PERMEN

Peraturan Menteri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Tata Kerja Tim Penyelesaian Kerugian Negara di Lingkungan Kementerian Pemuda dan OlahRaga

PERMEN Nomor 3 Tahun 2017

Konten ini bukan nasihat hukum. Selalu rujuk sumber resmi untuk kepastian hukum.

BAB III

RINCIAN TUGAS TPKN

Pasal 5

Ketua mempunyai tugas : a. memimpin dan mengarahkan TPKN dalam melaksanakan penyelesaian kerugian negara pada Kementerian Pemuda dan Olahraga; b. membagi tugas dan mengarahkan lebih lanjut penyelesaian kasus-kasus kerugian negara kepada Anggota; c. melakukan pengawasan dan evaluasi atas pelaksanaan tugas tim; d. melaksanakan koordinasi lebih lanjut dengan Instansi dan Lembaga/Kementerian (BPK, KPKNL, Kemenkeu c.q. DJKN) serta instansi terkait lainnya berkaitan dengan penyelesaian kerugian negara; dan e. melaporkan kepada Menteri atas pelaksanaan penyelesaian kerugian negara pada Kementerian Pemuda dan Olahraga.

Pasal 6

Wakil Ketua mempunyai tugas: a. membantu Ketua dalam memimpin dan mengarahkan TPKN untuk melaksanakan penyelesaian kerugian negara pada Kementerian Pemuda dan Olahraga; b. melaksanakan arahan Ketua untuk membagi tugas dan mengarahkan lebih lanjut pelaksanaan verifikasi, penelitian dan pemberian simpulan atas unsur-unsur kerugian negara terhadap kasus-kasus kerugian negara pada TPKN kepada Anggota khususnya yang berasal dari hasil pemeriksaan BPK atau APIP, atau dari kasus-kasus yang ditangani oleh Inspektorat Kemenpora; c. berdasarkan penugasan Ketua dapat menggantikan Ketua apabila berhalangan; d. melakukan pengawasan internal atas pelaksanaan kinerja Tim dalam penyelesaian kerugian negara; e. membantu Ketua dalam mengkoordinasikan tindak lanjut penyelesaian informasi kasus kerugian negara yang berasal dari Hasil Pemeriksaan BPK atau Hasil Pengawasan Aparat Intern Pemerintah oleh TPKN; dan f. melaksanakan koordinasi intern dengan satuan kerja di lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga berkaitan dengan penyelesaian kerugian negara.

Pasal 7

(1) Sekretaris mempunyai tugas memimpin sekretariat dalam hal: a. pelaksanaan penatausahaan dokumen penyelesaian kerugian negara dan distribusi Surat Keputusan TPKN; b. pencatatan/inventarisasi Laporan Kasus Kerugian Negara dan dokumen-dokumen pendukung kasus kerugian negara; c. pemeriksaan terhadap kelengkapan berkas Laporan Kerugian Negara; d. pembuat Risalah pembahasan terhadap berkas Laporan Kerugian Negara untuk selanjutnya menjadi bahan pembahasan penyelesaian kerugian negara oleh Anggota; e. penyimpan berkas Laporan Kerugian Negara, buku daftar, surat-surat bukti dan surat-surat lainnya; f. penyiapan undangan, bahan, agenda dan hasil putusan rapat; g. penyiapan surat pemberitahuan/keputusan yang diterbitkan TPKN atas pelaksanaan penyelesaian kerugian negara di lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga; dan h. penyusunan laporan berkala TPKN kepada Menteri. (2) Sekretaris bersama-sama Sekretariat membantu Anggota TPKN untuk melengkapi dokumen penyelesaian kerugian negara pada saat pelaksanaan verifikasi, penelitian dan pemberian simpulan unsur-unsur kerugian negara. (3) Secara berkala, Sekretaris memberikan laporan mengenai jumlah kerugian negara yang baru/masuk, status perkembangan atau tindak lanjut atas kasus yang masih dalam proses atau telah ditetapkan pembebanannya kepada Ketua TPKN.

Pasal 8

Anggota mempunyai tugas: a. membantu Ketua melaksanakan penyelesaian kerugian negara; b. memberikan masukan kepada Ketua dalam peningkatan kinerja TPKN; c. melakukan penelitian, pemeriksaan dan wawancara dalam rangka pelaksanaan penyelesaian kerugian negara berdasarkan penugasan yang diberikan oleh Ketua; d. mencari/melengkapi berkas dokumen laporan kerugian negara yang diperlukan untuk menyelesaikan kerugian negara; e. menyiapkan bahan-bahan pembahasan penyelesaian kerugian negara terkait dengan jabatan struktural/fungsional yang disandangnya; dan f. menyusun laporan pelaksanaan tugas penelitian dan verifikasi kasus kerugian negara yang disampaikan Wakil Ketua untuk disimpulkan unsur kerugian negaranya.

Pasal 9

Sekretariat mempunyai tugas: 1. Membantu Sekretaris dalam hal: a. pelaksanaan penatausahaan dokumen penyelesaian kasus kerugian Negara, distribusi Surat Keputusan TPKN dan penyediaan konsep-konsep Surat Keputusan TPKN; b. penyimpanan berkas Laporan Kerugian Negara, buku inventarisasi kasus kerugian negara (buku register), surat-surat bukti dan surat-surat lainnya; c. penyusunan konsep laporan jumlah kasus kerugian negara yang masuk TPKN, status perkembangan atau tindak lanjut atas kasus yang masih dalam proses atau telah ditetapkan pembebanannya; d. melengkapi berkas dokumen kerugian negara yang pelakunya adalah Bendahara untuk disampaikan kepada BPK guna penerbitan Surat Keputusan Pembebanan Kerugian Negara; e. penyiapan dan mendistribusikan konsep undangan, bahan, agenda, dan hasil keputusan rapat; dan f. penyiapan dan menyampaikan salinan Penetapan atau Putusan TPKN. 2. Mencatat dan memberikan nomor register Laporan Kerugian Negara ke dalam Buku Kerugian Negara Kementerian Pemuda dan Olahraga. 3. Melaporkan hasil kerjanya kepada Sekretaris.

Pasal 10

(1) Sekretaris bertanggung jawab atas sistem pengarsipan dokumen berkaitan dengan penyelesaian ganti kerugian negara pada Kementerian Pemuda dan Olahraga. (2) Pelaksanaan pendokumentasian dan pengarsipan dokumen berkaitan dengan penyelesaian kerugian Negara pada Kementrian Pemuda dan Olahraga sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan oleh Sekretariat dengan mempergunakan sistem pengarsipan yang berlaku secara umum untuk kemudahan pencarian dokumen. (3) Ketentuan tentang kadaluwarsa pengarsipan dokumen penyelesaian ganti kerugian negara dilaksanakan berdasarkan ketentuan perundang-undangan.

BAB IV

LAPORAN DAN VERIFIKASI DOKUMEN KERUGIAN NEGARA

Pasal 11

(1) TPKN menindaklanjuti informasi kerugian negara yang berasal dari: a. hasil Pemeriksaan BPK; b. hasil Pemeriksaan Aparat Pengawasan Intern Pemerintah; c. laporan atasan langsung; atau d. perhitungan ex officio. (2) Inspektorat wajib melaporkan informasi kerugian negara sebagaimana dimaksud pada ayat (1) kepada Menteri melalui Sekretaris Kementerian Pemuda dan Olahraga paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sejak diketahuinya kerugian negara dengan ditembuskan kepada Tim Penyelesaian Kerugian Negara (TPKN) Kementerian Pemuda dan Olahraga. (3) Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dilengkapi dengan dokumen pendukung sebagai berikut : a. berita acara pemeriksaan/keterangan; b. surat keputusan pengangkatan sebagai Bendahara, dalam hal kerugian negara dilakukan oleh Bendahara; c. surat keputusan pengangkatan dalam jabatan struktural/fungsional/staf, dalam hal kerugian negara dilakukan oleh Pegawai Negeri bukan Bendahara; dan d. kontrak kerja dalam hal kerugian negara dilakukan oleh pegawai setempat pada Kementerian Pemuda dan Olahraga atau Pihak Ketiga.

Pasal 12

(1) Setelah menerima laporan terjadinya kerugian Negara sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (2), Menteri melalui Sekretaris Kementerian Pemuda dan Olahraga memerintahkan TPKN melakukan penelitian, verifikasi dan langkah-langkah tindak lanjut penyelesaian kerugian negara. (2) Dalam jangka waktu paling lambat 7 (tujuh) hari setelah diterimanya laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Ketua TPKN menyiapkan laporan terjadinya kerugian negara kepada Menteri. (3) Paling lambat 7 (tujuh hari) setelah konsep laporan terjadinya kerugian negara sebagaimana dimaksud pada ayat (2) diterima, Menteri menyampaikan laporan dimaksud kepada Badan Pemeriksa Keuangan.

Pasal 13

Selain dokumen sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (4), dokumen yang diperlukan Anggota TPKN untuk melaksanakan penelitian dan verifikasi kasus kerugian negara meliputi: 1. Kerugian negara terhadap bendahara antara lain: a. berita acara pemeriksaan kas/barang dan register penutupan buku kas/barang yang ditandatangani oleh Bendahara dan atasan langsung Bendahara; b. laporan kehilangan/pencurian kepada polisi setempat dan Berita Acara Pemeriksaan oleh polisi setempat (hasil olah TKP) apabila kerugian negara tersebut yang disebabkan kehilangan/pencurian; dan c. surat keterangan ahli waris dari instansi berwenang (kelurahan/kecamatan/notaris) dalam hal pelaku telah meninggal dunia. 2. Kerugian negara terhadap Pegawai Negeri bukan bendahara karena tidak dilaksanakannya ikatan wajib kerja, antara lain: a. kontrak/perjanjian pelaksanaan ikatan wajib kerja antara pemberi dana dan Kementerian Pemuda dan Olahraga; b. instruksi dinas tentang penugasan melaksanakan ikatan dinas; c. surat keterangan lulus/Ijasah; atau d. bukti kembali melaksanakan tugas pasca mengikuti ikatan dinas. 3. Kerugian negara terhadap Pihak Ketiga dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa, antara lain: a. dokumen kontrak; b. progres pelaksanaan pekerjaan; c. bukti penerimaan pembayaran atas progress pekerjaan yang sudah dilaksanakan; d. serah terima pekerjaan; atau e. bukti pemeriksaan fisik pekerjaan.

Pasal 14

(1) Sekretariat meregister kasus yang masuk sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. (2) Sekretariat melakukan verifikasi dan membuat laporan terhadap kelengkapan berkas laporan kerugian negara yang diterima TPKN. (3) Sekretariat menyusun laporan hasil verifikasi yang memuat kelengkapan berkas, risalah kasus (kasus posisi) serta konsep evaluasi kasus untuk penyelesaian ganti kerugian negara yang selanjutnya dilaporkan kepada Sekretaris untuk dipakai sebagai bahan rapat TPKN.

Pasal 15

(1) Dalam hal verifikasi dokumen yang dilaksanakan Sekretariat menyimpulkan adanya kekurangan kelengkapan berkas untuk pelaksanaan penelitian dan verifikasi kasus, Sekretaris secara tertulis dapat meminta Pimpinan Unit Kerja terkait untuk melengkapi kekurangan berkas laporan kerugian negara paling lambat 14 (empat belas) hari kerja sejak diterimanya berkas dimaksud. (2) Apabila dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari kerja tidak diperoleh tanggapan maka TPKN akan memproses laporan dan MENETAPKAN nilai kerugian negara berdasarkan berkas yang ada. (3) Laporan hasil verifikasi kelengkapan berkas beserta dokumen pendukung yang diperlukan atas kerugian negara disampaikan kepada Menteri paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sejak selesainya pelaksanaan penelitian dan verifikasi dokumen.

Pasal 16

(1) TPKN membahas informasi kasus kerugian negara yang diterima, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (1), (2), dan (3) dalam Rapat Rutin TPKN berdasarkan dokumen yang diperoleh dan hasil verifikasi dokumen kerugian negara yang telah dilakukan oleh Sekretariat TPKN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 ayat (3). (2) TPKN melakukan pembahasan kasus kerugian negara terhadap bendahara, Pegawai Negeri bukan Bendahara/Pejabat Lain dan pihak ketiga.

Pasal 17

(1) Sekretariat mendistribusikan bahan pembahasan kepada Anggota paling lambat 5 (lima) hari kerja sebelum pelaksanaan rapat pembahasan dimaksud. (2) Pembahasan kasus kerugian negara oleh TPKN meliputi: a. pembahasan terpenuhi atau tidaknya unsur-unsur kerugian negara; b. pembahasan pelaksanaan pemulihan kerugian negara baik melalui upaya damai maupun tuntutan ganti rugi; c. pembahasan keberatan dari penanggung jawab kerugian negara; d. pembahasan penyelesaian kasus-kasus kerugian negara yang cenderung macet dan tidak terselesaikan; dan e. hal-hal lain sesuai kebutuhan TPKN dalam penyelesaian kerugian negara. (3) Anggota wajib memberikan catatan dan masukan atas kasus yang disampaikan dalam rapat TPKN antara lain berkaitan dengan: a. terpenuhi tidaknya unsur-unsur kerugian negara; b. metode penyelesaian kerugian negara yang diusulkan; c. analisa persetujuan atau penolakan atas keberatan dari penanggung jawab kerugian negara; d. jalan keluar penyelesaian kasus kerugian negara yang macet dan tidak terselesaikan; dan e. hal-hal lain untuk keperluan penyelesaian pemulihan kerugian negara.

Pasal 18

(1) Pembahasan penyelesaian kasus kerugian negara oleh TPKN dilakukan oleh Ketua, Wakil Ketua dan Anggota dengan menggunakan laporan hasil verifikasi yang disampaikan oleh Sekretariat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 14 ayat (3). (2) Pembahasan dan pengambilan keputusan terhadap kasus kerugian negara dilakukan dalam Rapat TPKN.

BAB V

PEMERIKSAAN KASUS KERUGIAN NEGARA

Pasal 19

(1) Apabila dalam rapat pembahasan belum dapat disimpulkan pokok pembahasan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17 ayat (2), Ketua dan atau Wakil Ketua TPKN dapat MEMUTUSKAN menugaskan Anggota atau beberapa Anggota TPKN untuk melakukan langkah- langkah tindak lanjut berupa pemeriksaan kasus kerugian negara. (2) Tindak lanjut berupa pemeriksaan kasus kerugian negara sebagaimana dimaksud pada ayat 1 antara lain: a. melengkapi bukti-bukti dan informasi dalam rangka memperoleh simpulan terkait dengan nilai kerugian negara, perbuatan melawan hukum dan/atau penanggungjawab kerugian Negara; b. melakukan wawancara dan permintaan keterangan kepada penanggung jawab dan/atau atasan langsung penanggungjawab; c. melakukan koordinasi dan atau konsultasi dengan instansi/ lembaga/kementerian terkait; d. melakukan penggalian data terhadap harta jaminan atau ahli waris penanggungjawab kerugian Negara; dan e. hal-hal lain untuk keperluan penyelesaian kerugian negara sesuai dengan keputusan rapat TPKN.

Pasal 20

(1) Penugasan lebih lanjut sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan berdasarkan Surat Tugas Ketua TPKN. (2) Penugasan kepada Anggota atau para Anggota TPKN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 19 ayat (1) paling lama adalah 30 (tiga puluh) hari. (3) Paling lambat 7 (tujuh) hari setelah masa kerjanya berakhir, Tim sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib melaporkan hasil kerjanya kepada Ketua TPKN. (4) Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (3) disampaikan dan dibahas dalam Rapat TPKN. (5) Hasil pembahasan kasus kerugian negara sebagaimana dimaksud pada ayat (4) menjadi usulan bagi TPKN kepada Menteri untuk pelaksanaan penilaian dan penetapan kerugian negara.

Pasal 21

(1) Dalam hal terdapat kasus kerugian negara pada Unit Kerja Kementerian Pemuda dan Olahraga yang penelitian, verifikasi dan pemeriksaan kasusnya tidak dapat dilaksanakan oleh TPKN karena nilainya relatif kecil, pertimbangan efisiensi anggaran, kecepatan pelaksanaan tugas, kekurangan sumber daya, Ketua TPKN dapat membentuk Tim Ad Hoc. (2) Tim Ad Hoc sebagaimana dimaksud pada ayat (1) beranggotakan pejabat struktural/fungsional atau staf yang tidak terikat dengan permasalahan pada Unit Kerja, yang dipandang mampu dan secara objektif dapat melaksanakan tugas penelitian, verifikasi dan kesimpulan terpenuhi atau tidaknya unsur-unsur kerugian negara terhadap kasus dimaksud.

Pasal 22

(1) Pelaksanaan tugas Tim Ad Hoc berdasarkan Surat Tugas dari Sekretaris Kementerian Pemuda dan Olahraga. (2) Masa kerja Tim Ad Hoc paling lama adalah 30 (tiga puluh) hari. (3) Paling lambat 7 (tujuh) hari setelah masa kerjanya berakhir, Tim Ad Hoc wajib melaporkan hasil kerjanya kepada Sekretaris Kementerian Pemuda dan Olahraga dengan tembusan kepada TPKN. (4) Segala pembiayaan untuk keperluan sebagaimana tersebut pada ayat (1) dibebankan kepada anggaran Kementerian Pemuda dan Olahraga. (5) Sekretariat menyelesaikan segala keperluan administratif berkenaan dengan penugasan dimaksud.

Pasal 23

(1) TPKN menyampaikan hasil penelitian dan verifikasi kasus kerugian negara sebagaimana dimaksud dalam Pasal 20 ayat (5) dan Pasal 22 ayat (3) kepada Menteri melalui Sekretaris Kementerian Pemuda dan Olahraga. (2) Hasil pembahasan terhadap kasus kerugian negara Pegawai Negeri bukan Bendahara/Pejabat Lain dan pihak ketiga disampaikan kepada Menteri untuk dinilai dan ditetapkan kerugian negara sesuai kewenangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 63 ayat (1) UNDANG-UNDANG Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. (3) Hasil pembahasan terhadap kasus kerugian negara Pegawai Negeri bukan Bendahara/Pejabat Lain dan pihak ketiga disampaikan kepada Menteri untuk selanjutnya disampaikan kepada Badan Pemeriksa Keuangan dalam rangka proses penilaian dan penetapan kerugian negara sesuai dengan kewenangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 62 ayat (1) UNDANG-UNDANG Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara jo. Pasal 10 ayat (1) UNDANG-UNDANG Nomor 15 Tahun 2006 tentang Badan Pemeriksa Keuangan.

BAB VII

PERSIAPAN PENYUSUNAN SKTJM DAN SURAT KEPUTUSAN

Pasal 26

(1) Sekretaris memerintah Sekretariat untuk menyiapkan SKTJM apabila: a. penanggungjawab kerugian negara bersedia secara sukarela melaksanakan penggantian kerugian negara; b. bersedia menyelesaikan secara tunai pembayaran dalam jangka waktu 40 (empat puluh) hari apabila penanggungjawab adalah bendahara dan dalam jangka waktu 24 (dua puluh empat) bulan apabila penanggungjawab adalah Pegawai Negeri bukan Bendahara/pejabat lain; c. Bersedia menyerahkan jaminan yang nilainya cukup disertai surat kuasa untuk menjual atau mencairkan barang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. (2) Sekretaris memerintahkan Sekretariat untuk menyiapkan Surat Keputusan TPKN berkaitan dengan terjadi tidaknya kerugian negara, yaitu: a. surat keputusan pembebasan dalam hal tidak terpenuhinya unsur-unsur kerugian negara dan diterimanya keberatan; b. pemberitahuan kepada penanggung jawab dan atau ahli warisnya untuk menyelesaikan kerugian Negara, atau kepada penanggung jawab yang telah menyelesaikan kewajibannya, melalui mekanisme SKTJM; c. surat keputusan pembebanan sementara apabila penanggungjawab adalah bendahara dalam hal penanggung jawab dan atau ahli warisnya tidak bersedia menandatangani SKTJM; d. surat pemberitahuan ganti rugi apabila penanggungjawab adalah Pegawai Negeri bukan Bendahara atau pejabat lain dalam hal penanggung jawab dan atau ahli warisnya tidak bersedia menandatangani SKTJM; e. surat keputusan pembebanan kerugian negara dalam hal penanggung jawab tidak menyampaikan keberatannya dan/atau ditolak keberatannya baik sebagian ataupun seluruhnya; dan f. surat keputusan pembebanan kerugian negara dalam hal penanggung jawab kerugian Negara yang telah menandatangani SKTJM namun tidak melaksanakannya baik sebagian ataupun seluruhnya.

Pasal 27

(1) Penyiapan konsep SKTJM dan Surat Keputusan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26 dilaksanakan berdasarkan hasil keputusan Rapat TPKN. (2) Penyampaian konsep Surat Keputusan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dilampiri dengan hasil penelitian dan verifikasi kasus dan risalah rapat.

Pasal 28

(1) Berdasarkan Keputusan Rapat TPKN, Sekretariat mengusulkan SKTJM dan Surat Keputusan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26 kepada Sekretaris untuk selanjutnya dikoreksi dan dimintakan persetujuan dari Ketua/Wakil Ketua. (2) Dalam hal diperlukan, Ketua/Wakil Ketua dapat meminta masukan kepada Kepala Biro Keuangan atas rancangan SKTJM sebelum ditandatangani penanggungjawab dan saksi. (3) Ketua/Wakil Ketua menyampaikan rancangan Keputusan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26 ayat (2) kepada Menteri untuk dikoreksi dan ditandatangani.

Pasal 29

(1) Penandatanganan SKTJM oleh penanggungjawab kerugian negara dan saksi diselenggarakan oleh TPKN. (2) Berdasarkan penugasan khusus dari Menteri, Sekretaris Kementerian Pemuda dan Olahraga dapat menandatangani keputusan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26 ayat (2) atas nama Menteri.

Pasal 30

Pengurusan lebih lanjut atas SKTJM dan distribusi Surat Keputusan yang telah ditandatangani dilaksanakan oleh TPKN sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

BAB VIII

DALUWARSA DAN PENGHAPUSAN PIUTANG NEGARA YANG BERASAL DARI TUNTUTAN GANTI RUGI

Pasal 31

(1) Ketentuan pengaturan tentang kadaluwarsa dapat dilaksanakan apabila dalam waktu 5 (lima) tahun sejak diketahuinya kerugian negara atau dalam waktu 8 (delapan) tahun sejak terjadinya kerugian negara tidak dilakukan penuntutan ganti rugi terhadap penanggung jawab kerugian negara, kasus tersebut dinyatakan kadaluwarsa. (2) Penetapan kadaluwarsa atas kerugian negara terhadap bendahara dilaksanakan oleh Badan Pemeriksa Keuangan. (3) Penetapan kadaluwarsa atas kerugian negara terhadap pegawai negeri bukan bendahara atau pejabat lain dan pihak ketiga dilaksanakan oleh Menteri setelah memperoleh pertimbangan secara tertulis dari Menteri Keuangan dan Ketua Badan Pemeriksa Keuangan.

Pasal 32

(1) Untuk permintaan penghapusan kerugian negara karena kadaluwarsa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31, TPKN memberikan masukan kepada Menteri melalui Sekretaris Kementerian Pemuda dan Olahraga dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. meneliti ulang dokumen-dokumen pendukung untuk memastikan kembali: a. waktu terjadinya dan atau waktu diketahuinya kerugian negara memenuhi syarat sebagaimana telah ditetapkan dalam ketentuan peraturan perundang-undangan; b. ketentuan belum pernah dilakukannya proses penuntutan, berupa pencatatan, penagihan, penetapan, dan proses penyelesaian kerugian Negara lainnya; c. tidak adanya perbuatan melawan hukum baik sengaja maupun lalai yang berakibat tidak diprosesnya penyelesaian kerugian Negara dimaksud; dan d. kelengkapan dokumen-dokumen pendukung terhadap kasus kerugian Negara dimaksud. 2. menyampaikan hasil penelitian sebagaimana dimaksud dalam huruf a kepada Menteri melalui Sekretaris Kementerian Pemuda dan Olahraga untuk dimintakan arahannya. (2) Dalam hal hasil penelitian dimaksud dapat disetujui oleh Menteri atau Sekretaris Kementerian Pemuda dan Olahraga atas nama Menteri Pemuda dan Olahraga menyampaikan hasil penelitian dan permintaan kepada Badan Pemeriksa Keuangan dan atau Kementerian Keuangan sesuai penanggungjawab kerugian negara sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31 ayat (2) dan ayat (3). (3) Dalam BPK menyatakan kasus kerugian Negara terhadap bendahara telah kadaluwarsa atau pertimbangan BPK dan Menteri Keuangan menyatakan bahwa kasus kerugian Negara terhadap pegawai negeri bukan bendahara/pejabat lain dapat direkomendasikan penghapusannya karena kadaluwarsa, Menteri dapat meminta Menteri Keuangan untuk menerbitkan Surat Keputusan Penghapusan kasus kerugian Negara karena kadaluwarsa. (4) Menteri melaporkan penyelesaian kerugian Negara karena terlewatinya batas waktu (kadaluwarsa) kepada Badan Pemeriksa Keuangan paling lambat 60 (enam puluh) hari setelah diselesaikannya kerugian Negara dimaksud.

Pasal 33

Penghapusan Piutang Negara yang berasal dari Tuntutan Ganti Rugi secara bersyarat atau mutlak dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan.

BAB IX

RAPAT TPKN

Pasal 34

(1) TPKN mengadakan rapat pembahasan kasus kerugian negara paling sedikit 1 (satu) kali setiap 3 (tiga) bulan. (2) Rapat TPKN dipimpin oleh Ketua atau Wakil Ketua apabila Ketua berhalangan.

Pasal 35

(1) Kuorum rapat dinyatakan tercapai apabila dihadiri oleh 50% (lima puluh persen) + 1 (satu) Anggota. (2) Dalam hal rapat TPKN yang mengagendakan pengambilan keputusan penyelesaian ganti kerugian negara namun tidak mencapai kuorum, rapat ditunda untuk paling lambat selama 5 (lima) hari kerja. (3) Apabila rapat kedua setelah penundaan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) juga tidak mencapai kuorum, maka pendapat anggota TPKN dimintakan secara tertulis.

Pasal 36

Agenda rapat TPKN meliputi: a. koordinasi dan evaluasi kinerja TPKN; b. pembahasan kasus penyelesaian kerugian negara; c. pembahasan atas keberatan atau banding dari penanggung jawab kerugian negara; dan d. hal-hal lain sesuai instruksi Menteri sepanjang berkaitan dengan kasus kerugian negara.

Pasal 37

(1) Berdasarkan arahan Sekretaris, Sekretariat menyiapkan seluruh kelengkapan dan administrasi rapat. (2) Undangan dan agenda rapat disampaikan kepada peserta rapat paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum pelaksanaan rapat.

Pasal 38

(1) Sekretaris merupakan notulis rapat yang berkewajiban mencatat semua pembicaraan dalam rapat TPKN. (2) Sekretariat membantu Sekretaris menyiapkan dokumentasi dan notulen rapat. (3) Notulen rapat disampaikan kepada peserta rapat TPKN pada waktu rapat berikutnya.

Pasal 39

(1) Pada dasarnya pengambilan keputusan dalam TPKN didasarkan pada musyawarah dan mufakat. (2) Apabila tidak dicapai kesepakatan dalam rapat TPKN, maka pengambilan keputusan dilakukan berdasarkan suara terbanyak (voting). (3) Keputusan yang diambil oleh TPKN dalam rapat baik dengan musyawarah dan mufakat maupun voting (suara terbanyak) merupakan Keputusan Tim dan dilakukan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. (4) Sekretaris mencatat pertimbangan dan metode pengambilan keputusan yang dilakukan TPKN dalam resume pembahasan kasus kerugian negara.