Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan:
1. Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara yang selanjutnya disingkat www.djpp.kemenkumham.go.id
APBN adalah rencana keuangan tahunan pemerintahan negara yang disetujui oleh Dewan Perwakilan Rakyat.
2. Sistem Perbendaharaaan dan Anggaran Negara, yang selanjutnya disingkat SPAN adalah sistem terintegrasi seluruh proses yang terkait dengan pengelolaan APBN yang meliputi modul penganggaran, modul komitmen, modul pembayaran, modul penerimaan, modul kas, dan modul akuntansi dan pelaporan.
3. Piloting SPAN adalah serangkaian kegiatan untuk menerapkan/mengoperasikan SPAN dengan menggunakan sumber daya manusia, bisnis proses, infrastruktur dan tehnologi SPAN pada unit-unit yang ditunjuk/terbatas untuk memastikan SPAN dapat diterapkan/dioperasikan secara menyeluruh.
4. Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara yang selanjutnya disingkat KPPN adalah instansi vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan yang memperoleh kuasa dari Bendahara Umum Negara (BUN) untuk melaksanakan sebagian fungsi Kuasa BUN.
5. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran yang selanjutnya disingkat DIPA adalah Dokumen Pelaksanaan Anggaran yang digunakan sebagai acuan Pengguna Anggaran dalam melaksanakan kegiatan pemerintahan sebagai pelaksanaan APBN.
6. Rencana Kerja Anggaran Kementerian Negara/Lembaga yang selanjutnya disingkat RKA-K/L adalah dokumen keuangan tahunan Kementerian Negara/Lembaga yang disusun menurut Bagian Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.
7. Rencana Dana Pengeluaran BUN yang selanjutnya disingkat RDP-BUN adalah rencara kerja dan anggaran Bagian Anggaran BUN yang memuat rincian kebutuhan dana baik yang berbentuk anggaran belanja maupun pembiayaan dalam rangka pemenuhan kewajiban pemerintah pusat dan transfer kepada daerah yang pengelolaannya dikuasakan oleh PRESIDEN kepada Menteri Keuangan.
8. Modul Penganggaran adalah bagian dari SPAN yang melaksanakan fungsi-fungsi penganggaran yang meliputi perencanaan anggaran, penyusunan anggaran, pembahasan anggaran dengan Dewan Perwakilan Rakyat Republik INDONESIA, penetapan alokasi anggaran, penyusunan Rancangan APBN-Perubahan, revisi anggaran, dan monitoring dan evaluasi kinerja anggaran.
9. Modul Komitmen adalah bagian dari SPAN yang melaksanakan fungsi- fungsi pengelolaan data supplier dan data kontrak yang meliputi pendaftaran, perekaman, validasi, perubahan, penggunaan, dan pembatalan data supplier/kontrak, termasuk penerbitan dan penyampaian Nomor Register Supplier/Nomor Register www.djpp.kemenkumham.go.id
Kontrak/informasi penolakan pendaftaran data supplier atau data kontrak.
10. Modul Pembayaran adalah bagian dari SPAN yang melaksanakan fungsi-fungsi pelaksanaan pembayaran atas beban APBN dan/atau pengesahan pendapatan dan belanja yang meliputi penerbitan SP2D, penerbitan warkat dan bilyet giro, penerbitan surat pengesahan pendapatan dan belanja, penerbitan aplikasi penarikan dana, dan penerbitan Surat Kuasa Pembebanan Letter of Credit (SKP-LC).
11. Modul Penerimaan adalah bagian dari SPAN yang melaksanakan fungsi-fungsi penatausahaan transaksi penerimaan negara yang diterima melalui Rekening Milik BUN di Bank INDONESIA, melalui Bank/Pos Persepsi, serta melalui potongan Surat Perintah Membayar atau pengesahan pendapatan dan belanja oleh KPPN.
12. Modul Kas adalah bagian dari SPAN yang melaksanakan fungsi-fungsi pengaturan rekening milik BUN, perencanaan kas, pemindahbukuan dana, rekonsiliasi bank, dan pelaporan manajerial.
13. Modul Akuntansi Dan Pelaporan adalah bagian dari SPAN yang melaksanakan fungsi-fungsi penyusunan laporan keuangan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan APBN yang meliputi pemutakhiran data Bagan Akun Standar, konversi data transaksi keuangan, koreksi data transaksi keuangan, penyesuaian sisa pagu, jurnal penyesuaian, rekonsiliasi data, dan laporan keuangan.
14. Satuan Kerja yang selanjutnya disebut Satker adalah unit organisasi lini Kementerian Negara/Lembaga atau unit organisasi Pemerintah Daerah yang melaksanakan kegiatan Kementerian Negara/Lembaga dan memiliki kewenangan dan tanggung jawab penggunaan anggaran.
15. Kuasa Bendahara Umum Negara yang selanjutnya disebut Kuasa BUN adalah pejabat yang diangkat oleh BUN untuk melaksanakan tugas kebendaharaan dalam rangka pelaksanaan APBN dalam wilayah kerja yang ditetapkan.
16. Pengguna Anggaran yang selanjutnya disingkat PA adalah pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga.
17. Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disingkat KPA adalah pejabat yang memperoleh kuasa dari PA untuk melaksanaan sebagian kewenangan dan tanggung jawab penggunaan anggaran pada Kementerian Negara/Lembaga yang bersangkutan.
18. Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disingkat PPK adalah pejabat yang melaksanakan kewenangan PA/KPA untuk mengambil www.djpp.kemenkumham.go.id
keputusan dan/atau tindakan yang dapat mengakibatkan pengeluaran atas beban APBN.
19. Pejabat Penanda Tangan Surat Perintah Membayar yang selanjutnya disebut PP-SPM adalah pejabat yang diberi kewenangan oleh PA/KPA untuk melakukan pengujian atas permintaan pembayaran dan menerbitkan perintah pembayaran.
20. Surat Permintaan Pembayaran yang selanjutnya disingkat SPP adalah dokumen yang diterbitkan oleh PPK, yang berisi permintaan pembayaran tagihan kepada negara.
21. Surat Perintah Membayar yang selanjutnya disingkat SPM adalah dokumen yang diterbitkan oleh PP-SPM untuk mencairkan dana yang bersumber dari DIPA atau dokumen yang dipersamakan.
22. Surat Perintah Pencairan Dana yang selanjutnya disebut SP2D adalah surat perintah yang diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa BUN untuk pelaksanaan pengeluaran atas beban APBN berdasarkan SPM.
23. Retur SP2D adalah penolakan/pengembalian atas pemindahbukuan dan/atau transfer pencairan APBN dari Bank/Kantor Pos Penerima kepada Bank/Kantor Pos Pengirim.
24. Surat Permintaan Pembayaran Retur yang selanjutnya disebut SPP Retur adalah dokumen yang diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa BUN di Daerah yang berisi permintaan pembayaran tagihan kepada negara berdasarkan surat ralat dari Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga
25. Surat Perintah Membayar Retur yang selanjutnya disebut SPM Retur adalah dokumen yang diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa BUN di Daerah berdasarkan SPP Retur untuk mencairkan dana yang bersumber dari penerimaan Retur SP2D.
26. Surat Perintah Pencairan Dana Retur yang selanjutnya disebut SP2D Retur adalah surat perintah yang diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa BUN di Daerah berdasarkan SPM Retur untuk pengeluaran non anggaran.
27. Arsip Data Komputer yang selanjutnya disingkat ADK adalah arsip data dalam bentuk softcopy yang disimpan dalam media penyimpanan digital.
28. Pinjaman dan/atau Hibah Luar Negeri yang selanjutnya disebut PHLN, adalah pinjaman dan/atau hibah luar negeri sebagaimana dimaksud dalam PERATURAN PEMERINTAH Nomor 10 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman Luar Negeri dan Penerimaan Hibah.
29. Konversi adalah proses pengubahan format data transaksi keuangan www.djpp.kemenkumham.go.id
pada ADK menjadi data yang dapat diterima oleh SPAN melalui aplikasi konversi.
30. Sisa Kredit Anggaran adalah nilai pagu anggaran dikurangi nilai pencadangan kontrak yang telah didaftarkan dan realisasi anggaran.
31. Nomor Pokok Wajib Pajak yang selanjutnya disebut NPWP adalah nomor yang diberikan kepada Wajib Pajak sebagai sarana dalam administrasi perpajakan yang dipergunakan sebagai tanda pengenal diri atau identitas Wajib Pajak dalam melaksanakan hak dan kewajiban perpajakannya.
32. Supplier adalah pihak yang berhak menerima pembayaran atas beban APBN.
33. Data Supplier adalah informasi terkait dengan pihak yang berhak menerima pembayaran atas beban APBN yang memuat paling kurang informasi pokok, informasi lokasi, dan informasi rekening.
34. Kontrak adalah perjanjian tertulis antara PPK dengan penyedia barang/jasa atau pelaksana swakelola.
35. Data kontrak adalah informasi terkait dengan perjanjian tertulis antara PPK dengan penyedia barang/jasa atau pelaksana swakelola.
36. Kontrak tahun tunggal adalah kontrak yang pelaksanaan pekerjaannya mengikat dana anggaran selama masa 1 (satu) tahun anggaran.
37. Kontrak tahun jamak adalah kontrak yang pelaksanaan pekerjaannya untuk masa lebih dari 1 (satu) tahun anggaran atas beban anggaran.
38. Komitmen tahunan kontrak tahun jamak adalah komitmen tahun tunggal sebagai bagian dari kontrak tahun jamak.
39. Bank INDONESIA yang selanjutnya disebut BI adalah bank sentral Republik INDONESIA sebagaimana dimaksud dalam UNDANG-UNDANG mengenai Bank INDONESIA.
40. Bank Operasional I Pusat yang selanjutnya disebut BO I Pusat adalah bank operasional mitra Kuasa BUN Pusat yang merupakan bank pusat dari BO I dan tempat dibuka Rekening Pengeluaran Kuasa BUN Pusat SPAN, Rekening Pengeluaran Kuasa BUN Pusat Non SPAN, Rekening Pengeluaran Kuasa BUN Pusat Gaji, Rekening Retur Bank Operasional I Pusat SPAN, dan Rekening Retur Bank Operasional I Pusat Gaji.
41. Bank Operasional II yang selanjutnya disebut BO II adalah bank operasional mitra Kuasa BUN di Daerah yang menyalurkan dana APBN untuk pengeluaran gaji bulanan.
42. Bank Operasional III yang selanjutnya disebut BO III adalah bank operasional mitra Kuasa BUN di Daerah yang menyalurkan dan/atau memindahbukukan Dana Bagi Hasil Pajak Bumi dan Bangunan per www.djpp.kemenkumham.go.id
Kabupaten/Kota berdasarkan SP2D dan Surat Perintah Transfer (SPT).
43. Badan Layanan Umum yang selanjutnya disingkat BLU adalah instansi di lingkungan Pemerintah yang dibentuk untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat berupa penyediaan barang dan/atau jasa yang dijual tanpa mengutamakan mencari keuntungan dan dalam melakukan kegiatannya didasarkan pada prinsip efisiensi dan produktivitas.
44. Surat Perintah Pengesahan Pendapatan dan Belanja BLU yang selanjutnya disebut SP3B BLU adalah surat perintah yang diterbitkan oleh PP-SPM pada Satker BLU untuk dan atas nama KPA, kepada Kuasa BUN untuk mengesahkan pendapatan dan/atau belanja Satker BLU yang sumber dananya berasal dari Penerimaan Negara Bukan Pajak yang digunakan langsung.
45. Surat Pengesahan Pendapatan dan Belanja BLU yang selanjutnya disebut SP2B BLU adalah surat yang diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa BUN untuk mengesahkan pendapatan dan/atau belanja Satker BLU berdasarkan SP3B BLU.
46. Surat Perintah Pengesahan Hibah Langsung yang selanjutnya disebut SP2HL adalah surat yang diterbitkan oleh PA/KPA atau pejabat lain yang ditunjuk untuk mengesahkan pembukuan hibah langsung dan/atau belanja yang bersumber dari hibah langsung.
47. Surat Pengesahan Hibah Langsung yang selanjutnya disingkat SPHL adalah surat yang diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa BUN untuk mengesahkan Pendapatan Hibah Langsung dan/atau belanja yang bersumber dari hibah langsung.
48. Surat Perintah Pengesahan Pengembalian Hibah Langsung yang selanjutnya disingkat SP4HL adalah surat yang diterbitkan oleh PA/KPA atau pejabat lain yang ditunjuk untuk mengesahkan pembukuan pengembalian saldo Pendapatan Hibah Langsung kepada Pemberi Hibah.
49. Surat Pengesahan Pengembalian Pendapatan Hibah Langsung yang selanjutnya disingkat SP3HL adalah surat yang diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa BUN untuk mengesahkan pengembalian hibah langsung kepada Pemberi Hibah.
50. Persetujuan Memo Pencatatan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga yang selanjutnya disebut Persetujuan MPHL-BJS adalah surat yang diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa BUN Daerah sebagai persetujuan untuk mencatat Pendapatan Hibah Langsung bentuk barang/jasa/surat berharga dan belanja barang untuk pencatatan persediaan dari hibah, belanja modal untuk www.djpp.kemenkumham.go.id
pencatatan aset tetap/aset lainnya dari hibah, dan pengeluaran pembiayaan untuk pencatatan surat berharga dari hibah.
51. Surat Permintaan Penerbitan Aplikasi Penarikan Dana Pembayaran Langsung/Rekening Khusus/Pembiayaan Pendahuluan, yang selanjutnya disingkat SPP APD-PL/Reksus/PP, adalah dokumen yang ditandatangani oleh PA/KPA sebagai dasar bagi Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara atau KPPN dalam mengajukan permintaan pembayaran kepada Pemberi PHLN.
52. Aplikasi Penarikan Dana Pembayaran Langsung, yang selanjutnya disingkat APD-PL adalah aplikasi penarikan dana yang diterbitkan oleh KPPN kepada Pemberi PHLN untuk membayar langsung kepada rekanan/pihak yang dituju.
53. Aplikasi Penarikan Dana Rekening Khusus yang selanjutnya disebut APD-Reksus adalah aplikasi penarikan dana yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara kepada Pemberi PHLN untuk menarik Initial Deposit atau penggantian dana yang telah membebani Reksus atau Dana Talangan.
54. Aplikasi Penarikan Dana Pembiayaan Pendahuluan yang selanjutnya disingkat APD-PP adalah aplikasi penarikan dana yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan/ KPPN untuk mengganti pengeluaran atas kegiatan yang pembiayaannya terlebih dahulu membebani Rekening BUN/Rekening KUN atau rekening yang ditunjuk.
55. Letter of Credit yang selanjutnya disingkat L/C adalah janji tertulis dari bank penerbit L/C (issuing bank) yang bertindak atas permintaan pemohon (applicant) atau atas namanya sendiri untuk melakukan pembayaran kepada pihak ketiga atau eksportir atau kuasa eksportir (pihak yang ditunjuk oleh beneficiary/supplier) sepanjang memenuhi persyaratan L/C.
56. Surat Pemintaan Penerbitan Surat Kuasa Pembebanan L/C yang selanjutnya disingkat SPP SKP-L/C adalah dokumen yang ditandatangani oleh PA/KPA sebagai dasar bagi KPPN yang ditunjuk untuk menerbitkan Surat Kuasa Pembebanan atas penarikan PHLN melalui mekanisme L/C.
57. Surat Kuasa Pembebanan L/C yang selanjutnya disingkat SKP-L/C adalah surat kuasa yang diterbitkan oleh KPPN yang ditunjuk atas nama Menteri Keuangan kepada Bank INDONESIA atau Bank untuk melaksanakan penarikan PHLN melalui L/C.
58. Surat Perintah Pembukuan/Pengesahan yang selanjutnya disingkat SP3 adalah surat perintah yang diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa BUN, yang fungsinya dipersamakan sebagai SPM/SP2D, kepada BI www.djpp.kemenkumham.go.id
dan Satker untuk dibukukan/disahkan sebagai penerimaan dan pengeluaran dalam APBN atas realisasi penarikan PHLN melalui tata cara PL, dan/atau L/C.
59. Surat Perintah Pembukuan Penarikan PHLN yang selanjutnya disingkat SP4HLN adalah dokumen yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang yang memuat informasi mengenai pencairan PHLN dan informasi penganggaran.
60. Notice of Disbursement atau dokumen yang dipersamakan yang selanjutnya disingkat NoD adalah dokumen yang menunjukkan bahwa Pemberi PHLN telah melakukan pencairan PHLN yang antara lain memuat informasi PHLN, nama proyek, jumlah uang yang telah ditarik (disbursed), cara penarikan, dan tanggal transaksi penarikan yang digunakan sebagai dokumen sumber pencatatan penerimaan pembiayaan dan/atau pendapatan hibah.
61. Executing Agency adalah Kementerian Negara/Lembaga yang menjadi penanggung jawab secara keseluruhan atas pelaksanaan kegiatan.
62. Rekonsiliasi adalah proses pencocokan data transaksi keuangan yang diproses dengan beberapa sistem/subsistem yang berbeda berdasarkan dokumen sumber yang sama.
63. Surat Perintah Transfer yang selanjutnya disingkat SPT adalah Surat Perintah yang diterbitkan oleh Direktorat Pengelolaan Kas Negara atau KPPN untuk pemindahbukuan dana antar Rekening Milik BUN.
64. Rekening Kas Umum Negara yang selanjutnya disebut Rekening KUN adalah rekening tempat penyimpanan uang negara yang ditentukan oleh Menteri Keuangan selaku BUN untuk menampung seluruh penerimaan negara dan membayar seluruh pengeluaran negara pada Bank Sentral.
65. Nomor Transaksi Penerimaan Negara yang selanjutnya disebut NTPN adalah nomor yang tertera pada bukti penerimaan negara yang diterbitkan melalui Modul Penerimaan Negara.
66. Modul Penerimaan Negara yang selanjutnya disingkat MPN adalah modul penerimaan yang memuat serangkaian prosedur mulai dari penerimaan, penyetoran, pengumpulan data, pencatatan, pengikhtisaran, sampai dengan pelaporan yang berhubungan dengan penerimaan negara dan ber-interface dengan Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara.
67. Unit Akuntansi Pengguna Anggaran yang selanjutnya disingkat UAPA adalah unit akuntansi instansi pada tingkat Kementerian Negara/Lembaga (Pengguna Anggaran) yang melakukan kegiatan penggabungan laporan, baik laporan keuangan maupun barang www.djpp.kemenkumham.go.id
seluruh UAPPA-E1 yang berada di bawahnya.
68. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Eselon 1 yang selanjutnya disebut UAPPA-E1 adalah unit akuntansi instansi yang melakukan kegiatan penggabungan laporan, baik keuangan maupun barang seluruh UAPPA-W yang berada di wilayah kerjanya serta UAKPA yang langsung berada di bawahnya.
69. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah yang selanjutnya disebut UAPPA-W adalah unit akuntansi instansi yang melakukan kegiatan penggabungan laporan, baik keuangan maupun barang seluruh UAKPA yang berada dalam wilayah kerjanya.
70. Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut UAKPA adalah unit akuntansi instansi yang melakukan kegiatan akuntansi dan pelaporan tingkat Satker.
71. Dokumen Elektronik adalah setiap informasi elektronik yang dibuat, diteruskan, dikirim, diterima, atau disimpan dalam bentuk analog, digital, elektro-magnetik, optikal atau sejenisnya, yang dapat dilihat, ditampilkan dan/atau didengar melalui komputer atau sistem elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara atau gambar, peta, rancangan, foto atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, kode akses, simbol atau perforasi yang memiliki makna atau arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya.
72. Keadaan kahar (force majeure) adalah suatu keadaan di luar kehendak, kendali dan kemampuan pengelola sistem elektronik SPAN seperti terjadinya bencana alam, kebakaran, pemogokan umum, perang (dinyatakan atau tidak dinyatakan), pemberontakan, revolusi, makar, huru-hara, terorisme, sabotase, termasuk kebijakan pemerintah yang mengakibatkan sistem elektronik SPAN tidak berfungsi.
73. Business Continuity Plan adalah pengelolaan proses kelangsungan kegiatan pada saat keadaan darurat dengan tujuan untuk melindungi sistem informasi, memastikan kegiatan dan layanan, dan memastikan pemulihan yang tepat.
74. Nama Rekening adalah nama yang terdaftar dalam rekening koran bank untuk suatu nomor rekening tertentu.
75. Bagan Akun Standar yang selanjutnya disebut BAS adalah daftar klasifikasi yang disusun secara sistematis sebagai pedoman dalam perencanaan, penganggaran dan pelaksanaan anggaran serta pelaporan keuangan pemerintah.
76. Akun adalah suatu daftar perkiraan buku besar yang ditetapkan dan www.djpp.kemenkumham.go.id
disusun secara sistematis untuk memudahkan perencanaan, pelaksanaan anggaran, serta pertanggungjawaban dan pelaporan keuangan pemerintah pusat.
Pelaksanaan Piloting SPAN meliputi seluruh modul yang terdapat dalam SPAN, yaitu:
a. Modul Penganggaran;
b. Modul Komitmen;
c. Modul Pembayaran;
d. Modul Kas;
e. Modul Penerimaan; dan
f. Modul Akuntansi dan Pelaporan.
(1) SPAN dilakukan secara sistem elektronik dengan menggunakan aplikasi SPAN.
(2) Aplikasi SPAN hanya dapat diakses oleh penerima hak akses (User License) yang memiliki user ID dan password.
(3) Informasi Elektronik, Dokumen Elektronik, dan/atau hasil cetak dari aplikasi SPAN merupakan alat bukti hukum yang sah.
(4) Proses validasi dan approval pada aplikasi SPAN dilakukan secara elektronik.
(5) SPAN dilaksanakan sesuai dengan ketentuan mengenai teknologi dan informasi yang berlaku di lingkungan Kementerian Keuangan.
(6) Piloting SPAN dilaksanakan dengan berpedoman pada Standar Operasional Prosedur (SOP) tentang Pelaksanaan Piloting SPAN yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal Perbendaharaan.
(7) Pelaksanaan Piloting SPAN dilakukan secara bertahap setelah sarana dan infrastruktur pendukung SPAN siap beroperasi.
www.djpp.kemenkumham.go.id
(1) Piloting SPAN dilaksanakan sebelum sistem mengenai aplikasi keuangan tingkat instansi yang terintegrasi pada Kementerian Negara/Lembaga diterapkan.
(2) Piloting SPAN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan pada:
a. Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan;
b. Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi DKI Jakarta;
c. KPPN Jakarta II;
d. KPPN Khusus Pinjaman dan Hibah;
e. Satker pada Kementerian Negara/Lembaga dalam wilayah kerja KPPN sebagaimana dimaksud pada huruf c dan huruf d; dan
f. Satker pengelola Bagian Anggaran 999.
(3) Piloting SPAN sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilakukan paling lambat tanggal 2 Januari 2014.
Proses bisnis dalam Modul Pembayaran meliputi:
www.djpp.kemenkumham.go.id
a. penerbitan SP2D;
b. penerbitan SP2D untuk Satker yang mendapatkan akses langsung ke aplikasi SPAN;
c. penerbitan SP2D retur;
d. penerbitan Warkat atau Bilyet Giro;
e. penerbitan SP2B BLU, SPHL, SP3HL, Persetujuan MPHL-BJS;
f. penerbitan APD-PL/APD-PP;
g. penerbitan SKP-L/C;
h. penerbitan SP3; dan
i. penerbitan APD-Reksus.
Pasal 26
(1) Penerbitan SP2D sebagaimana dimaksud dalam Pasal 25 huruf a dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. KPPN menerima dokumen dari Satker berupa:
1. hardcopy SPM dan ADK SPM; dan
2. dokumen pendukung sesuai Peraturan Menteri Keuangan mengenai tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan APBN.
b. Terhadap ADK SPM sebagaimana dimaksud pada huruf a angka 1, KPPN melakukan:
1. konversi data melalui aplikasi konversi untuk menghasilkan ADK hasil konversi; dan
2. unggah ADK hasil konversi ke dalam aplikasi SPAN.
c. Berdasarkan hardcopy SPM, ADK SPM, dan dokumen pendukung sebagaimana dimaksud pada huruf a, KPPN melakukan:
1. penelitian kesesuaian hardcopy dengan ADK SPM;
2. penelitian dan pengujian SPM sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan mengenai tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan APBN; dan
3. validasi kesesuaian data SPM dengan database SPAN yang paling sedikit meliputi pagu DIPA, BAS, data kontrak, dan data supplier.
d. Dalam hal hasil penelitian, pengujian, dan validasi sebagaimana dimaksud pada huruf c telah memenuhi syarat, KPPN menerbitkan SP2D melalui aplikasi SPAN.
e. Dalam hal hasil penelitian dan pengujian sebagaimana dimaksud pada huruf c tidak memenuhi syarat, KPPN menerbitkan surat www.djpp.kemenkumham.go.id
pengembalian SPM melalui aplikasi SPAN.
f. KPPN mencetak surat pengembalian SPM sebagaimana dimaksud pada huruf e dan mengirimkan kepada Satker.
g. Berdasarkan penerbitan SP2D sebagaimana dimaksud pada huruf d:
1. BO I Pusat mengambil secara otomatis ADK SP2D dari database SPAN, sebagai dasar penyaluran dana SP2D atas beban Rekening Pengeluaran Kuasa BUN Pusat SPAN dan Rekening Pengeluaran Kuasa BUN Pusat Gaji;
2. KPPN mencetak dan mengirimkan daftar SP2D ke Satker;
3. KPPN mencetak dan mengirimkan SP2D ke BI/BO II/BO III/Pos, untuk SP2D atas beban BI/BO II/BO III/Pos; dan
4. KPPN mengirimkan ADK atas lampiran SP2D ke BI/ BO II/BO III/Pos untuk SP2D atas beban BI/BO II/BO III/Pos.
(2) Berdasarkan surat pengembalian SPM sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf f, Satker menyampaikan kembali SPM beserta ADK SPM yang telah diperbaiki ke KPPN menggunakan nomor SPM yang berbeda dengan nomor SPM yang dikembalikan oleh KPPN.
Pasal 27
Pasal 28
(1) Berdasarkan SP2D yang telah diterbitkan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26 dan Pasal 27, BI/BO I Pusat/BO II/BO III/Pos melakukan penyaluran dana SP2D dari dan ke rekening sesuai yang ditunjuk dalam SP2D berkenaan.
(2) Bank/Pos penerima melakukan Retur SP2D atas penyaluran dana SP2D sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ke BI/BO I Pusat/BO II/BO III/Pos, dalam hal:
a. nama dan/atau nomor rekening pada SP2D berbeda dengan nama dan/atau nomor rekening pada sistem bank penerima; atau
b. rekening berstatus tidak aktif.
(3) BI/BO I Pusat/BO II/BO III/Pos membukukan dana Retur SP2D sebagaimana dimaksud pada ayat (2) ke Rekening Retur.
(4) Berdasarkan pembukuan sebagaimana dimaksud pada ayat (3):
a. BO I Pusat mengirimkan ADK Rekening Koran Rekening Retur ke Direktorat Pengelolaan Kas Negara melalui aplikasi SPAN; dan www.djpp.kemenkumham.go.id
b. BI/BO II/BO III/Pos mengirimkan ADK/hardcopy Rekening Koran Rekening Retur ke KPPN.
(5) ADK Rekening Koran Rekening Retur sebagaimana dimaksud pada ayat (4) paling sedikit memuat:
a. tanggal dan nomor SP2D;
b. nominal dana SP2D yang diretur pada setiap penerima (untuk rekening penerima terlampir);
c. nama dan nomor rekening penerima dana SP2D yang diretur; dan
d. penyebab dana SP2D diretur oleh bank/pos penerima.
Pasal 29
Pasal 30
(1) Kuasa BUN Pusat dapat melakukan pembayaran atas beban APBN dengan menerbitkan Warkat atau Bilyet Giro.
(2) Pelaksanaan pembayaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) antara lain untuk keperluan pengembalian dana (refund) atas sisa dana pinjaman/hibah yang terdapat pada Reksus kepada pemberi pinjaman/hibah.
(3) Pencatatan transaksi pembayaran sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) dilakukan dengan cara entry data transaksi pada aplikasi SPAN.
Pasal 31
Pasal 32
(1) Penerbitan APD-PL/APD-PP sebagaimana dimaksud dalam Pasal 25 huruf f dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. KPPN menerima dokumen dari PA/KPA berupa:
1. SPP APD-PL/SPP APD-PP; dan
2. dokumen pendukung sesuai ketentuan mengenai tata cara penarikan pinjaman dan/atau hibah luar negeri.
b. Berdasarkan dokumen sebagaimana dimaksud pada huruf a, KPPN melakukan:
1. penelitian kelengkapan dokumen pendukung; dan www.djpp.kemenkumham.go.id
2. penelitian kesesuaian data SPP APD-PL/SPP APD-PP dengan dokumen pendukung sesuai ketentuan mengenai tata cara penarikan pinjaman dan/atau hibah luar negeri; dan
3. perekaman data SPP APD-PL/SPP APD-PP ke dalam aplikasi SPAN dan sekaligus melakukan validasi dengan database SPAN yang meliputi BAS, Data Kontrak, dan Data Supplier.
c. Dalam hal hasil penelitian dan validasi telah memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf b, KPPN menerbitkan APD- PL/APD-PP melalui aplikasi SPAN.
d. KPPN mencetak APD-PL/APD-PP sebagaimana dimaksud pada huruf c dan mengirimkan ke Pemberi PHLN dengan tembusan kepada Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang dan PA/KPA.
e. Dalam hal hasil penelitian dan validasi tidak memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf b, KPPN menerbitkan surat pengembalian SPP APD-PL/ SPP APD-PP melalui aplikasi SPAN.
f. KPPN mencetak surat pengembalian APD-PL/APD-PP sebagaimana dimaksud pada huruf e dan mengirimkan ke PA/KPA.
(2) Berdasarkan surat pengembalian sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) huruf f, PA/KPA menyampaikan kembali SPP APD-PL/SPP APD-PP yang telah diperbaiki ke KPPN menggunakan nomor dokumen yang berbeda dengan nomor dokumen yang dikembalikan oleh KPPN.
Pasal 33
(1) Penerbitan SKP-L/C sebagaimana dimaksud dalam Pasal 25 huruf g dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. KPPN menerima dokumen dari PA/KPA berupa:
1. SPP SKP-L/C; dan
2. dokumen pendukung sesuai ketentuan mengenai tata cara penarikan pinjaman dan/atau hibah luar negeri.
b. Berdasarkan dokumen sebagaimana dimaksud pada huruf a, KPPN melakukan:
1. penelitian kelengkapan dokumen pendukung;
2. penelitian kesesuaian data SPP SKP-L/C dengan dokumen pendukung sesuai ketentuan mengenai tata cara penarikan pinjaman dan/atau hibah luar negeri; dan
3. perekaman data SPP SKP-L/C ke dalam aplikasi SPAN dan sekaligus melakukan validasi dengan database SPAN yang meliputi BAS, Data Kontrak, dan Data Supplier.
c. Dalam hal hasil penelitian dan validasi telah memenuhi syarat www.djpp.kemenkumham.go.id
sebagaimana dimaksud pada huruf b, KPPN menerbitkan dan mencetak SKP-L/C untuk disampaikan kepada BI, Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang, Direktorat Jenderal Bea dan Cukai, dan PA/KPA.
d. Dalam hal hasil penelitian dan validasi tidak memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf b, KPPN menerbitkan dan mencetak surat pengembalian SPP SKP-L/C serta mengirimkan ke PA/KPA.
(2) Berdasarkan surat pengembalian sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) huruf d, PA/KPA menyampaikan kembali SPP SKP-L/C yang telah diperbaiki ke KPPN menggunakan nomor dokumen yang berbeda dengan nomor dokumen yang dikembalikan oleh KPPN.
Pasal 34
(1) Penerbitan SP3 sebagaimana dimaksud dalam Pasal 25 huruf h dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. KPPN menerima dokumen sebagai berikut:
1. SP4HLN dan ADK SP4HLN dengan dilampiri NoD dari Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang; dan
2. Nota Disposisi dari BI.
b. Berdasarkan dokumen sebagaimana dimaksud pada huruf a, KPPN melakukan:
1. pengecekan SP4HLN, NoD, dan Nota Disposisi dengan APD- PL/PP atau SKP-LC;
2. unggah ADK SP4HLN ke dalam aplikasi SPAN; dan
3. validasi terhadap kesesuaian data SP4HLN, NoD, dan Nota Disposisi dengan sisa kredit anggaran DIPA dalam database SPAN.
c. Dalam hal hasil pengecekan dan validasi telah memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf b, KPPN menerbitkan SP3 melalui aplikasi SPAN.
d. KPPN mencetak SP3 sebagaimana dimaksud pada huruf c dan mengirimkan kepada BI dan Satker.
e. Dalam hal hasil pengecekan dan validasi tidak memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf b, KPPN menerbitkan surat pengembalian SP4HLN melalui aplikasi SPAN.
f. KPPN mencetak surat pengembalian SP4HLN sebagaimana dimaksud pada huruf e dan mengirimkan ke Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang.
www.djpp.kemenkumham.go.id
(2) Berdasarkan surat pengembalian sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) huruf f, Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang menyampaikan kembali SP4HLN beserta ADK SP4HLN yang telah diperbaiki ke KPPN menggunakan nomor dokumen yang berbeda dengan nomor dokumen yang dikembalikan.
(1) Penganggaran meliputi fungsi-fungsi sebagai berikut:
a. Fungsi Perencanaan Anggaran;
b. Fungsi Penyusunan Anggaran;
c. Fungsi Pembahasan Anggaran dengan DPR RI;
d. Fungsi Penetapan Alokasi Anggaran;
e. Fungsi Penyusunan RAPBN-Perubahan;
f. Fungsi Revisi Anggaran; dan
g. Fungsi Monitoring dan Evaluasi Kinerja Anggaran.
(2) Penganggaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan oleh Direktorat Jenderal Anggaran dengan menggunakan aplikasi SPAN dan/atau dokumen yang dihasilkan dari aplikasi SPAN.
(3) Proses penganggaran sebagaimana dimaksud pada ayat
(2) menghasilkan antara lain:
a. data RKA-K/L-DIPA termasuk revisi RKA-K/L-DIPA; dan www.djpp.kemenkumham.go.id
b. data RDP-BUN-DIPA termasuk revisi RDP-BUN-DIPA, setelah dilakukan validasi BAS dan validasi silang.
(4) Data sebagaimana dimaksud pada ayat (3) selanjutnya disimpan dalam database SPAN dengan membentuk jurnal transaksi dan posting (create and posting journal).
(5) Mekanisme pelaksanaan fungsi penganggaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan tersendiri.
Pasal 6
(1) Dalam hal proses penyusunan dan revisi RKA-K/L-DIPA dan RDP- BUN-DIPA belum menggunakan aplikasi SPAN, Direktorat Jenderal Anggaran melaksanakan proses penyusunan dan revisi RKA-K/L-DIPA dan RDP-BUN-DIPA menggunakan aplikasi RKA-K/L-DIPA.
(2) Data RKA-K/L-DIPA termasuk revisi RKA-K/L-DIPA, dan RDP-BUN- DIPA termasuk revisi RDP-BUN-DIPA sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disimpan ke dalam media penyimpanan data sementara (temporary database).
(3) Data RKA-K/L-DIPA termasuk revisi RKA-K/L-DIPA, dan RDP-BUN- DIPA termasuk revisi RDP-BUN-DIPA sebagaimana dimaksud pada ayat (2) merupakan data yang telah disahkan.
(1) Penganggaran meliputi fungsi-fungsi sebagai berikut:
a. Fungsi Perencanaan Anggaran;
b. Fungsi Penyusunan Anggaran;
c. Fungsi Pembahasan Anggaran dengan DPR RI;
d. Fungsi Penetapan Alokasi Anggaran;
e. Fungsi Penyusunan RAPBN-Perubahan;
f. Fungsi Revisi Anggaran; dan
g. Fungsi Monitoring dan Evaluasi Kinerja Anggaran.
(2) Penganggaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan oleh Direktorat Jenderal Anggaran dengan menggunakan aplikasi SPAN dan/atau dokumen yang dihasilkan dari aplikasi SPAN.
(3) Proses penganggaran sebagaimana dimaksud pada ayat
(2) menghasilkan antara lain:
a. data RKA-K/L-DIPA termasuk revisi RKA-K/L-DIPA; dan www.djpp.kemenkumham.go.id
b. data RDP-BUN-DIPA termasuk revisi RDP-BUN-DIPA, setelah dilakukan validasi BAS dan validasi silang.
(4) Data sebagaimana dimaksud pada ayat (3) selanjutnya disimpan dalam database SPAN dengan membentuk jurnal transaksi dan posting (create and posting journal).
(5) Mekanisme pelaksanaan fungsi penganggaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan tersendiri.
Pasal 6
(1) Dalam hal proses penyusunan dan revisi RKA-K/L-DIPA dan RDP- BUN-DIPA belum menggunakan aplikasi SPAN, Direktorat Jenderal Anggaran melaksanakan proses penyusunan dan revisi RKA-K/L-DIPA dan RDP-BUN-DIPA menggunakan aplikasi RKA-K/L-DIPA.
(2) Data RKA-K/L-DIPA termasuk revisi RKA-K/L-DIPA, dan RDP-BUN- DIPA termasuk revisi RDP-BUN-DIPA sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disimpan ke dalam media penyimpanan data sementara (temporary database).
(3) Data RKA-K/L-DIPA termasuk revisi RKA-K/L-DIPA, dan RDP-BUN- DIPA termasuk revisi RDP-BUN-DIPA sebagaimana dimaksud pada ayat (2) merupakan data yang telah disahkan.
Pasal 7
(1) Terhadap Data RKA-K/L-DIPA termasuk revisi RKA-K/L-DIPA dan RDP-BUN-DIPA termasuk revisi RDP-BUN-DIPA sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (3) selanjutnya dilakukan konversi data sebelum masuk ke dalam database SPAN.
(2) Terhadap Data RKA-K/L-DIPA termasuk revisi RKA-K/L-DIPA dan RDP-BUN-DIPA termasuk revisi RDP-BUN-DIPA sebagaimana dimaksud pada ayat (1), aplikasi SPAN melakukan validasi BAS dan validasi silang.
(3) Berdasarkan hasil validasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2):
a. aplikasi SPAN membentuk jurnal transaksi dan posting (create and posting journal), dalam hal Data RKA-K/L-DIPA termasuk revisi RKA-K/L-DIPA dan RDP-BUN-DIPA termasuk revisi RDP- BUN-DIPA dinyatakan valid; atau
b. aplikasi SPAN menampilkan informasi data yang tidak valid, dalam hal Data RKA-K/L-DIPA termasuk revisi RKA-K/L-DIPA dan RDP-BUN-DIPA termasuk revisi RDP-BUN-DIPA dinyatakan tidak valid.
www.djpp.kemenkumham.go.id
(4) Berdasarkan informasi sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf b, Direktorat Jenderal Anggaran melakukan perbaikan terhadap data yang tidak valid.
Pasal 8
(1) Data DIPA termasuk revisi DIPA dalam database SPAN digunakan dalam rangka:
a. pencairan dana/pengesahan pendapatan dan belanja bagi KPPN;
dan
b. perencanaan kas bagi Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara.
(2) Data RKA-K/L-DIPA termasuk revisi RKA-K/L-DIPA dan data RDP- BUN-DIPA termasuk revisi RDP-BUN-DIPA dalam database SPAN digunakan oleh Direktorat Jenderal Anggaran dalam menjalankan fungsi penganggaran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (1).
(1) Terhadap Data RKA-K/L-DIPA termasuk revisi RKA-K/L-DIPA dan RDP-BUN-DIPA termasuk revisi RDP-BUN-DIPA sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (3) selanjutnya dilakukan konversi data sebelum masuk ke dalam database SPAN.
(2) Terhadap Data RKA-K/L-DIPA termasuk revisi RKA-K/L-DIPA dan RDP-BUN-DIPA termasuk revisi RDP-BUN-DIPA sebagaimana dimaksud pada ayat (1), aplikasi SPAN melakukan validasi BAS dan validasi silang.
(3) Berdasarkan hasil validasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2):
a. aplikasi SPAN membentuk jurnal transaksi dan posting (create and posting journal), dalam hal Data RKA-K/L-DIPA termasuk revisi RKA-K/L-DIPA dan RDP-BUN-DIPA termasuk revisi RDP- BUN-DIPA dinyatakan valid; atau
b. aplikasi SPAN menampilkan informasi data yang tidak valid, dalam hal Data RKA-K/L-DIPA termasuk revisi RKA-K/L-DIPA dan RDP-BUN-DIPA termasuk revisi RDP-BUN-DIPA dinyatakan tidak valid.
www.djpp.kemenkumham.go.id
(4) Berdasarkan informasi sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf b, Direktorat Jenderal Anggaran melakukan perbaikan terhadap data yang tidak valid.
Pasal 8
(1) Data DIPA termasuk revisi DIPA dalam database SPAN digunakan dalam rangka:
a. pencairan dana/pengesahan pendapatan dan belanja bagi KPPN;
dan
b. perencanaan kas bagi Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara.
(2) Data RKA-K/L-DIPA termasuk revisi RKA-K/L-DIPA dan data RDP- BUN-DIPA termasuk revisi RDP-BUN-DIPA dalam database SPAN digunakan oleh Direktorat Jenderal Anggaran dalam menjalankan fungsi penganggaran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (1).
(1) Dalam rangka pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran pada DIPA yang mengakibatkan pengeluaran negara, Satker melakukan pembuatan komitmen.
(2) Pembuatan komitmen sebagaimana dimaksud ayat (1) dilakukan dalam bentuk:
a. kontrak untuk pengadaan barang/jasa; dan/atau
b. penetapan keputusan.
(3) Berdasarkan pembuatan komitmen sebagaimana dimaksud pada ayat
(2), Satker harus menyampaikan/ mendaftarkan data supplier dan data kontrak ke KPPN.
(4) Data supplier yang disampaikan/didaftarkan ke KPPN sebagaimana dimaksud pada ayat (3) terdiri dari:
a. data supplier yang belum dicatat dalam SPAN; dan
b. penambahan data supplier yang telah dicatat dalam SPAN terhadap elemen data informasi lokasi dan informasi rekening.
(5) Data kontrak yang disampaikan/didaftarkan ke KPPN sebagaimana dimaksud pada ayat
(3) merupakan data kontrak yang pembayarannya akan dilakukan melalui mekanisme pembayaran langsung (mekanisme LS).
www.djpp.kemenkumham.go.id
(6) Data supplier sebagaimana dimaksud pada ayat (3), digunakan oleh KPPN untuk menguji pihak yang berhak menerima pembayaran atas beban APBN.
(7) Data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (3), digunakan oleh KPPN untuk menguji kesesuaian tagihan yang tercantum pada SPM meliputi:
a. pihak yang berhak menerima pembayaran;
b. nilai pembayaran; dan
c. jadwal pembayaran.
(8) Kebenaran data supplier dan data kontrak yang didaftarkan/disampaikan ke KPPN menjadi tanggung jawab PPK.
(1) Dalam rangka pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran pada DIPA yang mengakibatkan pengeluaran negara, Satker melakukan pembuatan komitmen.
(2) Pembuatan komitmen sebagaimana dimaksud ayat (1) dilakukan dalam bentuk:
a. kontrak untuk pengadaan barang/jasa; dan/atau
b. penetapan keputusan.
(3) Berdasarkan pembuatan komitmen sebagaimana dimaksud pada ayat
(2), Satker harus menyampaikan/ mendaftarkan data supplier dan data kontrak ke KPPN.
(4) Data supplier yang disampaikan/didaftarkan ke KPPN sebagaimana dimaksud pada ayat (3) terdiri dari:
a. data supplier yang belum dicatat dalam SPAN; dan
b. penambahan data supplier yang telah dicatat dalam SPAN terhadap elemen data informasi lokasi dan informasi rekening.
(5) Data kontrak yang disampaikan/didaftarkan ke KPPN sebagaimana dimaksud pada ayat
(3) merupakan data kontrak yang pembayarannya akan dilakukan melalui mekanisme pembayaran langsung (mekanisme LS).
www.djpp.kemenkumham.go.id
(6) Data supplier sebagaimana dimaksud pada ayat (3), digunakan oleh KPPN untuk menguji pihak yang berhak menerima pembayaran atas beban APBN.
(7) Data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (3), digunakan oleh KPPN untuk menguji kesesuaian tagihan yang tercantum pada SPM meliputi:
a. pihak yang berhak menerima pembayaran;
b. nilai pembayaran; dan
c. jadwal pembayaran.
(8) Kebenaran data supplier dan data kontrak yang didaftarkan/disampaikan ke KPPN menjadi tanggung jawab PPK.
Pasal 10
(1) Dalam rangka pencatatan data supplier pada aplikasi SPAN, data supplier dikelompokkan ke dalam tipe-tipe sebagai berikut:
a. satuan kerja;
b. penyedia barang dan jasa;
c. penerima pembayaran belanja pegawai;
d. penerima pembayaran terkait pengelolaan Bagian Anggaran Bendahara Umum Negara (BA BUN), kecuali transfer daerah dan penerusan pinjaman;
e. pemerintah daerah penerima transfer daerah;
f. pihak yang berhak menerima pembayaran dalam rangka penerusan pinjaman, kontrak konsorsium, dan bantuan sosial;
dan
g. pihak lain yang berhak menerima pembayaran atas beban APBN.
(2) Struktur data supplier paling sedikit berisi:
a. informasi pokok, yang paling sedikit memiliki elemen data berupa nama supplier dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
b. informasi lokasi, yang paling sedikit memiliki elemen data berupa kode tipe supplier dan kode pos; dan
c. informasi rekening, yang paling sedikit memiliki elemen data berupa nama bank, nama cabang bank, nomor rekening, dan Nama Rekening.
(3) Ketentuan lebih lanjut mengenai tipe dan struktur data supplier diatur dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
www.djpp.kemenkumham.go.id
Pasal 11
(1) Direktorat Jenderal Perbendaharaan melakukan inventarisasi tipe supplier sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 ayat (1).
(2) Inventarisasi terhadap tipe supplier sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 ayat (1) huruf b dan huruf f oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan bersamaan dengan pengajuan SPM atau pengajuan data kontrak oleh Satker ke KPPN.
(3) Direktorat Jenderal Perbendaharaan menyampaikan data hasil inventarisasi tipe supplier sebagaimana dimaksud pada ayat (1) kepada Satker untuk mendapatkan pengesahan.
(4) PPK melakukan verifikasi terhadap data hasil inventarisasi tipe supplier sebagaimana dimaksud pada ayat (1).
(5) Terhadap hasil verifikasi sebagaimana dimaksud pada ayat (4), PPK melakukan:
a. pengesahan data supplier yang dianggap benar dan menyampaikan kembali ke KPPN; atau
b. perbaikan data supplier apabila ditemukan kesalahan dan menyampaikan data supplier yang benar ke KPPN setelah terlebih dahulu dilakukan pengesahan.
(6) Data supplier sebagaimana dimaksud pada ayat (5) menjadi data awal pada database SPAN.
Pasal 12
(1) Supplier yang mengadakan perikatan dengan Satker menyampaikan data supplier sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 ayat (2) kepada Satker dengan dilengkapi dokumen pendukung.
(2) Dokumen pendukung sebagaimana dimaksud pada ayat (1), paling sedikit meliputi:
a. referensi bank yang menunjukkan nama rekening dan nomor rekening penyedia barang/jasa;
b. fotokopi kartu NPWP; dan
c. fotokopi akta pendirian badan usaha.
(3) PPK melakukan verifikasi atas kebenaran dan kesesuaian data supplier dengan dokumen pendukungnya.
(4) Satker melakukan administrasi terhadap dokumen pendukung data supplier sebagaimana dimaksud pada ayat (2).
(5) Atas hasil verifikasi sebagaimana dimaksud pada ayat (3), Satker melakukan perekaman data supplier yang telah benar pada Aplikasi SPM.
(6) Dalam hal Satker mendapatkan akses langsung ke aplikasi SPAN, www.djpp.kemenkumham.go.id
perekaman data supplier yang telah benar atas hasil verifikasi sebagaimana dimaksud pada ayat (3), dilakukan langsung pada Aplikasi SPAN.
Pasal 13
Pasal 14
(1) Data supplier digunakan oleh KPPN dalam rangka penerbitan SP2D.
(2) Penggunaan data supplier untuk tujuan selain penerbitan SP2D oleh KPPN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus terlebih dahulu mendapat persetujuan Menteri Keuangan c.q Direktur Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 15
(1) Direktorat Jenderal Perbendaharaan melakukan pengelolaan data supplier yang meliputi:
a. koordinasi antar KPPN dalam rangka pencatatan dan penggunaan data supplier dalam rangka penerbitan SP2D; dan
b. aktivitas lain yang diperlukan dalam rangka pemeliharaan dan perubahan data supplier.
(2) Ketentuan lebih lanjut mengenai pengelolaan data supplier sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
(1) Dalam rangka pencatatan data supplier pada aplikasi SPAN, data supplier dikelompokkan ke dalam tipe-tipe sebagai berikut:
a. satuan kerja;
b. penyedia barang dan jasa;
c. penerima pembayaran belanja pegawai;
d. penerima pembayaran terkait pengelolaan Bagian Anggaran Bendahara Umum Negara (BA BUN), kecuali transfer daerah dan penerusan pinjaman;
e. pemerintah daerah penerima transfer daerah;
f. pihak yang berhak menerima pembayaran dalam rangka penerusan pinjaman, kontrak konsorsium, dan bantuan sosial;
dan
g. pihak lain yang berhak menerima pembayaran atas beban APBN.
(2) Struktur data supplier paling sedikit berisi:
a. informasi pokok, yang paling sedikit memiliki elemen data berupa nama supplier dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
b. informasi lokasi, yang paling sedikit memiliki elemen data berupa kode tipe supplier dan kode pos; dan
c. informasi rekening, yang paling sedikit memiliki elemen data berupa nama bank, nama cabang bank, nomor rekening, dan Nama Rekening.
(3) Ketentuan lebih lanjut mengenai tipe dan struktur data supplier diatur dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
www.djpp.kemenkumham.go.id
Pasal 11
(1) Direktorat Jenderal Perbendaharaan melakukan inventarisasi tipe supplier sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 ayat (1).
(2) Inventarisasi terhadap tipe supplier sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 ayat (1) huruf b dan huruf f oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan bersamaan dengan pengajuan SPM atau pengajuan data kontrak oleh Satker ke KPPN.
(3) Direktorat Jenderal Perbendaharaan menyampaikan data hasil inventarisasi tipe supplier sebagaimana dimaksud pada ayat (1) kepada Satker untuk mendapatkan pengesahan.
(4) PPK melakukan verifikasi terhadap data hasil inventarisasi tipe supplier sebagaimana dimaksud pada ayat (1).
(5) Terhadap hasil verifikasi sebagaimana dimaksud pada ayat (4), PPK melakukan:
a. pengesahan data supplier yang dianggap benar dan menyampaikan kembali ke KPPN; atau
b. perbaikan data supplier apabila ditemukan kesalahan dan menyampaikan data supplier yang benar ke KPPN setelah terlebih dahulu dilakukan pengesahan.
(6) Data supplier sebagaimana dimaksud pada ayat (5) menjadi data awal pada database SPAN.
Pasal 12
(1) Supplier yang mengadakan perikatan dengan Satker menyampaikan data supplier sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 ayat (2) kepada Satker dengan dilengkapi dokumen pendukung.
(2) Dokumen pendukung sebagaimana dimaksud pada ayat (1), paling sedikit meliputi:
a. referensi bank yang menunjukkan nama rekening dan nomor rekening penyedia barang/jasa;
b. fotokopi kartu NPWP; dan
c. fotokopi akta pendirian badan usaha.
(3) PPK melakukan verifikasi atas kebenaran dan kesesuaian data supplier dengan dokumen pendukungnya.
(4) Satker melakukan administrasi terhadap dokumen pendukung data supplier sebagaimana dimaksud pada ayat (2).
(5) Atas hasil verifikasi sebagaimana dimaksud pada ayat (3), Satker melakukan perekaman data supplier yang telah benar pada Aplikasi SPM.
(6) Dalam hal Satker mendapatkan akses langsung ke aplikasi SPAN, www.djpp.kemenkumham.go.id
perekaman data supplier yang telah benar atas hasil verifikasi sebagaimana dimaksud pada ayat (3), dilakukan langsung pada Aplikasi SPAN.
Pasal 13
Pasal 14
(1) Data supplier digunakan oleh KPPN dalam rangka penerbitan SP2D.
(2) Penggunaan data supplier untuk tujuan selain penerbitan SP2D oleh KPPN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus terlebih dahulu mendapat persetujuan Menteri Keuangan c.q Direktur Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 15
(1) Direktorat Jenderal Perbendaharaan melakukan pengelolaan data supplier yang meliputi:
a. koordinasi antar KPPN dalam rangka pencatatan dan penggunaan data supplier dalam rangka penerbitan SP2D; dan
b. aktivitas lain yang diperlukan dalam rangka pemeliharaan dan perubahan data supplier.
(2) Ketentuan lebih lanjut mengenai pengelolaan data supplier sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 16
(1) Jenis data kontrak yang dicatat dalam Aplikasi SPAN meliputi:
a. Data Kontrak Tahun Tunggal; dan
b. Data Kontrak Tahun Jamak.
(2) Elemen data kontrak paling sedikit meliputi:
a. nama supplier;
www.djpp.kemenkumham.go.id
b. NPWP supplier;
c. uraian pekerjaan dan BAS yang mengacu pada pagu DIPA;
d. jangka waktu pelaksanaan;
e. nomor rekening yang digunakan sebagai tujuan pembayaran;
f. nilai kontrak; dan
g. rencana pembayaran.
(3) Nilai kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf f dapat berupa nilai kontrak dalam mata uang Rupiah atau valuta asing.
(4) Nilai kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf f, dicatat pada aplikasi SPAN dengan ketentuan sebagai berikut:
a. untuk kontrak dengan sumber dana rupiah murni, dicantumkan sebesar nilai kontrak; dan
b. untuk nilai kontrak atau bagian dari nilai kontrak yang dibiayai dengan sumber dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN), dicantumkan sebesar nilai kontrak dikurangi Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dari porsi PHLN.
(5) Rencana pembayaran sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf g, paling sedikit memuat jadwal dan nilai rencana pembayaran.
(6) Jadwal dan nilai rencana pembayaran sebagaimana dimaksud pada ayat (5) digunakan untuk menguji kesesuaian dengan tagihan dalam SPM.
(7) Ketentuan lebih lanjut mengenai elemen data kontrak diatur dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 17
(1) Dalam hal kontrak mencantumkan ketentuan mengenai pemberian uang muka, nilai uang muka harus dicantumkan dalam data kontrak sesuai dengan nilai yang ditetapkan oleh PPK.
(2) Nilai uang muka yang tercantum dalam data kontrak merupakan nilai maksimum uang muka yang dapat diberikan.
(3) Dalam hal kontrak mencantumkan ketentuan mengenai pemeliharaan, persentase dari nilai kontrak yang diperlakukan sebagai retensi harus dicantumkan dalam data kontrak.
(4) Tata cara pencatatan rencana potongan dalam rangka pelunasan uang muka dan retensi diatur lebih lanjut dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 18
(1) Data kontrak yang disampaikan/didaftarkan oleh Satker kepada KPPN terdiri dari:
www.djpp.kemenkumham.go.id
a. data kontrak yang belum pernah dicatat dalam SPAN; dan
b. perubahan atas data kontrak yang telah tercatat dalam SPAN.
(2) Perubahan data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b meliputi:
a. perubahan elemen data kontrak berdasarkan adendum kontrak menurut ketentuan mengenai pengadaan barang/jasa pemerintah; atau
b. perubahan atas elemen data kontrak yang menurut ketentuan mengenai pengadaan barang/jasa pemerintah tidak memerlukan adendum kontrak.
(3) Penyampaian data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dilakukan paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah ditandatangani perjanjian kontrak atau perubahan data kontrak untuk dicatatkan ke dalam Kartu Pengawasan Kontrak KPPN melalui aplikasi SPAN.
Pasal 19
(1) Satker mendaftarkan data kontrak/perubahan data kontrak tahun tunggal ke KPPN dengan cara menyampaikan ADK yang dihasilkan dari aplikasi SPM.
(2) Dalam hal Satker mendapatkan akses langsung ke aplikasi SPAN, Satker mendaftarkan data kontrak/perubahan data kontrak tahun tunggal ke KPPN dengan cara merekam secara langsung ke dalam database SPAN.
(3) Terhadap ADK sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), KPPN melakukan:
a. konversi data melalui aplikasi konversi untuk menghasilkan ADK hasil konversi; dan
b. unggah ADK hasil konversi sebagaimana dimaksud pada huruf a ke dalam aplikasi SPAN.
(4) Berdasarkan data kontrak/perubahan data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan ayat (3) huruf b, KPPN melakukan:
a. validasi terhadap kelengkapan data kontrak;
b. validasi terhadap ketersediaan dana; dan
c. pencadangan terhadap alokasi pagu DIPA sebesar nilai kontrak yang didaftarkan.
(5) Validasi ketersediaan dana sebagaimana dimaksud pada ayat (4) huruf b merupakan ketersediaan dana pada dua digit akun/jenis belanja yang ditunjuk dalam kontrak.
(6) Nilai cadangan sebagaimana dimaksud pada ayat (4) huruf c:
www.djpp.kemenkumham.go.id
a. mengikat pagu anggaran untuk pelunasan kontrak yang telah dicatat; dan
b. mengurangi sisa kredit anggaran.
(7) Berdasarkan hasil validasi sebagaimana dimaksud pada ayat (4), KPPN menerbitkan:
a. Nomor Register Kontrak/Nomor Register Perubahan Kontrak melalui aplikasi SPAN, dalam hal data memenuhi ketentuan validasi; atau
b. informasi penolakan registrasi melalui aplikasi SPAN, dalam hal data tidak memenuhi ketentuan validasi.
(8) Nomor Register Kontrak/Nomor Register Perubahan Kontrak atau informasi penolakan registrasi sebagaimana dimaksud pada ayat (7) disampaikan ke Satker dengan cara:
a. melalui e-mail dan/atau notifikasi secara otomatis; atau
b. melalui sarana lainnya, dalam hal pengiriman melalui e-mail tidak berhasil.
Pasal 20
Pasal 21
(1) PPK dapat mengajukan permintaan pembatalan kepada KPPN atas data kontrak yang telah dicatat dalam SPAN.
(2) Pembatalan data kontrak dapat terjadi antara lain karena:
a. Pemutusan kontrak oleh PPK sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan mengenai pengadaan www.djpp.kemenkumham.go.id
barang/jasa pemerintah.
b. Perubahan data kontrak yang menyebabkan perubahan struktur data kontrak yang telah dicatat pada SPAN.
(3) Pembatalan data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (2) hanya dapat dilakukan terhadap sisa kontrak yang belum dibayarkan.
(4) Berdasarkan permintaan pembatalan data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (1), KPPN melakukan pembatalan data kontrak pada aplikasi SPAN dan membuat surat persetujuan pembatalan data kontrak.
(5) Surat persetujuan pembatalan data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (5) disampaikan ke Satker.
(6) Dalam hal dilakukan pembatalan data kontrak, nilai cadangan dari nilai kontrak yang belum direalisasikan dihapus dan menambah sisa kredit anggaran.
(7) Ketentuan terkait pembatalan data kontrak yang tercatat dalam SPAN diatur lebih lanjut dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 22
(1) KPPN melakukan penutupan data kontrak tahunan dan data komitmen tahunan kontrak tahun jamak pada akhir tahun anggaran atau waktu lain yang ditentukan.
(2) Dalam hal KPPN melakukan penutupan data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (1), nilai cadangan yang belum direalisasikan tidak dapat dibayarkan.
(3) Penutupan data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (2) tidak menambah sisa kredit anggaran.
(4) Penentuan waktu lain penutupan data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) ditetapkan oleh Direktur Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 23
KPPN menyusun Kartu Pengawasan Kontrak melalui aplikasi SPAN yang memuat informasi kontrak .
Pasal 24
Pendaftaran data kontrak yang menggunakan lebih dari satu jenis mata uang dilakukan secara terpisah untuk masing-masing jenis mata uang.
(1) Jenis data kontrak yang dicatat dalam Aplikasi SPAN meliputi:
a. Data Kontrak Tahun Tunggal; dan
b. Data Kontrak Tahun Jamak.
(2) Elemen data kontrak paling sedikit meliputi:
a. nama supplier;
www.djpp.kemenkumham.go.id
b. NPWP supplier;
c. uraian pekerjaan dan BAS yang mengacu pada pagu DIPA;
d. jangka waktu pelaksanaan;
e. nomor rekening yang digunakan sebagai tujuan pembayaran;
f. nilai kontrak; dan
g. rencana pembayaran.
(3) Nilai kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf f dapat berupa nilai kontrak dalam mata uang Rupiah atau valuta asing.
(4) Nilai kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf f, dicatat pada aplikasi SPAN dengan ketentuan sebagai berikut:
a. untuk kontrak dengan sumber dana rupiah murni, dicantumkan sebesar nilai kontrak; dan
b. untuk nilai kontrak atau bagian dari nilai kontrak yang dibiayai dengan sumber dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN), dicantumkan sebesar nilai kontrak dikurangi Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dari porsi PHLN.
(5) Rencana pembayaran sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf g, paling sedikit memuat jadwal dan nilai rencana pembayaran.
(6) Jadwal dan nilai rencana pembayaran sebagaimana dimaksud pada ayat (5) digunakan untuk menguji kesesuaian dengan tagihan dalam SPM.
(7) Ketentuan lebih lanjut mengenai elemen data kontrak diatur dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 17
(1) Dalam hal kontrak mencantumkan ketentuan mengenai pemberian uang muka, nilai uang muka harus dicantumkan dalam data kontrak sesuai dengan nilai yang ditetapkan oleh PPK.
(2) Nilai uang muka yang tercantum dalam data kontrak merupakan nilai maksimum uang muka yang dapat diberikan.
(3) Dalam hal kontrak mencantumkan ketentuan mengenai pemeliharaan, persentase dari nilai kontrak yang diperlakukan sebagai retensi harus dicantumkan dalam data kontrak.
(4) Tata cara pencatatan rencana potongan dalam rangka pelunasan uang muka dan retensi diatur lebih lanjut dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 18
(1) Data kontrak yang disampaikan/didaftarkan oleh Satker kepada KPPN terdiri dari:
www.djpp.kemenkumham.go.id
a. data kontrak yang belum pernah dicatat dalam SPAN; dan
b. perubahan atas data kontrak yang telah tercatat dalam SPAN.
(2) Perubahan data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b meliputi:
a. perubahan elemen data kontrak berdasarkan adendum kontrak menurut ketentuan mengenai pengadaan barang/jasa pemerintah; atau
b. perubahan atas elemen data kontrak yang menurut ketentuan mengenai pengadaan barang/jasa pemerintah tidak memerlukan adendum kontrak.
(3) Penyampaian data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dilakukan paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah ditandatangani perjanjian kontrak atau perubahan data kontrak untuk dicatatkan ke dalam Kartu Pengawasan Kontrak KPPN melalui aplikasi SPAN.
Pasal 19
(1) Satker mendaftarkan data kontrak/perubahan data kontrak tahun tunggal ke KPPN dengan cara menyampaikan ADK yang dihasilkan dari aplikasi SPM.
(2) Dalam hal Satker mendapatkan akses langsung ke aplikasi SPAN, Satker mendaftarkan data kontrak/perubahan data kontrak tahun tunggal ke KPPN dengan cara merekam secara langsung ke dalam database SPAN.
(3) Terhadap ADK sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), KPPN melakukan:
a. konversi data melalui aplikasi konversi untuk menghasilkan ADK hasil konversi; dan
b. unggah ADK hasil konversi sebagaimana dimaksud pada huruf a ke dalam aplikasi SPAN.
(4) Berdasarkan data kontrak/perubahan data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan ayat (3) huruf b, KPPN melakukan:
a. validasi terhadap kelengkapan data kontrak;
b. validasi terhadap ketersediaan dana; dan
c. pencadangan terhadap alokasi pagu DIPA sebesar nilai kontrak yang didaftarkan.
(5) Validasi ketersediaan dana sebagaimana dimaksud pada ayat (4) huruf b merupakan ketersediaan dana pada dua digit akun/jenis belanja yang ditunjuk dalam kontrak.
(6) Nilai cadangan sebagaimana dimaksud pada ayat (4) huruf c:
www.djpp.kemenkumham.go.id
a. mengikat pagu anggaran untuk pelunasan kontrak yang telah dicatat; dan
b. mengurangi sisa kredit anggaran.
(7) Berdasarkan hasil validasi sebagaimana dimaksud pada ayat (4), KPPN menerbitkan:
a. Nomor Register Kontrak/Nomor Register Perubahan Kontrak melalui aplikasi SPAN, dalam hal data memenuhi ketentuan validasi; atau
b. informasi penolakan registrasi melalui aplikasi SPAN, dalam hal data tidak memenuhi ketentuan validasi.
(8) Nomor Register Kontrak/Nomor Register Perubahan Kontrak atau informasi penolakan registrasi sebagaimana dimaksud pada ayat (7) disampaikan ke Satker dengan cara:
a. melalui e-mail dan/atau notifikasi secara otomatis; atau
b. melalui sarana lainnya, dalam hal pengiriman melalui e-mail tidak berhasil.
Pasal 20
Pasal 21
(1) PPK dapat mengajukan permintaan pembatalan kepada KPPN atas data kontrak yang telah dicatat dalam SPAN.
(2) Pembatalan data kontrak dapat terjadi antara lain karena:
a. Pemutusan kontrak oleh PPK sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan mengenai pengadaan www.djpp.kemenkumham.go.id
barang/jasa pemerintah.
b. Perubahan data kontrak yang menyebabkan perubahan struktur data kontrak yang telah dicatat pada SPAN.
(3) Pembatalan data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (2) hanya dapat dilakukan terhadap sisa kontrak yang belum dibayarkan.
(4) Berdasarkan permintaan pembatalan data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (1), KPPN melakukan pembatalan data kontrak pada aplikasi SPAN dan membuat surat persetujuan pembatalan data kontrak.
(5) Surat persetujuan pembatalan data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (5) disampaikan ke Satker.
(6) Dalam hal dilakukan pembatalan data kontrak, nilai cadangan dari nilai kontrak yang belum direalisasikan dihapus dan menambah sisa kredit anggaran.
(7) Ketentuan terkait pembatalan data kontrak yang tercatat dalam SPAN diatur lebih lanjut dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 22
(1) KPPN melakukan penutupan data kontrak tahunan dan data komitmen tahunan kontrak tahun jamak pada akhir tahun anggaran atau waktu lain yang ditentukan.
(2) Dalam hal KPPN melakukan penutupan data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (1), nilai cadangan yang belum direalisasikan tidak dapat dibayarkan.
(3) Penutupan data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (2) tidak menambah sisa kredit anggaran.
(4) Penentuan waktu lain penutupan data kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) ditetapkan oleh Direktur Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 23
KPPN menyusun Kartu Pengawasan Kontrak melalui aplikasi SPAN yang memuat informasi kontrak .
Pasal 24
Pendaftaran data kontrak yang menggunakan lebih dari satu jenis mata uang dilakukan secara terpisah untuk masing-masing jenis mata uang.
Proses bisnis dalam Modul Pembayaran meliputi:
www.djpp.kemenkumham.go.id
a. penerbitan SP2D;
b. penerbitan SP2D untuk Satker yang mendapatkan akses langsung ke aplikasi SPAN;
c. penerbitan SP2D retur;
d. penerbitan Warkat atau Bilyet Giro;
e. penerbitan SP2B BLU, SPHL, SP3HL, Persetujuan MPHL-BJS;
f. penerbitan APD-PL/APD-PP;
g. penerbitan SKP-L/C;
h. penerbitan SP3; dan
i. penerbitan APD-Reksus.
Pasal 26
(1) Penerbitan SP2D sebagaimana dimaksud dalam Pasal 25 huruf a dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. KPPN menerima dokumen dari Satker berupa:
1. hardcopy SPM dan ADK SPM; dan
2. dokumen pendukung sesuai Peraturan Menteri Keuangan mengenai tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan APBN.
b. Terhadap ADK SPM sebagaimana dimaksud pada huruf a angka 1, KPPN melakukan:
1. konversi data melalui aplikasi konversi untuk menghasilkan ADK hasil konversi; dan
2. unggah ADK hasil konversi ke dalam aplikasi SPAN.
c. Berdasarkan hardcopy SPM, ADK SPM, dan dokumen pendukung sebagaimana dimaksud pada huruf a, KPPN melakukan:
1. penelitian kesesuaian hardcopy dengan ADK SPM;
2. penelitian dan pengujian SPM sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan mengenai tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan APBN; dan
3. validasi kesesuaian data SPM dengan database SPAN yang paling sedikit meliputi pagu DIPA, BAS, data kontrak, dan data supplier.
d. Dalam hal hasil penelitian, pengujian, dan validasi sebagaimana dimaksud pada huruf c telah memenuhi syarat, KPPN menerbitkan SP2D melalui aplikasi SPAN.
e. Dalam hal hasil penelitian dan pengujian sebagaimana dimaksud pada huruf c tidak memenuhi syarat, KPPN menerbitkan surat www.djpp.kemenkumham.go.id
pengembalian SPM melalui aplikasi SPAN.
f. KPPN mencetak surat pengembalian SPM sebagaimana dimaksud pada huruf e dan mengirimkan kepada Satker.
g. Berdasarkan penerbitan SP2D sebagaimana dimaksud pada huruf d:
1. BO I Pusat mengambil secara otomatis ADK SP2D dari database SPAN, sebagai dasar penyaluran dana SP2D atas beban Rekening Pengeluaran Kuasa BUN Pusat SPAN dan Rekening Pengeluaran Kuasa BUN Pusat Gaji;
2. KPPN mencetak dan mengirimkan daftar SP2D ke Satker;
3. KPPN mencetak dan mengirimkan SP2D ke BI/BO II/BO III/Pos, untuk SP2D atas beban BI/BO II/BO III/Pos; dan
4. KPPN mengirimkan ADK atas lampiran SP2D ke BI/ BO II/BO III/Pos untuk SP2D atas beban BI/BO II/BO III/Pos.
(2) Berdasarkan surat pengembalian SPM sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf f, Satker menyampaikan kembali SPM beserta ADK SPM yang telah diperbaiki ke KPPN menggunakan nomor SPM yang berbeda dengan nomor SPM yang dikembalikan oleh KPPN.
Pasal 27
Pasal 28
(1) Berdasarkan SP2D yang telah diterbitkan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26 dan Pasal 27, BI/BO I Pusat/BO II/BO III/Pos melakukan penyaluran dana SP2D dari dan ke rekening sesuai yang ditunjuk dalam SP2D berkenaan.
(2) Bank/Pos penerima melakukan Retur SP2D atas penyaluran dana SP2D sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ke BI/BO I Pusat/BO II/BO III/Pos, dalam hal:
a. nama dan/atau nomor rekening pada SP2D berbeda dengan nama dan/atau nomor rekening pada sistem bank penerima; atau
b. rekening berstatus tidak aktif.
(3) BI/BO I Pusat/BO II/BO III/Pos membukukan dana Retur SP2D sebagaimana dimaksud pada ayat (2) ke Rekening Retur.
(4) Berdasarkan pembukuan sebagaimana dimaksud pada ayat (3):
a. BO I Pusat mengirimkan ADK Rekening Koran Rekening Retur ke Direktorat Pengelolaan Kas Negara melalui aplikasi SPAN; dan www.djpp.kemenkumham.go.id
b. BI/BO II/BO III/Pos mengirimkan ADK/hardcopy Rekening Koran Rekening Retur ke KPPN.
(5) ADK Rekening Koran Rekening Retur sebagaimana dimaksud pada ayat (4) paling sedikit memuat:
a. tanggal dan nomor SP2D;
b. nominal dana SP2D yang diretur pada setiap penerima (untuk rekening penerima terlampir);
c. nama dan nomor rekening penerima dana SP2D yang diretur; dan
d. penyebab dana SP2D diretur oleh bank/pos penerima.
Pasal 29
Pasal 30
(1) Kuasa BUN Pusat dapat melakukan pembayaran atas beban APBN dengan menerbitkan Warkat atau Bilyet Giro.
(2) Pelaksanaan pembayaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) antara lain untuk keperluan pengembalian dana (refund) atas sisa dana pinjaman/hibah yang terdapat pada Reksus kepada pemberi pinjaman/hibah.
(3) Pencatatan transaksi pembayaran sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) dilakukan dengan cara entry data transaksi pada aplikasi SPAN.
Pasal 31
Pasal 32
(1) Penerbitan APD-PL/APD-PP sebagaimana dimaksud dalam Pasal 25 huruf f dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. KPPN menerima dokumen dari PA/KPA berupa:
1. SPP APD-PL/SPP APD-PP; dan
2. dokumen pendukung sesuai ketentuan mengenai tata cara penarikan pinjaman dan/atau hibah luar negeri.
b. Berdasarkan dokumen sebagaimana dimaksud pada huruf a, KPPN melakukan:
1. penelitian kelengkapan dokumen pendukung; dan www.djpp.kemenkumham.go.id
2. penelitian kesesuaian data SPP APD-PL/SPP APD-PP dengan dokumen pendukung sesuai ketentuan mengenai tata cara penarikan pinjaman dan/atau hibah luar negeri; dan
3. perekaman data SPP APD-PL/SPP APD-PP ke dalam aplikasi SPAN dan sekaligus melakukan validasi dengan database SPAN yang meliputi BAS, Data Kontrak, dan Data Supplier.
c. Dalam hal hasil penelitian dan validasi telah memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf b, KPPN menerbitkan APD- PL/APD-PP melalui aplikasi SPAN.
d. KPPN mencetak APD-PL/APD-PP sebagaimana dimaksud pada huruf c dan mengirimkan ke Pemberi PHLN dengan tembusan kepada Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang dan PA/KPA.
e. Dalam hal hasil penelitian dan validasi tidak memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf b, KPPN menerbitkan surat pengembalian SPP APD-PL/ SPP APD-PP melalui aplikasi SPAN.
f. KPPN mencetak surat pengembalian APD-PL/APD-PP sebagaimana dimaksud pada huruf e dan mengirimkan ke PA/KPA.
(2) Berdasarkan surat pengembalian sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) huruf f, PA/KPA menyampaikan kembali SPP APD-PL/SPP APD-PP yang telah diperbaiki ke KPPN menggunakan nomor dokumen yang berbeda dengan nomor dokumen yang dikembalikan oleh KPPN.
Pasal 33
(1) Penerbitan SKP-L/C sebagaimana dimaksud dalam Pasal 25 huruf g dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. KPPN menerima dokumen dari PA/KPA berupa:
1. SPP SKP-L/C; dan
2. dokumen pendukung sesuai ketentuan mengenai tata cara penarikan pinjaman dan/atau hibah luar negeri.
b. Berdasarkan dokumen sebagaimana dimaksud pada huruf a, KPPN melakukan:
1. penelitian kelengkapan dokumen pendukung;
2. penelitian kesesuaian data SPP SKP-L/C dengan dokumen pendukung sesuai ketentuan mengenai tata cara penarikan pinjaman dan/atau hibah luar negeri; dan
3. perekaman data SPP SKP-L/C ke dalam aplikasi SPAN dan sekaligus melakukan validasi dengan database SPAN yang meliputi BAS, Data Kontrak, dan Data Supplier.
c. Dalam hal hasil penelitian dan validasi telah memenuhi syarat www.djpp.kemenkumham.go.id
sebagaimana dimaksud pada huruf b, KPPN menerbitkan dan mencetak SKP-L/C untuk disampaikan kepada BI, Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang, Direktorat Jenderal Bea dan Cukai, dan PA/KPA.
d. Dalam hal hasil penelitian dan validasi tidak memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf b, KPPN menerbitkan dan mencetak surat pengembalian SPP SKP-L/C serta mengirimkan ke PA/KPA.
(2) Berdasarkan surat pengembalian sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) huruf d, PA/KPA menyampaikan kembali SPP SKP-L/C yang telah diperbaiki ke KPPN menggunakan nomor dokumen yang berbeda dengan nomor dokumen yang dikembalikan oleh KPPN.
Pasal 34
(1) Penerbitan SP3 sebagaimana dimaksud dalam Pasal 25 huruf h dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. KPPN menerima dokumen sebagai berikut:
1. SP4HLN dan ADK SP4HLN dengan dilampiri NoD dari Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang; dan
2. Nota Disposisi dari BI.
b. Berdasarkan dokumen sebagaimana dimaksud pada huruf a, KPPN melakukan:
1. pengecekan SP4HLN, NoD, dan Nota Disposisi dengan APD- PL/PP atau SKP-LC;
2. unggah ADK SP4HLN ke dalam aplikasi SPAN; dan
3. validasi terhadap kesesuaian data SP4HLN, NoD, dan Nota Disposisi dengan sisa kredit anggaran DIPA dalam database SPAN.
c. Dalam hal hasil pengecekan dan validasi telah memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf b, KPPN menerbitkan SP3 melalui aplikasi SPAN.
d. KPPN mencetak SP3 sebagaimana dimaksud pada huruf c dan mengirimkan kepada BI dan Satker.
e. Dalam hal hasil pengecekan dan validasi tidak memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf b, KPPN menerbitkan surat pengembalian SP4HLN melalui aplikasi SPAN.
f. KPPN mencetak surat pengembalian SP4HLN sebagaimana dimaksud pada huruf e dan mengirimkan ke Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang.
www.djpp.kemenkumham.go.id
(2) Berdasarkan surat pengembalian sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) huruf f, Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang menyampaikan kembali SP4HLN beserta ADK SP4HLN yang telah diperbaiki ke KPPN menggunakan nomor dokumen yang berbeda dengan nomor dokumen yang dikembalikan.
(1) Jenis penerimaan negara yang ditatausahakan pada SPAN terdiri dari:
a. penerimaan perpajakan;
b. penerimaan negara bukan pajak;
c. penerimaan hibah;
d. penerimaan pengembalian belanja;
e. penerimaan pembiayaan; dan
f. penerimaan non anggaran/transitoris.
(2) Penerimaan negara sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diterima melalui:
a. BI;
b. Bank/Pos Persepsi; dan/atau
c. KPPN, sesuai ketentuan yang mengatur mengenai penatausahaan penerimaan negara.
BAB 1
Jenis Penerimaan Negara Yang Ditatausahakan Pada SPAN
(1) Jenis penerimaan negara yang ditatausahakan pada SPAN terdiri dari:
a. penerimaan perpajakan;
b. penerimaan negara bukan pajak;
c. penerimaan hibah;
d. penerimaan pengembalian belanja;
e. penerimaan pembiayaan; dan
f. penerimaan non anggaran/transitoris.
(2) Penerimaan negara sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diterima melalui:
a. BI;
b. Bank/Pos Persepsi; dan/atau
c. KPPN, sesuai ketentuan yang mengatur mengenai penatausahaan penerimaan negara.
Pasal 37
(1) Penerimaan negara melalui BI merupakan penerimaan negara yang diterima dalam rekening milik BUN di BI.
(2) Rekening milik BUN di BI sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri dari:
a. Rekening KUN;
b. Rekening Sub Rekening KUN;
c. Rekening Khusus (Reksus); dan www.djpp.kemenkumham.go.id
d. Rekening Pemerintah Lainnya (RPL).
(3) Jenis penerimaan negara yang diterima dalam rekening milik BUN sebagaimana dimaksud pada ayat (2) mengacu pada ketentuan yang mengatur mengenai pengelolaan penerimaan negara dalam rekening milik BUN di BI.
Pasal 38
(1) Wajib Pajak/Wajib Setor/Wajib Bayar/Pemberi PHLN/ investor/kontraktor/debitur menyetor atau membayar kewajibannya melalui rekening milik BUN yang terdapat pada BI.
(2) BI menyampaikan rekening koran atas rekening milik BUN beserta ADK yang berisi transaksi penerimaan negara kepada Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara.
(3) Atas transaksi penerimaan negara sebagaimana dimaksud pada ayat
(2), Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara melakukan penatausahaan penerimaan negara melalui SPAN.
(4) Dalam hal terdapat penerimaan negara yang belum dapat dilakukan pencatatan ke dalam akun pendapatan yang sesuai dan/atau Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara tidak memiliki kewenangan untuk menentukan pembagian penerimaan negara, penerimaan negara tersebut dicatat sebagai pendapatan yang ditangguhkan.
(5) Terhadap pendapatan yang ditangguhkan sebagaimana dimaksud pada ayat (4), selanjutnya dilakukan reklasifikasi oleh pihak yang berwenang melalui aplikasi SPAN.
(6) Pihak yang berwenang sebagaimana dimaksud pada ayat (5) adalah Direktorat Jenderal Anggaran, Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang, atau Direktorat Jenderal Perbendaharaan, sesuai kewenangannya.
(1) Penerimaan negara melalui BI merupakan penerimaan negara yang diterima dalam rekening milik BUN di BI.
(2) Rekening milik BUN di BI sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri dari:
a. Rekening KUN;
b. Rekening Sub Rekening KUN;
c. Rekening Khusus (Reksus); dan www.djpp.kemenkumham.go.id
d. Rekening Pemerintah Lainnya (RPL).
(3) Jenis penerimaan negara yang diterima dalam rekening milik BUN sebagaimana dimaksud pada ayat (2) mengacu pada ketentuan yang mengatur mengenai pengelolaan penerimaan negara dalam rekening milik BUN di BI.
Pasal 38
(1) Wajib Pajak/Wajib Setor/Wajib Bayar/Pemberi PHLN/ investor/kontraktor/debitur menyetor atau membayar kewajibannya melalui rekening milik BUN yang terdapat pada BI.
(2) BI menyampaikan rekening koran atas rekening milik BUN beserta ADK yang berisi transaksi penerimaan negara kepada Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara.
(3) Atas transaksi penerimaan negara sebagaimana dimaksud pada ayat
(2), Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara melakukan penatausahaan penerimaan negara melalui SPAN.
(4) Dalam hal terdapat penerimaan negara yang belum dapat dilakukan pencatatan ke dalam akun pendapatan yang sesuai dan/atau Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara tidak memiliki kewenangan untuk menentukan pembagian penerimaan negara, penerimaan negara tersebut dicatat sebagai pendapatan yang ditangguhkan.
(5) Terhadap pendapatan yang ditangguhkan sebagaimana dimaksud pada ayat (4), selanjutnya dilakukan reklasifikasi oleh pihak yang berwenang melalui aplikasi SPAN.
(6) Pihak yang berwenang sebagaimana dimaksud pada ayat (5) adalah Direktorat Jenderal Anggaran, Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang, atau Direktorat Jenderal Perbendaharaan, sesuai kewenangannya.
Pasal 39
(1) Penerimaan negara yang diterima melalui Bank/Pos Persepsi merupakan penerimaan negara yang datanya berasal dari sistem MPN.
(2) Penerimaan negara yang diterima melalui Bank/Pos Persepsi mendapat NTPN melalui sistem MPN sesuai Peraturan Menteri Keuangan yang mengatur mengenai penatausahaan penerimaan negara melalui Modul Penerimaan Negara.
Pasal 40
Pasal 41
(1) Dalam hal terdapat perubahan data setoran penerimaan negara dilakukan koreksi data melalui mekanisme jurnal koreksi pada aplikasi SPAN.
(2) Jurnal koreksi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan berdasarkan surat permintaan perbaikan dari Satker/Penyetor/Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 42
(1) Terhadap penerimaan Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) yang belum dikelola oleh Pemerintah Daerah, KPPN dapat membuat daftar rincian Dana Bagi Hasil PBB (DBH PBB) yang dihasilkan melalui aplikasi SPAN.
(2) Daftar rincian DBH PBB sebagaimana dimaksud pada ayat (1) digunakan dalam proses pembayaran/transfer ke daerah.
(1) Penerimaan negara yang diterima melalui Bank/Pos Persepsi merupakan penerimaan negara yang datanya berasal dari sistem MPN.
(2) Penerimaan negara yang diterima melalui Bank/Pos Persepsi mendapat NTPN melalui sistem MPN sesuai Peraturan Menteri Keuangan yang mengatur mengenai penatausahaan penerimaan negara melalui Modul Penerimaan Negara.
(1) Penatausahaan penerimaan negara yang berasal dari sistem MPN www.djpp.kemenkumham.go.id
pada Bank/Pos Persepsi dilaksanakan sesuai ketentuan yang mengatur mengenai Modul Penerimaan Negara.
(2) Pencatatan penerimaan negara melalui Bank/Pos Persepsi dari sistem MPN pada SPAN dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. Bank/Pos Persepsi menyampaikan Laporan Harian Penerimaan (LHP) dan ADK transaksi penerimaan negara ke KPPN.
b. KPPN membukukan transaksi penerimaan negara dengan melakukan unggah ADK yang diterima dari Bank/Pos Persepsi ke dalam aplikasi SPAN.
c. KPPN mencocokkan data yang tercantum dalam LHP dengan data hasil unggah ADK pada aplikasi SPAN.
d. Dalam hal terjadi ketidakcocokan data, KPPN mengembalikan LHP dan ADK kepada Bank/Pos Persepsi untuk dilakukan perbaikan.
e. Terhadap data hasil unggah yang telah sesuai dengan LHP selanjutnya dilakukan validasi melalui aplikasi SPAN.
f. Dalam hal terdapat data yang tidak lolos validasi, KPPN melakukan pengecekan terhadap dokumen sumber surat setoran yang dikirim oleh Bank/Pos Persepsi dan selanjutnya meminta pihak Bank/Pos Persepsi untuk melakukan perbaikan ADK.
g. Terhadap data yang telah lolos validasi, KPPN melakukan proses interface melalui aplikasi SPAN sebagai persetujuan atas data penerimaan negara yang dikirim oleh Bank/Pos Persepsi.
(3) Setelah proses interface melalui aplikasi SPAN sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf g selesai, data transaksi secara otomatis di-posting ke General Ledger (GL).
(4) Aplikasi SPAN secara otomatis dapat menghasilkan laporan manajerial penerimaan negara sesuai kebutuhan, yang paling sedikit meliputi laporan penerimaan:
a. per tanggal tertentu;
b. per kurun waktu tertentu;
c. per Satker;
d. per akun atau kelompok akun penerimaan; dan
e. per detail atau rekapitulasi.
(5) Ketentuan lebih lanjut mengenai penatausahaan penerimaan negara yang diterima dari Bank/Pos Persepsi melalui sistem MPN pada aplikasi SPAN diatur dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
(6) Penatausahaan penerimaan negara yang berasal dari sistem MPN www.djpp.kemenkumham.go.id
pada Bank/Pos Persepsi dilaksanakan sesuai ketentuan yang mengatur mengenai Modul Penerimaan Negara.
Pasal 41
(1) Dalam hal terdapat perubahan data setoran penerimaan negara dilakukan koreksi data melalui mekanisme jurnal koreksi pada aplikasi SPAN.
(2) Jurnal koreksi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan berdasarkan surat permintaan perbaikan dari Satker/Penyetor/Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 42
(1) Terhadap penerimaan Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) yang belum dikelola oleh Pemerintah Daerah, KPPN dapat membuat daftar rincian Dana Bagi Hasil PBB (DBH PBB) yang dihasilkan melalui aplikasi SPAN.
(2) Daftar rincian DBH PBB sebagaimana dimaksud pada ayat (1) digunakan dalam proses pembayaran/transfer ke daerah.
Pasal 43
(1) Penerimaan negara yang diterima melalui KPPN merupakan penerimaan yang berasal dari:
a. potongan SPM;
b. pengesahan pendapatan yang terdiri dari SP3B BLU, SP2HL, SP4HL, MPHL-BJS, dan SP4HLN; dan
c. rekening retur SP2D yang dibukukan oleh KPPN.
(2) Penerimaan negara sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dianggap sah pada saat:
a. proses penerbitan SP2D/SP2B BLU/SPHL/SP3HL/ Persetujuan MPHL-BJS/SP3 telah selesai; atau
b. dana SP2D retur telah masuk ke rekening retur di Bank Operasional Mitra Kerja KPPN.
(3) Dalam hal penerimaan negara sebagaimana dimaksud pada ayat (1) memerlukan NTPN, dapat mengacu pada nomor referensi penerimaan yang diberikan oleh SPAN.
(4) Terhadap penerimaan negara yang berasal dari potongan SPM sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, KPPN dapat mencetak dan menyerahkan Bukti Penerimaan Negara kepada Bendahara Satker www.djpp.kemenkumham.go.id
yang bersangkutan melalui SPAN.
Pasal 44
(1) SPAN melakukan pembukuan secara otomatis atas penerimaan negara sebagaimana dimaksud dalam Pasal 43 ayat (1) huruf a dan huruf b bersamaan dengan penerbitan SP2D/SP2B BLU/SPHL/SP3HL/Persetujuan MPHL-BJS/SP3.
(2) SPAN secara otomatis melakukan pembukuan atas transaksi yang bersifat mengurangi penerimaan negara berdasarkan SPM Pengembalian Pendapatan.
(1) Penerimaan negara yang diterima melalui KPPN merupakan penerimaan yang berasal dari:
a. potongan SPM;
b. pengesahan pendapatan yang terdiri dari SP3B BLU, SP2HL, SP4HL, MPHL-BJS, dan SP4HLN; dan
c. rekening retur SP2D yang dibukukan oleh KPPN.
(2) Penerimaan negara sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dianggap sah pada saat:
a. proses penerbitan SP2D/SP2B BLU/SPHL/SP3HL/ Persetujuan MPHL-BJS/SP3 telah selesai; atau
b. dana SP2D retur telah masuk ke rekening retur di Bank Operasional Mitra Kerja KPPN.
(3) Dalam hal penerimaan negara sebagaimana dimaksud pada ayat (1) memerlukan NTPN, dapat mengacu pada nomor referensi penerimaan yang diberikan oleh SPAN.
(4) Terhadap penerimaan negara yang berasal dari potongan SPM sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, KPPN dapat mencetak dan menyerahkan Bukti Penerimaan Negara kepada Bendahara Satker www.djpp.kemenkumham.go.id
yang bersangkutan melalui SPAN.
Pasal 44
(1) SPAN melakukan pembukuan secara otomatis atas penerimaan negara sebagaimana dimaksud dalam Pasal 43 ayat (1) huruf a dan huruf b bersamaan dengan penerbitan SP2D/SP2B BLU/SPHL/SP3HL/Persetujuan MPHL-BJS/SP3.
(2) SPAN secara otomatis melakukan pembukuan atas transaksi yang bersifat mengurangi penerimaan negara berdasarkan SPM Pengembalian Pendapatan.
(1) Rekening milik BUN dibuka oleh Kuasa BUN Pusat atau KPPN selaku Kuasa BUN di Daerah.
(2) Rekening milik BUN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi rekening milik BUN sesuai Peraturan Menteri Keuangan mengenai tata cara pembukaan dan pengelolaan rekening milik BUN.
(3) Kuasa BUN di Daerah menyampaikan data rekening yang dibuka kepada Kuasa BUN Pusat.
(4) Data rekening terdiri atas nama bank, cabang, nomor rekening, nama rekening, tipe rekening, mata uang, dan segmen bank.
(5) Kuasa BUN Pusat melakukan penatausahaan terhadap rekening milik BUN.
Pasal 46
(1) Penatausahaan rekening milik BUN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 45 ayat (5) pada aplikasi SPAN meliputi:
a. perekaman data rekening;
b. pemutakhiran data rekening;
c. penentuan hubungan antar rekening; dan
d. penutupan rekening.
(2) Perekaman data rekening milik BUN pada aplikasi SPAN dilakukan atas seluruh rekening yang dimiliki BUN baik yang telah dimiliki maupun rekening baru.
(3) Pada awal implementasi SPAN, Kuasa BUN Pusat melakukan www.djpp.kemenkumham.go.id
perekaman data rekening yang telah dimiliki BUN.
(4) Pemutakhiran data rekening milik BUN pada aplikasi SPAN dilakukan dalam hal terdapat perubahan data suatu rekening sebagaimana dimaksud dalam Pasal 45 ayat (4).
(5) Terhadap rekening milik BUN yang telah direkam oleh SPAN, dilakukan penentuan hubungan antar rekening.
(6) Penentuan hubungan antar rekening milik BUN pada aplikasi SPAN sebagaimana dimaksud pada ayat
(5) merupakan penentuan hubungan antara rekening asal dan rekening tujuan.
(7) Penentuan hubungan antar rekening milik BUN sebagaimana dimaksud pada ayat (6) didasarkan atas ketentuan yang mengatur mengenai pemindahbukuan dana antar rekening milik BUN.
(8) Penutupan rekening milik BUN pada aplikasi SPAN dilakukan setelah suatu rekening dinyatakan ditutup oleh bank penatausaha rekening atas permintaan Kuasa BUN.
(9) Dalam hal rekening milik BUN ditutup oleh KPPN, KPPN wajib menyampaikan pemberitahuan penutupan rekening tersebut kepada Kuasa BUN Pusat.
(1) Rekening milik BUN dibuka oleh Kuasa BUN Pusat atau KPPN selaku Kuasa BUN di Daerah.
(2) Rekening milik BUN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi rekening milik BUN sesuai Peraturan Menteri Keuangan mengenai tata cara pembukaan dan pengelolaan rekening milik BUN.
(3) Kuasa BUN di Daerah menyampaikan data rekening yang dibuka kepada Kuasa BUN Pusat.
(4) Data rekening terdiri atas nama bank, cabang, nomor rekening, nama rekening, tipe rekening, mata uang, dan segmen bank.
(5) Kuasa BUN Pusat melakukan penatausahaan terhadap rekening milik BUN.
Pasal 46
(1) Penatausahaan rekening milik BUN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 45 ayat (5) pada aplikasi SPAN meliputi:
a. perekaman data rekening;
b. pemutakhiran data rekening;
c. penentuan hubungan antar rekening; dan
d. penutupan rekening.
(2) Perekaman data rekening milik BUN pada aplikasi SPAN dilakukan atas seluruh rekening yang dimiliki BUN baik yang telah dimiliki maupun rekening baru.
(3) Pada awal implementasi SPAN, Kuasa BUN Pusat melakukan www.djpp.kemenkumham.go.id
perekaman data rekening yang telah dimiliki BUN.
(4) Pemutakhiran data rekening milik BUN pada aplikasi SPAN dilakukan dalam hal terdapat perubahan data suatu rekening sebagaimana dimaksud dalam Pasal 45 ayat (4).
(5) Terhadap rekening milik BUN yang telah direkam oleh SPAN, dilakukan penentuan hubungan antar rekening.
(6) Penentuan hubungan antar rekening milik BUN pada aplikasi SPAN sebagaimana dimaksud pada ayat
(5) merupakan penentuan hubungan antara rekening asal dan rekening tujuan.
(7) Penentuan hubungan antar rekening milik BUN sebagaimana dimaksud pada ayat (6) didasarkan atas ketentuan yang mengatur mengenai pemindahbukuan dana antar rekening milik BUN.
(8) Penutupan rekening milik BUN pada aplikasi SPAN dilakukan setelah suatu rekening dinyatakan ditutup oleh bank penatausaha rekening atas permintaan Kuasa BUN.
(9) Dalam hal rekening milik BUN ditutup oleh KPPN, KPPN wajib menyampaikan pemberitahuan penutupan rekening tersebut kepada Kuasa BUN Pusat.
Pasal 47
(1) Perencanaan kas meliputi aktivitas pengolahan data perkiraan penerimaan dan pengeluaran kas yang bersumber dari internal dan eksternal SPAN.
(2) Data yang berasal dari sumber internal SPAN berupa data rencana penarikan dana dan rencana penerimaan dana pada modul anggaran, rencana pembayaran pada modul komitmen, dan jatuh tempo tagihan pada modul pembayaran.
(3) Sumber data eksternal SPAN berasal dari sistem Cash Planning Information Network (CPIN) yang beranggotakan unit eselon I lingkup Kementerian Keuangan.
(4) Perencanaan kas dilakukan dengan menggunakan periodisasi harian, mingguan, dan bulanan pada satu tahun anggaran.
(5) Mata uang yang digunakan dalam perencanaan kas meliputi mata uang rupiah dan mata uang asing sesuai dengan mata uang transaksi yang digunakan dalam Modul Komitmen dan Modul Pembayaran.
(6) Perencanaan kas yang menggunakan sumber data dari sistem CPIN dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
www.djpp.kemenkumham.go.id
a. unit eselon I lingkup Kementerian Keuangan menyampaikan dan melakukan pemutakhiran (updating) data pendapatan, belanja dan pembiayaan sesuai tugas dan fungsinya ke sistem CPIN;
b. Direktorat Pengelolaan Kas Negara mengunduh ADK dari sistem CPIN kemudian mengunggah ke dalam aplikasi SPAN; dan
c. Direktorat Pengelolaan Kas Negara membuat laporan perencanaan kas melalui aplikasi SPAN.
Pasal 48
(1) Aplikasi SPAN secara otomatis menghasilkan laporan perencanaan kas dan laporan kebutuhan dana yang bersumber dari data internal SPAN.
(2) Laporan perencanaan kas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berisi proyeksi penerimaan dan pengeluaran negara yang dikategorisasikan sesuai dengan Kementerian Negara/Lembaga, Bagian Anggaran, KPPN, dan Satker.
(3) Laporan kebutuhan dana sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berisi kebutuhan dana per BO I Pusat, BO II, Pos Pengeluaran, dan rekening pengeluaran BI atas SP2D yang diterbitkan oleh KPPN.
(4) Laporan kebutuhan dana per BO I Pusat sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dilakukan sesuai tahapan/periode yang diatur oleh Direktur Jenderal Perbendaharaan.
(1) Perencanaan kas meliputi aktivitas pengolahan data perkiraan penerimaan dan pengeluaran kas yang bersumber dari internal dan eksternal SPAN.
(2) Data yang berasal dari sumber internal SPAN berupa data rencana penarikan dana dan rencana penerimaan dana pada modul anggaran, rencana pembayaran pada modul komitmen, dan jatuh tempo tagihan pada modul pembayaran.
(3) Sumber data eksternal SPAN berasal dari sistem Cash Planning Information Network (CPIN) yang beranggotakan unit eselon I lingkup Kementerian Keuangan.
(4) Perencanaan kas dilakukan dengan menggunakan periodisasi harian, mingguan, dan bulanan pada satu tahun anggaran.
(5) Mata uang yang digunakan dalam perencanaan kas meliputi mata uang rupiah dan mata uang asing sesuai dengan mata uang transaksi yang digunakan dalam Modul Komitmen dan Modul Pembayaran.
(6) Perencanaan kas yang menggunakan sumber data dari sistem CPIN dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
www.djpp.kemenkumham.go.id
a. unit eselon I lingkup Kementerian Keuangan menyampaikan dan melakukan pemutakhiran (updating) data pendapatan, belanja dan pembiayaan sesuai tugas dan fungsinya ke sistem CPIN;
b. Direktorat Pengelolaan Kas Negara mengunduh ADK dari sistem CPIN kemudian mengunggah ke dalam aplikasi SPAN; dan
c. Direktorat Pengelolaan Kas Negara membuat laporan perencanaan kas melalui aplikasi SPAN.
Pasal 48
(1) Aplikasi SPAN secara otomatis menghasilkan laporan perencanaan kas dan laporan kebutuhan dana yang bersumber dari data internal SPAN.
(2) Laporan perencanaan kas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berisi proyeksi penerimaan dan pengeluaran negara yang dikategorisasikan sesuai dengan Kementerian Negara/Lembaga, Bagian Anggaran, KPPN, dan Satker.
(3) Laporan kebutuhan dana sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berisi kebutuhan dana per BO I Pusat, BO II, Pos Pengeluaran, dan rekening pengeluaran BI atas SP2D yang diterbitkan oleh KPPN.
(4) Laporan kebutuhan dana per BO I Pusat sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dilakukan sesuai tahapan/periode yang diatur oleh Direktur Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 49
(1) Pemindahbukuan dana merupakan aktivitas perintah transfer dana antar rekening yang dimiliki BUN.
(2) Pemindahbukuan dana sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) dilakukan berdasarkan:
a. surat kuasa pemindahbukuan dana dari BUN/Kuasa BUN kepada bank tempat rekening milik BUN dibuka; atau
b. SPT dari BUN/Kuasa BUN kepada bank tempat rekening milik BUN dibuka.
(3) Pemindahbukuan dana sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a dilakukan secara otomatis melalui sistem perbankan.
(4) Pemindahbukuan dana sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf b dilakukan oleh Kuasa BUN melalui aplikasi SPAN sesuai dengan kewenangan yang dimiliki.
(5) Pemindahbukuan dana sebagaimana dimaksud pada ayat
(4) dilakukan dengan cara:
www.djpp.kemenkumham.go.id
a. mengisi data rekening asal dan rekening tujuan yang meliputi nomor rekening, nama rekening, dan nama bank;
b. mengisi nilai transfer, mata uang, kurs dan tanggal pemindahbukuan dana;
c. melakukan validasi data pemindahbukuan dana; dan
d. melakukan pengecekan sesuai dengan maksud dan tujuan pemindahbukuan dana.
(6) Berdasarkan hasil validasi dan pengecekan sebagaimana dimaksud pada ayat (5) huruf c dan huruf d, Kuasa BUN melakukan:
a. persetujuan melalui aplikasi SPAN apabila telah valid dan benar;
atau
b. penolakan melalui aplikasi SPAN apabila tidak valid dan salah.
(7) Atas persetujuan sebagaimana dimaksud pada ayat (6) huruf a, aplikasi SPAN menghasilkan SPT yang akan disampaikan kepada bank secara elektronik.
(8) SPT sebagaimana dimaksud pada ayat (7) digunakan sebagai dasar pemindahbukuan dana oleh bank.
(9) Kuasa BUN dapat menggunakan aplikasi BIG-eB/cash management system untuk memastikan status setelmen transaksi pemindahbukuan dana.
Pasal 50
(1) Dalam rangka penggantian SP2D Reksus yang telah dibayarkan dengan menggunakan dana Rekening KUN, pemindahbukuan dana dari Reksus ke Rekening KUN dilakukan dengan menggunakan data SP2D Reksus berkenaan dalam database SPAN.
(2) Dalam hal Reksus kosong atau tidak mencukupi untuk mengganti dana Rekening KUN, atas SP2D Reksus sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan penundaan pembebanan dengan mengikuti ketentuan yang berlaku.
(1) Pemindahbukuan dana merupakan aktivitas perintah transfer dana antar rekening yang dimiliki BUN.
(2) Pemindahbukuan dana sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) dilakukan berdasarkan:
a. surat kuasa pemindahbukuan dana dari BUN/Kuasa BUN kepada bank tempat rekening milik BUN dibuka; atau
b. SPT dari BUN/Kuasa BUN kepada bank tempat rekening milik BUN dibuka.
(3) Pemindahbukuan dana sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a dilakukan secara otomatis melalui sistem perbankan.
(4) Pemindahbukuan dana sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf b dilakukan oleh Kuasa BUN melalui aplikasi SPAN sesuai dengan kewenangan yang dimiliki.
(5) Pemindahbukuan dana sebagaimana dimaksud pada ayat
(4) dilakukan dengan cara:
www.djpp.kemenkumham.go.id
a. mengisi data rekening asal dan rekening tujuan yang meliputi nomor rekening, nama rekening, dan nama bank;
b. mengisi nilai transfer, mata uang, kurs dan tanggal pemindahbukuan dana;
c. melakukan validasi data pemindahbukuan dana; dan
d. melakukan pengecekan sesuai dengan maksud dan tujuan pemindahbukuan dana.
(6) Berdasarkan hasil validasi dan pengecekan sebagaimana dimaksud pada ayat (5) huruf c dan huruf d, Kuasa BUN melakukan:
a. persetujuan melalui aplikasi SPAN apabila telah valid dan benar;
atau
b. penolakan melalui aplikasi SPAN apabila tidak valid dan salah.
(7) Atas persetujuan sebagaimana dimaksud pada ayat (6) huruf a, aplikasi SPAN menghasilkan SPT yang akan disampaikan kepada bank secara elektronik.
(8) SPT sebagaimana dimaksud pada ayat (7) digunakan sebagai dasar pemindahbukuan dana oleh bank.
(9) Kuasa BUN dapat menggunakan aplikasi BIG-eB/cash management system untuk memastikan status setelmen transaksi pemindahbukuan dana.
Pasal 50
(1) Dalam rangka penggantian SP2D Reksus yang telah dibayarkan dengan menggunakan dana Rekening KUN, pemindahbukuan dana dari Reksus ke Rekening KUN dilakukan dengan menggunakan data SP2D Reksus berkenaan dalam database SPAN.
(2) Dalam hal Reksus kosong atau tidak mencukupi untuk mengganti dana Rekening KUN, atas SP2D Reksus sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan penundaan pembebanan dengan mengikuti ketentuan yang berlaku.
Pasal 52
(1) Rekonsiliasi bank secara otomatis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 51 ayat (6) dilakukan dengan cara:
a. mengunggah rekening koran dalam bentuk elektronik sebagaimana dimaksud dalam Pasal 51 ayat (3) huruf a ke dalam aplikasi SPAN; dan
b. mencocokkan paling sedikit mengenai nama bank, nomor rekening, tanggal transaksi, nomor referensi, kode transaksi, jumlah transaksi, nilai tiap transaksi, mata uang, jumlah penerimaan, jumlah pengeluaran dan saldo dalam aplikasi SPAN secara otomatis.
(2) Status rekonsiliasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi:
a. reconciled, dalam hal data transaksi pada SPAN sama dengan data transaksi yang diterima dari BI/bank umum/pos;
b. unreconciled, dalam hal data transaksi pada SPAN tidak sama dengan data transaksi yang diterima dari BI/bank umum/pos atau transaksi tersebut belum direkonsiliasi.
(3) Dalam hal terdapat transaksi dengan status unreconciled sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf b, dilakukan verifikasi atas seluruh transaksi baik pada database SPAN maupun pada rekening koran.
(4) Tata cara penyelesaian verifikasi diatur lebih lanjut dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 53
(1) Rekonsiliasi bank secara manual sebagaimana dimaksud dalam Pasal 51 ayat (6) dilakukan oleh Kuasa BUN dengan cara mencocokan www.djpp.kemenkumham.go.id
antara data rekening koran dalam bentuk hardcopy sebagaimana dimaksud dalam Pasal 51 ayat (3) huruf b dan Nota Debet/Nota Kredit dengan data yang ada di database SPAN.
(2) Pencocokan rekening koran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi nama bank, nomor rekening, mata uang, tanggal transaksi, nomor referensi, jumlah transaksi, jumlah penerimaan, jumlah pengeluaran dan saldo pada suatu rekening.
Pasal 54
(1) Rekonsiliasi bank menghasilkan Laporan Rekonsiliasi Bank.
(2) Setelah proses rekonsiliasi bank selesai, data transaksi secara otomatis diposting ke General Ledger (GL).
BAB 4
Rekonsiliasi Bank Rekonsiliasi bank meliputi aktivitas pencocokan data transaksi pada SPAN dengan rekening koran yang bersumber dari BI/Bank/Pos.
(1) Rekonsiliasi bank secara otomatis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 51 ayat (6) dilakukan dengan cara:
a. mengunggah rekening koran dalam bentuk elektronik sebagaimana dimaksud dalam Pasal 51 ayat (3) huruf a ke dalam aplikasi SPAN; dan
b. mencocokkan paling sedikit mengenai nama bank, nomor rekening, tanggal transaksi, nomor referensi, kode transaksi, jumlah transaksi, nilai tiap transaksi, mata uang, jumlah penerimaan, jumlah pengeluaran dan saldo dalam aplikasi SPAN secara otomatis.
(2) Status rekonsiliasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi:
a. reconciled, dalam hal data transaksi pada SPAN sama dengan data transaksi yang diterima dari BI/bank umum/pos;
b. unreconciled, dalam hal data transaksi pada SPAN tidak sama dengan data transaksi yang diterima dari BI/bank umum/pos atau transaksi tersebut belum direkonsiliasi.
(3) Dalam hal terdapat transaksi dengan status unreconciled sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf b, dilakukan verifikasi atas seluruh transaksi baik pada database SPAN maupun pada rekening koran.
(4) Tata cara penyelesaian verifikasi diatur lebih lanjut dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 53
(1) Rekonsiliasi bank secara manual sebagaimana dimaksud dalam Pasal 51 ayat (6) dilakukan oleh Kuasa BUN dengan cara mencocokan www.djpp.kemenkumham.go.id
antara data rekening koran dalam bentuk hardcopy sebagaimana dimaksud dalam Pasal 51 ayat (3) huruf b dan Nota Debet/Nota Kredit dengan data yang ada di database SPAN.
(2) Pencocokan rekening koran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi nama bank, nomor rekening, mata uang, tanggal transaksi, nomor referensi, jumlah transaksi, jumlah penerimaan, jumlah pengeluaran dan saldo pada suatu rekening.
Pasal 54
(1) Rekonsiliasi bank menghasilkan Laporan Rekonsiliasi Bank.
(2) Setelah proses rekonsiliasi bank selesai, data transaksi secara otomatis diposting ke General Ledger (GL).
Pasal 55
(1) Kuasa BUN membuat laporan manajerial yang diolah dari data dalam Modul Kas pada aplikasi SPAN.
(2) Laporan manajerial sebagaimana dimaksud pada ayat (1) digunakan untuk pengambilan keputusan terkait dengan pengelolaan kas.
(3) Laporan manajerial dibuat sesuai dengan kebutuhan, wewenang, dan hak akses masing-masing unit pada Kuasa BUN.
(1) Kuasa BUN membuat laporan manajerial yang diolah dari data dalam Modul Kas pada aplikasi SPAN.
(2) Laporan manajerial sebagaimana dimaksud pada ayat (1) digunakan untuk pengambilan keputusan terkait dengan pengelolaan kas.
(3) Laporan manajerial dibuat sesuai dengan kebutuhan, wewenang, dan hak akses masing-masing unit pada Kuasa BUN.
Proses bisnis dalam Modul Akuntansi dan Pelaporan meliputi:
1. pemutakhiran data BAS;
2. konversi data transaksi keuangan;
3. koreksi data transaksi keuangan;
4. penyesuaian sisa pagu;
5. jurnal penyesuaian;
6. rekonsiliasi; dan
7. laporan keuangan.
www.djpp.kemenkumham.go.id
Proses bisnis dalam Modul Akuntansi dan Pelaporan meliputi:
1. pemutakhiran data BAS;
2. konversi data transaksi keuangan;
3. koreksi data transaksi keuangan;
4. penyesuaian sisa pagu;
5. jurnal penyesuaian;
6. rekonsiliasi; dan
7. laporan keuangan.
www.djpp.kemenkumham.go.id
(1) Direktorat Jenderal Perbendaharaan melakukan input data BAS ke dalam aplikasi SPAN.
(2) Data BAS sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri dari:
a. Segmen Satker;
b. Segmen KPPN;
c. Segmen Akun;
d. Segmen Program;
e. Segmen Output;
f. Segmen Dana;
g. Segmen Bank;
h. Segmen Kewenangan;
i. Segmen Lokasi;
j. Segmen Anggaran;
k. Segmen Antar Entitas; dan
l. Segmen Cadangan.
(3) Data BAS sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi data awal pada database SPAN.
(4) Uraian Data BAS sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditetapkan dalam dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.
Pasal 58
(1) Data BAS sebagai dimaksud dalam Pasal 57 ayat (2) dikelola secara terpusat oleh unit pengelola data referensi pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan.
(2) Dalam hal unit pengelola data referensi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) belum terbentuk, pengelolaan data BAS sebagaimana dimaksud dalam Pasal 57 ayat (2) sebagai data referensi SPAN dilaksanakan oleh Tim Pengelola Data Referensi SPAN yang dibentuk oleh Menteri Keuangan atau pejabat yang ditunjuk.
(1) Direktorat Jenderal Perbendaharaan melakukan input data BAS ke dalam aplikasi SPAN.
(2) Data BAS sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri dari:
a. Segmen Satker;
b. Segmen KPPN;
c. Segmen Akun;
d. Segmen Program;
e. Segmen Output;
f. Segmen Dana;
g. Segmen Bank;
h. Segmen Kewenangan;
i. Segmen Lokasi;
j. Segmen Anggaran;
k. Segmen Antar Entitas; dan
l. Segmen Cadangan.
(3) Data BAS sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi data awal pada database SPAN.
(4) Uraian Data BAS sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditetapkan dalam dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.
Pasal 58
(1) Data BAS sebagai dimaksud dalam Pasal 57 ayat (2) dikelola secara terpusat oleh unit pengelola data referensi pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan.
(2) Dalam hal unit pengelola data referensi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) belum terbentuk, pengelolaan data BAS sebagaimana dimaksud dalam Pasal 57 ayat (2) sebagai data referensi SPAN dilaksanakan oleh Tim Pengelola Data Referensi SPAN yang dibentuk oleh Menteri Keuangan atau pejabat yang ditunjuk.
Pasal 59
Pasal 60
(1) Data transaksi keuangan yang digunakan sebagai dasar pelaporan meliputi:
a. data saldo awal (Opening balance);
b. data transaksi konversi harian (Daily transaction convertion); dan
c. data yang dihasilkan dari aplikasi SPAN.
(2) Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan melakukan konsolidasi data transaksi harian untuk seluruh KPPN dengan menggunakan aplikasi SPAN.
(3) Data transaksi harian sebagaimana dimaksud pada ayat (2) yang berasal dari KPPN selain KPPN Jakarta II dan KPPN Khusus Pinjaman dan Hibah, terlebih dahulu harus dikonversi menjadi data transaksi konversi harian (Daily transaction convertion) sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b.
(1) Data transaksi keuangan yang digunakan sebagai dasar pelaporan meliputi:
a. data saldo awal (Opening balance);
b. data transaksi konversi harian (Daily transaction convertion); dan
c. data yang dihasilkan dari aplikasi SPAN.
(2) Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan melakukan konsolidasi data transaksi harian untuk seluruh KPPN dengan menggunakan aplikasi SPAN.
(3) Data transaksi harian sebagaimana dimaksud pada ayat (2) yang berasal dari KPPN selain KPPN Jakarta II dan KPPN Khusus Pinjaman dan Hibah, terlebih dahulu harus dikonversi menjadi data transaksi konversi harian (Daily transaction convertion) sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b.
Pasal 61
(1) Koreksi data transaksi keuangan dapat dilakukan oleh KPPN atau Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan.
(2) KPPN dapat melakukan koreksi data transaksi keuangan berdasarkan permintaan dari Satker dan/atau pihak terkait dalam hal terdapat koreksi/ralat terhadap:
a. data transaksi pengeluaran; dan/atau
b. data transaksi penerimaan.
(3) Pihak terkait sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan pihak- pihak yang terkait dengan pelaksanaan transaksi pengeluaran/transaksi penerimaan.:
(4) Data transaksi pengeluaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, antara lain berupa:
a. SP2D;
b. SP2B BLU;
c. SPHL;
d. SP3HL;
www.djpp.kemenkumham.go.id
e. Persetujuan MPHL-BJS; dan
f. SP3.
(5) Data transaksi penerimaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b, antara lain berupa:
a. data setoran penerimaan negara melalui bank/pos persepsi atau BI;
b. data penerimaan kiriman uang antar rekening milik BUN;
c. data penerimaan yang berasal dari potongan SPM atau pengesahan pendapatan dan belanja; dan
d. data penerimaan lainnya yang menurut UNDANG-UNDANG termasuk dalam penerimaan negara.
(6) KPPN atau Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan dapat melakukan koreksi data transaksi keuangan tanpa adanya permintaan dari Satker/pihak terkait dalam hal:
a. berdasarkan post audit, terdapat data yang dapat dijadikan sebagai dasar pelaksanaan koreksi;
b. data-data yang akan dikoreksi tidak terkait dengan Satker/pihak terkait; dan/atau
c. data penerimaan dan pengeluran lainnya yang menurut ketentuan harus dilakukan koreksi.
(7) Tata cara koreksi data transaksi keuangan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan ayat (6) diatur lebih lanjut dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
(1) Koreksi data transaksi keuangan dapat dilakukan oleh KPPN atau Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan.
(2) KPPN dapat melakukan koreksi data transaksi keuangan berdasarkan permintaan dari Satker dan/atau pihak terkait dalam hal terdapat koreksi/ralat terhadap:
a. data transaksi pengeluaran; dan/atau
b. data transaksi penerimaan.
(3) Pihak terkait sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan pihak- pihak yang terkait dengan pelaksanaan transaksi pengeluaran/transaksi penerimaan.:
(4) Data transaksi pengeluaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, antara lain berupa:
a. SP2D;
b. SP2B BLU;
c. SPHL;
d. SP3HL;
www.djpp.kemenkumham.go.id
e. Persetujuan MPHL-BJS; dan
f. SP3.
(5) Data transaksi penerimaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b, antara lain berupa:
a. data setoran penerimaan negara melalui bank/pos persepsi atau BI;
b. data penerimaan kiriman uang antar rekening milik BUN;
c. data penerimaan yang berasal dari potongan SPM atau pengesahan pendapatan dan belanja; dan
d. data penerimaan lainnya yang menurut UNDANG-UNDANG termasuk dalam penerimaan negara.
(6) KPPN atau Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan dapat melakukan koreksi data transaksi keuangan tanpa adanya permintaan dari Satker/pihak terkait dalam hal:
a. berdasarkan post audit, terdapat data yang dapat dijadikan sebagai dasar pelaksanaan koreksi;
b. data-data yang akan dikoreksi tidak terkait dengan Satker/pihak terkait; dan/atau
c. data penerimaan dan pengeluran lainnya yang menurut ketentuan harus dilakukan koreksi.
(7) Tata cara koreksi data transaksi keuangan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan ayat (6) diatur lebih lanjut dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 62
(1) Satker melakukan penyetoran ke kas negara atas pengembalian belanja yang disebabkan:
a. kelebihan pembayaran belanja atas beban APBN;
b. kesalahan pembebanan pembayaran belanja;
c. pembatalan pembayaran atas beban APBN; dan/atau
d. sesuai dengan peraturan perundang-undangan harus dikembalikan kepada negara sebagai pengembalian belanja.
(2) Berdasarkan penyetoran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Satker mengajukan surat permintaan penyesuaian sisa pagu DIPA ke KPPN.
www.djpp.kemenkumham.go.id
(3) Berdasarkan surat permintaan penyesuaian sisa pagu DIPA sebagaimana dimaksud pada ayat (2), KPPN:
a. melakukan verifikasi kebenaran setoran pengembalian belanja telah masuk ke dalam kas negara;
b. melakukan penyesuaian sisa pagu pada aplikasi SPAN;
c. membuat berita acara penyesuaian sisa pagu DIPA; dan
d. menerbitkan surat pemberitahuan atas penyesuaian sisa pagu DIPA.
(4) KPPN mencetak surat pemberitahuan atas penyesuaian sisa pagu DIPA sebagaimana dimaksud pada ayat
(3) huruf d dan menyampaikan ke Satker.
(5) Ketentuan lebih lanjut mengenai Tata Cara Penyesuaian Sisa Pagu DIPA diatur dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
(1) Satker melakukan penyetoran ke kas negara atas pengembalian belanja yang disebabkan:
a. kelebihan pembayaran belanja atas beban APBN;
b. kesalahan pembebanan pembayaran belanja;
c. pembatalan pembayaran atas beban APBN; dan/atau
d. sesuai dengan peraturan perundang-undangan harus dikembalikan kepada negara sebagai pengembalian belanja.
(2) Berdasarkan penyetoran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Satker mengajukan surat permintaan penyesuaian sisa pagu DIPA ke KPPN.
www.djpp.kemenkumham.go.id
(3) Berdasarkan surat permintaan penyesuaian sisa pagu DIPA sebagaimana dimaksud pada ayat (2), KPPN:
a. melakukan verifikasi kebenaran setoran pengembalian belanja telah masuk ke dalam kas negara;
b. melakukan penyesuaian sisa pagu pada aplikasi SPAN;
c. membuat berita acara penyesuaian sisa pagu DIPA; dan
d. menerbitkan surat pemberitahuan atas penyesuaian sisa pagu DIPA.
(4) KPPN mencetak surat pemberitahuan atas penyesuaian sisa pagu DIPA sebagaimana dimaksud pada ayat
(3) huruf d dan menyampaikan ke Satker.
(5) Ketentuan lebih lanjut mengenai Tata Cara Penyesuaian Sisa Pagu DIPA diatur dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
Pasal 63
(1) Dalam rangka menyesuaikan pencatatan atas pos-pos neraca dalam laporan keuangan, Satker menyusun jurnal penyesuaian.
(2) Jurnal penyesuaian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disusun secara semesteran dan tahunan sesuai ketentuan yang berlaku.
(3) Jurnal penyesuaian sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) disampaikan ke KPPN dalam bentuk ADK jurnal penyesuaian setiap semesteran dan tahunan.
(4) KPPN melakukan upload ADK sebagaimana dimaksud pada ayat (3) ke dalam database SPAN untuk keperluan penyusunan laporan keuangan.
(1) Dalam rangka menyesuaikan pencatatan atas pos-pos neraca dalam laporan keuangan, Satker menyusun jurnal penyesuaian.
(2) Jurnal penyesuaian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disusun secara semesteran dan tahunan sesuai ketentuan yang berlaku.
(3) Jurnal penyesuaian sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) disampaikan ke KPPN dalam bentuk ADK jurnal penyesuaian setiap semesteran dan tahunan.
(4) KPPN melakukan upload ADK sebagaimana dimaksud pada ayat (3) ke dalam database SPAN untuk keperluan penyusunan laporan keuangan.
Pasal 64
(1) Dalam rangka memenuhi prinsip transparansi dan akuntabilitas laporan keuangan pemerintah, diselenggarakan Sistem Akuntansi Pemerintah Pusat (SAPP) sesuai Standar Akuntansi Pemerintahan.
(2) SAPP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri dari:
a. Sistem Akuntansi Bendahara Umum Negara (SA-BUN), yang dilaksanakan oleh Kementerian Keuangan; dan
b. Sistem Akuntansi Instansi (SAI), yang dilaksanakan oleh Kementerian Negara/Lembaga.
www.djpp.kemenkumham.go.id
(3) Dalam rangka menjamin ketelitian dan akurasi pencatatan data akuntansi yang dihasilkan dari SAPP, dilakukan rekonsiliasi antara transaksi keuangan yang diakuntansikan SAI dan transaksi keuangan yang diakuntansikan SA-BUN.
(4) Hasil rekonsiliasi sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dituangkan dalam BAR.
(5) BAR sebagaimana dimaksud pada ayat (4) digunakan sebagai dasar dalam penyusunan laporan keuangan.
Pasal 65
(1) Rekonsiliasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 64 ayat (3) dilaksanakan pada tingkat:
a. UAKPA dengan KPPN;
b. UAPPA-W dengan Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan;
c. Kuasa UAPPA-E1 dengan Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan; dan
d. UAPA dengan Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan.
(2) Jadwal pelaksanaan rekonsiliasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan yang mengatur mengenai rekonsiliasi laporan keuangan.
(1) Dalam rangka memenuhi prinsip transparansi dan akuntabilitas laporan keuangan pemerintah, diselenggarakan Sistem Akuntansi Pemerintah Pusat (SAPP) sesuai Standar Akuntansi Pemerintahan.
(2) SAPP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri dari:
a. Sistem Akuntansi Bendahara Umum Negara (SA-BUN), yang dilaksanakan oleh Kementerian Keuangan; dan
b. Sistem Akuntansi Instansi (SAI), yang dilaksanakan oleh Kementerian Negara/Lembaga.
www.djpp.kemenkumham.go.id
(3) Dalam rangka menjamin ketelitian dan akurasi pencatatan data akuntansi yang dihasilkan dari SAPP, dilakukan rekonsiliasi antara transaksi keuangan yang diakuntansikan SAI dan transaksi keuangan yang diakuntansikan SA-BUN.
(4) Hasil rekonsiliasi sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dituangkan dalam BAR.
(5) BAR sebagaimana dimaksud pada ayat (4) digunakan sebagai dasar dalam penyusunan laporan keuangan.
Pasal 65
(1) Rekonsiliasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 64 ayat (3) dilaksanakan pada tingkat:
a. UAKPA dengan KPPN;
b. UAPPA-W dengan Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan;
c. Kuasa UAPPA-E1 dengan Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan; dan
d. UAPA dengan Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan.
(2) Jadwal pelaksanaan rekonsiliasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan yang mengatur mengenai rekonsiliasi laporan keuangan.
Pasal 66
Pasal 67
(1) Aplikasi SPAN menghasilkan laporan keuangan berupa:
a. Laporan Realisasi Anggaran;
b. Neraca;
c. Laporan Arus Kas;
d. Laporan Perubahan Saldo Anggaran Lebih (SAL);
e. Laporan Operasional; dan
f. Laporan Perubahan Ekuitas.
(2) Penyusunan laporan keuangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berpedoman pada kebijakan akuntansi yang diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan tersendiri.
(3) Dalam hal diperlukan, untuk kepentingan audit oleh Badan Pemeriksa Keuangan, Direktorat Jenderal Perbendaharaan dapat menyusun LKPP yang dihasilkan dari aplikasi existing.
(4) Ketentuan mengenai penyampaian laporan keuangan mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan mengenai Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat.
Pasal 68
(1) Selain menghasilkan laporan keuangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 67, aplikasi SPAN juga dapat menghasilkan Laporan Kinerja.
(2) Laporan Kinerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berisi perbandingan antara anggaran dengan realisasi belanja dan antara target dengan capaian output.
(3) Capaian output sebagaimana dimaksud pada ayat (2) disampaikan oleh Satker ke KPPN setiap bulan.
(4) Laporan Kinerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disusun paling kurang setiap semesteran dan tahunan.
(1) Aplikasi SPAN menghasilkan laporan keuangan berupa:
a. Laporan Realisasi Anggaran;
b. Neraca;
c. Laporan Arus Kas;
d. Laporan Perubahan Saldo Anggaran Lebih (SAL);
e. Laporan Operasional; dan
f. Laporan Perubahan Ekuitas.
(2) Penyusunan laporan keuangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berpedoman pada kebijakan akuntansi yang diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan tersendiri.
(3) Dalam hal diperlukan, untuk kepentingan audit oleh Badan Pemeriksa Keuangan, Direktorat Jenderal Perbendaharaan dapat menyusun LKPP yang dihasilkan dari aplikasi existing.
(4) Ketentuan mengenai penyampaian laporan keuangan mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan mengenai Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat.
Pasal 68
(1) Selain menghasilkan laporan keuangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 67, aplikasi SPAN juga dapat menghasilkan Laporan Kinerja.
(2) Laporan Kinerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berisi perbandingan antara anggaran dengan realisasi belanja dan antara target dengan capaian output.
(3) Capaian output sebagaimana dimaksud pada ayat (2) disampaikan oleh Satker ke KPPN setiap bulan.
(4) Laporan Kinerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disusun paling kurang setiap semesteran dan tahunan.
(1) Dalam hal terdapat gangguan yang menyebabkan aplikasi SPAN tidak berfungsi, diberlakukan sebagai Keadaan Kahar (Force Majeure).
www.djpp.kemenkumham.go.id
(2) Dalam hal terdapat Keadaan Kahar (Force Majeure) sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dilaksanakan Business Continuity Plan.
(3) Ketentuan lebih lanjut mengenai Business Continuity Plan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) diatur dengan Peraturan Menteri Keuangan.
Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku, segala ketentuan yang mengatur mengenai perencanaan, pelaksanaan, dan pertanggungjawaban APBN sepanjang tidak bertentangan dengan Peraturan Menteri ini dinyatakan tetap berlaku.
Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 13 November 2013 MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA,
MUHAMAD CHATIB BASRI
Diundangkan di Jakarta pada tanggal 13 November 2013 MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,
AMIR SYAMSUDIN www.djpp.kemenkumham.go.id
(1) Penerbitan SP2D untuk Satker yang mendapatkan akses langsung ke aplikasi SPAN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 25 huruf b dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. Satker membuat dan mencetak SPP dan SPM melalui aplikasi SPAN.
b. Satker menyampaikan SPM sebagaimana dimaksud pada huruf a ke KPPN dengan dilampiri dokumen pendukung sesuai ketentuan yang mengatur mengenai pelaksanaan pembayaran atas beban Bagian Anggaran Bendahara Umum Negara.
c. Berdasarkan SPM beserta dokumen pendukung yang diterima, KPPN melakukan:
1. penelitian dan pengujian SPM sesuai dengan ketentuan yang mengatur mengenai pelaksanaan pembayaran atas beban Bagian Anggaran Bendahara Umum Negara; dan
2. pengujian kesesuaian data SPM yang diinput Satker ke dalam aplikasi SPAN sebagaimana dimaksud pada huruf a dengan SPM yang diterima.
d. Dalam hal hasil penelitian dan pengujian sebagaimana dimaksud pada huruf c telah memenuhi syarat, KPPN menerbitkan SP2D melalui aplikasi SPAN.
www.djpp.kemenkumham.go.id
e. Dalam hal hasil penelitian dan pengujian tidak memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf c, KPPN menerbitkan surat pengembalian SPM melalui aplikasi SPAN.
f. KPPN mencetak surat pengembalian SPM sebagaimana dimaksud pada huruf e dan mengirimkan kepada Satker.
g. Berdasarkan penerbitan SP2D sebagaimana dimaksud pada huruf d:
1. BO I Pusat mengambil secara otomatis ADK SP2D dari database SPAN, sebagai dasar penyaluran dana SP2D atas beban Rekening Pengeluaran Kuasa BUN Pusat SPAN dan Rekening Pengeluaran Kuasa BUN Pusat Gaji;
2. KPPN mencetak dan mengirimkan daftar SP2D ke Satker;
3. KPPN mencetak dan mengirimkan SP2D ke BI/BO III, untuk SP2D atas beban BI/BO III; dan
4. KPPN mengirimkan ADK atas lampiran SP2D ke BI atau BO III untuk SP2D atas beban BI/BO III.
(2) Berdasarkan surat pengembalian SPM sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf f, Satker melakukan:
a. perbaikan SPP dan SPM melalui aplikasi SPAN; dan
b. mencetak dan menyampaikan SPM yang telah diperbaiki ke KPPN menggunakan nomor SPM yang berbeda dengan nomor SPM yang dikembalikan oleh KPPN.
(1) Berdasarkan ADK Rekening Koran Rekening Retur sebagaimana dimaksud dalam Pasal 28 ayat (4) huruf a, Direktorat Pengelolaan Kas Negara mencatat penerimaan dana Retur SP2D dari BO I Pusat dan menginformasikan kepada KPPN terkait melalui aplikasi SPAN.
(2) KPPN melakukan:
a. unggah ADK/entry Rekening Koran Rekening Retur SP2D sebagaimana dimaksud dalam Pasal 28 ayat (4) huruf b ke dalam aplikasi SPAN;
b. unduh data Retur SP2D sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dari aplikasi SPAN; dan
c. membuat dan menyampaikan surat pemberitahuan Retur SP2D ke Satker.
(3) Berdasarkan surat pemberitahuan Retur SP2D sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf c, Satker menyampaikan surat ralat SPM beserta ADK yang memuat perubahan data nomor dan/atau nama rekening ke KPPN.
(4) Berdasarkan ADK sebagaimana dimaksud pada ayat (3), KPPN melakukan:
a. konversi data melalui aplikasi konversi untuk menghasilkan ADK hasil konversi; dan
b. unggah ADK hasil konversi ke dalam aplikasi SPAN.
(5) Berdasarkan surat ralat SPM sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dan unggah ADK hasil konversi sebagaimana dimaksud pada ayat (4) huruf b, KPPN menerbitkan SPP Retur dan SPM Retur melalui aplikasi SPAN.
(6) SPP Retur dan SPM Retur sebagaimana dimaksud pada ayat (5) merupakan dokumen yang diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa BUN dalam rangka pengeluaran non anggaran atas penerimaan dana retur SP2D.
www.djpp.kemenkumham.go.id
(7) Berdasarkan SPM Retur sebagaimana dimaksud pada ayat (5), KPPN menerbitkan SP2D Retur melalui aplikasi SPAN.
(8) Berdasarkan penerbitan SP2D Retur sebagaimana dimaksud pada ayat (7):
a. BO I Pusat mengambil ADK SP2D Retur dari database SPAN, sebagai dasar penyaluran dana SP2D Retur atas beban Rekening Retur Bank Operasional I Pusat SPAN dan Rekening Retur Bank Operasional I Pusat Gaji;
b. KPPN mencetak dan mengirim daftar SP2D Retur ke Satker;
c. KPPN mencetak dan mengirim SP2D Retur ke BI/BO II/ BO III/Pos, untuk SP2D Retur atas beban BI/BO II/BO III/Pos; dan
d. KPPN mengirimkan ADK atas lampiran SP2D Retur ke BI/BO II/BO III/Pos, untuk SP2D Retur atas beban BI/BO II/BO III/Pos.
(1) Penerbitan SP2B BLU, SPHL, SP3HL, Persetujuan MPHL-BJS sebagaimana dimaksud dalam Pasal 25 huruf e dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. KPPN menerima dokumen dari Satker:
1. SP3B BLU/SP2HL/SP4HL/MPHL-BJS beserta ADK SP3B BLU/SP2HL/SP4HL/MPHL-BJS; dan
2. dokumen pendukung SP3B BLU/SP2HL/SP4HL/ MPHL-BJS sesuai ketentuan yang mengatur mengenai pengesahan hibah langsung dan pengesahan pendapatan dan belanja BLU.
b. Terhadap ADK sebagaimana dimaksud pada huruf a, KPPN melakukan:
1. konversi data melalui aplikasi konversi untuk menghasilkan ADK hasil konversi; dan
2. unggah ADK hasil konversi ke dalam aplikasi SPAN.
www.djpp.kemenkumham.go.id
c. Berdasarkan hardcopy dan ADK SP3B BLU/SP2HL/ SP4HL/MPHL-BJS beserta dokumen pendukungnya sebagaimana dimaksud pada huruf a, KPPN melakukan:
1. penelitian kelengkapan dokumen pendukung;
2. penelitian dan pengujian SP3B BLU/SP2HL/ SP4HL/MPHL- BJS sesuai ketentuan yang mengatur mengenai pengesahan hibah langsung dan pengesahan pendapatan dan belanja BLU; dan
3. validasi kesesuaian data SP3B BLU/SP2HL/ SP4HL/MPHL- BJS dengan database SPAN yang meliputi pagu DIPA, BAS, Data Kontrak, dan Data Supplier.
d. Dalam hal hasil penelitian dan validasi telah memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf c, KPPN menerbitkan SP2B BLU/SPHL/SP3HL/Persetujuan MPHL-BJS melalui aplikasi SPAN.
e. KPPN mencetak SP2B BLU/SPHL/SP3HL/Persetujuan MPHL-BJS sebagaimana dimaksud pada huruf d dan mengirimkan ke Satker.
f. Dalam hal hasil penelitian dan validasi tidak memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf c, KPPN menerbitkan surat pengembalian SP3B BLU/SP2HL/ SP4HL/MPHL-BJS melalui aplikasi SPAN.
g. KPPN mencetak surat pengembalian sebagaimana dimaksud pada huruf f dan mengirimkan ke Satker.
(2) Berdasarkan surat pengembalian sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) huruf g, Satker menyampaikan kembali SP3B BLU/SP2HL/ SP4HL/MPHL-BJS beserta ADK SP3B BLU/SP2HL/SP4HL/MPHL-BJS yang telah diperbaiki ke KPPN menggunakan nomor dokumen yang berbeda dengan nomor dokumen yang dikembalikan oleh KPPN.
(1) Penerbitan APD-Reksus sebagaimana dimaksud dalam Pasal 25 huruf i dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara membuat dan menerbitkan daftar SP2D yang membebani Rekening Khusus dan ADK-nya melalui aplikasi SPAN untuk disampaikan kepada Executing Agency.
b. Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara menyampaikan copy Rekening Koran Reksus kepada Executing Agency untuk digunakan sebagai dokumen pendukung penyusunan SPP APD-Reksus.
c. Berdasarkan data sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, Executing Agency menyampaikan ke Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara:
1. SPP APD Reksus beserta dokumen sebagaimana dipersyaratkan dalam Perjanjian PHLN; dan
2. ADK daftar SP2D yang telah dilengkapi.
d. Terhadap SPP APD Reksus dari Executing Agency sebagaimana dimaksud pada huruf c, Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara melakukan pengecekan atas:
1. kelengkapan dokumen pendukung; dan
2. kesesuaian data pada SPP APD Reksus dengan dokumen pendukung.
e. Dalam hal hasil pengecekan telah memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf d, Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara mengunggah ADK Daftar SP2D ke dalam aplikasi SPAN dan menerbitkan APD Reksus melalui aplikasi SPAN.
f. Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara mencetak APD Reksus sebagaimana dimaksud pada huruf e dan mengirimkan ke Pemberi PHLN.
g. Dalam hal hasil pengecekan tidak memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf d, Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara melakukan koordinasi dengan www.djpp.kemenkumham.go.id
Executing Agency untuk dilakukan perbaikan SPP APD-Reksus atau dokumen pendukungnya.
(2) Daftar SP2D Reksus sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dibuat dengan cara menggabungkan antara data SP2D Reksus dari SPAN dan/atau data Surat Pembebanan (SPB).
(1) Satker mendaftarkan data supplier baru atau penambahan data supplier ke KPPN dengan cara menyampaikan Arsip Data Komputer (ADK) yang dihasilkan dari aplikasi SPM.
(2) Dalam hal Satker mendapatkan akses langsung ke aplikasi SPAN Satker mendaftarkan data supplier baru atau penambahan data supplier ke KPPN dengan cara melakukan perekaman data supplier pada aplikasi SPAN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 ayat (6).
(3) Penambahan data supplier sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) merupakan penambahan elemen data supplier terkait informasi lokasi dan/atau informasi rekening.
(4) Terhadap ADK sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), KPPN melakukan:
a. Konversi data melalui aplikasi konversi untuk menghasilkan ADK hasil konversi; dan
b. Unggah ADK hasil konversi ke dalam aplikasi SPAN.
(5) Berdasarkan data supplier atau penambahan data supplier sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan ayat (4) huruf b, KPPN melakukan:
a. validasi atas pemenuhan isian data sesuai ketentuan validasi;
dan
b. validasi untuk menghindari duplikasi data.
(6) Terhadap hasil validasi atas data supplier baru yang didaftarkan oleh Satker, KPPN:
a. menerbitkan Nomor Register Supplier (NRS) melalui aplikasi SPAN atas data supplier baru, dalam hal data memenuhi ketentuan validasi; atau
b. melakukan penolakan dan menerbitkan informasi penolakan melalui aplikasi SPAN, dalam hal data tidak memenuhi ketentuan validasi.
(7) Terhadap hasil validasi atas penambahan data supplier yang didaftarkan oleh Satker, KPPN melakukan:
a. penambahan data supplier dalam aplikasi SPAN dan menerbitkan informasi penambahan data supplier, dalam hal data memenuhi ketentuan validasi; atau www.djpp.kemenkumham.go.id
b. penolakan melalui aplikasi SPAN dan menerbitkan informasi penolakan registrasi, dalam hal data tidak memenuhi ketentuan validasi.
(8) KPPN menyampaikan informasi NRS sebagaimana dimaksud pada ayat (6) huruf a, penambahan elemen data supplier sebagaimana dimaksud pada ayat
(7) huruf a, dan penolakan registrasi sebagaimana dimaksud pada ayat (6) huruf b dan ayat (7) huruf b kepada Satker dengan cara:
a. melalui e-mail dan/atau notifikasi secara otomatis; atau
b. melalui sarana lainnya, dalam hal pengiriman melalui e-mail tidak berhasil.
(9) Ketentuan lebih lanjut mengenai validasi sebagaimana dimaksud pada ayat (5) diatur dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
(1) Satker mendaftarkan data supplier baru atau penambahan data supplier ke KPPN dengan cara menyampaikan Arsip Data Komputer (ADK) yang dihasilkan dari aplikasi SPM.
(2) Dalam hal Satker mendapatkan akses langsung ke aplikasi SPAN Satker mendaftarkan data supplier baru atau penambahan data supplier ke KPPN dengan cara melakukan perekaman data supplier pada aplikasi SPAN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 ayat (6).
(3) Penambahan data supplier sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) merupakan penambahan elemen data supplier terkait informasi lokasi dan/atau informasi rekening.
(4) Terhadap ADK sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), KPPN melakukan:
a. Konversi data melalui aplikasi konversi untuk menghasilkan ADK hasil konversi; dan
b. Unggah ADK hasil konversi ke dalam aplikasi SPAN.
(5) Berdasarkan data supplier atau penambahan data supplier sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan ayat (4) huruf b, KPPN melakukan:
a. validasi atas pemenuhan isian data sesuai ketentuan validasi;
dan
b. validasi untuk menghindari duplikasi data.
(6) Terhadap hasil validasi atas data supplier baru yang didaftarkan oleh Satker, KPPN:
a. menerbitkan Nomor Register Supplier (NRS) melalui aplikasi SPAN atas data supplier baru, dalam hal data memenuhi ketentuan validasi; atau
b. melakukan penolakan dan menerbitkan informasi penolakan melalui aplikasi SPAN, dalam hal data tidak memenuhi ketentuan validasi.
(7) Terhadap hasil validasi atas penambahan data supplier yang didaftarkan oleh Satker, KPPN melakukan:
a. penambahan data supplier dalam aplikasi SPAN dan menerbitkan informasi penambahan data supplier, dalam hal data memenuhi ketentuan validasi; atau www.djpp.kemenkumham.go.id
b. penolakan melalui aplikasi SPAN dan menerbitkan informasi penolakan registrasi, dalam hal data tidak memenuhi ketentuan validasi.
(8) KPPN menyampaikan informasi NRS sebagaimana dimaksud pada ayat (6) huruf a, penambahan elemen data supplier sebagaimana dimaksud pada ayat
(7) huruf a, dan penolakan registrasi sebagaimana dimaksud pada ayat (6) huruf b dan ayat (7) huruf b kepada Satker dengan cara:
a. melalui e-mail dan/atau notifikasi secara otomatis; atau
b. melalui sarana lainnya, dalam hal pengiriman melalui e-mail tidak berhasil.
(9) Ketentuan lebih lanjut mengenai validasi sebagaimana dimaksud pada ayat (5) diatur dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
(1) Satker mendaftarkan data kontrak/perubahan data kontrak tahun jamak ke KPPN, dengan cara menyampaikan ADK yang dihasilkan dari aplikasi SPM.
(2) Dalam hal Satker mendapatkan akses langsung ke aplikasi SPAN, Satker mendaftarkan data kontrak/perubahan data kontrak tahun jamak ke KPPN, dengan cara merekam secara langsung ke dalam database SPAN.
(3) Satker menyampaikan data komitmen tahunan kontrak tahun jamak setiap tahun sampai dengan selesainya kontrak atau masa berakhirnya kontrak kepada KPPN, dengan cara:
a. menyampaikan ADK yang dihasilkan dari aplikasi SPM; atau
b. merekam secara langsung ke dalam database SPAN, dalam hal Satker mendapatkan akses langsung ke aplikasi SPAN.
(4) Terhadap ADK sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (3) huruf a, KPPN melakukan:
a. konversi data melalui aplikasi konversi untuk menghasilkan ADK hasil konversi; dan
b. unggah ADK hasil konversi ke dalam aplikasi SPAN.
(5) Pendaftaran data kontrak tahun jamak sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dilakukan bersamaan dengan penyampaian data www.djpp.kemenkumham.go.id
komitmen tahunan kontrak tahun jamak yang pertama kali.
(6) Nilai komitmen tahunan kontrak tahun jamak mengacu pada nilai yang dialokasikan dalam DIPA tahun berjalan.
(7) Berdasarkan data kontrak/perubahan data kontrak tahun jamak sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) serta data komitmen tahunan kontrak tahun jamak sebagaimana dimaksud pada ayat (3), KPPN melakukan:
a. validasi terhadap kelengkapan data kontrak;
b. validasi terhadap ketersediaan dana untuk komitmen tahunan kontrak tahun jamak; dan
c. pencadangan terhadap alokasi pagu DIPA sebesar nilai komitmen tahunan kontrak tahun jamak yang didaftarkan.
(8) Validasi ketersediaan dana sebagaimana dimaksud pada ayat (7) huruf b merupakan ketersediaan dana pada 2 (dua) digit akun/jenis belanja yang ditunjuk dalam kontrak.
(9) Nilai cadangan sebagaimana dimaksud pada ayat (7) huruf c:
a. mengikat pagu anggaran untuk pelunasan kontrak yang telah dicatatkan; dan
b. mengurangi sisa kredit anggaran.
(10) Berdasarkan hasil validasi sebagaimana dimaksud pada ayat (7), KPPN menerbitkan:
a. Nomor Register Kontrak/Nomor Perubahan Register Kontrak melalui aplikasi SPAN, dalam hal data memenuhi ketentuan validasi; atau
b. informasi penolakan registrasi melalui aplikasi SPAN, dalam hal data tidak memenuhi ketentuan validasi.
(11) Nomor Register Kontrak/Nomor Perubahan Register Kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (10) huruf a atau informasi penolakan registrasi sebagaimana dimaksud pada ayat (10) huruf b disampaikan ke Satker dengan cara:
a. melalui e-mail dan/atau notifikasi secara otomatis; atau
b. melalui sarana lainnya, dalam hal pengiriman melalui e-mail tidak berhasil.
(1) Satker mendaftarkan data kontrak/perubahan data kontrak tahun jamak ke KPPN, dengan cara menyampaikan ADK yang dihasilkan dari aplikasi SPM.
(2) Dalam hal Satker mendapatkan akses langsung ke aplikasi SPAN, Satker mendaftarkan data kontrak/perubahan data kontrak tahun jamak ke KPPN, dengan cara merekam secara langsung ke dalam database SPAN.
(3) Satker menyampaikan data komitmen tahunan kontrak tahun jamak setiap tahun sampai dengan selesainya kontrak atau masa berakhirnya kontrak kepada KPPN, dengan cara:
a. menyampaikan ADK yang dihasilkan dari aplikasi SPM; atau
b. merekam secara langsung ke dalam database SPAN, dalam hal Satker mendapatkan akses langsung ke aplikasi SPAN.
(4) Terhadap ADK sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (3) huruf a, KPPN melakukan:
a. konversi data melalui aplikasi konversi untuk menghasilkan ADK hasil konversi; dan
b. unggah ADK hasil konversi ke dalam aplikasi SPAN.
(5) Pendaftaran data kontrak tahun jamak sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dilakukan bersamaan dengan penyampaian data www.djpp.kemenkumham.go.id
komitmen tahunan kontrak tahun jamak yang pertama kali.
(6) Nilai komitmen tahunan kontrak tahun jamak mengacu pada nilai yang dialokasikan dalam DIPA tahun berjalan.
(7) Berdasarkan data kontrak/perubahan data kontrak tahun jamak sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) serta data komitmen tahunan kontrak tahun jamak sebagaimana dimaksud pada ayat (3), KPPN melakukan:
a. validasi terhadap kelengkapan data kontrak;
b. validasi terhadap ketersediaan dana untuk komitmen tahunan kontrak tahun jamak; dan
c. pencadangan terhadap alokasi pagu DIPA sebesar nilai komitmen tahunan kontrak tahun jamak yang didaftarkan.
(8) Validasi ketersediaan dana sebagaimana dimaksud pada ayat (7) huruf b merupakan ketersediaan dana pada 2 (dua) digit akun/jenis belanja yang ditunjuk dalam kontrak.
(9) Nilai cadangan sebagaimana dimaksud pada ayat (7) huruf c:
a. mengikat pagu anggaran untuk pelunasan kontrak yang telah dicatatkan; dan
b. mengurangi sisa kredit anggaran.
(10) Berdasarkan hasil validasi sebagaimana dimaksud pada ayat (7), KPPN menerbitkan:
a. Nomor Register Kontrak/Nomor Perubahan Register Kontrak melalui aplikasi SPAN, dalam hal data memenuhi ketentuan validasi; atau
b. informasi penolakan registrasi melalui aplikasi SPAN, dalam hal data tidak memenuhi ketentuan validasi.
(11) Nomor Register Kontrak/Nomor Perubahan Register Kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (10) huruf a atau informasi penolakan registrasi sebagaimana dimaksud pada ayat (10) huruf b disampaikan ke Satker dengan cara:
a. melalui e-mail dan/atau notifikasi secara otomatis; atau
b. melalui sarana lainnya, dalam hal pengiriman melalui e-mail tidak berhasil.
(1) Penerbitan SP2D untuk Satker yang mendapatkan akses langsung ke aplikasi SPAN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 25 huruf b dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. Satker membuat dan mencetak SPP dan SPM melalui aplikasi SPAN.
b. Satker menyampaikan SPM sebagaimana dimaksud pada huruf a ke KPPN dengan dilampiri dokumen pendukung sesuai ketentuan yang mengatur mengenai pelaksanaan pembayaran atas beban Bagian Anggaran Bendahara Umum Negara.
c. Berdasarkan SPM beserta dokumen pendukung yang diterima, KPPN melakukan:
1. penelitian dan pengujian SPM sesuai dengan ketentuan yang mengatur mengenai pelaksanaan pembayaran atas beban Bagian Anggaran Bendahara Umum Negara; dan
2. pengujian kesesuaian data SPM yang diinput Satker ke dalam aplikasi SPAN sebagaimana dimaksud pada huruf a dengan SPM yang diterima.
d. Dalam hal hasil penelitian dan pengujian sebagaimana dimaksud pada huruf c telah memenuhi syarat, KPPN menerbitkan SP2D melalui aplikasi SPAN.
www.djpp.kemenkumham.go.id
e. Dalam hal hasil penelitian dan pengujian tidak memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf c, KPPN menerbitkan surat pengembalian SPM melalui aplikasi SPAN.
f. KPPN mencetak surat pengembalian SPM sebagaimana dimaksud pada huruf e dan mengirimkan kepada Satker.
g. Berdasarkan penerbitan SP2D sebagaimana dimaksud pada huruf d:
1. BO I Pusat mengambil secara otomatis ADK SP2D dari database SPAN, sebagai dasar penyaluran dana SP2D atas beban Rekening Pengeluaran Kuasa BUN Pusat SPAN dan Rekening Pengeluaran Kuasa BUN Pusat Gaji;
2. KPPN mencetak dan mengirimkan daftar SP2D ke Satker;
3. KPPN mencetak dan mengirimkan SP2D ke BI/BO III, untuk SP2D atas beban BI/BO III; dan
4. KPPN mengirimkan ADK atas lampiran SP2D ke BI atau BO III untuk SP2D atas beban BI/BO III.
(2) Berdasarkan surat pengembalian SPM sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf f, Satker melakukan:
a. perbaikan SPP dan SPM melalui aplikasi SPAN; dan
b. mencetak dan menyampaikan SPM yang telah diperbaiki ke KPPN menggunakan nomor SPM yang berbeda dengan nomor SPM yang dikembalikan oleh KPPN.
(1) Berdasarkan ADK Rekening Koran Rekening Retur sebagaimana dimaksud dalam Pasal 28 ayat (4) huruf a, Direktorat Pengelolaan Kas Negara mencatat penerimaan dana Retur SP2D dari BO I Pusat dan menginformasikan kepada KPPN terkait melalui aplikasi SPAN.
(2) KPPN melakukan:
a. unggah ADK/entry Rekening Koran Rekening Retur SP2D sebagaimana dimaksud dalam Pasal 28 ayat (4) huruf b ke dalam aplikasi SPAN;
b. unduh data Retur SP2D sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dari aplikasi SPAN; dan
c. membuat dan menyampaikan surat pemberitahuan Retur SP2D ke Satker.
(3) Berdasarkan surat pemberitahuan Retur SP2D sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf c, Satker menyampaikan surat ralat SPM beserta ADK yang memuat perubahan data nomor dan/atau nama rekening ke KPPN.
(4) Berdasarkan ADK sebagaimana dimaksud pada ayat (3), KPPN melakukan:
a. konversi data melalui aplikasi konversi untuk menghasilkan ADK hasil konversi; dan
b. unggah ADK hasil konversi ke dalam aplikasi SPAN.
(5) Berdasarkan surat ralat SPM sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dan unggah ADK hasil konversi sebagaimana dimaksud pada ayat (4) huruf b, KPPN menerbitkan SPP Retur dan SPM Retur melalui aplikasi SPAN.
(6) SPP Retur dan SPM Retur sebagaimana dimaksud pada ayat (5) merupakan dokumen yang diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa BUN dalam rangka pengeluaran non anggaran atas penerimaan dana retur SP2D.
www.djpp.kemenkumham.go.id
(7) Berdasarkan SPM Retur sebagaimana dimaksud pada ayat (5), KPPN menerbitkan SP2D Retur melalui aplikasi SPAN.
(8) Berdasarkan penerbitan SP2D Retur sebagaimana dimaksud pada ayat (7):
a. BO I Pusat mengambil ADK SP2D Retur dari database SPAN, sebagai dasar penyaluran dana SP2D Retur atas beban Rekening Retur Bank Operasional I Pusat SPAN dan Rekening Retur Bank Operasional I Pusat Gaji;
b. KPPN mencetak dan mengirim daftar SP2D Retur ke Satker;
c. KPPN mencetak dan mengirim SP2D Retur ke BI/BO II/ BO III/Pos, untuk SP2D Retur atas beban BI/BO II/BO III/Pos; dan
d. KPPN mengirimkan ADK atas lampiran SP2D Retur ke BI/BO II/BO III/Pos, untuk SP2D Retur atas beban BI/BO II/BO III/Pos.
(1) Penerbitan SP2B BLU, SPHL, SP3HL, Persetujuan MPHL-BJS sebagaimana dimaksud dalam Pasal 25 huruf e dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. KPPN menerima dokumen dari Satker:
1. SP3B BLU/SP2HL/SP4HL/MPHL-BJS beserta ADK SP3B BLU/SP2HL/SP4HL/MPHL-BJS; dan
2. dokumen pendukung SP3B BLU/SP2HL/SP4HL/ MPHL-BJS sesuai ketentuan yang mengatur mengenai pengesahan hibah langsung dan pengesahan pendapatan dan belanja BLU.
b. Terhadap ADK sebagaimana dimaksud pada huruf a, KPPN melakukan:
1. konversi data melalui aplikasi konversi untuk menghasilkan ADK hasil konversi; dan
2. unggah ADK hasil konversi ke dalam aplikasi SPAN.
www.djpp.kemenkumham.go.id
c. Berdasarkan hardcopy dan ADK SP3B BLU/SP2HL/ SP4HL/MPHL-BJS beserta dokumen pendukungnya sebagaimana dimaksud pada huruf a, KPPN melakukan:
1. penelitian kelengkapan dokumen pendukung;
2. penelitian dan pengujian SP3B BLU/SP2HL/ SP4HL/MPHL- BJS sesuai ketentuan yang mengatur mengenai pengesahan hibah langsung dan pengesahan pendapatan dan belanja BLU; dan
3. validasi kesesuaian data SP3B BLU/SP2HL/ SP4HL/MPHL- BJS dengan database SPAN yang meliputi pagu DIPA, BAS, Data Kontrak, dan Data Supplier.
d. Dalam hal hasil penelitian dan validasi telah memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf c, KPPN menerbitkan SP2B BLU/SPHL/SP3HL/Persetujuan MPHL-BJS melalui aplikasi SPAN.
e. KPPN mencetak SP2B BLU/SPHL/SP3HL/Persetujuan MPHL-BJS sebagaimana dimaksud pada huruf d dan mengirimkan ke Satker.
f. Dalam hal hasil penelitian dan validasi tidak memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf c, KPPN menerbitkan surat pengembalian SP3B BLU/SP2HL/ SP4HL/MPHL-BJS melalui aplikasi SPAN.
g. KPPN mencetak surat pengembalian sebagaimana dimaksud pada huruf f dan mengirimkan ke Satker.
(2) Berdasarkan surat pengembalian sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) huruf g, Satker menyampaikan kembali SP3B BLU/SP2HL/ SP4HL/MPHL-BJS beserta ADK SP3B BLU/SP2HL/SP4HL/MPHL-BJS yang telah diperbaiki ke KPPN menggunakan nomor dokumen yang berbeda dengan nomor dokumen yang dikembalikan oleh KPPN.
(1) Penerbitan APD-Reksus sebagaimana dimaksud dalam Pasal 25 huruf i dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara membuat dan menerbitkan daftar SP2D yang membebani Rekening Khusus dan ADK-nya melalui aplikasi SPAN untuk disampaikan kepada Executing Agency.
b. Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara menyampaikan copy Rekening Koran Reksus kepada Executing Agency untuk digunakan sebagai dokumen pendukung penyusunan SPP APD-Reksus.
c. Berdasarkan data sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, Executing Agency menyampaikan ke Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara:
1. SPP APD Reksus beserta dokumen sebagaimana dipersyaratkan dalam Perjanjian PHLN; dan
2. ADK daftar SP2D yang telah dilengkapi.
d. Terhadap SPP APD Reksus dari Executing Agency sebagaimana dimaksud pada huruf c, Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara melakukan pengecekan atas:
1. kelengkapan dokumen pendukung; dan
2. kesesuaian data pada SPP APD Reksus dengan dokumen pendukung.
e. Dalam hal hasil pengecekan telah memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf d, Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara mengunggah ADK Daftar SP2D ke dalam aplikasi SPAN dan menerbitkan APD Reksus melalui aplikasi SPAN.
f. Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara mencetak APD Reksus sebagaimana dimaksud pada huruf e dan mengirimkan ke Pemberi PHLN.
g. Dalam hal hasil pengecekan tidak memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf d, Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Direktorat Pengelolaan Kas Negara melakukan koordinasi dengan www.djpp.kemenkumham.go.id
Executing Agency untuk dilakukan perbaikan SPP APD-Reksus atau dokumen pendukungnya.
(2) Daftar SP2D Reksus sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dibuat dengan cara menggabungkan antara data SP2D Reksus dari SPAN dan/atau data Surat Pembebanan (SPB).
(1) Penatausahaan penerimaan negara yang berasal dari sistem MPN www.djpp.kemenkumham.go.id
pada Bank/Pos Persepsi dilaksanakan sesuai ketentuan yang mengatur mengenai Modul Penerimaan Negara.
(2) Pencatatan penerimaan negara melalui Bank/Pos Persepsi dari sistem MPN pada SPAN dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. Bank/Pos Persepsi menyampaikan Laporan Harian Penerimaan (LHP) dan ADK transaksi penerimaan negara ke KPPN.
b. KPPN membukukan transaksi penerimaan negara dengan melakukan unggah ADK yang diterima dari Bank/Pos Persepsi ke dalam aplikasi SPAN.
c. KPPN mencocokkan data yang tercantum dalam LHP dengan data hasil unggah ADK pada aplikasi SPAN.
d. Dalam hal terjadi ketidakcocokan data, KPPN mengembalikan LHP dan ADK kepada Bank/Pos Persepsi untuk dilakukan perbaikan.
e. Terhadap data hasil unggah yang telah sesuai dengan LHP selanjutnya dilakukan validasi melalui aplikasi SPAN.
f. Dalam hal terdapat data yang tidak lolos validasi, KPPN melakukan pengecekan terhadap dokumen sumber surat setoran yang dikirim oleh Bank/Pos Persepsi dan selanjutnya meminta pihak Bank/Pos Persepsi untuk melakukan perbaikan ADK.
g. Terhadap data yang telah lolos validasi, KPPN melakukan proses interface melalui aplikasi SPAN sebagai persetujuan atas data penerimaan negara yang dikirim oleh Bank/Pos Persepsi.
(3) Setelah proses interface melalui aplikasi SPAN sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf g selesai, data transaksi secara otomatis di-posting ke General Ledger (GL).
(4) Aplikasi SPAN secara otomatis dapat menghasilkan laporan manajerial penerimaan negara sesuai kebutuhan, yang paling sedikit meliputi laporan penerimaan:
a. per tanggal tertentu;
b. per kurun waktu tertentu;
c. per Satker;
d. per akun atau kelompok akun penerimaan; dan
e. per detail atau rekapitulasi.
(5) Ketentuan lebih lanjut mengenai penatausahaan penerimaan negara yang diterima dari Bank/Pos Persepsi melalui sistem MPN pada aplikasi SPAN diatur dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
(6) Penatausahaan penerimaan negara yang berasal dari sistem MPN www.djpp.kemenkumham.go.id
pada Bank/Pos Persepsi dilaksanakan sesuai ketentuan yang mengatur mengenai Modul Penerimaan Negara.
(1) Dalam hal terdapat perubahan terhadap data BAS sebagaimana dimaksud dalam Pasal 57 ayat (2), unit pengelola data referensi pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (1) atau Tim Pengelola Data Referensi www.djpp.kemenkumham.go.id
SPAN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (2) melakukan pemutakhiran data BAS.
(2) Pelaksanaan pemutakhiran data BAS sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. Kementerian Negara/Lembaga dan Unit Eselon I lingkup Kementerian Keuangan mengajukan surat permohonan pemutakhiran data BAS kepada unit pengelola data referensi pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (1) atau Tim Pengelola Data Referensi SPAN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (2).
b. unit pengelola data referensi pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (1) atau Tim Pengelola Data Referensi SPAN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (2) melakukan identifikasi dan analisis terhadap surat permohonan pemutakhiran data BAS;
c. dalam hal diperlukan unit pengelola data referensi pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (1) atau Tim Pengelola Data Referensi SPAN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (2) dapat meminta ADK data BAS yang akan dimutakhirkan;
d. hasil identifikasi dan analisis sebagaimana dimaksud pada huruf b dituangkan dalam laporan pemutakhiran data BAS;
e. berdasarkan laporan sebagaimana dimaksud pada huruf d, unit pengelola data referensi pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (1) atau Tim Pengelola Data Referensi SPAN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (2) melakukan verifikasi, ujicoba, dan setup data;
f. hasil verifikasi, ujicoba, dan setup data sebagaimana dimaksud pada huruf e dituangkan dalam Laporan Pemberitahuan Hasil Verifikasi, Ujicoba, dan Update Setup Data BAS;
g. Laporan Pemberitahuan sebagaimana dimaksud pada huruf f disampaikan kepada pihak yang mengajukan pemutakhiran data BAS; dan
h. dalam hal perubahan akun penerimaan (akun 4xxxxx) terkait dengan MPN, perubahan dimaksud disampaikan kepada Tim MPN.
(3) Ketentuan lebih lanjut mengenai BAS diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan tersendiri.
www.djpp.kemenkumham.go.id
(1) Dalam hal terdapat perubahan terhadap data BAS sebagaimana dimaksud dalam Pasal 57 ayat (2), unit pengelola data referensi pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (1) atau Tim Pengelola Data Referensi www.djpp.kemenkumham.go.id
SPAN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (2) melakukan pemutakhiran data BAS.
(2) Pelaksanaan pemutakhiran data BAS sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. Kementerian Negara/Lembaga dan Unit Eselon I lingkup Kementerian Keuangan mengajukan surat permohonan pemutakhiran data BAS kepada unit pengelola data referensi pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (1) atau Tim Pengelola Data Referensi SPAN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (2).
b. unit pengelola data referensi pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (1) atau Tim Pengelola Data Referensi SPAN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (2) melakukan identifikasi dan analisis terhadap surat permohonan pemutakhiran data BAS;
c. dalam hal diperlukan unit pengelola data referensi pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (1) atau Tim Pengelola Data Referensi SPAN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (2) dapat meminta ADK data BAS yang akan dimutakhirkan;
d. hasil identifikasi dan analisis sebagaimana dimaksud pada huruf b dituangkan dalam laporan pemutakhiran data BAS;
e. berdasarkan laporan sebagaimana dimaksud pada huruf d, unit pengelola data referensi pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (1) atau Tim Pengelola Data Referensi SPAN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (2) melakukan verifikasi, ujicoba, dan setup data;
f. hasil verifikasi, ujicoba, dan setup data sebagaimana dimaksud pada huruf e dituangkan dalam Laporan Pemberitahuan Hasil Verifikasi, Ujicoba, dan Update Setup Data BAS;
g. Laporan Pemberitahuan sebagaimana dimaksud pada huruf f disampaikan kepada pihak yang mengajukan pemutakhiran data BAS; dan
h. dalam hal perubahan akun penerimaan (akun 4xxxxx) terkait dengan MPN, perubahan dimaksud disampaikan kepada Tim MPN.
(3) Ketentuan lebih lanjut mengenai BAS diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan tersendiri.
www.djpp.kemenkumham.go.id
(1) Pelaksanaan rekonsiliasi tingkat UAKPA dan KPPN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 65 ayat (1) huruf a dilakukan dengan cara:
a. UAKPA menyampaikan laporan keuangan beserta ADK ke KPPN setiap bulan.
b. KPPN melakukan rekonsiliasi data laporan keuangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dengan database SPAN.
c. Hasil rekonsiliasi dituangkan dalam Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) yang dihasilkan dari aplikasi SPAN.
(2) Pelaksanaan rekonsiliasi tingkat UAPPA-W dan Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 65 ayat (1) huruf b dilakukan dengan cara:
a. Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan menyampaikan ADK Konfirmasi ke UAPPA-W setiap bulan.
b. UAPPA-W melakukan koordinasi dengan Satker di bawahnya untuk melakukan penyesuaian, dalam hal ditemukan perbedaan data.
www.djpp.kemenkumham.go.id
c. UAPPA-W menyampaikan tanggapan konfirmasi ke Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan setiap triwulan.
d. Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan melakukan rekonsiliasi antara hasil tanggapan konfirmasi dengan database SPAN.
e. Hasil rekonsiliasi dituangkan dalam BAR yang dihasilkan dari aplikasi SPAN.
(3) Pelaksanaan rekonsiliasi tingkat UAPPA-E1 dan Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 65 ayat
(1) huruf c dilakukan dengan cara:
a. Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan menyampaikan ADK Konfirmasi ke UAPPA-E1 setiap triwulan.
b. UAPPA-E1 melakukan koordinasi dengan entitas di bawahnya untuk melakukan penyesuaian, dalam hal ditemukan perbedaan data.
c. UAPPA-E1 menyampaikan tanggapan konfirmasi ke Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan setiap semesteran.
d. Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan melakukan rekonsiliasi antara hasil tanggapan konfirmasi dengan database SPAN.
e. Hasil rekonsiliasi dituangkan dalam BAR yang dihasilkan dari aplikasi SPAN.
(4) Pelaksanaan rekonsiliasi tingkat UAPA dan Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 65 ayat (1) huruf d dilakukan dengan cara:
a. Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan menyampaikan ADK Konfirmasi ke UAPA setiap triwulan.
b. UAPA melakukan koordinasi dengan entitas di bawahnya untuk melakukan penyesuaian, dalam hal ditemukan perbedaan data.
c. UAPA menyampaikan tanggapan konfirmasi ke Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan setiap semesteran;
d. Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan melakukan rekonsiliasi antara hasil tanggapan konfirmasi dengan database SPAN;
e. Hasil rekonsiliasi dituangkan dalam BAR yang dihasilkan dari aplikasi SPAN.
www.djpp.kemenkumham.go.id
(1) Pelaksanaan rekonsiliasi tingkat UAKPA dan KPPN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 65 ayat (1) huruf a dilakukan dengan cara:
a. UAKPA menyampaikan laporan keuangan beserta ADK ke KPPN setiap bulan.
b. KPPN melakukan rekonsiliasi data laporan keuangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dengan database SPAN.
c. Hasil rekonsiliasi dituangkan dalam Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) yang dihasilkan dari aplikasi SPAN.
(2) Pelaksanaan rekonsiliasi tingkat UAPPA-W dan Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 65 ayat (1) huruf b dilakukan dengan cara:
a. Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan menyampaikan ADK Konfirmasi ke UAPPA-W setiap bulan.
b. UAPPA-W melakukan koordinasi dengan Satker di bawahnya untuk melakukan penyesuaian, dalam hal ditemukan perbedaan data.
www.djpp.kemenkumham.go.id
c. UAPPA-W menyampaikan tanggapan konfirmasi ke Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan setiap triwulan.
d. Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan melakukan rekonsiliasi antara hasil tanggapan konfirmasi dengan database SPAN.
e. Hasil rekonsiliasi dituangkan dalam BAR yang dihasilkan dari aplikasi SPAN.
(3) Pelaksanaan rekonsiliasi tingkat UAPPA-E1 dan Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 65 ayat
(1) huruf c dilakukan dengan cara:
a. Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan menyampaikan ADK Konfirmasi ke UAPPA-E1 setiap triwulan.
b. UAPPA-E1 melakukan koordinasi dengan entitas di bawahnya untuk melakukan penyesuaian, dalam hal ditemukan perbedaan data.
c. UAPPA-E1 menyampaikan tanggapan konfirmasi ke Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan setiap semesteran.
d. Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan melakukan rekonsiliasi antara hasil tanggapan konfirmasi dengan database SPAN.
e. Hasil rekonsiliasi dituangkan dalam BAR yang dihasilkan dari aplikasi SPAN.
(4) Pelaksanaan rekonsiliasi tingkat UAPA dan Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 65 ayat (1) huruf d dilakukan dengan cara:
a. Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan menyampaikan ADK Konfirmasi ke UAPA setiap triwulan.
b. UAPA melakukan koordinasi dengan entitas di bawahnya untuk melakukan penyesuaian, dalam hal ditemukan perbedaan data.
c. UAPA menyampaikan tanggapan konfirmasi ke Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan setiap semesteran;
d. Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan melakukan rekonsiliasi antara hasil tanggapan konfirmasi dengan database SPAN;
e. Hasil rekonsiliasi dituangkan dalam BAR yang dihasilkan dari aplikasi SPAN.
www.djpp.kemenkumham.go.id