Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal, 19 Juli 2017
MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA,
ttd
M. BASUKI HADIMULJONO
Diundangkan di Jakarta pada tanggal 20 Juli 2017
DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,
ttd
WIDODO EKATJAHJANA
LAMPIRAN III PERATURAN MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT NOMOR 11 /PRT/M/2017 TENTANG PERUBAHAN KEDUA ATAS PERATURAN MENTERI PEKERJAAN UMUM NOMOR 15/PRT/M/2011 TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM YANG MERUPAKAN KEWENANGAN PEMERINTAH DAN DILAKSANAKAN MELALUI DEKONSENTRASI DAN TUGAS PEMBANTUAN
KERANGKA PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN DEKON
1. KEBIJAKAN UMUM
Arah kebijakan umum pembangunan infrastruktur bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat adalah guna mewujudkan infrastruktur pekerjaan umum dan perumahan rakyat yang handal dalam rangka mewujudkan kedaulatan pangan, ketahanan air, kedaulatan energi, konektivitas bagi penguatan daya saing, dan layanan infrastruktur dasar melalui keterpaduan dan keseimbangan pembangunan antar daerah, antar sektor dan antar tingkat pemerintahan yang didukung dengan industri konstruksi nasional yang berkualitas dan sumber daya organisasi yang kompeten dan akuntabel, yang meliputi:
1. Peningkatkan ketahanan air, kedaulatan pangan, dan kedaulatan energi guna menggerakkan sektor-sektor strategis ekonomi domestik dalam rangka kemandirian ekonomi, akan dilakukan melalui pemenuhan kebutuhan air baku untuk segala kebutuhan peningkatan kinerja jaringan irigasi rawa, peningkatan pengendalian daya rusak air, peningkatan upaya konservasi sumber daya air, peningkatan kinerja operasi dan pemeliharaan sarana prasarana sumber daya air;
2. Dukungan terhadap konektivitas nasional guna meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan pelayanan sistem logistik nasional bagi penguatan daya saing bangsa di lingkup global yang
berfokus pada keterpaduan konektivitas daratan dan maritim, akan dilakukan melalui penurunan waktu tempuh pada koridor utama, peningkatan pelayanan jalan nasional, dan peningkatan fasilitasi terhadap jalan daerah untuk mendukung pengembangan kawasan; dan
3. Dukungan terhadap peningkatan kualitas dan cakupan pelayanan infrastruktur dasar permukiman di perkotaan dan perdesaan akan dilakukan melalui peningkatan pemenuhan kebutuhan air minum bagi masyarakat, peningkatan pemenuhan kebutuhan hunian dan permukiman yang layak, peningkatan pemenuhan akses sanitasi bagi masyarakat, penurunan kekurangan tempat tinggal (backlog) baik melalui penyediaan perumahan maupun melalui bantuan pendanaan dan pembiayaan perumahan, serta peningkatan tingkat hunian rumah layak bagi masyarakat berpenghasilan rendah melalui bantuan fasilitas pendanaan dan pembiayaan perumahan.
2. KEBIJAKAN OPERASIONAL
a. Bidang Pekerjaan Umum dan Perumahan
1. Subbidang Sumber Daya Air a) Pengelolaan sumber daya air dilaksanakan dengan memperhatikan keserasian antara konservasi dan pendayagunaan, antara hulu dan hilir, antara pemanfaatan air permukaan dan air tanah, antara pengelolaan demand dan supply, serta antara pemenuhan kepentingan jangka pendek dan kepentingan jangka panjang;
b) Pengembangan dan penerapan sistem conjunctive use antara pemanfaatan air permukaan dan air tanah akan digalakkan;
c) Pendekatan vegetatif dalam rangka konservasi sumber- sumber air diimbangi dengan upaya lain, antara lain rekayasa keteknikan yang lebih bersifat quick yielding;
d) Upaya konservasi sumber-sumber air dilakukan tidak hanya untuk melestarikan kuantitas air, tetapi juga diarahkan untuk memelihara kualitas air;
e) Pembangunan tampungan air berskala kecil akan lebih dikedepankan, sedangkan pembangunan tampungan air dalam skala besar perlu pertimbangan yang lebih hati-hati karena menghadapi masalah yang lebih kompleks, terutama terkait dengan isu sosial dan lingkungan;
f) Pendayagunaan sumber daya air untuk pemenuhan kebutuhan air irigasi pada lima tahun ke depan difokuskan pada upaya:
1) Peningkatan fungsi jaringan irigasi yang sudah dibangun tetapi belum berfungsi, Dilakukan hanya pada areal yang ketersediaan airnya terjamin dan petani penggarapnya sudah siap, 2) Rehabilitasi pada areal irigasi berfungsi yang mengalami kerusakan, diprioritaskan pada areal irigasi di daerah lumbung padi, 3) Skema insentif kepada petani agar bersedia mempertahankan lahannya, g) Pendayagunaan sumber daya air untuk pemenuhan kebutuhan air baku diprioritaskan pada pemenuhan kebutuhan pokok rumah tangga terutama di wilayah rawan defisit air, wilayah tertinggal, dan wilayah strategis;
h) Pengendalian daya rusak air, 1) Pengendalian banjir mengutamakan pendekatan non- struktur melalui konservasi sumber daya air dan pengelolaan daerah aliran sungai dengan memperhatikan keterpaduan dengan tata ruang wilayah, 2) Peningkatan partisipasi masyarakat dan kemitraan diantara pemangku kepentingan terus diupayakan tidak hanya pada saat kejadian banjir, 3) Pengendalian banjir diutamakan pada wilayah berpenduduk padat dan wilayah strategis, 4) Pengamanan pantai dari abrasi terutama dilakukan pada daerah perbatasan, pulau-pulau kecil serta pusat kegiatan ekonomi, i) Penataan kelembagaan melalui pengaturan kembali kewenangan dan tanggung jawab masing-masing pemangku kepentingan;
j) Dalam upaya memperkokoh civil society, keterlibatan masyarakat, BUMN/D dan swasta terus didorong;
k) Pengembangan modal sosial dilakukan dengan pendekatan budaya, terutama untuk menggali dan merevitalisasi kearifan lokal (local wisdom) yang secara tradisi banyak tersebar di masyarakat INDONESIA untuk menjamin keberlanjutan fungsi infrastruktur;
l) Penataan dan penguatan sistem pengolahan data dan informasi sumber daya air dilakukan secara terencana dan dikelola secara berkesinambungan, m) Pemulihan pelayanan sumber daya air di daerah-daerah yang terkena bencana.
2. Subbidang Bina Marga Kebijakan operasional dalam rangka penyelenggaran jalan meliputi aspek-aspek sebagai berikut :
a. dalam aspek pengaturan, mencakup antara lain penetapan fungsi jalan arteri primer atau kolektor primer;
penetapan status jalan nasional;
dan penyusunan rencana umum jaringan jalan nasional.
b. dalam aspek pembinaan, mencakup terutama peningkatan tertib penyelenggaraan jalan melalui perkuatan institusi untuk menunjang kegiatan manajemen preservasi jalan;peningkatan kompetensi dan kapasitas aparatur; akreditasi laboratorium atau sarana pengujian/penelitian;
penyusunan dan legalisasi NSKP; dan fasilitasi penyelenggaraan jalan daerah.
c. dalam aspek pembangunan, mencakup terutama peningkatan fungsi prasarana jalan dalam melayani lalu lintas jalan, antara lain dengan :
1) mengutamakan penanganan preservasi jalan untuk mempertahankan kinerja jalan melalui penanganan pemeliharaan rutin atau berkala dan perkuatan struktur;
dukungan bahan dan peralatan; penerapan fungsi Kasatker/PPK sebagai manajer ruas, yang bertanggungjawab atas kondisi pelayanan jalan; dan penunjukan penilik jalan untuk mengamati pemanfaatan dan kondisi bagian-bagian jalan setiap hari;
2) melaksanakan kegiatan penanganan tanggap darurat dan pasca bencana untuk upaya pengembalian kondisi pelayanan jalan, serta penanganan segmen rawan kecelakaan untuk upaya peningkatan keselamatan jalan;
3) melaksanakan pelebaran, peningkatan struktur, atau pembangunan jalan baru yang berwawasan lingkungan dalam rangka meningkatkan kapasitas jalan untuk mendukung perkembangan wilayah dan kawasan strategis, kawasan potensial, atau daerah terpencil;
4) menyelenggarakan pengembangan jaringan jalan tol, dalam bentuk penyediaan atau fasilitasi pengadaan lahan;
5) melaksanakan penyusunan program dan anggaran berdasarkan rencana penyelenggaraan jalan berkelanjutan serta penyusunan rencana teknis yang berwawasan lingkungan dan berbasis keselamatan jalan.
d. dalam aspek pengawasan, mencakup peningkatan
efektivitas pengendalian fungsi dan manfaat prasarana jalan serta pengawasan dan evaluasi kinerja penyelenggaraan jalan melalui penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah.
3. Subbidang Cipta Karya a) Meningkatkan pembangunan prasarana (infrastruktur) permukiman di perkotaan dan perdesaan dalam rangka mengembangkan permukiman yang layak huni, berkeadilan sosial, sejahtera, berbudaya, produktif, aman, tenteram, dan berkelanjutan untuk memperkuat pengembangan wilayah.
b) Mewujudkan kemandirian daerah melalui peningkatan kapasitas pemerintah daerah, masyarakat dan dunia usaha dalam penyelenggaraan pembangunan infrastruktur permukiman, termasuk pengembangan sistem pembiayaan dan pola investasinya.
c) Melaksanakan pembinaan penataan kawasan perkotaan dan perdesaan serta pengelolaan bangunan gedung dan rumah negara yang memenuhi standar keselamatan dan keamanan bangunan.
d) Menyediakan infrastruktur permukiman bagi kawasan kumuh/nelayan, daerah perbatasan, kawasan terpencil, pulau-pulau kecil terluar, daerah tertinggal, serta air minum dan sanitasi bagi masyarakat miskin dan rawan air.
e) Memperbaiki kerusakan infrastruktur permukiman dan penanggulangan darurat akibat bencana alam dan kerusuhan sosial.
f) Mewujudkan organisasi yang efisien, tata laksana yang efektif dan sumber daya manusia yang profesional, serta pengembangan norma, standar, prosedur, dan kriteria, dengan menerapkan prinsip good governance.
4. Subbidang Jasa Konstruksi a) Pembinaan jasa konstruksi kepada pemerintahan daerah provinsi, pemerintahan daerah kabupaten/kota dan masyarakat, yang dilaksanakan melalui :
1) koordinasi penyelenggaraan pembinaan jasa konstruksi;
2) sosialisasi peraturan perundang-undangan dan sosialisasi pedoman subbidang pembinaan jasa konstruksi;
3) pemberian bimbingan, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan pembinaan jasa konstruksi;
4) pembinaan usaha dan kelembagaan konstruksi;
5) pembinaan sumber daya investasi infrastruktur pekerjaan umum;
6) pembinaan penyelenggaraan konstruksi;
7) pembinaan teknik konstruksi;
8) pembinaan kompetensi dan pelatihan konstruksi;
9) penelitian dan pengembangan;
10) pengembangan sistem informasi dan komunikasi pembinaan jasa konstruksi;
11) penyebarluasan informasi pembinaan jasa konstruksi kepada masyarakat; dan 12) pengembangan kesadaran dan tanggung jawab masyarakat.
b) Pengawasan terhadap kinerja pembinaan, dan pelaksanaan pembinaan Jasa Konstruksi di daerah;
c) Pengawasan terhadap outcomes dan manfaat penyelenggaraan pembinaan jasa konstruksi dan kinerja pemenuhan standar pelayanan minimal subbidang pembinaan jasa konstruksi.
5. Sub Bidang Perumahan
a) Pelaksanaan Dekonsentrasi berpedoman pada kebijakan, standar, pedoman yang telah ditetapkan oleh Kementerian.
b) Pelaksanaan Dekonsentrasi melalui koordinasi antara Kementerian dengan Pemerintah Provinsi khususnya dengan SKPD Dekon agar Dekonsentrasi Bidang Perumahan dapat berjalan dengan baik.
c) Untuk mempercepat pelaksanaan kegiatan dekonsentrasi, Pemerintah Provinsi agar lebih awal menyiapkan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi pelaksanaan kegiatan antara lain MENETAPKAN perangkat pengelola keuangan, sehingga DIPA Dekonsentrasi dapat segera dilaksanakan.
d) SKPD Provinsi agar memperhatikan dan mentaati peraturan perundang-undangan yang berlaku yang berkaitan dengan persiapan, perencanaan, pelaksanaan, serta pengawasan dan pengendalian.
e) SKPD Dekon harus mempunyai rencana kerja yang rinci, komprehensif, dan akuntabel guna mewujudkan keberhasilan Satuan Kerjanya.
Rencana kerja dimaksud minimal mencakup jadwal kegiatan utama,
personil yang akan melaksanakan kegiatan, prosedur pelaksanaan kegiatan, dan hal-hal lain yang diperlukan.
f) SKPD Dekon menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan dengan memperhatikan waktu pelaksanaan dan tenaga yang tersedia.
g) SKPD Dekon melaksanakan pengarsipan seluruh dokumen pelaksanaan kegiatan dengan sebaik- baiknya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
h) Pengelolaan Dana Dekonsentrasi oleh perangkat pengelola keuangan dilaksanakan dengan menganut prinsip efektif, yaitu harus sesuai dengan kebutuhan yang telah ditetapkan dan dapat memberikan manfaat yang sebesar-besarnya sesuai dengan sasaran yang ditetapkan.
i) Sebagai bahan pengambilan keputusan dan kebijakan di tingkat Pusat, maka SKPD Dekon wajib menyusun dan menyampaikan laporan secara berkala dengan tepat waktu, lengkap dan faktual yang berkaitan dengan manajerial, akuntabilitas dan teknis dengan mengacu pada semua format sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku maupun format yang dikeluarkan oleh Kementerian.
j) Menteri melalui Direktur Jenderal bersama dengan Gubernur melalui SKPD yang membidangi perencanaan daerah melaksanakan pemantauan dan pengendalian secara maksimal agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan mutu, biaya dan waktu yang ditentukan serta tercapainya tertib administrasi sehingga hasil kegiatan sesuai dengan yang diharapkan.
k) Dalam pelaksanaan kegiatan, Pemerintah Provinsi agar melakukan koordinasi dengan Unit Organisasi yang menangani urusan perumahan.
3. PERENCANAAN DAN PEMROGRAMAN
a. Penanggung jawab program untuk masing-masing Subbidang adalah Pejabat Tinggi Madya di Unit Organisasi terkait,
b. Perencanaan dan Pemrograman dilakukan oleh Unit Organisasi terkait dengan dikoordinasikan oleh Sekretariat Jenderal,
c. Untuk keperluan tersebut pada butir b di atas, Kepala SKPD Dekon/TP harus membantu, memberikan masukan, dan usulan- usulan kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan pemrograman.
4. PENGANGGARAN
a. Perencanaan dan penganggaran pembangunan nasional sebagaimana diatur dalam PERATURAN PEMERINTAH RI Nomor 17 Tahun 2017 tentang Sinkronisasi Proses Perencanaan dan Penganggaran, dilaksanakan melalui kaidah:
1) Penyusunan perencanaan dan penganggaran pembangunan nasional dilakukan dengan pendekatan penganggaran berbasis program (money follow program) melalui penganggaran berbasis kinerja.
2) Sinkronisasi perencanaan dan penganggaran pembangunan nasional dilakukan untuk meningkatkan keterpaduan perencanaan dan penganggaran, yang lebih berkualitas dan efektif dalam rangka pencapaian sasaran pembangunan nasional sesuai visi dan misi PRESIDEN yang dituangkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional dan RKP dengan menggunakan pendekatan tematik, holistik, integratif dan spasial.
b. Proses penganggaran tahunan sampai dengan terbitnya dokumen pelaksanaan anggaran (DIPA) beserta perubahannya, dilakukan melalui proses penyusunan, penelitian, reviu, dan penelaahan RKA-K/L serta pengesahan DIPA, dilaksanakan oleh Unit Organisasi yang memiliki alokasi anggaran (portofolio) sebagai Penanggung Jawab Program dibawah koordinasiSekretariat Jenderal dengan ketentuan dan mekanisme sebagaimana tercantum dalam batang tubuh Peraturan Menteri ini.
c. Kepala Satuan Kerja/Kepala SKPD secara proaktif membantu dalam pelaksanaan penyusunan dokumen penganggaran;
d. Penyusunan anggaran harus memenuhi kaidah-kaidah perencanaan penganggaran antara lain menjamin kelayakan anggaran untuk menghasilkan sebuah Keluaran (output) dan mematuhi ketentuan antara lain penerapan SBM, SBK dan Standar Strukur Biaya, kesesuaian jenis belanja dan akun, kegiatan yang dibatasi, pengalokasian anggaran untuk kegiatan yang didanai dari PNBP, PHLN, PHDN, SBSN, BLU, Kontrak Tahun Jamak, dan pengalokasian anggaran yang akan diserahkan menjadi penyertaan modal negara pada BUMN.
5. PELAKSANAAN
a. Umum 1) SKPD Dekon/TP harus dapat menjaga mutu hasil pelaksanaan pekerjaan di lapangan, sesuai dengan spesifikasi dan umur rencana yang telah ditentukan,
2) SKPD Dekon/TP harus selalu berkoordinasi dengan unit perencanaan dan pengawasan Teknik, guna mengoptimalkan produk perencanaan dan pengawasan pelaksanaan, serta untuk mendapatkan jenis penanganan yang paling sesuai dan optimal, 3) SKPD Dekon/TP secara berkala menyampaikan laporan kepada Direktorat Jenderal terkait sesuai Lampiran E sebagai masukan dalam rangka penilaian keluaran SKPD dan penyusunan program pada tahun berikutnya.
b. Referensi Pelaksanaan 1) PERATURAN PEMERINTAH Republik INDONESIA Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan 2) PERATURAN PEMERINTAH Republik INDONESIA Nomor 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 3) Peraturan Menteri Keuangan tentang Standar Biaya 4) Peraturan Menteri Keuangan Nomor 214/PMK.05/2013 Tentang Bagan Akun Standar, 5) Dokumen-dokumen yang berhubungan dengan Naskah Perjanjian Pinjaman Luar Negeri, seperti Loan Agreement, Appraisal Report, Aide Memoar, Memorandum Project, Project Management Manual (PMM), 6) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 14/PRT/M/2007 tentang Pedoman Umum Pemeriksaan, 7) Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.04/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 8) Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lain yang terkait.
a. Rencana Kerja 1) SKPD Dekon/TP agar memperhatikan/mentaati peraturan perundangan yang berlaku yang berkaitan dengan persiapan, perencanaan, pelaksanaan, serta pengawasan dan pengendalian SKPD, dengan mengikuti prinsip:
Hemat, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan teknis yang disyaratkan, Efektif, terarah, dan terkendali, sesuai dengan rencana program kegiatan serta fungsi Kementerian, Mengutamakan penggunaan produksi dalam negeri dengan memperhatikan kemampuan dan potensi yang ada.
2) SKPD Dekon/TP harus mempunyai rencana kerja tahunan yang rinci, komprehensif, dan akuntabel guna mewujudkan
keberhasilan SKPDnya. Rencana kerja dimaksud minimal mencakup:
Jadwal kegiatan utama, Personil yang akan melaksanakan kegiatan tersebut, Prosedur pelaksanaan kegiatan, Dan lainnya yang diperlukan.
b. Pengadaan Barang dan Jasa 1) Dalam melaksanakan kegiatan pengadaan, Kepala SKPD agar mempedomani peraturan perundangan dan ketentuan yang berlaku, antara lain :
UU No. 18 tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi, PP No. 29 tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi dan PP No. 59 Tahun 2010 tentang perubahan PP No. 29 tahun 2000, Peraturan PRESIDEN Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 07/PRT/M/2011, tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstrulsi dan Jasa Konsultasi, Permen, Surat Edaran, dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya yang terkait, yang dikeluarkan oleh Kementerian (termasuk Kimbangwil/ Kimpraswil) yang masih berlaku, 2) Bagi SKPD yang mendapatkan dana Pinjaman Luar Negeri, tetap mengikuti sebagaimana diuraikan dalam butir 1) sepanjang tidak bertentangan dengan NPPHLN (Naskah Perjanjian Pinjaman dan Hibah Luar Negeri), dan apabila terdapat perbedaan dengan ketentuan Pengadaan Barang/Jasa yang berlaku bagi pemberi PHLN, para pihak dapat menyepakati tata cara pengadaan yang akan dipergunakan.
3) Proses pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dapat dilakukan secara elektronik (baik semi maupun full e-procurement).
c. Pelaksanaan Fisik SKPD Dekon/TP harus:
1) Merancang sistem manajemen pelaksanaan yang sesuai dengan situasi, kondisi, dan sumber daya yang ada pada paket/pekerjaan yang bersangkutan, serta sistem pengendalian kualitas (quality control) yang sesuai, sehingga hasil pekerjaan dapat dijamin sesuai dengan mutu, biaya, dan waktu yang telah ditetapkan, 2) Menyiapkan administrasi keuangan, surat keputusan dan struktur organisasi termasuk personil pelaksana kegiatan, 3) Menyiapkan rencana kerja dengan memperhatikan ketentuan mengenai kewajiban penggunaan produksi dalam negeri dan
perluasan kesempatan usaha bagi usaha kecil, lembaga swadaya masyarakat serta masyarakat setempat, 4) Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan Koordinator Wilayah, Atasan Langsung dan Atasan, 5) Berkoordinasi dengan unit perencanaan dan pengawasan teknis guna kelancaran pelaksanaan pekerjaan, 6) Melakukan penyebarluasan/sosialisasi kegiatan SKPD Dekon/TP kepada masyarakat sebelum kegiatan dilaksanakan,
d. Pengawasan Teknik/Pengendalian SKPD Dekon/TP harus:
1) Melaksanakan pengendalian/pengawasan pelaksanaan agar pelaksanaan pekerjaan di lapangan sesuai dengan mutu, biaya, dan waktu yang ditentukan serta tercapainya tertib administrasi, 2) Menyusun metoda dan melaksanakan pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan, sehingga didapat jaminan terpenuhinya kualitas (Quality Assurance) pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang disyaratkan, 3) Selaku penanggung jawab keuangan, melaksanakan pembayaran sesuai dengan ketentuan batasan waktu yang berlaku dan dengan mengupayakan sisa anggaran seminimal mungkin, 4) Memeriksa DIPA dan POK yang diterima dan membandingkan dengan keadaan lapangan. Apabila dijumpai ketidaksesuaian dan diperlukan revisi, agar segera diproses revisinya sesuai ketentuan yang berlaku melalui pembentukan Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak, 5) Menyampaikan laporan kemajuan pelaksanaan pekerjaan kepada Atasan dan Atasan Langsung secara periodik sesuai dengan mekanisme dan ketentuan yang berlaku, 6) Memberikan laporan perihal realisasi penerimaan Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN), khususnya yang mendapat Pinjaman dan Hibah Luar Negeri, sesuai dengan Format IV Surat Keputusan Bersama Menteri Keuangan dan Menteri Negara Perencanaan Pembangunan Nasional/ Ketua Bappenas 48/KMK.012/A1987 dan No. KEP.004/Ket/1/1987 dan juga wajib melaporkan penyerapan dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri berdasarkan pagu yang tercantum dalam DIPA dan POK, secara berkala, 7) Menunjuk petugas pelaksana yang bertanggung jawab terhadap terselenggaranya monitoring pelaksanaan SKPD Dekon/TP yang dikukuhkan dengan SK Kepala SKPD Dekon/TP dengan ditembuskan ke Unit Organisasi terkait.
e. Penerimaan Pekerjaan SKPD Dekon/TP harus:
1) membentuk Panitia Penerima Pekerjaan yang minimal terdiri dari unsur Atasan Langsung, Pengguna Jasa, dan unsur Direksi Teknis, 2) mengupayakan untuk selalu memelihara hasil pekerjaan selama masa pemeliharaan, sehingga kondisi hasil pekerjaan tetap berada seperti pada saat penyerahan pertama pekerjaan, 3) memperhatikan ketentuan-ketentuan tentang Penerimaan Pekerjaan sebagaimana diatur dalam Standar Dokumen Pelelangan Nasional Pekerjaan Jasa Pemborongan, dan ketentuan lain yang terkait.
f. Pembayaran Hasil Pekerjaan 1) Panitia Lelang pada saat rapat penjelasan dalam suatu proses pelelangan harus menjelaskan secara rinci prosedur pembayaran termasuk perkiraan waktu pencairan dana, sehingga kontraktor/rekanan sudah mempersiapkan kesiapan modal kerjanya, 2) Kontrak pelaksanaan pekerjaan (pemborongan pekerjaan/pembelian barang dan atau jasa) yang mengikat dana untuk masa lebih dari 1 tahun anggaran yang di dalamnya jelas disebutkan dibayar sebagian dengan Rupiah Murni dan sebagian dengan dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) sudah dianggap sebagai kontrak tahun jamak sesuai surat edaran Menteri Keuangan (Surat Edaran Dirjen Anggaran, Kementerian Keuangan No. SE/128-A.35/1983, tanggal 14 September 1983),
3. PEMBINAAN TEKNIK
a. Pembinaan Teknik terhadap SKPD Dekon/TP dilakukan oleh unit-unit kerja yang ada di Kementerian.
b. Untuk keperluan tersebut pada butir a, Kepala SKPD Dekon/TP harus membantu, memfasilitasi, dan menugaskan stafnya untuk mengikuti kegiatan-kegiatan pembinaan teknis.
4. PENGAWASAN
a. Pengawasan dan Pemeriksaan terhadap SKPD Dekon/TP dilakukan melalui pengawasan melekat, pengawasan fungsional oleh Inspektorat Jenderal Kementerian, Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP), dan Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) RI, serta pengawasan yang dilakukan oleh masyarakat.
b. Untuk keperluan pengawasan dan pemeriksaan tersebut pada butir a, Kepala SKPD Dekon/TP harus membantu, memfasilitasi, dan menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan.
5. MONITORING DAN PELAPORAN
a. Untuk keperluan monitoring, evaluasi, dan sebagai bahan pengambilan keputusan di Tingkat Pusat, Kepala SKPD harus melaksanakan pelaporan secara teratur, tepat waktu, lengkap, dan faktual dengan mangacu pada semua format/standar yang dikeluarkan oleh Kementerian maupun Unit Organisasi terkait melalui e-Monitoring;
b. Dalam rangka penyusunan Laporan Pertanggungjawaban APBN, para Kepala SKPD diwajibkan menyampaikan ke UAPPA-W dan UAPPA-E1:
1) Laporan Keuangan yang terdiri dari Neraca, Laporan Operasional, Laporan Perubahan Ekuitas, Laporan Realisasi Anggaran, dan Catatan Atas Laporan Keuangan (CaLK) sesuai SAP disampaikan dalam bentuk hardcopy dan softcopy 2) Laporan Realisasi Anggaran dan Neraca Semesteran sesuai SAP yang dilampiri Surat Pernyataan Tanggung Jawab Kepala Satuan Kerja dan Catatan Atas Laporan Keuangan (CaLK), 3) Laporan Realisasi Anggaran dan Neraca tahunan sesuai SAP yang dilampiri Surat Pernyataan Tanggung Jawab Kepala Satuan Kerja dan Catatan atas Laporan Keuangan.
6. KELEMBAGAAN
a. Struktur Organisasi Organisasi SKPD Dekon/TP, sesuai dengan Lampiran B Peraturan Menteri ini.
b. Manajemen Aset Penyelenggaraan Barang Milik Negara (BMN) sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
c. Manajemen Sumber Daya Manusia 1) Kepala SKPD Dekon/TP harus memanfaatkan SDM yang ada di lingkup tanggung jawabnya agar dapat bekerja dengan efektif dan efisien, 2) Kepala SKPD Dekon/TP harus mengupayakan peningkatan kualitas SDM di lingkungannya melalui program-program pendidikan dan pelatihan yang dilaksanakan oleh Kementerian.
d. Pengarsipan 1) SKPD Dekon/TP harus mengarsipkan seluruh dokumen penyelenggaraan kegiatan dengan sebaik-baiknya sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
2) SKPD Dekon/TP mengendalikan penyedia jasa agar menyerahkan Gambar Hasil Pelaksanaan (As Built Drawing) tepat waktu, 3) SKPD Dekon/TP harus memeriksa dan mengevaluasi Gambar Pelaksanaan, agar dijamin bahwa Gambar Pelaksanaan tersebut adalah sesuai dengan kondisi yang sebenarnya di lapangan.
MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA,
ttd
M. BASUKI HADIMULJONO