Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Kepala Badan ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 31 Desember 2010 KEPALA BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI, DAN GEOFISIKA, SRI WORO B HARIJONO Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 18 Februari 2011 MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
PATRIALIS AKBAR www.djpp.kemenkumham.go.id
Lampiran I Peraturan Kepala BMKG Nomor : KEP. 15 TAHUN 2010 Tanggal : 31 Desember 2010 PETUNJUK PEMAKAIAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
1. Untuk melakukan proses login, klik menu login kemudian isi NIP dan kata sandi pada kotak yang telah disediakan, tekan tombol masuk
2. Menu Aplikasi berada di sebelah kiri halaman web sehingga user dapat melakukan proses updating database serta memilih informasi dan laporan apa yang diinginkan
3. Demi menjaga keamanan data dan privasi setiap akan mengakhiri aktivitas sistem, user disarankan untuk melakukan aktivitas logout (menutup Aplikasi) Mengaktifkan Aplikasi
4. Sebagai aplikasi berbasis web, maka penggunaan aplikasi ini hanya bisa dijalankan dengan menggunakan web browser, disarankan menggunakan Mozilla Firefox. Untuk dapat menjalankan program aplikasi ini, ketik pada address bar di browser alamat aplikasi, misal alamatnya adalah “http://domain/kepegawaian/” atau “http://ipaddress/kepegawaian/” yaitu “http://172.19.2.125/kepegawaianbmkg/#” Data
5. Data merupakan menu pertama pada menu aplikasi yang berfungsi untuk melihat detail pegawai, dan dapat berfungsi juga untuk menambah, mengubah dan menghapus data pegawai.
6. Penambahan data pegawai baru dapat dilakukan dengan klik Entri Pegawai pada halaman data pegawai.
www.djpp.kemenkumham.go.id
7. Setiap proses penambahan dilakukan secara berurutan sesuai dengan form yang telah disediakan. Langkah-langkah tersebut adalah sebagai berikut :
a. Tambah Data Keterangan Perorangan Pegawai.
Penambahan data ini terdiri dari 6 bagian, yaitu:
1) Keterangan Perorangan Pada bagian ini Anda dipersilahkan untuk mengisi data NIP, Nama, Kartu Pegawai, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, Status Pernikahan. Untuk dapat melanjutkan ke proses berikutnya, kolom NIP dan Nama wajib diisi. Dalam mengisi Tanggal Lahir, Anda hanya bisa menggunakan tombol. Ketika Anda menekan tombol tersebut maka akan muncul kotak kalender, Pilih Tahun untuk tombol, kemudian pilih Bulan untuk tombol, lalu tekan tanggal yang sesuai dengan tanggal lahir. Nilai tanggal tersebut akan masuk ke dalam form input secara otomatis.
2) Unit Kerja Pada bagian ini Anda dipersilahkan untuk mengisi Unit Kerja pegawai tersebut dengan melakukan pemilihan untuk setiap levelnya.
3) CPNS Pada bagian ini Anda dipersilahkan untuk mengisi data Golongan CPNS (form pilihan), tamat CPNS, Gaji Pokok, SK Pejabat, SK Nomor SK Tanggal, Dasar Peraturan.
4) Alamat Rumah Dalam pengisian data Alamat Rumah, kolom Provinsi dan Kabupaten Kota berupa form pemilihan, sedangkan untuk kolom Kecamatan Kelurahan dan Jalan berupa form pengisian. Daftar pemilihan Kabupaten/Kota berdasarkan pada pemilihan di kolom Provinsi. Jadi Anda hanya bisa memilih Provinsi terlebih dahulu baru memilih Kabupaten/Kota Untuk pengisian data Rt/Rw dan nomor rumah disertakan juga di kolom Jalan.
5) Keterangan Badan Terdiri dari pengisian data Tinggi, Berat, Golongan Darah, Model Rambut, Bentuk Muka, Warna Kulit, Ciri Khas, dan Cacat Tubuh.
Satuan untuk Tinggi adalah centimeter (cm, sedangkan satuan untuk berat adalah kilogram (kg).
www.djpp.kemenkumham.go.id
6) Keterangan Lainnya Pada bagian ini Anda dipersilahkan untuk mengisi data NPWP, Hobi dan Kemampuan Bahasa Asing pegawai tersebut. Untuk pengisian Kemampuan Bahasa Asing, pilih bagian yang pertama terlebih dahulu, baru mengisi bahasa berikutnya jika ada. Jangan lupa untuk mengisi kefasihan bahasa tersebut.
Setelah pengisian Data Keterangan Perorangan Pegawai, tekan tombol “proses” untuk memasukkan data ke dalam database. Untuk malanjutkan form isian lainnya dapat dilakukan dengan mengisi NIP pada halaman data pegawai kemudian klik cari.
b. Form Data Pendidikan Pegawai.
Pada Form Data Pendidikan ini, anda dipersilahkan menambah data pendidikan dengan klik tombol tambah data dan kemudian akan muncul form isian pendidikan.
Prosedur pengisian Data Pendidikan adalah sebagai berikut:
1) Diusahakan pengisian dimulai dari tingkat pendidikan paling rendah sampai pendidikan terakhir.
2) Pilih Tingkat pendidikan berdasarkan pilihan yang sudah disediakan.
3) Pilih Jenis pendidikan berdasarkan pilihan yang sudah disediakan.
4) Isi Nama Pendidikan tersebut.
5) Isi Jurusan yang diambil dalam Pendidikan tersebut.
6) Isi Tahun STTB/Tanda Lulus/Ijazah pendidikan tersebut.
7) Isi nama tempat pendidikan.
8) Isi nama Kepala Sekolah/Direktur/Dekan/Promotor pendidikan tersebut.
9) Setelah form pendidikan diisi, silahkan menambahkan data pendidikan tersebut dengan menekan tombol “proses”.
c. Form Data Kursus Prosedur pengisian Form Data Kursus adalah sebagai berikut :
1) Diusahakan pengisian dimulai dari tahun kursus terendah sampai kursus terakhir.
2) Pilih Jenis berdasarkan pilihan yang sudah disediakan.
www.djpp.kemenkumham.go.id
3) Isi nama Kursus.
4) Isi tanggal mulai kursus/diklat. Format tanggal dalam yyyy-mm- dd.
5) Isi tanggal akhir kursus/diklat. Format tanggal dalam yyyy-mm- dd.
6) Isi tahun Ijazah/Tanda Lulus/Surat Keterangan.
7) Isi nama tempat kursus/diklat.
8) Isi keterangannya.
9) Setelah form diisi, silahkan menambahkan data tersebut dengan menekan tombol “proses”.
d. Form Data Diklat Prosedur pengisian Form Data Diklat adalah sebagai berikut :
1) Diusahakan pengisian dimulai dari tahun diklat terendah sampai kursus terakhir.
2) Pilih Jenis berdasarkan pilihan yang sudah disediakan.
3) Isi Nama Diklat.
4) Isi tanggal mulai diklat. Format tanggal dalam yyyy-mm-dd.
5) Isi tanggal akhir diklat. Format tanggal dalam yyyy-mm-dd.
6) Isi tahun Ijazah/Tanda Lulus/Surat Keterangan.
7) Isi nama tempat diklat.
8) Isi keterangannya.
9) Setelah form diisi, silahkan menambahkan data tersebut dengan menekan tombol “proses”.
e. Form Data Pengalaman Jabatan Prosedur pengisian form ini adalah sebagai berikut :
1) Pilih Jenis berdasarkan pilihan yang sudah disediakan.
2) Pilih Eselon berdasarkan pilihan yang sudah disediakan.
3) Pilih Jabatan berdasarkan pilihan yang sudah disediakan.
4) Isi Pilih Jenis berdasarkan pilihan yang sudah disediakan.
5) Isi keterangannya.
6) Isi tanggal mulai. Format tanggal dalam yyyy-mm-dd.
www.djpp.kemenkumham.go.id
7) Isi tanggal akhir. Format tanggal dalam yyyy-mm-dd.
8) Pilih Golongan berdasarkan pilihan yang sudah disediakan.
9) Isi Tunjangan dengan angka saja, tidak usah memasukkan simbol Rp.
10) Isi Nama Pejabat pemberi Surat Keputusan.
11) Isi Nomor Surat Keputusan.
12) Isi SK Tanggal dalam format tanggal yyyy-mm-dd.
13) Setelah form diisi, silahkan menambahkan data tersebut dengan menekan tombol “proses”.
f. Form Data Riwayat Unit Kerja Prosedur pengisian form ini adalah sebagai berikut :
1) Diusahakan pengisian dimulai dari unit kerja pertama kali masuk sampai yang terakhir.
2) Pilih Golongan berdasarkan pilihan yang sudah disediakan.
3) Pilih Unit Kerja berdasarkan pilihan yang sudah disediakan.
4) Isi TMT Unit Kerja dalam format tanggal yyyy-mm-dd.
5) Isi Nama Pejabat pemberi Surat Keputusan.
6) Isi Nomor Surat Keputusan.
7) Isi SK Tanggal dalam format tanggal yyyy-mm-dd.
8) Setelah form diisi, silahkan menambahkan data tersebut dengan menekan tombol “proses”.
g. Form Data Tanda Jasa Pegawai Prosedur pengisian form ini adalah sebagai berikut :
1) Diusahakan pengisian dimulai dari tahun pertama perolehan tanda jasa sampai tahun terakhir perolehan.
2) Isi Nama Penghargaan.
3) Isi tahun perolehan dalam format yyyy.
4) Isi nama Negara / instansi yang member penghargaan.
5) Setelah form diisi, silahkan menambahkan data tersebut dengan menekan tombol “proses”.
www.djpp.kemenkumham.go.id
h. Form Data Pengalaman Kunjungan ke Luar Negeri Prosedur pengisian form ini adalah sebagai berikut :
1) Diusahakan diisi mulai dari kunjungan luar negeri pertama sampai yang terakhir.
2) Isi nama Negara tujuan.
3) Isi nama tujuan kunjungan.
4) Isi kolom pertama dalam Lamanya dengan angka, dilan jutkan dengan pilihan waktu.
5) Isi nama Negara atau instansi yang membiayai kunjungan.
6) Setelah form diisi, silahkan menambahkan data tersebut dengan menekan tombol “proses”.
i. Form Data Istri/Suami dan Anak Prosedur pengisian form ini adalah sebagai berikut :
1) Isi nama pasangan.
2) Isi tempat lahir pasangan.
3) Isi tanggal lahir pasangan dalam format yyyy-mm-dd.
4) Isi tanggal menikah pasangan dalam format yyyy-mm-dd.
5) Isi pekerjaan pasangan.
6) Isi keterangan, biasanya diisi dengan Istri atau Suami.
7) Setelah form diisi, silahkan menambahkan data tersebut dengan menekan tombol “proses”.
Prosedur pengisian form Data Anak adalah sebagai berikut :
1) Diusahakan diisi mulai dari anak pertama sampai anak terakhir.
2) Isi nama anak.
3) Isi Jenis kelamin berdasarkan pilihan yang sudah disediakan, yaitu Laki-laki dan Perempuan.
4) Isi Tempat lahir.
5) Isi tanggal lahir dalam format tanggal yyyy-mm-dd.
6) Isi pekerjaan anak.
7) Isi keterangan. Biasa diisi dengan AK (Anak Kandung), AA (Anak Angkat) atau AT (Anak Tiri).
8) Setelah form diisi, silahkan menambahkan data tersebut dengan menekan tombol “proses”.
www.djpp.kemenkumham.go.id
j. Form Data Keluarga Pegawai (Bapak dan Ibu Kandung, Bapak dan Ibu Mertua, Saudara Kandung.
Prosedur pengisian form Data Bapak dan Ibu Kandung adalah sebagai berikut :
1)Isi nama Bapak dan Ibu Kandung.
2)Isi tanggal lahir Bapak dan Ibu Kandung, jika tanggal lahir tidak diketahui silahkan isi dengan usia.
3)Isi pekerjaan Bapak dan Ibu Kandung.
4)Isi keterangan.
5)Setelah form diisi, silahkan menambahkan data tersebut dengan menekan tombol “proses”.
Prosedur pengisian form Data Bapak dan Ibu Mertua adalah sebagai berikut :
1) Isi nama Bapak dan Ibu Mertua.
2) Isi tanggal lahir Bapak dan Ibu Mertua, jika tanggal lahir tidak diketahui silahkan isi dengan usia.
3) Isi pekerjaan Bapak dan Ibu Mertua.
4) Isi keterangan.
5) Setelah form diisi, silahkan menambahkan data tersebut dengan menekan tombol “proses”.
Prosedur pengisian form Data Saudara adalah sebagai berikut :
1) Diusahakan diisi mulai dari saudara tertua sampa saudara termuda.
2) Isi nama saudara.
3) Isi jenis kelamin berdasarkan pilihan yang disediakan, yaitu Laki-laki dan Perempuan.
4) Isi tanggal lahir dalam format yyyy-mm-dd. Jika tanggal lahir tidak diketahui silahkan isi dengan Usia.
5) Isi nama pekerjaan.
6) Isi keterangan.
7) Setelah form diisi, silahkan menambahkan data tersebut dengan menekan tombol “proses”.
www.djpp.kemenkumham.go.id
k. Form Data Organisasi.
Prosedur pengisian form adalah sebagai berikut :
1) Ada 3 (tiga) bagian pengisian form data organisasi, yaitu Semasa mengikuti pendidikan pada SLTA ke bawah, Semasa mengikuti pendidikan pada Perguruan Tinggi dan Sesudah selesai pendidikan dan/atau selama menjadi pegawai. Isi keterangan organisasi pada bagian yang sesuai.
2) Diusahakan diisi dari organisasi pertama yang diikuti sampai ke organisasi terakhir.
3) Isi nama organisasi.
4) Isi kedudukan/jabatan dalam organisasi tersebut.
5) Isi dalam tahun s/d tahun dalam format yyyy.
6) Isi tempat organisasi.
7) Isi nama pemimpin organisasi.
8) Setelah form diisi, silahkan menambahkan data tersebut dengan menekan tombol “proses”.
l. Form Data Keterangan Lain-lain Prosedur pengisian form ini adalah sebagai berikut :
1) Isi Nama Keterangan, misalnya Keterangan Berkelakuan Baik.
2) Isi SK Pejabat mengenai Keterangan Berkelakuan Baik.
3) Isi SK Nomor mengenai Keterangan Berkelakuan Baik.
4) Isi Tanggal mengenai Keterangan Berkelakuan Baik ber dasarkan format yyyy-mm-dd.
5) Setelah form diisi, silahkan menambahkan data tersebut dengan menekan tombol “proses”.
m. Form Data Cuti Pegawai Prosedur pengisian form ini adalah sebagai berikut :
1) Diusahakan diisi mulai dari cuti pertama sampai cuti terakhir.
2) Pilih Jenis Cuti.
3) Isi Mulai cuti dalam format tanggal yyyy-mm-dd.
4) Isi Sampai cuti dalam format tanggal yyyy-mm-dd.
5) Isi Keterangan Cuti.
www.djpp.kemenkumham.go.id
6) Setelah form diisi, silahkan menambahkan data tersebut dengan menekan tombol “proses”.
n. Form Data Gaji Pegawai Prosedur pengisian form ini adalah sebagai berikut :
1) Diusahakan diisi mulai dari gaji pertama sampai gaji terakhir.
2) Isi TMT Gaji dalam format tanggal yyyy-mm-dd.
3) Pilih Golongan.
4) Jenis Gaji.
5) Isi Nominal Gaji, cukup angka saja tanpa satuan Rp.
6) Isi Nama Pejabat pemberi Surat Keputusan.
7) Isi Nomor Surat Keputusan.
8) Isi SK Tanggal dalam format tanggal yyyy-mm-dd.
9) Setelah form diisi, silahkan menambahkan data tersebut dengan menekan tombol “proses”.
o. Form Data Pelanggaran Disiplin Prosedur pengisian form ini adalah sebagai berikut :
1) Pilih jenis pelanggaran disiplin.
2) Isi TMT Hukuman dalam format tanggal yyyy-mm-dd.
3) Isi Nama Pejabat pemberi Surat Keputusan.
4) Isi Nomor Surat Keputusan.
5) Isi Keterangan pelanggaran disiplin.
6) Setelah form diisi, silahkan menambahkan data tersebut dengan menekan tombol “proses”.
p. Akhir Proses pengisian Data Pegawai Pada tahap ini Anda sampai pada akhir proses pengisian Data Pegawai.
Setiap Informasi yang dimasukkan pada proses sebelumnya akan dimasukkan kedalam database. Pada proses akhir ini Anda akan diperlihatkan status pemasukan data ke dalam database. Perhatikan jika status BERHASIL, maka data input berhasil dimasukkan ke dalam database. Jika status DATA KOSONG, maka tidak ada data yang dimasukkan karena input data yang anda isi tidak lengkap. Jika status www.djpp.kemenkumham.go.id
GAGAL, maka tidak ada data yang dimasukkan kedalam database, ada beberapa kemungkinan hal ini terjadi, diantaranya disebabkan duplikasi data.
8. Langkah yang harus dilakukan dalam melihat rincian data pegawai adalah dengan memasukkan NIP pegawai tersebut ke dalam kolom pencarian data yang telah disediakan. Setelah Anda memasukkan NIP Pegawai dan menekan tombol pencarian maka Aplikasi akan mencari data NIP tersebut kedalam database.
9. Hasil pencarian data rinci pegawai akan ditampilkan secara keseluruhan dalam satu halaman. Untuk memudahkan Anda, maka data rinci tersebut disesuaikan dengan Daftar Riwayat Hidup dengan pembagiannya. Anda cukup menekan link yang diinginkan. Sebagai contoh ketika Anda menekan link Keterangan Perorangan, maka tampilan layar paling atas akan menampilkan data Keterangan Perorangan.
10. Tampilan Tabel Keterangan Perorangan berbeda dengan tampilan data lainnya, dimana pada tampilan ini terdapat tombol Hapus Pegawai, tombol Status Pegawai dan tidak ada tombol hapus pada setiap datanya. Untuk diperhatikan, tombol “hapus pegawai” dipergunakan untuk MENGHAPUS SELURUH DATA yang berkaitan dengan NIP tersebut.
11. Untuk mengubah status pegawai, silahkan tekan tombol “status pegawai” Setelah Anda menekan tombol tersebut, maka akan muncul form Status Pegawai. Prosedur pengisian form ini adalah sebagai berikut :
a. Pilih Ubah Status
b. Isi Tanggal Status dalam format tanggal yyyy-mm-dd
c. Isi Keterangan
d. Tekan tombol “proses” untuk merubah status atau tombol untuk membatalkan
12. Di atas tabel keterangan perorangan, terdapat foto pegawai Untuk merubah foto, tekan pada foto tersebut kemudian akan muncul form upload foto pegawai. Masukkan foto dengan cara menekan tombol pilih berkas kemudian pilih foto pegawai.
Tekan Upload Foto untuk www.djpp.kemenkumham.go.id
melakukan perubahan foto pegawai, atau tombol “x” untuk membatalkannya.
13. Tombol-tombol yang terdapat pada setiap bagian Rincian Data :
a. Tombol “+” dipergunakan untuk melakukan penambahan data. Anda dipersilahkan untuk melakukan penambahan data Pendidikan untuk NIP tersebut sesuai dengan kolom isian yang sudah disediakan. Setelah Anda mengisi data baru tersebut, silahkan tekan tombol “proses” untuk melakukan proses penambahan data ke dalam database atau tekan tombol “x” untuk membatalkan penambahan data Secara otomatis browser akan me-refresh halaman tersebut dan data terbaru sudah dapat di lihat.
b. Perubahan Data. Untuk melakukan perubahan data cukup menekan tulisan pada data tersebut, jika data yang akan diubah berisikan data pilihan maka ketika ditekan tulisan tersebut akan berubah menjadi form pilihan, sedangkan jika data tersebut berisikan data yang ditulis maka form yang ditampilkan adalah form isian Setelah anda merubah data tersebut, tekan tombol “save” untuk menyimpannya ke dalam database, atau tekan tombol “x” untuk batal.
c. Tombol “x” (yang terdapat di bawah kanan pada masing-masing tabel) dipergunakan untuk melakukan penghapusan data.
Sebelum anda melakukan penghapusan, anda harus mencentang (klik) pada sebelah kanan tabel tersebut pada baris manapun, selanjutnya klik tombol “x” maka akan muncul form hapus data. Untuk menghapus data tersebut silahkan tekan tombol Ya. Tekan tombol Tidak jika tidak ingin melakukan penghapusan data. Secara otomatis browser akan me-refresh halaman tersebut dan data yang dihapus sudah hilang.
d. Tombol “^” dipergunakan untuk menampilkan kembali menu pilihan Rincian Data Pegawai. Disetiap tampilan hasil data rinci terdapat tombol-tombol tersebut diatas. Proses perubahan data secara keseluruhan hampir sama, Anda dipersilahkan mengacu pada penjelasan diatas ini.
Informasi
14. Menu Informasi dipergunakan untuk melihat berbagai macam informasi mengenai kepegawaian Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika berdasarkan kriteria tertentu dari Sistem Informasi Kepegawaian Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika ini. Di dalam menu Informasi ini www.djpp.kemenkumham.go.id
tercakup Angka Kredit, Kepangkatan dan Jabatan, Riwayat Pegawai Perorangan, Pensiun Pegawai dan Pendidikan Pegawai.
15. Sub Menu Informasi Angka Kredit berisikan informasi mengenai nilai angka kredit yang sudah dikumpulkan oleh pegawai fungsional Pengamat Meteorologi dan Geofisika. Ada 3 informasi yang ditampilkan pada Sub Menu ini yaitu :
a. Informasi Riwayat Angka Kredit Pegawai
b. Informasi Rekap Daftar Kumulatif Angka Kredit
c. Informasi Pegawai Fungsional yang sudah memenuhi angka kredit untuk kenaikan pangkat.
Untuk melakukan pencarian informasi Riwayat angka kredit, langkah- langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Pilih Informasi Riwayat angka kredit Pegawai pada sub menu Angka Kredit
b. Isi NIP
c. Tekan tombol proses Untuk melakukan pencarian informasi rekap daftar kumulatif angka kredit, langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Pilih Unit Kerja yang diinginkan
b. Kemudian pilih Jabatan Fungsional yang diinginkan
c. Pilih periode awal dalam format tanggal yyyy-mm-dd
d. Pilih periode akhir dalam format tanggal yyyy-mm-dd
e. Tekan tombol proses Untuk melakukan pencarian informasi, langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Pilih Unit Kerja yang diinginkan
b. Kemudian pilih Jabatan Fungsional yang diinginkan
c. Tekan tombol Proses www.djpp.kemenkumham.go.id
16. Sub Menu Kepangkatan Jabatan berisikan informasi pegawai berdasarkan kriteria pangkat dan jabatan pegawai Daftar Kriteria pencarian informasi berdasarkan kepangkatan jabatan yaitu :
a. Pejabat Per Eselon
b. Unit Kerja
c. Berdasarkan Pejabat Fungsional Angka Kredit
d. Berdasarkan Pejabat Struktural Perempuan
e. Berdasarkan Pejabat Struktural laki-laki
f. Pegawai Per Golongan
g. Pegawai Golongan IV tanpa Jabatan Struktural
h. Pegawai Golongan III/d tanpa Jabatan Struktural
i. Dapat Menduduki Jabatan Eselon
j. Pegawai Fungsional Umum Yang Akan Naik Pangkat
k. Pegawai yang Menduduki Jabatan Struktural dan Fungsional
l. Daftar Mantan Pejabat Struktural
m. Golongan III/b Puncak
n. Pejabat Struktural Yang Telah Mencapai Golongan Puncak
o. Pejabat Yang Wajib Membuat LKPN Langkah-langkah melihat Informasi Kepangkatan Jabatan adalah sebagai berikut :
Pilih model pencarian.
Model Pencarian ini berdasarkan kriteria tersebut diatas.
Setelah Anda memilih model pencarian, misal berdasarkan Pejabat Per Eselon, maka akan muncul form isian Eselon.
Anda dipersilahkan mengisi Eselon yang diinginkan. Dapat juga : I, II.b.
Selalu di perhatikan untuk menggunakan tanda koma (,) sebagai pemisah.
Jika tidak ada form isian, anda dipersilahkan lanjut ke langkah berikutnya Tekan tombol Proses untuk melihat hasil.
17. Sub Menu Riwayat Pegawai Perorangan berisikan informasi pegawai berdasarkan kriteria riwayat keterangan perorangan pegawai. Daftar Kriteria pencarian informasi ini yaitu :
a. Mengandung Nama Tertentu
b. Mengandung NIP Tertentu www.djpp.kemenkumham.go.id
c. Dikenai Hukuman Pelanggaran Disiplin
d. Cuti
e. Akan Naik Gaji Berkala
f. Telah Memperoleh Tanda Jasa
g. Akan Memperoleh Tanda Jasa
h. Alamat Pejabat Eselon
i. Lancar Berbahasa Asing
j. Agama
k. Perempuan
l. Laki-laki
m. Ulang Tahun
n. Lahir di Kota tertentu Langkah-langkah melihat Informasi Riwayat Pegawai Perorangan adalah sebagai berikut :
a. Pilih model pencarian. Model Pencarian ini berdasarkan kriteria tersebut diatas
b. Setelah Anda memilih model pencarian, misal berdasarkan Mengandung Nama Tertentu, maka akan muncul form isian Nama.
Anda dipersilahkan mengisi Nama yang diinginkan Jika tidak ada form isian, anda dipersilahkan lanjut ke langkah berikutnya.
c. Tekan tombol Proses untuk melihat hasil
18. Sub Menu Pensiun Pegawai berisikan informasi mengenai pegawai Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika yang akan memasuki masa pensiun. Langkah-langkah melihat Informasi Pensiun Pegawai adalah sebagai berikut :
a. Pilih Unit Kerja
b. Pilih Berusia 55 Tahun atau Lebih (lalu Tekan tombol proses)
c. atau Jika pilihan berdasarkan Pendidikan S1-S3 atau Pendidikan Dibawah S1 maka akan muncul form isian berupa Tahun lagi akan Pensiun
d. Tekan tombol proses
19. Sub Menu Pendidikan Pegawai berisikan informasi mengenai kriteria pencarian data pegawai Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika www.djpp.kemenkumham.go.id
berdasarkan tingkat pendidikan. Termasuk didalamnya pendidikan umum, kedinasan, diklat dan kursus. Daftar Kriteria pencarian informasi ini, yaitu :
a. Tingkat Pendidikan Tertentu
b. Disiplin Ilmu Lebih Dari Satu
c. Disiplin Ilmu Tertentu
d. Telah Mengikuti Kursus
e. Sarjana Teknik
f. Sarjana Non Teknik
g. Sudah Mengikuti Diklat Penjenjangan atau LEMHANAS
h. Dapat Mengikuti Diklat Penjenjangan atau LEMHANAS
i. Pegawai Dokter
j. CPNS yang belum mengikuti Diklat Prajabatan Langkah-langkah melihat Informasi Pensiun Pegawai adalah sebagai berikut :
a. Pilih model pencarian. Model Pencarian ini berdasarkan kriteria tersebut diatas
b. Setelah Anda memilih model pencarian, misal berdasarkan Tingkat Pendidikan Tertentu, maka akan muncul form isian pilihan tingkat pendidikan Jika tidak ada form isian, anda dipersilahkan lanjut ke langkah berikutnya
c. Tekan tombol Proses untuk melihat hasil Laporan
20. Menu Laporan dipergunakan untuk melihat berbagai macam informasi mengenai kepegawaian Badan Meteorologi Klimatologi Dan Geofisika berdasarkan kriteria tertentu dari Aplikasi Database Kepegawaian Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika ini. Di dalam menu Laporan ini tercakup Daftar Riwayat Hidup Daftar Nominatif, Daftar Urut Kepangkatan, Komposisi Pegawai, Angka Kredit Pegawai dan Mutasi Pegawai.
21. Sub Menu Daftar Riwayat Hidup Pegawai berisikan informasi mengenai riwayat hidup pegawai berdasarkan Keputusan Kepala Badan www.djpp.kemenkumham.go.id
Kepegawaian Negara (BKN). Langkah-langkah melihat Daftar Riwayat Hidup Pegawai adalah sebagai berikut :
a. Isi NIP
b. Isi tempat cetak
c. Isi tanggal cetak yyyy-mm-dd
d. Tekan tombol cari
22. Langkah-langkah melihat Daftar Nominatif Pegawai adalah sebagai berikut :
a. Pilih Unit Kerja sesuai level yang diinginkan
b. Jika Anda menginginkan Laporan Daftar Nominatif Pegawai berdasarkan agama tertentu, silahkan pilih agama pada form pilihan.
Biarkan default pada Pilih Agama jika tidak menginginkan berdasarkan agama.
c. Jika Anda menginginkan Laporan Daftar Nominatif Pegawai berdasarkan golongan tertentu, silahkan isi form isian Golongan.
Dapat juga melakukan beberapa kombinasi golongan dengan menggunakan tanda koma (,) sebagai pemisah, misal IV/b,II,III/b.
Biarkan kosong jika tidak berdasarkan golongan.
d. Jika Anda menginginkan Laporan Daftar Nominatif Pegawai berdasarkan Eselon tertentu, silahkan isi form isian Eselon, dan dapat juga melakukan beberapa kombinasi eselon seperti pengisian golongan
e. Tekan tombol cari
23. Sub Menu Daftar Urut Kepangkatan berisikan informasi daftar pegawai berdasarkan urutan kepangkatan Langkah – langkah melihat Daftar Urut Kepangkatan adalah sebagai berikut :
a. Pilih Unit Kerja sesuai level yang diinginkan
b. Jika Anda menginginkan Laporan Daftar Urut Kepangkatan berdasarkan golongan tertentu, silahkan isi form isian Golongan.
Dapat juga melakukan beberapa kombinasi golongan dengan menggunakan tanda koma (,) sebagai pemisah, misal IV/b,II,III/b.
Biarkan
c. kosong jika tidak berdasarkan golongan
d. Jika Anda menginginkan Laporan DUK berdasarkan eselon tertentu, www.djpp.kemenkumham.go.id
silahkan isi form isian Eselon. Dapat juga melakukan beberapa kombinasi eselon dengan menggunakan tanda koma (,) sebagai pemisah, misal I.a, II.a, III.a.
Biarkan kosong jika tidak berdasarkan eselon.
e. Tekan tombol cari
24. Langkah-langkah melihat Daftar Nominatif Pegawai adalah sebagai berikut :
a. Pilih model tampilan yang diinginkan.
Ada 3 pilihan model, yaitu Tabel, Grafik Batang dan Grafik Pie
b. Pilih Unit Kerja sesuai level yang diinginkan
c. Pilih berdasarkan komposisi tertentu, yaitu :
1) Agama 2) Usia 3) Golongan/Pangkat 4) Tingkat Pendidikan 5) Masa Kerja 6) Tahun Lahir dan TMT CPNS 7) Golongan, Pendidikan, Agama, Jenis Kelamin dan Status Perkawinan 8) Diklat Perjenjangan 9) Eselon 10) UPT Kelas Stasiun 11) UPT Jenis Stasiun
d. Tekan tombol cari
25. Dalam menu laporan angka kredit pegawai terdiri dari beberapa menu pilihan model laporan yaitu : Form Pemberhentian Fungsional, Form Pengangkatan Kembali Fungsional, Form Pengangkatan Pertama, Form Pengangkatan Satu Tingkat Lebih Tinggi dan Form Pembebasan Sementara Fungsional.
Langkah-langkah melihat output laporan angka kredit pegawai yaitu:
a. Pilih Model Laporan www.djpp.kemenkumham.go.id
b. Masukkan NIP pegawai pada kolom yang tersedia
c. Masukkan tanggal cetak dengan menggunakan tombol dalam format tanggal yyyy-mm-dd
d. Tekan tombol Proses.
26. Sub Menu Laporan Mutasi pegawai berisikan informasi berupa laporan, informasi hasil olahan dan form yang berkaitan dengan kegiatan mutasi pegawai. Terdiri dari beberapa laporan yaitu : laporan pegawai mutasi/pensiun, pegawai pindah unit kerja, informasi kebutuhan pegawai, form DPCP, form kenaikan gaji berkala, form kenaikan pangkat dan form pengangkatan dari dan dalam jabatan.
Langkah-langkat melihat Laporan pegawai mutasi/ pensiun adalah sebagai berikut :
a. Pilih jenis mutasi/atau pensiun
b. Masukkan angka rentang tahun mutasi/pensiun jika Anda menginginkan laporan berdasarkan tahun tertentu.
c. Isi nama pegawai jika Anda menginginkan laporan berdasarkan nama tertentu
d. Isi NIP pegawai jika Anda menginginkan laporan berdasarkan NIP tertentu
e. Tekan tombol Proses Untuk melihat laporan pegawai pindah unit kerja silahkan masukkan input tanggal, bulan atau tahun yang menandakan tanggal pindah unit kerja pegawai tersebut lalu tekan tombol Proses.
Informasi kebutuhan pegawai ini berguna untuk melihat seberapa banyak kekurangan pegawai berdasarkan unit kerja dan pendidikan akibat dari mutasi / pensiun pegawai. Untuk melihat informasi ini, silahkan pilih rentang waktu yang diinginkan.
Untuk mencetak form DPCP yang perlu dilakukan adalah memasukkan Nip pegawai, isi tanggal dan tempat cetak lalu tekan tombol proses.
www.djpp.kemenkumham.go.id
Untuk mencetak form Kenaikan Gaji Berkala yang perlu dilakukan adalah memasukkan Nip pegawai, dan isi tanggal cetak.
Untuk mencetak form Kenaikan Pangkat yang perlu dilakukan adalah memasukkan Nip pegawai, dan isi tanggal cetak.
Untuk mencetak form Pengangkatan dari dan dalam jabatan yang perlu dilakukan adalah memasukkan NIP pegawai dan isi tanggal cetak.
27. Untuk melakukan pencetakan Laporan ini ada beberapa tahapan yang perlu diperhatikan yaitu :
a. Page Setup Page setup ini dimaksudkan untuk mengatur format kertas untuk mencetak laporan. Untuk melakukan konfigurasi Page Setup, langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1) Buka Menu File yang terdapat pada pojok kiri di browser Anda, lalu tekan link Page Setup.
2) Akan muncul kotak Page Setup. Pada Menu Format and Option, atur orientasi kertas menjadi Portrait. Atur skala menjadi Shrink To Fit Page Width (sesuai dengan lebar kertas) dengan member tanda “v” pada kotak yang tersedia. Untuk opsinya, Anda dapat memilih apakah Anda ingin mencetak warna latar juga. Jika iya beri tanda “v”.
3) Pada Menu Margin & Header/Footer, Margin (batas) diukur dalam satuan Inchi. Konfigurasinya adalah sebagai berikut :
a) Atur batas atas (Top) menjadi 0.5 b) Atur batas kiri (Left) menjadi 0.5 c) Atur batas kanan (Right) menjadi 0.5 d) Atur batas bawah(Bottom) menjadi antara 0.7 e) Atau atur sesuai dengan konfigurasi yang memungkinkan Jika Anda tidak membutuhkan header dan footer, maka pilih pergunakan header dan footer maka pilih sesuai kebutuhan.
4) Tekan tombol OK untuk menyimpan konfigurasi.
www.djpp.kemenkumham.go.id
b. Print Preview Print Preview ini dimaksudkan untuk melihat tampilan laporan dalam model siap cetak.
Langkah-langkah yang diperlukan untuk konfigurasi Print Preview adalah sebagai berikut :
1) Buka Menu File yang terdapat pada pojok kiri di browser Anda, lalu tekan link Print Preview.
2) Setelah Anda menekan link Print Preview tersebut maka browser akan merubah tampilan Aplikasi menjadi tampilan laporan siap cetak.
3) Pada tampilan siap cetak ini, disertakan juga tombol-tombol untuk pengaturan. Antara lain tombol dipergunakan untuk mencetak laporan. Print akan dibahas kemudian.
4) Tombol page setup digunakan untuk melakukan pengaturan format kertas untuk pencetakan laporan. Menu Page Setup ini telah dibahas sebelumnya.
5) Tombol page << digunakan untuk memilih halaman yang langsung ditampilkan di layar 6) Pilihan skala ,Pastikan Anda selalu memilih skala Shrink To Fit untuk hasil optimal 7) Pilihan orientasi ,Pastikan Anda selalu memilih orientasi kertas Portrait untuk mencetak Laporan Daftar Riwayat Hidup Pegawai ini.
8) Tombol close digunakan untuk menyimpan konfigurasi Print Preview dan menutup tampilan siap cetak dan kembali ke tampilan Aplikasi.
c. Print Menu Print ini digunakan untuk mencetak laporan. Langkah-langkah yang perlu diperhatikan untuk mencetak dokumen adalah sebagai berikut :
1) Ada 3 cara untuk mengakses menu Print, yaitu:
a. buka Menu File yang terdapat pada pojok kiri di browser Anda, lalu tekan link Print.
b. melalui menu pengaturan pada Print Preview yaitu dengan menekan tombol print.
c. dengan menggunakan keyboard yaitu dengan menekan Crtl+p www.djpp.kemenkumham.go.id
2) Setelah anda menekan tombol menu Print melalui 3 cara tersebut diatas.
3) Pastikan nama printer sesuai dengan hardware Printer yang digunakan untuk mencetak laporan 4) Perhatikan model kertas yang digunakan 5) Print Range adalah bagian yang akan di cetak. Pilih All jika Anda ingin mencetak semua halaman dalam laporan tersebut 6) Copies adalah banyaknya cetakan yang akan dibuat. Untuk 1 kali cetakan cukup beri nilai 1 pada Number of copies.
7) Tekan tombol ok untuk mencetak laporan Komunikasi
28. Menu Komunikasi dipergunakan sebagai sarana komunikasi bagi pengguna Aplikasi ini, baik komunikasi antar operator, operator dengan pejabat maupun dengan pegawai Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika.
Di dalam menu Komunikasi ini tercakup Kotak Pesan dan Pesan Publik.
29. Pada halaman Kotak Pesan ini berisikan data komunikasi untuk pengguna, yang terdiri dari Sub Menu Ambil Pesan, Tulis Pesan, Hapus Pesan, Balas Pesan, Teruskan Pesan. Untuk melihat pesan masuk Anda dapat menekan Sub Menu Ambil Pesan, maka akan terlihat daftar pesan masuk.
Untuk membalas atau meneruskan pesan tersebut, Anda cukup dengan menekan Sub Menu Balas Pesan atau Sub Menu Teruskan Pesan. Jika Anda ingin mengirim Pesan Baru Anda dapat menekan Sub Menu Tulis Pesan dan untuk menghapus pesan Anda cukup menekan Sub Menu Hapus Pesan, kemudian akan muncul pesan peringatan. Tekan tombol “ya” jika ingin menghapus, atau “tidak” untuk membatalkannnya.
30. Sub menu Pesan Publik digunakan sebagai sarana komunikasi antara pegawai Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika untuk memberikan kritik saran dan informasi untuk pegawai Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika.
Jika Anda ingin mengubah beberapa bagian tulisan pada bagian komentar karena sesuatu hal, Anda dapat melakukannya dengan cara menekan tombol tulisan pada kolom komentar untuk pesan tersebut.
Untuk menghapus pesan publik, anda harus mencentang (klik) pada www.djpp.kemenkumham.go.id
sebelah kanan tabel tersebut pada baris manapun, selanjutnya klik tombol “x” maaka akan muncul muncul pesan peringatan, tekan Ya jika anda ingin menghapus pesan tersebut atau Tidak jika batal.
Publik
31. Menu Publik dipergunakan untuk memberikan informasi kepegawaian di lingkungan Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika. Nantinya diharapkan segala hal yang berkaitan dengan kepegawaian dapat diakses oleh pegawai melalui aplikasi ini. Di dalam menu publik ini tercakup Struktur Organisasi, Peraturan Kepegawaian, Kabar-kabari, Profil Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika dan Administrasi Kepegawaian.
32. Pada halaman Struktur Organisasi ditampilkan gambar bagan struktur organisasi Badan Meteorologi Klimatologi Dan Geofisika. Langkah- langkah modifikasi Struktur Organisasi adalah sebagai berikut :
a. Tekan tulisan atau gambar
b. Kemudain Isikan Jabatan pada tulisan diatas foto, serta Nama dan NIP pada tulisan dibawah foto
c. Masukkan gambar bagan struktur organisasi yang diinginkan dengan cara menekan tombol Browse, kemudian pilih gambar
d. Tekan Update jika modifikasi yang diinginkan telah selesai
33. Sub Menu Peraturan Kepegawaian berisikan informasi mengenai peraturan kepegawaian Badan Meteorologi Klimatologi Dan Geofisika yang disampaikan kepada publik/pegawai Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika. Jenis peraturan tersebut dibedakan menjadi Surat Edaran, PERATURAN PEMERINTAH Keputusan Kepala Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika, Keputusan PRESIDEN dan Tatacara Tetap Pelaksanaan.
34. Untuk menambahkan data peraturan kepegawaian tekan sub menu Peraturan Kepegawaian, maka akan muncul form isian peraturan kepegawaian.
Langkah-langkah menambahkan data peraturan kepegawaian baru adalah sebagai berikut :
a. Isi Judul Peraturan Kepegawaian
b. Pilih Jenis Peraturan. Ada 5 jenis peraturan, yaitu : Surat Edaran, www.djpp.kemenkumham.go.id
PERATURAN PEMERINTAH, Keputusan Kepala Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika Keputusan PRESIDEN dan Tatacara Tetap Pelaksanaan
c. Isi Uraian Singkat mengenai peraturan kepegawaian tersebut pada kolom yang telah disediakan.
d. Sertakan juga lampiran lengkap mengenai peraturan tersebut dengan cara mengupload file tersebut. Pilih tombol Browse, kemudian pilih file
e. Tekan tombol Proses untuk menambahkan data
35. Pengubahan data perlu dilakukan jika data yang dimasukkan terdapat kesalahan. Untuk melakukan perubahan data peraturan kepegawaian, langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Tekan tombol disebelah kanan data yang ingin diubah.
b. Akan muncul form isian, data sebelumnya akan ditampilkan pada form ini.
c. Isi kembali sesuai modifikasi yang diinginkan, termasuk juga memilih Jenis Peraturan
d. Masukkan file lampiran
e. Tekan tombol Proses untuk mengubah data
36. Jika data sudah tidak diperlukan Anda bisa menghapus data tersebut.
Untuk melakukan penghapusan data peraturan kepegawaian, langkah- langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Klik (beri tanda centang) pada sebelah kanan tabel tersebut pada baris manapun
b. klik tombol “x” maka akan muncul pesan peringatan
c. tekan Ya jika anda ingin menghapus pesan tersebut atau Tidak jika batal.
37. Sub Menu Kabar-kabari berisikan informasi mengenai berita-berita umum yang hendak disampaikan kepada publik, baik berita pegawai perorangan maupun berita seputar kegiatan Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika. Jenis kabar-kabari ini dibedakan menjadi Berita, Penulisan Ilmiah, Paper dan Lain-lain.
www.djpp.kemenkumham.go.id
38. Untuk menambahkan data Kabar-kabari baru, tekan sub menu Kabar- kabari, maka akan muncul form isian Tambah Kabar-kabari. Langkah- langkah menambahkan data kabar-kabari baru adalah sebagai berikut:
a. Pilih Jenis Kabar-kabari. Ada 4 jenis kabar-kabari, yaitu : Berita, Penulisan Ilmiah, Paper dan lain – lain.
b. Isi Judul mengenai kabar-kabari tersebut pada kolom yang telah disediakan
c. Isi Uraian Singkat mengenai kabar-kabari tersebut pada kolom yang telah disediakan
d. Sertakan juga lampiran lengkap mengenai kabar-kabari tersebut, misal lampiran paper atau penulisah ilmiah dengan cara mengupload file tersebut. Pilih tombol Browse, kemudian pilih file, Tekan tombol Proses untuk menambahkan data.
39. Untuk melakukan perubahan data kabar-kabari, langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Tekan tombol disebelah kanan data yang ingin diubah
b. Akan muncul form isian, data sebelumnya akan ditampilkan pada form ini
c. Isi kembali sesuai modifikasi yang diinginkan, termasuk juga memilih Jenis Kabar-kabari
d. Masukkan file lampiran
e. Tekan tombol Update untuk mengubah data
40. Jika data sudah tidak diperlukan Anda bisa menghapus data tersebut.
Untuk melakukan penghapusan data pada Kabar-kabari, langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Klik (beri tanda centang) pada sebelah kanan tabel tersebut pada baris manapun
b. klik tombol maka akan muncul pesan peringatan
c. tekan Ya jika anda ingin menghapus pesan tersebut atau Tidak jika batal
41. Sub Menu Profil Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika berisikan informasi mengenai Visi dan Misi.
www.djpp.kemenkumham.go.id
42. Sub Menu Administratif Kepegawaian berisikan informasi mengenai berita-berita administrasi yang hendak disampaikan kepada pegawai Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika.
43. Untuk menambahkan data Administratif Kepegawaian tekan sub menu Administratif Kepegawaian, maka akan muncul form isian Administratif Kepegawaian.
Langkah-langkah menambahkan data administratif kepegawaian baru adalah sebagai berikut :
a. Isi judul informasi administratif kepegawaian
b. Isi Uraian Singkat mengenai informasi tersebut
c. Sertakan juga lampiran lengkap mengenai informasi tersebut dengan cara mengupload file tersebut. Pilih tombol Browse, kemudian pilih file
d. Tekan tombol Proses untuk menambahkan data
44. Untuk melakukan perubahan data administratif kepegawaian, langkah – langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Tekan tombol disebelah kanan data yang ingin diubah.
b. Akan muncul form isian, data sebelumnya akan ditampilkan pada form ini
c. Isi kembali sesuai modifikasi yang diinginkan
d. Masukkan file lampiran
e. Tekan tombol Update untuk mengubah data
45. Jika data sudah tidak diperlukan Anda bisa menghapus data tersebut.
Untuk melakukan penghapusan data peraturan kepegawaian dan pada Administratif Kepegawaian, langkah – langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Klik (beri tanda centang) pada sebelah kanan tabel tersebut pada baris manapun
b. klik tombol maka akan muncul pesan peringatan
c. tekan Ya jika anda ingin menghapus pesan tersebut atau Tidak jika batal Referensi www.djpp.kemenkumham.go.id
46. Referensi yang dimaksud disini adalah database referensi yang dipakai untuk menunjang pengoperasionalan Aplikasi yang berkaitan dengan kepegawaian Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika Menu Referensi ini dibagi menjadi Sub Menu : Pegawai, Unit Kerja, Gaji Pokok Pangkat dan Golongan, Jabatan, Cuti, Diklat Jabatan dan Pelanggaran Disiplin.
47. Referensi Pegawai digunakan untuk input pada data riwayat pegawai.
48. Referensi ini digunakan untuk mengatur unit kerja mana yang akan dijadikan induk koordinator provinsi dan unit kerja yang berada dibawah koordinator tersebut. Untuk melakukan pengisian/perubahan referensi tersebut, langkah-langkah yang perlu dilakukan, yaitu :
a. Klik pada Menu Referensi Unit Kerja
b. Isi Nama Unit Kerja
c. Pilih Parent Unit Kerja yang disediakan
d. Tekan tombol Submit untuk menambah Referensi
e. Untuk mengubah data, cukup klik pada kolom Parent pada tabel referensi Unit Kerja
49. Untuk mengisi/mengubah data pada referensi gaji pokok, langkah- langkah yang perlu dilakukan yaitu :
a. Klik pada Menu Referensi Gaji Pokok
b. Pilih Golongan yang telah disediakan
c. Isi Masa Kerja dalam Tahun
d. Isi Gaji Pokok
e. Tekan tombol Submit untuk menambah Referensi
f. Untuk mengubah data, cukup klik pada kolom Gaji Pokok pada tabel referensi Gaji Pokok
50. Untuk mengisi data pada referensi Pangkat dan Golongan, langkah- langkah yang perlu dilakukan yaitu:
a. Klik pada Menu Referensi Pangkat dan Golongan
b. Isi Golongan
c. Isi Pangkat
d. Tekan tombol Submit untuk menambah Referensi www.djpp.kemenkumham.go.id
51. Untuk mengisi/mengubah data pada referensi Jabatan, langkah-langkah yang perlu dilakukan yaitu :
a. Klik pada Menu Referensi Jabatan
b. Pilih Jenis Jabatan yang telah disediakan
c. Isi Nama Jabatan
d. Pilih Parent Jabatan yang telah disediakan
e. Tekan tombol Submit untuk menambah Referensi
52. Untuk mengisi/mengubah data pada referensi Cuti, langkah-langkah yang perlu dilakukan yaitu :
a. Klik pada Menu Referensi Cuti
b. Isi Nama Cuti
c. Tekan tombol Submit untuk menambah Referensi
d. Untuk mengubah data Nama Cuti, silahkan tekan tulisan cuti tersebut di tabel Cuti. Kemudian tulisan akan diubah menjadi form isian, silahkan isi perubahan yang diinginkan. Kemudian tekan tombol “save” untuk menyimpan perubahan atau tekan tombol Batal untuk membatalkan perubahan.
e. Untuk menghapus data Nama Cuti, silahkan tekan tombol “x” , kemudian akan muncul pesan peringatan, silahkan tekan Ya untuk menghapus data atau tekan tombol Tidak untuk membatalkan proses.
53. Untuk mengisi/mengubah data pada referensi Diklat Jabatan, langkah- langkah yang perlu dilakukan yaitu :
a. Klik pada Menu Referensi Diklat Jabatan
b. Isi Nama Diklat
c. Isi Nama Urutan
d. Tekan tombol Submit untuk menambah Referensi
54. Untuk mengisi/mengubah data pada referensi Pelanggaran Disiplin, langkah-langkah yang perlu dilakukan yaitu :
a. Klik pada Menu Pelanggaran Disiplin
b. Pilih Tingkat disiplin yang telah disediakan
c. Isi Nama Pelanggaran
d. Tekan tombol Submit untuk menambah Referensi Pengaturan www.djpp.kemenkumham.go.id
55. Menu Pengaturan dipergunakan untuk mengelola sistem Aplikasi ini. Di dalam menu Pengaturan ini tercakup Back Up Data, Restore Data, Profil Anda, Pengguna, Kelompok Pengguna, dan Otorisasi Provinsi.
56. Dalam Aplikasi ini terdapat fasilitas untuk membackup data guna mencegah kerusakan atau kesalahan dalam database. Format backup data yang digunakan adalah SQL Sub menu backup data digunakan untuk membuat backup database untuk menghindari kerusakan pada database Diharapkan backup data ini dilakukan secara rutin. Untuk mem-backup data, Anda cukup memasukkan nama file data tersebut (tanpa ekstensi) ke dalam kolom yang telah disediakan, atau biarkan kosong untuk default nama yang diberikan oleh sistem, kemudian tekan tekan tombol proses Backup untuk memproses.
57. Dalam Aplikasi ini terdapat juga fasilitas untuk merestore data guna mengembalikan data ke keadaan sebelum terjadinya kerusakan atau kesalahan dalam database. Restore Data ini menggunakan file dengan format ekstensi SQL Untuk melakukan restore data cukup dengan menekan tombol Pilih Berkas kemudian akan muncul jendela. Pada jendelan tersebut anda pilih file yang akan di restore. Pada Restore Data ini ditampilkan daftar file-file backup yang sudah dibuat sebelumnya.
Kemudian tekan tombol Proses Restore.
58. Pada bagian profil anda, saudara dapat merubah profil Anda sendiri, yang terdiri dari :
a. NIP
b. Nama
c. Kelompok
d. Kata Kunci Lama
e. Kata Kunci Baru
f. Untuk mencegah kesalahan tulisan Kata Kunci Baru, tulis kembali Kata Kunci Baru anda
g. Tekan tombol Update Profile
59. Sub menu pengguna digunakan untuk mengelola pengguna Aplikasi.
Pengguna ini dibagi menjadi 2 bagian, yaitu Tambah Pengguna dan www.djpp.kemenkumham.go.id
Daftar Pengguna. Langkah-langkah untuk menambahkan data pengguna adalah sebagai berikut :
a. Isi Nip Pengguna
b. Pilih Kelompok Pengguna
c. Isi Kata Kunci yang digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi
d. Ulangi isi Kata Kunci untuk mencegah kesalahan penulisan
e. Tekan tombol Submit untuk menambah pengguna
60. Pada bagian daftar pengguna, Anda dapat melihat daftar pengguna Aplikasi dengan menampilkan informasi Username, Nama Lengkap dan Group. Untuk menghapus nama pengguna, tekan tombol Hapus kemudian akan muncul pesan peringatan. Silahkan tekan Ya untuk menghapus data Pengguna atau tekan Tidak untuk membatalkan.
61. Sub menu ini digunakan untuk mengatur kelompok pengguna.
Kelompok Pengguna dapat ditambahkan sesuai Kebutuhan Organisasi dengan hak akses masing-masing yang telah diatur sebelumnya, yaitu :
a. Administrator
b. KapalaBadan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika
c. Sekretris Utama
d. Deputi Bidsng Meteorologi
e. Deputi Bidang Klimatologi
f. Deputi Bidang Geofisika
g. Deputi Bidang INKALJARKOM
h. Inspektur
i. Kapusdiklat
j. Kapuslitbang
k. Kepala Biro Umum
l. Kepala Bagian SDM
m. Kepala Balai Besar MKG
n. KUPT Koordinator Stasiun
o. KUPT
p. Operator SDM dibagi menjadi :
1) Operator Perencanaan & Pengembangan SDM 2) Operator Mutasi SDM www.djpp.kemenkumham.go.id
3) Operator KP4 4) Operator Cuti SDM 5) Disiplin SDM 6) DP3
q. Pegawai Langkah-langkah untuk menambahkan Kelompok Pengguna adalah sebagai berikut :
1) Klik Sub Menu Kelompok Pengguna pada Menu Pengaturan 2) Isi Nama Kelompok Pengguna 3) Kemudian Isi Hak Akses 4) Tekan tombol Submit untuk menambah Kelompok Pengguna 5) Untuk menghapus Kelompok Penggunan, silahkan tekan tombol “x” pada Tabel Kelompok Penggunan, kemudian akan muncul pesan peringatan, silahkan tekan Ya untuk menghapus data atau tekan tombol Tidak untuk membatalkan proses.
62. Sub Menu Otorisasi Provinsi ini digunakan untuk mengatur unit kerja mana yang akan dijadikan induk koordinator provinsi dan unit kerja yang berada dibawah koordinator tersebut. Untuk melakukan pengisian referensi otorisasi provinsi, langkah-langkah yang perlu dilakukan yaitu :
a. Pilih Unit Kerja yang dijadikan sebagai koordinator provinsi (parent)
b. Pilih unit kerja yang berada dibawah koordinator provinsi tersebut (child) dengan menekan tombol Tambah Data
c. Untuk menghapus unit kerja dari daftar child, gunakan tombol delete Sistem
63. Menu Sistem digunakan untuk mengetahui aktivitas pengguna, panduan umum aplikasi, memberikan informasi mengenai Aplikasi itu sendiri dan keluar dari aplikasi. Di dalam menu Aplikasi ini tercakup Catatan Sistem, Bantuan Umum, Tutorial, Tentang Aplikasi, dan Tutup Aplikasi.
64. Catatan Sistem berisi mengenai aktivitas pengguna dalam menggunakan Sistem Aplikasi ini. Seperti login, logout menambah data, mengedit data, menghapus data, mengunduh file, melakukan backup, melakukan restore.
www.djpp.kemenkumham.go.id
Semua aktifitas tersebut dapat dilihat di halaman ini, langkah- langkah untuk melihat Catatan Sistem adalah sebagai berikut :
a. Klik Sub Menu Catatan Sistem
b. Isi NIP Pengguna
c. Pilih Waktu Awal
d. Pilih Waktu Akhir
e. Tekan tombol Submit untuk melihat Catatan Sistem
65. Sub Menu Bantuan Umum adalah halaman yang digunakan sebagai panduan umum yang berisi dengan istilah atau fungsi-fungsi standar yang digunakan dalam aplikasi ini.
66. Sub Menu Tutorial adalah halaman yang digunakan sebagai sistematika penyusunan aplikasi yang dituangkan dalam tulisan
67. Sub Menu Tentang Aplikasi adalah halaman yang menerangkan mengenai aplikasi tersebut.
68. Untuk Keluar dari Aplikasi, Anda cukup menekan tombol Tutup Aplikasi pada Menu Aplikasi KEPALA BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI, DAN GEOFISIKA SRI WORO B. HARIJONO www.djpp.kemenkumham.go.id
Lampiran III Peraturan Kepala BMKG Nomor : KEP. 15 TAHUN 2010 Tanggal : 31 Desember 2010 ..........1), .......................2) Nomor :
...................................3) Lampiran: - Kepada:
Hal : Permohonan Perubahan Data Yth. .........................4) Pegawai pada Sistem Informasi SDM Sistem Informasi SDM di Tempat
1. Sehubungan dengan adanya perubahan data kepegawaian, bersama ini saya:
Nama : ....................................5) NIP : ....................................6) Unit Kerja : ....................................7) mengajukan perubahan data kepegawaian berupa ..................................8) untuk dimasukan ke dalam sistem informasi sumber daya manusia.
2. Berkaitan dengan hal tersebut diatas, disampaikan pula data dukung berupa dokumen fisik atau hardcopy yang relevan.
3. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Pegawai yang bersangkutan ............................................5) NIP.
................................6) www.djpp.kemenkumham.go.id
Petunjuk Pengisian Form Perubahan Data Sistem Informasi SDM Nomor Urut Nomor Kode Uraian 1 2 3 1 1) Tulislah lokasi dibuatnya form usulan perubahan data sistem informasi SDM 2 2) Tulislah tanggal dibuatnya form usulan perubahan data sistem informasi SDM 3 3) Tulislah nomor form usulan perubahan data sistem informasi SDM 4 4) Tulislah nama Administrator/Operator sistem informasi SDM 5 5) Tulislah nama PNS yang akan mengajukan perubahan data 6 6) Tulislah NIP PNS yang akan mengajukan perubahan data 7 7) Tulislah Unit Kerja PNS yang akan mengajukan perubahan data 8 8) Tulislah jenis data dukung yang akan dirubah, contoh:
sertifikat seminar, ijazah S2.
KEPALA BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI, DAN GEOFISIKA SRI WORO B. HARIJONO, M.Sc www.djpp.kemenkumham.go.id