Correct Article 89
PERMEN Nomor 2 Tahun 2026 | Peraturan Menteri Nomor 2 Tahun 2026 tentang Tata Naskah Dinas Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah
Current Text
Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 5 Januari 2026
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Œ
ABDUL MU’TI
Diundangkan di Jakarta pada tanggal Д
DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM REPUBLIK INDONESIA,
Ѽ
DHAHANA PUTRA
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2026 NOMOR Ж
LAMPIRAN PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
NOMOR 2 TAHUN 2026 TENTANG TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
PERINCIAN SUSUNAN DAN BENTUK TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
A.
Naskah Dinas Arahan
1. Naskah Dinas Pengaturan
a. Susunan dan Bentuk Instruksi 1) Kepala Bagian kepala instruksi terdiri atas:
a) Lambang Negara dan kata Menteri secara simetris;
b) frasa instruksi Menteri ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
c) kata nomor dan tahun ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
d) kata tentang ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
e) nama instruksi ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
dan f) kata Menteri ditulis dengan huruf kapital secara simetris dan diakhiri tanda koma.
2) Batang Tubuh Bagian batang tubuh instruksi terdiri atas:
a) dasar hukum atau latar belakang bagian dasar hukum atau latar belakang instruksi memuat dasar kewenangan penetapan instruksi, berisi peraturan perundang-undangan yang menjadi dasar penetapan instruksi.
b) nama pejabat bagian nama pejabat memuat nama pejabat yang diberi instruksi.
c) isi bagian isi memuat materi pokok yang diatur dalam instruksi Menteri.
3) Kaki Bagian kaki instruksi terdiri atas:
a) tempat dan tanggal dikeluarkannya instruksi ditulis di sebelah kanan bawah, di bawah baris akhir isi instruksi, dan diawali dengan frasa ”Dikeluarkan di” serta ditulis dengan huruf kapital pada awal kata;
b) kata Menteri yang MENETAPKAN instruksi ditulis dengan huruf kapital dan sejajar dengan frasa ”Dikeluarkan di” serta diakhiri dengan tanda koma;
c) tanda tangan dibubuhkan di antara kata Menteri dan nama Menteri yang terlebih dahulu dibubuhi paraf oleh pejabat satu tingkat atau dua tingkat di bawahnya yang bertugas menyiapkan instruksi tersebut;
d) cap jabatan dibubuhkan dengan menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan; dan e) nama lengkap Menteri ditulis dengan huruf kapital dan sejajar dengan nama jabatan tanpa mencantumkan gelar dan nomor induk pegawai (NIP).
Format instruksi sebagaimana tercantum dalam contoh 1.
CONTOH 1 FORMAT INSTRUKSI
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
INSTRUKSI MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
NOMOR … TAHUN … TENTANG ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Dalam rangka ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..., dengan ini menginstruksikan kepada :
1. ...;
2. ...;
3. ...;
4. ...;
untuk :
KESATU: ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
KEDUA : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
KETIGA : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
KE(dst.) : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Instruksi Menteri ini mulai berlaku pada tanggal dikeluarkan.
Dikeluarkan di ...
pada tanggal ...
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Tanda Tangan dan Cap Jabatan
NAMA MENTERI
b. Susunan dan Bentuk Surat Edaran 1) Kepala Bagian kepala surat edaran terdiri atas:
a) kepala surat edaran Menteri menggunakan Lambang Negara dan nama jabatan secara simetris;
b) kepala surat edaran Unit Utama menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, dan alamat.
2) Batang tubuh Bagian batang tubuh surat edaran terdiri atas:
a) Pembuka Bagian pembuka surat edaran terdiri atas:
(1) frasa surat edaran Frasa surat edaran ditulis dengan huruf kapital dan simetris dengan kepala surat edaran.
(2) nomor Kata nomor ditulis dengan huruf kapital dan berisi nomor urut surat edaran dan tahun pembuatan secara simetris dengan frasa surat edaran.
(3) tentang Kata tentang ditulis dengan huruf kapital di bawah nomor dan simetris dengan frasa surat edaran.
(4) tujuan surat edaran Penulisan tujuan surat edaran didahului frasa yang terhormat disingkat Yth., kemudian nama jabatan atau nama orang yang dituju, tanpa diakhiri tanda baca. Nama tempat pada alamat yang dituju tidak didahului kata depan di.
b) Isi Bagian isi surat edaran terdiri atas:
(1) Latar belakang tentang perlunya dibuat surat edaran;
(2) Maksud dan tujuan dibuatnya surat edaran;
(3) Ruang lingkup diberlakukannya surat edaran;
(4) Peraturan perundang-undangan atau Naskah Dinas lain yang menjadi dasar pembuatan surat edaran;
dan
(5) Isi edaran mengenai hal tertentu yang dianggap mendesak.
c) Penutup Bagian penutup memuat kalimat penutup yang berisi perintah pelaksanaan surat edaran.
3) Kaki Bagian kaki surat edaran terdiri atas:
a) tanggal surat edaran Menteri ditulis di sebelah kanan bawah, di bawah baris akhir isi surat edaran, dan didahului nama tempat pembuatan;
b) tanggal surat edaran selain Menteri ditulis di sebelah kanan bawah, di bawah baris akhir isi surat edaran, dan tanpa didahului nama tempat pembuatan;
c) nama jabatan pejabat yang menandatangani surat edaran ditulis di bawah dan sejajar dengan tanggal surat edaran menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata, kecuali kata penghubung, dan diakhiri tanda koma;
d) tanda tangan pejabat yang menandatangani surat edaran dibubuhkan di antara nama jabatan dan nama
pejabat dengan terlebih dahulu dibubuhi paraf oleh pejabat di bawahnya yang ditunjuk/bertugas menyiapkan konsep surat edaran tersebut;
e) cap jabatan atau cap dinas dibubuhkan dengan menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan pejabat; dan f) nama pejabat yang menandatangani surat edaran ditulis di bawah dan sejajar dengan nama jabatan serta menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diapit dengan tanda kurung dan tanpa garis bawah.
Format surat edaran sebagaimana tercantum dalam contoh 2a dan contoh 2b.
CONTOH 2a FORMAT SURAT EDARAN MENTERI
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
SURAT EDARAN MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
NOMOR … TAHUN ...
TENTANG ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Yth.
1. ...
2. ...
3. dst.
1. Latar Belakang ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
2. Maksud dan Tujuan ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
3. Ruang Lingkup ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
4. Dasar... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
5. Isi Edaran ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Penutup... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ....
Tempat, tanggal
Menteri Pendidikan Dasar dan Menengah Republik INDONESIA,
Tanda Tangan dan Cap Jabatan
Nama Menteri
CONTOH 2b FORMAT SURAT EDARAN PEMIMPIN UNIT UTAMA SEKRETARIAT JENDERAL
SURAT EDARAN NOMOR … TAHUN ...
TENTANG
Yth.
1. ...
2. ...
3. dst.
1. Latar Belakang ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
2. Maksud dan Tujuan ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
3. Ruang Lingkup ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
4. Dasar... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
5. Isi Edaran ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Penutup... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ....
tanggal
Nama Jabatan,
Tanda Tangan dan Cap Dinas
Nama Pejabat
KEPALA NASKAH DINAS
c. Susunan dan Bentuk Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintahan Prosedur operasional standar administrasi pemerintahan terdiri atas bagian identitas dan bagian diagram alir (flowchart).
1) Bagian identitas meliputi:
a) Logo dan nama instansi/Unit Kerja/UPT;
b) nomor prosedur operasional standar administrasi pemerintahan memuat unsur nomor urut, kode Naskah Dinas, dan tahun terbit;
c) tanggal pembuatan;
d) tanggal revisi;
e) tanggal efektif;
f) pengesahan oleh pejabat yang berwenang pada tingkat Unit Kerja;
g) nama prosedur operasional standar administrasi pemerintahan;
h) dasar hukum;
i) keterkaitan;
j) peringatan;
k) kualifikasi pelaksana;
l) peralatan dan perlengkapan; dan m) pencatatan dan pendataan.
2) Bagian diagram alir (flowchart) meliputi:
a) nomor langkah kegiatan;
b) uraian langkah kegiatan;
c) pelaksana;
d) mutu baku yang berisi kelengkapan, waktu, dan keluaran (output); dan e) keterangan.
Format prosedur operasional standar administrasi pemerintahan sebagaimana tercantum dalam contoh 2.
CONTOH 3 FORMAT PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
1. Bagian Identitas
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH NAMA UNIT UTAMA NAMA UNIT KERJA/UPT Nomor POS AP : ...
Tanggal Pembuatan : ...
Tanggal Revisi : ...
Tanggal Efektif : ...
Disahkan Oleh :
PIMPINAN UNITKERJA/UPT
Nama : ...
Nama POS AP : ...
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. UNDANG-UNDANG Nomor ... Tahun ... tentang ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
1. ...
2. PERATURAN PEMERINTAH Nomor ... Tahun ... tentang ... ... ... ... ... ... ... ... ...
2. ...
3. Peraturan PRESIDEN Nomor ... Tahun ... tentang ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
3. ...
4. Peraturan Menteri Nomor ... Tahun ... tentang ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
(dst.)
4. ...
Keterkaitan:
Peralatan/Perlengkapan:
1. POS AP ...
2. POS AP ...
3. POS AP ...
4. POS AP ...
1. ...
2. ...
3. 4.
...
...
Peringatan:
Pencatatan dan Pendataan:
1. ...
2. ...
1. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan ... secara elektronik dan/atau manual
2. ...
2. Bagian Diagram Alir (flowchart)
No.
Langkah Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan Pelaksana 1 Pelaksana 2 Pelaksana 3 Pelaksana 4 Kelengkapan Waktu Output
LOGO
2. Susunan dan Bentuk Naskah Dinas Penetapan 1) Kepala Bagian kepala keputusan terdiri atas:
a) kepala keputusan Menteri yang ditandatangani oleh Menteri atau pejabat yang menerima kuasa dari Menteri menggunakan Lambang Negara yang dicetak berwarna secara simetris;
b) kepala keputusan Unit Utama menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama Unit Utama, dan alamat; dan c) kepala keputusan UPT menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama UPT, dan alamat, tanpa mencantumkan nama Unit Utama pembinanya.
2) Batang tubuh Bagian batang tubuh keputusan terdiri atas:
a) Judul keputusan Judul keputusan terdiri atas:
(1) kata keputusan dan nama jabatan pejabat yang MENETAPKAN ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
(2) nomor keputusan berisi nomor urut keputusan dalam 1 (satu) tahun kalender dan tahun terbit;
(3) kata tentang ditulis dalam huruf kapital secara simetris di bawah kata nomor; dan
(4) nama keputusan ditulis dalam huruf kapital dan dibuat secara singkat dengan menggunakan 1 (satu) kata atau frasa, tetapi secara esensial maknanya mencerminkan isi keputusan.
b) Nama jabatan Nama jabatan pejabat yang MENETAPKAN keputusan ditulis dengan huruf kapital secara simetris dan diakhiri dengan tanda koma.
c) Konsiderans Bagian konsiderans keputusan terdiri atas:
(1) kata Menimbang, yaitu konsiderans yang memuat alasan atau tujuan atau kepentingan atau pertimbangan tentang perlu ditetapkannya keputusan; dan
(2) kata Mengingat, yaitu konsiderans yang memuat peraturan perundang-undangan sebagai dasar pengeluaran keputusan.
d) Diktum Bagian diktum keputusan memuat kata MEMUTUSKAN, MENETAPKAN, dan materi pokok keputusan dengan ketentuan:
(1) kata MEMUTUSKAN ditulis tanpa spasi dengan huruf kapital secara simetris dan diakhiri dengan tanda titik dua;
(2) kata MENETAPKAN ditulis dengan huruf kapital pada awal kata, dicantumkan sesudah kata MEMUTUSKAN, sejajar dengan kata Menimbang dan Mengingat, dan diakhiri dengan tanda titik dua;
(3) setelah kata MENETAPKAN, dicantumkan nama keputusan yang ditetapkan, ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri tanda titik;
(4) materi pokok keputusan tidak diuraikan dalam pasal, tetapi diawali dengan bilangan bertingkat/diktum
kesatu, kedua, ketiga dan seterusnya ditulis dengan huruf kapital; dan
(5) dalam hal diktum kedua, ketiga, dan seterusnya mengacu kepada diktum sebelumnya, kata diktum ditulis dengan huruf kapital pada awal kata.
3) Kaki Bagian kaki keputusan terdiri atas:
a) tempat dan tanggal ditetapkannya keputusan ditulis di sebelah kanan bawah dan di bawah baris akhir isi keputusan serta diawali dengan kata ditetapkan dan ditulis dengan huruf kapital pada awal kata;
b) nama jabatan pejabat yang MENETAPKAN keputusan ditulis dengan huruf kapital, sejajar dengan kata ditetapkan, dan diakhiri dengan tanda koma;
c) tanda tangan dibubuhkan di antara nama jabatan dan nama pejabat dengan terlebih dahulu dibubuhi paraf oleh pejabat di bawahnya yang ditunjuk/bertugas menyiapkan konsep keputusan tersebut;
d) cap jabatan atau cap dinas dibubuhkan dengan menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan; dan e) nama lengkap pejabat yang MENETAPKAN keputusan ditulis dengan huruf kapital dan sejajar dengan nama jabatan tanpa mencantumkan gelar dan NIP.
4) Lampiran (jika diperlukan)
Format keputusan sebagaimana tercantum dalam contoh 4a, 4b, dan contoh 4c.
CONTOH 4a FORMAT KEPUTUSAN MENTERI YANG DITANDATANGANI OLEH MENTERI
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
KEPUTUSAN MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
NOMOR … TAHUN … TENTANG ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang : a. bahwa ... ... ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
b. bahwa ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
Mengingat : 1. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
2. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
MEMUTUSKAN:
MENETAPKAN: KEPUTUSAN MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
TENTANG ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
KESATU : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...... ... ... ... ... ... ....
KEDUA : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
KETIGA : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...... ... ... ... ... ... ....
KE (dst.) : Keputusan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di ...
pada tanggal ...
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Tanda Tangan dan Cap Jabatan
NAMA MENTERI
CONTOH 4b FORMAT KEPUTUSAN MENTERI YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT YANG MENGATASNAMAKAN MENTERI
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
KEPUTUSAN MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
NOMOR … TAHUN … TENTANG ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang : a. bahwa ... ... ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
b. bahwa ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
Mengingat : 1. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
2. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
MEMUTUSKAN:
MENETAPKAN: KEPUTUSAN MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
TENTANG ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
KESATU : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...... ... ... ... ... ... ....
KEDUA : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
KETIGA : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...... ... ... ... ... ... ....
KE (dst.) : Keputusan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di ...
pada tanggal ...
a.n. MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Tanda Tangan dan Cap Jabatan
NAMA PEJABAT
CONTOH 4c FORMAT KEPUTUSAN PEMIMPIN UNIT UTAMA KEPUTUSAN SEKRETARIS JENDERAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
NOMOR … TAHUN … TENTANG ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
SEKRETARIS JENDERAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH, Menimbang : a. bahwa... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
b. bahwa... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
Mengingat : 1. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
2. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
MEMUTUSKAN:
MENETAPKAN: KEPUTUSAN SEKRETARIS JENDERAL KEMENTERIAN
PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH TENTANG ... ... ....
KESATU : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
KEDUA : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
KETIGA : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
KE (dst) : Keputusan Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidi kan Dasar dan Menengah ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di ...
pada tanggal ...
SEKRETARIS JENDERAL,
Tanda Tangan dan Cap Dinas
NAMA PEJABAT
KEPALA NASKAH DINAS
3. Naskah Dinas Penugasan
a. Susunan dan Bentuk Surat Perintah 1) Kepala Bagian kepala surat perintah terdiri atas:
a) kepala surat perintah Menteri menggunakan Lambang Negara dan nama jabatan secara simetris; dan b) kepala surat perintah Unit Utama menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama Unit Utama, dan alamat.
2) Batang Tubuh Bagian batang tubuh surat perintah terdiri atas hal-hal sebagai berikut:
a) pembuka Bagian pembuka surat perintah terdiri atas:
(1) frasa surat perintah Frasa surat perintah ditulis di bawah kepala surat perintah dengan huruf kapital secara simetris.
(2) nomor Kata nomor ditulis sejajar dengan frasa surat perintah dan diawali dengan huruf kapital. Nomor surat perintah berisikan nomor urut, kode Naskah Dinas, dan tahun terbit.
(3) nama jabatan yang memberi perintah Nama jabatan yang memberi perintah ditulis dengan huruf kapital secara simetris dengan kata nomor.
b) konsiderans meliputi pertimbangan dan/atau dasar pertimbangan memuat alasan ditetapkannya surat perintah dan ketentuan yang dijadikan landasan ditetapkannya surat perintah tersebut;
c) diktum dimulai dengan frasa memberi perintah yang ditulis dengan huruf kapital dicantumkan secara simetris, diikuti kata kepada di tepi kiri serta nama, NIP, pangkat/golongan, dan jabatan pegawai yang mendapat perintah; dan d) di bawah kata kepada ditulis kata untuk disertai perintah yang harus dilaksanakan.
3) Kaki Bagian kaki surat perintah terdiri atas:
a) tanggal surat perintah Menteri ditulis di sebelah kanan bawah, di bawah baris akhir isi surat perintah, dan didahului nama tempat pembuatan;
b) tanggal surat perintah selain Menteri ditulis di sebelah kanan bawah, di bawah baris akhir isi surat perintah, dan tanpa didahului nama tempat pembuatan;
c) nama jabatan pejabat yang menandatangani surat perintah ditulis di bawah dan sejajar dengan tanggal surat perintah, menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata, kecuali kata penghubung, dan diakhiri tanda koma;
d) tanda tangan pejabat yang menandatangani surat perintah dibubuhkan di antara nama jabatan dan nama pejabat, dengan terlebih dahulu dibubuhi paraf oleh pejabat di bawahnya yang ditunjuk/bertugas menyiapkan konsep surat perintah tersebut;
e) cap jabatan atau cap dinas dibubuhkan dengan
menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan pejabat;
f) nama pejabat yang menandatangani surat perintah ditulis di bawah dan sejajar dengan nama jabatan serta menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diapit dengan tanda kurung dan tanpa garis bawah.
Format surat perintah sebagaimana tercantum dalam contoh 5a dan contoh 5b.
CONTOH 5a FORMAT SURAT PERINTAH YANG DITANDATANGANI OLEH MENTERI
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
SURAT PERINTAH Nomor…/.../.../… MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang: a. bahwa... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
b. bahwa... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
Dasar : 1. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
2. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
MEMBERI PERINTAH
Kepada : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
Untuk : 1. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...; dan
2. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
nama tempat, tanggal
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Tanda Tangan dan Cap Jabatan
NAMA MENTERI
CONTOH 5b FORMAT SURAT PERINTAH YANG DITANDATANGANI OLEH SELAIN MENTERI
SURAT PERINTAH Nomor…/.../.../…
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...,
Menimbang: a. bahwa... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
b. bahwa... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
Dasar : 1. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
2. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
MEMBERI PERINTAH
Kepada : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
Untuk : 1. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...;
2. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
tanggal
Nama Jabatan,
Tanda Tangan dan Cap Dinas
Nama Pejabat
KEPALA NASKAH DINAS
b. Susunan dan Bentuk Surat Tugas 1) Kepala Bagian kepala surat tugas terdiri atas:
a) kepala surat tugas Menteri menggunakan Lambang Negara dan nama jabatan secara simetris;
b) kepala surat tugas Unit Utama menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama Unit Utama, dan alamat; dan c) kepala surat tugas UPT menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama UPT, dan alamat, tanpa mencantumkan nama Unit Utama pembinanya.
2) Batang Tubuh Bagian batang tubuh surat tugas terdiri atas:
a) Pembuka Pembuka surat tugas terdiri atas:
(1) frasa surat tugas Frasa surat tugas ditulis di bawah kepala surat tugas dengan huruf kapital secara simetris.
(2) nomor Kata nomor ditulis sejajar dengan frasa surat tugas dan diawali dengan huruf kapital. Nomor surat tugas berisikan nomor urut, kode Naskah Dinas, dan tahun terbit.
b) Isi Isi surat tugas dapat berbentuk lembaran surat maupun kolom. Surat tugas yang berbentuk lembaran surat digunakan apabila pegawai dan/atau seseorang yang ditugasi berjumlah 1 (satu) atau 2 (dua) orang.
Sedangkan surat tugas yang berbentuk kolom apabila pegawai dan/atau seseorang yang ditugasi lebih dari 2 (dua) orang.
(1) Isi surat tugas yang berbentuk lembaran terdiri atas:
(a) kalimat pembuka Kalimat pembuka berisi latar belakang diberikannya tugas dan nama jabatan pemberi tugas, diakhiri dengan tanda koma, serta ditulis di sebelah kiri dan di bawah kata nomor.
(b) nama Nama ditulis di bawah dan sejajar dengan awal frasa nama jabatan pemberi tugas.
(c) NIP NIP ditulis di bawah dan sejajar dengan nama.
(d) pangkat dan golongan Pangkat dan golongan ditulis di bawah dan sejajar dengan NIP.
(e) jabatan penerima tugas Jabatan penerima tugas ditulis di bawah dan sejajar dengan kata pangkat dan golongan.
(f) maksud, tanggal, dan tempat penugasan Maksud, tanggal, dan tempat penugasan ditulis di bawah dan sejajar dengan kata jabatan, serta didahului dengan kata untuk.
(g) kalimat penutup Kalimat penutup merupakan kalimat yang mengakhiri isi surat tugas.
(2) Isi surat tugas yang berbentuk kolom terdiri atas:
(a) kalimat pembuka Kalimat pembuka berisi latar belakang diberikannya tugas dan nama jabatan pemberi tugas, diakhiri dengan tanda koma, serta ditulis di sebelah kiri dan di bawah kata nomor.
(b) kolom isian surat tugas Kolom isian surat tugas berisi nomor, nama, NIP, pangkat dan golongan, serta jabatan yang diberi tugas, ditulis di bawah dan sejajar dengan kalimat pembuka.
(c) maksud, tanggal, dan tempat penugasan Maksud, tanggal, dan tempat penugasan ditulis di bawah dan sejajar dengan kolom isian surat tugas, serta didahului dengan kata untuk.
(d) kalimat penutup Kalimat penutup merupakan kalimat yang mengakhiri isi surat tugas.
3) Kaki Bagian kaki surat tugas terdiri atas:
a) tanggal surat tugas Menteri ditulis di sebelah kanan bawah, di bawah baris akhir isi surat edaran, dan didahului nama tempat pembuatan;
b) tanggal surat tugas selain Menteri ditulis di sebelah kanan bawah, di bawah baris akhir isi surat tugas, dan tanpa didahului nama tempat pembuatan;
c) nama jabatan pejabat yang menandatangani surat tugas ditulis di bawah dan sejajar dengan tanggal surat tugas, menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata kecuali kata penghubung, dan diakhiri tanda koma;
d) tanda tangan pejabat yang menandatangani surat tugas dibubuhkan di antara nama jabatan dan nama pejabat, dengan terlebih dahulu dibubuhi paraf oleh pejabat di bawahnya yang ditunjuk/bertugas menyiapkan konsep surat tugas tersebut;
e) cap jabatan atau cap dinas dibubuhkan dengan menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan pejabat; dan f) nama pejabat yang menandatangani surat tugas ditulis di bawah dan sejajar dengan nama jabatan, serta menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diapit dengan tanda kurung dan tanpa garis bawah.
Format surat tugas sebagaimana tercantum dalam contoh 6a, contoh 6b, contoh 6c, dan contoh 6d.
CONTOH 6a FORMAT SURAT TUGAS BERBENTUK LEMBARAN SURAT YANG DITANDATANGANI OLEH MENTERI
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
SURAT TUGAS Nomor…/…/…/...
(Kalimat pembuka)... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...menugasi nama : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
NIP : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
pangkat dan golongan: ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
jabatan : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
untuk ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... tanggal ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
di ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan yang bersangkutan diharapkan membuat laporan.
tanggal MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Tanda Tangan dan Cap Jabatan
NAMA MENTERI
CONTOH 6b FORMAT SURAT TUGAS BERBENTUK KOLOM YANG DITANDATANGANI OLEH MENTERI
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
SURAT TUGAS Nomor .../.../..../...
(Kalimat pembuka) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... menugasi
No.
Nama, NIP, Pangkat, dan Golongan Jabatan
untuk... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... tanggal... ... ... ... ... ... ... ...
di... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan yang bersangkutan diharapkan membuat laporan.
tanggal MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Tanda Tangan dan Cap Jabatan
NAMA MENTERI
Tembusan:
CONTOH 6c FORMAT SURAT TUGAS BERBENTUK LEMBARAN SURAT YANG DITANDATANGANI OLEH SELAIN MENTERI
SURAT TUGAS Nomor…/…/…/...
(Kalimat pembuka)... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...menugasi nama : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
NIP : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
pangkat dan golongan: ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
jabatan : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
untuk ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... tanggal ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
di ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan yang bersangkutan diharapkan membuat laporan.
tanggal
Nama Jabatan,
Tanda Tangan dan Cap Dinas
Nama Pejabat
KEPALA NASKAH DINAS
CONTOH 6d FORMAT SURAT TUGAS BERBENTUK KOLOM YANG DITANDATANGANI OLEH SELAIN MENTERI
SURAT TUGAS Nomor .../.../..../...
(Kalimat pembuka) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... menugasi
No.
Nama, NIP, Pangkat, dan Golongan Jabatan
untuk... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... tanggal... ... ... ... ... ... ... ...
di... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan yang bersangkutan diharapkan membuat laporan.
tanggal
Nama Jabatan,
Tanda Tangan dan Cap Dinas
Nama Pejabat
Tembusan:
KEPALA NASKAH DINAS
B.
Naskah Dinas Korespondensi
1. Naskah Dinas Korespondensi Internal
a. Susunan dan Bentuk Nota Dinas 1) Kepala Bagian kepala nota dinas terdiri atas:
a) kepala nota dinas Menteri menggunakan Lambang Negara dan nama jabatan secara simetris;
b) kepala nota dinas staf ahli menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, dan alamat;
c) kepala nota dinas Unit Utama menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama Unit Utama, dan alamat; dan d) kepala nota dinas UPT menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama UPT, dan alamat, tanpa mencantumkan nama Unit Utama pembinanya.
2) Batang tubuh Bagian batang tubuh nota dinas terdiri atas:
a) Pembuka Bagian pembuka nota dinas terdiri atas:
(1) frasa nota dinas Frasa nota dinas ditulis di bawah kepala nota dinas dengan huruf kapital secara simetris.
(2) nomor Kata nomor ditulis sejajar dengan frasa nota dinas dan diawali dengan huruf kapital. Nomor nota dinas berisikan nomor urut, kode naskah Dinas, dan tahun terbit.
(3) tujuan nota dinas Tujuan nota dinas didahului dengan frasa yang terhormat disingkat Yth., ditulis di sebelah kiri dan di bawah kata nomor serta diikuti tanda titik dua.
(4) asal nota dinas Asal nota dinas didahului dengan kata dari, ditulis di bawah dan sejajar dengan singkatan Yth., dan diikuti tanda titik dua.
(5) hal nota dinas Kata hal ditulis di bawah dan sejajar dengan asal nota dinas serta diikuti tanda titik dua. Hal berisikan inti atau materi pokok nota dinas dan ditulis dengan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diberi tanda baca.
b) Isi Bagian isi nota dinas terdiri atas:
(1) kalimat pembuka Kalimat pembuka ditulis secara singkat dan jelas.
Awal kalimat pembuka nota dinas ditulis di bawah dan sejajar dengan kata hal.
(2) isi pokok Isi pokok merupakan uraian dari inti nota dinas.
c) Penutup Bagian penutup memuat kalimat penutup yang mengakhiri isi nota dinas.
3) Kaki Bagian kaki nota dinas terdiri atas:
a) tanggal nota dinas ditulis di sebelah kanan bawah, di bawah baris akhir kalimat penutup, dan tanpa didahului
nama tempat pembuatan;
b) nama jabatan pejabat yang menandatangani nota dinas ditulis di bawah dan sejajar dengan tanggal nota dinas, menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata kecuali kata penghubung, dan diakhiri tanda koma;
c) tanda tangan pejabat yang menandatangani nota dinas dibubuhkan di antara nama jabatan dan nama pejabat, dengan terlebih dahulu dibubuhi paraf oleh pejabat di bawahnya yang ditunjuk/bertugas menyiapkan konsep nota dinas tersebut;
d) cap jabatan atau cap dinas dibubuhkan dengan menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan pejabat; dan e) nama pejabat yang menandatangani nota dinas ditulis di bawah dan sejajar dengan nama jabatan, serta menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diapit dengan tanda kurung dan tanpa garis bawah.
Format nota dinas sebagaimana tercantum dalam contoh 7a dan 7b.
CONTOH 7a FORMAT NOTA DINAS YANG DITANDATANGANI OLEH MENTERI
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
NOTA DINAS Nomor …/…/…/...
Yth.: ...
Dari: ...
Hal : ...
(Kalimat pembuka) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
(Isi pokok)... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
(Kalimat penutup)... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
tanggal
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Tanda Tangan dan Cap Jabatan
NAMA MENTERI
Tembusan:
CONTOH 7b FORMAT NOTA DINAS YANG DITANDATANGANI OLEH SELAIN MENTERI
NOTA DINAS Nomor …/…/…/...
Yth.: ...
Dari: ...
Hal : ...
(Kalimat pembuka) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
(Isi pokok)... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
(Kalimat penutup)... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
tanggal
Nama Jabatan,
Tanda Tangan dan Cap Dinas
Nama Pejabat
Tembusan:
KEPALA NASKAH DINAS
b. Susunan dan Bentuk Memorandum 1) Kepala Bagian kepala memorandum terdiri atas:
a. kepala memorandum Menteri menggunakan Lambang Negara dan nama jabatan secara simetris;
b. kepala memorandum staf ahli menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, dan alamat;
c. kepala memorandum Unit Utama menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama Unit Utama, dan alamat; dan
d. kepala memorandum UPT menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama UPT, dan alamat, tanpa mencantumkan nama Unit Utama pembinanya.
2) Batang Tubuh Bagian batang tubuh memorandum terdiri atas:
a) Pembuka Bagian pembuka memorandum terdiri atas:
(1) frasa memorandum Frasa memorandum ditulis secara simetris di bawah kop Naskah Dinas dengan huruf kapital.
(2) kata nomor Kata nomor ditulis sejajar dengan frasa memorandum diawali dengan huruf kapital.
(3) singkatan yth.
Singkatan yth. ditulis dengan huruf awal kapital diikuti dengan tanda baca titik dua (:).
(4) kata hal Kata hal berisikan inti atau materi pokok Naskah Dinas dan ditulis dengan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diberi tanda baca.
b) Isi Bagian isi memorandum memuat isi pokok yang merupakan uraian dari inti memorandum.
c) Penutup Bagian penutup memorandum memuat kalimat penutup yang singkat, padat, dan jelas.
3) Kaki Bagian kaki memorandum terdiri atas:
a) tanggal memorandum ditulis di sebelah kanan bawah, di bawah baris akhir kalimat penutup, dan tanpa didahului nama tempat pembuatan;
b) nama jabatan pejabat yang menandatangani memorandum ditulis di bawah dan sejajar dengan tanggal memorandum, menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata kecuali kata penghubung, dan diakhiri tanda koma;
c) tanda tangan pejabat yang menandatangani memorandum dibubuhkan di antara nama jabatan dan nama pejabat, dengan terlebih dahulu dibubuhi paraf oleh pejabat di bawahnya yang ditunjuk/bertugas menyiapkan konsep memorandum tersebut;
d) cap jabatan atau cap dinas dibubuhkan dengan menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan pejabat; dan e) nama pejabat yang menandatangani memorandum ditulis di bawah dan sejajar dengan nama jabatan, serta
menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diapit dengan tanda kurung dan tanpa garis bawah.
Format memorandum sebagaimana tercantum dalam contoh 8a dan 8b.
CONTOH 8a FORMAT MEMORANDUM YANG DITANDATANGANI OLEH MENTERI
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
MEMORANDUM Nomor …/…/…/....
Yth.: ...
Hal : ...
Isi memorandum... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
tanggal
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Tanda Tangan dan Cap Jabatan
NAMA MENTERI
CONTOH 8b FORMAT MEMORANDUM YANG DITANDATANGANI OLEH SELAIN MENTERI
MEMORANDUM Nomor …/…/…/....
Yth.: ...
Hal : ...
Isi memorandum... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
tanggal
Nama Jabatan,
Tanda Tangan dan Cap Dinas
Nama Pejabat
KEPALA NASKAH DINAS
c. Format lembar disposisi
Format lembar disposisi sebagaimana tercantum dalam contoh 9a dan contoh 9b.
CONTOH 9a FORMAT DISPOSISI MENTERI
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
LEMBAR DISPOSISI MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
Sangat Rahasia
Rahasia
Terbatas Biasa Nomor Agenda:
Tanggal:
Tanggal :
Asal Surat :
Tanggal:
No. Surat :
Lampiran :
Hal :
Diteruskan kepada 1 Sekretaris Jenderal 10 Kepala Pusat Prestasi Nasional 2 Direktur Jenderal Guru, Tenaga Kependidikan, dan Pendidikan Guru 11 Kepala Pusat Penguatan Karakter 3 Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah 12 Kepala Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan 4 Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi, Pendidikan Khusus, dan Pendidikan Layanan Khusus 13 Staf Ahli Bidang Regulasi dan Hubungan Antar Lembaga 5 Inspektur Jenderal 14 Staf Ahli Bidang Manajemen Talenta 6 Kepala Badan Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan 15 Staf Ahli Bidang Teknologi Pendidikan 7 Kepala Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa 16 Sdr. ...
8 Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi 17 Sekretariat Menteri 9 Kepala Pusat Pelatihan Sumber Daya Manusia
Untuk :
Diketahui Ditindaklanjuti Diperhatikan Dilaksanakan/sempurnakan Diberi penjelasan Dijawab dengan surat Diwakili Disiapkan sambutan tertulis Dibicarakan dengan saya Ditanggapi/saran-saran Diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku Arsip Catatan:
Jakarta, ...
Menteri Pendidikan Dasar dan Menengah,
Nama Menteri
CONTOH 9b FORMAT DISPOSISI SELAIN MENTERI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270 Telepon (021) 5711144/Pusat Panggilan ULT 177 Laman .................................
Sangat Rahasia Rahasia
Terbatas Biasa Nomor Agenda :
Tanggal Terima :
Tanggal Surat :
Nomor Surat :
Asal Surat :
Hal :
Diteruskan kepada :
1 Kepala Biro Perencanaan dan Kerja Sama 6 Kepala Biro Umum dan Pengadaan Barang dan Jasa 2 Kepala Biro Keuangan dan Barang Milik Negara 7 Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi 3 Kepala Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia 8 Kepala Pusat Prestasi Nasional 4 Kepala Biro Hukum 9 Kepala Pusat Penguatan Karakter 5 Kepala Biro Komunikasi dan Hubungan Masyarakat 10 Kepala Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan
Untuk:
Ikuti disposisi Menteri Proses sesuai dengan prosedur Selesaikan Tanggapan/saran tertulis Pelajari Untuk pertimbangan Perbaiki Siapkan dan buatkan konsep/bahan Buatkan undangan Untuk digunakan/ditindaklanjuti Tangani bersama Hadiri/wakili Untuk diketahui/perhatikan Cek status/perkembangan Laporkan Dibantu Dapat disetujui Temui saya Adakan rapat Koordinasikan dengan ...
Jadwalkan/ingatkan Kirimkan segera Fotokopi/arsipkan Keterangan:
Jakarta, ...
Sekretaris Jenderal,
Nama Pejabat
KEPALA NASKAH DINAS
d. Susunan dan Bentuk Surat Undangan (Internal dan Eksternal) Surat undangan dapat berbentuk lembaran surat maupun kartu.
1. Surat undangan yang berbentuk lembaran surat terdiri atas:
1) Kepala Bagian kepala surat undangan yang berbentuk lembaran surat terdiri atas:
a) kepala surat undangan Menteri menggunakan Lambang Negara dan nama jabatan secara simetris;
b) kepala surat undangan staf ahli menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, dan alamat;
c) kepala surat undangan Unit Utama menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama Unit Utama, dan alamat; dan d) kepala surat undangan UPT menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama UPT, dan alamat, tanpa mencantumkan nama Unit Utama pembinanya.
2) Batang tubuh Bagian batang tubuh surat undangan yang berbentuk lembaran surat terdiri atas:
a) Pembuka Bagian pembuka surat undangan yang berbentuk lembaran surat terdiri atas:
(1) Kata nomor Kata nomor ditulis di sebelah kiri dan di bawah kepala surat undangan. Nomor surat undangan berisikan nomor urut, kode Naskah Dinas, dan tahun terbit.
Nomor urut dalam 1 (satu) tahun kalender tidak dikombinasikan dengan huruf.
(2) Kata lampiran Kata lampiran ditulis di bawah kata nomor dan menyebutkan jumlah lampiran. Jumlah lampiran yang dapat ditulis dengan 1 (satu) kata, ditulis dengan huruf dan diawali dengan huruf kapital, serta tidak didahului atau diikuti angka, sedangkan dengan 2 (dua) kata atau lebih ditulis dengan menggunakan angka arab. Kata lampiran tidak ditulis apabila tidak ada yang dilampirkan.
(3) Kata hal Kata hal ditulis di bawah kata lampiran dan apabila tidak ada yang dilampirkan, kata hal ditulis di bawah kata nomor. Hal berisikan inti atau materi pokok surat undangan dan ditulis dengan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diberi tanda baca.
(4) Tanggal surat undangan Tanggal surat undangan ditulis di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat dan tidak diawali nama tempat pembuatan surat, kecuali surat Menteri. Tanggal Naskah Dinas ditulis dengan tanggal ditulis dengan angka Arab, bulan ditulis lengkap, dan tahun ditulis lengkap empat digit dengan angka Arab.
(5) Tujuan surat undangan Penulisan tujuan surat undangan didahului frasa yang terhormat disingkat Yth., kemudian nama jabatan atau nama orang yang dituju, tanpa diakhiri tanda baca.
Singkatan Yth. ditulis sejajar di bawah kata hal. Nama tempat pada alamat yang dituju tidak didahului kata depan di.
b) Isi Bagian isi surat undangan yang berbentuk lembaran surat terdiri atas:
(1) Kalimat pembuka Kalimat pembuka surat undangan ditulis secara singkat dan jelas. Awal kalimat pembuka surat undangan ditulis di bawah dan sejajar dengan tujuan surat undangan.
(2) Isi pokok Isi pokok surat undangan dalam bentuk lembaran surat merupakan uraian dari inti surat undangan dengan menyebutkan hari, tanggal, waktu, tempat, dan acara serta dapat menyebutkan pemimpin rapat.
c) Penutup Bagian penutup memuat kalimat penutup yang mengakhiri surat undangan.
3) Kaki Bagian kaki surat undangan yang berbentuk lembaran surat terdiri atas:
a) nama jabatan pejabat yang menandatangani surat undangan ditulis di bawah sebelah kanan, menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata kecuali kata penghubung, dan diakhiri tanda koma;
b) tanda tangan pejabat yang menandatangani surat undangan dibubuhkan di antara nama jabatan dan nama pejabat, dengan terlebih dahulu dibubuhi paraf oleh pejabat di bawahnya yang ditunjuk/bertugas menyiapkan konsep surat dinas tersebut;
c) cap jabatan atau cap dinas dibubuhkan dengan menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan pejabat; dan d) nama pejabat yang menandatangani surat undangan ditulis di bawah dan sejajar dengan nama jabatan, serta menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diapit dengan tanda kurung dan tanpa garis bawah.
4) Hal-hal yang perlu diperhatikan a) Pihak yang dikirimi surat pada surat undangan yang berbentuk lembaran surat dapat ditulis pada lampiran surat undangan yang berbentuk lembaran surat.
b) Pembubuhan angka arab pada lampiran surat apabila lampiran surat lebih dari 1 (satu) lampiran.
2. Surat undangan yang berbentuk kartu terdiri atas:
1) Lambang Negara/Logo Kementerian Lambang Negara digunakan untuk undangan Menteri dan Logo Kementerian digunakan untuk undangan selain Menteri.
2) Nama jabatan yang mengundang Nama jabatan yang mengundang dapat ditambah frasa beserta suami/istri serta ditulis secara simetris.
3) Isi Isi surat undangan dalam bentuk kartu merupakan uraian dari inti surat undangan dengan menyebutkan acara, hari, tanggal, waktu, dan tempat.
4) Kaki Kaki surat undangan yang berbentuk kartu diakhiri dengan ungkapan permohonan hadir, konfirmasi jawaban, dan pakaian yang dikenakan.
5) Dalam penyusunan surat undangan berbentuk kartu dibuat juga surat undangan berbentuk lembaran untuk keperluan arsip.
Format surat undangan dan lampirannya sebagaimana tercantum dalam contoh 10a, contoh 10b, dan contoh 10c.
CONTOH 10a FORMAT SURAT UNDANGAN (INTERNAL DAN EKSTERNAL) YANG BERBENTUK LEMBARAN SURAT
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, PENDIDIKAN KHUSUS, DAN PENDIDIKAN LAYANAN KHUSUS Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta, 10270 Telepon (021) 5711144/Pusat Panggilan ULT 177 Laman ..........................................
Nomor : …/…/…/...
Tanggal Lampiran: ...
Hal : ...
Yth. ...
...
Kalimat Pembuka... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... pada
hari, tanggal: ..., ...
pukul : ...
tempat : ...
acara : ....
Kalimat Penutup ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Nama Jabatan,
Tanda Tangan dan Cap Dinas
Nama Pejabat
Tembusan:
KEPALA NASKAH DINAS
CONTOH 10b FORMAT LAMPIRAN SURAT UNDANGAN YANG BERBENTUK LEMBARAN SURAT
Lampiran Surat Nomor : .../.../.../...
Tanggal: ...
Yth.
1. ...
2. ...
3. dst.
CONTOH 10c FORMAT SURAT UNDANGAN YANG BERBENTUK KARTU
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
(beserta istri/suami)
mengharap dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudara
pada acara
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
hari ... tanggal ... pukul ...
bertempat di ...
1. Harap hadir ... menit Pakaian : ...
sebelum acara dimulai dan Pria : ...
undangan dibawa.
Wanita : ...
2. Konfirmasi melalui telepon ...
2. Naskah Dinas Korespondensi Eksternal
a. Susunan dan Bentuk Surat Dinas 1) Kepala Bagian kepala surat dinas terdiri atas:
a) kepala surat dinas Menteri menggunakan Lambang Negara dan nama jabatan secara simetris;
b) kepala surat dinas staf ahli menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, dan alamat;
c) kepala surat dinas Unit Utama menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama Unit Utama, dan alamat; dan d) kepala surat dinas UPT menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama UPT, dan alamat, tanpa mencantumkan nama Unit Utama pembinanya.
2) Batang tubuh Bagian batang tubuh surat dinas terdiri atas a) Pembuka Bagian pembuka surat dinas terdiri atas:
(1) Kata nomor Kata nomor ditulis di sebelah kiri dan di bawah kepala surat dinas. Nomor surat dinas berisikan nomor urut dalam 1 (satu) tahun kalender, kode Naskah Dinas, dan tahun terbit. Nomor urut dalam 1 (satu) tahun kalender tidak dikombinasikan dengan huruf, simbol, atau apa pun.
(2) Kata lampiran Kata lampiran ditulis di bawah kata nomor dan menyebutkan jumlah lampiran. Jumlah lampiran yang dapat ditulis dengan 1 (satu) kata, ditulis dengan huruf dan diawali dengan huruf kapital, serta tidak didahului atau diikuti angka, sedangkan dengan 2 (dua) kata atau lebih ditulis dengan menggunakan angka arab. Kata lampiran tidak ditulis apabila tidak ada yang dilampirkan.
(3) Kata hal Kata hal ditulis di bawah kata lampiran dan apabila tidak ada yang dilampirkan, kata hal ditulis di bawah kata nomor. Hal berisikan inti atau materi pokok surat dinas dan ditulis dengan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diberi tanda baca.
(4) Tanggal surat dinas Tanggal surat dinas ditulis di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat dan tidak diawali nama tempat pembuatan surat, kecuali surat dinas Menteri.
(5) Tujuan surat dinas Penulisan tujuan surat dinas didahului frasa yang terhormat disingkat Yth., kemudian nama jabatan atau nama orang yang dituju, tanpa diakhiri tanda baca. Singkatan Yth. ditulis sejajar di bawah kata hal. Nama tempat pada alamat yang dituju tidak didahului kata depan di.
b) Isi Bagian isi surat dinas terdiri atas:
(1) Kalimat pembuka
Kalimat pembuka surat dinas ditulis secara singkat dan jelas. Awal kalimat pembuka surat dinas ditulis di bawah dan sejajar dengan tujuan surat dinas.
(2) Isi pokok Isi pokok merupakan uraian dari inti surat dinas.
Penulisan isi surat dinas tidak menggunakan singkatan atau akronim. Dalam hal penulisan isi surat dinas harus menggunakan singkatan atau akronim, kepanjangan dari singkatan atau akronim harus mendahului singkatan atau akronim, sedangkan singkatan atau akronimnya ditulis di akhir kepanjangan di antara tanda kurung.
c) Penutup Bagian penutup memuat kalimat penutup yang mengakhiri isi surat dinas.
3) Kaki Bagian kaki surat dinas terdiri atas:
a) nama jabatan pejabat yang menandatangani surat dinas ditulis di bawah sebelah kanan, menggunakan huruf kapital pada setiap awal, kata kecuali kata penghubung, dan diakhiri tanda koma;
b) tanda tangan pejabat yang menandatangani surat dinas dibubuhkan di antara nama jabatan dan nama pejabat, dengan terlebih dahulu dibubuhi paraf oleh pejabat di bawahnya yang ditunjuk/bertugas menyiapkan konsep surat dinas tersebut;
c) cap jabatan atau cap dinas dibubuhkan dengan menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan pejabat; dan d) nama pejabat yang menandatangani surat dinas ditulis di bawah dan sejajar dengan nama jabatan, serta menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diapit dengan tanda kurung dan tanpa garis bawah.
Format surat dinas sebagaimana tercantum dalam contoh 11a dan contoh 11b.
CONTOH 11a FORMAT SURAT DINAS MENTERI
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
Nomor : …/…/…/...
Tempat, Tanggal Lampiran: ...
Hal : ...
Yth. ...
...
Kalimat Pembuka... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Isi Surat... ... ... ... ... ... ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Kalimat Penutup... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Tanda Tangan dan Cap Jabatan
NAMA MENTERI
CONTOH 11b FORMAT SURAT DINAS PEJABAT SELAIN MENTERI
Nomor : …/…/…/...
Tanggal Lampiran : ...
Hal : ...
Yth. ...
...
Kalimat Pembuka... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Isi Surat... ... ... ... ... ... ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Kalimat Penutup... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Nama Jabatan,
Tanda Tangan dan Cap Jabatan
Nama Pejabat
Tembusan:
KEPALA NASKAH DINAS
C.
Naskah Dinas Khusus
1. Susunan dan Bentuk Perjanjian Dalam Negeri Naskah Kerja Sama 1) Kepala Bagian kepala naskah kerja sama terdiri atas:
a) Lambang Negara atau Logo Kementerian
(1) Lambang Negara digunakan untuk kerja sama yang dilakukan antar Kementerian atau lembaga lain setingkat Kementerian yang ditandatangani oleh Menteri.
(2) Lambang negara diletakkan secara simetris
(3) Logo digunakan untuk kerja sama yang dilakukan antara Kementerian dengan instansi di luar kementerian yang ditandatangani oleh Menteri atau pejabat selain Menteri
(4) Logo diletakkan di sebelah kiri atas untuk pemrakarsa dan kanan atas untuk instansi lain
(5) Peletakkan Logo untuk kerja sama lebih dari dua pihak berdasarkan kesapakatan para pihak b) frasa naskah kerja sama sesuai dengan bentuk, antara lain nota kesepahaman, perjanjian kerja sama, dan sejenisnya ditulis dengan huruf kapital dan simetris dengan Lambang Negara atau Logo Kementerian c) judul naskah kerja sama ditulis dengan huruf kapital d) kata nomor ditulis dengan huruf kapital dibawah judul naskah kerja sama secara simetris e) penulisan nomor pertama untuk pemrakarsa f) penulisan nomor berikutnya untuk kerja sama lebih dari dua pihak berdasarkan kesepakatan para pihak 2) Batang tubuh Batang tubuh naskah kerja sama terdiri atas:
a) kalimat pembuka, waktu dan tempat penandatanganan yang ditulis dalam bentuk kalimat huruf bukan dengan angka, dan dicantumkan sebelum nama jabatan penandatangan pada pembukaan kesepahaman bersama b) pejabat penandatangan ditulis menggunakan nama lengkap dan diletakkan lurus disebelah kiri dengan diikuti dengan nama jabatan, nama dan alamat lembaga serta posisi perwakilannya dalam perjanjian;
c) materi pokok kerja sama yang dituangkan dalam bentuk pasal-pasal.
d) kalimat penutup memuat kalimat “naskah kerja sama (sesuai dengan bentuk) ini dibuat dan ditandatangani dalam ... ... (sebanyak jumlah pihak yang terlibat) rangkap asli, dibubuhi meterai cukup, masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama setelah ditandatangani para pihak” 3) Kaki Kaki naskah kerja sama berisi nama dan tanda tangan para pihak yang mengadakan kesepahaman, serta dibubuhi meterai sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Format perjanjian dalam negeri sebagaimana tercantum dalam contoh 12a dan contoh 12b.
CONTOH 12a FORMAT NASKAH KERJA SAMA ANTARLEMBAGA DALAM NEGERI UNTUK PEJABAT NEGARA
NOTA KESEPAHAMAN/PERJANJIAN KERJA SAMA/ BENTUK LAIN ANTARA ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
DAN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
TENTANG ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
NOMOR ...
NOMOR ...
Pada hari ini, ..., tanggal ..., bulan ..., tahun ..., bertempat di ..., yang bertanda tangan di bawah ini
1. ..., selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU
2. ..., selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
PARA PIHAK terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut:
1. Bahwa PIHAK KESATU adalah ...
2. Bahwa PIHAK KEDUA adalah ...
PARA PIHAK sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing menyatakan sepakat dan setuju membuat Nota Kesepahaman tentang ..., dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Pasal ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Pasal ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Pasal ...
PENUTUP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
PIHAK KESATU PIHAK KEDUA
Meterai, tanda tangan, Meterai, tanda tangan, dan cap jabatan/dinas dan cap jabatan/dinas
Nama Pejabat Nama Pejabat
CONTOH 12b FORMAT NASKAH KERJA SAMA DALAM NEGERI UNTUK NONPEJABAT NEGARA
NOTA KESEPAHAMAN/PERJANJIAN KERJA SAMA/ BENTUK LAIN ANTARA ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
DAN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
TENTANG ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
NOMOR ...
NOMOR ...
Pada hari ini, ..., tanggal ..., bulan ..., tahun ..., bertempat di ..., yang bertanda tangan di bawah ini
1. ..., selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU
2. ..., selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA PARA PIHAK terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut:
1. Bahwa PIHAK KESATU adalah ...
2. Bahwa PIHAK KEDUA adalah ...
PARA PIHAK sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing menyatakan sepakat dan setuju membuat Perjanjian Kerja Sama tentang ..., dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal ...
...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Pasal ...
...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Pasal ...
...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
LOGO PIHAK I LOGO PIHAK II
Pasal ...
PENUTUP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
PIHAK KESATU PIHAK KEDUA
Meterai, Tanda Tangan, Meterai, Tanda Tangan, dan Cap Jabatan/Dinas dan Cap Jabatan/Dinas
Nama Pejabat Nama Pejabat
2. Susunan dan Bentuk Surat Kuasa 1) Kepala Bagian kepala surat kuasa terdiri atas:
a) kepala surat kuasa Menteri menggunakan Lambang Negara dan nama jabatan secara simetris;
b) kepala surat kuasa Unit Utama menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama Unit Utama, dan alamat; dan c) kepala surat kuasa UPT menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama UPT, dan alamat, tanpa mencantumkan nama Unit Utama pembinanya.
2) Batang tubuh Bagian batang tubuh surat kuasa terdiri atas:
a) Pembuka Bagian pembuka surat kuasa terdiri atas:
(1) frasa surat kuasa Frasa surat kuasa ditulis di bawah kepala surat kuasa dengan huruf kapital secara simetris.
(2) nomor Kata nomor ditulis di bawah dan sejajar dengan frasa surat kuasa serta diawali dengan huruf kapital.
(3) kalimat pembuka Kalimat pembuka surat kuasa ditulis frasa yang bertanda tangan di bawah ini, ditulis di sebelah kiri di bawah kata nomor, diawali dengan huruf kapital, dan diakhiri dengan tanda koma.
b) Isi Bagian isi surat kuasa terdiri atas:
(1) kata nama, jabatan, dan alamat pemberi kuasa ditulis sejajar dengan awal frasa yang bertanda tangan di bawah ini;
(2) frasa dengan ini memberi kuasa kepada ditulis di bawah dan sejajar dengan kata alamat dan diakhiri dengan tanda koma;
(3) kata nama, jabatan, dan alamat penerima kuasa ditulis sejajar dengan awal frasa dengan ini memberikan kuasa kepada; dan
(4) perincian kewenangan yang diberikan kepada penerima kuasa ditulis di bawah dan sejajar dengan kata alamat penerima kuasa serta didahului kata untuk.
c) Penutup Bagian penutup surat kuasa memuat kalimat penutup yang berisi frasa surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
3) Kaki Bagian kaki surat kuasa terdiri atas:
a) Tanggal surat kuasa Tanggal surat kuasa ditulis di sebelah kanan bawah dan di bawah baris akhir isi surat kuasa tanpa didahului nama tempat pemberian surat kuasa.
b) Frasa pemberi kuasa Frasa pemberi kuasa ditulis di bawah dan sejajar dengan tanggal, serta menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata.
c) Nama pemberi kuasa Nama pemberi kuasa ditulis dengan huruf kapital pada setiap awal kata, serta di bawah dan sejajar dengan frasa pemberi kuasa tanpa diapit tanda kurung dan tanpa garis bawah.
d) Singkatan NIP pemberi kuasa Singkatan NIP pemberi kuasa ditulis dengan huruf kapital, di bawah dan sejajar dengan nama pemberi kuasa, tanpa diakhiri dengan titik, dan diikuti dengan nomor induk pegawai pemberi kuasa, dan ketentuan ini tidak berlaku untuk Menteri.
e) Meterai Di antara frasa pemberi kuasa dan nama pemberi kuasa diberi meterai.
f) Tanda tangan pemberi kuasa Di antara frasa pemberi kuasa dan nama pemberi kuasa dibubuhi tanda tangan pemberi kuasa.
g) Cap dinas atau cap jabatan Cap dinas atau cap jabatan dibubuhkan dengan menyentuh bagian meterai dan tanda tangan pemberi kuasa.
h) Frasa penerima kuasa Frasa penerima kuasa ditulis dengan huruf kapital pada setiap awal kata, di sebelah kiri bawah sejajar dengan kalimat penutup, dan sebaris dengan frasa pemberi kuasa.
i) Nama penerima kuasa Nama penerima kuasa ditulis tanpa diapit tanda kurung dan tanpa garis bawah, ditulis sejajar dengan frasa penerima kuasa, dan sebaris dengan nama pemberi kuasa.
j) Singkatan NIP penerima kuasa Singkatan NIP ditulis di bawah dan sejajar dengan nama pejabat yang menandatangani, menggunakan huruf kapital tanpa diakhiri dengan titik dan diikuti dengan nomor, dan ketentuan ini tidak berlaku untuk Menteri dan pejabat pimpinan tinggi madya yang merupakan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja.
k) Tanda tangan penerima kuasa Tanda tangan penerima kuasa dibubuhkan di antara frasa penerima kuasa dan nama penerima kuasa.
Format surat kuasa sebagaimana tercantum dalam contoh 13a dan contoh 13b.
CONTOH 13a FORMAT SURAT KUASA YANG DITANDATANGANI OLEH MENTERI
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
SURAT KUASA Nomor.../.../…/…
Yang bertanda tangan di bawah ini, nama : ...
jabatan: ...
alamat : ...,
dengan ini memberikan kuasa kepada, nama : ...
jabatan: ...
alamat : ...,
untuk ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
tanggal
Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,
Tanda Tangan Tanda Tangan, Meterai, dan
Cap Jabatan atau Cap Dinas
Nama Penerima Kuasa Nama Pemberi Kuasa NIP NIP
CONTOH 13b FORMAT SURAT KUASA YANG DITANDATANGANI OLEH SELAIN MENTERI
SURAT KUASA Nomor.../.../…/…
Yang bertanda tangan di bawah ini, nama : ...
jabatan: ...
alamat : ...,
dengan ini memberikan kuasa kepada, nama : ...
jabatan: ...
alamat : ...,
untuk ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
tanggal
Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,
Tanda Tangan Tanda Tangan, Meterai, dan
Cap Jabatan atau Cap Dinas
Nama Penerima Kuasa Nama Pemberi Kuasa NIP NIP
KEPALA NASKAH DINAS
3. Susunan dan Bentuk Berita Acara 1) Kepala bagian kepala berita acara terdiri atas:
a) kepala berita acara Menteri menggunakan Lambang Negara dan nama jabatan secara simetris;
b) kepala berita acara Unit Utama menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama Unit Utama, dan alamat; dan c) kepala berita acara UPT menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama UPT, dan alamat, tanpa mencantumkan nama Unit Utama pembinanya.
2) Batang tubuh bagian batang tubuh berita acara terdiri atas:
a) Pembuka Bagian pembuka berita acara terdiri atas:
(1) judul berita acara ditulis dengan huruf kapital dan diletakan secara simetris;
(2) kata nomor berita acara ditulis di bawah dan sejajar dengan frasa berita acara serta diawali dengan huruf kapital; dan
(3) tulisan hari, tanggal, dan tahun, serta nama dan jabatan para pihak yang membuat berita acara.
b) Isi Bagian isi berita acara terdiri atas:
(1) substansi berita acara; dan
(2) keterangan yang menyebutkan adanya lampiran.
c) Penutup Bagian penutup yang menerangkan bahwa berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
3) Kaki Bagian kaki berita acara memuat tempat pelaksanaan penandatanganan nama jabatan/pejabat dan tanda tangan para pihak dan para saksi.
Format berita acara sebagaimana tercantum dalam contoh nomor 14a dan 14b.
CONTOH 14a FORMAT BERITA ACARA YANG DITANDATANGANI OLEH MENTERI
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
BERITA ACARA Nomor.../.../.../...
Pada hari ini, ..., tanggal ..., bulan ..., tahun ..., kami masing-masing:
1. ... (Nama Pejabat), ...(Jabatan), selanjutnya disebut Pihak Pertama, dan
2. ... (pihak lain), selanjutnya disebut Pihak Kedua, telah melaksanakan
1. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
2. dan seterusnya.
Berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya berdasarkan ... ... ... ... ... ... ... ....
Dibuat di ...
Pihak Kedua, Pihak Pertama,
Tanda Tangan Tanda Tangan
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui/Mengesahkan Nama Jabatan,
Tanda Tangan
Nama Lengkap
CONTOH 14a FORMAT BERITA ACARA YANG DITANDATANGANI OLEH SELAIN MENTERI
BERITA ACARA Nomor.../.../.../...
Pada hari ini, ..., tanggal ..., bulan ..., tahun ..., kami masing-masing:
1. ... (Nama Pejabat), ...(Jabatan), selanjutnya disebut Pihak Pertama, dan
2. ... (pihak lain), selanjutnya disebut Pihak Kedua, telah melaksanakan
1. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
2. dan seterusnya.
Berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya berdasarkan ... ... ... ... ... ... ... ....
Dibuat di ...
Pihak Kedua, Pihak Pertama,
Tanda Tangan Tanda Tangan
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui/Mengesahkan Nama Jabatan,
Tanda Tangan
Nama Lengkap
KEPALA NASKAH DINAS
4. Susunan dan Bentuk Surat Keterangan 1) Kepala Bagian kepala surat keterangan terdiri atas:
a) kepala surat keterangan Menteri menggunakan Lambang Negara dan nama jabatan secara simetris;
b) kepala surat keterangan Unit Utama menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama Unit Utama, dan alamat; dan c) kepala surat keterangan UPT menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama UPT, dan alamat, tanpa mencantumkan nama Unit Utama pembinanya.
2) Batang tubuh Bagian batang tubuh surat keterangan terdiri atas:
a) Pembuka Bagian pembuka surat keterangan terdiri atas:
(1) Frasa surat keterangan Frasa surat keterangan ditulis dengan huruf kapital di bawah kepala surat keterangan secara simetris.
(2) Nomor Kata nomor ditulis di bawah dan sejajar dengan frasa surat keterangan serta diawali dengan huruf kapital.
(3) Kalimat pembuka surat keterangan ditulis frasa yang bertanda tangan di bawah ini ditulis di sebelah kiri dan di bawah kata nomor, serta diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma.
b) Isi Bagian isi surat keterangan terdiri atas:
(1) kata nama, NIP, pangkat dan golongan, serta jabatan yang memberikan keterangan ditulis sejajar dengan awal frasa yang bertanda tangan di bawah ini;
(2) frasa dengan ini menerangkan bahwa ditulis di bawah dan sejajar dengan kata jabatan serta diakhiri dengan tanda koma;
(3) kata nama, NIP, pangkat dan golongan, serta jabatan yang diterangkan ditulis sejajar dengan awal frasa dengan ini menerangkan bahwa; dan
(4) isi keterangan ditulis sejajar dengan kata jabatan.
3) Kalimat penutup Kalimat penutup surat keterangan berisi frasa surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
4) Kaki Bagian kaki surat keterangan terdiri atas:
a) Tanggal surat keterangan Tanggal surat keterangan ditulis di sebelah kanan bawah, di bawah baris akhir isi surat keterangan, dan tanpa didahului nama tempat pembuatan.
b) Nama jabatan yang menandatangani Nama jabatan pejabat yang menandatangani surat keterangan ditulis di bawah dan sejajar dengan tanggal surat keterangan, menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata kecuali kata penghubung, dan diakhiri tanda koma.
c) Tanda tangan Tanda tangan pejabat yang menandatangani surat keterangan dibubuhkan di antara nama jabatan dan nama pejabat, dengan terlebih dahulu dibubuhi paraf oleh pejabat
di bawahnya yang ditunjuk/bertugas menyiapkan konsep surat keterangan tersebut.
d) Cap dinas atau cap jabatan Cap jabatan atau cap dinas dibubuhkan dengan menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan pejabat.
e) Nama pejabat yang menandatangani Nama pejabat yang menandatangani surat keterangan ditulis di bawah dan sejajar dengan nama jabatan, serta menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diapit dengan tanda kurung dan tanpa garis bawah.
Format surat keterangan sebagaimana tercantum dalam contoh 15a dan 15b.
CONTOH 15a FORMAT SURAT KETERANGAN YANG DITANDATANGANI OLEH MENTERI
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
SURAT KETERANGAN Nomor .../.../.../...
Yang bertanda tangan di bawah ini, nama : ...
NIP : ...
pangkat dan golongan : ...
jabatan : ...,
dengan ini menerangkan bahwa nama : ...
NIP : ...
pangkat dan golongan : ...
jabatan : ...
(Isi Keterangan)... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
tanggal MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Tanda Tangan dan Cap Dinas
NAMA MENTERI
CONTOH 15b FORMAT SURAT KETERANGAN YANG DITANDATANGANI OLEH SELAIN MENTERI
SURAT KETERANGAN Nomor .../.../.../...
Yang bertanda tangan di bawah ini, nama : ...
NIP : ...
pangkat dan golongan : ...
jabatan : ...,
dengan ini menerangkan bahwa nama : ...
NIP : ...
pangkat dan golongan : ...
jabatan : ...
(Isi Keterangan)... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
tanggal Nama Jabatan,
Tanda Tangan dan Cap Dinas
Nama Pejabat
KEPALA NASKAH DINAS
5. Susunan dan Bentuk Surat Pernyataan 1) Kepala Bagian kepala surat pernyataan terdiri atas:
a) kepala surat pernyataan Menteri menggunakan Lambang Negara dan nama jabatan secara simetris;
b) kepala surat pernyataan staf ahli menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, dan alamat;
c) kepala surat pernyataan Unit Utama menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama Unit Utama, dan alamat;
dan d) kepala surat pernyataan UPT menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama UPT, dan alamat, tanpa mencantumkan nama Unit Utama pembinanya.
2) Pembuka Bagian pembuka surat pernyataan terdiri atas:
a) Frasa surat pernyataan Frasa surat pernyataan ditulis dengan huruf kapital di bawah kepala surat pernyataan secara simetris.
b) Nomor Kata nomor ditulis di bawah dan sejajar dengan frasa surat pernyataan serta diawali dengan huruf kapital.
3) Batang tubuh Bagian batang tubuh surat pernyataan terdiri atas:
a) Pembuka Bagian pembuka surat pernyataan terdiri atas:
(1) Frasa surat pernyataan Frasa surat pernyataan ditulis dengan huruf kapital di bawah kepala surat pernyataan secara simetris.
(2) Nomor Kata nomor ditulis di bawah dan sejajar dengan frasa surat pernyataan serta diawali dengan huruf kapital.
(3) Kalimat pembuka Kalimat pembuka ditulis frasa yang bertanda tangan di bawah ini, ditulis di sebelah kiri dan di bawah frasa surat pernyataan, serta ditulis dengan huruf kapital pada awal kata.
b) Isi Bagian isi surat pernyataan terdiri atas:
(1) kata nama, NIP, pangkat dan golongan, jabatan serta alamat yang memberikan pernyataan ditulis sejajar dengan awal frasa yang bertanda tangan di bawah ini; dan
(2) isi pernyataan ditulis sejajar dengan kata alamat.
c) Kalimat penutup Kalimat penutup berisi frasa surat pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
4) Kaki Bagian kaki surat pernyataan terdiri atas:
a) Tanggal surat pernyataan Tanggal surat pernyataan ditulis di sebelah kanan bawah, di bawah baris akhir isi surat keterangan, dan tanpa didahului nama tempat pembuatan.
b) Nama jabatan yang membuat pernyataan Nama jabatan pejabat yang menandatangani surat pernyataan ditulis di bawah dan sejajar dengan tanggal surat keterangan, menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata, kecuali kata penghubung, dan diakhiri tanda koma.
c) Meterai Meterai diberikan di antara nama jabatan dan nama pejabat yang menandatangani surat pernyataan.
d) Tanda tangan Tanda tangan pejabat yang menandatangani surat pernyataan dibubuhkan di antara nama jabatan dan nama pejabat, dengan terlebih dahulu dibubuhi paraf oleh pejabat di bawahnya yang ditunjuk/bertugas menyiapkan konsep surat pernyataan tersebut.
e) Cap dinas atau cap jabatan Cap jabatan atau cap dinas dibubuhkan dengan menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan pejabat.
f) Nama pejabat yang menandatangani surat pernyataan Nama pejabat yang menandatangani surat pernyataan ditulis di bawah dan sejajar dengan nama jabatan, serta menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diapit dengan tanda kurung dan tanpa garis bawah.
Format surat pernyataan sebagaimana tercantum dalam contoh 16a dan 16b.
CONTOH 16a FORMAT SURAT PERNYATAAN YANG DITANDATANGANI OLEH MENTERI
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
SURAT PERNYATAAN NOMOR .../.../.../...
Yang bertanda tangan di bawah ini, nama : ...
NIP : ...
pangkat dan golongan: ...
jabatan : ...
alamat : ...
Isi pernyataan... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Surat pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
tanggal MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Meterai, Tanda Tangan, dan Cap Dinas atau Cap Jabatan
NAMA MENTERI
CONTOH 16b FORMAT SURAT PERNYATAAN YANG DITANDATANGANI OLEH SELAIN MENTERI
SURAT PERNYATAAN NOMOR .../.../.../...
Yang bertanda tangan di bawah ini, nama : ...
NIP : ...
pangkat dan golongan: ...
jabatan : ...
alamat : ...
Isi pernyataan... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Surat pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
tanggal Nama Jabatan,
Meterai, Tanda Tangan, dan Cap Dinas atau Cap Jabatan
Nama Pejabat
KEPALA NASKAH DINAS
6. Susunan dan Bentuk Surat Pengantar 1) Kepala Bagian kepala surat pengantar terdiri atas:
a) kepala surat pengantar Menteri menggunakan Lambang Negara dan nama jabatan secara simetris;
b) kepala surat pengantar Unit Utama menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama Unit Utama, dan alamat; dan c) kepala surat pengantar UPT menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama UPT, dan alamat, tanpa mencantumkan nama Unit Utama pembinanya.
2) Batang tubuh Bagian batang tubuh surat pengantar terdiri atas a) Pembuka Bagian pembuka surat pengantar terdiri atas:
(1) Frasa surat pengantar Frasa surat pengantar ditulis di bawah kepala surat pengantar dengan huruf kapital secara simetris.
(2) Nomor Kata nomor ditulis di bawah dan sejajar dengan frasa surat pengantar dan diawali dengan huruf kapital.
(3) Tujuan surat Penulisan tujuan surat pengantar didahului frasa yang terhormat disingkat Yth., kemudian nama jabatan atau nama orang yang dituju, tanpa diakhiri tanda baca.
Nama tempat pada alamat yang dituju tidak didahului kata depan di.
b) Isi Bagian isi surat pengantar terdiri atas:
(1) frasa bersama ini kami sampaikan diakhiri dengan tanda titik dua; dan
(2) kolom yang berisi nomor, jenis dokumen/barang, jumlah, dan keterangan.
c) Penutup Bagian penutup surat pengantar memuat kalimat penutup yang mengakhiri isi surat pengantar.
3) Kaki Bagian kaki surat pengantar terdiri atas:
a) tanggal surat pengantar ditulis di sebelah kanan bawah dan di bawah baris akhir isi surat pengantar, tanpa didahului nama tempat pembuatan;
b) nama jabatan pejabat yang menandatangani surat pengantar ditulis di bawah dan sejajar dengan tanggal surat pengantar, menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata kecuali kata penghubung, dan diakhiri tanda koma;
c) tanda tangan pejabat yang menandatangani surat pengantar dibubuhkan di antara nama jabatan dan nama pejabat, dengan terlebih dahulu dibubuhi paraf oleh pejabat di bawahnya yang ditunjuk/bertugas menyiapkan konsep surat pengantar tersebut;
d) cap jabatan atau cap dinas dibubuhkan dengan menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan pejabat;
e) nama pejabat yang menandatangani surat ditulis di bawah dan sejajar dengan nama jabatan, serta menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diapit dengan tanda kurung dan tanpa garis bawah;
f) frasa diterima tanggal, ditulis di sebelah kiri sejajar dengan kalimat penutup;
g) frasa jabatan penerima;
h) tanda tangan dan cap dinas penerima; dan i) frasa nama penerima.
Format surat pengantar sebagaimana tercantum dalam contoh 17a dan 17b.
CONTOH 17a FORMAT SURAT PENGANTAR YANG DITANDATANGANI OLEH MENTERI
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
SURAT PENGANTAR Nomor .../.../.../...
Yth. ...
...
Bersama ini kami sampaikan dokumen/barang dengan perincian sebagai berikut.
No.
Jenis Dokumen/Barang Jumlah Keterangan
Kalimat penutup ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
tanggal
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Tanda Tangan dan Cap Dinas
NAMA MENTERI
Diterima tanggal ...
Jabatan
tanda tangan dan cap dinas
Nama
CONTOH 17b FORMAT SURAT PENGANTAR YANG DITANDATANGANI OLEH SELAIN MENTERI
SURAT PENGANTAR Nomor .../.../.../...
Yth. ...
...
Bersama ini kami sampaikan dokumen/barang dengan perincian sebagai berikut.
No.
Jenis Dokumen/Barang Jumlah Keterangan
Kalimat penutup ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
tanggal
Nama Jabatan,
Tanda Tangan dan Cap Dinas
Nama Pejabat
Diterima tanggal ...
Jabatan
tanda tangan dan cap dinas
Nama
KEPALA NASKAH DINAS
7. Susunan dan Bentuk Pengumuman 1) Kepala Bagian kepala pengumuman terdiri atas:
a) kepala pengumuman Menteri menggunakan Lambang Negara dan nama jabatan secara simetris;
b) kepala pengumuman Unit Utama menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama Unit Utama, dan alamat; dan c) kepala pengumuman UPT menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama UPT, dan alamat, tanpa mencantumkan nama Unit Utama pembinanya.
2) Batang Tubuh Bagian batang tubuh pengumuman terdiri atas:
a) Pembuka Bagian pembuka pengumuman terdiri atas:
(1) Kata pengumuman Kata pengumuman ditulis dengan huruf kapital di bawah kepala pengumuman secara simetris.
(2) Nomor Kata nomor ditulis di bawah dan sejajar dengan kata pengumuman serta diawali dengan huruf kapital.
(3) Tentang Kata tentang ditulis dalam huruf kapital secara simetris di bawah kata nomor.
(4) Judul Judul pengumuman ditulis dengan huruf kapital secara simetris.
b) Isi Bagian isi memuat materi pokok yang diumumkan. Awal kalimat pada isi pengumuman ditulis di sebelah kiri dan diawali dengan huruf kapital di bawah kata nomor.
3) Kaki Bagian kaki pengumuman terdiri atas:
a) Tanggal pengumuman Tanggal pengumuman ditulis di sebelah kanan bawah, di bawah baris akhir isi pengumuman, dan tanpa didahului nama tempat pembuatan.
b) Nama jabatan yang membuat pengumuman Nama jabatan pejabat yang menandatangani pengumuman ditulis di bawah dan sejajar dengan tanggal pengumuman, menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata kecuali kata penghubung, dan diakhiri tanda koma.
c) Tanda tangan Tanda tangan pejabat yang menandatangani pengumuman dibubuhkan di antara nama jabatan dan nama pejabat, dengan terlebih dahulu dibubuhi paraf oleh pejabat di bawahnya yang ditunjuk/bertugas menyiapkan konsep pengumuman tersebut.
d) Cap dinas atau cap jabatan
Cap jabatan atau cap dinas dibubuhkan dengan menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan pejabat.
e) Nama pejabat yang menandatangani pengumuman Nama pejabat yang menandatangani pengumuman ditulis di bawah dan sejajar dengan nama jabatan, serta menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diapit dengan tanda kurung dan tanpa garis bawah.
Format pengumuman sebagaimana tercantum dalam contoh 18a dan 18b.
CONTOH 18a FORMAT PENGUMUMAN YANG DITANDATANGANI OLEH MENTERI
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
PENGUMUMAN Nomor .../.../.../...
TENTANG ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
tanggal
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
Tanda Tangan dan Cap Dinas
NAMA MENTERI
CONTOH 18b FORMAT PENGUMUMAN YANG DITANDATANGANI OLEH SELAIN MENTERI
PENGUMUMAN Nomor .../.../.../...
TENTANG ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
tanggal
Nama Jabatan,
Tanda Tangan dan Cap Dinas
Nama Pejabat
KEPALA NASKAH DINAS
8. Susunan dan Bentuk Notula 1) Kepala Bagian kepala notula terdiri atas:
a) kepala notula staf ahli menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, dan alamat;
b) kepala notula Unit Utama menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama Unit Utama, dan alamat; dan c) kepala notula UPT menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama UPT, alamat, tanpa mencantumkan nama Unit Utama pembinanya.
2) Batang tubuh Bagian batang tubuh notula terdiri atas:
a) pembuka yang berisi kata notula dan ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
b) nama rapat;
c) hari dan tanggal rapat;
d) waktu rapat;
e) tempat;
f) susunan acara rapat;
g) pimpinan rapat;
h) pencatat/notulis;
i) peserta rapat;
j) persoalan yang dibahas;
k) tanggapan peserta rapat; dan l) simpulan.
3) Kaki Bagian kaki notula terdiri atas:
a) Nama jabatan Nama jabatan pemimpin rapat ditulis di sebelah kanan bawah, menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata kecuali kata penghubung, dan diakhiri tanda koma.
b) Tanda tangan Tanda tangan dibubuhkan di antara nama jabatan dan nama pejabat, dengan terlebih dahulu dibubuhi paraf oleh pejabat bawahnya yang ditunjuk/bertugas menyiapkan konsep notula tersebut.
c) Nama pejabat Nama pejabat ditulis di bawah dan sejajar dengan nama jabatan, serta menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diapit dengan tanda kurung dan tanpa garis bawah.
Format notula sebagaimana tercantum dalam contoh 19
CONTOH 19 FORMAT NOTULA
NOTULA
Nama rapat : ...
Hari, tanggal : ...
Pukul : ...
Tempat : ...
Susunan acara : 1. ...
2. dan seterusnya Pemimpin rapat : ...
Pencatat/notulis : ...
Peserta rapat : 1. ...
2. dan seterusnya
1. Persoalan yang dibahas
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
2. Tanggapan peserta rapat
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
3. Simpulan
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Nama Jabatan,
Tanda Tangan
Nama Pejabat
KEPALA NASKAH DINAS
9. Susunan dan Bentuk Laporan 1) Kepala Bagian kepala laporan terdiri atas:
a) kepala laporan staf ahli menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, dan alamat;
b) kepala laporan Unit Utama menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama Unit Utama, dan alamat; dan c) kepala laporan UPT menggunakan Logo Kementerian, nama Kementerian, nama UPT, dan alamat, tanpa mencantumkan nama Unit Utama pembinanya.
2) Batang Tubuh Bagian batang tubuh laporan terdiri atas:
a) Pembuka Bagian pembuka laporan terdiri atas:
(1) kata laporan ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
(2) kata tentang ditulis dengan huruf kapital secara simetris; dan
(3) judul laporan ditulis dengan huruf kapital secara simetris.
b) Isi Bagian isi laporan terdiri atas:
(1) pendahuluan;
(2) kegiatan yang dilaksanakan;
(3) hasil yang dicapai; dan
(4) simpulan dan saran.
c) Penutup Bagian penutup memuat kalimat yang mengakhiri laporan.
3) Kaki Bagian kaki laporan terdiri atas:
a) Tanggal pembuatan laporan Tanggal laporan ditulis di sebelah kanan bawah, di bawah baris akhir isi laporan, dan didahului nama tempat pembuatan.
b) Nama jabatan pembuat laporan Nama jabatan pejabat yang menandatangani laporan ditulis di bawah dan sejajar dengan tanggal laporan, menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata kecuali kata penghubung, dan diakhiri tanda koma.
c) Tanda tangan Tanda tangan pejabat yang menandatangani laporan dibubuhkan di antara nama jabatan dan nama pejabat, dengan terlebih dahulu dibubuhi paraf oleh pejabat di bawahnya yang ditunjuk/bertugas menyiapkan konsep laporan tersebut.
d) Nama pejabat yang membuat laporan Nama pejabat yang membuat laporan ditulis di bawah dan sejajar dengan nama jabatan, serta menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diapit dengan tanda kurung dan tanpa garis bawah.
Format laporan sebagaimana tercantum dalam contoh 20.
CONTOH 20 FORMAT LAPORAN
LAPORAN TENTANG ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
A. Pendahuluan
1. Latar Belakang
2. Maksud dan Tujuan
3. Ruang Lingkup
4. Dasar
B. Kegiatan yang Dilaksanakan ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
C. Hasil yang Dicapai ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
D. Simpulan dan Saran ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
E. Penutup ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Dibuat di ...
tanggal Nama Jabatan Pembuat Laporan,
Tanda Tangan
Nama Lengkap
KEPALA NASKAH DINAS
10. Susunan dan Bentuk Telaah Staf 1) Batang Tubuh Bagian batang tubuh telaah staf terdiri atas:
a) Pembuka Bagian pembuka telaah staf terdiri atas:
(1) judul telaah staf diletakkan secara simetris di tengah atas; dan
(2) uraian singkat tentang permasalahan.
b) Isi Bagian isi telaah staf terdiri atas:
(1) persoalan, yang memuat pernyataan singkat dan jelas tentang persoalan yang akan dipecahkan;
(2) praanggapan, yang memuat dugaan yang beralasan, berdasarkan data yang ada, saling berhubungan sesuai dengan situasi yang dihadapi, dan merupakan kemungkinan terjadi pada masa yang akan datang;
(3) fakta yang mempengaruhi, yang memuat fakta yang merupakan landasan analisis dan pemecahan masalah;
(4) analisis pengaruh praanggapan dan fakta terhadap persoalan dan akibatnya, hambatan serta keuntungan dan kerugiannya, pemecahan atau cara bertindak yang mungkin atau dapat dilakukan;
(5) simpulan, yang memuat inti sari hasil telaah, yang merupakan pilihan cara bertindak atau jalan keluar; dan
(6) tindakan yang disarankan, yang memuat secara ringkas dan jelas saran atau usul tindakan untuk mengatasi persoalan yang dihadapi.
2) Kaki Bagian kaki telaah staf ditempatkan di sebelah kanan bawah yang terdiri atas:
a) nama jabatan pembuat telaah staf, ditulis dengan huruf awal kapital;
b) tanda tangan;
c) nama lengkap tanpa mencantumkan NIP dan cap dinas; dan d) daftar lampiran (jika diperlukan).
Format telaah staf sebagaimana tercantum dalam contoh 21.
CONTOH 21 FORMAT TELAAH STAF
TELAAH STAF TENTANG ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Kepada : ...
Dari : ...
Tanggal : ...
Lampiran: ...
Hal : ...
I.
Persoalan Bagian persoalan memuat pernyataan singkat dan jelas tentang persoalan yang akan dipecahkan.
II.
Praanggapan Praanggapan memuat dugaan yang beralasan berdasarkan data dan saling berhubungan sesuai dengan situasi yang dihadapi dan merupakan kemungkinan kejadian dimasa mendatang
III.
Fakta-Fakta yang Memengaruhi Bagian fakta yang mempengaruhi memuat fakta yang merupakan landasan analisis dan pemecahan persoalan.
IV.
Analisis Bagian ini memuat analisis pengaruh praanggapan dan fakta terhadap persoalan serta akibatnya, hambatan serta keuntungan dan kerugiannya, serta pemecahan atau cara bertindak yang mungkin atau dapat dilakukan
V.
Simpulan Bagian simpulan memuat inti sari hasil diskusi dan pilihan dan satu cara bertindak atau jalan keluar sebagai pemecahan persoalan yang dihadapi.
VI.
Saran Bagian saran memuat secara ringkas dan jelas tentang saran tindakan untuk mengatasi persoalan yang dihadapi.
Nama Jabatan Pembuat Telaah Staf,
Tanda Tangan
Nama Lengkap
D.
Contoh Pemberian Nomor dan Kode Naskah Dinas
1. Surat Perintah yang berasal dan ditandatangani oleh Menteri 25/MDM/KP.10.01/2025
2. Surat Dinas yang dibuat oleh pejabat pimpinan tinggi madya dan ditandatangani oleh Menteri yang bersifat rahasia 11/R/MDM.A/KP.09.00/2025
nomor urut surat keluar kode surat yang bersifat rahasia kode jabatan Menteri kode klasifikasi arsip tentang Usul Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural dan Fungsional tahun terbit
nomor urut surat keluar kode jabatan menteri kode klasifikasi arsip tentang Pelaksanaan Harian tahun terbit kode Unit Utama Sekretariat
3. Surat dinas yang berasal dari Menteri dan ditandatangani oleh pejabat pimpinan tinggi madya dengan penyebutan a.n. (Menteri) 74/B/MDM.A/KS.03.01/2025
4. Surat Dinas yang berasal dan ditandatangani oleh pejabat pimpinan tinggi madya yang bersifat rahasia 156/R/G/WS.02.01/2025
nomor urut surat keluar kode surat yang bersifat biasa kode Unit Utama Sekretariat Jenderal kode klasifikasi arsip tentang Pelaksanaan Kerja Sama Luar Negeri;
Bilateral, Multilateral, dan Regional tahun terbit
nomor urut surat keluar kode Unit Utama Inspektorat Jenderal kode surat yang bersifat rahasia kode klasifikasi arsip tentang Dokumen Penyelesaian Tindak Lanjut Kerugian Negara tahun terbit kode jabatan Menteri
5. Surat Undangan Internal yang dibuat dan ditandatangani oleh pejabat pimpinan tinggi madya (Kepala Badan Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan) 105/H/SK.01.01/2025
6. Nota Dinas yang berasal dari pejabat pimpinan tinggi pratama dan ditandatangani oleh pejabat pimpinan tinggi madya (Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah) 75/C.C3/DM.00.10/2025
nomor urut surat keluar kode Unit Utama Badan Standar, Kurikulum,dan Asesmen Pendidikan kode klasifikasi arsip tentang Kurikulum dan Asesmen Pendidikan tahun terbit nomor urut surat keluar kode Unit Utama Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah kode unit kerja Direktorat Sekolah Dasar kode klasifikasi arsip tentang Pencetakan dan Pendistribusian Blangko Ijazah Sekolah pada PAUD, SD, SMP, SMA, dan SLB dan Pendidikan Kesetaraan tahun terbit
7. Surat Tugas yang berasal dan ditandatangani oleh pejabat pimpinan tinggi pratama dengan penyebutan a.n. (atas nama) pejabat pimpinan tinggi madya (Direktur Jenderal Guru, Tenaga Kependidikan, dan Pendidikan Guru) 140/B.B4/GT.01.03/2025
8. Surat Undangan yang dibuat dan ditandatangani oleh pejabat pimpinan tinggi pratama (Kepala Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa) 125/I2/BS.00.00/2025
nomor urut surat keluar kode Unit Utama Direktorat Jenderal Guru, Tenaga Kependidikan, dan Pendidikan Guru kode unit kerja Direktorat Guru dan Pendidikan Dasar kode klasifikasi arsip tentang Peningkatan Kompetensi Guru dan Tenaga Kependidikan tahun terbit
nomor urut surat kode unit kerja Pusat Pengembangan dan Pelindungan Bahasa dan Sastra (Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa) kode klasifikasi arsip tentang Penyusunan Bahan Kebijakan Teknis Bidang Pengembangan dan Pelindungan Bahasa dan Sastra serta Pengembangan Strategis dan Diplomasi Kebahasaan tahun terbit
9. Memorandum yang dibuat dan ditandatangani oleh Kepala UPT 147/C7.4/LK.01.02/2025
nomor urut surat keluar kode UPT Balai Besar Penjaminan Mutu Pendidikan Provinsi Jawa Timur kode klasifikasi arsip tentang Pemanfaatan BMN tahun terbit
E.
Penggunaan Kertas, Amplop, dan Tinta
1. Kertas Surat
a. Kertas yang digunakan untuk kegiatan dinas, seperti surat- menyurat, penggandaan, dan dokumen pelaporan adalah kertas HVS dengan gramatur minimal 70 gram.
b. Pembuatan Naskah Dinas dari konsep awal hingga konsep akhir yang dibubuhi paraf tidak boleh menggunakan kertas bekas, karena Naskah Dinas dari konsep awal sampai dengan konsep akhir yang ditandatangani merupakan satu berkas arsip.
c. Naskah Dinas yang bernilai guna sekunder atau permanen, harus menggunakan kertas dengan standar kertas permanen:
1) gramatur minimal 70 gram/ m2;
2) ketahanan sobek minimal 350 mN;
3) ketahanan lipat minimal 2,42 (metode schopper) atau 2,18 (metode MIT);
4) pH pada rentang 7,5-10;
5) kandungan alkali kertas minimal 0,4 mol asam/kg; dan 6) daya tahan oksidasi mengandung bilangan kappa minimal 5.
d. Kertas yang digunakan untuk Naskah Dinas ukurannya disesuaikan dengan jenis Naskah Dinas yang terdiri atas:
1) Naskah Dinas arahan menggunakan kertas F4 berukuran 210 x 330 mm;
2) Naskah Dinas korespondensi menggunakan kertas A4 yang berukuran 297 x 210 mm ( 8¼ x 11¾ inci);
3) Naskah Dinas khusus menggunakan kertas A4 yang berukuran 297 x 210 mm ( 8¼ x 11¾ inci); dan 4) Naskah Dinas lainnya menggunakan kertas A4 yang berukuran 297 x 210 mm ( 8¼ x 11¾ inci).
2. Amplop Amplop adalah sarana kelengkapan penyampaian Naskah Dinas, terutama untuk Naskah Dinas keluar Unit Utama, Unit Kerja, dan Unit Pelaksana Teknis (UPT). Ukuran, bentuk, dan warna sampul yang digunakan untuk surat-menyurat di lingkungan Unit Utama, Unit Kerja, dan UPT diatur sesuai dengan keperluan unit masing-masing dengan mempertimbangkan efisiensi.
a. Ukuran Ukuran amplop yang digunakan untuk pengiriman Naskah Dinas disesuaikan dengan jenis, ukuran dan ketebalan Naskah Dinas yang akan didistribusikan.
b. Warna Amplop Naskah Dinas menggunakan kertas berwarna putih atau coklat muda.
c. Cara melipat dan memasukkan surat ke dalam amplop Naskah Dinas yang siap untuk dikirim dilipat sesuai ukuran amplop dengan mempertemukan sudut-sudutnya agar lipatannya lurus dan rapi dengan kepala Naskah Dinas menghadap ke depan ke arah penerima atau pembaca Naskah Dinas. Pada amplop yang mempunyai jendela kertas kaca, kedudukan alamat tujuan pada kepala Naskah Dinas harus tepat pada jendela amplop. Format melipat Naskah Dinas sebagaimana tercantum dalam contoh 22.
Contoh 22 Format Melipat Naskah Dinas
3. Tinta Tinta yang digunakan untuk penulisan Naskah Dinas berwarna hitam, sedangkan untuk warna tinta yang digunakan dalam pembubuhan paraf dan tanda tangan berwarna biru atau hitam.
Pertama, sepertiga bagian bawah lembaran kertas Naskah Dinas dilipat kedepan.
Lembar Naskah Dinas Kedua, sepertiga bagian atas lembaran kertas naskah dinas dilipat ke belakang.
Ketiga, naskah dinas dimasukkan ke dalam sampul dengan bagian kepala naskah dinas menghadap ke depan arah pembaca penerima.
Yth. Peserta Kegiatan (Daftar
F.
Ketentuan Kata Penyambung Kata penyambung adalah kata yang digunakan sebagai tanda bahwa teks masih berlanjut pada halaman berikutnya (jika Naskah Dinas lebih dari satu halaman). Kata penyambung ditulis pada akhir setiap halaman pada baris terakhir teks di sudut kanan bawah halaman dengan urutan kata penyambung dan tiga buah titik. Kata penyambung itu diambil persis sama dari kata pertama halaman berikutnya. Jika kata pertama dari halaman berikutnya menunjuk pasal atau diberi garis bawah atau dicetak miring, kata penyambung juga harus dituliskan sama. Kata penyambung tidak digunakan untuk pergantian bagian.
Contoh Format Penulisan Kata Penyambung Pada Halaman 1 Baris Paling Bawah adalah peserta …
Kata Penyambung
Kata pertama pada halaman 2 baris paling atas kiri adalah peserta didik.
G.
Penggunaan Lambang Negara dan Logo kementerian Untuk memperoleh keseragaman dalam penyelenggaraan Tata Naskah Dinas Kementerian, perlu ditentukan penggunaan Lambang Negara dan Logo kementerian dalam Naskah Dinas.
1. Penggunaan Lambang Negara Kepala Naskah Dinas dengan Lambang Negara Kepala Naskah Dinas Menteri menggunakan Lambang Negara dan nama jabatan secara simetris. Contoh bentuk kepala Naskah Dinas dengan menggunakan Lambang Negara sebagai berikut:
a. Contoh kepala peraturan, keputusan, instruksi, dan surat edaran Menteri
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
….. peserta didik ….
peserta …..
b. Contoh kepala Naskah Dinas selain peraturan, keputusan, instruksi, dan surat edaran Menteri yang ditandatangani oleh Menteri
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
2. Penggunaan Logo kementerian
a. Ketentuan penggunaan Logo Kementerian sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0398/M/1977 tentang Lambang Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.
(1) Bidang Segi Lima (Biru Muda) menggambarkan alam kehidupan Pancasila.
(2) Semboyan Tut Wuri Handayani digunakan oleh Ki Hajar Dewantara dalam melaksanakan sistem pendidikannya.
Pencantuman semboyan ini berarti melengkapi penghargaan dan penghormatan kita terhadap almarhum Ki Hajar Dewantara yang hari lahirnya telah dijadikan Hari Pendidikan Nasional.
(3) Belencong Menyala Bermotif Garuda Belencong (menyala) merupakan lampu yang khusus dipergunakan pada pertunjukan wayang kulit.
Cahaya belencong membuat pertunjukan menjadi hidup. Burung Garuda (yang menjadi motif belencong) memberikan gambaran sifat dinamis, gagah perkasa, mampu dan berani mandiri mengarungi angkasa luas. Ekor dan sayap garuda digambarkan masing-masing lima, yang berarti: “satu kata dengan perbuatan Pancasilais”.
(4) Buku Buku merupakan sumber bagi segala ilmu yang dapat bermanfaat bagi kehidupan manusia.
(5) Warna Warna putih pada ekor dan sayap garuda dan buku berarti suci, bersih tanpa pamrih.
Warna kuning emas pada nyala api berarti keagungan dan keluhuran pengabdian.
Warna biru muda pada bidang segi lima berarti pengabdian yang tak kunjung putus dengan memiliki pandangan hidup yang mendalam (pandangan hidup Pancasila).
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Spesifikasi warna dalam Logo kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah adalah sebagai berikut:
Warna CMYK (cetakan) C (centa) M (magenta) Y (yellow) K (black) Putih 0% 0% 0% 0% Kuning Emas 2% 15% 100% 0% Biru Muda 95% 25% 0% 0%
Warna RGB (layar monitor) R (red) G (green) B (blue) Kode Putih 255 255 255 #FEFEFE Kuning Emas 251 210 6 #FDD406 Biru Muda 41 123 191 #0091D4
Warna Hasil Warna Putih
Kuning Emas
Biru Muda
Sumber: Perhitungan warna dengan software Photoshop CS4 Extended menggunakan mode Color Picker
b. Kepala Naskah Dinas dengan Logo Kementerian sesuai dengan Keputusan Menteri
c. Penggunaan Logo Kementerian oleh pihak di luar Kementerian dan di luar penyelenggaraan pendidikan, harus terlebih dahulu mendapat izin dari Kementerian melalui Sekretariat Jenderal.
Nama Pejabat H.
Penggunaan Tanda Tangan Elektronik Format penggunaan Tanda Tangan Elektronik sebagaimana tercantum dalam contoh 23.
CONTOH 23 FORMAT PENGGUNAAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK
Nomor : ...
Tgl, Bln, Thn Lampiran: ...
Hal : ...
Yth. ...
...
Kalimat Pembuka ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Isi Surat ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Kalimat Penutup ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Nama Jabatan,
Nama Pejabat Tembusan:
KEPALA NASKAH DINAS Telah ditandatangani secara elektronik
I.
Pengaturan Paraf Naskah Dinas
1. Pembubuhan Paraf secara Hierarkis
a. Naskah Dinas sebelum ditandatangani oleh pejabat yang berwenang konsepnya harus diparaf terlebih dahulu minimal oleh dua pejabat pada dua jenjang jabatan struktural di bawahnya.
b. Naskah Dinas yang konsepnya dibuat oleh pejabat yang akan menandatangani naskah dinas tersebut tidak memerlukan paraf.
c. Naskah Dinas yang konsepnya terdiri atas beberapa lembar, harus diparaf terlebih dahulu pada setiap lembar Naskah Dinas oleh pejabat yang menandatangani dan pejabat pada dua jenjang jabatan struktural di bawahnya.
d. letak pembubuhan paraf diatur sebagai berikut:
1) untuk paraf pejabat yang berada satu tingkat di bawah pejabat penanda tangan Naskah Dinas berada di sebelah kanan/setelah nama jabatan penanda tangan;
2) untuk paraf pejabat yang berada dua tingkat di bawah pejabat penanda tangan Naskah Dinas berada di sebelah kiri/sebelum nama jabatan penandatangan; dan 3) untuk paraf pejabat yang berada tiga tingkat di sebelah paraf pejabat yang di atasnya.
2. Pembubuhan Paraf Koordinasi Naskah Dinas yang materinya saling berkaitan dan memerlukan koordinasi antar-Unit Kerja maka pejabat yang berwenang dari unit terkait ikut serta membubuhkan paraf pada kolom paraf koordinasi.
Contoh 24a Format Kolom Paraf Koordinasi untuk Eselon I:
PARAF KOORDINASI SEKRETARIS JENDERAL INSPEKTUR JENDERAL DIREKTUR JENDERAL GURU, TENAGA KEPENDIDIKAN, DAN PENDIDIKAN GURU DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, PENDIDIKAN KHUSUS, DAN PENDIDIKAN LAYANAN KHUSUS KEPALA BADAN STANDAR, KURIKULUM, DAN ASESMEN PENDIDIKAN KEPALA BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN BAHASA
STAF AHLI BIDANG REGULASI DAN HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA STAF AHLI BIDANG MANAJEMEN TALENTA STAF AHLI BIDANG TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Contoh 24b Format Bentuk Kolom Paraf Koordinasi untuk Eselon II:
PARAF KOORDINASI KEPALA BIRO HUKUM KEPALA BIRO ORGANISASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA KEPALA BIRO KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN MASYARAKAT KEPALA BIRO PERENCANAAN DAN KERJA SAMA KEPALA BIRO KEUANGAN DAN BARANG MILIK NEGARA KEPALA BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
J.
Penggunaan Cap Jabatan dan Cap Dinas
1. Ketentuan Cap Jabatan dan Cap Dinas Cap jabatan dan cap dinas memiliki ketentuan sebagai berikut:
a. cap jabatan Menteri, cap dinas staf ahli, cap dinas Unit Utama, cap dinas, dan cap dinas UPT dibuat dengan bentuk lingkaran dengan ukuran yang sama;
b. kerangka cap jabatan dan cap dinas yang berbentuk lingkaran mempunyai garis lingkaran ganda yang terdiri atas garis lingkar luar dan garis lingkar dalam serta 4 (empat) rongga;
c. garis lingkar luar berukuran 45 mm dan garis lingkar dalam berukuran 30 mm;
d. garis lingkar luar cap jabatan Menteri, cap dinas Kementerian, dan cap dinas Unit Utama dibuat dengan garis lingkar ganda dan garis lingkar paling luar dibuat lebih tebal daripada garis lingkar luar bagian dalam; dan
e. garis lengkung ke luar dibuat dengan garis ganda dan garis luar lebih tebal dari pada garis dalam.
2. Penggunaan Cap Jabatan dan Cap Dinas
a. Cap dinas Kementerian digunakan oleh staf ahli.
b. Selain cap jabatan dan cap dinas di Kementerian digunakan juga cap dinas khusus yang bentuknya sama seperti cap jabatan dan cap dinas, tetapi ukurannya lebih kecil.
c. Cap dinas khusus digunakan untuk kartu tanda pengenal pegawai, kartu mahasiswa, dan sejenisnya.
d. Naskah Dinas bahasa asing menggunakan format cap jabatan dan cap dinas sebagaimana tercantum dalam contoh.
Format cap jabatan dan cap dinas sebagaimana tercantum dalam contoh 25.
Contoh 25 Format Cap Jabatan Dan Cap Dinas
1. Kerangka cap jabatan dan cap dinas di Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah
2. Contoh cap jabatan Menteri Pendidikan Dasar dan Menengah
3. Contoh cap dinas Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah yang dipergunakan oleh staf ahli Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah
30 mm 45 mm
4. Format cap dinas Unit Utama jabatan pimpinan tinggi madya
Contoh: cap dinas Unit Utama Inspektorat Jenderal
5. Format cap dinas Unit Kerja jabatan pimpinan tinggi pratama
Contoh: cap dinas Unit Kerja Pusat Pelatihan Sumber Daya Manusia
6. Format cap dinas UPT Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah
Contoh: cap dinas UPT Balai Penjaminan Mutu Pendidikan Provinsi Banten
K.
Pencantuman Alamat Pencantuman alamat Naskah Dinas tersebut dijelaskan sebagai berikut.
1. Alamat pada Sampul Surat Alamat pada sampul surat terdiri atas:
a. singkatan Yth.;
b. nama jabatan; dan
c. alamat lengkap.
2. Alamat pada Naskah Dinas Alamat pada Naskah Dinas terdiri atas:
a. singkatan Yth.;
b. nama jabatan; dan
c. nama kota.
Pencantuman kata penyapa seperti Bapak, Ibu, dan Saudara di depan nama jabatan dan gelar tidak diperlukan, baik pada sampul maupun pada surat.
Contoh Penulisan Alamat Naskah Dinas
1. Penulisan Alamat Naskah Dinas pada Sampul Surat Alamat pada sampul surat perlu dicantumkan nama jabatan, unit kerja, dan alamat lengkap.
Contoh: Yth. Kepala Balai Penjaminan Mutu Pendidikan Provinsi Jambi
Jalan H.M. Yusuf Singadekane No.31 Telanaipura, Jambi 36122
2. Penulisan Alamat Naskah Dinas pada Surat Alamat pada surat dicantumkan nama jabatan, unit kerja, dan nama kota, tanpa alamat lengkap.
Contoh: Yth. Kepala Balai Penjaminan Mutu Pendidikan Provinsi Jambi
L.
Kewenangan Penandatanganan
1. Kewenangan Penandatanganan Naskah Dinas Selain Peraturan Kewenangan penandatanganan Naskah Dinas selain peraturan dilakukan oleh Menteri, pemimpin Unit Utama, pemimpin Unit Kerja atau pemimpin UPT dapat melimpahkan atau menyerahkan kepada pejabat yang berwenang dengan menerbitkan keputusan atau surat kuasa.
2. Kewenangan penandatanganan Naskah Dinas korespondensi yang ditujukan kepada instansi di luar Kementerian ditentukan sebagai berikut:
a. Naskah Dinas korespondensi Menteri yang ditujukan kepada pimpinan instansi di luar Kementerian ditandatangani oleh Menteri;
b. dalam hal Menteri sebagaimana dimaksud pada huruf a melimpahkan atau menyerahkan penandatanganan Naskah Dinas korespondensi kepada pejabat setingkat di bawahnya, penandatanganan dilakukan oleh pejabat tersebut dengan penyebutan a.n.;
c. dalam hal pejabat penerima pelimpahan atau penyerahan penandatanganan dari Menteri sebagaimana dimaksud pada huruf b berhalangan, penandatanganan dapat dilimpahkan atau diserahkan kepada pejabat setingkat di bawahnya dengan penyebutan u.b. setelah pencantuman a.n.;
d. Naskah Dinas korespondensi pemimpin Unit Utama, atau Unit Kerja, atau UPT yang ditujukan kepada pemimpin instansi di luar Kementerian ditandatangani oleh pemimpin Unit Utama, atau Unit Kerja, atau UPT yang bersangkutan dengan tembusan Menteri dan pemimpin Unit Utama pembinanya; dan
e. dalam hal pemimpin Unit Utama atau Unit Kerja atau UPT sebagaimana dimaksud pada huruf d berhalangan, penandatanganan dapat dilimpahkan atau diserahkan kepada pejabat setingkat di bawahnya dengan penyebutan a.n. dan apabila pejabat yang diberi wewenang menandatangani berhalangan, penandatanganan Naskah Dinas korespondensi dapat dilimpahkan atau diserahkan kepada pejabat setingkat di bawahnya dengan penyebutan u.b. setelah pencantuman a.n.
3. Kewenangan penandatanganan Naskah Dinas korespondensi yang ditujukan kepada Unit Utama di dalam Kementerian:
a. Naskah Dinas korespondensi pemimpin Unit Utama jabatan pimpinan tinggi madya yang ditujukan kepada Menteri ditandatangani oleh pejabat pimpinan tinggi madya yang bersangkutan;
b. dalam hal pemimpin Unit Utama sebagaimana dimaksud pada huruf a berhalangan, penandatanganan dapat dilimpahkan atau diserahkan kepada pejabat setingkat di bawahnya dengan penyebutan a.n. dan apabila pejabat yang diberi wewenang menandatangani berhalangan, penandatanganan Naskah Dinas korespondensi dapat dilimpahkan atau diserahkan kepada pejabat setingkat di bawahnya dengan penyebutan u.b. setelah pencantuman a.n.;
c. Naskah Dinas korespondensi pemimpin Unit Kerja jabatan pimpinan tinggi pratama atau pimpinan UPT yang ditujukan kepada Menteri ditandatangani oleh pemimpin Unit Kerja pejabat pimpinan tinggi pratama yang bersangkutan dengan tembusan pejabat pimpinan tinggi madya;
d. Naskah Dinas korespondensi pemimpin Unit Utama jabatan pimpinan tinggi madya yang ditujukan kepada pemimpin Unit Utama atau Unit Kerja pejabat pimpinan tinggi madya lainnya di Kementerian ditandatangani oleh pemimpin Unit Utama pejabat pimpinan tinggi madya yang bersangkutan; dan
e. Naskah Dinas korespondensi pemimpin Unit Kerja jabatan pimpinan tinggi pratama yang ditujukan kepada pemimpin Unit Kerja pejabat pimpinan tinggi pratama lainnya di Kementerian ditandatangani oleh pemimpin Unit Kerja pejabat pimpinan tinggi pratama yang bersangkutan dengan tembusan pemimpin Unit Utama pejabat pimpinan tinggi madya.
4. Kewenangan penandatanganan Naskah Dinas korespondensi yang ditujukan kepada Unit Kerja di dalam Unit Utama:
a. Naskah Dinas korespondensi pemimpin Unit Utama jabatan pimpinan tinggi madya yang ditujukan kepada pemimpin Unit Kerja jabatan pimpinan tinggi pratama di bawahnya ditandatangani oleh pemimpin Unit Utama pejabat pimpinan tinggi madya yang bersangkutan;
b. dalam hal pemimpin Unit Utama jabatan pimpinan tinggi madya sebagaimana dimaksud pada huruf a berhalangan, penandatanganan dapat dilimpahkan atau diserahkan kepada pejabat setingkat di bawahnya dengan penyebutan a.n. dan apabila pejabat yang diberi wewenang menandatangani berhalangan, penandatanganan dapat dilimpahkan atau diserahkan kepada pejabat setingkat di bawahnya dengan penyebutan u.b. setelah pencantuman a.n.;
c. Naskah Dinas korespondensi pemimpin Unit Kerja jabatan pimpinan tinggi pratama yang ditujukan kepada pemimpin Unit Kerja pimpinan tinggi pratama lainnya ditandatangani oleh pemimpin Unit Kerja pejabat pimpinan tinggi pratama yang bersangkutan; dan
d. dalam hal pemimpin Unit kerja jabatan pimpinan tinggi pratama yang bersangkutan sebagaimana dimaksud pada huruf c berhalangan, penandatanganan dapat dilimpahkan atau diserahkan kepada pejabat setingkat di bawahnya dengan penyebutan a.n. dan apabila pejabat yang diberi wewenang menandatangani berhalangan, penandatanganan dapat dilimpahkan atau diserahkan kepada pejabat setingkat di bawahnya dengan penyebutan u.b. setelah pencantuman a.n.
Format Kewenangan Penandatanganan Naskah Dinas dapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1 Matriks Kewenangan Penandatangan Naskah Dinas
1. Unit Utama
No.
Jenis Naskah Dinas Menteri Wakil Menteri
Sesjen/ Dirjen/Irjen /Ka. Badan Staf Ahli Karo/ Ses.Unit Utama/ Direktur/ Inspektur/Kapus Kabag Kasubbag Jabatan Fungsional/ Jabatan Pelaksana
1. Peraturan perundang- undangan √ - - - - - - -
2. Instruksi √ - - - - - - -
3. Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintahan (POS AP) √ - √ - √ - - -
4. Surat Edaran √ - √ - - - - -
5. Keputusan √ - √ - √ - - -
6. Surat Perintah √ - √ - √ - - -
7. Surat Tugas √ - √ - √ - - -
8. Nota Dinas √ √ √ √ √ √ √ -
9. Surat Dinas √ - √ - √ - - -
10. Surat Undangan
a. Surat Undangan Internal √ - √ √** √ - - -
No.
Jenis Naskah Dinas Menteri Wakil Menteri
Sesjen/ Dirjen/Irjen /Ka. Badan Staf Ahli Karo/ Ses.Unit Utama/ Direktur/ Inspektur/Kapus Kabag Kasubbag Jabatan Fungsional/ Jabatan Pelaksana
b. Surat Undangan Eksternal √ - √ √** √ - - -
11. Memorandum √ - √ - √ √ √ -
12. Disposisi √ √ √ - √ √ √ -
13. Perjanjian Dalam Negeri
a. Nota Kesepahaman √ - √* - - - - -
b.Perjanjian Kerja Sama √ - √ - √* - - - 14 .
Perjanjian Luar Negeri
a. Persetujuan (Agreement) √ - √* - - - - -
b. Nota Kesepahaman (Memorandum of Understanding) √ - √* - - - - -
c. Pengaturan (Arrangement) - - √ - √ - - -
d. Surat Pernyataan Kehendak (Letter of Intent) √ - - - - - - -
15. Surat Kuasa √ - √ - √ √ √ -
16. Berita Acara √ √ √ - √ √ √ -
17. Surat Keterangan √ √ √ - √ √ √ -
18. Surat Pernyataan √ √ √ √ √ √ √ -
19. Surat Pengantar √ √ √ - √ - - -
20. Pengumuman √ - √ - √ - - -
21. Notula - √ √ √ √ √ √ √
22. Laporan - √ √ √ √ √ √ √
23. Telaah Staf - √ √ √ √ √ √ √
* : jika memperoleh pelimpahan wewenang dari pejabat setingkat di atasnya ** : bisa membuat Naskah Dinas Undangan tetapi untuk pelaksanaan telaah
2. UPT
No.
Jenis Naskah Dinas UPT Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama UPT Pejabat Administrator UPT Pejabat Pengawas
Jabatan Fungsional/ Jabatan Pelaksana Kepala UPT Kabag Tata Usaha Kepala UPT
Kasubbag Tata Usaha Kepala UPT
1. Peraturan perundang- undangan - - - - - -
2. Instruksi - - - - - -
3. Prosedur Operasional Standar (POS) √ - √ - √ -
4. Surat Edaran - - - - - -
5. Keputusan* √ - √ - √ -
6. Surat Perintah - - - - - -
7. Surat Tugas √ - √ - √ -
8. Nota Dinas √ √ √ √ √ -
9. Surat Dinas √ - √ - √ -
10. Surat Undangan
a. Surat Undangan Internal √ - √ - √ -
b. Surat Undangan Eksternal √ - √ - √ -
11. Memorandum √ √ √ √ √ -
12. Disposisi √ √ √ √ √ -
13. Perjanjian Dalam Negeri - - - - - -
a. Nota Kesepahaman - - - - - -
b. Perjanjian Kerja Sama - - - - - -
14. Perjanjian Luar Negeri
a. Persetujuan (Agreement) - - - - - -
b. Nota Kesepahaman (Memorandum of Understanding) - - - - - -
c. Pengaturan (Arrangement) - - - - - -
d. SuratPernyataan Kehendak (Letter of Intent) - - - - - -
15. Surat Kuasa √ √ √ √ √ -
16. Berita Acara √ √ √ √ √ -
18. Surat Pernyataan √ √ √ √ √ -
19. Surat Pengantar √ - √ - √ -
20. Pengumuman √ - √ - √ -
21. Notula √ √ √ √ √ √
22. Laporan √ √ √ √ √ √
23. Telaah Staf √ √ √ √ √ √
* : Hanya untuk keputusan yang berlaku internal
M.
Pemakaian Singkatan a.n., u.b., Plt., dan Plh.
1. Penulisan dan pencantuman a.n. dan u.b. pada Naskah Dinas keputusan, ditentukan sebagai berikut:
a. A.N. ditulis dengan huruf kapital, masing-masing diakhiri titik, dan digunakan hanya jika yang berwenang menandatangani keputusan melimpahkan atau menyerahkan penandatanganan keputusan kepada pejabat setingkat di bawahnya;
b. U.B. ditulis dengan huruf kapital, masing-masing diakhiri titik, dan digunakan jika pejabat yang diberi kuasa menandatangani keputusan melimpahkan atau menyerahkan kembali kepada pejabat setingkat di bawahnya.
2. Penulisan dan pencantuman a.n., u.b., Plt., dan Plh. pada Naskah Dinas korespondensi selain memo ditentukan sebagai berikut:
a. a.n. ditulis dengan huruf kecil, masing-masing diakhiri titik, dan digunakan hanya jika yang berwenang menandatangani melimpahkan atau menyerahkan penandatanganan kepada pejabat setingkat di bawahnya;
b. u.b. ditulis dengan huruf kecil, masing-masing diakhiri titik, dan digunakan jika pejabat yang diberi kuasa menandatangani melimpahkan atau menyerahkan kembali kepada pejabat setingkat di bawahnya;
c. Plt. ditulis dengan P huruf besar, kemudian lt ditulis huruf kecil, diakhiri titik, dan digunakan untuk seorang pejabat yang ditunjuk untuk melaksanakan tugas jabatan, tetapi belum ditunjuk secara definitif; dan
d. Plh. ditulis P huruf besar, kemudian lh ditulis dengan huruf kecil, diakhiri titik, digunakan jika pejabat yang berwenang menandatangani berhalangan untuk waktu tertentu karena tugas dinas dan/atau cuti, dan melimpahkan atau menyerahkan penandatanganan kepada pejabat setingkat di bawahnya selama pejabat tersebut tidak berada di tempat.
Contoh pemakaian singkatan a.n., u.b., Plt., dan Plh.
1) a.n. (atas nama); penulisan a dan n dengan huruf kecil dan masing-masing diakhiri titik, dipergunakan jika yang berwenang menandatangani surat menguasakan penandatanganan surat kepada pejabat setingkat di bawahnya, sedangkan pertanggungjawaban isi surat tetap di tangan yang memberi kuasa.
contoh: a.n. Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah Direktur Sekolah Dasar,
Nama Pejabat 2) u.b. (untuk beliau); penulisan u dan b dengan huruf kecil dan masing-masing diakhiri titik, dipergunakan jika pejabat yang diberi kuasa menandatangani surat memberikan kuasa lagi kepada pejabat setingkat di bawahnya.
contoh: a.n. Menteri Pendidikan Dasar dan Menengah Sekretaris Jenderal
u.b.
Kepala Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia,
Nama Pejabat
3) Plt. (pelaksana tugas); penulisan P dengan huruf kapital, huruf l dan huruf t penulisannya dengan huruf kecil dan diakhiri titik, dipergunakan untuk seorang pejabat yang ditunjuk untuk melaksanakan tugas jabatan tetapi belum ditunjuk secara definitif.
contoh: Plt. Kepala Pusat Penguatan Karakter,
Tanda Tangan dan Cap Dinas
Nama Pejabat 4) Plh. (pelaksana harian); penulisan P dengan huruf kapital, huruf l dan huruf h penulisannya dengan huruf kecil dan diakhiri titik, dipergunakan jika pejabat yang berwenang menandatangani surat berhalangan untuk waktu tertentu karena tugas dinas, menguasakan penandatanganan surat kepada pejabat setingkat di bawahnya selama pejabat tersebut tidak berada di tempat.
contoh:
Plh. Inspektur Jenderal Inspektur I,
Tanda Tangan dan Cap Dinas
Nama Pejabat
MENTERI PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
ABDUL MU’TI
Your Correction