PERBAN

Peraturan Badan Nomor 20 Tahun 2013 tentang UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA KOMISI PEMILIHAN UMUM

PERBAN Nomor 20 Tahun 2013

Konten ini bukan nasihat hukum. Selalu rujuk sumber resmi untuk kepastian hukum.

BAB II

KEDUDUKAN, TUGAS, KEWENANGAN, PERANGKAT ORGANISASI DAN TATA KERJA

Pasal 2

Unit Layanan Pengadaan merupakan unit yang dijalankan oleh unit kerja pada KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota yang tugas dan fungsinya di bidang pengadaan barang/jasa.

Pasal 3

Koreksi

Unit kerja yang tugas dan fungsinya di bidang pengadaan barang/jasa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 adalah: a. Biro Logistik yang bertugas menjalankan ULP KPU; b. Bagian Keuangan, Umum dan Logistik yang bertugas menjalankan ULP KPU Provinsi; dan c. Sub Bagian Keuangan, Umum, dan Logistik yang bertugas menjalankan ULP KPU Kabupaten/Kota. www.djpp.kemenkumham.go.id

Pasal 4

ULP KPU bertugas: a. melaksanakan pengadaan barang/jasa yang meliputi: 1) Mengkaji ulang Rencana Umum Pengadaan barang/jasa bersama PPK; 2) Membantu KPA dalam penyusunan dan mengumumkan rencana umum pengadaan; 3) Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa; 4) Mengumumkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa di website KPU dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat, serta menyampaikan ke LPSE untuk diumumkan pada Portal Pengadaan Nasional; 5) Menilai kualifikasi penyedia barang/jasa melalui prakualifikasi atau pasca kualifikasi; 6) Melakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap penawaran yang masuk; 7) Menjawab sanggah; 8) Menyampaikan hasil pemilihan dan menyerahkan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa kepada PPK; 9) Menyimpan dokumen asli pemilihan penyedia barang/jasa; 10) Mengusulkan perubahan Harga Perkiraan Sendiri, Kerangka Acuan Kerja/spesifikasi teknis pekerjaan dan rancangan kontrak kepada PPK; 11) Membuat laporan mengenai proses dan hasil Pengadaan kepada Sekretaris Jenderal KPU selaku KPA setiap triwulan; 12) Memberikan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa kepada PA/KPA; 13) Menyusun dan melaksanakan strategi pengadaan barang/jasa; 14) Melaksanakan pengadaan barang/jasa dengan menggunakan sistem pengadaan secara elektronik di LPSE; 15) Melaksanakan evaluasi terhadap proses pengadaan barang/jasa yang telah dilaksanakan; dan 16) Mengelola sistem informasi manajemen pengadaan yang mencakup dokumen pengadaan, data survey harga, daftar kebutuhan barang/jasa, dan daftar hitam penyedia. www.djpp.kemenkumham.go.id b. menyampaikan daftar hitam penyedia barang/jasa kepada PA/KPA untuk diteruslaporkan kepada LKPP. c. melakukan pemantauan dan supervisi pelaksanaan pengadaan barang/jasa ULP Provinsi dan ULP Kabupaten/Kota; dan d. melaksanakan tugas lainnya di bidang pengadaan barang/jasa berdasarkan arahan PA/KPA sesuai peraturan perundang-undangan.

Pasal 5

ULP KPU Provinsi dan ULP Kabupaten/Kota bertugas: a. melaksanakan pengadaan barang/jasa di lingkungan masing-masing yang meliputi: 1) Mengkaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa bersama PPK; 2) Membantu KPA dalam penyusunan dan mengumumkan rencana umum pengadaan; 3) Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa; 4) Mengumumkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa di website KPU Provinsi dan/atau papan pengumuman resmi untuk masyarakat, serta LPSE Provinsi setempat; 5) Menilai kualifikasi penyedia barang/jasa melalui prakualifikasi atau pasca kualifikasi; 6) Melakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap penawaran yang masuk; 7) Menjawab sanggah; 8) Menyampaikan hasil pemilihan dan menyerahkan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa kepada PPK; 9) Menyimpan dokumen asli pemilihan penyedia barang/jasa; 10) Mengusulkan perubahan Harga Perkiraan Sendiri, Kerangka Acuan Kerja/spesifikasi teknis pekerjaan dan rancangan kontrak kepada PPK; 11) Membuat laporan mengenai proses dan hasil Pengadaan kepada Sekretaris KPU selaku KPA KPU Provinsi/Kabupaten/Kota setiap triwulan; 12) Memberikan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa kepada KPA; 13) Menyusun dan melaksanakan strategi pengadaan barang/jasa di lingkungan masing-masing; www.djpp.kemenkumham.go.id 14) Melaksanakan pengadaan barang/jasa dengan menggunakan sistem pengadaan secara elektronik di LPSE setempat; 15) Melaksanakan evaluasi terhadap proses pengadaan barang/jasa yang telah dilaksanakan; dan 16) Mengelola sistem informasi manajemen pengadaan barang/jasa yang mencakup dokumen pengadaan, data survey harga, daftar kebutuhan barang/jasa, dan daftar hitam penyedia. b. menyampaikan kepada ULP KPU: 1) Laporan ringkas hasil pelaksanaan pengadaan barang/jasa; dan 2) Penyedia yang diusulkan dimasukan dalam daftar hitam. c. melaksanakan tugas lainnya di bidang pengadaan barang/jasa berdasarkan arahan KPA sesuai peraturan perundang-undangan.

Pasal 6

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 dan Pasal 5, ULP memiliki kewenangan: a. MENETAPKAN Dokumen Pengadaan; b. MENETAPKAN besaran nominal Jaminan Penawaran; c. MENETAPKAN Penyedia Barang/ pekerjaan konstruksi/ jasa lainnya yang bernilai paling tinggi Rp. 100.000.000.000,- (seratus miliar rupiah) dan jasa konsultansi yang bernilai paling tinggi Rp. 10.000.000.000,- (sepuluh miliar rupiah) yang proses pengadaannya dilakukan melalui seleksi, pelelangan atau penunjukan langsung; d. mengusulkan penetapan pemenang kepada PA untuk Penyedia Barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya yang bernilai di atas Rp. 100.000.000.000,- (seratus miliar rupiah) dan jasa konsultansi yang bernilai di atas Rp. 10.000.000.000,- (sepuluh miliar rupiah) yang proses pengadaannya dilakukan melalui seleksi, pelelangan atau penunjukan langsung; dan e. memberikan sanksi administrasi kepada penyedia barang/jasa yang melakukan perbuatan dan tindakan seperti penipuan, pemalsuan dan pelanggaran lainnya.

Pasal 7

(1) Perangkat Organisasi ULP KPU sekurang-kurangnya terdiri atas: a. Kepala yang dijabat oleh Kepala Biro Logistik; b. Sekretaris yang dijabat oleh Kepala Bagian Pengadaan Sarana dan Prasarana Pemilu; dan c. Kelompok Kerja ULP. www.djpp.kemenkumham.go.id (2) Perangkat Organisasi ULP KPU Provinsi sekurang-kurangnya terdiri atas: a. Kepala yang dijabat oleh Kepala Bagian Keuangan, Umum dan Logistik; b. Sekretaris yang dijabat oleh Kepala Sub Bagian Keuangan, Umum dan Logistik; dan c. Kelompok Kerja ULP. (3) Perangkat Organisasi ULP KPU Kabupaten/Kota sekurang-kurangnya terdiri atas: a. Kepala yang dijabat oleh Kepala Sub Bagian Keuangan, Umum dan logistik; b. Sekretaris; dan c. Kelompok Kerja ULP. (4) Perangkat Organisasi lain yang diperlukan ULP KPU ditetapkan oleh Sekretaris Jenderal KPU. (5) Perangkat Organisasi lain yang diperlukan ULP KPU Provinsi/Kabupaten/Kota ditetapkan Sekretaris KPU Provinsi/Kabupaten/Kota setelah mendapatkan persetujuan Sekretaris Jenderal KPU.

Pasal 8

(1) Anggota Kelompok Kerja ULP KPU merupakan Pegawai Negeri yang memenuhi syarat sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku yang berasal dari dalam atau luar ULP KPU yang diangkat oleh KPA. (2) Anggota Kelompok Kerja ULP KPU Provinsi/Kabupaten/Kota merupakan Pegawai Negeri yang memenuhi syarat sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku yang berasal dari dalam atau luar ULP KPU Provinsi/Kabupaten/Kota yang diangkat oleh masing-masing KPA KPU Provinsi/Kabupaten/Kota. (3) Anggota Kelompok Kerja pada tiap-tiap paket pekerjaan ditunjuk oleh Kepala ULP dengan jumlah ganjil sekurang-kurangnya 3 (tiga) orang.

Pasal 9

Tugas masing-masing perangkat organisasi diatur dalam petunjuk pelaksanaan yang ditetapkan oleh Sekretaris Jenderal KPU. www.djpp.kemenkumham.go.id

Pasal 10

(1) Dalam melaksanakan tugas dan kewenangan, ULP wajib berkoordinasi dengan KPA/KPA Provinsi/Kabupaten/Kota, PPK, Unit Kerja pengguna akhir barang/jasa, dan pihak-pihak terkait lainnya. (2) Ketentuan lebih lanjut tata kerja ULP diatur dalam petunjuk pelaksanaan yang ditetapkan oleh Sekretaris Jenderal KPU.

Pasal 11

ULP KPU melakukan koordinasi dengan LKPP, meliputi: a. penyampaian laporan hasil pelaksanaan pengadaan barang/jasa sesuai dengan pedoman yang ditetapkan oleh LKPP; b. konsultasi sesuai dengan kebutuhan, dalam rangka penyelesaian persoalan yang dihadapi dalam proses pengadaan barang/jasa; dan c. penyampaian masukan untuk perumusan strategi dan kebijakan pengadaan barang/jasa.

Peraturan Badan Nomor 20 Tahun 2013 tentang UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA KOMISI PEMILIHAN UMUM

BAB I

Pasal 1

BAB I

Pasal 1

BAB II

Pasal 2

Pasal 3

Pasal 4

Pasal 5

Pasal 6

Pasal 7

Pasal 8

Pasal 9

Pasal 10

Pasal 11

BAB Kedua

Pasal 4

Pasal 5

Pasal 6

BAB Ketiga

Pasal 7

Pasal 8

Pasal 9

BAB Keempat

Pasal 10

Pasal 11

BAB III

Pasal 12

Pasal 13

Pasal 14

Pasal 15

BAB IV

Pasal 16

BAB V

Pasal 17