Peraturan Badan Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pedoman Penang...

Pasal 4

Peraturan Kepala ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Kepala ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 25 Juli 2016 KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, ttd MUHAMMAD SYARIF BANDO Diundangkan di Jakarta pada tanggal 14 September 2016 DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA, ttd WIDODO EKATJAHJANA LAMPIRAN PERATURAN KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL NOMOR 8 TAHUN 2016 TENTANG PEDOMAN PENANGANAN BENTURAN KEPENTINGAN DI LINGKUNGAN PERPUSTAKAAN NASIONAL PEDOMAN PENANGANAN BENTURAN KEPENTINGAN DI LINGKUNGAN PERPUSTAKAAN NASIONAL A. Pendahuluan 1. Latar Belakang Dalam rangka pelaksanaan pemerintahan yang baik (good goverment) dan peningkatan pelaksanaan tugas dan fungsi masing-masing pejabat di lingkungan Perpustakaan Nasional serta dalam rangka penciptaan lingkungan kerja yang bebas korupsi, perlu dilakukan upaya pencegahan dan penanganan terhadap terjadinya benturan kepentingan dari pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional dalam pengambilan keputusan atau pelaksanaan tugasnya. Untuk itu diperlukan adanya suatu pedoman bagi seluruh pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional dalam penanganan benturan kepentingan di lingkungan Perpustakaan Nasional. Penyusunan Pedoman Penanganan Benturan Kepentingan di lingkungan Perpustakaan Nasional mengacu antara lain kepada peraturan perundang-undangan yang menyangkut pelaksanaan tugas dan fungsi Perpustakaan Nasional, pencegahan dan pemberantasan korupsi, pelaksanaan reformasi birokrasi dan mengikuti pedoman yang diatur di dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 37 Tahun 2012 tentang Pedoman Umum Penanganan Kepentingan. 2. Tujuan Pedoman Penanganan Benturan Kepentingan bertujuan sebagai berikut: a. Menciptakan budaya kerja organisasi yang dapat mengenal, mencegah, dan mengatasi situasi-situasi benturan kepentingan; b. Meningkatkan pelayanan publik dan mencegah terjadinya kerugian negara; c. Meningkatkan integritas; d. Meningkatkan pelaksanaan pemerintahan yang bersih dan berwibawa. 3. Pengertian Benturan kepentingan adalah situasi dimana pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional memiliki atau patut diduga memiliki kepentingan pribadi terhadap setiap penggunaan wewenang dalam kedudukan atau jabatannya, sehingga dapat mempengaruhi kualitas keputusan dan/atau tindakannya. B. Benturan Kepentingan 1. Bentuk Benturan Kepentingan Bentuk benturan kepentingan sebagai berikut: a. Situasi yang menyebabkan pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional menerima gratifikasi atau pemberian/penerimaan hadiah atas suatu keputusan/jabatannya; b. Situasi yang menyebabkan pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional menggunakan aset jabatan untuk kepentingan pribadi/golongan; c. Situasi yang menyebabkan pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional menggunakan informasi rahasia jabatan untuk kepentingan pribadi/golongan; d. Situasi yang menyebabkan pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional memberikan akses khusus kepada pihak tertentu tanpa mengikuti prosedur yang seharusnya; e. Situasi yang menyebabkan pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional dalam proses pengawasan tidak mengikuti prosedur karena adanya pengaruh dan harapan dari pihak yang diawasi; f. Situasi yang menyebabkan pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional menyalahgunakan jabatan; dan g. Situasi yang memungkinkan pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional menggunakan diskresi yang menyalahgunakan wewenang. 2. Jenis Benturan Kepentingan Jenis benturan kepentingan sebagai berikut: a. Kebijakan dari pejabat atau pegawai di Perpustakaan Nasional yang berpihak akibat pengaruh, hubungan dekat, ketergantungan, dan/atau pemberian gratifikasi; b. Pemberian izin dari pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional yang diskriminatif; c. Pengangkatan pegawai berdasarkan hubungan dekat/balas jasa/ rekomendasi/ pengaruh dari pejabat pemerintah; d. Pemilihan partner atau rekanan kerja oleh pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional berdasarkan keputusan yang tidak professional; e. Pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional melakukan komersialisasi pelayanan publik; f. Pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional menggunakan asset dan informasi rahasia untuk kepentingan pribadi; g. Pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional melakukan pengawasan tidak sesuai dengan norma, standar, dan prosedur; h. Pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional melakukan pengawasan atau penilaian atas pengaruh pihak lain dan tidak sesuai norma, standar, dan prosedur; dan i. Pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional menjadi bagian dari pihak yang memiliki kepentingan atas sesuatu yang dinilai. 3. Sumber Benturan Kepentingan Sumber benturan kepentingan sebagai berikut: a. Penyalahgunaan wewenang, yaitu dengan membuat keputusan atau tindakan yang tidak sesuai dengan tujuan atau melampaui batas- batas pemberian wewenang yang diberikan oleh peraturan perundangundangan; b. Hubungan afiliasi (pribadi, golongan) yaitu hubungan yang dimiliki oleh Pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional dengan pihak tertentu baik karena hubungan darah, hubungan perkawinan maupun hubungan pertemanan yang dapat mempengaruhi keputusannya; c. Gratifikasi, yaitu pemberian dalam arti luas meliputi pemberian uang, barang, rabat, komisi, pinjaman tanpa bunga, tiket perjalanan, fasilitas penginapan, perjalanan wisata, pengobatan cuma-cuma dan fasilitas lainnya; dan d. Kelemahan sistem organisasi, yaitu keadaan yang menjadi kendala bagi pencapaian tujuan pelaksanaan kewenangan penyelenggara negara yang disebabkan karena struktur dan budaya organisasi yang ada. C. Penanganan Benturan Kepentingan 1. Pejabat atau pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional yang terkait dalam pengambilan keputusan dapat melaporkan atau memberikan keterangan adanya dugaan benturan kepentingan dalam MENETAPKAN keputusan dan/atau tindakan; 2. Laporan atau keterangan tersebut disampaikan kepada atasan langsung pejabat pengambil keputusan dan/atau tindakan dengan mencantumkan identitas jelas pelapor dan melampirkan bukti-bukti terkait; 3. Atasan langsung pejabat tersebut memeriksa tentang kebenaran laporan Pejabat atau pegawai paling lambat 3 (tiga) hari kerja; 4. Apabila hasil dari pemeriksaan tersebut tidak benar maka keputusan dan/atau tindakan pejabat yang dilaporkan tetap berlaku; 5. Apabila hasil pemeriksaan tersebut benar maka dalam jangka waktu 2 (dua) hari keputusan dan/atau tindakan tersebut ditinjau kembali oleh atasan dari atasan langsung tersebut dan seterusnya; dan 6. Pengawasan terhadap pelaksanaan keputusan dari tindak lanjut hasil pemeriksaan terjadinya benturan kepentingan dilaksanakan oleh Inspektur Perpustakaan Nasional. D. Upaya Yang Diperlukan Untuk Keberhasilan Penanganan Benturan Kepentingan Agar penanganan benturan kepentingan dapat dilakukan secara baik dan berhasil diperlukan beberapa upaya sebagai berikut: 1. Komitmen dan Keteladanan Diperlukan komitmen dan keteladanan dari seluruh pejabat dan pegawai dalam menggunakan kewenangannya secara baik dengan mempertimbangkan kepentingan lembaga, kepentingan publik, kepentingan pegawai, dan berbagai faktor lain. 2. Perhatian Khusus atas Hal Tertentu Perhatian khusus perlu dilakukan terhadap hal-hal tertentu yang dianggap berisiko tinggi yang akan dapat menyebabkan terjadinya situasi benturan kepentingan. Hal-hal yang perlu mendapat perhatian khusus tersebut antara lain adalah: a. Hubungan afiliasi (pribadi dan golongan); b. Gratifikasi; c. Pekerjaan tambahan; d. Informasi orang dalam; e. Kepentingan dalam pengadaan barang; f. Tuntutan keluarga dan komunitas; g. Kedudukan di organisasi lain; h. Intervensi pada jabatan sebelumnya; dan i. Perangkapan jabatan. 3. Menghindari Situasi Benturan Kepentingan Pejabat dan/atau pegawai dapat ebih awal menghindari terjadinya benturan kepentingan atau melakukan antisipasi terhadap terjadinya benturan kepentingan dalam pengambilan keputusan, antara lain dengan lebih awal mengetahui agenda pembahasan untuk pengambilan keputusan atau melakukan penarikan diri (recusal) dari pengambilan keputusan secara ad hoc. 4. Pemantauan dan Evaluasi Agar pelaksanaan penanganan benturan kebijakan penanganan benturan kepentingan perlu dipantau dan dievaluasi secara berkala untuk menjaga agar tetap efektif dan relevan dengan lingkungan yang terus berubah. KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, ttd MUHAMMAD SYARIF BANDO

Peraturan Badan Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pedoman Penanganan Benturan Kepentingan di Lingkungan Perpustakaan Nasional

Pasal 1

Pasal 2

Pasal 1

Pasal 2

Pasal 3

Pasal 4