PERGUB Nomor 39 Tahun 2023 — Pencipta Arsip, Unit Pengolah Dan Unit Kearsipan Di Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat

Dalam Peraturan Gubernur ini, yang dimaksud dengan: 1. adalah Barat. Daerah Provinsi Daerah Provinsi Jawa 2. Gubernur adalah Gubernur Barat. Jawa 3. Pemerintah Daerah Provinsi adalah Gubernur sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah Provinsi yang memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah otonom. 4. Perangkat Daerah adalah unsur pembantu Gubernur dan Dewan Perwakilan Ralcyat Daerah dalam penyelenggaraan urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah Provinsi. 5. Unit Pelaksana Telaris Daerah adal,ah unit kerja yang dibenfuk untuk melaksanakan kegiatan teknis operasional dan/atau kegiatan teknis penunjang tertentu Dinas/Badan. 6. Kearsipan hal-hal yang berkenaan adal,ah dengan arsip. 7. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga. negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 8. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunErannya tinggi dan/atau terus menerus. 9. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. d 3 10. Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. I l. Arsiparis adalah ses€orang yang memiliki kompetensi di bidang Kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan Kearsipan serta mempunyai tugas pokok, fungsr dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan Kearsipan. 12. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan tugas pokok, fungsi, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Dinamis. 13. Unit Pengol,ah adalah satuan keqia pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas pokok, fungsi dan tanggung jawab mengolah seluruh Arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan Arsip di lingku ngannya. Unit Kearsipan II adalah satuan keg'a pada 14. Perangkat Daerah yang mempunyai tugas pokok, fungsi dan tanggungiawab dalam pengelolaan Arsip Inaktif, pemusnahan Arsip, penyerahan Arsip statis, pembinaan dan evaluasi di ling!<ungannya. 15. Unit Kearsipa.n III adalah satuan ke{a pada Unit Pelaksana Teknis Daerah yang mempunyai tugas pokok, fungsi dan tanggungiawab dafam pengelolaan Arsip Inaktif, pemusnahan Arsip, penyerahan arsip statis, pembinaan dan evaluasi di lingkungannya. 16. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilalukan terhadap suatu jenis Arsip.