Peraturan Arsip Nasional Republik INDONESIA ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Arsip Nasional Republik INDONESIA ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 18 Januari 2018
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
MUSTARI IRAWAN
Diundangkan di Jakarta pada tanggal 19 Januari 2018i DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
WIDODO EKATJAHJANA
LAMPIRAN PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL
NOMOR 2 TAHUN 2018 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN
DANA DEKONSENTRASI PADA ARSIP NASIONAL
PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN DANA DEKONSENTRASI PADA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
I. TAHAPAN PENYUSUNAN
1. Menyiapkan SK Pengelola APBN, DIPA/DIPA revisi,POK/POK revisi, Dokumen pelengkap DIPA Revisi/POK Revisi/Perubahan SK Pengelola APBN.
2. Mencetak/Mendownload BAR, Neraca Percobaan Kas, Neraca Percobaan Akrual, Neraca, Laporan Realisasi Anggaran tahun berjalan dan tahun sebelumnya dari aplikasi e-rekon.
II. SISTEMATIKA PENYUSUNAN
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB RINGKASAN I. LAPORAN RELIASASI ANGGARAN II. NERACA III. LAPORAN OPERASIONAL IV. LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS V. CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN A. PENJELASAN UMUM B. PENJELASAN ATAS POS-POS LAPORAN REALISASI ANGGARAN C. PENJELASAN ATAS POS-POS NERACA
D. PENJELASAN ATAS POS-POS OPERASIONAL E. PENJELASAN ATAS POS-POS LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS F. PENGUNGKAPAN PENTING LAINNYA VI. LAMPIRAN DAN DAFTAR
KATA PENGANTAR
Sebagaimana diamanatkan UNDANG-UNDANG Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara bahwa Menteri/Pimpinan Lembaga sebagai Pengguna Anggaran/Barang mempunyai tugas antara lain menyusun dan menyampaikan laporan keuangan Kementerian Negara/Lembaga yang dipimpinnya.
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi ………… adalah salah satu entitas akuntansi di bawah kementerian Negara/Lembaga yang berkewajiban menyelenggarakan akuntansi dan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara.
Salah satu pelaksanaannya adalah dengan menyusun laporan keuangan berupa Laporan Realisasi Anggaran, Neraca, Laporan Operasional, Laporan Perubahan Ekuitas dan Catatan atas Laporan Keuangan.
Laporan Keuangan ini diharapkan dapat memberi informasi yang berguna kepada para pengguna laporan khususnya sebagai sarana untuk meningkatkan akuntabilitas/pertanggungjawaban dan transparansi pengelolaan keuangan negara pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi ………………... Disamping itu, laporan keuangan ini juga dimaksudkan untuk memberikan informasi kepada manajemen dalam pengambilan keputusan dalam usaha untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance).
(Ibukota Provinsi, (tgl/bln/thn) Kepala, (Nama Kepala Dinas) (Nip Kepala Dinas)
DAFTAR ISI
Hal Kata Pengantar … Daftar Isi … Pernyataan Tanggung Jawab … Ringkasan … I. Laporan Realisasi Anggaran … II. Neraca … III. Laporan Operasional … IV. Laporan Perubahan Ekuitas … V. Catatan atas Laporan Keuangan … A. Penjelasan Umum … B. Penjelasan atas Pos-pos Laporan Realisasi Anggaran … C. Penjelasan atas Pos-pos Neraca … D. Penjelasan atas Pos-pos Laporan Operasional … E. Penjelasan atas Pos-pos Laporan Perubahan Ekuitas … F. Pengungkapan Penting Lainnya … VI. Lampiran dan Daftar …
ARSIP NASIONAL RI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI ……………………………….
Jl. …………….
……………………
PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB
Laporan Keuangan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi ……….. yang terdiri dari: Laporan Realisasi Anggaran, Neraca, dan Catatan atas Laporan Keuangan ……….. Tahun Anggaran ……..
sebagaimana terlampir, adalah merupakan tanggung jawab kami.
Laporan Keuangan tersebut telah disusun berdasarkan sistem pengendalian intern yang memadai, dan isinya telah menyajikan informasi pelaksanaan anggaran dan posisi keuangan secara layak sesuai dengan Standar Akuntansi Pemerintahan.
(Ibukota Provinsi, (tgl/bln/thn) Kepala, (Nama Kepala Dinas) (Nip Kepala Dinas)
RINGKASAN LAPORAN KEUANGAN Laporan Keuangan Semester ….. Tahun ……. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi …….. Tahun …… ini telah disusun dan disajikan sesuai dengan PERATURAN PEMERINTAH Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) dan berdasarkan kaidah-kaidah pengelolaan keuangan yang sehat di lingkungan pemerintahan. Laporan Keuangan ini meliputi :
1. LAPORAN REALISASI ANGGARAN
Laporan Realisasi Anggaran menggambarkan perbandingan antara anggaran dengan realisasinya, yang mencakup unsur-unsur Pendapatan-LRA dan Belanja selama periode 1 Januari sampai dengan 30 Juni ……...
Realisasi Pendapatan Negara pada TA 30 Juni …… adalah berupa Pendapatan Negara Bukan Pajak sebesar Rp 0,00 atau mencapai 0,00 persen dari estimasi Pendapatan-LRA sebesar Rp 0,00 .
Realisasi Belanja Negara Bruto pada TA ……. adalah sebesar Rp……… atau mencapai …..% dari alokasi anggaran sebesar Rp………….
Ringkasan Laporan Realisasi Anggaran TA 2017 dan 2016 dapat disajikan sebagai berikut :
Ringkasan Laporan Realisasi Anggaran TA 30 Juni …….. dan 30 Juni ……….
Uraian 30 Juni …….
30 Juni …..
Anggaran Realisasi % Real. thd Anggaran Realisasi Pendapatan Negara 0,00 0,00 0,00% - Belanja Negara ……………...,00 ………………..,00 ………..%
…………….,00
2. NERACA
Neraca menggambarkan posisi keuangan entitas mengenai aset, kewajiban, dan ekuitas pada 30 Juni …….
Nilai Aset per 30 Juni ……. dicatat dan disajikan sebesar Rp …………….. yang terdiri dari: Aset Lancar sebesar Rp …………. , Aset Tetap (neto) sebesar Rp ……..
, Piutang Jangka Panjang (neto) sebesar Rp ……. dan Aset Lainnya (neto) sebesar Rp ……...
Nilai Kewajiban dan Ekuitas masing-masing sebesar Rp ………… dan Rp ……….
Ringkasan Neraca per 30 Juni ……. dan 31 Desember …… dapat disajikan sebagai berikut:
Ringkasan Neraca per 30 Juni …… dan 31 Desember ……..
Uraian 30 Juni ……..
31 Desember ……… Kenaikan/ (penurunan) (Rp) % Aset
Aset Lancar …………..
0,00 …………….. 0,00 Aset Tetap 0,00 0,00 0,00 0,00 Piutang Jangka Panjang 0,00 0,00 0,00 0,00 Aset Lainnya 0,00 0,00 0,00 0,00 Jumlah Aset …………… 0,00 …………… 0,00 Kewajiban
Kewajiban Jangka Pendek …………..
0,00 ……………. 0,00 Jumlah Kewajiban …………..
0,00 …………… 0,00 Ekuitas Dana
Ekuitas Dana 0,00 0,00 0,00 0,00 Jumlah Ekuitas Dana 0,00 0,00 0,00 0,00 Jumlah Kewajiban dan Ekuitas …………..
0,00 ……………. 0,00
3. LAPORAN OPERASIONAL
Laporan Operasional menyajikan berbagai unsur pendapatan-LO, beban, surplus/defisit dari operasi, surplus/defisit dari kegiatan non operasional, surplus/defisit sebelum pos luar biasa, dan surplus/defisit-LO, yang diperlukan untuk penyajian yang wajar. Pendapatan-LO untuk periode sampai dengan 30 Juni …….. adalah sebesar Rp 0,00, sedangkan jumlah beban adalah sebesar Rp ……………. sehingga terdapat Defisit dari Kegiatan Operasional senilai …………...
Kegiatan Non Operasional dan Pos-Pos Luar Biasa masing-masing surplus
sebesar Rp 0,00 dan defisit sebesar Rp 0,00 sehingga entitas mengalami Defisit- LO sebesar ……………….
Ringkasan Laporan Operasioanal per 30 Juni ……. dan 30 Juni ………
Uraian 30 Juni ……..
30 Juni ……..
Kenaikan/ (penurunan) (Rp) % Pendapatan-LO 0,00 0,00 0,00 0,00 Beban Operasional ………………… ………………… ………………… ……… ……… … surplus/defisit dari operasi ………………… ………………… ………………… ……… ……… … Kegiatan Non Operasional 0,00 0,00 0,00 0,00 Pos-pos Luar Biasa 0,00 0,00 0,00 0,00 surplus/defisit dari non operasi 0,00 0,00 0,00 0,00 SURPLUS / (DEFISIT) - LO ………………… ………………… ………………… ……… ……… …
4. LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS
Laporan Perubahan Ekuitas menyajikan informasi kenaikan atau penurunan ekuitas tahun pelaporan dibandingkan dengan tahun sebelumnya. Ekuitas pada tanggal 1 Januari……… adalah sebesar Rp0,00 dikurangi Defisit-LO sebesar ……….. kemudian ditambah dengan koreksi-koreksi senilai Rp0,00 dan ditambah Transaksi Antar Entitas sebesar Rp…………. sehingga Ekuitas entitas pada tanggal 30 Juni ……. adalah senilai Rp 0,00 .
Ringkasan Laporan Perubahan Ekuitas per 30 Juni …….. dan 30 Juni …….
Uraian 30 Juni …….
30 Juni ……..
Kenaikan/ (penurunan) (Rp) % Ekuitas Awal 0,00 0,00 0,00 0,00 Surplus / Defisit-LO ……………….
……………… ………………… ……… ……… … Koreksi 0,00 0,00 0,00 0,00 Transaksi Antar Entitas ………………… ………………… ………………… ……… ……… … Ekuitas Akhir 0,00 0,00 0,00 0,00
5. CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK) menyajikan informasi tentang penjelasan atau daftar terinci atau analisis atas nilai suatu pos yang disajikan dalam Laporan Realisasi Anggaran, Neraca, Laporan Operasional, dan Laporan Perubahan Ekuitas. Termasuk pula dalam CaLK adalah penyajian informasi yang diharuskan dan dianjurkan oleh Standar Akuntansi Pemerintah serta pengungkapan-pengungkapan lainnya yang diperlukan untuk penyajian yang wajar atas laporan keuangan.
I. LAPORAN REALISASI ANGGARAN DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI ………………..
Laporan Realisasi Anggaran
Untuk Periode yang Berakhir 30 Juni ….. dan 30 Juni …… (Dalam Rupiah) Uraian Catata n 30 Juni ……… % thd Angg 30 Juni …….
Anggaran Realisasi Realisasi PENDAPATAN
Penerimaan Negara Bukan Pajak B.1 0,00 0,00 0,00 0,00 JUMLAH PENDAPATAN
0,00 0,00 0,00 0,00
BELANJA B.2
Belanja Operasi
Belanja Pegawai B.3 0,00 0,00 0,00 0,00 Belanja Barang B.4 ………………….
.
………………… …….
.
………………… ..
Belanja Modal B.5 0,00 0,00 0,00 0,00 Belanja Bantuan Sosial B.6 0,00 0,00 0,00 0,00 JUMLA H BELANJA
………………… ………………… …… …… …… … ………………… Lihat Catatan atas Laporan Keuangan yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari laporan keuangan ini II. NERACA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI ………………………..
Neraca Per 30 Juni …….. dan 30 Juni ………
(Dalam Rupiah) Uraian Catatan 30 Juni ……… 31 Desember ……… ASET
ASET LANCAR
Kas di Bendahara Pengeluaran C.1 ……………… ….
0,00 Kas di Bendahara Penerimaan C.2 0,00 0,00 Kas Lainnya dan Setara Kas C.3 0,00 0,00 Piutang Bukan Pajak C.4 0,00 0,00 Bagian Lancar TP/TGR C.5 0,00 0,00 Bagian Lancar Tagihan Penjualan Angsuran C.6 0,00 0,00 Penyisihan Piutang Tak Tertagih - Piutang Jangka Pendek C.7 0,00 0,00 Belanja Dibayar di Muka C.8 0,00 0,00 Persediaan C.9 0,00 0,00 Jumlah Aset Lancar
……………… … 0,00 PIUTANG JANGKA PANJANG
Tagihan TP/TGR C.10 0,00 0,00 Tagihan Penjualan Angsuran C.11 0,00 0,00 Penyisihan Piutang Tak Tertagih - Piutang Jangka Panjang C.12 0,00 0,00 Jumlah Piutang Jangka Panjang
0,00 0,00 ASET TETAP
Tanah C.13 0,00 0,00 Peralatan dan Mesin C.14 0,00 0,00 Gedung dan Bangunan C.15 0,00 0,00 Jalan Irigasi dan Jaringan C.16 0,00 0,00 Aset Tetap Lainnya C.17 0,00 0,00 Kontruksi dalam Pengerjaan C.18 0,00 0,00 Akumulasi Penyusutan Aset Tetap C.19 0,00 0,00 Jumlah Aset Tetap
0,00 0,00
ASET LAINNYA
Aset Tak Berwujud C.20 0,00 0,00 Aset Lain-Lain C.21 0,00 0,00 Akumulasi Penyusutan/ Amortisasi Aset Lainnya C.22 0,00 0,00 Jumlah Aset Lainnya
0,00 0,00 JUMLAH ASET
……………… …… 0,00 KEWAJIBAN
KEWAJIBAN JANGKA PENDEK
Uang Muka dari KPPN C.23 ……………… …..
0,00 Utang Kepada Pihak Ketiga C.24 0,00 0,00 Pendapatan Diterima Dimuka C.25 0,00 0,00 Jumlah Kewajiban Jangka Pendek
……………… …..
0,00 JUMLAH KEWAJIBAN
……………… …..
0,00 EKUITAS
Ekuitas C.26 0,00 0,00 JUMLAH EKUITAS DANA
0,00 0,00 JUMLAH KEWAJIBAN DAN EKUITAS DANA
……………… …..
0,00 Lihat Catatan atas Laporan Keuangan yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari laporan keuangan ini
III. LAPORAN OPERASIONAL
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI …………..
Laporan Operasional Untuk Periode yang Berakhir 30 Juni ……… dan 30 Juni ………..
(Dalam
Rupiah) URAIAN CATATA N 30 Juni ……… 30 Juni ……… KEGIATAN OPERASIONAL
PENDAPATAN OPERASIONAL
PENDAPATAN PERPAJAKAN
Pendapatan Pajak Penghasilan
0 0 Pendapatan Pajak Pertambahan Nilai dan Penjualan Barang Mewah
0 0 Pendapatan Pajak Bumi dan Bangunan
0 0 Pendapatan Bea Perolehan Hak atas Tanah dan Bangunan
0 0 Pendapatan Cukai
0 0 Pendapatan Pajak Lainnya
0 0 Pendapatan Bea Masuk
0 0 Pendapatan Bea Keluar
0 0 Jumlah Pendapatan Perpajakan
0 0 PENDAPATAN NEGARA BUKAN PAJAK
Pendapatan Sumber Daya Alam
0 0 Pendapatan Bagian Pemerintah atas Laba
0 0 Pendapatan Negara Bukan Pajak Lainnya D.1 0 0 Jumlah Pendapatan Negara Bukan Pajak
0 0 PENDAPATAN HIBAH
Pendapatan Hibah
0,00 0,00 Jumlah Pendapatan Hibah
0,00 0,00 JUMLAH PENDAPATAN OPERASIONAL
0,00 0,00 BEBAN OPERASIONAL
Beban Pegawai D.2 0,00 0,00 Beban Persediaan D.3 0,00 0,00 Beban Barang dan Jasa D.4 …………… …….
0,00 Beban Pemeliharaan D.5 0,00 0,00 Beban Perjalanan Dinas D.6 …………… ……………
…….
……… Beban Barang Untuk Diserahkan Kepada Masyarakat D.7 0,00 0,00 Beban Bunga
0,00 0,00 Beban Subsidi
0,00 0,00 Beban Hibah
0,00 0,00 Beban Bantuan Sosial D.8 0,00 0,00 Beban Penyusutan dan Amortisasi D.9 0,00 0,00 Beban Penyisihan Piutang Tak Tertagih D.10 0,00 0,00 Beban Transfer
0,00 0,00 Beban Lain-Lain D.11 0,00 0,00 JUMLAH BEBAN OPERASIONAL
…………… …..
…………...
SURPLUS/(DEFISIT) DARI KEGIATAN OPERASIONAL
…………… …..
…………… …..
KEGIATAN NON OPERASIONAL D.12
SURPLUS/(DEFISIT) PELEPASAN ASET NON LANCAR
Pendapatan Pelepasan Aset Non Lancar
0,00 0,00 Beban Pelepasan Aset Non Lancar
0,00 0,00 Jumlah Surplus/(defisit) Pelepasan Aset Non Lancar
0,00 0,00 SURPLUS/(DEFISIT) PENYELESAIAN KEWAJIBAN JANGKA PANJANG
Pendapatan Penyelesaian Kewajiban Jangka Panjang
0,00 0,00 Beban Penyelesaian Kewajiban Jangka Panjang
0,00 0,00 Jumlah Surplus/(defisit) Penyelesaian Kewajiban Jangka Panjang
0,00 0,00 SURPLUS/(DEFISIT) DARI KEGIATAN NON OPERASIONAL LAINNYA
Pendapatan dari Kegiatan Non
0,00 0,00
Operasional Lainnya Beban dari Kegiatan Non Operasional Lainnya
0,00 0,00 Jumlah Surplus/(defisit) Dari Kegiatan Non Operasional Lainnya
0,00 0,00 SURPLUS/(DEFISIT) DARI KEGIATAN NON OPERASIONAL
0,00 0,00 POS LUAR BIASA D.13
Beban Luar Biasa
0,00 0,00 SURPLUS/(DEFISIT) DARI POS LUAR BIASA
0,00 0,00 SURPLUS / (DEFISIT) - LO
…………… …..
…………… …..
Lihat Catatan atas Laporan Keuangan yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari laporan keuangan ini
IV. LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI ………………… Laporan Perubahan Ekuitas Untuk Periode yang Berakhir 30 Juni ……… dan 30 Juni …………
(Dalam Rupiah)
Uraian Catat an 30 Juni ……… 30 Juni ……….
EKUITAS AWAL E.1 0,00 0,00 SURPLUS/DEFISIT - LO E.2 ……………… ….
…………… ……..
PENYESUAIAN NILAI TAHUN BERJALAN
Penyesuain Nilai Aset E.3 0,00 0,00 Penyesuaian Nilai Kewajiban E.4 0,00 0,00 DAMPAK KUMULATIF PERUBAHAN KEBIJAKAN AKUNTANSI / KESALAHAN MENDASAR
Koreksi Nilai Persediaan E.5 0,00 0,00 Selisih Revaluasi Aset Tetap E.6 0,00 0,00 Koreksi Nilai Aset Tetap Non Revaluasi E.7 0,00 0,00 Lain-lain E.8 0,00 0,00 TRANSAKSI ANTAR ENTITAS E.9 ……………… … …………… … KENAIKAN/PENURUNAN EKUITAS E.10 0,00 0,00 EKUITAS AKHIR E.11 0,00 0,00 Lihat Catatan atas Laporan Keuangan yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari laporan keuangan ini
V. CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN
A.