Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik INDONESIA ini yang dimaksud dengan:
1. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga negara INDONESIA yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai pegawai aparatur sipil negara secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan.
2. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan.
3. Jabatan Fungsional Arsiparis adalah jabatan fungsional tertentu yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan.
4. Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat yang selanjutnya disingkat PPK Pusat adalah menteri, Jaksa Agung, Panglima Tentara Nasional INDONESIA, Kepala Kepolisian
Negara Republik INDONESIA, pimpinan lembaga pemerintah non kementerian, pimpinan kesekretariatan lembaga negara serta pimpinan kesekretariatan lembaga lain yang dipimpin oleh pejabat struktural eselon I atau pimpinan tinggi madya.
5. Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah Provinsi yang selanjutnya disingkat PPK Daerah Provinsi adalah gubernur.
6. Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah Kabupaten/Kota yang selanjutnya disingkat PPK Daerah Kabupaten/Kota adalah bupati/wali kota.
7. Pejabat yang Berwenang yang selanjutnya disingkat PyB adalah pejabat yang mempunyai kewenangan melaksanakan proses pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian pegawai aparatur sipil negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
8. Arsip Nasional Republik INDONESIA yang selanjutnya disingkat ANRI adalah instansi pembina Jabatan Fungsional Arsiparis.
9. Kepala Arsip Nasional
yang selanjutnya disingkat dengan Kepala ANRI adalah pimpinan instansi Pembina Jabatan Fungsional Arsiparis yang memiliki kewenangan untuk MENETAPKAN kebijakan dan merekomendasikan dalam hal pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional Arsiparis melalui penyesuaian/inpassing.
10. Penyesuaian/Inpassing Jabatan Fungsional Arsiparis adalah proses pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional Arsiparis guna memenuhi kebutuhan organisasi sesuai dengan peraturan perundang- undangan dalam jangka waktu tertentu.
11. Portofolio adalah kumpulan hasil karya dari seorang calon Arsiparis sebagai hasil pelaksanaan tugas kinerja di bidang kearsipan sebagai persyaratan administrasi yang telah ditentukan oleh ANRI.
12. Uji Kompetensi Kearsipan adalah proses penilaian terhadap pengetahuan, keahlian, dan perilaku yang
diperlukan dalam pelaksanaan tugas Jabatan Fungsional Arsiparis sesuai dengan kualifikasi jenjang jabatan.
13. Rekomendasi adalah keterangan hasil Uji Kompetensi Kearsipan yang menyatakan tingkatan keterampilan dan keahlian PNS pada Jabatan Fungsional Arsiparis yang ditetapkan oleh Instansi Pembina Jabatan Fungsional Arsiparis.
Peraturan Arsip Nasional Republik INDONESIA ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Arsip Nasional Republik INDONESIA ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 28 Juni 2019
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
ttd
MUSTARI IRAWAN
Diundangkan di Jakarta pada tanggal 8 Juli 2019
DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,
ttd
WIDODO EKATJAHJANA
LAMPIRAN PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 5 TAHUN 2019 TENTANG TATA CARA PENGANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DALAM JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS MELALUI PENYESUAIAN/ INPASSING
1. SURAT PERNYATAAN KEBUTUHAN FORMASI DALAM JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS
2. SURAT PERNYATAAN MASIH DAN TELAH MENJALANKAN TUGAS DI BIDANG KEARSIPAN PALING KURANG 2 (DUA) TAHUN
3. SURAT PERNYATAAN BERSEDIA DIANGKAT DALAM JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS, TIDAK RANGKAP JABATAN DALAM JABATAN FUNGSIONAL LAINNYA, BERTANGGUNG JAWAB DALAM MENJALANKAN TUGAS DI BIDANG KEARSIPAN;
4. SURAT PERNYATAAN PENEMPATAN BAGI ARSIPARIS AHLI MADYA DI LEMBAGA KEARSIPAN PROVINSI/KABUPATEN/KOTA ATAU PERGURUAN TINGGI NEGERI DAN/ATAU UNIT KEARSIPAN KEMENTERIAN;
5. SURAT PERNYATAAN BERSEDIA DITEMPATKAN DI LEMBAGA KEARSIPAN PROVINSI/KABUPATEN/KOTA ATAU PERGURUAN TINGGI NEGERI DAN/ATAU UNIT KEARSIPAN KEMENTERIAN BAGI ARSIPARIS AHLI MADYA;
6. PENILAIAN UJIAN TERTULIS, WAWANCARA DAN MAKALAH/KARYA TULIS JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS;
7. REKOMENDASI KEPALA ANRI;
8. ANGKA KREDIT KUMULATIF UNTUK PENYESUAIAN/INPASSING BAGI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS DENGAN PENDIDIKAN D.IV/SARJANA (S1)/MAGISTER (S2)/DOKTOR (S3);
9. ANGKA KREDIT KUMULATIF UNTUK PENYESUAIAN/INPASSING BAGI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS DENGAN PENDIDIKAN D.III.
1. SURAT PERNYATAAN KEBUTUHAN FORMASI DALAM JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS
KOP SURAT
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama
: …………………..……………………………………………………………… NIP
: ……………………..…………………………………………………………… Instansi
: …………………………..……………………………………………………… Jabatan
: ………………………………..…………………………………………………
(Paling rendah pejabat struktural Eselon I/IIA)
Menerangkan bahwa berdasarkan perhitungan formasi Jabatan maka pada Kementerian/Lembaga Negara/Provinsi/Kabupaten/Kota*) …………….. kami, tersedia formasi dalam jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis sebagai berikut:
NO NAMA JABATAN JUMLAH 1 Arsiparis Terampil
2 Arsiparis Mahir
3 Arsiparis Penyelia
4 Arsiparis Ahli Pertama
5 Arsiparis Ahli Muda
6 Arsiparis Ahli Madya
7 Arsiparis Ahli Utama
Demikian Surat Pernyataan Kebutuhan Formasi ini kami sampaikan untuk dapat menjadi pertimbangan.
……………… , ……………………………….
Yang membuat pernyataan,
( ………………………………………….. ) NIP. ………………………………………
*) coret yang tidak perlu
2. SURAT PERNYATAAN MASIH DAN TELAH MENJALANKAN TUGAS DI BIDANG KEARSIPAN PALING KURANG 2 (DUA) TAHUN
KOP SURAT
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama
: …………………..……………………………………………………………… NIP
: ……………………..…………………………………………………………… Instansi
: …………………………..……………………………………………………… Jabatan
: ………………………………..…………………………………………………
(Paling rendah pejabat struktural Eselon II/IIIA)
Menyatakan bahwa, Nama
: ……………………………………..…………………………………………….
NIP : …………………………………………..……………………………………....
Pangkat/Gol.Ruang/ TMT.
: …………………………../ ………………………./ ………………..…..…..
Unit Kerja : …………………………………………………………………………….……..
Telah dan masih menjalankan tugas pengelolaan arsip untuk dapat disesuaikan (inpassing) ke dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan/Keahlian *).
……………… , ……………………………….
Yang membuat rekomendasi,
( ………………………………………….. ) NIP. ………………………………………
Mengetahui,
……………… , ……………………………….
Pejabat Pembina Kepegawaian,
( ………………………………………….. ) NIP. ………………………………………
*) coret yang tidak perlu
3. SURAT PERNYATAAN BERSEDIA DIANGKAT DALAM JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS, TIDAK RANGKAP JABATAN DALAM JABATAN FUNGSIONAL LAINNYA, BERTANGGUNG JAWAB DALAM MENJALANKAN TUGAS DI BIDANG KEARSIPAN
KOP SURAT
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama
: …………………..……………………………………………………………… NIP
: ……………………..…………………………………………………………… Unit Kerja : …………………………………………………………………………………..
Instansi
: …………………………..……………………………………………………… Pangkat/Gol.Ruang/ TMT.
: …………………………………………………………………………………..
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya:
1. Bersedia diangkat dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan/Keahlian *)
2. Tidak rangkap jabatan dalam jabatan fungsional lainnya.
3. Bertanggung jawab dalam menjalankan tugas kearsipan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
……………… , ……………………………….
Yang membuat pernyataan,
( ………………………………………….. ) NIP. ………………………………………
*) coret yang tidak perlu
4. SURAT PERNYATAAN PENEMPATAN ARSIPARIS AHLI MADYA DI LEMBAGA KEARSIPAN PROVINSI/KABUPATEN/KOTA ATAU PERGURUAN TINGGI NEGERI DAN/ATAU UNIT KEARSIPAN KEMENTERIAN
KOP SURAT
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama
: …………………..……………………………………………………………… NIP
: ……………………..…………………………………………………………… Instansi
: …………………………..……………………………………………………… Jabatan
: ………………………………..…………………………………………………
(Paling rendah pejabat struktural Eselon II)
Menerangkan bahwa berdasarkan perhitungan formasi Jabatan maka pegawai yang namanya tertera pada tabel di bawah ini dapat dipertimbangkan dalam Jenjang Jabatan Arsiparis Ahli Madya/Madya dan akan ditempatkan pada Unit Kearsipan/Lembaga Kearsipan*)……………………
NO NAMA INSTANSI 1
2
3
4
5
6
7
Demikian Surat Pernyataan Penempatan Arsiparis Ahli Madya di Lembaga Kearsipan Provinsi/Kabupaten/Kota dan/dtau Unit Kearsipan Kementerian Atau Perguruan Tinggi Negeri ini kami sampaikan untuk dapat menjadi pertimbangan.
……………… , ……………………………….
Yang membuat pernyataan,
( ………………………………………….. ) NIP. ………………………………………
*) coret yang tidak perlu
5. SURAT PERNYATAAN BERSEDIA DITEMPATKAN DI LEMBAGA KEARSIPAN PROVINSI/KABUPATEN/KOTA ATAU PERGURUAN TINGGI NEGERI DAN/ATAU UNIT KEARSIPAN KEMENTERIAN BAGI ARSIPARIS AHLI MADYA
KOP SURAT
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama
: …………………..……………………………………………………………… NIP
: ……………………..…………………………………………………………… Unit Kerja : …………………………………………………………………………………..
Instansi
: …………………………..……………………………………………………… Pangkat/Gol.Ruang/ TMT.
: …………………………………………………………………………………..
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya:
1. Bersedia diangkat dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Ahli Madya.
2. Bersedia ditempatkan di Lembaga Kearsipan/Unit Kearsipan sesuai formasi yang tersedia.
3. Bertanggung jawab dalam menjalankan tugas kearsipan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
……………… , ……………………………….
Yang membuat pernyataan,
( ………………………………………….. ) NIP. ………………………………………
*) coret yang tidak perlu
6. PENILAIAN JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS;
TEST UJI TERTULIS, WAWANCARA DAN MAKALAH/KARYA TULIS JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS
1. Nama
: ………………………………………………………………..
2. NIP
: ………………………………………………………………..
3. Pangkat/Gol.Ruang
: ………………………………………………………………..
4. Jabatan
: ………………………………………………………………..
5. Umur
: ………………………………………………………………..
6. Masa Kerja
: ………………………………………………………………..
7. Pendidikan Terakhir : ………………………………………………………………..
8. Pengalaman Kerja Bidang Kearsipan
: ………………………………………………………………..
Lampiran Administrasi:
( ) Fotokopi Ijazah D.III/D.IV/S-1/S-II ( ) Fotokopi SK Kenaikan Pangkat Terakhir ( ) Fotokopi Penilaian Kinerja 2 (dua) tahun terakhir ( ) Fotokopi Sertifikat atau STTPL teknis pengelolaan arsip dinamis atau pengelolaan arsip statis ( ) Fotokopi Sertifikat Pembinaan Kearsipan ( ) Fotokopi SK Pengangkatan Dalam Jabatan Struktural di Bidang Kearsipan
Hasil Ujian Tertulis
Hasil Wawancara *) ( ) Layak untuk diangkat dalam JFA sesuai pangkat, golongan/ruang ( ) Belum layak untuk diangkat dalam JFA
Hasil Ujian Makalah /Karya Tulis
……………. , ………………………………
Mengetahui, Direktur SDM Kearsipan dan Sertifikasi
( ………………………………….. ) NIP …………………………………..
7. REKOMENDASI KEPALA ANRI
KEPUTUSAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG REKOMENDASI PENGANGKATAN JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS MELALUI PENYESUAIAN (INPASSING) TAHUN ...
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang : …
Mengingat : … Memperhatikan : …
MEMUTUSKAN:
MENETAPKAN : KEPUTUSAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA TENTANG REKOMENDASI PENGANGKATAN JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS MELALUI PENYESUAIAN (INPASSING) TAHUN .....
KESATU : … KEDUA : …
KETIGA : ...
Ditetapkan di Jakarta Pada tanggal ...
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
MUSTARI IRAWAN
Tembusan Yth.:
1. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi;
2. Kepala Badan Kepegawaian Negara.
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA ANRI NOMOR : ...
TANGGAL : ...
DAFTAR NAMA REKOMENDASI PENGANGKATAN JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS MELALUI PENYESUAIAN (INPASSING) TAHUN ...
NO URUT NO NAMA NIP INSTANSI PANGKAT GOL TMT NILAI KOMPETENSI ANGKA KREDIT KUMULATIF (AKK) REKOMENDASI 1 2 3 4 5 6 7 8
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
MUSTARI IRAWAN
8. ANGKA ANGKA KREDIT KUMULATIF UNTUK PENYESUAIAN/INPASSING BAGI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS DENGAN PENDIDIKAN D.IV/SARJANA (S1)/MAGISTER (S2)/DOKTOR (S3)
ANGKA KREDIT KUMULATIF UNTUK PENYESUAIAN/INPASSING BAGI JABATAN FUNGSIONAL DENGAN SISTEM PENILAIAN KONVERSI SKP DENGAN PENDIDIKAN SARJANA (S-1) /D-IV/MAGISTER (S-2)/DOKTOR (S-3)
NO GOLONGAN PENDIDIKAN ANGKA KREDIT DAN MASA KEPANGKATAN KURANG 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 TAHUN ATAU LEBIH 1 2 3 4 5 6 7 1 III-a D.IV/SARJANA (S1) 0 12,5 25 37,5 2 III-b D.IV/SARJANA (S1) 0 12,5 25 37,5
MAGISTER (S2) 0 12,5 25 37,5 3 III-c D.IV/SARJANA (S1) 0 25 50 75
MAGISTER (S2) 0 25 50 75
DOKTOR (S3) 0 25 50 75 4 III-d D.IV/SARJANA (S1) 0 25 50 75
MAGISTER (S2) 0 25 50 75
DOKTOR (S3) 0 25 50 75 5 IV-a D.IV/SARJANA (S1) 0 37,5 75 112,5
MAGISTER (S2) 0 37,5 75 112,5
DOKTOR (S3) 0 37,5 75 112,5 6 IV-b D.IV/SARJANA (S1) 0 37,5 75 112,5
MAGISTER (S2) 0 37,5 75 112,5
DOKTOR (S3) 0 37,5 75 112,5 7 IV-c D.IV/SARJANA (S1) 0 37,5 75 112,5
MAGISTER (S2) 0 37,5 75 112,5
DOKTOR (S3) 0 37,5 75 112,5 8 IV-d D.IV/SARJANA (S1) 0 50 100 150
MAGISTER (S2) 0 50 100 150
DOKTOR (S3) 0 50 100 150 9 IV-e MAGISTER (S2) s.d.
DOKTOR (S3) 0 50 100 150
9. ANGKA KREDIT KUMULATIF UNTUK PENYESUAIAN/INPASSING BAGI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS DENGAN PENDIDIKAN D.III
ANGKA KREDIT KUMULATIF UNTUK PENYESUAIAN/INPASSING BAGI JABATAN FUNGSIONAL DENGAN SISTEM PENILAIAN KONVERSI SKP DENGAN PENDIDIKAN D-III/SARJANA MUDA
NO GOLONGAN PENDIDIKAN
ANGKA KREDIT DAN MASA KEPANGKATAN KURANG 1 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 TAHUN 1 2 3 4 5 6 7 1 II-c D-III/ DIPLOMA III - 5 10 15 2 II-d D-III/ DIPLOMA III - 5 10 15 3 III-a D-III/ DIPLOMA III - 12,5 25 37,5 4 III-b D-III/ DIPLOMA III - 12,5 25 37,5 5 III-c D-III/ DIPLOMA III - 25 50 75 6 III-d D-III/ DIPLOMA III - 25 50 75
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
ttd
MUSTARI IRAWAN