PERBAN

Peraturan Badan Nomor 10 Tahun 2017 tentang Perubahan Atas Peraturan Kepala Arsip Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemilihan Arsiparis Teladan dan Unit Pengolah Terbaik di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia

PERBAN Nomor 10 Tahun 2017

Konten ini bukan nasihat hukum. Selalu rujuk sumber resmi untuk kepastian hukum.

Pasal I

Beberapa Ketentuan dalam Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik INDONESIA Nomor 22 Tahun 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemilihan Arsiparis Teladan dan Unit Pengolah Terbaik di Lingkungan Arsip Nasional Republik INDONESIA diubah sehingga berbunyi sebagai berikut: 1. Ketentuan ayat (2) Pasal 15 diubah, sehingga Pasal 15 berbunyi sebagai berikut:

Pasal 15

Pasal II

Koreksi

Peraturan Kepala ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Kepala ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 17 April 2017 KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, ttd MUSTARI IRAWAN Diundangkan di Jakarta pada tanggal 21 April 2017 DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA, ttd WIDODO EKATJAHJANA LAMPIRAN PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 10 TAHUN 2017 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 22 TAHUN 2016 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN PEMILIHAN ARSIPARIS TELADAN DAN UNIT PENGOLAH TERBAIK DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA LEMBAR PENILAIAN LOMBA UNIT PENGOLAH TERBAIK DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NO. ASPEK YANG DINILAI NILAI I. Aspek Pengelolaan Arsip (85) 1. Penciptaan dan pengurusan surat (20). a. Penciptaan surat (4): 1) format surat; 2) penomoran dan klasifikasi subjek; 3) penggunaan kertas; 4) pencatatan; dan 5) peralatan . b. Registrasi surat (4): 1) buku registrasi surat masuk; 2) buku registrasi surat keluar; dan 3) buku distribusi surat (ekspedisi). c. Pengamanan Informasi terhadap surat rahasia (4). d. Kecepatan proses surat (4) : 1) penerimaan surat; 2) pendistribusian surat; dan 3) respon surat. e. Kelengkapan surat sebagai indikasi penciptaan berkas lengkap sejak awal (4) 1) konsep surat; 2) penomoran surat; 3) pencatatan surat; 4) lembar disposisi; dan 5) buku ekspedisi. 2. Pemberkasan arsip aktif (20): a. Ketaatan pada pedoman (4): 1) prosedur pemberkasan; 2) cara membuat indeks; 3) pengkodean; 4) tunjuk silang; 5) penggunaan peralatan; dan 6) pencatatan. b. Konsistensi pada penentuan(4) 1) indeks berkas; 2) kode; 3) label; dan 4) pemberian tunjuk silang. c. Kelengkapan berkas (4): 1) daftar berkas; 2) daftar isi berkas; dan 3) daftar tunjuk silang. d. Pengamanan secara khusus terhadap arsip penting dan vital (4) e. Tampilan (4) 1) kerapian; 2) ketepatan penempatan file; 3) kebersihan; dan 4) kreativitas. 3. Penataan Arsip Inaktif (20): a. prosedur; b. ketepatan penentuan series; c. kelengkapan isi series; d. daftar Arsip Inaktif; dan e. kebersihan dan kerapian. 4. Penyusutan Arsip (15): a. kesesuaian dengan JRA (4); b. daftar arsip usul pindah (4); c. berita acara pemindahan arsip (2); dan d. frekuensi pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan (5). 5. Program Arsip Vital (10): a. tata cara seleksi arsip; b. metode proteksi; dan c. kelengkapan daftar arsip vital. II Aspek Pendukung (15). 1. SDM (7): a. kualifikasi dalam bidang kearsipan (2); b. penunjukkan tugas (2); c. disiplin (2); dan d. Kreativitas (1). 2. Sarana dan Prasarana (8): a. Implementasi terhadap: 1) Perka tentang Klasifikasi Arsip; 2) Perka tentang Tata Naskah Dinas; 3) Perka tentang Jadwal Retensi Arsip; dan 4) Perka tentang Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip b. Alat-alat pengelolaan arsip aktif (3). c. Implementasi SIPANDA dan SIKD (3). TOTAL NILAI KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, ttd MUSTARI IRAWAN