuskan dokumen negosiasi/ perundingan kerja sama 35 10 Rancangan dokumen negosiasi/ perundingan 13 Melakukan evaluasi instrumen kegiatan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/proyek kerja sama 35 8 Laporan analisis dan evaluasi instrumen pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan program, kegiatan/proyek kerja sama 14 Merumuskan rekomendasi hasil pemantauan dan evaluasi program, kegiatan/proyek kerja sama 35 10 Dokumen rekomendasi tindak lanjut pelaksanaan pemantauan dan evaluasi 15 Mengembangkan model sistem informasi kerja sama inter kementerian/ nasional 35 12 Dokumen pengembangan model sistem infromasi kerja sama inter kementerian/ nasional 16 Merumuskan strategi pelaksanaan kegiatan kerja sama 35 8 Dokumen strategi/proposal kegiatan kerja sama 17 BESARAN NILAI KOMITMEN KEUANGAN Melakukan validasi data dan informasi (Tidak diisi jika 6 (dihapus angka waktu Dokumen Validasi Pinjaman dan/atau Hibah No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output Melaksanakan validasi, perumusan rekomendasi, dan advokasi dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait BESARAN NILAI KOMITMEN KEUANGAN pinjaman dan/atau hibah tidak ada) jika tidak ada kegiatan) Total 328 102 Rata-Rata 27 8,500 Jumlah Formasi Analis Kerja Sama Ahli Madya yang dibutuhkan 2,2 4. Jika kegiatan kerja sama untuk Analis Kerja Sama Ahli Utama berjumlah 6 kegiatan dan masing-masing kegiatan tersebut rata-rata menghasilkan sebanyak 18 output serta rata-rata setiap output membutuhkan penyelesaian waktu sebanyak 15 jam, maka formasi JFAKS untuk jenjang Analis Kerja Sama Ahli Utama tersebut adalah: Formasi JFAKS = (12 X 12 X 14,1) : 1.250 = 1,35 (dibulatkan menjadi 1) Jadi jumlah formasi JFAKS untuk jenjang Ahli Utama adalah 1 orang. Simulasi sebagai berikut. No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output 1 JUMLAH PERMOHONAN PELAYANAN KERJA SAMA Melaksanakan evaluasi dan merumuskan isu strategis dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait PERMOHONAN PELAYANAN KERJA SAMA Melakukan evaluasi penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri dalam rangka kerja sama (Tidak diisi jika tidak ada) 12 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) Laporan evaluasi penugasan perwakilan INDONESIA ke luar negeri 2 Melakukan pengembangan instrumen pemantauan dan evaluasi program, kegiatan/proyek kerja sama 12 15 Dokumen pengembangan instrumen pemantauan dan evaluasi 3 Melaksanakan evaluasi terhadap advokasi/ konsultasi/dialog dengan para pemangku kepentingan dalam hal kerja sama 12 15 Laporan evaluasi proses administrasi fasilitasi kerja sama 4 RUANG LINGKUP KERJA SAMA DALAM NEGERI Melakukan perumusan, analisis, penyesuaian, dan 12 15 Laporan rancangan rencana pelaksanaan No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output Melaksanakan evaluasi dan merumuskan isu strategis dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama DALAM NEGERI validasi rancangan dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra dalam negeri kerja sama dengan mitra dalam negeri 5 Memfasilitasi pertemuan kerja sama tingkat nasional 12 15 Laporan fasilitasi pertemuan kerja sama tingkat nasional 6 RUANG LINGKUP KERJA SAMA LUAR NEGERI Melaksanakan evaluasi dan merumuskan isu strategis dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama LUAR NEGERI Melakukan perumusan, analisis, penyesuaian, dan validasi rancangan dokumen rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing (Tidak diisi jika tidak ada) 15 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) Dokumen rancangan rencana pelaksanaan kerja sama dengan mitra luar negeri dalam bahasa asing yang sudah divalidasi 7 Memfasilitasi pertemuan kerja sama tingkat internasional (Tidak diisi jika tidak ada) 18 (dihapus angka waktu jika tidak ada kegiatan) Laporan fasilitasi pertemuan kerja sama tingkat internasional 8 JUMLAH MITRA Melaksanakan evaluasi dan merumuskan isu strategis dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait JUMLAH MITRA Menganalisis serta memvalidasi data dan informasi perencanaan program kerja sama lintas bidang/ wilayah kerja sama 12 15 Dokumen strategi/proposal kegiatan kerja sama 9 Merumuskan dokumen perencanaan pelaksanaan kegiatan kerja sama yang strategis 12 15 Dokumen perencanaan pelaksanaan kerja sama strategis nasional 10 Melakukan perumusan, analisis, penyesuaian, dan validasi terhadap rancangan dokumen perikatan/ perjanjian payung kerja sama dengan mitra dalam negeri dan/atau mitra luar negeri 12 12 Dokumen rancangan perjanjian kerja sama dengan mitra dalam dan/atau mitra negeri yang sudah divalidasi 11 Menyampaikan posisi negosiasi/perundin gan kerja sama 12 12 Laporan perkembangan hasil negosiasi/ perundingan No. Indikator Uraian Tugas Jumlah Satuan Hasil (Output) Waktu Penyelesaian Output Per Jam Hasil Output 12 Merumuskan isu- isu strategis terkait kerja sama 12 12 Rekomendasi isu- isu strategis terkait kerja sama 13 Merancang grand design tindak lanjut implementasi kesepakatan kerja sama 12 15 Dokumen grand design tindak lanjut implementasi kesepakatan kerja sama 14 BESARAN NILAI KOMITMEN KEUANGAN Melaksanakan evaluasi dan merumuskan isu strategis dalam rangka analisis dan pengelolaan kegiatan di bidang kerja sama terkait BESARAN NILAI KOMITMEN KEUANGAN Contoh pekerjaan lain yang relevan - Total 120 141 Rata-Rata 12 14,100 Jumlah Formasi Analis Kerja Sama Ahli Utama yang dibutuhkan 1,35 E. Formulir Rekapitulasi Kebutuhan JFAKS Instansi: No. Jenjang Jabatan Bezzeting Pegawai Hasil Perhitungan Kebutuhan Lowongan Kebutuhan Unit Kerja Penempatan 1 Analis Kerja Sama Ahli Pertama 2 Analis Kerja Sama Ahli Muda 3 Analis Kerja Sama Ahli Madya 4 Analis Kerja Sama Ahli Utama Jumlah MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA, ttd. PRATIKNO LAMPIRAN III PERATURAN MENTERI SEKRETARIS NEGARA NOMOR 3 TAHUN 2024 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN DAN PETUNJUK TEKNIS JABATAN FUNGSIONAL ANALIS KERJA SAMA FORMAT SURAT KETERANGAN MEMILIKI PENGALAMAN DALAM PELAKSANAAN TUGAS DI BIDANG KERJA SAMA PALING SINGKAT 2 (DUA) TAHUN MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA, ttd. PRATIKNO LAMPIRAN IV PERATURAN MENTERI SEKRETARIS NEGARA NOMOR 3 TAHUN 2024 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN DAN PETUNJUK TEKNIS JABATAN FUNGSIONAL ANALIS KERJA SAMA FORMAT SURAT PERNYATAAN BAHWA YANG BERSANGKUTAN TIDAK SEDANG MENJALANI PROSES/DIJATUHI HUKUMAN DISIPLIN MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA, ttd. PRATIKNO LAMPIRAN V PERATURAN MENTERI SEKRETARIS NEGARA NOMOR 3 TAHUN 2024 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN DAN PETUNJUK TEKNIS JABATAN FUNGSIONAL ANALIS KERJA SAMA FORMAT USULAN PENGANGKATAN DALAM JABATAN FUNGSIONAL ANALIS KERJA SAMA MELALUI PENYESUAIAN MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA, ttd. PRATIKNO