PERMEN

Peraturan Menteri Nomor 12 Tahun 2015 tentang TUGAS BELAJAR DAN IZIN BELAJAR DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PARIWISATA

PERMEN Nomor 12 Tahun 2015

Konten ini bukan nasihat hukum. Selalu rujuk sumber resmi untuk kepastian hukum.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan: 1. Tugas Belajar adalah penugasan yang diberikan oleh pejabat yang berwenang kepada Pegawai Negeri Sipil untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau yang setara baik di dalam maupun di luar negeri, bukan atas biaya sendiri, dan meninggalkan tugas sehari-hari sebagai Pegawai Negeri Sipil. 2. Izin Belajar adalah persetujuan yang diberikan oleh pejabat yang berwenang kepada Pegawai Negeri Sipil untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau yang setara yang berhubungan dan/atau dapat menunjang tugas fungsinya, dengan biaya sendiri serta tidak meninggalkan tugas sehari-hari. 3. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga negara INDONESIA yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan. 4. Perjanjian Tugas Belajar, yang selanjutnya disebut Perjanjian, adalah suatu kesepakatan yang ditandatangani antara Peserta Tugas Belajar dengan Kepala Biro yang menangani kepegawaian di Sekretariat Kementerian. 5. Pejabat Pembina Kepegawaian Kementerian Pariwisata adalah Menteri Pariwisata. 6. Kementerian adalah kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang kepariwisataan.

BAB II

TUGAS BELAJAR

Pasal 3

Koreksi

Calon peserta tugas belajar harus memenuhi persyaratan: a. berstatus sebagai PNS dengan masa kerja minimal 1 (satu) tahun terhitung sejak diangkat sebagai PNS; b. tidak sedang dicalonkan atau mengikuti program beasiswa lainnya; c. diusulkan oleh Pejabat setingkat eselon II; d. setiap unsur penilaian prestasi kerja PNS dalam 1 (satu) tahun terakhir setiap unsurnya bernilai baik; e. tidak sedang dalam proses pemeriksaan/penjatuhan hukuman disiplin pegawai; f. tidak pernah atau sedang menjalani hukuman disiplin PNS tingkat sedang dan berat; g. batas usia calon peserta tugas belajar: 1. usia maksimal: a) Program Diploma I (DI), Diploma II (DII), Diploma III (DIII), Diploma IV (DIV), dan Program Strata I (S-1) atau setara, berusia paling tinggi 25 (dua puluh lim tahun; b) Program Strata II (S-2) atau setara, berusia paling tinggi 37 (tiga puluh tujuh) tahun; c) Program Strata III (S-III) atau setara, berusia paling tinggi 40 (empat puluh) tahun; 2. untuk jabatan yang sangat diperlukan oleh organisasi usia maksimal dapat ditetapkan menjadi: a) Program Diploma I, Diploma II, Diploma III, dan Program Strata I (S-1) atau setara, berusia paling tinggi 37 (tiga puluh tujuh) tahun; b) Program Strata II (S-2) atau setara, berusia paling tinggi 42 (empat puluh dua) tahun; c) Program Strata III (S-3) atau setara, berusia paling tinggi 47 (empat puluh tujuh) tahun; h. program studi: 1. bagi fungsional umum, program studi harus berkaitan dengan kualifikasi pendidikan yang bersangkutan dan lingkup tugas fungsi unit kerja; 2. bagi fungsional tertentu, program studi harus linier dengan kualifikasi pendidikan yang bersangkutan. i. program studi di dalam negeri yang akan diikuti telah mendapatkan persetujuan/akreditasi minimal B dari lembaga yang berwenang; j. memenuhi syarat-syarat yang ditentukan oleh pihak pemberi beasiswa/penyandang dana;

Pasal 4

(1) Bagi calon peserta tugas belajar yang memenuhi persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3, dapat mengajukan permohonan tugas belajar berdasarkan: a. kerja sama Kementerian dengan Perguruan Tinggi yang mempunyai kriteria dan spesifikasi khusus bidang Pariwisata; b. tawaran dari penyelenggara program beasiswa/penyandang dana kepada Kementerian; c. pengajuan secara mandiri. (2) Permohonan tugas belajar sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diajukan secara hierarki: a. untuk calon peserta tugas belajar yang berasal dari Sekretariat Kementerian, ditunjukan kepada Kepala Biro yang menangani kepegawaian di Sekretariat Kementerian; dan b. untuk calon peserta tugas belajar yang berasal dari Deputi, ditunjukan kepada Kepala Biro yang menangani kepegawaian di Sekretariat Kementerian, melalui Pejabat setingkat eselon II yang menangani urusan kepegawaian di masing-masing Deputi.

Pasal 5

Pejabat setingkat eselon II sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 mengusulkan calon peserta tugas belajar yang telah memenuhi persyaratan dengan melampirkan: a. formulir calon peserta tugas belajar yang ditandatangani oleh calon peserta tugas belajar dan pejabat setingkat eselon II satuan kerjanya; dan b. surat pernyataan tidak sedang dalam proses pemeriksaan/penjatuhan hukuman disiplin pegawai dan tidak pernah atau sedang menjalani hukuman disiplin PNS tingkat sedang atau berat yang ditandatangani oleh calon peserta tugas belajar dan Pejabat setingkat eselon II satuan kerjanya sesuai Contoh Format I sebagaimana terlampir.

Pasal 6

(1) Seleksi calon peserta tugas belajar dilaksanakan oleh Kepala Biro yang menangani kepegawaian di Sekretariat Kementerian dan penyelenggara beasiswa/penyandang dana. (2) Kepala Biro yang menangani kepegawaian di Sekretariat Kementerian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) melakukan seleksi kelengkapan berkas persyaratan administrasi untuk permohonan tugas belajar sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf a dan b. (3) Berdasarkan hasil seleksi administrasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) calon peserta tugas belajar yang lolos dapat mengikuti seleksi lebih lanjut yang diselenggarakan oleh pihak penyelenggara beasiswa/penyandang dana.

Pasal 7

Khusus untuk calon peserta yang mengajukan permohonan tugas belajar secara mandiri sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf c, menyampaikan bukti kelulusan seleksi yang dilaksanakan oleh pihak penyelenggara beasiswa/penyandang dana kepada Kepala Biro yang menangani kepegawaian di Sekretariat Kementerian.

Pasal 8

Calon peserta yang dinyatakan lolos seleksi oleh pihak penyelenggara beasiswa/penyandang dana diterbitkan Surat Tugas Belajar yang ditetapkan oleh Kepala Biro yang menangani kepegawaian di Sekretariat Kementerian sesuai Contoh Format II sebagaimana terlampir.

Pasal 9

(1) Jangka waktu pelaksanaan tugas belajar untuk: a. Program Diploma I (DI) paling lama 1 (satu) tahun; b. Program Diploma II (DII) paling lama 2 (dua) tahun; c. Program Diploma III (DIII) paling lama 3 (tiga) tahun; d. Program Strata I (S-1), Diploma IV (DIV), atau setara, paling lama 4 (empat) tahun; e. Program Strata II (S-2) atau setara, paling lama 2 (dua) tahun; dan f. Program Strata III (S-3) atau setara, paling lama 4 (empat) tahun. (2) Jangka waktu pelaksanaan tugas belajar sebagaimana dimaksud pada ayat (1) masing-masing dapat diperpanjang paling lama 1 (satu) tahun atau 2 (dua) semester sesuai kebutuhan instansi dan persetujuan penyelenggara beasiswa/penyandang dana. (3) Apabila setelah diberikan masa perpanjangan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Peserta Tugas Belajar yang bersangkutan belum dapat menyelesaikan tugas belajar, dapat diberikan perpanjangan kembali paling lama 1 (satu) tahun dengan perubahan status menjadi izin belajar dengan biaya sendiri. (4) Dalam melaksanakan izin belajar sebagaimana dimaksud pada ayat (3), Peserta Tugas Belajar tetap dibebaskan dari tugas rutin sebagaimana berlaku bagi tugas belajar.

Pasal 10

(1) Peserta tugas belajar dapat melaksanakan tugas belajar berkelanjutan secara berturut-turut dengan persyaratan: a. mendapat izin dari pimpinan instansi, minimal dari Pejabat setingkat eselon II satuan kerjanya; b. prestasi pendidikan yang sangat memuaskan; c. jenjang pendidikan bersifat linier; dan d. dibutuhkan oleh organisasi. (2) Izin sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, dibuat secara tertulis dan disampaikan kepada Kepala Biro yang menangani kepegawaian di Sekretariat Kementerian, untuk dapat diterbitan Surat Tugas Belajar yang baru.

Pasal 11

(1) Selama menjalankan tugas belajar, peserta tugas belajar yang bersangkutan: a. tetap berkedudukan pada satuan kerja dimana peserta tugas belajar tersebut berasal; dan b. dibebaskan dari tugas kedinasan. (2) Peserta tugas belajar sebagaimana dimaksud pada ayat (1), bagi yang menduduki jabatan struktural dibebaskan dari jabatannya. (3) Peserta tugas belajar sebagaimana dimaksud pada ayat (1), bagi yang menduduki jabatan fungsional tertentu dibebaskan sementara dari jabatannya.

Pasal 12

Peserta tugas belajar memperoleh hak: a. diberikan gaji secara penuh; b. tunjangan-tunjangan lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; c. masa kerja dihitung secara penuh; dan d. kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Pasal 13

(1) Peserta tugas belajar berkewajiban: a. menandatangani perjanjian; b. bekerja kembali pada instansi kerja tempat asal peserta tugas belajar, dengan ketentuan: 1. peserta tugas belajar yang telah menyelesaikan tugas belajar kurang atau sama dengan 2 (dua) tahun, wajib bekerja kembali pada instansi asal dengan masa pengabdian sekurang-kurangnya selama 5 (lima) tahun. 2. peserta tugas belajar yang telah menyelesaikan tugas belajar lebih dari 2 (dua) tahun, wajib bekerja kembali pada instansi asal dengan masa pengabdian (2 x n + 1) tahun, dimana n adalah masa tugas belajar. c. membuat laporan kemajuan pendidikan yang sedang dijalani secara periodik setiap 6 (enam) bulan sekali. d. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas belajar pada akhir pelaksanaan tugas belajar disertai fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. (2) Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c dan d disampaikan kepada Kepala Biro yang menangani kepegawaian di Sekretariat Kementerian, dengan tembusan kepada Pejabat setingkat eselon II di unit kerja asal. (3) Perjanjian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a sesuai Contoh Format III sebagaimana terlampir untuk tugas belajar yang dibiayai dari Kementerian, dan untuk peserta tugas belajar yang dibiayai selain dari Kementerian sesuai dengan format dari instansi/lembaga pemberi tugas belajar.

Pasal 14

(1) Sumber pembiayaan peserta tugas belajar dapat diperoleh dari: a. kementerian; b. pemerintah INDONESIA/pemerintah luar negeri; c. perguruan tinggi dalam negeri/luar negeri; atau d. organisasi/badan swasta dalam negeri/luar negeri. (2) Ketentuan/rincian biaya yang diperoleh peserta tugas belajar berdasarkan ketentuan yang berlaku dari pihak pemberi beasiswa/penyandang dana.

BAB Kelima

Kedudukan, Hak, dan Kewajiban

Pasal 11

Koreksi

Pasal 12

Pasal 13

BAB III

IZIN BELAJAR

Pasal 12

Koreksi

Pasal 15

Koreksi

Calon peserta izin belajar harus memenuhi persyaratan: a. berstatus sebagai PNS dengan masa kerja minimal 1 (satu) tahun terhitung sejak diangkat sebagai PNS; b. diusulkan oleh Pejabat setingkat eselon II; c. setiap unsur penilaian prestasi kerja PNS dalam 1 (satu) tahun terakhir setiap unsurnya minimal bernilai baik; d. pendidikan yang akan ditempuh sesuai dengan kompetensi dapat mendukung pelaksanaan tugas jabatan pada unit kerjanya, bagi fungsional tertentu, program studi diharapkan linier dengan kualifikasi pendidikan yang bersangkutan. e. mendapat izin tertulis dari Kepala Biro yang menangani kepegawaian di Sekretariat Kementerian; f. program studi yang akan diikuti telah mendapatkan persetujuan/akreditasi minimal B dari lembaga yang berwenang; g. lokasi pendidikan berada di wilayah kerja; h. penyelenggaraan pendidikan bukan model kelas jauh dan kelas sabtu- minggu; i. tidak meninggalkan tugas kedinasan;

Pasal 16

(1) Bagi calon peserta izin belajar yang telah memenuhi persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15, dapat mengajukan permohonan izin belajar kepada pejabat setingkat eselon II satuan kerjanya. (2) Pejabat setingkat eselon II sebagaimana dimaksud pada ayat (1) membuat rekomendasi/usul kepada Kepala Biro yang menangani kepegawaian di Sekretariat Kementerian dengan melampirkan dokumen administrasi sebagai berikut: a. fotokopi keputusan pengangkatan PNS; b. fotokopi ijazah terakhir yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang; c. fotokopi setiap unsur penilaian prestasi kerja PNS 1 (satu) tahun terakhir minimal bernilai baik; d. surat keterangan uraian tugas dan fungsi pegawai PNS yang akan mengikuti izin belajar; e. surat keterangan akreditasi program studi yang akan diikuti yang dikeluarkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi; f. surat keterangan terdaftar sebagai mahasiswa di program studi, peminatan dan institusi pendidikan yang akan dituju; dan g. Rencana Kredit Semester (RKS) dari institusi pendidikan yang akan dituju.

Pasal 17

(1) Bagi PNS yang telah memenuhi persyaratan dan kelengkapan administrasi diterbitkan Surat Izin Belajar yang ditetapkan oleh Kepala Biro yang menangani kepegawaian di Sekretariat Kementerian sesuai Contoh Format IV sebagaimana terlampir. (2) Calon peserta izin belajar wajib mendapatkan Surat Izin Belajar sebagaimana dimaksud pada ayat (1), paling lambat 3 (tiga) bulan setelah terdaftar sebagai mahasiswa di institusi pendidikan yang akan dituju.

Pasal 18

(1) Jangka waktu pelaksanaan izin belajar untuk: a. Program Diploma I (DI) paling lama 2 (dua) tahun; b. Program Diploma II (DII) paling lama 3 (tiga) tahun; c. Program Diploma III (DIII) paling lama 5 (lima) tahun; d. Program Strata I (S-1), Diploma IV (DIV), atau setara, paling lama 7 (tujuh) tahun; e. Program Strata II (S-2) atau setara, paling lama 4 (empat) tahun; dan f. Program Strata III (S-3) atau setara, paling lama 6 (enam) tahun. (2) Jangka waktu pelaksanaan izin belajar sebagaimana dimaksud pada ayat (1) masing-masing dapat diperpanjang paling lama 1 (satu) tahun atau 2 (dua) semester.

Pasal 19

Selama menjalankan izin belajar, peserta izin belajar yang bersangkutan tidak meninggalkan tugas kedinasan.

Pasal 20

PNS yang telah menyelesaikan izin belajar tidak dapat secara langsung menuntut penyesuaian ijazah ke dalam pangkat yang lebih tinggi.

Pasal 21

Peserta izin belajar memperoleh hak: a. menerima gaji secara penuh; b. tunjangan kinerja sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan; c. masa kerja dihitung secara penuh; d. kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; e. hak kepegawaian lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Pasal 22

Peserta izin belajar berkewajiban: a. melaksanakan tugas-tugas kedinasan sesuai dengan uraian tugas dan fungsi dari unit kerja asal; b. mematuhi ketentuan masuk kerja dan jam kerja; c. menyampaikan hasil perkembangan studinya secara periodik setiap 6 (enam) bulan kepada Kepala Biro yang menangani kepegawaian di Sekretariat Kementerian, dengan tembusan kepada Pejabat setingkat eselon II di unit kerja asal; d. membuat laporan hasil pelaksanaan izin belajar pada akhir pelaksanaan izin belajar disertai fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.

Pasal 23

Bagi PNS yang mengajukan izin belajar, biaya pendidikan ditanggung oleh PNS yang bersangkutan.

Peraturan Menteri Nomor 12 Tahun 2015 tentang TUGAS BELAJAR DAN IZIN BELAJAR DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PARIWISATA

BAB I

Pasal 1

BAB I

Pasal 1

Pasal 2

BAB II

Pasal 3

Pasal 4

Pasal 5

Pasal 6

Pasal 7

Pasal 8

Pasal 9

Pasal 10

Pasal 11

Pasal 12

Pasal 13

Pasal 14

BAB Kesatu

Pasal 3

BAB Kedua

Pasal 4

Pasal 5

BAB Ketiga

Pasal 6

Pasal 7

Pasal 8

BAB Keempat

Pasal 9

Pasal 10

BAB Kelima

Pasal 11

Pasal 12

Pasal 13

BAB Keenam

Pasal 14

BAB III

Pasal 12

Pasal 15

Pasal 16

Pasal 17

Pasal 18

Pasal 19

Pasal 20

Pasal 21

Pasal 22

Pasal 23

BAB Kesatu

Pasal 12

Pasal 15

BAB Kedua

Pasal 16

Pasal 17

BAB Ketiga

Pasal 18

BAB Keempat

Pasal 19

Pasal 20

Pasal 21

Pasal 22

BAB Kelima

Pasal 23

BAB IV

Pasal 24

Pasal 25

BAB V

Pasal 26

BAB VI

Pasal 28