PERBUP Nomor 15 Tahun 2025 — Pembentukan, Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Perlindungan Perempuan Dan Anak Pada Dinas Pemberdayaan Perempuan Dan Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk, Dan Keluarga Berencana

Kepala UPTD PPA dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (1), menyelenggarakan fungsi: a. m enyusun rencana kegiatan dan anggaran UPTD PPA; b. mendistribusikan tugas dan memberikan petunjuk kepada bawahan agar mempedomani prosedur kerja yang ditetapkan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; c. menyusun pedoman, petunjuk teknis dan administrasi PPA; d. memeriksa tugas bawahan dan memberi paraf draft Surat Keputusan dan dokumen lain yang telah dikonsep terkait urusan PPA; e. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan kepegawaian; f. melaksanakan kerja sama dengan organisasi terkait di kecamatan, mengkoordinir laporan UPTD PPA dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban dalam pelaksanaan tugas secara rutin maupun berkala; g. merumuskan dan/atau menetapkan penilaian kerja bawahan pada UPT D PPA berdasarkan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dan Perilaku Kerja sebagai bahan pengajuan Penilaian Prestasi Kerja Intern; h. memberikan saran dan/atau pertimbangan kepada atasan mengenai langkah atau tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya dan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (3), Kepala Subbagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi: a. m enyusun rencana kegiatan pengelolaan urusan administrasi keuangan, sumber daya manusia aparatur, kerumahtanggaan, sarana prasarana, kearsipan dan tugas lain yang diberikan oleh Kepala UPTD; b. membagi tugas dan memberi petunjuk kepada para bawahan di lingkungan sub bagian tata usaha sesuai dengan bidang tugasnya, baik secara lisan maupun tertulis agar tugas segera di proses; c. menyelia dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan dalam pengelolaan urusan administrasi keuangan sumber daya manusia aparatur, kerumahtanggaan, sarana prasarana, kearsipan UPTD; d. membimbing bawahan dalam pengelolaan urusan administrasi umum keuangan, sumber daya manusia aparatur, kerumahtanggaan, sarana prasarana, kearsipan UPTD; e. menilai prestasi kerja bawahan lingkungan sub bagian tata usaha berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan pembinaan dan peningkatan karir; f. menyelenggarakan pengolahan data, administrasi, kearsipan, pencatatan data korban; g. menyusun laporan pelaksanaan tugas secara rutin maupun berkala untuk dilaporkan kepada atasan dan pihak yang membutuhkan laporan tersebut; dan h. melaksanakan tugas yang diberikan oleh kepala UPTD sesuai dengan bidang tugas.